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檔案現(xiàn)代化管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；數(shù)字化；管理效率

0.前言

檔案管理信息化對檔案工作者提出了新的技能要求，檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時(shí)展的要求。數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時(shí)間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。

1.檔案工作的信息化

一是隨著社會(huì)的發(fā)展，公民的知情權(quán)在很大程度上得到提高。檔案信息的開發(fā)更多地關(guān)注現(xiàn)實(shí)和大眾需求，檔案工作者要有信息意識(shí)，應(yīng)具備對信息真?zhèn)芜M(jìn)行準(zhǔn)確鑒別、區(qū)別對待的能力。二是現(xiàn)代傳媒技術(shù)的發(fā)展使檔案信息的傳播形式呈現(xiàn)出多樣性的特征。原有檔案信息的編輯速度不能適應(yīng)高速的信息傳播和應(yīng)用速度，這就需要檔案工作者具備在新的傳媒技術(shù)條件下對信息的有效檢索、評(píng)價(jià)、使用和傳播的能力。三是現(xiàn)代傳播手段給檔案信息傳播帶來了很大的便利，但網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)、病毒、木馬等安全隱患一直存在。檔案工作者必須樹立信息安全意識(shí)，在傳播過程中，不僅要注意自身的保密工作，更要注意避免丟失信息造成信息遺漏。四是隨著公眾的檔案意識(shí)和信息意識(shí)的增強(qiáng)，利用檔案信息的用戶不再局限于專業(yè)人員和政務(wù)系統(tǒng)工作人員，因此信息傳播內(nèi)容要具備廣泛性與實(shí)用性。

2.檔案信息的數(shù)字化

檔案信息化建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程，而檔案信息的數(shù)字化則是這個(gè)系統(tǒng)工程中的基礎(chǔ)部分，沒有檔案信息的數(shù)字化，檔案信息化建設(shè)就無從談起。

對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理主要有三種方式：第一種是通過計(jì)算機(jī)人工錄入；第二種是通過掃描儀掃描由字符識(shí)別軟件（OCR）識(shí)別，制成文本文件；第三種是將檔案文件的每一頁看成是一張圖片，不管上面具體是什么內(nèi)容，由數(shù)碼照相機(jī)或掃描儀按頁拍照或掃入計(jì)算機(jī)制成圖形文件。前兩種方式占據(jù)空間小，是一種真正意義上的全文數(shù)字化，但紙質(zhì)檔案信息的記錄方式是多種多樣的，有的是手寫體、繁體字，有的字跡褪化及非文字形式等，此時(shí)采用前兩種方式就會(huì)暴露出如下致命弱點(diǎn)：采用人工錄入，不但需要大量的錄入人員，而且一時(shí)還不能馬上勝任此項(xiàng)工作，差錯(cuò)率大且核對困難，投入大，收效慢；用OCR字符識(shí)別的準(zhǔn)確率低，尤其對于手寫體字跡或印刷質(zhì)量稍差的字跡；而第三種方式實(shí)現(xiàn)容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓(xùn)，即可操作機(jī)器，且工作可以定量化，差錯(cuò)率相對較低，即便有一些錯(cuò)掃、漏掃等，也能很快被發(fā)現(xiàn)。如果能采用先進(jìn)的高速掃描機(jī)，那么對檔案信息數(shù)字化無疑是如虎添翼。另外，還因?yàn)閳D像掃描保持了檔案原件本來面目，可以使利用者在看到文字內(nèi)容的同時(shí)，也能看到紙質(zhì)檔案的其它一些特征，如原件的紙色、墨跡、印章、圈點(diǎn)、批注等各種原貌，使利用者可以獲得更多的線索，開展一些更深入的研究。對于實(shí)物檔案則可以通過用數(shù)碼相機(jī)對實(shí)物進(jìn)行拍照， 以數(shù)字圖像的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中。

對于聲像檔案的數(shù)字化主要包含兩方面內(nèi)容：一是將普通攝像機(jī)拍攝的模擬視頻信號(hào)可以通過專門的視頻采集設(shè)備將之?dāng)?shù)字化，并加工成數(shù)字視頻檔案；二是指通過數(shù)碼攝像機(jī)拍攝下來的錄像，本身就是數(shù)字視頻，輸入到計(jì)算機(jī)直接就可以通過視頻編輯軟件加工成數(shù)字化視頻檔案。

通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)，所有的檔案信息都能以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，做到圖、文、聲并茂，檔案信息的記錄功能與顯示功能得到了極大的強(qiáng)化；而且更有前景的是數(shù)字化后的檔案信息能隨心所欲地從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介，給長期以來沉悶、形式單一的檔案信息貼上吸引人的“標(biāo)簽”。

3.數(shù)字化檔案信息的管理

我國各級(jí)各類企業(yè)檔案部門開展檔案管理數(shù)字化的實(shí)踐與探索始于20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化的應(yīng)用技術(shù)和水平也隨之不斷發(fā)展和提高，大致可以歸納為三方面的發(fā)展方向。第一、檔案文件目錄信息檢索系統(tǒng)的建立與應(yīng)用。檔案文件目錄信息檢索系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)該說是計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案工作的最早結(jié)合點(diǎn)。由于檔案館（室）的庫藏檔案數(shù)量巨大，檔案的利用頻繁，為了方便利用者，提高查詢效率，檔案部門利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案目錄或?qū)ｎ}文件級(jí)目錄著錄，以達(dá)到快速檢索的目的，檢索工具的數(shù)字化帶來的優(yōu)勢盡顯無遺。第二、“文檔一體化”管理。1992年國家檔案局提出“文檔一體化”管理思路，許多檔案部門嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文件與檔案的一體化管理，從文件形成之時(shí)到文件辦結(jié)歸檔乃至檔案管理成為一條流水線的操作過程?！拔臋n一體化”操作管理軟件與傳統(tǒng)手工操作相比，避免應(yīng)歸檔的文件材料人為遺漏，提高了文件歸檔的完整性和準(zhǔn)確性，提高了文件立卷的效率，提高了檔案的質(zhì)量。第三、檔案工作數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)。我國檔案工作數(shù)字化管理起步時(shí)間較晚，目前還是以針對上述檔案信息檢索系統(tǒng)和文檔一體化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理為主，停留在檔案工作數(shù)字化管理的初級(jí)階段，數(shù)字化管理的優(yōu)勢和潛能并未充分發(fā)掘出來。檔案工作作數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)可以涵蓋檔案行政管理和業(yè)務(wù)管理、檔案信息開發(fā)利用工作等諸方面的大型的系統(tǒng)工程，如檔案自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引、文檔一體化管理、檔案館辦公自動(dòng)化、檔案庫房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與建立等。而這些不僅是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也是檔案管理智能化、自動(dòng)化的具體體現(xiàn)，更是檔案管理數(shù)字化全面實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

4.檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)信息的高度共享

檔案信息只有在傳遞過程中才能體現(xiàn)出它應(yīng)有的價(jià)值，以往信息存在于一次文獻(xiàn)即檔案原件或經(jīng)過處理的二次文獻(xiàn)范疇內(nèi)。人們需要檔案信息，往往需要親臨檔案館，通過閱覽摘錄、靜電復(fù)制或拍攝等形式來獲取需要的信息。但檔案信息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時(shí)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺(tái)，為檔案信息的快速流動(dòng)提供可能。數(shù)字化了的檔案信息在傳遞過程中可以同時(shí)進(jìn)行多向傳遞，形成傳遞網(wǎng)絡(luò)，而且通過因特網(wǎng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞，不受時(shí)間與空間的限制，利用者不必親臨檔案館，就可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)方便地利用檔案信息。

檔案信息傳輸平臺(tái)應(yīng)首先構(gòu)建的是檔案館局域網(wǎng)也可稱為內(nèi)網(wǎng)，一般的要求是在遵循統(tǒng)一的通信協(xié)議前提下，通過網(wǎng)絡(luò)連線將各個(gè)部門和所屬各單位檔案部門的計(jì)算機(jī)資源整合在一起。各部門和各單位的個(gè)體計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)共享網(wǎng)絡(luò)信息資源，同時(shí)為檔案館核心數(shù)據(jù)庫提供檔案信息。其次是構(gòu)建外網(wǎng)、公眾網(wǎng)等，可使檔案信息通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)入信息交流的大動(dòng)脈——互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

檔案信息化建設(shè)的最終目的就是要切實(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，以滿足社會(huì)各方面日益增長的利用檔案信息的迫切需要。

檔案現(xiàn)代化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新觀念；現(xiàn)代化

檔案現(xiàn)代化管理就是把管理工作信息化和最優(yōu)化。著重用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)理論、方法和手段來研究和處理管理工作中的規(guī)律性問題，使管理工作更趨于完善。 我國檔案管理歷史悠久，源遠(yuǎn)流長，它客觀真實(shí)地記載人類文明的歷程，是人類智慧的結(jié)晶，對我國政治經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展有著不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理也一步步邁向現(xiàn)代化。檔案的現(xiàn)代化管理表現(xiàn)在新技術(shù)的運(yùn)用，信息化的發(fā)展，電子文檔的產(chǎn)生，新思想新方法的出現(xiàn)等。

一、檔案的現(xiàn)代化管理內(nèi)涵及具體要求

檔案現(xiàn)代化管理實(shí)在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，充分利用新的計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的信息管理。檔案的現(xiàn)代化管理是以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和手段，充分采取先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進(jìn)行改革，使檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，定量化，信息化，智力化。

（1）先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備推進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化。一定水平的設(shè)備、技術(shù)，是現(xiàn)代化的物化表現(xiàn)，是現(xiàn)代化程度最直接、最集中的體現(xiàn)。實(shí)施現(xiàn)代化管理要作好規(guī)劃，使檔案管理在各個(gè)環(huán)節(jié)都采用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)。在檔案設(shè)備配置現(xiàn)代化的衡量標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持設(shè)備、技術(shù)的先進(jìn)性、適用性、配套性，這樣才能真正發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的效用。

（2）檔案信息化是檔案管理工作現(xiàn)代化的價(jià)值體現(xiàn)檔案自身的文化價(jià)值社會(huì)價(jià)值經(jīng)濟(jì)價(jià)值也才能得以體現(xiàn)。否則檔案深藏在庫房里，不為人知，檔案的價(jià)值也就無法體現(xiàn)。檔案信息化需要開發(fā)大量的數(shù)字化的檔案信息資源，將館（室）藏檔案數(shù)字化。信息時(shí)代作為信息系統(tǒng)的重要組成部分的檔案信息的數(shù)字化成為檔案發(fā)展的趨勢，它讓人們以更方便快捷的方式獲取所需的信息。檔案信息已成為重要的戰(zhàn)略資源，檔案信息化的建設(shè)是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期各級(jí)檔案部門和一個(gè)重點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，發(fā)揮檔案信息的規(guī)模優(yōu)勢和綜合實(shí)力，提高檔案的利用率，打破時(shí)空界限。

（3）檔案的現(xiàn)代化管理對檔案的入檔時(shí)間提出更高要求。檔案的社會(huì)化需要將越來越多的檔案資料能盡快盡早納入檔案管理，形成社會(huì)信息的檔案化，實(shí)現(xiàn)檔案信息為公眾服務(wù)的零時(shí)差，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展。

（4）電子文件大量產(chǎn)生，現(xiàn)代科技的日新月異。不斷涌現(xiàn)各種新型的信息載體，（圖文聲像）這就需要檔案工作者能及時(shí)收集整理鑒定保管。電子文件越來越多，電子文件和電子檔案的管理將會(huì)在未來的檔案學(xué)研究中扮演越來越重要的角色。電子文件種類多，范圍廣，電子文件歸檔和電子檔案長期保存問郵展日益突出。確保電子文件的原始性，真實(shí)性可靠性等安全技術(shù)（如加密技術(shù)，簽署技術(shù)，消息認(rèn)證，身份驗(yàn)證防火墻等）顯得特別重要。

（5）檔案的現(xiàn)代化管理還體現(xiàn)在管理方法的現(xiàn)代化上。檔案的現(xiàn)代化管理依托的是先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，與傳統(tǒng)的檔案管理有很大不同，這就需要我們以開放的思想和心態(tài)，不斷引進(jìn)相關(guān)學(xué)科的新技術(shù)，新方法，新理論，改善，完善，充實(shí)檔案管理，讓檔案管理充滿活力和生機(jī)，緊隨現(xiàn)代化步伐，推陳出新，探索一條通往現(xiàn)代化檔案管理的新路。

（6）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是信息時(shí)代檔案管理標(biāo)志。要不斷提高檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化水平，同時(shí)要結(jié)合辦公自動(dòng)化，逐步建設(shè)和完善建設(shè)檔案部門內(nèi)部的局域網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)），依托黨政公務(wù)網(wǎng)建設(shè)區(qū)域性檔案目錄信息網(wǎng)（專網(wǎng)），以國際互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架公共檔案信息網(wǎng)（外網(wǎng)），最后構(gòu)建形成區(qū)域性的，以至全國性的檔案工作信息網(wǎng)。

二、檔案現(xiàn)代化管理基本條件

檔案的宏觀管理和微觀管理采用的是傳統(tǒng)的手工管理方法，在新的形勢下產(chǎn)生了一系列問題，檔案管理的現(xiàn)代化已成為一種必然趨勢。

（1）科學(xué)的管理理念和機(jī)制，具體包括先進(jìn)的管理理念、合理的管理體制及其作為兩者間橋梁的協(xié)調(diào)銜接工作。

（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體包括檔案著錄標(biāo)引工作、檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（3）設(shè)備技術(shù)條件，一是要選擇適用的計(jì)算機(jī)技術(shù)裝置，二是檔案現(xiàn)代化管理專業(yè)人員的配備。

但檔案管理中使用現(xiàn)代化條件與設(shè)備比其它行業(yè)略落后一些。因此，提高檔案管理現(xiàn)代化水平是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必由之路?！艾F(xiàn)代”的概念和科技的水平也是不斷前進(jìn)的，我們的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)與國際先進(jìn)水平接軌，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須創(chuàng)新觀念，實(shí)現(xiàn)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。

三、檔案的現(xiàn)代化管理對檔案管理工作者的要求

（1）增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)。增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)，就是在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，檔案工作人員要樹立與現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法相適應(yīng)的思想和觀念、樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，與社會(huì)進(jìn)步相適應(yīng)。在管理科學(xué)理論的指導(dǎo)下，從實(shí)際出發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，大膽探索和改革，全面推進(jìn)科學(xué)管理，形成和強(qiáng)化現(xiàn)代化管理意識(shí)。

（2）調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握多種技能。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求工作人員相應(yīng)的調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，形成一支有較高的知識(shí)化和專業(yè)化水平的隊(duì)伍。建造多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)，尤其是電子計(jì)算機(jī)、光學(xué)等學(xué)科知識(shí)，訓(xùn)練和培養(yǎng)出復(fù)合型專業(yè)人才，有效的提高檔案工作人員的素質(zhì)，適用現(xiàn)代化的需要。

檔案現(xiàn)代化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞檔案管理；現(xiàn)代化；檔案工作；研究

Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.

Keywords file management; modernization of archives work; study;

中圖分類號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編碼

引言

檔案的現(xiàn)代化管理，主要是通過系統(tǒng)的理論以及現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式，來對相關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并且采用先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，充分的發(fā)揮相關(guān)人員的積極性以及主動(dòng)性、創(chuàng)造性等，對檔案的管理工作進(jìn)行革新，力求加快實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化以及定量化的管理。但是，在實(shí)際工作的進(jìn)展過程當(dāng)中，還存在有一些方面的問題需要進(jìn)行解決，例如缺乏高級(jí)的管理專業(yè)人員、檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度不能夠符合實(shí)際的需求等，這些存在的問題都是阻礙相關(guān)工作進(jìn)一步前進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，在實(shí)踐當(dāng)中還需要提出具體可行的措施方案，來對相關(guān)的檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和提升。

檔案管理現(xiàn)代化的含義

在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，主要是運(yùn)用現(xiàn)代化的手段、技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備等，充分的發(fā)揮其技術(shù)上的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的檔案管理工作變得更加的智能化、信息化以及定量化，進(jìn)而對相關(guān)的工作進(jìn)行加強(qiáng)，提升工作的效率和工作的質(zhì)量。例如，利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將檔案進(jìn)行輸入和輸出等，同時(shí)，還可以針對相關(guān)的檔案進(jìn)行刪除、修改、打印、統(tǒng)計(jì)、查詢以及插入等，針對檔案的鑒定工作，也可以利用新型的技術(shù)和手段等，來實(shí)現(xiàn)。在檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，與傳統(tǒng)的管理方式相比，其具有速度快、應(yīng)用能力較強(qiáng)、存儲(chǔ)的信息量大并且占用的空間極小等優(yōu)勢，大大的提升了檔案信息的工作效率以及工作的質(zhì)量，同時(shí)，也是相關(guān)工作的發(fā)展必然趨勢。

檔案管理現(xiàn)代化存在的問題

在檔案的現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)展當(dāng)中，存在有一些問題，常見的即是檔案的標(biāo)準(zhǔn)程度較低、缺乏專業(yè)技能強(qiáng)的管理人員等。

（1）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理工作，其相關(guān)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，是一個(gè)必要的條件，同時(shí)，也是開展相關(guān)工作的基本要素之一。我國的檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作是從上個(gè)世紀(jì)八十年代末開始實(shí)行的，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的文件的制定，形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系。但是，由于檔案的復(fù)雜性較高，所以，我國的檔案主要特點(diǎn)是分散式的管理，由于一些歷史性的原因，檔案的管理走的是一條各自為政的路線，各個(gè)單位根據(jù)自身的實(shí)際狀況來選擇相應(yīng)的技術(shù)以及設(shè)備等，水平自然也是參差不齊，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。就目前而言，許多相關(guān)的檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，沒有按照國際的慣例標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)，并且在功能至上比較單一、標(biāo)準(zhǔn)化的程度比較低，同時(shí)針對相關(guān)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)等方面也不是非常的完整，缺乏較強(qiáng)的共享性。按照目前的這種狀況繼續(xù)發(fā)展的話，必將會(huì)對相關(guān)的檔案管理工作造成極大的困難，無法很好的推動(dòng)和促進(jìn)其發(fā)展和進(jìn)步。

（2）缺少高級(jí)的專業(yè)管理人員?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，其中的操作人員主要是分為管理輔助人員、檔案管理的專業(yè)性人員以及高級(jí)的檔案管理人員等。高級(jí)的檔案管理人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐操作的能力，同時(shí)，還能夠根據(jù)實(shí)際的情況來制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，并且兼具極強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和決策的能力。但是，在目前的工作當(dāng)中，此類人員較為缺乏，再加上相關(guān)工作對于檔案管理的高級(jí)人才要求不斷的提升、需求量越來越大，就更進(jìn)一步的加劇了相關(guān)人才的缺乏狀況，所以，全面的提升相關(guān)檔案管理專業(yè)人才的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的技能，是相關(guān)工作當(dāng)中的重點(diǎn)和要點(diǎn)。

改進(jìn)的方案措施

根據(jù)上文的詳細(xì)闡述和分析，可以對目前檔案管理的現(xiàn)代化工作的進(jìn)展過程之中主要的問題有著詳細(xì)的了解和掌握，接下來，將針對上述的問題和不足之處，提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案和措施，力求為相關(guān)工作的進(jìn)展提供參考的依據(jù)，同時(shí)也力求為檔案管理工作的進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。

（1）加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加強(qiáng)和改進(jìn)相關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是此項(xiàng)工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。檔案的現(xiàn)代化管理，是建立在現(xiàn)今的技術(shù)以及嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)之上，而在信息時(shí)代當(dāng)中，更加需要使用一種統(tǒng)一式的管理模式以及標(biāo)準(zhǔn)來對相關(guān)的工作進(jìn)行加強(qiáng)，進(jìn)而達(dá)到協(xié)調(diào)管理的目的和效果。針對各種類型的檔案，制定出具有針對性的標(biāo)準(zhǔn)，并且形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系嗎，這樣才能夠突出不同檔案之間的聯(lián)系和區(qū)別，突出特點(diǎn)和性質(zhì)，進(jìn)而推進(jìn)工作的進(jìn)步，加強(qiáng)管理。

（2）加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)。除了相關(guān)的制度和體系的建設(shè)，對于檔案管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)，也是相關(guān)工作的重點(diǎn)和要點(diǎn)?，F(xiàn)代化的檔案管理，不僅需要工作人員具有極強(qiáng)的專業(yè)技能，還需要有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)，同時(shí)兼具寫作、信息技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方案的技能。將復(fù)合類型的人才培養(yǎng)作為檔案現(xiàn)代化工作的核心內(nèi)容來進(jìn)行，加強(qiáng)和改進(jìn)存在的不足，更新相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)人才的技能和專業(yè)的知識(shí)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，力求促進(jìn)此項(xiàng)事業(yè)健康的發(fā)展和進(jìn)步。

（3）強(qiáng)化管理的意識(shí)。針對相關(guān)設(shè)備的資金投入，需要大力的加強(qiáng)，同時(shí)，針對相關(guān)的檔案管理工作，還需要加強(qiáng)其中工作的協(xié)調(diào)性以及合作交流，發(fā)揮各自的優(yōu)勢和長處。各級(jí)部門和單位，需要按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的綜合檔案室，購置必要的檔案柜以及器材等，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)還要定期的對管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對實(shí)際的工作狀況進(jìn)行了解，做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。

結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)對檔案現(xiàn)代化管理的詳細(xì)分析和闡述，論述了相關(guān)工作當(dāng)中存在的不足之處，并且提出了合理化的建議，力求更好的推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

王平.淺議檔案管理工作【M】.現(xiàn)代化建設(shè)，2010.8

檔案現(xiàn)代化管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案；現(xiàn)代化；管理

1 檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理手段落后。目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，是當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)改革。

1.2 管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。目前，我國?？茖W(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。有的工作人員就是高等?？茖W(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。檔案管理還是過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù)，相對比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等?？茖W(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等專科學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3 對檔案工作重視不夠。這個(gè)問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識(shí)都比較淡薄。例如：形成的材料處室上交不及時(shí)，造成年度立卷歸檔工作不能按時(shí)完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個(gè)人的手中，都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

1.4 資源不足和浪費(fèi)。盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)，勢必造成檔案文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。

2 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，妥善確立檔案工作目標(biāo)

2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案管理。檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識(shí)作為搞好檔案工作的前提。因?yàn)榫蜋n案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護(hù)檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。同時(shí)，要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時(shí)調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。

2.2 增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立高等?？茖W(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。

2.3 以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會(huì)，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。要以人為本，為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關(guān)心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。要引進(jìn)年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊(duì)伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。

檔案現(xiàn)代化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

檔案管理現(xiàn)代化是以系統(tǒng)論等現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo), 運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和手段, 采用先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備, 充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,對檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革, 加快實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等, 同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進(jìn)行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術(shù)和對紙質(zhì)載體的重要檔案進(jìn)行縮微復(fù)制等。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、速度快等特點(diǎn), 能及時(shí)、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域, 將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體已經(jīng)成為一種必然趨勢。

檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果, 是社會(huì)發(fā)展和檔案工作發(fā)展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)以來, 經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路等, 時(shí)至21 世紀(jì), 電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)全面走向檔案管理事業(yè), 相關(guān)系統(tǒng)軟件數(shù)量和品種眾多, 都使利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理成為可能。檔案管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理, 已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統(tǒng)性強(qiáng)、效率高、保存時(shí)間長、資源共享、便于檢索和利用等優(yōu)越性。檔案現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念, 是變化發(fā)展的, 與動(dòng)態(tài)的管理需求相適應(yīng)、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的不足點(diǎn)

(1) 檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理, 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是必要條件之一, 是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20 世紀(jì)80 年代開始的, 國家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件, 使我國標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個(gè)體系。由于檔案自身的復(fù)雜性, 我國檔案管理體系亦比較復(fù)雜, 分散管理是其突出特點(diǎn)。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)單位根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備, 機(jī)型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn), 功能單

一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、數(shù)據(jù)不完整, 致使大多數(shù)檔案無主題標(biāo)引, 共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn), 檔案的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去,勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程, 造成大量低水平的重復(fù)建設(shè), 令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。

(2) 缺乏高級(jí)管理專業(yè)人員

現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級(jí)檔案管理專業(yè)人員三個(gè)等級(jí)層次。高級(jí)檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù), 精通檔案業(yè)務(wù), 能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃, 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力, 在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學(xué)歷層次偏低, 缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級(jí)管理人才, 特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù), 又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高, 直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)不合理配置, 檔案管理人員個(gè)體素質(zhì)偏低, 檔案群體結(jié)構(gòu)失衡不僅已成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項(xiàng)工作的順利開展。

(3) 檔案管理投入不足

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案管理走向現(xiàn)代化的最大障礙,而經(jīng)費(fèi)投入取決于領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化檔案管理地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。由于檔案意識(shí)普遍較低, 導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足, 無力購買現(xiàn)代化的設(shè)備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設(shè)簡陋, 基礎(chǔ)條件差, 安全措施沒落實(shí), 大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。檔案室自動(dòng)化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)更成為奢求, 投入不足已經(jīng)成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的建議

(1) 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代, 檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范, 如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn), 形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn), 遵循標(biāo)準(zhǔn), 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的做法極其有害。有些標(biāo)準(zhǔn)的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力, 不但涉及數(shù)據(jù)格式, 還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素,本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題, 更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進(jìn)。

(2) 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí), 管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí), 就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中, 檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀, 依靠先進(jìn)的科技手段, 前沿的管理方法, 切實(shí)改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法, 使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

(3) 加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí), 還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識(shí)。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì), 大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè), 從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn), 把具有復(fù)合知識(shí)型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。還要加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn), 采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn), 優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu), 培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中, 檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì), 還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn), 加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

(4) 強(qiáng)化管理意識(shí), 加大投入力度

①關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作, 投入大量資金和精力配置設(shè)備, 培養(yǎng)人才, 把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃, 作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對其進(jìn)行考核。②各級(jí)領(lǐng)導(dǎo), 尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo), 應(yīng)定期聽取檔案工作匯報(bào), 了解檔案工作現(xiàn)狀, 幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題, 從而指導(dǎo)檔案部門更好地開展下一步的工作。③領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)檔案管理工作的交流與合作, 發(fā)揮各自優(yōu)勢, 彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,從而提高檔案的現(xiàn)代化管工作。④檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排, 特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障,要有專項(xiàng)預(yù)算。⑤各單位要按標(biāo)準(zhǔn)、按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施, 有條件的單位還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備, 進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。

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