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企業(yè)培訓課程開發(fā)除具有一般課程開發(fā)的特點外,還應有符合企業(yè)培訓自身的特點,主要是針對性強、專題性強、案例教學多、學生參與程度高。關于培訓課程開發(fā)應注意的相關理論主要有成人學習理論、激勵理論和終身學習理論。
一、企業(yè)培訓課程開發(fā)的教學要素及開發(fā)的資源依據(jù)和原則
企業(yè)培訓課程開發(fā)教學要素主要包含目標、內(nèi)容、教材、模式、策略、評價、組織、時間、空間九大要素。企業(yè)培訓課程開發(fā)的資源依據(jù)是以學習者作為課程開發(fā)的資源依據(jù)。培訓教學設計的原則主要有系統(tǒng)綜合原則、針對性原則和最優(yōu)化原則。其中,應特別注重最優(yōu)化原則。
二、企業(yè)培訓課程開發(fā)模式的建構(gòu)
企業(yè)培訓能否有效實施,能否滿足企業(yè)和個人的學習需求,歸根結(jié)底依賴于各類課程的成功開發(fā)。在設計適合于企業(yè)的培訓課程開發(fā)模型時,應考慮以下三個問題:
(1)完整性。一個完整的培訓課程開發(fā)需要經(jīng)歷四個階段,培訓課程設計階段、培訓課程編制階段、培訓課程實施階段和培訓課程評估階段,缺少任何一個階段都會使得培訓的效果銳減。
(2)強調(diào)被訓學員的參與。學員將參與到課程開發(fā)的每個階段,而且對每一階段都要進行評價與反饋。在培訓課程編制階段,學員將參與到培訓需求的分析以及確定培訓需求的工作中。直到培訓目標的確定,都有學員和培訓者的許多合作。
(3)將課程評價貫穿于整個培訓課程開發(fā)的過程始終,使每一階段都能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時得到解決。
三、企業(yè)培訓課程設計
(一)企業(yè)培訓需求的確定
培訓工作的起點始于培訓需求的確定,在培訓課程設計過程中,需求的確定是重要的依據(jù)。從本質(zhì)上說,企業(yè)培訓課程的開發(fā)實質(zhì)上是“需求導向型”的模式。
(二)培訓課程目標確立
在課程開發(fā)的整個過程中,課程目標的確立可以使抽象的培訓目的轉(zhuǎn)化為明確的教學要求,并指導課程開發(fā)的所有環(huán)節(jié)。
在企業(yè)課程開發(fā)中,企業(yè)課程目標可以分為項目目標和學習目標。項目目標是指某一項目學習的總體目標,即要明確學員完成培?后能夠做什么,是培訓最終要達到的目的。學習目標是在具體的課程之內(nèi)展開的,它與課程關系最為直接和密切,它必須對某一具體課程的學習要求作非常細致的分解,它是項目目標的具體化,是為了達到項目目標在每一學習過程所要求達到的目標。
四、培訓課程的編制
在確立培訓課程目標后,下一步進行的是培訓課程的編制,其工作內(nèi)容包括培訓課程的規(guī)劃、培訓課程的編排和培訓方法的選擇。
培訓課程的規(guī)劃主要是確定培訓課程的結(jié)構(gòu),包括縱向和橫向的結(jié)構(gòu)。培訓課程在縱向結(jié)構(gòu)上可以分成長期培訓課程和短期培訓課程。橫向結(jié)構(gòu)主要考慮培訓對象,培訓對象總體上可以分為兩類:一是內(nèi)部培訓對象,主要是指企業(yè)內(nèi)部員工;二是企業(yè)外部人員,主要是指企業(yè)外部顧客以及經(jīng)銷商、商等(本文只研究內(nèi)部員工)。
關鍵詞:培訓體系 培訓管理 培訓課程 培訓師資 培訓評價
伴隨著經(jīng)濟全球化和中國的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展機會越來越多,但經(jīng)營環(huán)境變得復雜多變,面對的競爭也越來越激烈,構(gòu)建知識型企業(yè)是大勢所趨。知識經(jīng)濟帶來了經(jīng)營管理方式劇烈變化,企業(yè)管理也從單純的注重效率提升轉(zhuǎn)向了組織適應能力的發(fā)展,從側(cè)重內(nèi)部流程轉(zhuǎn)向適應外部環(huán)境。
隨著人力資本、終身教育、學習型組織等理論的傳播與發(fā)展,人力資源是第一資源已是共識。企業(yè)要想在競爭日趨激烈的環(huán)境中處于不敗之地,需要不斷提高員工的知識和技能,挖掘員工內(nèi)在潛能,即不斷增加企業(yè)的人力資本存量,而這主要通過企業(yè)完善的培訓體系和健全的培訓機制來實現(xiàn)。如何結(jié)合先進和科學的培訓發(fā)展理論,構(gòu)建適應企業(yè)發(fā)展和員工成長的培訓體系,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的關鍵所在。
企業(yè)要基業(yè)長青,育人非常關鍵,需要以使命感的方式去做人才工程,而完善的人才培養(yǎng)體系是人才工程的有效支撐。人才培養(yǎng)體系中培訓體系是關鍵,在建立培訓體系過程中,需要認識并理解企業(yè)培訓本質(zhì),梳理并建立培訓管理流程,打造良好師資隊伍并健全評估制度,以企業(yè)發(fā)展、崗位工作和員工需求三者為中心識別培訓需求,最終建立起矩陣式的培訓課程體系,幫助員工提升的同時,促進企業(yè)長遠發(fā)展。如何構(gòu)建企業(yè)的立體培訓體系,在此以筆者公司的培訓實踐為例,進行相關分析和探討。
一、搭建企業(yè)培訓體系架構(gòu)
打造好企業(yè)的立體培訓體系,必須搭建好企業(yè)的培訓體系架構(gòu)。培訓體系應來源于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,立足于員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。培訓體系框架首先要建立堅實的基礎——培訓管理體系,以制度、機制和流程規(guī)范培訓的管理,對培訓的相關環(huán)節(jié)形成保障;其次是搭建好培訓體系的支撐:培訓課程體系、培訓師資體系和培訓評價體系,將各種培訓資源落實到培訓的四個環(huán)節(jié):需求、計劃、組織實施和效果評估。以上述基礎和支撐建立的培訓體系,才能構(gòu)成企業(yè)的人力資源開發(fā)系統(tǒng)工程,進而支撐企業(yè)的人才戰(zhàn)略,并與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標切合。
二、建立規(guī)范、高效的培訓管理體系
完善的培訓體系應使培訓工作制度化、規(guī)范化,使日常培訓工作納入常態(tài)督察活動中。根據(jù)培訓體系大廈模型(見圖1),建立完善的、易理解和可操作的管理制度,包括:培訓日常管理制度、培訓流程與過程管理制度、培訓考核與激勵制度、不同培訓形式的管理辦法以及內(nèi)部培訓師的管理制度等。
1.培訓流程與過程管理制度
針對培訓及管理過程中存在的各種問題,從培訓需求調(diào)查與分析、培訓計劃制定、培訓實施與執(zhí)行,直至培訓效果評估與轉(zhuǎn)化,加強各個環(huán)節(jié)的銜接,規(guī)范各環(huán)節(jié)的作業(yè)方法,以打造一個順暢、有效的培訓管理流程,包括培訓需求調(diào)查管理、培訓計劃管理、培訓實施管理、培訓評估管理、培訓積分管理、培訓檔案管理、培訓系統(tǒng)操作管理等多項管理制度。
2.培訓考核與激勵制度
培訓考核與激勵制度能對培訓工作起到導航標的作用。為做好培訓工作,企業(yè)應完善與培訓相關的考核與激勵措施,在健全考核制度的基礎上,建立培訓獎勵制度,對在工作中做出突出貢獻的各類人才實行優(yōu)先培訓和重點培訓。
培訓考核與激勵制度可以分為員工層面和部門層面:第一,為了保證員工掌握崗位要求知識和技能以及對培訓的參與,設計培訓積分管理、培訓考勤管理等管理制度;為了確保員工培訓后在崗位中的能力與績效提升,設計崗位能力管理、晉職培訓管理等管理制度;為了加大培訓師的吸引力,完善企業(yè)的知識管理體系,設計內(nèi)部培訓師管理、培訓課酬管理等管理制度。第二,為了讓各部門的培訓工作持續(xù)進步,設計優(yōu)秀培訓部門評選等管理制度。
3.不同培訓形式的管理辦法
企業(yè)同時還應鼓勵多元化的培訓形式,建立適合行業(yè)特點的培訓方式和企業(yè)發(fā)展需求相符合的內(nèi)部培訓模式,如OJT(在職培訓)、外出培訓、外請專家講授、出國考察,以及學歷教育等,并針對性設計不同培訓形式的管理辦法,如在職培訓管理、入職導師管理、外訓管理、內(nèi)訓管理、出國培訓管理、個人進修管理等規(guī)章制度。
三、打造領域多元、實踐育人的培訓師資體系
企業(yè)的培訓師資體系一般由內(nèi)部和外部師資組成,內(nèi)、外師資結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
1.內(nèi)部培訓師
企業(yè)的內(nèi)部培訓師可以分為高級培訓師、中級培訓師和初級培訓師,并對每個級別講師進行定位和賦予相應評定標準,除此以外,企業(yè)還需要培養(yǎng)大量的OJT培訓員和一般培訓員。在此基礎上需要建立優(yōu)秀課程評選、OJT優(yōu)秀培訓員的評選以及其它優(yōu)勝劣汰機制,不僅可以使內(nèi)部師資的素質(zhì)和授課水平不斷提升,還可以成為員工職業(yè)發(fā)展與晉升的重要渠道。
2.外部培訓資源
企業(yè)除了內(nèi)部培訓師外,還需依托外部的培訓資源。對外部講師的要求應當把握兩個基本思路,即拓寬選拔渠道和嚴格培訓講師的選聘標準。大學專業(yè)講師和教授是重要資源,而專業(yè)培訓結(jié)構(gòu)和行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)管理者等也是外部的理想資源。對于外部培訓資源,應當重點評估其服務企業(yè)的相關性、課程教材的適合性及實戰(zhàn)性,而在與其共同設計企業(yè)培訓方案時,可與企業(yè)領導、管理層探討經(jīng)營與管理方向,以提升組織的能力,使外部培訓師起到培訓和咨詢的雙重作用。
3.企業(yè)內(nèi)部培訓師應具備的能力
對于內(nèi)部培訓師,其選拔、管理是重點,而其具備的能力要求,則是其中的核心,應重視培訓師如下幾方面的能力要求:
(1)要有企業(yè)相關的經(jīng)歷或?qū)I(yè)知識。企業(yè)內(nèi)部培訓師應具備企業(yè)的管理相關知識和專業(yè)知識,熟悉企業(yè)基本業(yè)務流程,否則在講授課程時就很難把握知識運用的重點,也很難跟學員進行有效的溝通,降低培訓效果。
(2)要有教授內(nèi)容的相關專業(yè)知識。具備講授內(nèi)容的相關知識是必要的條件,外行指導內(nèi)行會有不小的問題,培訓師必須要在所授課程的領域有資深的專業(yè)知識和實際經(jīng)驗。
(3)對要培訓的課程也應該有相關的經(jīng)驗。企業(yè)的運作不是紙上談兵,沒有實際經(jīng)驗也許能在理論上能夠?qū)栴}解釋清楚,但對于具體業(yè)務的操作常常會缺乏實質(zhì)性或常識性的知識,所以在選擇培訓師時有相關的經(jīng)驗是必要的。
(4)有講課的經(jīng)驗和技巧。良好的表達和溝通技巧是調(diào)動學員學習積極性和現(xiàn)場學習氛圍的重要方面,企業(yè)的學員是成人,大都具有一定的背景或經(jīng)驗,更需要講師在此方面能夠吸引或讓學員快速進入狀態(tài)。
(5)熟悉各種教學材料與工具。培訓師要有編寫PPT能力,會使用投影儀等一些基本的教學工具?,F(xiàn)代化的企業(yè)培訓必須要使用現(xiàn)代化的培訓設施,以使培訓課程對學員更具有吸引力,培訓效果更完美。
四、建立基于企業(yè)發(fā)展需求與員工職業(yè)發(fā)展的培訓課程體系
為了能給人力資源開發(fā)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供充足的課程資源,企業(yè)需要進行大量的課程開發(fā)和實施,并設置了矩陣式培訓課程體系,合縱連橫,滿足了各個領域和不同層次員工的學習與發(fā)展需求。企業(yè)培訓課程體系示例見圖3所示。
為了提高培訓課程設置的合理性和培訓的有效性,筆者認為在培訓課程開發(fā)時應注意以下幾個關鍵因素:
第一,以能力為中心。企業(yè)培訓的目的是改善目前行為,提高被培訓員工的知識和技能,進而提升最終績效,所以培訓要以提高員工能力為中心。第二,相關性。所有培訓課程開發(fā)必須要和組織的發(fā)展要求緊密聯(lián)系,和崗位及工作要求相關,并適度兼顧組織的發(fā)展戰(zhàn)略要求。第三,前瞻性。企業(yè)的發(fā)展要保持超前的思維和市場的前瞻性,員工的培訓要跟隨企業(yè)的戰(zhàn)略,因此企業(yè)的培訓必須要有一定的前瞻性,保證組織成員有新思想、新知識。第四,針對性。依據(jù)企業(yè)各部門業(yè)務特點的不同,在不同時期由于其發(fā)展目標、任務不同而有不同的培訓需求。不僅如此,對不同的培訓對象也要設計不同的課程,不同的培訓目標要采取不同的培訓方式,這就是培訓的針對性。第五,實效性。培訓作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的一個重要組成部分,要求在較短的時間內(nèi)通過培訓提高員工崗位工作能力,進而促進業(yè)務及組織的發(fā)展,這就要求在課程設置上突出強調(diào)實效性,使受訓者在學習之后有用、能用、會用,用后有效果。第六,經(jīng)驗共享。每個受訓者都是有一定知識和經(jīng)歷的個體,相互之間的交流和分享會使培訓的效果發(fā)揮更大的作用。所以組織實施中一定要把受訓者作為一種資源去開發(fā),營造開放寬松的氛圍讓學員之間得到更多分享。
五、多層級的培訓效果評價體系
許多企業(yè)培訓往往“重培訓不重評估”,沒有將培訓評估環(huán)節(jié)對于員工綜合素質(zhì)提升、績效改善方面的激勵作用發(fā)揮出來,也沒有重視培訓評估環(huán)節(jié)對以后培訓的促進和完善作用,因而沒有形成良好的培訓循環(huán)。在此以最常用和最經(jīng)典的柯式評估模型為導向,設計培訓評估體系。
培訓評估的研究,最早是Kirkpatrick 1959年提出的四層次模型(簡稱柯式模型)。這四個層次分別為:一級評估即反應層評估,這是培訓評估的最低層次,主要了解學員對于培訓項目的看法和實施的主觀感受;二級層次即學習層次,主要評估學員通過培訓學到了哪些新的知識、技能;三級層次即行為層次,一般由上級、同事、下屬、專家或客戶等觀察學員經(jīng)過培訓后,行為是否有所改善,以及是否將培訓中所學的知識和技能運用到工作之中;四級評估即結(jié)果(績效、效益)層次,這是培訓評估的最高層次,主要是對學員經(jīng)過培訓后,個人績效以及組織績效的提高程度進行評價。
企業(yè)為保證培訓實施后達到預期的目標,同時發(fā)現(xiàn)優(yōu)缺點及時調(diào)整培訓方案,多采用該評估模型進行相應的培訓效果評估,同時還需要結(jié)合其它多種形式,如項目課題制、學習捆綁制、成果匯報等,將學習的成果轉(zhuǎn)化到實際工作中,以達到學以致用的根本目的。培訓評估具體實施見表1:
除了對培訓課程進行效果評估外,更需要從評估學習和發(fā)展系統(tǒng)整體有效性,對整個培訓計劃的完成情況、培訓體系的完善情況進行分析總結(jié),結(jié)合員工、企業(yè)績效以及培訓滿意度與各種培訓效果,對培訓方法與管理系統(tǒng)的有效性、適用性進行綜合評價,并制定、實施改進措施,從而不斷提高培訓效果。
六、打造培訓體系效果的保障
一個完善的培訓體系設計和實施,可以將培訓轉(zhuǎn)化為實效。如果要使培訓生根落地并長久生效,就需要培訓后的保障,那就是與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃銜接。
企業(yè)需要遵循“把合適的人放到合適的崗位上”的用人思想,需要建立良性的內(nèi)部流動機制為員工提供職業(yè)發(fā)展機會,每個員工都可以有機會根據(jù)自己的性格特點選擇更適合自己的崗位,實現(xiàn)了員工與企業(yè)的共贏發(fā)展。要想實現(xiàn)此目標,需要培訓來幫助,讓員工在選擇這些崗位前能夠通過培訓讓自身具備相關的基本條件,而在進入新崗位之后,也需要有培訓去不斷提升自身知識和技能,進一步勝任該崗位。同時,培訓體系要落地,幫助員工通過培訓提升達成職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的目標非常重要,因此從另外一個角度看,職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展,也是培訓體系效果的最終保障。
一、中小企業(yè)培訓中存在的問題
(一)培訓前期分析不完善
培訓前期分析是培訓的起始環(huán)節(jié),直接決定了是否開展培訓,對誰進行培訓以及開展什么樣的培訓?,F(xiàn)在的中小企業(yè)都能夠意識到培訓的重要性,并且投入大量的人力、物力和財力,定期或不定期對員工進行培訓。然而,員工參與的積極性不高普遍存在。有的企業(yè)甚至把有沒有參加培訓,參加了幾次培訓作為員工考勤的指標,雖然表面上進行了培訓,可是實際的培訓效果卻不理想,導致企業(yè)投資增加卻收益甚微。出現(xiàn)這些情況的根本原因就在于沒有進行培訓前期分析或者分析不全面。
(二)培訓課程設計不合理
中小企業(yè)往往沒有自己的課程體系,一般通過引進外部的培訓資源來進行培訓。對于這些引進的資源直接拿來進行全員培訓,沒有針對不同的崗位特點進行課程的差異化設計,也不結(jié)合企業(yè)的實際情況進行再加工,這樣就會出現(xiàn)課程內(nèi)容、員工的實際工作、企業(yè)的長遠發(fā)展三者之間不能有機結(jié)合。還有的企業(yè)一門培訓課程用了幾年,卻沒有意識到當初的培訓內(nèi)容已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的發(fā)展需求,這樣的培訓非但沒有實際應用價值,更是對企業(yè)和員工時間的一種浪費。
(三)培訓方式單一
中小企業(yè)在培訓方式上很多還是采用傳統(tǒng)的講授式,講師在上面講,員工在下面聽。這種任何內(nèi)容的培訓都采用單一方式的培訓很容易使得培訓過程變得枯燥乏味,導致員工的積極性減弱。
(四)忽視培訓效果評價
培訓效果評價是對培訓效果進行的價值判斷,也是不斷改進培訓方案的依據(jù)。中小企業(yè)中幾乎沒有有效的培訓效果評價機制來衡量培訓收益。有的企業(yè)對培訓很重視,還有專人負責培訓效果調(diào)查問卷的收發(fā)和結(jié)果統(tǒng)計。但是問卷的設計不合理,填寫質(zhì)量不高,信度和效度都不能達標。雖然看似做足了功夫,得到了評價結(jié)果的數(shù)據(jù),可是這些數(shù)據(jù)沒有什么大的參考價值,培訓對于員工的實際工作到底有無幫助也無后續(xù)的評價。
二、培訓問題的對策探討
(一)充分進行前期的培訓分析
按照現(xiàn)代教育技術中教學設計的理念,前期的培訓分析應當包括員工的特征分析、培訓需求分析和培訓目標分析。
1.員工特征分析在企業(yè)中,每個員工有自己的角色定位,負有不同的工作職責,他們有著不同的認知水平、學習風格和心理特征。培訓要針對不同員工的特質(zhì)設計相應的培訓方案。
2.培訓需求分析一個好的培訓需求分析能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考。企業(yè)的培訓需求要從市場環(huán)境、人員現(xiàn)狀和企業(yè)現(xiàn)狀三方面來進行。
3.培訓目標分析通過培訓要使哪些人提升哪些能力,對于這一問題必須有清晰的認識,這樣才能制定出切實可行的培訓方案。
(二)設計合理的培訓課程
培訓課程要針對不同的員工進行合理地設計,新進員工的崗前培訓、在職員工的崗位培訓、專業(yè)技術人員的技藝提升、管理層的領導力培訓,這些需要差異化的培訓課程。課程內(nèi)容的設計是對員工起始能力轉(zhuǎn)變?yōu)榻K點能力所需的知識技能進行詳細剖析的過程。充分運用現(xiàn)代教育技術中的歸類分析法、圖解分析法、層級分析法、信息加工分析法等內(nèi)容分析方法進行課程內(nèi)容進行系統(tǒng)的設計。另外,隨著技術和理念的更新速度不斷加快,要求培訓課程的內(nèi)容和理念也要跟上時展的步伐。
(三)尋求多樣化的培訓方式
現(xiàn)代教育技術為企業(yè)培訓提供了多樣化的培訓方式,不僅體現(xiàn)在現(xiàn)進的教學理念和方法上,還體現(xiàn)在先進的技術和設備上。根據(jù)不同崗位的培訓條件和培訓內(nèi)容,在培訓策略和方法上,可以選擇示范模仿、任務驅(qū)動、情景陶冶、虛擬仿真實驗、頭腦風暴、自主學習和協(xié)作學習的一種或者多種;在培訓的具體實施上,可以選擇遠程培訓、移動學習、MOOC等方式。
(四)建立完善的培訓效果評價機制
對于培訓效果的評價可以分為兩個部分,一是讓員工對培訓本身進行評價,二是對參加培訓后員工的績效提升進行評價。
1.對培訓本身進行評價根據(jù)現(xiàn)代教育技術的評價范疇,對培訓本身的評價涉及培訓資源和培訓過程的評價。培訓資源的評價是對培訓課程設計、所用媒體技術及培訓師的能力態(tài)度等評價,培訓過程的評價是對培訓方法、培訓形式的評價。合理的評價指標體系和權(quán)重分配是保證評價有效性的前提。加強員工對評價重要性的認識,讓其意識到他們的評價能為以后的培訓和企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。在結(jié)果統(tǒng)計方面,可以使用問卷星等開放的問卷調(diào)查平臺,同時配合訪談法。
2.對員工的績效提升進行評價企業(yè)培訓的最終目的是縮小員工個人能力和企業(yè)目標之間的績效差距。建立適合企業(yè)實際的、同培訓相關聯(lián)的績效考核機制,能夠調(diào)動員工參與培訓的積極性,也能對培訓效果進行有效的評價。
三、總結(jié)
在企業(yè)培訓中經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:經(jīng)營者一方面高呼員工培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性,另一方面培訓又被置于次要位置。對培訓的認識存在很多誤區(qū):
1.1 培訓無法產(chǎn)出效益 企業(yè)以盈利為首要目標,而培訓為企業(yè)帶來的效益卻是間接的,培訓需要花費大量的人力物力,有不少人認為可以通過減少或免去培訓工序來降低企業(yè)的管理成本。實際上,培訓的不足直接或間接導致了工作不熟練、歸屬感不強、跳槽頻繁等現(xiàn)象,造成更大損失。
1.2 培訓就是“為他人裁嫁衣” 受訓員工離職率高是企業(yè)普遍頭疼的問題,這也成為培訓發(fā)展的重大障礙。其實,人才流失的關鍵是企業(yè)沒有一套合適的留住人才的系統(tǒng)化培訓體系導致員工忠誠度不夠。
1.3 培訓人才不如獵取有效 從表象看,培訓的過程費時、費力、費錢,“挖人”則省時、省力、省錢。其實這樣做的弊病會慢慢顯露出來。一方面,員工覺察到自身學識并未明顯增加,發(fā)展與晉升空間有限,忠誠度會降低;另一方面,外部獵取的人才往往在價值觀與理念上都相對共識度低,盲目挖人有時候反而適得其反。
1.4 培訓就是培訓部門的事 很多人都認為培訓做好做壞都是人力資源部自己的責任。其實,在一個組織里培訓需要多方面支持形成合力,需要形成培訓和學習的良性氣氛和習慣。如果僅靠人力資源部門自身力量,是做不好培訓的。
1.5 跟著別人培訓 有些企業(yè)的培訓比較喜歡追逐潮流,而不在意是否與自身相關。至于這些培訓對企業(yè)到底有沒有用,大都只有一個感性認識,很少有理性分析。有不少流行的培訓內(nèi)容確實比較好,但并不是任何企業(yè)都能適用,尤其是資源相對匱乏的情況下,更要把培訓資源放在首位,科學選擇適合方案,不能跟風盲從。
1.6 培訓就是講課 很多人不自覺地把培訓和講課劃起等號,這種理念下培養(yǎng)出來的員工往往是有證有書,卻無才無能。培訓的方式在不斷改進,更多優(yōu)秀的方法如雨后春筍般涌現(xiàn),如實戰(zhàn)演練、角色扮演法、模擬與游戲法等,使員工在切實操作中真實感受培訓的不凡效果。
1.7 培訓效果必須立竿見影 很多人認為只要培訓就可以產(chǎn)生立竿見影的效果,實際上更多培訓更重視的是長遠效果,將理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H生產(chǎn)力需要時間消化。企業(yè)不僅要努力創(chuàng)造讓員工學有所用的實踐機會,還要對其進行適時適當?shù)募钆c督導,才能發(fā)揮出預想的效果。
2 系統(tǒng)化培訓體系構(gòu)建
2.1 樹立正確的培訓觀念,創(chuàng)建學習型組織 正確的培訓觀念能將企業(yè)向?qū)W習型組織引導,良好的學習氣氛將彌漫于企業(yè)整個群體中,員工憑借培訓實現(xiàn)個人價值,企業(yè)通過培訓大幅提高績效。形成上至企業(yè)高層、下至企業(yè)普通員工對培訓的支持文化,領導重視培訓,經(jīng)理參與培訓,讓培訓成為員工成長的推助器,創(chuàng)建學習型組織,應成為培訓的方向性目標。
2.2 組建科學合理的培訓組織系統(tǒng) 組建科學合理的培訓組織系統(tǒng),是有效開展培訓的組織保障。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,培訓的組織保障系統(tǒng)也應該及時跟上。為盡力發(fā)揮培訓作用,需構(gòu)建跨層次、跨部門,又具有高度靈活性的培訓責任組織架構(gòu)。如成立培訓領導小組和培訓工作小組,培訓工作小組成員按培訓需求確定,在培訓領導小組指導下開展工作;培訓領導小組需要培訓工作小組的大力支持,兩者相互影響、相互制約。
2.3 建立系統(tǒng)的培訓需求分析體系 培訓需求分析指在籌劃每一項具體的培訓活動之前,由培訓中心工作人員,采用適當?shù)姆椒ㄅc技術,系統(tǒng)考察與分析各部門及其成員的目標、知識、技能等方面,從而確定是否需要培訓或是需要什么培訓,進而確定培訓內(nèi)容的一種活動或過程。
培訓需求分析應從組織、職務和員工個人三個層面進行。在組織層面,通過對組織的目標、特質(zhì)、資源、環(huán)境等因素進行分析,可以準確地找出組織目前所存在的問題以及產(chǎn)生問題的原因。在職務層面,按照擔當職務所需要的能力標準、職能標準,對各部門、各崗位狀況等方面進行比較分析,可以確定企業(yè)組織成員在各自的工作崗位上是否能夠勝任所承擔的工作,從而確定培訓的需求架構(gòu)。在員工層面,應對員工特別是關鍵崗位員工的工作過程、結(jié)果以及態(tài)度進行考核評價與差距分析,來確定需要和應該接受培訓的員工以及培訓的內(nèi)容。其重點是對員工個人實際工作績效以及工作能力的評價,主要包括員工個人考核績效記錄、員工自我測評、員工知識技能測驗和員工態(tài)度測評等。
2.4 建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓師體系,完善培訓課程體
關鍵詞:崗位序列 培訓體系 構(gòu)建
一、依崗位建立的人力資源管理體系特點
人力資源管理經(jīng)過幾十年的發(fā)展,依據(jù)崗位建立的人力資源管理體系仍然是主流。崗位是企業(yè)組織構(gòu)成中的最小組織單元,是企業(yè)具體業(yè)務的載體。依據(jù)崗位搭建組織結(jié)構(gòu),按照崗位的任職條件將人放在不同的崗位上,達成人事匹配,同時劃分不同的責任和權(quán)限,利于形成穩(wěn)定的管控程序,便于企業(yè)進行有效的管理。其特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
1.利于管控,權(quán)責清晰。依據(jù)崗位建立的人力資源管理體系,組織架構(gòu)層級清晰,分工明確,不同的層級不同的崗位分配有不同的權(quán)力,承擔不同的責任。公司高層下達的指令沿著清晰的路徑通過層層傳遞到達一線,每一個崗位上的員工履行崗位說明書規(guī)定的職責,有指定的匯報對象和管理對象,確保政令統(tǒng)一,有條不紊地完成計劃目標。由于各崗位有明確的分工,當計劃拖延遲遲不能完成時,可以進行層層排查,及時發(fā)現(xiàn)責任漏洞,起到有效的監(jiān)督管控作用。
2.員工薪酬的依據(jù)是任職崗位的勞動價值。崗位的職責與特征是決定員工所能做出的貢獻大小的基礎平臺。員工薪酬的高低與所任職崗位勞動價值的大小呈正相關關系,每個崗位的勞動價值按照勞動復雜程度、勞動強度、勞動條件等勞動要素分級分類建立評價標準通過崗位評價來確定。依照崗位價值確立的工資是薪酬結(jié)構(gòu)中重要的一部分,體現(xiàn)了對勞動者從事工作的補償功能。各個崗位高低有序分層排列,不同層級不同種類的崗位根據(jù)不同的崗位價值確定不同的薪酬水平。同一層級的部門經(jīng)理具有不同的薪酬水平,真正使得崗位價值合理回歸,達到內(nèi)部公平。
3.員工的發(fā)展通過崗位晉升實現(xiàn)。企業(yè)的組織架構(gòu)是依據(jù)崗位建立的,各個崗位有明確的職責分工與任職條件,員工如果想進一步發(fā)展,需通過不斷地轉(zhuǎn)換崗位。在這種人力資源管理體系中,員工的發(fā)展主要有橫向發(fā)展和縱向發(fā)展兩種途徑。如果員工發(fā)現(xiàn)自己另有所長,更適合另外一種工作,可以橫向轉(zhuǎn)換到別的崗位。員工也可沿著某一專業(yè),縱向發(fā)展,比如從助理工程師到工程師再到高級工程師。
二、基于崗位序列的培訓體系構(gòu)建步驟
1.建立崗位標準序列。第一步,工作分析,這是體系構(gòu)建的基礎。進行工作分析必須以公司經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程為大前提,在流程分析和人員分析的基礎上,明確職位的職責、工作關系、任職資格及考核標準,最后形成職位說明書。第二步,按照崗位的基本職能將全部崗位劃分為若干獨立的類別,如職能管理類、技術類、技能類、營銷類等。第三步,將各類崗位按照層級和管理需要,根據(jù)一定的標準劃分為若干等級,拉開層次。行政管理類的分級通常根據(jù)職級、職位的高低,技術崗位進行分級,要考慮實際存在的技能差別和進一步發(fā)展的需要。第四步,確定各類崗位之間的對應關系,要考慮兩個因素:一是崗位的相對價值,這要以崗位評價為依據(jù);二是勞動力市場價格。比如,技術專家與部門經(jīng)理處于同一等級,其依據(jù)是在勞動力市場上,技術專家的市場價位與部門經(jīng)理的市場價位大體相當。
2.更新培訓理念。企業(yè)培訓是企業(yè)為了使員工獲得或改進與工作有關的知識、技能、態(tài)度與行為,以利于提高員工績效和對企業(yè)目標的貢獻,企業(yè)所作的有計劃的、有系統(tǒng)的各種努力。培訓是企業(yè)以人為本戰(zhàn)略思想的重要組成部分,企業(yè)培訓的目的不僅僅是被動的適應環(huán)境的變化、滿足市場競爭的需要、提高企業(yè)的效益,而是主動地滿足員工自身發(fā)展的需要、發(fā)現(xiàn)人才、建立企業(yè)的文化。
3.制定培訓規(guī)劃。根據(jù)各崗位的任職資格標準和員工實現(xiàn)高績效所應當具備的素質(zhì),設置不同序列不同層次的固定培訓課程。固定培訓課程分為兩類:基于任職資格標準的培訓課程和基于勝任力模型的培訓課程。在工作分析的基礎上,對某一類崗位的任職資格標準進行分析、歸納,并參考對相關人員的調(diào)查,設計出培訓課程。除設計固定的培訓課程外,每年結(jié)合員工的需求,制定培訓計劃并貫徹實施。
4.培訓管理與激勵。設計日常的培訓管理及培訓激勵制度,關鍵是把培訓與員工的個人利益緊密結(jié)合在一起,把員工的個人利益與企業(yè)的利益緊密結(jié)合在一起。將員工是否參加培訓、培訓成績?nèi)绾闻c物質(zhì)獎懲、工資等級升降聯(lián)系起來或與個人職業(yè)生涯發(fā)展聯(lián)系起來,前者屬于外在激勵,后者屬于內(nèi)在激勵。
綜上所述,盡管目前基于勝任力模型的人力資源體系已引入我國并蓬勃發(fā)展,但實際應用的效果并不理想。因此,企業(yè)應從現(xiàn)狀出發(fā),積極推行基于崗位序列的培訓體系,在實踐中不斷地豐富完善,提升企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
[1]郭京生.人員培訓實務.機械工業(yè)出版社,2011,2