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企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

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企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題;影響因素;措施

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制的部分內(nèi)容不能更好地適應(yīng)社會新的發(fā)展需要,管理體制中存在的部分未能解決的問題已經(jīng)越來越被人們所關(guān)注。因此,事業(yè)單位管理人員要進一步提高思想認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),認真落實各項工作,切實提高事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平。以下就事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題及其措施進行分析,旨在提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

近年來國家和各地雖然在制度建設(shè)、機構(gòu)設(shè)立、人員配備等方面加強了對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也取得了不菲的成績,但部分單位在進行固定資產(chǎn)的購置、管理上,往往較為隨意,固定資產(chǎn)處理方式極不規(guī)范,甚至還有單位出現(xiàn)私立金庫、帳外資產(chǎn)的現(xiàn)象,資產(chǎn)損失嚴重。具體而言,主要表現(xiàn)在以下方面:

1、固定資產(chǎn)的外部監(jiān)管與內(nèi)部管理在制度方面的問題。

在事業(yè)單位內(nèi)的日常財務(wù)管理中,部分單位過于強調(diào)對公用經(jīng)費的規(guī)范化管理,在固定資產(chǎn)制度構(gòu)建與管理上,較為懈怠,日常管理工作往往敷衍了事,各項日常具體工作難以落實到位。在固定資產(chǎn)實物登記方面,并沒有詳細的臺帳或報表,也無固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,造成固定資產(chǎn)管理的責(zé)任追究難度大。同時,缺乏科學(xué)的外部監(jiān)督機制,監(jiān)督效果不佳。對于事業(yè)單位內(nèi)存在的固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象,相關(guān)部門應(yīng)追究其責(zé)任人的責(zé)任,結(jié)合違規(guī)情節(jié)的輕重,給予合理的處罰。但是在實際工作中,由于監(jiān)管不力,未能給予其處罰。

2、在當前財務(wù)管理中,還存在會計記錄方面的問題。

許多事業(yè)單位未能構(gòu)建科學(xué)的賬務(wù)體系,在固定資產(chǎn)管理上,缺乏相應(yīng)的臺帳制度,賬面無法反映出固定資產(chǎn)的管理動態(tài),只片面反映出固定資產(chǎn)的原有價值總額。

3、未能嚴格按照規(guī)定程序處理固定資產(chǎn)的增減變化。

在部分事業(yè)單位內(nèi),往往由相關(guān)部門人員自主處理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等各項事務(wù),較少按照規(guī)定請示上級或相關(guān)財政部門,審批手續(xù)辦理較為隨意。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的影響因素

1、外部環(huán)境的影響。

(1)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理法規(guī)、制度貫徹執(zhí)行不到位。

盡管國家財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)的相關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法已頒布執(zhí)行多年,但一些事業(yè)單位仍然因各種原因沒有認真執(zhí)行好,在實際工作中出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象;另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置標準和管理辦法還未頒布,各單位在固定資產(chǎn)配置標準和管理上各行其是、五花八門,造成大量資金的浪費和不必要的資產(chǎn)閑置。

(2)管理機構(gòu)設(shè)置缺乏合理性。

在國有財產(chǎn)的管理上,許多事業(yè)單位往往是由財政部門進行管理,但也有部分事業(yè)單位是由國資部門負責(zé)管理。還有一些地方則是財政、國資委、國有資產(chǎn)投資公司、政府機關(guān)事務(wù)管理部門來對事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)進行分別管理。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,財政部門的統(tǒng)一管理職責(zé)被嚴重削弱。

(3)管理執(zhí)法不嚴格。

盡管國家財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第35號令、36號令與地區(qū)相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理辦法都在固定資產(chǎn)管理方面作出了規(guī)定,對于在國有固定資產(chǎn)處理上,沒有遵循法規(guī)規(guī)定,造成固定資產(chǎn)流失或損壞現(xiàn)象的,應(yīng)追究其相關(guān)人員的責(zé)任,結(jié)合固定資產(chǎn)損失狀況,依法采取處罰措施。但在實際工作中,事業(yè)單位國有資產(chǎn)浪費、損壞問題,仍然沒有得到解決,在相關(guān)責(zé)任人問題的追究上,處罰執(zhí)行力度較弱。

2、內(nèi)部因素的影響。

(1)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員,缺乏對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的全面認知,忽視了對其的監(jiān)管,較少過問相關(guān)的固定資產(chǎn)管理狀況,造成固定資產(chǎn)管理工作的懈怠。

(2)事業(yè)單位內(nèi)控制度存在漏洞,在固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥、使用、保管、維護等方面,并未制定與之相應(yīng)的制度,內(nèi)控實施不全面。

(3)固定資產(chǎn)管理人員自身因素。在許多事業(yè)單位內(nèi),主要是由財務(wù)人員兼任管理人員,負責(zé)固定資產(chǎn)的各項事務(wù)的管理。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)情況,對管理好事業(yè)單位固定資產(chǎn)有著直接影響。

三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

1、強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識。

在固定資產(chǎn)管理上,強化事業(yè)單位管理人員的法制意識,嚴格遵循相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各項操作流程,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的合理化使用。建立健全的固定資產(chǎn)管理體系,確保固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、變賣等,都有與之對應(yīng)的申報程序。

2、完善固定資產(chǎn)管理機制。

建立有效的固定資產(chǎn)管理機制,為達成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標提供機制保障。在制定固定資產(chǎn)管理機制前,應(yīng)主動與事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府人員溝通,在征詢意見的基礎(chǔ)上,制定受認可的管理機制。明確固定資產(chǎn)管理各項事務(wù)責(zé)任人的職責(zé)范圍,并確保各項職責(zé)落到實處。同時,加強外部監(jiān)督,相關(guān)監(jiān)管部門在工作中,認真落實對固定資產(chǎn)購置、使用、保管等方面的監(jiān)督工作,及時處理其中存在的問題,減少固定資產(chǎn)的流失。對于監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的個人乃至單位的違法行為,應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定,給予一定的處罰。

3、提高會計人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng),實現(xiàn)賬務(wù)處理的規(guī)范化。

作為事業(yè)單位的會計人員,為了不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),應(yīng)主動接受專業(yè)技能培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。在工作中,會計人員應(yīng)嚴格按照相關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定,處理賬務(wù),并自覺規(guī)范工作行為與方式,確保賬實相符。

4、嚴格落實固定資產(chǎn)的盤點及處置工作。

在事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點上,也應(yīng)嚴格遵照相關(guān)規(guī)定,認真落實盤點工作,掌握固定資產(chǎn)處理的最新動態(tài),對于其中存在的盤虧、賬實不符問題,立即進行處理。在閑置固定資產(chǎn)的處理上,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位需求及固定資產(chǎn)實際用途,在科學(xué)評估資產(chǎn)后,通過公開拍賣、競價出售、依法捐贈轉(zhuǎn)讓等方式,進行固定資產(chǎn)的處理,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增值。同時,制定相關(guān)的固定資產(chǎn)處置、盤點監(jiān)督機制,嚴格把關(guān)固定資產(chǎn)的處理方式及資產(chǎn)數(shù)額,規(guī)定具體時間,固定開展對預(yù)算單位固定資產(chǎn)的清查工作。

5、完善管理監(jiān)督體系。

加強國家審計、監(jiān)察、財政等部門對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置、增減、租賃的監(jiān)督檢查,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該實行分級管理及分工監(jiān)督,對固定資產(chǎn)的購置、使用、入賬、轉(zhuǎn)讓及處置報廢等整個過程進行系統(tǒng)性的監(jiān)督,發(fā)揮政府的核心監(jiān)督作用,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實性和完整性。建立離任核查制度,在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理人員離任時,要辦理固定資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),以確保人走賬清。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)逐步增加固定資產(chǎn)各項信息的公開透明度,及時向社會公開并接受社會及相關(guān)組織的監(jiān)督。

四、結(jié)束語

加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理與控制,是我國財政支出績效評價體系構(gòu)建的客觀需求;是進一步轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理觀念的基本要求;是提升相關(guān)資源使用效率的根本途徑。有助于各項固定資產(chǎn)的基本效能的全面發(fā)揮,保證各項事業(yè)能夠有效完成和實現(xiàn)。

參考文獻

[1]宋闖.事業(yè)單位資產(chǎn)管理及會計核算探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2013(02)

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);賬卡物;一致性;因素;方案

中圖分類號:F426.61 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-00000-02

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、對外出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)同時滿足下列條件的才能予以確認:(1)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益有可能流入企業(yè)。(2)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量.固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位經(jīng)營基礎(chǔ)管理中的重要一環(huán),也是內(nèi)部控制重點關(guān)注的一部分。在實務(wù)操作中,由于固定資產(chǎn)種類繁多、型號各異、增加減少方式多、涉及部門多、流程冗長復(fù)雜,固定資產(chǎn)賬卡物在隨機時點并不能完全相。

一、影響賬卡物不一致因素分析

影響賬卡物一致性主要因素包括系統(tǒng)因素、管理因素、人為因素及外部因素,具體分析如下:

(一)系統(tǒng)因素

1.分散的設(shè)備系統(tǒng)對應(yīng)一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)造成設(shè)備卡片與資產(chǎn)卡片不一致

目前的大型企事業(yè)單位都是用SAP來進行固定資產(chǎn)卡片的管理,但由于SAP自身的局限性,部分單位開發(fā)使用其他類型的系統(tǒng)來管理設(shè)備(以下簡稱設(shè)備系統(tǒng)),資產(chǎn)和設(shè)備系統(tǒng)各有操作手冊及建卡規(guī)則,造成相互脫節(jié)的情況。

(1)設(shè)備系統(tǒng)建卡標準建立在運行維護基礎(chǔ)上,與財務(wù)上的資產(chǎn)管理標準大相徑庭。造成系統(tǒng)中多對一或者一對多的現(xiàn)象。

(2)系統(tǒng)的升級改造造成產(chǎn)生大量無法傳遞和難以對應(yīng)的卡片。

(3)建卡規(guī)則不一致導(dǎo)致雙方均有冗余卡片無法對應(yīng)。

(4)設(shè)備系統(tǒng)中卡片未附有增加方式選項,不需輸入工程編號,導(dǎo)致卡片無法反向查找。

2.設(shè)備系統(tǒng)與資產(chǎn)系統(tǒng)未實現(xiàn)實時聯(lián)動

導(dǎo)致資產(chǎn)和設(shè)備信息反饋均有滯后性。例如資產(chǎn)卡片號變動后,設(shè)備系統(tǒng)未及時更新。

3.系統(tǒng)設(shè)定因素導(dǎo)致資產(chǎn)易相互串行

某些集團企業(yè)在SAP系統(tǒng)設(shè)定的資產(chǎn)規(guī)則為一家集團公司為一個公司碼,所有分公司都在同一帳套下做賬,若在固定資產(chǎn)卡片上未設(shè)置嚴格的屏障,會造成分公司之間資產(chǎn)價值誤轉(zhuǎn)入的情況。

(二)管理因素

1.資產(chǎn)全壽命周期管理未向前端延伸導(dǎo)致卡片準確性不足

目前大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理僅停留于生產(chǎn)運行和固定資產(chǎn)卡片賬面管理上,對于前期的物料采購和工程核算上介入極少,導(dǎo)致物料采購和發(fā)票開具不能符合固定資產(chǎn)管理要求,甚至存在資本性項目列支成本的情況。按照賬卡物一致的要求,物資在采購時就應(yīng)該按照建卡規(guī)則進行規(guī)范化處理,發(fā)票及清單開具應(yīng)按固定資產(chǎn)目錄及運行維護要求盡量詳細化,安裝更換及饋贈贈品應(yīng)補充更換相應(yīng)發(fā)票以便更新物料信息。沒有前段的規(guī)范化,轉(zhuǎn)資準確性易受人為因素干擾而導(dǎo)致卡片建立準確性不足。

2.對于投運即時轉(zhuǎn)資無有效監(jiān)控手段,存在大量未及時轉(zhuǎn)資資產(chǎn)

一般設(shè)備安裝后需要工程決算、財務(wù)決算、審計、審批等多個環(huán)節(jié),造成轉(zhuǎn)資手續(xù)繁雜,時間滯后。轉(zhuǎn)資往往滯后半年到幾年時間,直接導(dǎo)致有卡無價值或者是有物無卡。未及時轉(zhuǎn)資帶來的負面影響還包括折舊計提的不準確,是目前影響折舊計提準確性的主要因素。

3.更新改造流程較長和信息脫節(jié)導(dǎo)致報廢提前或滯后

由于工程更新改造流程冗長,大型工程甚至超過數(shù)年以上才能完工,另外工程、生產(chǎn)和財務(wù)之間信息相互脫節(jié),有些單位不按照既定的規(guī)章制度執(zhí)行,處置缺乏應(yīng)有的評估和審批環(huán)節(jié),報廢隨意。

4.技術(shù)更新手段導(dǎo)致新設(shè)備分類不明確

隨著技術(shù)進步,新的固定資產(chǎn)類型不斷出現(xiàn),但固定資產(chǎn)目錄一般由總部統(tǒng)一制訂,存在一定的滯后性,導(dǎo)致新固定資產(chǎn)類型在系統(tǒng)中無法找到相應(yīng)分類,各單位按照自行理解的方式進行入賬,導(dǎo)致手段五花八門不統(tǒng)一。

5.資產(chǎn)盤點不嚴謹導(dǎo)致資產(chǎn)入賬差錯

按照會計準則要求,企事業(yè)單位在每年至少進行一次固定資產(chǎn)盤點,同時依照盤點結(jié)果來更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。部分單位不按期盤點,盤點的質(zhì)量及后期問題分析和解決的方式存在隨意性,直接影響到卡片數(shù)據(jù)的準確性,導(dǎo)致諸如重復(fù)入賬、部分設(shè)備未收資、誤報廢等問題。

6.成本管理方式造成設(shè)備列支成本

成本管理中存在修理費、科技費工程,部分資產(chǎn)以舊換新或者直接列支成本,新的設(shè)備僅在設(shè)備系統(tǒng)中做標注(有的甚至不做)而不實際轉(zhuǎn)資。導(dǎo)致出現(xiàn)有物無卡和卡片數(shù)據(jù)不準確的情況。

7.拼盤費用導(dǎo)致卡物不符或重復(fù)入賬

若單項工程預(yù)留資金不足購置指定設(shè)備,可能會在其他項目中劃取部分資金匯總形成資金池來購置指定設(shè)備,造成重復(fù)建卡和卡物不符。

(三)人為因素

1.資產(chǎn)全壽命周期理念及資產(chǎn)管理要求并非全員貫徹

目前電網(wǎng)企業(yè)實施的是部門專職專責(zé)管理維護設(shè)備資產(chǎn)信息系統(tǒng),資產(chǎn)管理理念及流程要求僅部分人員熟悉,并非全員貫徹資產(chǎn)全壽命周期管理理念。公司絕大部分的人員對資產(chǎn)管理不熟悉不熟練,對資產(chǎn)管理的要求存在理解誤差。因此,在人員更替階段,新入職人員往往出現(xiàn)管理差錯,導(dǎo)致帳卡物不對應(yīng)。

2.手工建卡受人員素質(zhì)影響,無有效稽核手段

固定資產(chǎn)卡片主要依靠人工創(chuàng)建,建卡質(zhì)量受人員素質(zhì)影響,系統(tǒng)中未設(shè)置有效稽核手段來控制建卡質(zhì)量。

3.設(shè)備維護人員與資產(chǎn)卡片維護人相互脫節(jié)

設(shè)備維護人員不實際負責(zé)資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的維護,對資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理不熟悉,而資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的維護人對設(shè)備現(xiàn)場情況也不熟悉,導(dǎo)致設(shè)備現(xiàn)場數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中不能實時更新,而設(shè)備系統(tǒng)在維護時也存在有時間差。交接環(huán)節(jié)、交接信息的不對稱給后續(xù)工作帶來隱患。

4.設(shè)備維護人員未及時更新設(shè)備變動信息

設(shè)備在使用過程中會因為安裝地點、管理人員等因素的改變發(fā)生多次變動,但由于對于信息維護及時性的不重視導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)更新很不及時。

(四)外部因素

1.公用企業(yè)特殊性導(dǎo)致存在公益性維護的設(shè)備

水電氣等公用企業(yè),原從政府部門剝離,但其公用事業(yè)的特殊性導(dǎo)致公用企業(yè)有對無人管理小區(qū)和市政道路承擔(dān)維護管理的職責(zé),直接導(dǎo)致企業(yè)存在大量實際維護無產(chǎn)權(quán)的設(shè)備。

2.國家會計制度的固定資產(chǎn)概念過于模糊

固定資產(chǎn)是指超過一定金額的能夠使用一定年限的實物資產(chǎn),但是對于超過多少金額和使用多少年限并未無實際規(guī)定,導(dǎo)致同一設(shè)備,若買的便宜便是低值易耗品可以入成本,而買的貴就可以是固定資產(chǎn),給企業(yè)調(diào)節(jié)利潤大開方便之門。

二、提高賬卡物一致性水平的對策建議

針對以上情況的分析,建議采取以下方式進行解決:

(一)技術(shù)層面

1.升級設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有設(shè)備納入統(tǒng)一設(shè)備管理系統(tǒng)管理,與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)多數(shù)據(jù)實時聯(lián)動。

2.制訂設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)建卡及維護統(tǒng)一標準,在設(shè)備系統(tǒng)中設(shè)定設(shè)備來源分類,冗余卡片有說明,資產(chǎn)卡片上的設(shè)備編碼與設(shè)備系統(tǒng)中設(shè)備卡片號保持一致。

3.在分公司間設(shè)置做賬屏障,不允許未經(jīng)批準相互串入。

4.設(shè)備改造修理信息在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)中實現(xiàn)聯(lián)動,拆除設(shè)備立刻在資產(chǎn)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入待報廢狀態(tài)以便監(jiān)控資產(chǎn)報廢時間,確保及時性。部分報廢設(shè)備在系統(tǒng)中卡片設(shè)置標注以便與工程對應(yīng)報廢。

5.在設(shè)備資產(chǎn)管理中加入日志管理,要求更新資產(chǎn)信息同時也要有維護記錄(維護記錄里要由更新記錄原因描述)

6.在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)置卡片信息準確性稽核,對于錯誤信息及時提醒。

7.在設(shè)備實體外殼上增加設(shè)備編碼牌,并推廣條碼數(shù)據(jù)采集器,設(shè)備維修、更換、盤點日志使用掃碼錄入方式,減少手工錄入和核對工作量。

8.利用GIS的空間數(shù)據(jù)管理與表達功能推行設(shè)備資產(chǎn)管理三維可視化,動態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)實物及價值情況,并與營銷數(shù)據(jù)能夠相互結(jié)合。

(二)管理層面

1.從設(shè)備采購開始植入資產(chǎn)全壽命管理理念,發(fā)票及清單開具嚴格按照后期固定資產(chǎn)及設(shè)備管理標準執(zhí)行,不允許化整為零,與實際收入設(shè)備型號、數(shù)量一致。推行自動轉(zhuǎn)資,減少轉(zhuǎn)資過程中的人為因素影響。實現(xiàn)資產(chǎn)從“入”到“出”的全過程管理和監(jiān)督。

2.加強預(yù)算管理,嚴肅工程預(yù)算的審核,項目開工前進行準確的可行性研究,開展事前、事中、事后管理,避免出現(xiàn)拼盤工程和超預(yù)算現(xiàn)象,預(yù)算結(jié)余按照規(guī)定上交或?qū)徟筠D(zhuǎn)入其他工程使用。

3.及時轉(zhuǎn)資,對各項工程規(guī)定轉(zhuǎn)資時間并不得延遲,推行預(yù)轉(zhuǎn)資制度,在系統(tǒng)中對工程設(shè)置監(jiān)控,確保轉(zhuǎn)資信息準確及時,避免虛假完工。工程不得預(yù)留資金,歷史造成的預(yù)留資金及時沖回。

4.實現(xiàn)固定資產(chǎn)目錄更新實時性,可采用工作流方式逐級審批實現(xiàn)更新。

5.加強資產(chǎn)清理及處置的嚴謹性,對于盤盈盤虧資產(chǎn)要求分析歷史成因,多部門審核,符合條件的才辦理入賬手續(xù)。

6、改變成本管理模式,以舊換新除在系統(tǒng)中更新設(shè)備信息外還必須走技改流程不得納入成本。加強審核,嚴禁固定資產(chǎn)直接列支成本。

(三)人員層面

1.全員推廣固定資產(chǎn)精細化管理理念,將固定資產(chǎn)信息化培訓(xùn)納入新員工培訓(xùn)中,確保管設(shè)備懂資產(chǎn),重實物也重信息維護。

2.資產(chǎn)管理使用保管人與設(shè)備主人有效掛鉤,并貫穿到設(shè)備成本管理、報廢管理等業(yè)務(wù)流程中,做到設(shè)備主人真正管設(shè)備、懂設(shè)備,做全面的“主人”。

3.對資產(chǎn)變動信息維護設(shè)置時點,要求在變動后規(guī)定時間內(nèi)完成信息的錄入。

(四)外部層面

1.對于無產(chǎn)權(quán)設(shè)備,在設(shè)備系統(tǒng)中單獨設(shè)置標識列出,并依靠公司、政府力量逐步解決產(chǎn)權(quán)移交問題,新建設(shè)備盡力爭取在工程合同簽訂階段即明確是否移交。對于用戶明確不愿意移交的收取一定比例的維護費用,否則不予維護。

2.對于因性質(zhì)和金額模棱兩可的設(shè)備明確入賬條件。

三、結(jié)語

中國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,技術(shù)化、精細化在企業(yè)管理中更加重要,企事業(yè)單位要緊跟技術(shù)革新的步伐,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)管理,在技術(shù)上實現(xiàn)電子化統(tǒng)一化、在管理上實現(xiàn)精細化流程化、在人員培養(yǎng)上制度化通用化,在對外方面標準化,并在過程中加強監(jiān)督和考核來提高單位資產(chǎn)管理工作績效,提供真正能為領(lǐng)導(dǎo)決策所用的真實準確的資產(chǎn)信息。

參考文獻:

[1]張慶龍,聶興凱.企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與評價[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2011.

[2]王淑霞.淺析會計信息標準化的實現(xiàn)途徑[J].財務(wù)與會計,2016 (01).

[3]沈詠梅.項目建設(shè)中的財務(wù)管理研究[J].會計師,2016(03).

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);固定資產(chǎn);管理

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

第一,財權(quán)的分散。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)下屬管轄的單位來說,在功能上有著明顯的分工,而在管理上有屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接管理的,有屬于上級委派下來的,也有雙管的。而部門的多種多樣以及單位的不同,使得它們都有著自己對應(yīng)的收入來源以及對收入的支配權(quán)限。如固定資產(chǎn)中,有當?shù)卣y(tǒng)一購置的、也有上級單位為其專門配備的、也有單位自身購買的。有的在賬本上有記錄,有的卻沒有相應(yīng)的記錄,導(dǎo)致管理上過于分散與混亂。

第二,財務(wù)人員應(yīng)有的職權(quán)受到了限制。對于有關(guān)財務(wù)人員人事權(quán)利的下放,導(dǎo)致很大程度上限制了財務(wù)人員行使監(jiān)督權(quán)利。相比前幾年未進行權(quán)利下放來說,如今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)人員的責(zé)任感迅速下降,而危機感在迅速攀升。財務(wù)人員得不到相應(yīng)的授權(quán),也就使得財務(wù)人員根本無法進行實質(zhì)性的工作管理。

第三,領(lǐng)導(dǎo)管理觀念淡薄。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理中,管理觀念淡薄的現(xiàn)象嚴重,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部以及單位都有著“重視現(xiàn)錢,輕視物資、重視采購,輕視管理”等觀念的存在。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)首要看中的是農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、如何招商引資、新農(nóng)村的融合聚集等關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)長遠發(fā)展上的問題,而忽視了鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)的管理,普遍認為資產(chǎn)管理較為瑣碎。正是由于領(lǐng)導(dǎo)在管理上的不重視,才導(dǎo)致了下面進行實際工作人員的無權(quán)作為。

第四,固定資產(chǎn)在購置程序上的不足,資產(chǎn)的采購隨意性較大。各個部門只考慮到自身的需求,在未經(jīng)過上級部門的批示前,就先將其購入,然后才到財務(wù)處進行報賬處理。這樣就使得財務(wù)人員對于其管理處于被動一面。大多數(shù)單位沒有參照財力辦事,對于采購計劃的制定存在較大的隨意性,各種超支、超標的現(xiàn)象日益嚴重。此外,部分商品政府采購價格高于其市場上的價值,使得鄉(xiāng)政府或部門不愿意通過政府采購購買固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)購置混亂現(xiàn)象發(fā)生。

二、強化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的具體措施

第一,將固定資產(chǎn)納入結(jié)算體制,改變現(xiàn)有的財政體制。試想一下,如果將購置固定資產(chǎn)納入到結(jié)算體制中,以改變現(xiàn)有的財政體制,那么會取得怎樣的效果呢?將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行清查,編造成冊,制定統(tǒng)一的編號,并進行備案、記錄,將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)作為核定的基數(shù)。同時,將每一年購置固定資產(chǎn)的計劃納入到財務(wù)預(yù)算的編制范圍內(nèi)。每一年的年底,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位會進行一次大規(guī)模的財務(wù)清查,對當年的購置金額以及購置數(shù)量進行核對,并跟當年的核定基數(shù)以及財務(wù)預(yù)算進行比對,依據(jù)每一年的購入量按照不同的比例進行相應(yīng)的財力扣減。此外,應(yīng)當將此項工作納入到領(lǐng)導(dǎo)的政績考核中去。在這樣一個財政體制的制約之下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)就會給予其足夠的關(guān)注,從而將管理固定資產(chǎn)的工作納入日常的重要工作之列。

第二,做到財務(wù)核算跟實物管理并重,強化管理意識。樹立資產(chǎn)觀念,也就是資金觀念,成功克服“淡化責(zé)任,只管使用”這一錯誤思想。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位應(yīng)當成立起一個專門的管理固定資產(chǎn)的機構(gòu)。在日常的固定資產(chǎn)的管理工作當中,固定資產(chǎn)的分類價值核算由財務(wù)部門負責(zé),同時對固定資產(chǎn)的預(yù)算進行審核,檢查并監(jiān)督固定資產(chǎn)的管理工作;管理固定資產(chǎn)的專門部門要負責(zé)編制固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購的計劃、入庫情況的驗收、保管的登記、領(lǐng)用以及發(fā)出、保養(yǎng)以及維修、處置以及調(diào)撥等具體的管理工作,并負責(zé)進行分類的實物量核算。

第三,強化資產(chǎn)管理,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中,需要用制度來對固定資產(chǎn)的購買、購回驗收、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)來約束資產(chǎn)管理存在的隨意性。在年初的時候,需要做好購置預(yù)算,審批以及對購置的詢價等環(huán)節(jié);購買固定資產(chǎn)需要提前打報告申請,并報財務(wù)部門審核,購買的固定資產(chǎn)在政府采購目錄上涉及到的,必須經(jīng)過政府采購購買;對于已經(jīng)達到了報廢時間或者是損壞到無法再進行修復(fù)的資產(chǎn),需要按照規(guī)定的程序進行處置;對于固定資產(chǎn)的增加、變動、調(diào)撥以及減少情況,都需要制定出“誰使用誰管理”的措施,如果出現(xiàn)了損壞、丟失等現(xiàn)象,要將責(zé)任落實在人頭;在出現(xiàn)了人動或者是某些原因,崗位上的職工需要調(diào)離等,也需要做好資產(chǎn)的交接,避免使用與管理出現(xiàn)脫鉤現(xiàn)象;定期進行固定資產(chǎn)的清查工作,可以每半年進行一次核對,從而保持實際、登記卡相一致,在每一次的核對中,要對固定資產(chǎn)的實有數(shù)、賬面結(jié)存數(shù)是否相符進行嚴格的審查,對使用、維修、保管等環(huán)節(jié)是否合理、正常,對清點中存在的問題,要追究責(zé)任、及時處理。

第四,對于固定資產(chǎn)信息需要進行規(guī)范化的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)該確立固定資產(chǎn)管理專員,配合財務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的盤點工作。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的每一項資產(chǎn),都可以做到企業(yè)一樣的處理方式。建立相應(yīng)的登記卡,對于同一類型的資產(chǎn)進行歸類處理,做到一卡一號一物品。而對固定資產(chǎn)的購買時間、使用部門、管理人員、更換等都需要做好登記處理,并且落實相應(yīng)的維護與保管,從而做到丟失有人負責(zé)、維修有專人的管理方式。

總之,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)中存在的固定資產(chǎn)的購買、核實等方面問題,本文提出了相應(yīng)的解決措施。只有做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的可持續(xù)發(fā)展,才有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展。

參考文獻:

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】武警部隊;固定資產(chǎn);管理;對策

武警部隊固定資產(chǎn)是保障官兵生活、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)以及執(zhí)勤處突等各項任務(wù)順利完成的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它在武警部隊正規(guī)化建設(shè)和提高戰(zhàn)斗力生成過程中發(fā)揮著重要作用。目前,武警部隊在計劃經(jīng)濟體制和實物供給制的影響下,固定資產(chǎn)管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),使固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)失真,資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴重。

一、武警部隊固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

通過對武警部隊固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,有助于我們更好地了解掌握固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題,以便有針對性、有目標地研究對策,從而保障部隊資產(chǎn)有序管理、優(yōu)化部隊資產(chǎn)配置、提高部隊資產(chǎn)利用效率。

(一)分析方法

通過文獻資料法、工作經(jīng)驗法、調(diào)查問卷法、情況比對法,在查閱部隊資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定[1]和各項研究理論、研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者資產(chǎn)管理工作實踐,對武警部隊固定資產(chǎn)的獲取途徑、構(gòu)成比例、管理結(jié)構(gòu)、制度法規(guī)、報廢處置等方面進行分析,為更好地研究固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策提供量化依據(jù)。

(二)分析過程

筆者將工作實踐中遇到的各種情況以及資產(chǎn)管理中存在的慣性問題、難點問題以問卷調(diào)查的方式,分別對3個武警部隊的總隊、支隊、中隊三級部門進行調(diào)研,共發(fā)放問卷450

份,回收有效問卷396份,問卷有效回收率88%。調(diào)查結(jié)果顯示有84.8%的人認為對固定資產(chǎn)管理的重視度低于對資金管理的重視度,59.3%的人認為固定資產(chǎn)管理制度流于形式,46.7%的人認為固定資產(chǎn)使用效益有待提高。同時有91.9%的人表示應(yīng)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,并自愿參與到管理中。調(diào)查結(jié)果說明固定資產(chǎn)管理仍處于邊緣化狀態(tài)。

同時,筆者在工作期間,利用總隊統(tǒng)一組織清查固定資產(chǎn)之機,對總隊機關(guān)、支隊機關(guān)、基層中隊固定資產(chǎn)實地清查結(jié)果進行比較,發(fā)現(xiàn)機關(guān)在固定資產(chǎn)的管理中,在用、留用、閑置以及待報廢資產(chǎn)保管較好,資產(chǎn)處置程序恰當,捐贈物資入賬及時,資產(chǎn)賬簿登記完善,帳物基本相符。此外還發(fā)現(xiàn)地理位置距支隊機關(guān)較近的中隊、距總隊機關(guān)較近的支隊管理普遍好于距離較遠的單位,機關(guān)人員參與管理的意識普遍好于基層中隊。調(diào)查結(jié)果說明固定資產(chǎn)的管理必須在嚴格的監(jiān)督管理機制之下進行。

(三)分析結(jié)果

通過分析發(fā)現(xiàn)武警部隊現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理還處于較低水平,資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)還有待強化,資產(chǎn)管理方式的改革還有待創(chuàng)新,資產(chǎn)管理監(jiān)督機制還有待完善。由于武警部隊點多、面廣、線長的特點,決定了資產(chǎn)編配的分散性和不合理性;資產(chǎn)規(guī)模較大,分布地域廣,數(shù)量較多,種類繁雜;資產(chǎn)的區(qū)域價值差異明顯,貶值較快;高科技含量的資產(chǎn)規(guī)模隨信息化、正規(guī)化建設(shè)發(fā)展的需要增長迅速,且變動頻繁;同時資產(chǎn)的優(yōu)化配置不合理,閑置資產(chǎn)較多,如領(lǐng)導(dǎo)常去、地理位置較好、接待任務(wù)較重的單位固定資產(chǎn)配發(fā)齊全,偏遠單位則“勉強湊合”著用;重復(fù)購買、無預(yù)算或超預(yù)算購買現(xiàn)象嚴重,廢舊資產(chǎn)報廢處置不夠科學(xué),資產(chǎn)核算體系不完備。各級機關(guān)在指導(dǎo)基層把握資產(chǎn)購置規(guī)模,盤點存量資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置上還有待進一步提高。

二、武警部隊固定資產(chǎn)管理存在問題

以上分析發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理弊端突出表現(xiàn)在責(zé)任意識淡化、制度法規(guī)薄弱、監(jiān)督機制弱化、資產(chǎn)處置混亂等方面。由此提示,武警部隊固定資產(chǎn)管理存在的問題是不容忽視的。

(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位

各級財務(wù)部門、審計部門、使用部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)對所屬固定資產(chǎn)的管理使用負有全部責(zé)任。由于資產(chǎn)管理與資金管理、票據(jù)管理、印章管理等內(nèi)容相比,處于“邊緣化”,認為資產(chǎn)管理效益與直接經(jīng)濟責(zé)任和升遷晉職不掛鉤,各級從工作安排到日常管理,“重錢輕物”、“敷衍了事”、“重購置、輕管理”的思想比較普遍。調(diào)查顯示,80%的基層官兵未參加過關(guān)于固定資產(chǎn)管理使用的教育,說明各級對固定資產(chǎn)管理的宣傳力度不夠。在工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)及管理人員思想認識偏差,責(zé)任心不強,且常常忙于繁瑣的行政事務(wù)和個人生活,無暇顧及或忽略了對固定資產(chǎn)的管理。不少管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏相關(guān)的維護保養(yǎng)、操作技巧、保管方法等知識,惰性較強,從而產(chǎn)生“領(lǐng)導(dǎo)不問我不管”、“領(lǐng)導(dǎo)過問我裝傻”的思想,使得資產(chǎn)管理混亂。

(二)對固定資產(chǎn)管理的制度不健全

一般情況下,武警部隊固定資產(chǎn)都是由財務(wù)部門和使用部門共同管理,審計部門負有監(jiān)督職責(zé)。在實際管理中,各類固定資產(chǎn)購置后不用、少用、挪作它用等現(xiàn)象,充分反映出三個部門之間缺乏有效的協(xié)作、制約、監(jiān)督、考核、激勵等內(nèi)控制度、約束機制和法規(guī)制度。加之在實施過程中打折扣、講情面,使得金額核算、數(shù)量控制和監(jiān)督約束游離于管理之外。武警部隊頻繁的人員變動,流于形式的交接制度,私人資產(chǎn)與公家資產(chǎn)的“以舊換新”,日常使用的公私不分等都是因為制度缺失而造成固定資產(chǎn)丟失、損壞的重要原因。

(三)對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠

武警部隊資產(chǎn)登記使用卡片記錄、賬簿記錄、會計系統(tǒng)登記和資產(chǎn)信息系統(tǒng)登記的方式,但這些記錄信息僅掌握在單位內(nèi)部,無法實現(xiàn)遠距離實時查詢和調(diào)劑,且手工記錄也不便于修改和存儲。武警部隊實行雙重保障體制,固定資產(chǎn)獲取除了上級配發(fā)、本級自購?fù)?,還有政府、公安、企事業(yè)單位、用兵單位等的捐贈,因信息共享機制的缺乏,使得這部分資產(chǎn)的入庫、登記、使用、保管、處置等存在信息失真問題。由于維修、技改、調(diào)撥、轉(zhuǎn)借固定資產(chǎn)等導(dǎo)致實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是信息化類固定資產(chǎn)不斷的更新?lián)Q代,為調(diào)整卡片記錄,保持卡、物、帳信息一致帶來一定困難。

(四)對固定資產(chǎn)管理的閑置、浪費現(xiàn)象嚴重

有的單位購置資產(chǎn)缺乏規(guī)劃性,不按單位實際需要,未經(jīng)科學(xué)的市場調(diào)查和論證,重復(fù)購買、超預(yù)算購買、隨意購買;對購買的某些專用設(shè)備無專業(yè)人才操作;對多余的、舊的資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時、不規(guī)范;對“誰想要,誰拿走”睜一只眼閉一只眼,致使部分有價值、或有處置價值,或可調(diào)劑使用的資產(chǎn)閑置、流失、浪費等現(xiàn)象嚴重。

(五)對固定資產(chǎn)管理的清查不徹底

各級對資產(chǎn)清查的認識不夠到位,未形成定期清查盤點資產(chǎn)的制度約束,認為清查只是“走過場、圖形式”,有的管理人員甚至不會使用資產(chǎn)條碼掃描儀,資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)憑空編造,資產(chǎn)清查報告和手工查、掃描查報告憑主觀擬制。有的單位一年僅對固定資產(chǎn)進行一次清查,但一年內(nèi)固定資產(chǎn)的增減變化、報廢損壞、出租變賣等難以及時體現(xiàn),對清查出的問題無據(jù)可查,甚至不查。武警各中隊地理位置較為分散,難以對各中隊固定資產(chǎn)的使用狀況實施實時監(jiān)控,也難以保證經(jīng)常性對固定資產(chǎn)進行盤點清查。

三、武警部隊固定資產(chǎn)管理對策研究

(一)加強資--預(yù)一體化落實,實行資產(chǎn)預(yù)、決算制度

基于資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,各單位要突出資產(chǎn)預(yù)算的編制、資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行,資產(chǎn)預(yù)算的評估,資產(chǎn)預(yù)算的監(jiān)督四個環(huán)節(jié),在“資產(chǎn)存量完整準確、配備標準符合實際、預(yù)算安排周密合理、資產(chǎn)退出有序合規(guī)”上下工夫[2],規(guī)范國有資產(chǎn)預(yù)算編制流程,健全資產(chǎn)與預(yù)算一體化管理的配套措施和相關(guān)規(guī)定,將資產(chǎn)融入經(jīng)費預(yù)算、核算、決算的全過程[3]。研究將資產(chǎn)決算納入年度財務(wù)決算報表,實行結(jié)余留用,超支不補決算制度的可能性和可操作性,從而有效控制資產(chǎn)管理嚴格按預(yù)算實施。

(二)完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),構(gòu)建資產(chǎn)調(diào)劑信息平臺

構(gòu)建全軍資產(chǎn)信息網(wǎng),實行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)劑,進行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范評估,建立并實施計算機動態(tài)管理[4],實現(xiàn)以固定資產(chǎn)的采購、入庫、分配、保管、使用、折舊、報廢、處置、調(diào)劑于一體的信息網(wǎng)絡(luò),使固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、信息化、智能化、現(xiàn)代化。通過資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),將資產(chǎn)的種類、資產(chǎn)的現(xiàn)狀、閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓等信息到網(wǎng)上,從而加深了各單位之間資產(chǎn)信息的共享,擴大了資產(chǎn)使用和調(diào)劑范圍,避免某些專用資產(chǎn)使用一次后便閑置的問題。

(三)健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)控機制

各單位要以現(xiàn)行武警部隊資產(chǎn)管理相關(guān)制度為依據(jù),建立與“三管理”相適應(yīng)的運行機制[5],結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的法規(guī)制度,健全資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,完善資產(chǎn)管理核算機制,建立資產(chǎn)報廢評估制度,明確部門間的協(xié)作方式。重新界定資產(chǎn)范圍,細化資產(chǎn)明細,制定資產(chǎn)目錄,明確資產(chǎn)標準和折舊核算方法。堅持“管經(jīng)費、管資產(chǎn)”齊頭并進的工作方針,通過資金“收支兩條線”實現(xiàn)資產(chǎn)收支分類改革。健全領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)管理責(zé)任制,加大對資產(chǎn)管理的審計范圍和力度。強化預(yù)算管理約束機制,規(guī)范資產(chǎn)預(yù)、決算管理,實行集中采購監(jiān)督制度,加強對固定資產(chǎn)配置計劃的管理,避免重復(fù)和盲目購置。

(四)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),注重基層部隊資產(chǎn)管理

從分析中可以看出,武警基層部隊固定資產(chǎn)管理相對機關(guān)的管理較為混亂,這與武警部隊點多面廣、高度分散的特點是密不可分的。要注重基層部隊的資產(chǎn)管理,建立嚴格的資產(chǎn)管理責(zé)任體系,優(yōu)化基層單位固定資產(chǎn)分配結(jié)構(gòu),根據(jù)部隊編制體制和建設(shè)規(guī)劃合理分配資產(chǎn),杜絕資產(chǎn)分配不公,配置失衡,做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。對盤活閑置的資產(chǎn)要合理調(diào)配,在部隊編制和任務(wù)調(diào)整時要及時轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、重構(gòu)資產(chǎn),調(diào)高其使用效率。

(五)建立指標管理考評體系,增強管理人員素質(zhì)水平

隨著部隊建設(shè)發(fā)展和高科技產(chǎn)品更新?lián)Q代的加快,對固定資產(chǎn)管理人員也提出了更高的要求。固定資產(chǎn)管理不僅僅局限于以往的看管物品、整理物資,傳遞資料,還要學(xué)會掌握相關(guān)的操作性能,分析歸類,為管理提供決策考量。管理人員必須經(jīng)過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn),考核合格后方可上崗,任期要注重學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,并不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)技能。嚴格落實資產(chǎn)管理人員工作交接制度,對管理中存在問題的人員延緩工作交接。建立指標管理考評體系,完善對人員的選調(diào)、培訓(xùn)、考核、獎懲和激勵機制,將資產(chǎn)管理好壞與個人成長進步掛鉤,特別要加強對負有直接管理責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的考評,督促各級領(lǐng)導(dǎo)加強學(xué)習(xí),參與管理,全面促進單位固定資產(chǎn)管理正規(guī)化。

參考文獻:

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[2]任紅梅.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的具體實踐[J].北京:國有資產(chǎn)管理,2010,6:61-63.

[3]任義軍,焦兵,郭世鋒.實行資產(chǎn)與經(jīng)費相結(jié)合管理的幾點思考[J].北京:國有資產(chǎn)管理,2010,9:61-63.

企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理范文第5篇

【論文關(guān)鍵詞】武警部隊;固定資產(chǎn);管理;對策

武警部隊固定資產(chǎn)是保障官兵生活、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)以及執(zhí)勤處突等各項任務(wù)順利完成的重要物質(zhì)基礎(chǔ),它在武警部隊正規(guī)化建設(shè)和提高戰(zhàn)斗力生成過程中發(fā)揮著重要作用。目前,武警部隊在計劃經(jīng)濟體制和實物供給制的影響下,固定資產(chǎn)管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),使固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)失真,資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴重。

一、武警部隊固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

通過對武警部隊固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行分析,有助于我們更好地了解掌握固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題,以便有針對性、有目標地研究對策,從而保障部隊資產(chǎn)有序管理、優(yōu)化部隊資產(chǎn)配置、提高部隊資產(chǎn)利用效率。

(一)分析方法

通過文獻資料法、工作經(jīng)驗法、調(diào)查問卷法、情況比對法,在查閱部隊資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定[1]和各項研究理論、研究成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者資產(chǎn)管理工作實踐,對武警部隊固定資產(chǎn)的獲取途徑、構(gòu)成比例、管理結(jié)構(gòu)、制度法規(guī)、報廢處置等方面進行分析,為更好地研究固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策提供量化依據(jù)。

(二)分析過程

筆者將工作實踐中遇到的各種情況以及資產(chǎn)管理中存在的慣性問題、難點問題以問卷調(diào)查的方式,分別對3個武警部隊的總隊、支隊、中隊三級部門進行調(diào)研,共發(fā)放問卷450份,回收有效問卷396份,問卷有效回收率88%。調(diào)查結(jié)果顯示有84.8%的人認為對固定資產(chǎn)管理的重視度低于對資金管理的重視度,59.3%的人認為固定資產(chǎn)管理制度流于形式,46.7%的人認為固定資產(chǎn)使用效益有待提高。同時有91.9%的人表示應(yīng)加大對固定資產(chǎn)的管理力度,并自愿參與到管理中。調(diào)查結(jié)果說明固定資產(chǎn)管理仍處于邊緣化狀態(tài)。

同時,筆者在工作期間,利用總隊統(tǒng)一組織清查固定資產(chǎn)之機,對總隊機關(guān)、支隊機關(guān)、基層中隊固定資產(chǎn)實地清查結(jié)果進行比較,發(fā)現(xiàn)機關(guān)在固定資產(chǎn)的管理中,在用、留用、閑置以及待報廢資產(chǎn)保管較好,資產(chǎn)處置程序恰當,捐贈物資入賬及時,資產(chǎn)賬簿登記完善,帳物基本相符。此外還發(fā)現(xiàn)地理位置距支隊機關(guān)較近的中隊、距總隊機關(guān)較近的支隊管理普遍好于距離較遠的單位,機關(guān)人員參與管理的意識普遍好于基層中隊。調(diào)查結(jié)果說明固定資產(chǎn)的管理必須在嚴格的監(jiān)督管理機制之下進行。

(三)分析結(jié)果

通過分析發(fā)現(xiàn)武警部隊現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理還處于較低水平,資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)還有待強化,資產(chǎn)管理方式的改革還有待創(chuàng)新,資產(chǎn)管理監(jiān)督機制還有待完善。由于武警部隊點多、面廣、線長的特點,決定了資產(chǎn)編配的分散性和不合理性;資產(chǎn)規(guī)模較大,分布地域廣,數(shù)量較多,種類繁雜;資產(chǎn)的區(qū)域價值差異明顯,貶值較快;高科技含量的資產(chǎn)規(guī)模隨信息化、正規(guī)化建設(shè)發(fā)展的需要增長迅速,且變動頻繁;同時資產(chǎn)的優(yōu)化配置不合理,閑置資產(chǎn)較多,如領(lǐng)導(dǎo)常去、地理位置較好、接待任務(wù)較重的單位固定資產(chǎn)配發(fā)齊全,偏遠單位則“勉強湊合”著用;重復(fù)購買、無預(yù)算或超預(yù)算購買現(xiàn)象嚴重,廢舊資產(chǎn)報廢處置不夠科學(xué),資產(chǎn)核算體系不完備。各級機關(guān)在指導(dǎo)基層把握資產(chǎn)購置規(guī)模,盤點存量資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置上還有待進一步提高。

二、武警部隊固定資產(chǎn)管理存在問題

以上分析發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理弊端突出表現(xiàn)在責(zé)任意識淡化、制度法規(guī)薄弱、監(jiān)督機制弱化、資產(chǎn)處置混亂等方面。由此提示,武警部隊固定資產(chǎn)管理存在的問題是不容忽視的。

(一)對固定資產(chǎn)管理的認識不到位

各級財務(wù)部門、審計部門、使用部門以及單位領(lǐng)導(dǎo)對所屬固定資產(chǎn)的管理使用負有全部責(zé)任。由于資產(chǎn)管理與資金管理、票據(jù)管理、印章管理等內(nèi)容相比,處于“邊緣化”,認為資產(chǎn)管理效益與直接經(jīng)濟責(zé)任和升遷晉職不掛鉤,各級從工作安排到日常管理,“重錢輕物”、“敷衍了事”、“重購置、輕管理”的思想比較普遍。調(diào)查顯示,80%的基層官兵未參加過關(guān)于固定資產(chǎn)管理使用的教育,說明各級對固定資產(chǎn)管理的宣傳力度不夠。在工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)及管理人員思想認識偏差,責(zé)任心不強,且常常忙于繁瑣的行政事務(wù)和個人生活,無暇顧及或忽略了對固定資產(chǎn)的管理。不少管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏相關(guān)的維護保養(yǎng)、操作技巧、保管方法等知識,惰性較強,從而產(chǎn)生“領(lǐng)導(dǎo)不問我不管”、“領(lǐng)導(dǎo)過問我裝傻”的思想,使得資產(chǎn)管理混亂。

(二)對固定資產(chǎn)管理的制度不健全

一般情況下,武警部隊固定資產(chǎn)都是由財務(wù)部門和使用部門共同管理,審計部門負有監(jiān)督職責(zé)。在實際管理中,各類固定資產(chǎn)購置后不用、少用、挪作它用等現(xiàn)象,充分反映出三個部門之間缺乏有效的協(xié)作、制約、監(jiān)督、考核、激勵等內(nèi)控制度、約束機制和法規(guī)制度。加之在實施過程中打折扣、講情面,使得金額核算、數(shù)量控制和監(jiān)督約束游離于管理之外。武警部隊頻繁的人員變動,流于形式的交接制度,私人資產(chǎn)與公家資產(chǎn)的“以舊換新”,日常使用的公私不分等都是因為制度缺失而造成固定資產(chǎn)丟失、損壞的重要原因。

(三)對固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠

武警部隊資產(chǎn)登記使用卡片記錄、賬簿記錄、會計系統(tǒng)登記和資產(chǎn)信息系統(tǒng)登記的方式,但這些記錄信息僅掌握在單位內(nèi)部,無法實現(xiàn)遠距離實時查詢和調(diào)劑,且手工記錄也不便于修改和存儲。武警部隊實行雙重保障體制,固定資產(chǎn)獲取除了上級配發(fā)、本級自購?fù)?,還有政府、公安、企事業(yè)單位、用兵單位等的捐贈,因信息共享機制的缺乏,使得這部分資產(chǎn)的入庫、登記、使用、保管、處置等存在信息失真問題。由于維修、技改、調(diào)撥、轉(zhuǎn)借固定資產(chǎn)等導(dǎo)致實物資產(chǎn)變動頻繁,特別是信息化類固定資產(chǎn)不斷的更新?lián)Q代,為調(diào)整卡片記錄,保持卡、物、帳信息一致帶來一定困難。

(四)對固定資產(chǎn)管理的閑置、浪費現(xiàn)象嚴重

有的單位購置資產(chǎn)缺乏規(guī)劃性,不按單位實際需要,未經(jīng)科學(xué)的市場調(diào)查和論證,重復(fù)購買、超預(yù)算購買、隨意購買;對購買的某些專用設(shè)備無專業(yè)人才操作;對多余的、舊的資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時、不規(guī)范;對“誰想要,誰拿走”睜一只眼閉一只眼,致使部分有價值、或有處置價值,或可調(diào)劑使用的資產(chǎn)閑置、流失、浪費等現(xiàn)象嚴重。

(五)對固定資產(chǎn)管理的清查不徹底

各級對資產(chǎn)清查的認識不夠到位,未形成定期清查盤點資產(chǎn)的制度約束,認為清查只是“走過場、圖形式”,有的管理人員甚至不會使用資產(chǎn)條碼掃描儀,資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)憑空編造,資產(chǎn)清查報告和手工查、掃描查報告憑主觀擬制。有的單位一年僅對固定資產(chǎn)進行一次清查,但一年內(nèi)固定資產(chǎn)的增減變化、報廢損壞、出租變賣等難以及時體現(xiàn),對清查出的問題無據(jù)可查,甚至不查。武警各中隊地理位置較為分散,難以對各中隊固定資產(chǎn)的使用狀況實施實時監(jiān)控,也難以保證經(jīng)常性對固定資產(chǎn)進行盤點清查。

三、武警部隊固定資產(chǎn)管理對策研究

(一)加強資--預(yù)一體化落實,實行資產(chǎn)預(yù)、決算制度

基于資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,各單位要突出資產(chǎn)預(yù)算的編制、資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行,資產(chǎn)預(yù)算的評估,資產(chǎn)預(yù)算的監(jiān)督四個環(huán)節(jié),在“資產(chǎn)存量完整準確、配備標準符合實際、預(yù)算安排周密合理、資產(chǎn)退出有序合規(guī)”上下工夫,規(guī)范國有資產(chǎn)預(yù)算編制流程,健全資產(chǎn)與預(yù)算一體化管理的配套措施和相關(guān)規(guī)定,將資產(chǎn)融入經(jīng)費預(yù)算、核算、決算的全過程。研究將資產(chǎn)決算納入年度財務(wù)決算報表,實行結(jié)余留用,超支不補決算制度的可能性和可操作性,從而有效控制資產(chǎn)管理嚴格按預(yù)算實施。

(二)完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),構(gòu)建資產(chǎn)調(diào)劑信息平臺

構(gòu)建全軍資產(chǎn)信息網(wǎng),實行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)劑,進行資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范評估,建立并實施計算機動態(tài)管理,實現(xiàn)以固定資產(chǎn)的采購、入庫、分配、保管、使用、折舊、報廢、處置、調(diào)劑于一體的信息網(wǎng)絡(luò),使固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、信息化、智能化、現(xiàn)代化。通過資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),將資產(chǎn)的種類、資產(chǎn)的現(xiàn)狀、閑置資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓等信息到網(wǎng)上,從而加深了各單位之間資產(chǎn)信息的共享,擴大了資產(chǎn)使用和調(diào)劑范圍,避免某些專用資產(chǎn)使用一次后便閑置的問題。

(三)健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)控機制

各單位要以現(xiàn)行武警部隊資產(chǎn)管理相關(guān)制度為依據(jù),建立與“三管理”相適應(yīng)的運行機制[5],結(jié)合本單位實際制定相應(yīng)的法規(guī)制度,健全資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,完善資產(chǎn)管理核算機制,建立資產(chǎn)報廢評估制度,明確部門間的協(xié)作方式。重新界定資產(chǎn)范圍,細化資產(chǎn)明細,制定資產(chǎn)目錄,明確資產(chǎn)標準和折舊核算方法。堅持“管經(jīng)費、管資產(chǎn)”齊頭并進的工作方針,通過資金“收支兩條線”實現(xiàn)資產(chǎn)收支分類改革。健全領(lǐng)導(dǎo)干部資產(chǎn)管理責(zé)任制,加大對資產(chǎn)管理的審計范圍和力度。強化預(yù)算管理約束機制,規(guī)范資產(chǎn)預(yù)、決算管理,實行集中采購監(jiān)督制度,加強對固定資產(chǎn)配置計劃的管理,避免重復(fù)和盲目購置。

(四)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),注重基層部隊資產(chǎn)管理

從分析中可以看出,武警基層部隊固定資產(chǎn)管理相對機關(guān)的管理較為混亂,這與武警部隊點多面廣、高度分散的特點是密不可分的。要注重基層部隊的資產(chǎn)管理,建立嚴格的資產(chǎn)管理責(zé)任體系,優(yōu)化基層單位固定資產(chǎn)分配結(jié)構(gòu),根據(jù)部隊編制體制和建設(shè)規(guī)劃合理分配資產(chǎn),杜絕資產(chǎn)分配不公,配置失衡,做到物盡其用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。對盤活閑置的資產(chǎn)要合理調(diào)配,在部隊編制和任務(wù)調(diào)整時要及時轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、重構(gòu)資產(chǎn),調(diào)高其使用效率。

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