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企業(yè)檔案管理制度范文第1篇

當(dāng)前，市場經(jīng)濟(jì)的大潮沖擊著社會的每一個層面，企業(yè)的檔案工作也面臨著一場挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案工作應(yīng)如何加快步伐，改革究竟如何入手；檔案工作新的管理模式包括哪些內(nèi)容；什么是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度；市場經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)檔案館（室）藏體系怎樣布局才有利于檔案作用的發(fā)揮？

一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的必要性

轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度是企業(yè)為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要而采取的重大舉措。建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革的一項配套措施，是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。因為企業(yè)制度的創(chuàng)新與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是雙方需求和互相補(bǔ)充的。

1.企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新。在企業(yè)改革過程中，無論是轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制，還是建立現(xiàn)代企業(yè)制度，檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，對外經(jīng)濟(jì)合作、清產(chǎn)核資，進(jìn)入市場成為具有獨立法人權(quán)力競爭者提供重要的信息和依據(jù)。

2.社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，也對檔案工作提出更新更高的要求，為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)體制的改革，使我國從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)過渡到有計劃的商品經(jīng)濟(jì)，繼而進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)。由于企業(yè)是市場的主體，企業(yè)改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制是企業(yè)改革的重點，這便預(yù)示著企業(yè)檔案工作在管理體制和工作機(jī)制等方面也必將進(jìn)行一場深刻的變革。

3.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求。如果企業(yè)檔案工作還停留在目前管理狀態(tài)，將很難有大的發(fā)展。因此，作為企業(yè)科技信息管理的組成部分，檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革，實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的特征

何為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，目前還沒有明確的表述，這里試對其基本特征做些描述。

1.經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變，將企業(yè)推向市場，為了增強(qiáng)市場競爭能力，企業(yè)內(nèi)部的各個部門都要高速運(yùn)轉(zhuǎn)，要求檔案以情報、信息的形態(tài)出現(xiàn)，比較強(qiáng)的表現(xiàn)在為企業(yè)現(xiàn)實活動服務(wù)等方面。檔案利用的周期普遍縮短，發(fā)生作用的機(jī)遇有很大提高，利用方式要求簡便，快速靈活。

2.企業(yè)經(jīng)營范圍的拓寬，使得多種經(jīng)濟(jì)成分并存。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，也使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中不斷采用新的管理模式和方法，新的檔案成分便與之俱生，檔案的歸檔范圍發(fā)生很大變化，需要檔案人員廣泛收集，科學(xué)管理，有效地提供利用。

3.統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的根本原則。企業(yè)的商品經(jīng)濟(jì)屬性和獨立的法人地位確定后，企業(yè)便擁有包括國家在內(nèi)的出資者投資形成的全部法人財產(chǎn)權(quán)，檔案作為企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營活動的真實記錄，從內(nèi)容上看，是企業(yè)各種實踐活動的結(jié)晶，是企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代，擴(kuò)大再生產(chǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競爭機(jī)制不可缺少的信息財富。

4.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念，實行對內(nèi)以價值計算服務(wù)水平，對外走經(jīng)營之路，向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過渡。

5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門能夠真正獨立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，檔案資料信息的屬性和流向趨于復(fù)雜，檔案的收集保管與利用的矛盾也日益突出。

綜上所述，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，是企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的具有法人權(quán)力的經(jīng)營實體。因此，與之相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本特征便可以表述為：統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理、職能獨立、講求效益。

三、如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一，因此，建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，應(yīng)遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則，把企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束機(jī)制同企業(yè)檔案統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理結(jié)合起來，既做到檔案信息資源的合理布局，又實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。具體來說有以下幾點：

1.調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立宏觀指導(dǎo)檔案工作的職能管理部門，其任務(wù)包括：(1)負(fù)責(zé)貫徹實施國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策。(2)制定并完善企業(yè)檔案管理制度和相應(yīng)的制約手段，對企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。(3)制定本企業(yè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。(4)加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化培訓(xùn)，全方位提高檔案人員素質(zhì)。(5)開展檔案科學(xué)研究，積極探索、總結(jié)、交流企業(yè)在加強(qiáng)管理、深化改革、促進(jìn)檔案工作持續(xù)發(fā)展的新思路和新成果。(6)加強(qiáng)檔案宣傳出版工作。(7)加強(qiáng)檔案科研項目的立項、研究、申報、評比、獎勵、推廣體系。

2.調(diào)整檔案館（室）布局結(jié)構(gòu)，實行分級保管。檔案的布局結(jié)構(gòu)是關(guān)系到檔案信息資源能否合理配置和最大限度開發(fā)利用的重要因素。所以，調(diào)整布局結(jié)構(gòu)事關(guān)重大，“牽一發(fā)而動全身”，是建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的難點，必須解放思想，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，正確理解和分析“集中統(tǒng)一管理全部檔案”的含義，樹立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的觀念，為檔案能夠充分發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。企業(yè)檔案實行分級保管的范圍應(yīng)該以獨立法人實體單位為界限。

3.盡快建立和完善新的服務(wù)機(jī)制，使企業(yè)檔案工作向經(jīng)營方向發(fā)展。實行新的服務(wù)機(jī)制，是企業(yè)員工和檔案人員面臨的一次思想變革，是提高企業(yè)整體檔案意識的必然過程。其關(guān)鍵是解決好檔案形成和利用的矛盾。應(yīng)認(rèn)識到：檔案是形成者在其正常工作期間形成的，對檔案形成者來說，“檔案形成價值”已在其工資獎金中體現(xiàn)出來，歸檔后代表“檔案形成價值”的只能是企業(yè)，決不是形成檔案的某個具體部門或個人。而利用價值是再生產(chǎn)過程產(chǎn)生的，與形成者在經(jīng)濟(jì)上也不再發(fā)生任何關(guān)系。因此，只有企業(yè)才能決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。檔案部門實行新的服務(wù)機(jī)制，就是代表企業(yè)來實現(xiàn)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。

企業(yè)檔案管理制度范文第2篇

企業(yè)檔案資料是長期在生產(chǎn)經(jīng)營、科技活動、黨政工作等活動中，不斷積累的原始記錄，也是企業(yè)的寶貴財富，應(yīng)該通過科學(xué)檔案管理制度和檔案工作者的辛勤勞動認(rèn)真保管好。因此，健立有效的檔案制度，防止由于人為因素等多方面的原因，致使企業(yè)檔案管理制度在某些方面失去了應(yīng)有的效力，造成了檔案工作滑坡，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的損失，是促進(jìn)檔案事業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的需要，也是企業(yè)檔案部門面對的現(xiàn)實問題。

一、企業(yè)檔案管理制度建設(shè)存在的問題與原因

首先，檔案管理制度難以奏效的直接原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門工作人員思想認(rèn)識不到位。雖然檔案部門對加強(qiáng)制度建設(shè)，保障檔案工作順利開展有了一定程度的認(rèn)識，但還沒有真正從思想深處得以轉(zhuǎn)變，并貫徹到每一個崗位、每一個工作環(huán)節(jié)中去。在領(lǐng)導(dǎo)方面在管理中自律意識較差，往往把規(guī)章制度只作為制約其下級而非對自身的制約。有時只看到眼前的短期利益，未把檔案工作作為加強(qiáng)單位基礎(chǔ)管理工作的一件大事長期落實下去。在檔案人員方面，缺乏工作的積極性和責(zé)任感，加之制度制定時不夠完善，執(zhí)行難以配套、銜接，導(dǎo)致制度不能較好執(zhí)行或執(zhí)行困難。從檔案部門出現(xiàn)的問題和發(fā)生的事件看，絕大多數(shù)并非偶然，與制度中的漏洞不無關(guān)系。同時檔案管理監(jiān)督作用疲軟也是造成管理制度執(zhí)行難的一個重要原因，即使是發(fā)現(xiàn)問題，由于怕曝光，怕影響單位榮譽(yù)，怕影響關(guān)系，最終是不了了之。其次，企業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制不健全、不合理是檔案制度難以實施的內(nèi)在因素，導(dǎo)致文件材料收集歸檔不及時。有的單位雖然建立了檔案管理制度，但由于與檔案工作相配套的制度沒有建立，致使檔案工作的各項制度難以落到實處，直接影響檔案工作的質(zhì)量和效益。有的單位檔案管理制度自成體系，但是在企業(yè)各部門中不能執(zhí)行，形成只有檔案部門執(zhí)行檔案制度的局面，直接影響制度效力的發(fā)揮。還有的監(jiān)督考核體系不健全。相當(dāng)數(shù)量的基層部門沒有監(jiān)督考核制度，一些單位雖已納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，但由于所占比例太小，有的與個人利益不掛鉤，使檔案管理制度形同虛設(shè)。第三，企業(yè)有章不循，違章操作，管理不嚴(yán)，是當(dāng)前檔案管理制度難以奏效的主要因素。各級檔案部門已制定了不少管理制度，但往往把檔案管理機(jī)制簡單理解為多少項業(yè)務(wù)管理制度的相加和匯總，并沒有真正認(rèn)識到管理制度是一種機(jī)制，因此出現(xiàn)了制度制定是一回事，執(zhí)行監(jiān)督檢查和考核又是另一回事的現(xiàn)象。如檔案鑒定不及時現(xiàn)象就普遍存在，但對不及時進(jìn)行鑒定造成檔案保管費用的增加怎樣處理就無具體限定，致使責(zé)、權(quán)、利脫節(jié)，使檔案管理的最終目標(biāo)無法得到較好實現(xiàn)。同時檔案管理制度雖多，但未體現(xiàn)內(nèi)部管理上相互制約的原則，總認(rèn)為違反了制度沒有造成惡劣后果，更沒有構(gòu)成犯罪，沒有必要嚴(yán)厲懲戒，甚至片面地認(rèn)為對違反管理制作的人和事進(jìn)行懲戒，打擊了工作積極性，面子上過不去，只要下不為例就行，或者給一點經(jīng)濟(jì)處罰了事。這種行為的結(jié)果只能使?jié)撛诘碾[患越來越大。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理制度建設(shè)的思考和建議

一是進(jìn)一步建立健全規(guī)章制度。企業(yè)要根據(jù)國家檔案局下發(fā)的有關(guān)規(guī)范、條例，必須制定一個周密可行的制度，對企業(yè)單位檔案的目標(biāo)和原則、管理制度的主要內(nèi)容作出了比較全面的規(guī)定，同時對企業(yè)單位建立健全檔案管理制度提出基本要求?！镀髽I(yè)檔案管理規(guī)定》指出，企業(yè)檔案部門是具有雙重職能的機(jī)構(gòu)，也是對企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的機(jī)構(gòu)，企業(yè)檔案部門要按照這一原則和要求，督促企業(yè)單位全面落實。另一方面，全面評價企業(yè)單位檔案管理的總體有效性，對企業(yè)檔案管理、制度完善和落實環(huán)節(jié)上存在的（下轉(zhuǎn)第65頁）（上接第62頁）問題和漏洞，有針對性地提出解決辦法和措施，要進(jìn)一步加強(qiáng)對單位檔案部門監(jiān)督指導(dǎo)工作。二是改變重制度建設(shè)、輕落實執(zhí)行的狀況。從檔案管理制度與單位各項制度相互銜接方面再度進(jìn)行體系重構(gòu)，對檔案各項規(guī)章制度進(jìn)行全面清理補(bǔ)充，保證檔案制度之間、檔案管理與單位制度之間的有機(jī)連接。在落實檔案管理制度的同時，加強(qiáng)檔案監(jiān)督體系，強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)行力度，真正發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。加強(qiáng)自身建設(shè)，搞好職工的思想教育，增強(qiáng)執(zhí)行管理制度的自覺性。對企業(yè)單位全體職工進(jìn)行檔案工作重要性教育，增強(qiáng)檔案意識。在加強(qiáng)教育的同時，檔案人員要與有關(guān)人員多交流，掌握工作動態(tài)，使之牢固樹立“重檔建檔”意識，自覺糾正工作中的偏差，克服有法不依、有章不循的不良陋習(xí)。另外，要努力提高檔案干部隊伍的素質(zhì)。把好用人關(guān)，把德才兼?zhèn)涞娜朔诺綑n案崗位上，保持檔案人員的穩(wěn)定；加強(qiáng)新業(yè)務(wù)、新規(guī)范、新技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)修養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的提高，確保業(yè)務(wù)操作的順利進(jìn)行；提高檔案工作人員的責(zé)任心，牢固樹立正確的人生觀和世界觀，充分發(fā)揮人的主觀能動性，為基層檔案管理制度的貫徹和工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)檔案管理制度范文第3篇

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團(tuán)隊工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

企業(yè)檔案管理制度范文第4篇

1.1對油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理制度不健全

現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理中，對技術(shù)的重視超過對保護(hù)意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護(hù)進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案保護(hù)管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題。現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護(hù)管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全，安全防護(hù)技術(shù)過硬，但是缺乏嚴(yán)格有效的檔案管理制度與之相配套。二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護(hù)意識的培訓(xùn)，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案工作人員保護(hù)意識淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護(hù)管理知識，對檔案庫的保護(hù)及安全意識不強(qiáng)。三是油田企業(yè)檔案保護(hù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，監(jiān)督審查機(jī)制不健全直接導(dǎo)致檔案保護(hù)管理制度的實質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進(jìn)行及早的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。

1.2油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)不全面

現(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護(hù)管理防護(hù)技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進(jìn)這類技術(shù)。我國原有的檔案保護(hù)技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進(jìn)專業(yè)化檔案保護(hù)管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)與管理，全面保護(hù)我國油田企業(yè)的檔案安全。

2.探究油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的手段與措施

2.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的制度

穩(wěn)定的檔案保護(hù)管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保護(hù)管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù)，并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班，對檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識的培訓(xùn)工作，使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國際同步的水平，健全檔案保護(hù)管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用，配合檔案管理技術(shù)員嚴(yán)格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

2.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)

在我國的油田企業(yè)檔案保護(hù)管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護(hù)管理系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入企業(yè)檔案庫，很好的實現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段，檔案保護(hù)管理人員要時刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證檔案保護(hù)管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項技術(shù)，保護(hù)油田企業(yè)的檔案管理。

企業(yè)檔案管理制度范文第5篇

一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度勢在必行

在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下，客觀上要求企業(yè)檔案管理制度也需要作出與時俱進(jìn)的創(chuàng)新，以便為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理作為高質(zhì)、有效的信息服務(wù)。

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的重要內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立包含著多方面的內(nèi)容，是一項宏偉、系統(tǒng)的創(chuàng)新工程，包含著多方面的的內(nèi)容，其中，檔案管理創(chuàng)新是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的有機(jī)組成部分?；谄髽I(yè)檔案在企業(yè)管理體制中所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要功能?？陀^上要求企業(yè)檔案管理工作需要為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理工作提供細(xì)致、全面的信息服務(wù)，譬如通過提供企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的歷史軌跡，可以為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的市場信息服務(wù)。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時期社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，就必須推進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。

2.現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)客觀上要求加快檔案管理工作創(chuàng)新的步伐

現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)是科技和人才的競爭?？萍肌⑷瞬?、時間共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)競爭的基本要素，企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要以高質(zhì)、優(yōu)異的信息服務(wù)為保障。而原有的落后的檔案管理工作根本不能適應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展要求，客觀上需要加強(qiáng)改革。

3.推進(jìn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新同樣是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的內(nèi)在要求

經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新?！皼]有創(chuàng)新的精神就沒有現(xiàn)代化檔案管理，就不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。唯有創(chuàng)新企業(yè)檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進(jìn)程之中，跟上時代的前進(jìn)步伐?！?/p>

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理制度中存在的主要問題

1.思想落后，觀念保守，缺乏現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的視野和理念

在許多企業(yè)檔案管理過程中，雖然大都宣稱秉承和實行了“以科學(xué)發(fā)展觀推進(jìn)檔案管理工作”的工作理念，但在實踐中卻不能有效貫徹這一管理理念，形式主義色彩嚴(yán)重。從企業(yè)檔案管理工作實踐看，許多檔案管理部門在工作過程中片面突出形象過程建設(shè)，缺少為企業(yè)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本的敬業(yè)精神和管理經(jīng)驗。

2.管理手段單一，管理模式落后

現(xiàn)有企業(yè)檔案管理制度大都形成于計劃經(jīng)濟(jì)時代，從檔案儲存的信息媒介、檔案信息傳播的方式方法到檔案保管的規(guī)范程序等各個方面的內(nèi)容都沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代的工作特點?！皞鹘y(tǒng)的檔案管理模式，基本是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，清一色的國營、集體企業(yè)，使檔案的管理模式過于統(tǒng)一?！盵2]這種大一統(tǒng)的管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的管理理念格格不入。

3.缺乏缺乏復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才

現(xiàn)代檔案管理制度的建立需要以懂電腦、懂管理的高素質(zhì)的復(fù)合型人才為前提，而現(xiàn)有人員缺乏現(xiàn)代化的管理理念和管理經(jīng)驗，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量不高，問題層出不窮?！叭耸峭苿訖n案管理發(fā)展的動力、前提和基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理要落實科學(xué)發(fā)展觀，就必須堅持以人為本，樹立人才資源是第一資源的觀念。”

三、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的可行措施

1.現(xiàn)有檔案管理工作者積極轉(zhuǎn)變

檔案管理工作理念，用現(xiàn)代檔案工作的新思想武裝自己的頭腦，努力提升檔案工作效率，提高信息服務(wù)的質(zhì)量現(xiàn)有檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變管理觀念，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相一致的管理理念。觀念的更新是實踐創(chuàng)新的先導(dǎo)，工作理念影響著工作過程的開展。作為全球化經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)及時補(bǔ)充現(xiàn)代化的管理知識，勇于接受新知識，善于汲取新思想，跟上時代的步伐。為此，企業(yè)自身也要從各方面采取各項有力措施，積極鼓勵現(xiàn)有工作人員參加各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高他們的管理水平。

2.創(chuàng)新工作手段，建立多元化的檔案信息服務(wù)工作路

企業(yè)檔案管理工作要敢于接受新知識，善于引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)知識，以拓展檔案管理服務(wù)工作的有效路徑，從而切實提高自身的服務(wù)質(zhì)量。除了繼承和發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)勢外，檔案工作人員還要積極開辟包括網(wǎng)上閱讀功能、電子文獻(xiàn)的自動上傳功能等各項內(nèi)容在內(nèi)的綜合服務(wù)功能。“社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息?！睓n案工作人員要能夠及時把握到檔案管理工作發(fā)展的客觀趨勢，積極引進(jìn)包括多媒體技術(shù)在內(nèi)的工作手段，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

3.積極引進(jìn)復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才，提高檔案工作的水平和質(zhì)量，為建立現(xiàn)代檔案管理制度提供必要人力資源保障