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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)賬務(wù)處理;教學(xué);思考
中圖分類號(hào):G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2012年5月16日
技能教學(xué)是財(cái)經(jīng)專業(yè)課堂教學(xué)的重要組成部分。從財(cái)會(huì)專業(yè)的課程設(shè)置來(lái)看,珠算、點(diǎn)鈔是顯然的技能課程,這些課程的課堂教學(xué)絕大部分屬于技能教學(xué)或稱為訓(xùn)練教學(xué),此外,還有不少專業(yè)技能,如:原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、會(huì)計(jì)賬簿的登記、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等存在于《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等會(huì)計(jì)專業(yè)課程之中,因此財(cái)經(jīng)專業(yè)課堂教學(xué)除了理論教學(xué)外,另一重要組成部分就是技能教學(xué)。江蘇省聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)五年制高等職業(yè)教育會(huì)計(jì)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),正確的專業(yè)認(rèn)同,具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),熟練掌握必備的職業(yè)技能,取得會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書(shū),為達(dá)到初級(jí)會(huì)計(jì)師水平做好知識(shí)、技能的準(zhǔn)備,能適應(yīng)會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位需要的高素質(zhì)技能型專門(mén)人才。在江蘇省普通高校對(duì)口單獨(dú)招生財(cái)會(huì)專業(yè)技能考試標(biāo)準(zhǔn)中,將技能考核的內(nèi)容分為點(diǎn)鈔、珠算、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)電算化四個(gè)部分,各部分的分值依次分別為:40分、40分、120分、100分,合計(jì)總分為300分。作為一名多年從事對(duì)口單招財(cái)會(huì)專業(yè)技能——會(huì)計(jì)賬務(wù)處理教學(xué)的老師,筆者認(rèn)為要想讓學(xué)生真正掌握以上各項(xiàng)技能,順利通過(guò)技能考試,并為正式高考積累更多的分值,應(yīng)從以下幾個(gè)方面有序地展開(kāi)技能教學(xué):
一、數(shù)字入手,打好基礎(chǔ)
加強(qiáng)職業(yè)技能,強(qiáng)化技能水平,增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是職業(yè)教育的基本要求。會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)技能是指會(huì)計(jì)工作人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄過(guò)程中,對(duì)接觸的數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書(shū)寫(xiě)技術(shù)。會(huì)計(jì)工作離不開(kāi)書(shū)寫(xiě),沒(méi)有規(guī)范的書(shū)寫(xiě)就沒(méi)有會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。規(guī)范化的書(shū)寫(xiě)技能也是衡量一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員良好職業(yè)修養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)合格的會(huì)計(jì)人員,首先書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)規(guī)范易辨、清晰整潔。
會(huì)計(jì)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)包括阿拉伯?dāng)?shù)碼的書(shū)寫(xiě)、數(shù)字漢字大寫(xiě)兩大部分。對(duì)口單獨(dú)招生技能考試時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)考核的內(nèi)容是:阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范;中文大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范;大小寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)對(duì)比;并應(yīng)用以上知識(shí)規(guī)范地填制增值稅專用發(fā)票、支票、收據(jù)、進(jìn)賬單等原始憑證??荚嚂r(shí)這部分的分值為20分。從最近幾年的江蘇省普通高校對(duì)口單獨(dú)招生財(cái)會(huì)類專業(yè)技能考試試卷看,這部分的試題都比較容易,許多學(xué)生能得滿分,但也有部分學(xué)生失分嚴(yán)重,原因是該部分學(xué)生在考試前的練習(xí)過(guò)程中,思想上有麻痹現(xiàn)象,總以為阿拉伯?dāng)?shù)字和數(shù)字漢字大寫(xiě)很簡(jiǎn)單,連小學(xué)生和初中生都會(huì)寫(xiě),以致訓(xùn)練時(shí)心不在焉,出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)和中文大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)和大小寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)不規(guī)范或者書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤后不能使用正確的更正方法進(jìn)行更正的現(xiàn)象,直接結(jié)果是在技能考試時(shí)扣分嚴(yán)重。為改變這種現(xiàn)象,教師應(yīng)在會(huì)計(jì)數(shù)字書(shū)寫(xiě)訓(xùn)練的開(kāi)始,首先以以往學(xué)生失分的情況和原因作為案例,教育學(xué)生克服麻痹心理,踏踏實(shí)實(shí)、規(guī)規(guī)矩矩地進(jìn)行規(guī)范的訓(xùn)練,并做到持之以恒,真正達(dá)到規(guī)范易辨、清晰整潔的書(shū)寫(xiě)要求,使學(xué)生形成良好的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣。
二、循序漸進(jìn),注重細(xì)節(jié)
按照江蘇省普通高校對(duì)口單獨(dú)招生財(cái)會(huì)專業(yè)技能考試標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的考核內(nèi)容是:原始憑證的審核;登記三欄式日記賬;登記三欄式、數(shù)量金額式明細(xì)賬;登記總賬;更正錯(cuò)賬;結(jié)賬;編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表;將對(duì)賬單和日記賬核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這部分的分值共100分。為此,我們可以把會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本程序分三步:第一步,編制會(huì)計(jì)憑證;第二步,登記賬簿;第三步,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在技能訓(xùn)練時(shí),應(yīng)從單項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn)開(kāi)始,按照原始憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核賬簿的啟用與記賬規(guī)則賬簿的設(shè)置與登記總賬和明細(xì)賬的關(guān)系及其平行登記結(jié)賬、對(duì)賬及更正錯(cuò)賬資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表的編制這一總體教學(xué)計(jì)劃,在每一環(huán)節(jié)逐一展開(kāi)訓(xùn)練,無(wú)論是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表,都要講清每個(gè)項(xiàng)目的注意點(diǎn),如該張?jiān)紤{證是外來(lái)的還是自制的、應(yīng)具備哪些內(nèi)容、應(yīng)有哪些人員的簽章;該企業(yè)使用專用記賬憑證還是通用記賬憑證,它們的編號(hào)分別是怎樣的?一張完整的記賬憑證應(yīng)具備哪些內(nèi)容等;登記賬簿應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不能使用鉛筆和圓珠筆,紅色墨水應(yīng)按規(guī)定使用。三欄式總賬如何登記?不同格式的明細(xì)賬又如何登記;庫(kù)存現(xiàn)金日記賬應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序、逐日逐筆進(jìn)行登記,做到日清月結(jié);月末結(jié)賬時(shí)要?jiǎng)澩趩渭t線;編制報(bào)表時(shí)不能忘記表頭的填寫(xiě)等等。老師在教學(xué)時(shí)應(yīng)做到講解、演示清晰,突出重點(diǎn)和難點(diǎn),提醒學(xué)生在填制、登記時(shí)不要遺忘每個(gè)環(huán)節(jié),讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的每個(gè)組成部分都有完整的印象,自己動(dòng)手練習(xí)時(shí)真正做到得心應(yīng)手,并能夠交出完整規(guī)范的訓(xùn)練作業(yè),培養(yǎng)學(xué)生遇事不含糊、辦事不拖沓的工作作風(fēng)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 賬務(wù)處理 會(huì)計(jì)原則 制約因素 研究
會(huì)計(jì)原則是國(guó)外的“舶來(lái)品”,是從美國(guó)的會(huì)計(jì)知識(shí)體系中引進(jìn)來(lái)的一種會(huì)計(jì)概念。在我國(guó)引用會(huì)計(jì)原則一詞之后,經(jīng)過(guò)眾多的探討和會(huì)計(jì)研究普遍采用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一詞。目前我國(guó)2006年頒布的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》就是指導(dǎo)我們企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本原則。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中會(huì)計(jì)原則的制約因素研究是從事會(huì)計(jì)工作必須執(zhí)行的一項(xiàng)工作。
一、會(huì)計(jì)原則的概述和基本特點(diǎn)
只有了解了會(huì)計(jì)原則的基本含義才能更好地對(duì)會(huì)計(jì)原則進(jìn)行研究和探討,才能明白其在會(huì)計(jì)事務(wù)中的具體作用。
(一)關(guān)于會(huì)計(jì)原則的概述與探討
會(huì)計(jì)原則主要是指用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作中的一系列的慣例、措施和程序,是保障會(huì)計(jì)工作合法、合理進(jìn)行的條文規(guī)定。會(huì)計(jì)原則只是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的文件其本身并不代表會(huì)計(jì)工作制度,也沒(méi)有法律效力和強(qiáng)制執(zhí)行的效力。
(二)關(guān)于會(huì)計(jì)原則特點(diǎn)的分析與論述
通過(guò)分析會(huì)計(jì)原則的一些特點(diǎn),我們可以更好地了解會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則,甚至還包括遵循它的基本原因。其具體的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)。
1.會(huì)計(jì)原則的實(shí)踐性。會(huì)計(jì)原則是人們?cè)谌粘I钪械臅?huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。并不是隨便的捏造出來(lái)的。是從現(xiàn)實(shí)工作中摸索出來(lái)的理論知識(shí),并且形成了體系。
2.會(huì)計(jì)原則的廣泛性。會(huì)計(jì)原則其使用的范圍是相當(dāng)廣泛的,目前世界上許多國(guó)家的會(huì)計(jì)工作中都在采用會(huì)計(jì)原則,其具體的內(nèi)容和形式標(biāo)準(zhǔn)也是大同小異的。
3會(huì)計(jì)原則的統(tǒng)一性。會(huì)計(jì)工作應(yīng)該有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作指導(dǎo)文件,以保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。會(huì)計(jì)原則就是這樣一種統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
4.會(huì)計(jì)原則的指導(dǎo)性。會(huì)計(jì)原則本身就是針對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐進(jìn)行的一種理論知識(shí)的總結(jié)或者說(shuō)是會(huì)計(jì)工作規(guī)律的一種總結(jié)。因此,會(huì)計(jì)原則反過(guò)來(lái)就是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的基本理論知識(shí)。
5.會(huì)計(jì)原則的系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)原則本身就是一系列理論知識(shí)的總結(jié),它是基于多個(gè)方面來(lái)考慮會(huì)計(jì)工作的行使準(zhǔn)則。因此并不是單一的知識(shí)也不是橫向或者是縱向發(fā)展知識(shí)體系。而是多層次組合在一起的知識(shí)體系。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中會(huì)計(jì)原則的制約因素的分析與探討
會(huì)計(jì)的基本原則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的理論知識(shí)或者說(shuō)是前提思想,就像是道德在約束人的行為一樣約束會(huì)計(jì)工作。是一個(gè)虛有的框架并不像制度那么剛性或者說(shuō)是有明顯的界限。
(一)穩(wěn)健性的原則與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則之間的相互制約關(guān)系
穩(wěn)健性原則是指面對(duì)會(huì)計(jì)核算中的不確定因素所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)要素核算時(shí),應(yīng)當(dāng)持謹(jǐn)慎的態(tài)度。不能隨意處置其在賬面上的表現(xiàn)形式。而權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則是將當(dāng)期發(fā)生的賬務(wù)轉(zhuǎn)換進(jìn)行及時(shí)的處理,并根據(jù)其發(fā)生的時(shí)間將其記入到所屬會(huì)計(jì)期間的原則。穩(wěn)健型的原則往往需要根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)未來(lái)的賬務(wù)記入到本期。這就與權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的概念相違背。
(二)穩(wěn)健性原則與配比性原則之間的相互制約關(guān)系
配比原則作為權(quán)責(zé)發(fā)生制的延伸原則,主張的是盡可能地將當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用、成本和收入在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行分配。而穩(wěn)健性的原則是基于企業(yè)收益的角度進(jìn)行考慮主張將未來(lái)可能發(fā)生的成本、費(fèi)用以及損益盡可能向當(dāng)期的會(huì)計(jì)期間記入,而將可能發(fā)生的收益和收入盡可能計(jì)入到后面的會(huì)計(jì)期間。因此兩者在會(huì)計(jì)賬面上的處理中就有相互制約的關(guān)系存在。
(三)穩(wěn)健性原則與真實(shí)性原則之間的相互制約關(guān)系
穩(wěn)健型的原則主張企業(yè)在會(huì)計(jì)處理中采用審慎的態(tài)度來(lái)處理賬務(wù),避免企業(yè)財(cái)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)和控制性的使企業(yè)達(dá)到最初的財(cái)務(wù)目的。而真實(shí)性原則則主張企業(yè)在采取賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)該站在實(shí)施求是的角度上,不計(jì)較公司的收益或者是虧損直接將客觀發(fā)生的賬務(wù)計(jì)入到賬面上。因此兩者之間存在相互制約的關(guān)系。這也是大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息失實(shí)的重要原因之一。同時(shí),也是財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)盡力研究的方向。畢竟這關(guān)乎國(guó)家利益和企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
(四)成本與市價(jià)孰低法原則與原始成本原則之間的相互制約
《企業(yè)會(huì)計(jì)法》中基于企業(yè)的角度來(lái)考慮會(huì)計(jì)的賬面處理采用成本與市價(jià)孰低法來(lái)處理一些企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn),但是原始成本的原則要求資產(chǎn)的原始成本價(jià)格來(lái)處理在賬面中的表現(xiàn)形式。因此兩者之間也存在著相互制約的關(guān)系。
因?yàn)闀?huì)計(jì)原則是基于企業(yè)和國(guó)家利益以及社會(huì)道德和公平等多重角度來(lái)制定的會(huì)計(jì)實(shí)施準(zhǔn)則,期間難免會(huì)出現(xiàn)向左向右的偏差,從而產(chǎn)生兩者或者是多者之間的制約關(guān)系??傊覀儜?yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要在會(huì)計(jì)制度的框架內(nèi)來(lái)進(jìn)行賬面的處理工作。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校 會(huì)計(jì)電算化 年初工作 探討
當(dāng)前,我國(guó)絕大部分高校會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化,且逐步進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化。作為一個(gè)以提供綜合經(jīng)濟(jì)信息為主要手段的控制系統(tǒng),高校電算化會(huì)計(jì)在高校事業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理中起到舉足輕重的作用。隨著當(dāng)前我國(guó)財(cái)政預(yù)算管理體制改革的不斷深入,在高校中實(shí)行全面預(yù)算管理,以及國(guó)庫(kù)集中支付制度等,給高等學(xué)校的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)重大的影響,也提出了新的要求。高等學(xué)校會(huì)計(jì)在如何適應(yīng)財(cái)政改革的要求,做好高校會(huì)計(jì)電算化工作等方面,面臨一些實(shí)際問(wèn)題。本文就當(dāng)前形勢(shì)下,高校會(huì)計(jì)電算化年初工作的一些現(xiàn)狀及其對(duì)策進(jìn)行分析、探討。
一、高校年初電算化工作現(xiàn)狀
高等學(xué)校是非營(yíng)利性質(zhì)的事業(yè)單位,收入來(lái)源主要為財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入以及其他收入等,其部門(mén)預(yù)算全部納入政府收支預(yù)算。會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,須編制部門(mén)決算報(bào)表,上報(bào)財(cái)政部門(mén)。決算報(bào)表編報(bào)工作的完成時(shí)間一般在1月底或2月初。這主要是因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)年度結(jié)束后,單位存在與銀行對(duì)賬、與財(cái)政對(duì)賬(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金以及應(yīng)繳財(cái)政專戶的核對(duì))、確認(rèn)財(cái)政應(yīng)返還額度等、單位資金年終清理、結(jié)算、結(jié)賬等一系列會(huì)計(jì)工作,這將花費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間。由于這些因數(shù)的存在,單位新年度的會(huì)計(jì)賬套不能及時(shí)建立(因無(wú)法取得上年余額,包括財(cái)政應(yīng)返還額度數(shù),以及所需的其他會(huì)計(jì)資料等),而單位的日常工作并不是停滯的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生。
此時(shí),大多數(shù)單位的處理方法是:對(duì)于新的會(huì)計(jì)年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,現(xiàn)不做計(jì)算機(jī)錄入,待新賬建好之后,再進(jìn)行事后補(bǔ)錄。而這種狀態(tài)至少會(huì)持續(xù)近1個(gè)月。這樣的現(xiàn)狀和處理方法則可能會(huì)導(dǎo)致:
(1)單位會(huì)計(jì)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)收支情況,失去會(huì)計(jì)相應(yīng)的職能。
(2)正常完整的電算化會(huì)計(jì)處理流程被無(wú)奈地強(qiáng)制中斷,事后的補(bǔ)錄幾屬重復(fù)性的工作,增加了工作量。
正常的操作程序是:軟件錄入人員根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,并正確錄入計(jì)算機(jī)。當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)結(jié)賬,不得提前或退遲。
(3)非完整的處理程序,增加原始會(huì)計(jì)憑證保管的負(fù)擔(dān),極易發(fā)生原始憑證遺失、毀損的情況。且未入賬的會(huì)計(jì)憑證,長(zhǎng)期置于出納人員手中,不能按時(shí)歸檔,使得單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無(wú)法了解和掌控收支具體情況,亦會(huì)出現(xiàn)資金安全隱患。
(4)事后補(bǔ)錄的賬務(wù)處理,可能與當(dāng)時(shí)的實(shí)際處理出現(xiàn)偏差,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
一般的情況下,此時(shí)學(xué)??赡芴幱诤倨陂g,單位安排的補(bǔ)錄人員可能并非該業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí)具體處理人員,雖然有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度、規(guī)定,但在面對(duì)具體業(yè)務(wù)時(shí),也可能會(huì)出現(xiàn)判斷和理解上的偏差。即使補(bǔ)錄人員為該業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人,也會(huì)因時(shí)間的原因而產(chǎn)生處理上的偏差。這些偏差直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、失實(shí)。而針對(duì)這些失真、失實(shí)會(huì)計(jì)賬務(wù)的查證、糾錯(cuò),又會(huì)增加額外的工作量。
(5)事后的補(bǔ)錄行為,總是在緊張的工作狀態(tài)下進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員既要處理日常業(yè)務(wù),又要抓緊時(shí)間將以前已發(fā)生、且不斷在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)錄,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與賬務(wù)處理錄入盡快達(dá)到時(shí)間上的統(tǒng)一。在這種狀態(tài)下,使得會(huì)計(jì)人員身心疲憊,也會(huì)增加出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率。
由于新賬建立時(shí)間的滯后,高校面臨著會(huì)計(jì)人員處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)間上不同步的現(xiàn)狀。
二、高校年初電算化工作對(duì)策探討
在上年度整個(gè)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有完全結(jié)束的情況下,如何開(kāi)始進(jìn)行新年度制單、審核、查詢等會(huì)計(jì)工作,達(dá)到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)間上的統(tǒng)一?針對(duì)此現(xiàn)狀,筆者在工作中經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究和思考,提出以下解決方案與大家共同探討。
首先,分析會(huì)計(jì)電算化軟件的年度建賬、結(jié)賬以及日常憑證輸入操作的工作流程及數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行原理(以用友財(cái)務(wù)軟件為例)。
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件年初建賬工作流程分析
會(huì)計(jì)電算化軟件包括多個(gè)子系統(tǒng),其中的賬務(wù)處理子系統(tǒng),也稱總賬系統(tǒng)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)的工作流程見(jiàn)以下圖例。
從以上流程圖例中可以看出,正常情況下,完成年度新賬建立的流程及工作內(nèi)容包括:
(1)完成上年各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作;
(2)建一個(gè)新年度賬;
(3)進(jìn)入總賬系統(tǒng),根據(jù)新年度相關(guān)制度、規(guī)定和本年度實(shí)際工作要求,調(diào)整會(huì)計(jì)科目;
(4)調(diào)整部門(mén)、個(gè)人、供應(yīng)商、項(xiàng)目等資料;
(5)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù);
(6)進(jìn)行期初余額調(diào)整。
(7)最后,開(kāi)始新年度的會(huì)計(jì)工作。
在建賬流程中,建新年度賬的一個(gè)根本前提條件是“完成上年各項(xiàng)工作”。然而在實(shí)際工作中,因?yàn)榍笆鲈?,上年?huì)計(jì)工作很難在年初及時(shí)全部完成。雖然我們?cè)谀瓿蹩梢源_定新年度使用的會(huì)計(jì)科目,可以調(diào)整部門(mén)、個(gè)人、供應(yīng)商、項(xiàng)目等資料,但由于無(wú)法取得上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和進(jìn)行期初余額調(diào)整,故不能在年初及時(shí)建立新賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作在這一時(shí)期相對(duì)滯后。
(二) 電算化軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)、憑證輸入操作及其數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行原理
1、年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn):
(1)操作員將12月數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)賬處理,
(2)退出用友軟件,
(3)打開(kāi)系統(tǒng)管理,以賬套主管身份注冊(cè)登陸當(dāng)前會(huì)計(jì)年度,
(4)在年度賬一欄選擇建立新年度賬,
(5)建賬完成后,注銷當(dāng)前年份,重新用賬套主管按新年度注冊(cè),
(6)在年度賬中選擇結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù),完成后即可開(kāi)始使用新年度賬。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;內(nèi)部控制;制度缺陷;問(wèn)題
一、農(nóng)村信用社內(nèi)控制度的基本涵義
所謂內(nèi)部控制,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性,確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、調(diào)整和評(píng)價(jià)而制定的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱。農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制是農(nóng)村信用社強(qiáng)化管理的一種自律行為,它是管理層為有序、有效地開(kāi)展資金營(yíng)運(yùn),維護(hù)資金安全完整,確保其穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)而采取的具有控制職能的方法、措施和程序。
建立健全有效的內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制,包括建立完善的內(nèi)部自我約束機(jī)制、自我監(jiān)控機(jī)制、自我防范機(jī)制,并將這套機(jī)制貫穿于農(nóng)村信用社營(yíng)運(yùn)和業(yè)務(wù)管理的全過(guò)程。它是金融監(jiān)管工作的重要組成部分,是規(guī)范農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)行為,有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,也是衡量農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。
二、農(nóng)村信用社內(nèi)控制度的主要內(nèi)容
(一)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制
組織結(jié)構(gòu)是指農(nóng)村信用社計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體框架。設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先,農(nóng)村信用社要制定明確、成文的決策程序,全部經(jīng)營(yíng)管理決策要按照規(guī)定的程序進(jìn)行并保留可核實(shí)的記錄,防止個(gè)人獨(dú)斷專行、超越或違反決策程序;其次,農(nóng)村信用社的各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的決策,并在各自職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),行使職權(quán);最后,農(nóng)村信用社要建立有效的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),建立各項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、內(nèi)部控制的檢查評(píng)價(jià)機(jī)制和對(duì)內(nèi)部違規(guī)違章行為的處罰機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,有效防止內(nèi)部的侵吞、挪用和外部的盜竊、詐騙。
(二)信貸風(fēng)險(xiǎn)的控制
1.對(duì)各類貸款的發(fā)放和使用必須實(shí)行嚴(yán)格控制。要符合國(guó)家的法律法規(guī)和國(guó)家所確定的支持重點(diǎn)。要遵循貸款的“效益性、安全性、流動(dòng)性”原則,建立管理和對(duì)操作人員行為控制的信貸管理制度。
2.建立以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制為核心的信貸風(fēng)險(xiǎn)管理制度。對(duì)貸款實(shí)行貸前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度確定貸與不貸、貸多貸少以及相應(yīng)的放貸方式。要建立監(jiān)測(cè)信貸風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警系統(tǒng)、考核指示體系及監(jiān)測(cè)借款企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)警系統(tǒng)。
3.要建立對(duì)貸款的立項(xiàng)、調(diào)查、審核、決策,以及對(duì)貸款的檢查監(jiān)督為內(nèi)容的信貸資產(chǎn)管理責(zé)任制。做到責(zé)任明確,逐級(jí)負(fù)責(zé),任何人不得超越職權(quán)和違反程序發(fā)放貸款。
(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是農(nóng)村信用社內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容之一。它是指農(nóng)村信用社為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任,而建立的方法與記錄。嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)記錄、賬務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)成果核算都完全獨(dú)立,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)通則。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)記錄必須是經(jīng)嚴(yán)格審定的有效的會(huì)計(jì)憑證,能夠確定業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間,并在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間得到反映。通過(guò)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),必須保證只有在識(shí)別特殊密碼狀態(tài)下才能進(jìn)入該系統(tǒng)。修改會(huì)計(jì)記錄必須履行必要的手續(xù),得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán),并詳細(xì)記錄在案。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理須按照會(huì)計(jì)制度的要求,實(shí)行分級(jí)授權(quán)、崗位分工、嚴(yán)禁一人兼崗或獨(dú)自操作全過(guò)程,會(huì)計(jì)人員不得超越權(quán)限范圍處理會(huì)計(jì)賬務(wù)和增刪改會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng)或參數(shù),授權(quán)處理的事項(xiàng)須履行必要的手續(xù)。對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的有效依據(jù)如業(yè)務(wù)用章、密押、壓數(shù)機(jī)、空白重要憑證等應(yīng)實(shí)行專人分管;資金與實(shí)物應(yīng)分別核算與管理。會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)重要空白憑證和有價(jià)單證要進(jìn)行表外登記,應(yīng)由獨(dú)立于會(huì)計(jì)部門(mén)之外的部門(mén)管理現(xiàn)金、有價(jià)單證及其他實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。會(huì)計(jì)部門(mén)須妥善保管密押、壓數(shù)機(jī)、憑證、業(yè)務(wù)用章及會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)散失。還應(yīng)嚴(yán)密內(nèi)部憑證傳遞環(huán)節(jié),防范借以偷換、偽造內(nèi)部往來(lái)劃款憑證,騙取大額資金的現(xiàn)象發(fā)生。農(nóng)村信用社只有在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、信貸風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等各個(gè)方面加強(qiáng)控制,才能保護(hù)金融資產(chǎn)的安全完整,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
三、正確處理好“五大關(guān)系”提高內(nèi)部控制執(zhí)行力
內(nèi)控管理工作中存在的問(wèn)題不容忽視。對(duì)此,必須從思想上有足夠的認(rèn)識(shí),標(biāo)本兼治,力克頑癥,處理好“五大關(guān)系”,努力開(kāi)創(chuàng)內(nèi)控建設(shè)新局面。
對(duì)策之一:處理好內(nèi)控優(yōu)先理念與提高員工素質(zhì)之間的關(guān)系。最大可能地控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本和利潤(rùn)最大化是每一個(gè)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)核心,也是公司治理、強(qiáng)化內(nèi)控優(yōu)先理念、提高員工素質(zhì)的共同目標(biāo)。內(nèi)控優(yōu)先理念作為風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,也貫穿于信用社經(jīng)營(yíng)管理與提高員工素質(zhì)完全融合,內(nèi)控優(yōu)先理念與提高員工素質(zhì)之間是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。首先要抓好教育經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)信用社經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)、方針、政策,傳達(dá)管理者的意圖,保證信用社在良好的內(nèi)部環(huán)境下健康運(yùn)行;其次是著力培育良好的內(nèi)部控制文化。要通過(guò)持續(xù)宣傳、培訓(xùn)、教育,引導(dǎo)員工熟悉崗位職責(zé),理解和掌握內(nèi)控要點(diǎn),努力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和防范風(fēng)險(xiǎn)。再次是從提高員工素質(zhì)、完善流程、掌握規(guī)律、營(yíng)造環(huán)境、拓展業(yè)務(wù)五個(gè)方面入手,高度重視員工素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,加大對(duì)規(guī)章制度和新業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,堅(jiān)持崗位練兵,注重業(yè)務(wù)實(shí)踐,突出培訓(xùn)效果,培養(yǎng)員工嚴(yán)密的制度觀念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行意識(shí),避免員工因不熟練、不掌握、模糊不清,在無(wú)知和盲目中出差錯(cuò)、出事故。引導(dǎo)廣大員工增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),珍惜生命,提高職業(yè)修養(yǎng),徹底根除以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀(jì)律的陋習(xí)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算形式;影響
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn),集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿,其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì),紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤(pán)上一般并不存在賬,更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來(lái)自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在??梢?jiàn), 在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過(guò)程虛擬化
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由,計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語(yǔ) 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 會(huì)計(jì)管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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