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煙草考核管理辦法

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煙草考核管理辦法

煙草考核管理辦法范文第1篇

面對國際環(huán)境復(fù)雜多變,國內(nèi)卷煙市場趨于飽和、經(jīng)濟下行壓力增加、控?zé)熉募s深入推進(jìn)的嚴(yán)峻形勢,煙草行業(yè)面臨的“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題更為凸顯。為此,國家煙草專賣局提出了謀劃“改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標(biāo)在哪里”三大課題的要求。煙草行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)從依靠“政策紅利”“制度紅利”“市場紅利”的外延式發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)向“管理紅利”的內(nèi)涵式發(fā)展,為了有效提高煙草行業(yè)企業(yè)管理水平,國家煙草專賣局推出了《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》(國煙運〔2013〕316號),提出了精益管理的要求。2014年凌成興局長在行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上做出了推進(jìn)精益管理,向管理要效益、要紅利、要進(jìn)步是當(dāng)前煙草行業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然選擇,是破解“三大課題”的重要抓手的重要批示。

近年來,煙草行業(yè)通過加強整頓規(guī)范,加強內(nèi)部管理監(jiān)督,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識不斷深入,預(yù)算管理工作逐步上升到公司管理的議事日程并擺到重要位置。但是如何在預(yù)算管理工作中推進(jìn)精益管理,持續(xù)提升企業(yè)預(yù)算精益的管理水平,仍是煙草行業(yè)面臨的一道難題。

1 預(yù)算管理精益化的內(nèi)涵

精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)和效率水平持續(xù)提升,成本費用得到有效控制,投入產(chǎn)出比最大化,各項管理工作精益求精。

預(yù)算管理精益化是精益管理的重要組成部分,它針對預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要問題,通過“精”,提煉去粗,精心篩選,努力找到解決問題的最佳方案;通過“益”,精益求精,效益為本,將效益作為評判企業(yè)經(jīng)營管理行為的最高原則,統(tǒng)籌全局,精心謀劃,狠抓落實,努力實現(xiàn)企業(yè)資源配置的最優(yōu)化,資金費用使用行為的規(guī)范化,投入產(chǎn)出效率的最大化。

2 預(yù)算管理精益化的現(xiàn)實意義

推行精益管理模式,對于提高企業(yè)內(nèi)部流程效率,提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展具有非常重要的意義。特別是在行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的關(guān)鍵時刻,國家煙草專賣局著眼現(xiàn)在,放眼未來,推進(jìn)企業(yè)精益管理,為煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

對于某地級市煙草商業(yè)企業(yè)而言,三項費用率近幾年連續(xù)下降,支撐銷售收入增長的空間變窄,管理增效越來越依賴于精益化和創(chuàng)新驅(qū)動。預(yù)算管控仍有不到位之處,執(zhí)行過程中不是超預(yù)算,就是預(yù)算執(zhí)行不完。因此必須繼續(xù)堅持管理降本增效,持續(xù)推進(jìn)以精益管理為核心、以預(yù)算管控為重點的預(yù)算精益化管理,才能努力實現(xiàn)該市“全省一流、全國先進(jìn)”的工作目標(biāo)。

3 實施預(yù)算精益化管理的具體措施

3-1 與時俱進(jìn),適應(yīng)新形勢,改進(jìn)和完善預(yù)算管理的相關(guān)制度

“制之有衡,行之有度”,“沒有規(guī)矩,不成方圓”。制度是一切管理的基石和保障,要實現(xiàn)有效的管理,必須首先建章立制。為了實行全面預(yù)算精益化管理,適應(yīng)新形勢,市局(公司)修訂了《全面預(yù)算管理辦法》,并制定了《全面預(yù)算編制實施辦法》《全面預(yù)算歸口管理辦法》,以適應(yīng)省局公司提出的“審慎理財、適度從緊”的要求。同時做好新制度的宣傳工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

3-2 搞好預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的質(zhì)量

根據(jù)新制定的《全面預(yù)算編制實施辦法》,預(yù)算編制是一項非常嚴(yán)肅復(fù)雜的工作,因此,搞好預(yù)算編制,應(yīng)安排足夠的時間,按照嚴(yán)格的程序,遵循統(tǒng)一性、完整性、年度性、可靠性、公開性和分類性原則,通盤考慮所有的收入和支出項目,保證預(yù)算編制的科學(xué)、合理、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整、效益。該地級市煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合自己的經(jīng)營特點,綜合運用固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、定基預(yù)算法、零基預(yù)算法、動態(tài)預(yù)算法、靜態(tài)預(yù)算法、概率預(yù)算法等各種預(yù)算編制方法,大力提高預(yù)算的科學(xué)性和有效性。如在資產(chǎn)沒有大的增減變動情況下,固定資產(chǎn)折舊采用固定預(yù)算法。對于辦公費、通信費、燃油費、水電費等項目采用定基預(yù)算法,對于業(yè)務(wù)招待費、會議費、業(yè)務(wù)宣傳費、差旅費等項目可以采用零基預(yù)算法,對于卷煙銷售收入和成本等項目可以采用彈性預(yù)算法。只有綜合運用多種預(yù)算編制方法,才能提高預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。

3-3 完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

為提高預(yù)算精益化管理水平,充分發(fā)揮預(yù)算定額在預(yù)算精益化管理中的基礎(chǔ)支撐作用,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,該市煙草商業(yè)企業(yè)在充分考慮公司經(jīng)營規(guī)模、歷史水平和發(fā)展要求等要素的基礎(chǔ)上,經(jīng)過調(diào)查、分析、論證和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)實物消耗、能源消耗、費用開支等方面進(jìn)行信息測算、采集與歸集,認(rèn)真測算、科學(xué)設(shè)置,初步構(gòu)建了以卷煙銷售中心、卷煙物流配送中心、專賣打假經(jīng)費、重點控制費用和人力成本專項為中心的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,加強了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的管控作用,更有效、合理地配置企業(yè)各項資源,進(jìn)一步深化全面預(yù)算管理,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使預(yù)算更精細(xì)化,以達(dá)到降耗增效、降低成本費用的目的。

3-4 預(yù)算執(zhí)行控制要“嚴(yán)”

堅持月度預(yù)算通報制度,全過程動態(tài)監(jiān)控各責(zé)任單位、部門月度預(yù)算執(zhí)行情況,及時反饋預(yù)算執(zhí)行差異情況,確保月度預(yù)算與全年預(yù)算有效銜接;充分與各單位、部門溝通,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進(jìn)行分析、梳理,提出合理調(diào)控措施;同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)管理需要,按預(yù)算指標(biāo)性質(zhì),分別實施剛性或柔性控制,重點對招待費、會議費、福利費、捐贈支出等指標(biāo)實行剛性控制。另外,該市煙草商業(yè)企業(yè)還建立“誰辦事、誰花錢、誰擔(dān)責(zé)”的問責(zé)機制,通過明確執(zhí)行單位和歸口管理部門的預(yù)算責(zé)任,建立了預(yù)算執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的雙重考核機制,充分調(diào)動了工作積極性。

3-5 加強預(yù)算執(zhí)行的分析工作

預(yù)算執(zhí)行分析作為全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),是指在全面預(yù)算管理過程中對全面預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算目標(biāo)的完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制情況等的分析及評價,是執(zhí)行預(yù)算管理和進(jìn)行預(yù)算過程控制的重要手段,通過預(yù)算分析可以及時了解預(yù)算的完成情況,尋找和分析預(yù)算偏差原因,揭示預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,以便及時對年度預(yù)算或?qū)嶋H經(jīng)營管理予以修正和改進(jìn),進(jìn)一步加強針對預(yù)算的實際執(zhí)行與操作階段的管控,特別是三項費用的管控,最終實現(xiàn)公司年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)。

煙草考核管理辦法范文第2篇

單位名稱(蓋章):**縣局(分公司)

課題名稱

加快三支隊伍建設(shè) 建立反饋聯(lián)動機制 提升市場凈化水平

類  別

(相應(yīng)選項

內(nèi)劃√)

a卷煙營銷類   b物流網(wǎng)建類

c煙葉類       d專賣法規(guī)類☑ 

e財務(wù)審計類   f人事類   

g黨建類       h信息化類

i投資采購類   j其他類

起止日期

         2019年1月    ----     2019年12月

協(xié)作單位

綜治網(wǎng)格管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>

人員組成

姓名

職務(wù)

職稱(專業(yè))

成員

擬解決的

主要問題

1、明確綜治網(wǎng)格管理員、社區(qū)警務(wù)助理、自律小組(建成三支隊伍)煙草普法宣傳、涉煙違法線索反饋等工作職責(zé),通過制度的建設(shè)明確三支隊伍的工作目標(biāo)及工作要求;

2、針對三支隊伍的工作崗位的特殊性,制定考核辦法,起到激勵工作積極性的作用;

3、根據(jù)工作的推進(jìn),初步形成三支隊伍的建設(shè)、運行、考核、獎懲以及三方聯(lián)動的工作要求,達(dá)到凈化煙草市場的目的。

主要做法

課題初期階段(2019.1-2019.3)

1.通過同綜治網(wǎng)格管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、當(dāng)?shù)嘏沙鏊约皟r格紀(jì)律互助小組進(jìn)行對接,針對三支隊伍不同崗位、活動范圍及涉及人群的多樣性進(jìn)行工作流程梳理,明確工作內(nèi)容及工作職責(zé)。

2.確定三支隊伍的工作模式、互動模式、反饋模式,初步建立交流平臺(微信),進(jìn)行相關(guān)制度的出臺制定。

 

課題實施中期階段(2019.4-2019.11)

1.在**進(jìn)行初步運行、磨合,必要的時候可以進(jìn)行模擬演練,達(dá)到鍛煉隊伍的目的。

2.根據(jù)日常工作實際,進(jìn)一步明確綜治網(wǎng)格管理員、社區(qū)警務(wù)助理、自律小組在煙草市場管理職責(zé)任務(wù),進(jìn)行法律法規(guī)、真假煙鑒別、現(xiàn)代營銷及管理以及辦案技巧的培訓(xùn);

3.完善三支隊伍在日常工作中的互動平臺,根據(jù)實際情況對三支隊伍開放部分煙草專賣管理體系中的功能,達(dá)到信息查詢、反饋、協(xié)辦的作用(臨沂e家)。

 

課題結(jié)題階段(2019.12)

1.匯總歸納分析,提煉經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn),對工作職責(zé)、工作流程以及考核辦法進(jìn)行進(jìn)一步完善和提升。

2.匯總課題圖形,把問題、分析、改正措施,建立長久機制。

3.建立聯(lián)合監(jiān)管長效協(xié)作機制、建立宣傳引導(dǎo)機制、建立后續(xù)監(jiān)管體系、建立輿情檢測體系的“四建”監(jiān)管新模式。

創(chuàng)新點

1.進(jìn)一步延伸了煙草市場管理觸角,市場整治機制更加成熟和完善。形成了縣鄉(xiāng)村店四級聯(lián)動,實現(xiàn)了橫向到邊、縱向到底、分級管理、各負(fù)其責(zé)的市場整治格局,有效完善了煙草市場監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),提升了基層煙草市場秩序規(guī)范化管理水平。

2.進(jìn)一步拓寬涉煙案件信息的收集渠道。通過加強舉報獎勵政策宣傳以及反饋平臺運行,進(jìn)一步提高綜治網(wǎng)格員、社區(qū)警務(wù)助理、自律小組的主動收集、自發(fā)舉報涉煙違法行為積極性。

3.拓寬煙草法律法規(guī)宣傳渠道,營造良好的社會氛圍,提高廣大群眾參與煙草市場治理的積極性和遵紀(jì)守法的自覺性。。

預(yù)期成效

有效提高三支隊伍的工作效率和聯(lián)動機制,激勵其工作積極性,完善工作職責(zé),達(dá)到凈化煙草市場的目的。

推廣價值

市縣鄉(xiāng)對網(wǎng)格化運行以及煙草市場的管理高度重視,目前沒有對這三支隊伍建設(shè)形成明確的管理辦法和聯(lián)動機制,工作職責(zé)不明確、工作成效評價不健全、工作方法不得當(dāng),造成三支隊伍的工作熱情不高,通過建立健全各崗位人員的工作制度、明確工作職責(zé)及目標(biāo),確定考核辦法,充分調(diào)動全員參與的積極性,為更好地維護(hù)煙草專賣市場打下堅定的基礎(chǔ)。

進(jìn)度安排

1.2019年3月底之前,完成三支隊伍工作職責(zé)及考核辦法的制定與。

2.2019年4月-2019年11月,由綜治網(wǎng)格管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、縣局(分公司)專賣監(jiān)督科牽頭,莒**推動落地實施。期間根據(jù)需要不定期歸納總結(jié)實施經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)和改正存在的問題,使其不斷完善。

3.2019年12月,課題總結(jié),成果上報。

成果形式

形成可運行、可復(fù)制、操作性較高的工作機制和制度

經(jīng)費預(yù)算

煙草考核管理辦法范文第3篇

第一章 總則

第一條 為切實加強ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè),結(jié)合公司實際,制定本辦法。

第二條 本辦法為全盟煙草行業(yè)開展ISO9000質(zhì)量管理體系工作的依據(jù)。

第三條 ISO9000質(zhì)量管理體系工作主要由阿拉善盟煙草專賣局(公司)體系辦承擔(dān),各旗(分)局,各科、室、中心協(xié)助配合開展。

第二章 基本要求

第四條 各單位(部門)要積極配合體系辦完成內(nèi)部審核工作,內(nèi)審員無特殊原因不得隨意更換,確定需要更換的應(yīng)及時通知體系辦,并備案。

第五條 內(nèi)審員要積極參加盟局(公司)組織的各種ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè)方面相關(guān)培訓(xùn)及內(nèi)部審核工作;協(xié)助整改不符合等事項;積極推動所屬單位(部門)的ISO9000質(zhì)量管理體系運行工作,對發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向體系辦反饋,須提出糾正措施的要按照《糾正和預(yù)防措施管理程序》要求,填寫相關(guān)記錄,并按照文件要求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將記錄傳遞到相關(guān)單位(部門)。

第六條  體系辦要組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位(部門)認(rèn)真開展內(nèi)部審核、收集整理資料。

第三章 內(nèi)審工作

第七條 內(nèi)審工作每半年開展一次,由承擔(dān)單位組織協(xié)調(diào)各單位(部門)按照ISO9000質(zhì)量管理體系內(nèi)審要求開展。

第八條 各單位(部門)要積極參加盟局(公司)組織的內(nèi)部審核工作,履行內(nèi)審員職責(zé);積極參加盟局(公司)外部審核中的相關(guān)活動,積極推動所屬單位(部門)的ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。

第四章 “六有”體系建設(shè)

第九條 按照“六有”體系建設(shè)要求,積極開展“人人有職責(zé)、事事有程序、干事有標(biāo)準(zhǔn)、過程有痕跡、績效有考核、改進(jìn)有保障”體系建設(shè),并及時收集整理資料,做好痕跡化留存。

第十條 各單位(部門)要將每個崗位的“六有體系”固化到計算機上,各項條款有改動時,及時進(jìn)行補充、修改、完善,并做好記錄。

第十一條 每年第四季度由體系辦牽頭對所有單位(部門)的“六有體系”內(nèi)容進(jìn)行修改、完善,裝訂成冊。

第五章 體系建設(shè)考核要求

第十二條 能夠積極學(xué)習(xí)ISO9000質(zhì)量管理體系相關(guān)知識;積極推動本單位(部門)的內(nèi)審工作,在內(nèi)審工作中表現(xiàn)突出,得到大家一致公認(rèn)的內(nèi)審員在當(dāng)月考核中加2分。

第十三條 對于無特殊原因不能按照內(nèi)審員工作要求完成工作的,不能全部參加內(nèi)審活動的,當(dāng)月考核中扣2分。

第十四條  對于內(nèi)審員變更,不及時向體系辦報備的,扣單位(部門)負(fù)責(zé)人2分。

第六章  附則

煙草考核管理辦法范文第4篇

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回顧一年來的工作,我們的主要做法是:

一、規(guī)范卷煙市場秩序,市場占有率和凈化率進(jìn)一步提高。

堅持把提高市場占有率擺在突出位置,切實履行好專賣管理職能,著力構(gòu)建現(xiàn)代卷煙流通體系,營造規(guī)范純凈的卷煙市場環(huán)境。全年共查處各類違法案件157起,案值98萬余元,罰沒款52.63萬元,行政處罰180人,判刑5人,刑拘3人,有效地凈化了轄區(qū)卷煙市場。一是勤檢查,堵源頭。與市公安交警建立了聯(lián)動體系,把嚴(yán)厲打擊無證運輸案件作為重點,加強路檢路查,聯(lián)防聯(lián)守,定期和不定期地對XXX國道線實行嚴(yán)密監(jiān)控。全年共查處各類非法運輸煙草制品案件27起,案值57萬余元,罰沒款38.59萬元。有力打擊了各類非法運輸行為,堵源截流,收到明顯成效。同時以“8.16”非法運輸卷煙案件的審查處理為契機,通過新聞媒體跟蹤報道,有效震懾了不法犯罪分子囂張氣焰。二是嚴(yán)監(jiān)管,控終端。在認(rèn)真分析本區(qū)域煙草市場現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,研究制定整治措施和辦法,以提高市場凈化率為中心,深入開展清理整頓卷煙市場專項治理行動。成立專項整治工作組,分赴各區(qū)縣進(jìn)行集中整治,加大了對重點區(qū)域的專項整治力度。通過重拳出擊,嚴(yán)厲打擊非法經(jīng)營“大戶”,暗流煙得到明顯遏制,零售終端市場逐步規(guī)范,市場占有率明顯提高,達(dá)到了122。

二、加強專賣內(nèi)部管理,精細(xì)化管理水平進(jìn)一步提高

深入推進(jìn)煙草專賣從傳統(tǒng)粗放型管理向現(xiàn)代精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了由單一的過程管理向事前、事中、事后全過程管理的過渡。事前管理強化科學(xué)決策,在廣泛征求、充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,堅持集體醞釀,方向明確,做到有的放矢。事中管理強化執(zhí)行到位,根據(jù)制定《專賣目標(biāo)考核管理辦法》、《內(nèi)務(wù)管理規(guī)范》等一系列管理制度,著重加強了對各單位全過程的跟蹤監(jiān)督,通過及時整改,督促落實保證執(zhí)行有力。事后管理強化總結(jié)提高,通過《簡報》、《動態(tài)》、調(diào)研報告等形式,對整個管理流程中存在的突出問題進(jìn)行梳理分析,對各地先進(jìn)經(jīng)驗及時歸納總結(jié)、全面推廣,不斷提高整體管理水平。

三、構(gòu)建誠信網(wǎng)絡(luò)體系,專賣管理方式進(jìn)一步提高

積極探索誠信等級管理的辦法和措施,以城區(qū)營銷管理中心為試點,穩(wěn)步推進(jìn)誠信等級管理工作。結(jié)合XX實際,通過深入調(diào)查研究,制定了《誠信等級管理實施辦法》。深入開展動員宣傳工作,通過新聞媒體和戶籍員入戶宣傳等形式,全面宣傳開展誠信等級管理工作的目的意義、方法步驟等,為推行誠信等級管理營造良好氛圍。在全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,歸類零售戶,建立客戶誠信考核檔案,簽訂“誠信經(jīng)營承諾書”,初步建立了“分級評定、動態(tài)管理、增值服務(wù)、專銷結(jié)合、社區(qū)聯(lián)動、雙向考核”的誠信等級管理模式。同時,結(jié)合誠信等級管理,積極進(jìn)行零售戶合理化布局,研究制定了《XX市卷煙零售點合理布局實施辦法》,確保了全市零售點布局日趨合理,資源配置日趨優(yōu)化。

四、嚴(yán)格規(guī)范辦案,依法管理水平進(jìn)一步提高

以學(xué)習(xí)貫徹落實《行政許可法》為契機,努力推進(jìn)煙草專賣管理法制進(jìn)程,重點抓好了“四個規(guī)范”:一是規(guī)范執(zhí)法行為。完善執(zhí)法監(jiān)督機制,通過定期召開零售戶座談會,按季度進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,設(shè)立并公布投訴舉報電話,逐級成立執(zhí)法督察組,深入開展文明執(zhí)法交叉大檢查活動,制定《文明執(zhí)法守則》等豐富多彩的形式,加強了對專賣人員執(zhí)法行為的有效監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范專賣執(zhí)法行為。二是規(guī)范辦案程序。依據(jù)行政處罰規(guī)定,建立健全告知制度,在實施立案、調(diào)查取證、告知等各項程序中做到手續(xù)完備,程序合法。三是規(guī)范法律文書。嚴(yán)格按《煙草專賣行政案卷標(biāo)準(zhǔn)》,對全市法律文書進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,經(jīng)規(guī)范,形成了從立案到結(jié)案共20種法律文書。四是規(guī)范案件審批。建立健全了案件內(nèi)部審批制度,各縣局、稽查大隊查處涉案價值在5000元以上的案件必須報市局審批,

煙草考核管理辦法范文第5篇

武漢煙草的會計信息化建設(shè)一直處于摸索階段。其發(fā)展在很大程度上取決于武漢煙草的管理機制和信息化建設(shè)的總體布局。近年來,隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場化和內(nèi)部管理的精細(xì)化,行業(yè)對規(guī)范化高質(zhì)量會計信息的需求與會計模式落后、會計流程不合理、軟件功能不完善和會計信息系統(tǒng)相對封閉之間的矛盾日益突出。會計信息化的實質(zhì)為會計模式,核心為會計流程,依托為會計軟件,而綜合的表現(xiàn)形式為會計信息系統(tǒng)。因此,本文將從三個方面對武漢煙草的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行分析,即會計模式分析、會計流程分析、會計軟件分析。

二、會計模式改造

如何改造武漢煙草的會計模式,本文認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)按照“接軌先進(jìn)理念,符合安煙實際”的原則,進(jìn)行基于信息化的模式改造。武漢煙草的管理體制和發(fā)展方向決定了湖北省企業(yè)會計模式的現(xiàn)實選擇是:以集中管理為核心思路,以制度先行為起點,以滿足信息、使用者集團的需求為導(dǎo)向,以預(yù)算管理和資金管理為主線,構(gòu)建以行業(yè)廣域網(wǎng)為依托的現(xiàn)代會計規(guī)范和會計工作體系。具體來說,主要由以下三個方面構(gòu)成。

1、統(tǒng)一核算,制度先行實時準(zhǔn)確地統(tǒng)計查詢?nèi)『透骷壓怂銌挝坏幕A(chǔ)財務(wù)信息,動態(tài)掌握企業(yè)的基木資產(chǎn)和運營狀況、資金流動和交易情況;與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源共享。武漢煙草本著規(guī)范化與靈活性相結(jié)合的原則,統(tǒng)一設(shè)定參數(shù)。首先進(jìn)行組織定義:根據(jù)組織結(jié)構(gòu)定義行業(yè)內(nèi)部垂直管理或產(chǎn)權(quán)聯(lián)系的核算單位和核算層次,同時根據(jù)企業(yè)性質(zhì)進(jìn)行核算分類。其次是構(gòu)筑行業(yè)制度體系。即會計核算制度、財務(wù)管理制度以及管理辦法。在執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)章制度和國家煙草專賣局制定的辦法、規(guī)程等的前提下,由省公司統(tǒng)一規(guī)劃,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和定義;下屬單位必須在引用此較為細(xì)化的科目體系和管理制度的基礎(chǔ)上,適當(dāng)根據(jù)企業(yè)情況定義自有科目和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。此項工作應(yīng)與會計師事務(wù)所或其他專業(yè)咨詢機構(gòu)共同構(gòu)思,可分為三方面:會計核算制度、財務(wù)管理制度、管理辦法。

2、集中管理,加強監(jiān)控主要面向武漢煙草行業(yè)管理,兼顧基層企業(yè)內(nèi)部管理需求。多層次、多視角全面掌握企業(yè)整體財務(wù)狀況,預(yù)算重實效、資金重控制,資產(chǎn)重管理,通過完善的體系進(jìn)行合理評估。

(1)全面預(yù)算與績效評估。如何使預(yù)算有效,不僅要靠管理制度,還要靠企業(yè)文化,即全員預(yù)算思想的樹立。因此須建立標(biāo)準(zhǔn)的、對員工透明的預(yù)算指標(biāo)體系和控制體系。因省公司與所屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點不同,所以預(yù)算控制的力度和范圍也不同。行業(yè)預(yù)算體系須按不同的業(yè)務(wù)或不同的科目,實現(xiàn)經(jīng)營性指標(biāo)自上而下分解編制和費用性指標(biāo)自下而上匯總編制相結(jié)合的雙向預(yù)算方式;還應(yīng)提供總額控制、進(jìn)度控制、超額預(yù)警或滾動預(yù)算、例外管理等多種形式的預(yù)算模型。預(yù)算的考核應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營狀況掛鉤。在保證行業(yè)管理計劃性和方向性的前提下,根據(jù)行政和資本兩條紐帶建立績效考核中心,完備考核體系,并將預(yù)算數(shù)同實際數(shù)進(jìn)行對比和差異分析,進(jìn)行科學(xué)的績效考核。

(2)成本費用控制。通過預(yù)算管理和資金流向的監(jiān)控對成本費用進(jìn)行總額控制;通過對明細(xì)項目的實時匯總,進(jìn)行變動分析,找出差異原因和可控點。卷煙成本管理應(yīng)能及時準(zhǔn)確地核算出每個牌號、每個批次的成本;煙葉成本管理應(yīng)考慮其在存儲、運輸、復(fù)烤過程中發(fā)生的等級和價值的變化;費用控制應(yīng)關(guān)注重點項目。

3、實時分析,支持決策武漢煙草應(yīng)統(tǒng)一下發(fā)相對固定、適時變動的快報、報表以及供分析的模板,進(jìn)行基于會計制度要求的法定合并和基于企業(yè)管理需要的多層次、多角度的合并;實現(xiàn)跨年度、跨會計實體、跨系統(tǒng),基于不同線索、不同數(shù)據(jù)精度要求的匯總查詢分析,并進(jìn)行一定的非價值量分析。如提供中長期預(yù)測、經(jīng)營決策、投資籌資和戰(zhàn)略管理支持等,使領(lǐng)導(dǎo)層有效地把握企業(yè)的命脈,而不是僅僅提供基礎(chǔ)信息查詢的界面。通過上述集中管理型會計模式的構(gòu)建,武漢煙草的會計信息系統(tǒng)就有了實質(zhì)性的內(nèi)涵,它既可以滿足省公司宏觀調(diào)控的要求:通過數(shù)據(jù)的集中達(dá)到管理和控制的集中,重在對所屬各級企業(yè)核算的控制、數(shù)據(jù)的獲取和整合利用、趨勢分析和決策支持、預(yù)算管理和資金監(jiān)控;也可以滿足基層精細(xì)管理的需求。同時為省公司合并報表和各級核算單位獨立出具財務(wù)報告、披露信息都提供了可行的模式。

三、會計流程重組

網(wǎng)絡(luò)時代的會計流程重組,主要是為了實現(xiàn)企業(yè)的會計目標(biāo),借鑒MichaelHammer和JamesChampy在“ReengineeringtheCorporation”一書中對業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)管理理念和方法的闡述,對會計流程進(jìn)行根本性的思考和重建。會計流程是為會計目標(biāo)服務(wù)的,因此,明確的會計目標(biāo)是會計流程設(shè)計的導(dǎo)向。關(guān)于會計目標(biāo),在會計界主要有兩個代表性的流派,即經(jīng)管責(zé)任學(xué)派和決策有用學(xué)派。前者強調(diào)會計信息的客觀性、可靠性,需要采用歷史成本基礎(chǔ),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制計量利潤;而后者強調(diào)會計信息的相關(guān)性,迫切要求采用公允價值會計,要求對商譽、人力資源等軟資產(chǎn)進(jìn)行計量,用未來現(xiàn)金流量反映企業(yè)價值。應(yīng)該說,決策有用學(xué)派對兩權(quán)分離的界定更適合于知識經(jīng)濟時代。但從理論上講,知識經(jīng)濟時想的會計目標(biāo)觀念應(yīng)當(dāng)是兩個學(xué)派的有機結(jié)合,既注重決策有用性,又不輕視受托經(jīng)管責(zé)任。當(dāng)今會計流程重組的基本思想是:將原始數(shù)據(jù)適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),繼而根據(jù)會計信息用戶的不同需求,采用事件驅(qū)動(EventDriven)方式生成各種信息。也就是說,平時對源數(shù)據(jù)信息不作進(jìn)一步的順序性加工處理,當(dāng)決策者需要某項專用信息時,只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼處理即可滿足要求。這是由網(wǎng)絡(luò)的實時性決定的。

四、會計軟件選型

武漢煙草的會計軟件發(fā)展及現(xiàn)狀,其最大的問題是系統(tǒng)間的集成,包括內(nèi)部的集成及外部的協(xié)同。而復(fù)雜的系統(tǒng)關(guān)系將給集成帶來極大困難,成本也相當(dāng)高昂,經(jīng)測算需近兩千萬。因此,若想構(gòu)筑真正先進(jìn)高效的會計信息系統(tǒng),軟件需要重新選型,并且與企業(yè)整個管理信息系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮。選型前有兩點需要預(yù)先明確,選擇商品化軟件還是定制軟件;選擇國內(nèi)軟件還是國外軟件。

1、商品化軟件和定制軟件比較兩者各有其優(yōu)缺點。定制軟件能夠充分滿足企業(yè)個性化的需求,但是無論對于軟件廠商還是企業(yè)本身,初期投入都非常巨大。而且隨著計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展,原來的技術(shù)、架構(gòu)思想很快就會被淘汰,軟件廠商和企業(yè)不得不又面臨新的開發(fā)任務(wù)和新一輪的資金投入。商品化軟件在這方面有明顯的優(yōu)勢。因為是面向社會大眾的通用軟件,每個軟件廠商都會緊緊跟隨先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,不斷完善、升級自己的軟件系統(tǒng)。這樣企業(yè)只要花少量的資金就可以購買或升級到最新技術(shù)的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化建設(shè)能夠滿足自身發(fā)展的需要。但是商品化軟件對于企業(yè)個性的關(guān)注較少。對于武漢煙草,本文認(rèn)為,在會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化逐步縮小企業(yè)間會計系統(tǒng)差異的當(dāng)今社會,仍應(yīng)選擇商品化軟件,在軟件的成熟性和平臺的穩(wěn)定性等方面均較好。但應(yīng)引起重視的是,一定要看該軟件對企業(yè)個性的關(guān)注程度和在通用基礎(chǔ)上作適度開發(fā)的可能性,例如可提供煙草行業(yè)的專項解決方案等。

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