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財(cái)務(wù)檔案信息化范文第1篇

（武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán) 湖北 武漢 430072）

摘 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)信息化財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了更高要求。在高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中，也要加強(qiáng)信息化建設(shè)，強(qiáng)化我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案的高效發(fā)展。

關(guān)鍵詞 ：高校；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校財(cái)務(wù)檔案是高校財(cái)務(wù)信息的重要參照依據(jù)。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)不能滿足高校財(cái)務(wù)檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息化管理是信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的唯一趨勢(shì)。

1 高校財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1．1 缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理制度

目前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了電子化管理，但是還沒有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的管理制度進(jìn)行，管理有很大的盲目性。財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性不夠，電子化管理部門或者人員配置依然是由過去的部門和人員調(diào)整過來的。

1．2 缺少財(cái)務(wù)檔案載體保存條件和安全措施

由于信息化財(cái)務(wù)檔案管理是以計(jì)算機(jī)電子文件的形式進(jìn)行保存，材料一般是光盤或者磁性存儲(chǔ)事物，一些情況下磁盤容易產(chǎn)生物理反應(yīng)致使卷曲，直接導(dǎo)致磁粉脫落，容易破壞里面的文件。電子財(cái)務(wù)檔案和紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案相比，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案要比電子財(cái)務(wù)檔案的保存壽命長(zhǎng)，電子保存壽命正常情況下為10年左右。由于電子財(cái)務(wù)檔案有很大的脆弱性，很容易受到損害使數(shù)據(jù)無法讀取。

1．3 財(cái)務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)不高

從財(cái)務(wù)檔案管理工作人員從整體的實(shí)力來看，我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案管理人員很難適應(yīng)不斷發(fā)展的管理工作，在信息化財(cái)務(wù)檔案管理工作中跟不上發(fā)展的需求。很多工作人員不但學(xué)歷比較低，而且對(duì)有關(guān)方面知識(shí)掌握的比較少，思想比較保守。很多工作人員適應(yīng)不了現(xiàn)代化管理方式，習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式，短時(shí)間內(nèi)不能接受新的管理模式，這就給管理帶來了一些問題。

2 高校財(cái)務(wù)檔案的信息化管理

2．1 提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)檔案管理中的標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要指的是計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫(kù)方面的標(biāo)準(zhǔn)，有效實(shí)現(xiàn)信息間的共享。減少在財(cái)務(wù)檔案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案柜硬件設(shè)施購(gòu)置了，并制定統(tǒng)一的使用方法、管理、調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)檔案在實(shí)際的管理中，實(shí)現(xiàn)制度化，對(duì)工作過程中生成的有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類、整理。

2．2 進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案文件逐漸被電子文件與數(shù)字財(cái)務(wù)檔案所取代，出現(xiàn)這種現(xiàn)象也是信息化社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的客觀要求。財(cái)務(wù)檔案信息管理是通過數(shù)字化開發(fā)財(cái)務(wù)檔案中所蘊(yùn)藏的豐富信息，將“死財(cái)務(wù)檔案”變?yōu)榛钚畔ⅲ瑵M足社會(huì)綜合需求和利用。數(shù)字財(cái)務(wù)檔案建設(shè)的基本條件和前提則將財(cái)務(wù)檔案信息資源數(shù)字化，如果無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，那么財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)上傳遞和財(cái)務(wù)檔案智能化服務(wù)就無從談起。為此，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員要敏銳地感受當(dāng)代社會(huì)信息的變化，積極挖掘各種有價(jià)值且可利用的信息。

2．3 加強(qiáng)安全保障體系建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案資源是我國(guó)各類信息資源中最重要的部分，隨著信息化建設(shè)速度變快，安全性問題也隨之凸顯。由于電子財(cái)務(wù)檔案和紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案相比有很大的脆弱性，根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案管理特點(diǎn)有針對(duì)性的實(shí)施防護(hù)，安全防護(hù)也需要按照“分層實(shí)施，均勻防護(hù)”原則對(duì)財(cái)務(wù)檔案的安全性建立安全防護(hù)體系。

2．4 提高人員素質(zhì)

首先要在人員進(jìn)入崗位之前進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對(duì)于一些素質(zhì)低下，專業(yè)知識(shí)不精和有關(guān)方面知識(shí)不精的人員謝絕錄用，錄用高素質(zhì)和高技能人才，只有這樣財(cái)務(wù)檔案管理工作才能更快的發(fā)展；還要加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，不斷加快現(xiàn)代信息技術(shù)中具有高層次信息人員的培養(yǎng)，注重對(duì)在職人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，在知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷更新中，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，使得財(cái)務(wù)檔案管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)盡快掌握，讓他們能夠跟得上日益發(fā)展的業(yè)務(wù)知識(shí)，從而適應(yīng)新的崗位需求。還要對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才引進(jìn)，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)檔案館網(wǎng)絡(luò)化工作跟進(jìn)。此外，應(yīng)注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)檔案管理人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)檔案管理新法規(guī)和新動(dòng)態(tài)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作具體內(nèi)容的更新能夠在第一時(shí)間把握。

3 結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代下，要有突破舊觀念的決心，積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作，加快財(cái)務(wù)檔案信息資源的開發(fā)和利用速度，使得財(cái)務(wù)檔案資源在信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化等方面的建設(shè)水平不斷提高，使高校財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，從而使財(cái)務(wù)檔案信息更好地為人們服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1 劉迎春．高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理研究［J］．沿海企業(yè)與科技，2010（7）

財(cái)務(wù)檔案信息化范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)檔案；信息化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年4月12日

一、信息環(huán)境下高校財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)涵

信息環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)檔案，指的是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、保存和開發(fā)。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)的保存形式，讓高校財(cái)務(wù)檔案以電子的形式進(jìn)行存檔，方便了工作人員的查閱，大大減小了工作量。這對(duì)于傳統(tǒng)的檔案保存模式無疑是一場(chǎng)巨大的革命。但是，利用信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，這是一項(xiàng)浩大的工程，系統(tǒng)對(duì)于信息的處理和歸納分類等步驟都需要程序計(jì)算，并正確地將高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存檔。所以這就對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作人員發(fā)出了新的要求，人員要做到各司其職，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類，分級(jí)保存，最后對(duì)檔案進(jìn)行存檔和對(duì)檔案的信息進(jìn)行保密。

檔案的信息化處理，方便了高校人員的查閱（除保密信息以外），為大眾提供了方便的平臺(tái)。對(duì)需要的信息可以在學(xué)校的官方網(wǎng)站查閱，節(jié)省了與財(cái)務(wù)人員的交涉r間，除去了一些不必要的環(huán)節(jié)，比如說：領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字、學(xué)院的蓋章等，方便人們的同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)檔案管理的水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的必要性

對(duì)高校的檔案進(jìn)行信息化管理，適應(yīng)了時(shí)展的要求，緊跟時(shí)代的步伐，將紙質(zhì)時(shí)代的檔案管理推向了信息化管理，與今天高速發(fā)展的信息時(shí)代接軌。在關(guān)于全國(guó)檔案管理的重要會(huì)議中，多次提出了關(guān)于對(duì)大數(shù)據(jù)的檔案信息，做好科學(xué)精準(zhǔn)分類和保密管理，在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代，越來越多的信息撲面而來，尤其財(cái)務(wù)信息的增加更是前所未有，做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工將其進(jìn)行整理歸納，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。在這方面，還需要配備工作人員，不僅要對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行筆錄，還要進(jìn)行檢查，不能出現(xiàn)任何的錯(cuò)誤，這就要求對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作能力做出進(jìn)一步的要求，這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式會(huì)對(duì)學(xué)校的資源造成浪費(fèi)。所以，這就要求利用現(xiàn)代化的技術(shù)，將信息化的手段應(yīng)用到對(duì)財(cái)務(wù)檔案的處理上，運(yùn)用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)程序，對(duì)高校財(cái)務(wù)信息做出精準(zhǔn)的判斷和分類。增加了需要進(jìn)行保密的信息的安全性，很大程度上節(jié)省了學(xué)校的空間資源，更大大減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，也方便了大眾對(duì)信息的查閱。提高了高校的辦事效率和辦事質(zhì)量。

三、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)存在的問題

一個(gè)新時(shí)代的崛起必定會(huì)引起一場(chǎng)全新的變革，也會(huì)受到傳統(tǒng)模式的影響，所以在信息化時(shí)代下對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，遇到了很大的困難和問題。

（一）財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平參差不齊。由于受傳統(tǒng)應(yīng)聘模式的影響，在高校工作的部分財(cái)務(wù)人員的基本職業(yè)素質(zhì)過低，由于傳統(tǒng)的工作模式，人們各司其職，人們的工作內(nèi)容也只是單純的一兩項(xiàng)，這就導(dǎo)致人員的基本職業(yè)素養(yǎng)過低，在運(yùn)用信息化進(jìn)行管理操作的時(shí)候，對(duì)業(yè)務(wù)的操作流程不夠熟悉，不能快速有效地對(duì)信息進(jìn)行分類整理。一部分財(cái)務(wù)工作人員墨守成規(guī)不愿意改變?cè)瓉淼墓ぷ髂Ｊ?，因?yàn)樾畔⒒芾砟Ｊ揭筘?cái)務(wù)人員全方位的發(fā)展，這對(duì)工作人員造成了負(fù)擔(dān)，不只是單純的做一項(xiàng)工作，而是將工作內(nèi)容進(jìn)行糅合，對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行熟練的掌握。再就是，在信息化沖擊的時(shí)代下，很多老員工對(duì)信息技術(shù)的接受能力有限，不能快速掌握計(jì)算機(jī)的基本使用知識(shí)。而且高校對(duì)于財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能的培養(yǎng)不夠重視，導(dǎo)致了工作人員不能很好的利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行處理，這就大大浪費(fèi)了工作時(shí)間，造成了資源了浪費(fèi)。

（二）財(cái)務(wù)檔案信息化處理界限不明確。由于高校的辦學(xué)體系和辦學(xué)流程對(duì)財(cái)物檔案進(jìn)行信息化管理的規(guī)定下達(dá)不夠明確，財(cái)務(wù)工作人員不能夠精準(zhǔn)的接受到領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的信息，而且領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的界限也不夠明確。管理財(cái)務(wù)檔案的人員沒有能夠及時(shí)地與學(xué)校的行政部門和科研部門進(jìn)行溝通和合作；對(duì)網(wǎng)絡(luò)部門的信息化管理流程和數(shù)字資源不夠信任，不能全然的相信信息技術(shù)給財(cái)務(wù)工作帶來的便利、懷疑計(jì)算機(jī)手段是否能安全的對(duì)材料檔案做出保密。

（三）學(xué)校信息化設(shè)備落后，信息處理設(shè)備不夠健全。由于學(xué)校的資金問題，很多高校的信息化設(shè)備還不夠健全，學(xué)校的計(jì)算機(jī)資源不能在財(cái)務(wù)部門投入使用，即使財(cái)務(wù)部門分配到計(jì)算機(jī)設(shè)備，很多計(jì)算機(jī)的容量小，不能大量的儲(chǔ)存檔案信息，運(yùn)行速度緩慢，不能滿足工作需求，這就要求學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)部門撥款，制備新的計(jì)算機(jī)設(shè)備，建設(shè)新的工作系統(tǒng)，但是資金問題是一個(gè)大問題，這也是學(xué)校頭疼的問題，所以這也是財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)校的檔案進(jìn)行信息化管理面臨的一大難題。再者，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)部門對(duì)檔案的管理沒有劃分統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了對(duì)現(xiàn)有的檔案進(jìn)行錄入的困難，工作人員需要對(duì)信息進(jìn)行重新細(xì)致的整理，增加了人員的工作量，引起了工作人員的反感。但是，無論如何，信息化是這個(gè)時(shí)代的主流趨勢(shì)，我們想要適應(yīng)時(shí)代，就得緊跟時(shí)代的步伐，將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化。

四、高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)思路

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。信息化才是這個(gè)時(shí)代的主旋律，要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展就必須將財(cái)務(wù)檔案信息化，通過對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于信息化的概念，響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)還需要加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面的認(rèn)知。要想建立一個(gè)具有實(shí)力的高校，這跟時(shí)代背景是密不可分的，只有適應(yīng)了時(shí)代，學(xué)校的發(fā)展才有意義，學(xué)校才能在眾高校中占據(jù)一席之地。信息化對(duì)于學(xué)校的發(fā)展是很有必要的，信息化不僅為學(xué)校的檔案信息的查閱提供了便利，還節(jié)省了學(xué)校的資源。讓學(xué)生也能更方便的查閱資料，節(jié)省了時(shí)間，提高了學(xué)習(xí)效率。

（二）對(duì)信息化的界限做出明確的規(guī)定。想要對(duì)信息化的界限做出明確的規(guī)定，這就要求對(duì)信息化的概念進(jìn)行充分的了解，這就要求學(xué)校對(duì)工作人員進(jìn)行多次培訓(xùn)，對(duì)這一概念進(jìn)行強(qiáng)化，在推行信息化的過程中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該簡(jiǎn)化推行步驟，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行明確的指示，讓工作人員充分的了解領(lǐng)導(dǎo)的意愿。

配備合理的工作人員，對(duì)傳統(tǒng)模式工作的老人員進(jìn)行合理的分配，對(duì)于學(xué)習(xí)能力差的人員，可以接手一些不需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的事情，比如說可以從事窗口接待、電話接待等工作。對(duì)工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)，保證人人掌握全套的財(cái)務(wù)檔案操作技能，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)要求，對(duì)于新應(yīng)聘的人員，提高應(yīng)聘門檻，篩選符合信息化時(shí)代的要求和具備一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員，做到資源的合理分配和利用，避免人力資源和財(cái)力資源的浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)投入。將學(xué)校的資源做到優(yōu)化處理，因?yàn)楦咝５倪M(jìn)步離不開時(shí)代的背景，當(dāng)今的社會(huì)是信息化的社會(huì)，所以高校想要發(fā)展，想要進(jìn)步就必須適應(yīng)時(shí)代的變革，將學(xué)校的資金進(jìn)行合理的利用，財(cái)務(wù)管理部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備缺乏問題需要盡快的解決，建立一個(gè)適應(yīng)信息化的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，更新內(nèi)存小、運(yùn)行速度慢、不能滿足工作需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備。另外，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的保密機(jī)制，因?yàn)橛行┎环ǚ肿釉谛畔⒒谋尘跋?，利用還不夠健全的操作系統(tǒng)，將一些保密的材料進(jìn)行竊取販賣，謀取利益。所以學(xué)校對(duì)于這一方面絕對(duì)不能掉以輕心，建立一個(gè)安全的防御系統(tǒng)很有必要，因?yàn)檫@關(guān)乎學(xué)校的切身利益和學(xué)校的發(fā)展。對(duì)工作人員的要求也要加大，簽訂保密協(xié)議。對(duì)信得過的考察合格的人員進(jìn)行錄用。

（四）學(xué)習(xí)借鑒各高校的財(cái)務(wù)檔案管理經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，通過跟各個(gè)高校之間的交流和溝通，來啟發(fā)自己學(xué)校的管理和進(jìn)步。我們調(diào)查日本一所綜合的檔案管理會(huì)館，這對(duì)于我們的啟發(fā)很大，因?yàn)樵?0年不到的時(shí)間里，該會(huì)館制備出一套相當(dāng)健全的檔案管理體系，早在1971年建立了檔案館，到現(xiàn)在信息化的管理模式已經(jīng)相當(dāng)成熟，他們利用一定的數(shù)字對(duì)不同的檔案進(jìn)行分類和編排，在進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，可以得到想要的材料。這樣的形式也方便了大眾的查閱和管理人員對(duì)檔案的管理，人員出現(xiàn)離職或者升職的情況也能夠方便地調(diào)動(dòng)已有檔案，重新對(duì)資源進(jìn)行分配，對(duì)于原來的工作人員的檔案進(jìn)行備份存檔，以備不時(shí)之需。這樣人性化的管理對(duì)我們有很大的啟發(fā)，這樣的做法很值得我們借鑒。

五、結(jié)論

信息化已經(jīng)是時(shí)代的主要發(fā)展趨勢(shì)，這引起了各高校的重視，高校采取了相應(yīng)的措施來緊跟時(shí)展的腳步。就高校的對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理而言，各高校采取了相應(yīng)的措施，積極努力提高自己學(xué)校的水平，不過還有很多需要繼續(xù)努力和改進(jìn)的地方，相信各高校在響應(yīng)時(shí)代號(hào)召的前提下，能夠探索出適合自己發(fā)展的道路。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]劉迎春.高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理研究[J].沿海企I與科技，2010.7.

財(cái)務(wù)檔案信息化范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 電算化；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 029

[中圖分類號(hào)] F232；G271.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0062- 01

1 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。各級(jí)企、事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。本人根據(jù)工作的實(shí)踐，總結(jié)出會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案具有以下一些特點(diǎn)：

（1）會(huì)計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。即會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

（2）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

（3）會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張，而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

（4）會(huì)計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

2 如何做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作

會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，是會(huì)計(jì)檔案形成的前提和基礎(chǔ)。所以，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理勢(shì)在必行。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案工作，必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。

會(huì)計(jì)檔案的收集范圍一般指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，是形成會(huì)計(jì)檔案的前提和基礎(chǔ)。因此，必須熟悉和掌握會(huì)計(jì)檔案的收集范圍。

（1）會(huì)計(jì)憑證。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、憑證匯總表、銀行存款對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

（2）會(huì)計(jì)賬簿。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類帳、現(xiàn)金日記賬、應(yīng)行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。對(duì)于這些賬簿要分別整理立卷，組成保管單位。

（3）會(huì)計(jì)報(bào)表。分月、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每類報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、成本費(fèi)用表、收入支出表、支出明細(xì)表及各種附表、報(bào)表附注和決算說明等。

（4）其他會(huì)計(jì)核算資料。屬于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。如經(jīng)濟(jì)合同、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)產(chǎn)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

3 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

（1）財(cái)務(wù)管理的難度增加。財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到全方位的管理之中，并達(dá)到節(jié)約成本的目的。財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而，在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下，財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理水平不斷提高，財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以，隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

財(cái)務(wù)檔案信息化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期；高校；財(cái)務(wù)檔案；信息化；建設(shè)；思考

一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》明確將檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。作為誕生“科技生產(chǎn)力”的搖籃、傳播先進(jìn)文化主要陣地的高等學(xué)校，盡管在檔案信息化工作中取得了一定的成績(jī)，但與《規(guī)劃》要求尚有很大距離，“隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及在高校管理中的應(yīng)用，高校電子文件呈現(xiàn)出無序性、易逝性、更新快等特點(diǎn)?！边@就要求高校檔案管理人員要深入研究高校檔案信息化建設(shè)中遇到的一些實(shí)際問題，找出切實(shí)可行的解決辦法。高校財(cái)務(wù)檔案是高校檔案管理中的重要組成部分，高校財(cái)務(wù)檔案的信息化進(jìn)程對(duì)整個(gè)高校檔案信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用。全面實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，是高校財(cái)務(wù)檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代化與社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是提升財(cái)務(wù)檔案服務(wù)水平的必然要求。高校財(cái)務(wù)檔案的含義是在高校教學(xué)工作、科研工作、教學(xué)管理和學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中，學(xué)校各級(jí)部門和其下屬單位形成的有著保存價(jià)值的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入與支出的資料。通過使用信息化的設(shè)備、手段和財(cái)務(wù)檔案管理人員的努力，現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)檔案管理已基本實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案的電子化，不但實(shí)現(xiàn)了高速的信息傳遞，也提高了檔案使用和管理的效率。但因種種主客觀因素，高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)并非一帆風(fēng)順。面對(duì)當(dāng)前我國(guó)高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，我們應(yīng)從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘、整理和采集，提高檔案使用效率，建立健全高校財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)等方面來完善財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

二、阻礙高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程的主要因素

（一）高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)沒有得到足夠重視

由于思想觀念等因素的影響，部分高等學(xué)校負(fù)責(zé)人沒有真正從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案信息化工作的重要性，領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)不強(qiáng)，勢(shì)必影響到高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度、深度和力度。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科學(xué)管理觀念的理念與意識(shí)的薄弱，導(dǎo)致在資金、人才、設(shè)施等方面的支持力度不夠，使高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化這項(xiàng)工作得不到應(yīng)有的保障，從某種意義上來講，一定程度上消弱了這項(xiàng)工作的有力進(jìn)展。

（二）高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

高校財(cái)務(wù)檔案信息化概念的提出雖然已經(jīng)十幾年了，一些相關(guān)主管部門盡管也曾零敲碎打地制訂了并不系統(tǒng)的規(guī)章制度，但檔案信息化建設(shè)畢竟是一個(gè)新興事物，人們對(duì)舊的理念和觀念已經(jīng)有了很深的根基，因而在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)檔案信息化的理論并沒有與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。幾乎所有的高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化工作都是從一張白紙開始的，缺乏可以照搬的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)范例，使得高等學(xué)校的財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生畏難情緒，一定程度上阻礙了這項(xiàng)工作的有力推進(jìn)。

（三）高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識(shí)

毋庸置疑，經(jīng)過漫長(zhǎng)的變革與發(fā)展，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長(zhǎng)期以來所形成的工作慣性，使得他們?cè)跇I(yè)務(wù)上僅僅重視財(cái)會(huì)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)與研究，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項(xiàng)工作的重視程度沒有提升到一定的高度。導(dǎo)致一些財(cái)會(huì)從業(yè)人員觀念陳舊，對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息化工作認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單化、隨意化、粗放化。另外，因?yàn)槁氊?zé)不清，相關(guān)部門對(duì)高校財(cái)務(wù)人員缺乏培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)高校財(cái)務(wù)人員檔案信息化管理人才的培養(yǎng)顯得滯后。因?yàn)閷W(xué)科交叉的客觀因素，既熟悉財(cái)務(wù)和檔案，又能將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化處理的復(fù)合型人才更加匱乏。

（四）高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)模糊

高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)看似簡(jiǎn)單，似乎僅僅是財(cái)務(wù)管理部門自己的事情，頂多把檔案管理部門牽涉進(jìn)來。有些學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化的管理缺乏學(xué)校黨委和行政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校各黨群機(jī)構(gòu)和管理部門以及院系在財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程中沒有盡到應(yīng)盡義務(wù)，配合工作不到位，行動(dòng)上拖拖拉拉，甚至于上至黨委書記、校長(zhǎng)，下至師生員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)非常模糊。

三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化構(gòu)建策略

（一）建立健全高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度

要站在科學(xué)發(fā)展觀的高度，建立健全高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，“安全保障，制度先行”。要以財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門與單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實(shí)際，從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去，制訂一系列切實(shí)可行的高校財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。比如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實(shí)現(xiàn)物理隔離制度等等。類似的如國(guó)家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求等等。

（二）切實(shí)完善現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是重中之重，它決定了檔案信息化建設(shè)的成敗與水平。我們所謂的基礎(chǔ)設(shè)施包括計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)器、操作系統(tǒng)、路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包含硬件平臺(tái)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，信息化建設(shè)的基礎(chǔ)在于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而成功的關(guān)鍵在于軟件建設(shè)。這里的軟件指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，來方便使用者管理和使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各項(xiàng)資源的程序，它包括計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理程序、語(yǔ)言翻譯程序、調(diào)試程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序、存儲(chǔ)與安全管理程序、操作系統(tǒng)等。而應(yīng)用軟件是指能夠方便使用者解決具體應(yīng)用問題的程序，它包括電子文件管理系統(tǒng)軟件、檔案信息管理軟件等。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，應(yīng)在硬件建設(shè)與軟件建設(shè)之間形成平衡，特別是設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)用軟件時(shí)，要力求完美，做到精益求精。只有完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能使檔案信息化工作健康、穩(wěn)步、高效地向前推進(jìn)。

（三）進(jìn)一步做好檔案網(wǎng)站的建設(shè)

建設(shè)檔案網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要一步，也是高校檔案面向社會(huì)、共享信息的重要渠道。在建設(shè)檔案網(wǎng)站時(shí)，要注意突出檔案網(wǎng)站的專業(yè)職能。第一，完善服務(wù)功能。檔案網(wǎng)站應(yīng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)服務(wù)，便于社會(huì)公眾查詢檔案信息，使相關(guān)用戶能夠利用便捷的網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息，并在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的下載與傳輸。第二，突出宣傳功能。檔案網(wǎng)站要著力宣傳檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)的職業(yè)形象，擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力，提高群眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。第三，加強(qiáng)交流功能。檔案網(wǎng)站要設(shè)計(jì)用戶專區(qū)，拉近檔案機(jī)構(gòu)與群眾的距離，及時(shí)收集了解群眾對(duì)檔案信息的需求，有針對(duì)性地提高檔案服務(wù)水平和檔案管理能力。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

采集財(cái)務(wù)檔案信息并建立網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，最終是要讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行具體運(yùn)用。由于信息多，對(duì)保障提出的要求也高，僅靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來管理效率較低，必須形成一個(gè)以先進(jìn)的且較高智能化的輔助決策系統(tǒng)。這種決策系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)、管理科學(xué)、控制論為理論基礎(chǔ)，以經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、人工智能技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，對(duì)檔案管理中遇到的問題提出多種解決方案，并提供各種方案的對(duì)比分析與優(yōu)化建議，把定性分析與定量分析有機(jī)結(jié)合在一起，讓財(cái)務(wù)保障的決策水平和質(zhì)量得到有效提高，為高校繁重的檔案管理工作提供有力保障。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育工作

根據(jù)業(yè)務(wù)需求，本著分階段、分層次的原則，特別是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)和使用新設(shè)備、新技術(shù)、新方法的培訓(xùn)更要重點(diǎn)加強(qiáng)，以提高財(cái)務(wù)檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和能力。首先，要注重培養(yǎng)更加專業(yè)的信息研究與分析、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息處理、數(shù)字化加工與管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、信息服務(wù)等方面的高層次人才。其次，隨著信息技術(shù)的日新月異，檔案工作中新的問題、新的技術(shù)不斷出現(xiàn)，這些都要求檔案工作人員要不斷補(bǔ)充與更新自身的專業(yè)知識(shí)，完善自己的知識(shí)體系。另外，要針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作特點(diǎn)制定相關(guān)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)表彰在財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人。同時(shí)，還要為專職提供計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息化技術(shù)支持的工作人員進(jìn)行檔案工作、財(cái)務(wù)工作的知識(shí)和技術(shù)的基本培訓(xùn)，幫助他們了解、掌握財(cái)務(wù)檔案工作的基本規(guī)律和常識(shí)，以便更好地為財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)中提供更加有效的技術(shù)支持。

（六）在信息化建設(shè)進(jìn)程中做好技術(shù)防范

信息化建設(shè)中涉及的新技術(shù)如同雙刃劍，既支撐了信息化的應(yīng)用和發(fā)展，也帶來了不少難解決的問題。檔案的最大特點(diǎn)之一就是其保密性，高校財(cái)會(huì)檔案也無法超越這個(gè)范疇，所以，在高校財(cái)務(wù)檔案信息化進(jìn)程中，做好技術(shù)防范是重中之重的頭等大事。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中，要加強(qiáng)措施，運(yùn)用有效手段和技術(shù)，防范各類計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)上黑客等不良因素的干擾和破壞。檔案信息化進(jìn)程中，各類新技術(shù)、新手段更新變化比較快，運(yùn)用這些新技術(shù)和新手法，使工作進(jìn)度加快，既方便又快捷。但同時(shí)，也面臨著使用者對(duì)信息的歸宿關(guān)心不夠等問題，導(dǎo)致信息化過程中造成電子文檔或者電子文件丟失現(xiàn)象，為高校財(cái)務(wù)工作者帶來不必要的麻煩，甚至嚴(yán)重的，還會(huì)給高等學(xué)校自身帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

建立檔案的目的在于利用，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化可以讓財(cái)務(wù)檔案得到充分有效的利用。將高等學(xué)校原來存放的紙質(zhì)檔案通過信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，錄入至數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，既增強(qiáng)了高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息的完整性和安全性，又有效降低了財(cái)務(wù)和檔案等相關(guān)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。另外，可以向?qū)?yīng)群體提供遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索等有效的服務(wù)，還可以利用電子郵件等對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。檔案信息化水平的高低，是衡量高等學(xué)校檔案管理是否邁上現(xiàn)代化管理快車道的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化工作，是高等學(xué)校檔案管理信息化工作的重要組成部分。在高等學(xué)校負(fù)責(zé)人及全體師生的共同努力下，高校財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，把高校財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作打造成為高校檔案信息化建設(shè)中的一個(gè)亮點(diǎn)，在實(shí)際工作中，積極探索出一條“收集渠道暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案管理服務(wù)模式，努力為高等教育事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

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財(cái)務(wù)檔案信息化范文第5篇

Abstract： With the continuous development of information technology， the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data， it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management， is an important part of financial management， is often overlooked， but indispensable. In recent years， China's economic development is very rapid， scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system， which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization， the use of efficiency， requires us to speed up the construction of information networks， focusing on improving the level of accounting information management and service levels， thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.

P鍵詞：財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)；建設(shè)策略；會(huì)計(jì)檔案；信息化

Key words： financial information network；construction strategy；accounting file；informatization

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）18-0067-02

0 引言

逐步深化高校改革，促進(jìn)大學(xué)管理的不斷完善。其中信息技術(shù)管理的會(huì)計(jì)檔案是一項(xiàng)重要的改革創(chuàng)新舉措。在紙質(zhì)會(huì)計(jì)文件的基礎(chǔ)上引進(jìn)信息化管理，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)管理大學(xué)，提高硬件設(shè)施的可用性，為學(xué)校管理加快效率，帶來重大改進(jìn)，使學(xué)校的管理現(xiàn)代化。提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化，不僅能保證會(huì)計(jì)信息文件的完整性，又可以減少資源的損失，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理能力。

1 高校會(huì)計(jì)信息化檔案管理的問題體現(xiàn)

1.1 管理觀念跟不上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代步伐

目前，高校在會(huì)計(jì)信息化管理方面仍然存在很多問題，其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大學(xué)，特別是職業(yè)學(xué)院，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理，并沒有形成完整的存儲(chǔ)和管理機(jī)制。同時(shí)，對(duì)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)記錄的管理許多學(xué)校也相應(yīng)的缺乏，使得電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)一定程度的混亂。需在一定的前提條件下方可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，往往是某些單位因疏忽文件管理和不熟悉軟件操作，沒有在第一時(shí)間對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和存盤，導(dǎo)致軟件升級(jí)后調(diào)用信息化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，使會(huì)計(jì)信息化檔案資料不完整，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息管理的發(fā)展。

1.2 配套設(shè)施落后于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新

由于經(jīng)濟(jì)資金的限制，時(shí)常導(dǎo)致部分硬件設(shè)施使用時(shí)間較久，并得不到及時(shí)更新，造成意想不到的情況出現(xiàn)。又因有時(shí)并未選用一個(gè)質(zhì)量很好的磁介質(zhì)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門的保護(hù)及數(shù)據(jù)備份，造成電子信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)重?fù)p壞及丟失。高校建設(shè)對(duì)提供網(wǎng)絡(luò)信息方面，還存在一定程度的差距和漏洞。會(huì)計(jì)檔案記錄是高校財(cái)務(wù)信息的重要來源，有必要加強(qiáng)保護(hù)安全信息的管理。但也有許多學(xué)校對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護(hù)只依靠防火墻保護(hù)，缺乏信息安全維護(hù)的關(guān)鍵設(shè)置，保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全性能較差。

1.3 制度建設(shè)提不到信息化高度

相比之下，中國(guó)的信息化技術(shù)比西方發(fā)達(dá)國(guó)家啟動(dòng)較晚，使人們的知識(shí)和理解不夠。對(duì)于高校建立健全的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的意義不明確不了解，使得財(cái)務(wù)人員不能提供準(zhǔn)確的信息和高效的決策服務(wù)。關(guān)于歸檔缺乏明確性的問題，有關(guān)部門應(yīng)注意存檔，并指導(dǎo)和防止專業(yè)人員的缺少而嚴(yán)重影響工作的進(jìn)行。

2 財(cái)務(wù)信息化檔案的互聯(lián)網(wǎng)管理

使用會(huì)計(jì)信息化檔案的必要條件是提供特定的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，電子檔案計(jì)算更方便，可以快速獲得基于統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果。但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化仍然不足，例如沒有直觀的可見性、易被損害等，因此應(yīng)提高記錄會(huì)計(jì)信息化檔案的安全性和完整性，具體可從以下幾個(gè)方面著手：

2.1 加強(qiáng)建設(shè)和管理會(huì)計(jì)信息化檔案系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化檔案管理是促進(jìn)高校管理全面改革的重要舉措。在檔案信息化技術(shù)中，軟硬件和其他基礎(chǔ)設(shè)施是必不可少的基本條件，而信息化技術(shù)的應(yīng)用和檔案信息資源的開發(fā)是以網(wǎng)絡(luò)檔案信息為核心的，因此基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等都必須從整體計(jì)劃環(huán)境出發(fā)，提高會(huì)計(jì)信息化檔案的有效使用。首先，財(cái)務(wù)檔案管理部門應(yīng)提出構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)的思想，考慮以效率為主，最大限度地避免系統(tǒng)在多角度分析時(shí)出現(xiàn)差距和重疊。其次，我們必須注意財(cái)務(wù)檔案信息化的保密性，建立健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和正確使用。專業(yè)技術(shù)人員必須及時(shí)開發(fā)使用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)，并不斷做好準(zhǔn)備工作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，確保系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)軟件的先進(jìn)性。會(huì)計(jì)信息化檔案管理改變了高校財(cái)務(wù)檔案管理的辦公方式，也促進(jìn)調(diào)整了高校財(cái)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)。因此，會(huì)計(jì)信息化檔案管理是在高等院校建立透明的財(cái)務(wù)機(jī)制體系的關(guān)鍵，也是進(jìn)一步提高中國(guó)高等教育的唯一途徑。

2.2 及時(shí)收集歸檔數(shù)據(jù)，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行碎片整理，提高管理效率

信息化檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字化檔案管理的信息技術(shù)的有效利用，對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，完成了數(shù)據(jù)的查詢，更新處理及存儲(chǔ)。電腦錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要技術(shù)人員嚴(yán)格遵循認(rèn)真的工作態(tài)度，并按照正確的工作步驟有條不紊的進(jìn)行。使用會(huì)計(jì)信息化檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定，以確保良好的維護(hù)措施，充分發(fā)揮其提供查閱的功能。高校通過引進(jìn)信息化技術(shù)來改革財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，可以有效地提高高校的管理及工作效率。

2.3 提高會(huì)計(jì)信息化的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化檔案管理運(yùn)用辦公軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)可以高速精密地計(jì)算，減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和管理上的復(fù)雜問題。通過信息化的數(shù)據(jù)管理，將按照預(yù)定順序?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。大大減少了工作人員的工作量，也減少了出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)信息化可以直接將相同級(jí)別的高級(jí)文檔及業(yè)務(wù)文件相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換錄入到數(shù)據(jù)信息庫(kù)，還可以使用多種形式完成信息化文件的查詢。因此，在會(huì)計(jì)信息化檔案查詢的完整性和效率方面，充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理的作用，使其能夠發(fā)揮到最大程度的利用優(yōu)勢(shì)。

3 完善互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)檔案管理研究的路徑

3.1 強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化程度

對(duì)信息化數(shù)據(jù)的定性及定量分析使用科學(xué)手段進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)信息化檔案在科學(xué)決策中起到了支撐作用。相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)并不能解決大量的財(cái)務(wù)信息及精度越高的決策，先進(jìn)的技術(shù)程序可以解決系統(tǒng)決定進(jìn)行處理和分析的數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查閱分析起到極其重要的作用。通過多年來獲取相關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)為可持續(xù)企業(yè)創(chuàng)造有利的環(huán)境，提供正確的決策，通過比較分析向決策者提供建議和信息?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展是非常快的，軟件系統(tǒng)總是面臨升級(jí)，使得在查閱會(huì)計(jì)信息化檔案時(shí)要了解問題的解決方案：①掌握會(huì)計(jì)信息化檔案恢復(fù)數(shù)據(jù)的歸檔功能，其前提是會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的版本號(hào)現(xiàn)在使用的是相同的版本。②熟練掌握軟件系統(tǒng)的安裝及更新，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)升級(jí)過程中，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)檔案的不一致。

3.2 增強(qiáng)合格人才的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)信息技術(shù)意識(shí)水平

持續(xù)優(yōu)化和完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化管理，其中會(huì)計(jì)信息化檔案工作人員應(yīng)具備較高質(zhì)量的文化素質(zhì)及專業(yè)水平。高校對(duì)高層次人才的引進(jìn)，需不斷提高人力資源部的對(duì)招聘管理意識(shí)。第一，制定招聘計(jì)劃，以滿足會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的需求，設(shè)立會(huì)計(jì)信息化檔案管理的專業(yè)職位。二是要通過多渠道，多角度及案例管理實(shí)踐，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化檔案管理的業(yè)務(wù)水平。三，會(huì)計(jì)信息化檔案管理人員能夠通過不斷地自我完善得到合理的晉升機(jī)會(huì)，既為高校留住了寶貴人才，又提高了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)規(guī)劃素養(yǎng)。

4 結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高職院校會(huì)計(jì)信息檔案管理的前提是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的有效使用率。為了滿足科技不斷發(fā)展的需求，增強(qiáng)信息化檔案的管理效率，不斷建設(shè)和優(yōu)化信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化檔案規(guī)范管理的最佳途徑。因此，會(huì)計(jì)信息化檔案管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息記錄的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性，并不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理應(yīng)用技術(shù)和管理措施，進(jìn)一步推動(dòng)了高職院校財(cái)務(wù)信息化檔案管理的改革。

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