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傳統(tǒng)“點對點”管理方式的局限
大多數(shù)企業(yè)對駐外銷售人員的管理仍然主要通過“點對點”的方式進行,即每位駐外人員只需對其直接上級負(fù)責(zé),上級也只負(fù)責(zé)監(jiān)控其直接下級。這種“點對點”的管理方式,使得總部無法全面把握每個業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài),不能對其日常工作進行監(jiān)控;另一方面,總部對各地市場狀況不夠了解,對駐外人員依賴性較大,“中央”對“地方”的控制力較弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同時,這也是大多數(shù)企業(yè)對銷售人員的監(jiān)控和考核都是結(jié)果導(dǎo)向,而不是過程管理的原因。但眾所周知,由于市場基礎(chǔ)和競爭狀況的復(fù)雜性,很多時候某一銷售區(qū)域的銷售業(yè)績并不能充分反映當(dāng)?shù)劁N售人員工作的努力程度,僅僅根據(jù)結(jié)果對銷售人員進行監(jiān)控和考核是做不到完全公正合理的。因此,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始嘗試各種方法加強對銷售過程的管理和考核,以過程促結(jié)果。
駐外業(yè)務(wù)員管理要解決的三個問題
概括地說,駐外銷售人員的管理要解決三個問題,即確保駐外人員“在應(yīng)該在的地方,做應(yīng)該做的事,說應(yīng)該說的話”。解決了這三個問題,也就基本實現(xiàn)了對駐外銷售人員的過程管理。
1.在應(yīng)該在的地方
這是最基本的要求,駐外業(yè)務(wù)員在出差期間必須是處在他們的銷售區(qū)域里。這點看起來簡單,但筆者曾服務(wù)的某大型國有企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務(wù)員出差期間中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次兩次、一個人兩個人。
很多企業(yè)主要依靠電話或手機來監(jiān)控,比如用電話查崗,打?qū)Ψ绞謾C,然后讓對方用本地電話回過來。這種方式雖然有效,但溝通成本和時間成本過高,也無法全面監(jiān)控到每一個人,只能是偶爾為之。
2.做應(yīng)該做的事
是指每個駐外人員每天都必須完成基本的銷售動作,以及上級指定的任務(wù),比如拜訪經(jīng)銷商、走訪終端、開發(fā)新客戶、統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)、開展促銷活動等。
在這一點上,很多企業(yè)幾乎找不到有效的監(jiān)控手段,更多時候是依靠駐外人員的自覺,或者從各種報告或檢查市場的蛛絲馬跡中去查證。
3.說應(yīng)該說的話
是指駐外人員每天都應(yīng)該積極搜集各類市場信息,并及時匯報給上級和總部,如產(chǎn)品銷量、市場狀況、競爭者活動、經(jīng)銷商動態(tài)、消費者動態(tài)等。
在市場信息反饋方面,很多企業(yè)不但沒有進行監(jiān)控,甚至根本沒有這種意識。
案例:某企業(yè)駐外人員網(wǎng)絡(luò)化管理
由點到面:將駐外管理進行到底要實現(xiàn)對駐外人員的過程管理,就必須改變這種“點對點”的管理方式,從“點對點”變成“面對面”。即總部和各層領(lǐng)導(dǎo)都能全面把握所有直線下屬的工作狀況,同時各級銷售人員也能充分了解總部和各級領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種“面對面”的管理方式,就可以形成一張無所不在的大網(wǎng),將全體營銷人員網(wǎng)羅其中,從而有效提升總部對各級駐外人員的監(jiān)控和管理能力。
網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使這種“面對面”管理方式成為可能。筆者曾服務(wù)的某大型白酒企業(yè)即曾依靠一套遠(yuǎn)程管理軟件―電子報告系統(tǒng),實現(xiàn)對駐外銷售員“面對面”的管理。
1.企業(yè)背景
該企業(yè)系白酒行業(yè)重點企業(yè)之一,營銷中心現(xiàn)有駐外銷售人員300人左右,在全國大多數(shù)省份都有分布。
這些駐外銷售人員主要工作內(nèi)容包括協(xié)調(diào)與銷地公司的關(guān)系、了解市場信息、拜訪重點零售戶、推介產(chǎn)品、啟動消費者等。工作模式為常駐銷地,每月回來一次,向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,參加營銷中心月會,休息4~5天后又回到銷區(qū)。
2.存在問題
⑴ 銷售區(qū)域分布太廣,各級主管無法有效掌控下屬業(yè)務(wù)人員行蹤,以至于部分駐外人員工作散漫,不能自覺完成每日例行工作,甚至擅離職守。
⑵ 駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化,考核力度不夠,加之酒水行業(yè)的特殊性,單一因素(銷量)的績效考核機制難以有效發(fā)揮激勵作用;
⑶ 缺乏系統(tǒng)的信息匯報機制,下級業(yè)務(wù)人員也無法就市場上出現(xiàn)的問題及時向總部反映。
3.解決方案
為解決以上問題,健全營銷中心銷售管理體系,加強監(jiān)控和考核力度,我們提出“數(shù)字化、透明化的營銷中心”的解決方案,――電子匯報系統(tǒng)。
⑴ 該系統(tǒng)是一個功能強大的網(wǎng)上匯報平臺,包括工作計劃、工作匯報、客戶關(guān)系管理、通知、數(shù)據(jù)共享、營銷通訊、內(nèi)部論壇等模塊。駐外銷售人員可以隨時登錄進行工作匯報或查找資料。
⑵ 各級銷售主管可以隨時登錄該系統(tǒng),查看下屬工作計劃和匯報,并及時對下屬報告作出批復(fù)。通過查看下屬工作計劃和工作匯報,可以充分掌握下屬工作狀況,并了解市場信息。
⑶ 工作匯報和客戶關(guān)系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報包括日報、周報和月報,各地業(yè)務(wù)人員均需定期(2~3天一次,特殊情況每日報告)上網(wǎng)匯報。匯報需按規(guī)定模塊進行,如銷售數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、對手監(jiān)控、公司動態(tài)、零售動態(tài)。對客戶關(guān)系管理模塊,駐外銷售員需隨時更新客戶資料,并對每日拜訪情況進行記錄。
⑷ 電子匯報系統(tǒng)作為績效考核內(nèi)容之一,由中心市場督查部門負(fù)責(zé)督導(dǎo)和抽查。
經(jīng)過多次的版本升級,該遠(yuǎn)程營銷管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為營銷中心必不可少的銷售管理工具和內(nèi)部溝通平臺,并在各項銷售活動,尤其是幾次新產(chǎn)品上市過程中發(fā)揮了重大作用。
4.實施效果
電子匯報系統(tǒng)的實施,大大提高了營銷中心對駐外銷售人員的管理,能夠有效地促使駐外銷售員做到“在應(yīng)該在的地方”、“做應(yīng)該做的事”、“說應(yīng)該說的話”。
⑴ 電子匯報制度實施后,各級領(lǐng)導(dǎo)都能通過這個平臺及時掌握下屬人員工作地點和工作狀態(tài),并通過計劃與匯報的比對,了解該業(yè)務(wù)人員工作執(zhí)行情況。由于匯報系統(tǒng)是透明的(即上級可以查看下級匯報、同級人員之間也可互相查看匯報),且記錄在案、有據(jù)可查,所以能夠有效避免駐外銷售員匯報作假,再加上中心督查部門的存在,基本能夠促使駐外銷售人員完成每日基本銷售動作。
⑵ 各地銷售數(shù)據(jù)、市場信息、客戶資料上報更加及時,營銷隊伍的全局觀和市場反應(yīng)能力明顯加強;銷售員與市場部互動溝通加強,市場部對市場感覺更為真實,中心對外地市場控制力加強。
2006年即將過去,2007年即將來臨,值此辭舊迎新之際,完美時空物業(yè)客服部對2006年工作進行回顧和總結(jié),以便在新的一年里,改正缺點,克服不足,更好的為業(yè)主服務(wù),創(chuàng)造項目及公司的品牌.
全年工作主要成績:
1.客服平臺的改善:
1.1制定了客服“應(yīng)知應(yīng)會”課件,并對客服部員工進行了專門培訓(xùn),完善各崗位職責(zé)。
1.2定期統(tǒng)計helpdesk前臺記錄、分析、查找不足并持續(xù)改進。
1.3加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓(xùn)。以五常法為主,創(chuàng)造條件為員工提供學(xué)習(xí)專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使客服人員掌握相關(guān)專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理,及時回復(fù)業(yè)主的求助和提出的建議。
2.園區(qū)綠化及大廳綠植的改善:
2.1經(jīng)過與綠化公司的多次溝通,使園區(qū)綠化合格率整體提升,通過有效管理,使綠化施工趨于規(guī)范。
2.2對大廳內(nèi)的綠植進行了整體更換,不斷的改善了大廈室內(nèi)環(huán)境。
2.3與綠植公司積極配合,及時打藥防止了“美國白蛾”在園區(qū)的漫延。
3.為園區(qū)業(yè)主提供更多的服務(wù)和協(xié)作。
3.1多次配合園區(qū)內(nèi)的業(yè)主接待市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)來園區(qū)公司視察。
3.2與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了2006年“完美時空之夜”新春聯(lián)誼會,大大加深了物業(yè)公司與業(yè)主之間的感情。
4.保潔及服務(wù)品質(zhì)的改善:
4.1組織了多次對保潔人員的培訓(xùn)及技能考核,并進行了垃圾分類知識的專業(yè)技能培訓(xùn),使其能更好的為園區(qū)業(yè)主服務(wù)。
4.2對垃圾進行了分類處理,接受了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的檢查,得到了好評,并將園區(qū)向市里申報了垃圾分類“優(yōu)秀示范園區(qū)”。
4.3撤出了在地下車庫的垃圾站,將垃圾站移至在了園區(qū)的新建的垃圾站,消除了地下車庫的異味。
4.4對園區(qū)內(nèi)的垃圾桶都進行了分類處理,張貼了“可回收物”及“不可回收物”的標(biāo)識,響應(yīng)了國家號召營造綠色的工作環(huán)境。
4.5改善衛(wèi)生間的設(shè)施和環(huán)境,安裝了烘手機,擺放了綠植、增加了溫馨提示,提升衛(wèi)生間的檔次。
5.積極配合上地街道的工作,成功組織進行了本園區(qū)的人大代表換屆選舉工作。
6.與業(yè)主之間的溝通:
6.1為業(yè)主的入住裝修提供一站式服務(wù),并全程跟蹤,協(xié)調(diào)裝修中各項事宜。
6.2對毗鄰業(yè)主相互抱怨及糾紛,從中調(diào)解,如a403××××反映三層××電信機房電磁干擾問題,物業(yè)部做了大量工作。
6.3在消防通道建立了羽毛球場,為午休的業(yè)主們提供了運動的場所。
6.4對業(yè)主提出的意見和建議,認(rèn)真對待,及時整改,如業(yè)主反映大廳內(nèi)無時鐘及園區(qū)大廈無樓牌號的問題,物業(yè)部對此及時做了整改。
6.5大廈內(nèi)制作安裝了新的不銹鋼的企業(yè)名錄,方便了來園區(qū)訪問的客戶,也大大提升了園區(qū)大廈的檔次。
6.6成立了“貼心管家小組”,專人負(fù)責(zé),更好的為業(yè)主提供了貼心服務(wù)。
6.7在一層各電梯廳的門口設(shè)置了宣傳欄,客服部成立了宣傳小組,制作海報等宣傳園區(qū)快訊,建立了一塊宣傳陣地。
6.8成立了“應(yīng)急督導(dǎo)小組”,制定了各種突發(fā)事件的處理預(yù)案。
6.9成立了“品質(zhì)監(jiān)察督導(dǎo)小組”,每日檢查各部門的工作,大大提高了工作效率,改善了服務(wù)品質(zhì),消除了工作死角和安全隱患。
6.10收到業(yè)主包括表揚感謝信在內(nèi)的多次贊賞,尤其是物業(yè)部拾到了a603裝有重要財務(wù)票據(jù)的皮包,由于物業(yè)部的及時歸還避免了a603遭受到巨大的財務(wù)損失,得到了業(yè)主由衷的感激,物業(yè)部的工作得到了廣大業(yè)主的肯定。
7.對文件的收發(fā)及存檔管理的改善:
7.1以表格記錄的形式登記,使收發(fā)文件有據(jù)可查。
7.2對保存文件進行分類保存管理,并張貼標(biāo)識,使文件的查找直觀化、簡捷化。
7.3對電子文檔的保存實施序列化管理,對號搜索,即可獲得。
8.iso9001認(rèn)證體系貫徹執(zhí)行:客服部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司制定的質(zhì)量手冊、程序文件,在日常工作中以《服務(wù)質(zhì)量檢查表》表格記錄的形式體現(xiàn)工作記錄,改善服務(wù)流程,使部門工作更加規(guī)范化。
以上是完美時空物業(yè)客服部對2006年工作的總結(jié),在即將到來的2007年里,我們也會遵照項目部的指示,按照項目年度工作計劃的安排,有效的推進、調(diào)整、完善、實現(xiàn)預(yù)期工作目標(biāo)。
一、抓住四個重點
通常,一家商業(yè)銀行辦公室管理工作主要包括四個方面,即:秘書工作、研究與開發(fā)工作、內(nèi)部信息宣傳工作及服務(wù)工作。做好辦公室管理工作的關(guān)鍵在于抓住這四個重點開展各項工作。
(一)關(guān)于秘書工作。辦公室的秘書工作主要包括三件事情,即辦文、辦事和辦會。
辦文:辦文工作涉及收發(fā)文件、公文核稿、各種材料撰寫、機要和檔案等各項工作。為了確保商業(yè)銀行內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)渠道暢通,辦公室首先要做好辦文工作。要根據(jù)實際情況擬訂工作計劃,充分體現(xiàn)本行的特點,做到文字簡練,結(jié)構(gòu)合理,目標(biāo)明確,措施得力,針對性強又便于操作;要實現(xiàn)公文工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,努力提高公文質(zhì)量,使公文工作的各個程序和環(huán)節(jié)符合現(xiàn)代商業(yè)銀行的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求;要按照行長的有關(guān)意見和要求組織起草講話稿或講話提綱,做到觀點準(zhǔn)確鮮明,論證嚴(yán)密,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,資料豐富,并符合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的文化素養(yǎng)、年齡甚至性格習(xí)慣等;要做好有關(guān)公文的檔案保管工作,提高檔案的有效利用率;要做好與公文運轉(zhuǎn)相關(guān)的機要工作,保全商業(yè)銀行的各項秘密。
辦事:辦公室要協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好各項調(diào)查研究工作,幫助行領(lǐng)導(dǎo)安排日常的工作,協(xié)助各部門更好地協(xié)同工作,并對行領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)事項進行督辦,保證全行各類重要的經(jīng)營管理思想和舉措能夠得到有效地貫徹執(zhí)行。
辦會:辦公室要安排好全行各項綜合性會議的計劃,對例行會議和重要的綜合性大會區(qū)別管理,并做好與會議有關(guān)的各項文字工作。由于秘書工作通常比較繁雜、瑣碎,因此,實行辦公自動化,提高秘書工作的質(zhì)量和效率就顯得非常重要。
(二)關(guān)于研究和開發(fā)工作。要通過做好研究工作來幫助行領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)業(yè)務(wù)部門提高決策水平和管理水平。辦公室要立足于為業(yè)務(wù)第一線服務(wù),研究新業(yè)務(wù)的品種開發(fā),分析和研究銀行業(yè)務(wù)決策、經(jīng)營和管理規(guī)程以及資源的合理使用等,為行長的決策提供科學(xué)依據(jù)。要進行動態(tài)研究,了解本行業(yè)務(wù)的發(fā)展變化情況,了解本行員工的思想動態(tài),了解本行產(chǎn)品的優(yōu)勢與劣勢,了解客戶的需求與心聲,了解同業(yè)的措施與行動。要隨時接受行長的研究課題,針對管理中的難題、決策中的疑點、業(yè)務(wù)經(jīng)營中的困難等問題進行深入研究,并形成各種研究報告,供行領(lǐng)導(dǎo)和各部門進行決策時使用。在研究過程中,要采用走訪研究、查詢研究機構(gòu)、向客戶成員發(fā)送征詢意見表等多種方式,通過歷史的、同業(yè)的、內(nèi)部的數(shù)據(jù),進行比較、分析研究。要豐富研究內(nèi)容,既要開展對外經(jīng)營方面的專題研究,關(guān)注產(chǎn)品、客戶、行業(yè)的發(fā)展動向,也要開展內(nèi)部管理方面的專題研究,關(guān)注人力資源管理、后勤管理、安全管理等多個專題。
要通過產(chǎn)品開發(fā)工作來提高商業(yè)銀行的核心競爭力。新產(chǎn)品開發(fā)是商業(yè)銀行不斷提高其創(chuàng)新能力的重要方面,也是商業(yè)銀行在激烈的金融競爭中獲得勝利的必要條件之一。新產(chǎn)品開發(fā)的水平顯示了企業(yè)在產(chǎn)品創(chuàng)新方面的能力,也代表了企業(yè)對于市場變化、客戶需求的了解和把握程度。在產(chǎn)品開發(fā)工作方面,辦公室首先要牽頭提出本行的新產(chǎn)品開發(fā)工作設(shè)想,推動全行根據(jù)商業(yè)銀行目前的現(xiàn)狀,明確產(chǎn)品開發(fā)的定位,堅持有所為有所不為,以推動全行的新產(chǎn)品開發(fā)工作。其次,要推動全行形成有效的組織安排。要根據(jù)商業(yè)銀行的實際情況,牽頭成立商業(yè)銀行新產(chǎn)品開發(fā)委員會,負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和重大金融創(chuàng)新項目的決策;要明確新產(chǎn)品開發(fā)的工作流程和各部門職責(zé),保證新產(chǎn)品開發(fā)全過程順利運行;要迅速組織各部門開展各項核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品的調(diào)研工作,深入了解本行現(xiàn)有的各項產(chǎn)品的優(yōu)勢和存在問題,并從調(diào)研中抓住優(yōu)勢產(chǎn)品,以點帶面,推動新產(chǎn)品開發(fā)工作。最后,要加強對金融創(chuàng)新的計劃、組織和協(xié)調(diào),完善新產(chǎn)品開發(fā)的有關(guān)制度、程序和辦法,并加強對各有關(guān)部門金融創(chuàng)新、開發(fā)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等的激勵和考核。
(三)關(guān)于內(nèi)部信息和宣傳工作。1.要做好信息工作,為科學(xué)決策提供堅實的基礎(chǔ)。充足的信息是決策的基礎(chǔ)。辦公室要做好四個方面的工作,及時向行長及有關(guān)部門提供各種適用信息。掌握信息:既要注重各種外部信息資源,又要有效利用各種內(nèi)部信息資源,動員全行員工利用跑客戶、參加會議、出差、培訓(xùn)、調(diào)研、外購信息等各種方式搜集信息,從而形成快捷、靈敏的信息搜集機制。處理信息:要將從各種信息渠道取得的信息進行科學(xué)過濾,并將真實、有效的信息及時提供給行領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門。同時,也要注意積累信息,通過長期的積累,提高開展研究工作和產(chǎn)品開發(fā)工作的效率。傳遞信息:要根據(jù)信息的重要程度和緩急程度,分層次地傳遞信息。使用信息:要通過正確使用信息來促進科學(xué)決策。例如,可以在內(nèi)部網(wǎng)站信息,促進信息的及時溝通與共享。2.要做好內(nèi)部宣傳工作,增強銀行內(nèi)部的信息溝通與流動。商業(yè)銀行在做好品牌宣傳的同時,還要由辦公室推動銀行內(nèi)部的宣傳工作。要注重宣傳內(nèi)容。根據(jù)銀行一段時間內(nèi)的工作重點進行重點宣傳,讓員工對銀行的戰(zhàn)略思想、重要事件有更清晰的認(rèn)識,對先進經(jīng)驗、先進人物有更透徹的了解。要注重宣傳效果。在開展宣傳工作時,既要看短期效果,也要看長遠(yuǎn)效果,不可時斷時續(xù)或者專注于短期效果而放棄了長期效果。要注重宣傳形式。通過采用多種多樣的宣傳形式,以網(wǎng)站宣導(dǎo)、視頻播放、內(nèi)刊傳導(dǎo)等多種方式,通過立體化、多維化的宣傳來推動銀行內(nèi)部建立良好的企業(yè)文化。
(四)關(guān)于服務(wù)督導(dǎo)工作。辦公室要通過建立三種機制、加強三項管理、做好三項服務(wù)來提高服務(wù)督導(dǎo)工作的水平,促進全行服務(wù)水平的不斷提高。所謂建立三種機制是指,要建立內(nèi)部協(xié)作機制,使各部門能夠共同協(xié)作,處理工作中的各個難題;要建立客戶投訴處理機制,將處理客戶投訴作為一項重要工作來抓,通過抓客戶投訴來發(fā)現(xiàn)工作中的問題,了解客戶的需求,開展更有效的客戶服務(wù);要建立服務(wù)質(zhì)量檢查評比機制,通過不定期的走訪檢查和定期的考核評比等督促各窗口服務(wù)部門提高服務(wù)水平。所謂加強三項管理是指,要采取有效的督導(dǎo)辦法,加強督導(dǎo)管理,例如,要加強對督導(dǎo)人員的選拔、培訓(xùn)和考核,不斷提高督導(dǎo)人員的工作水平;要求督導(dǎo)人員每日與員工溝通情況并檢查工作情況,重視員工的情緒波動;要向員工提供服務(wù)指導(dǎo),組織員工進行在崗培訓(xùn),以更好地開展各項督導(dǎo)工作。要按照國際慣例,加強服務(wù)規(guī)范化管理,既要從操作抓起,實現(xiàn)業(yè)務(wù)文件的規(guī)范化、業(yè)務(wù)文稿的規(guī)范化和操作程序的規(guī)范化,又要從細(xì)微處培養(yǎng),通過專門拍攝規(guī)范化操作的教學(xué)片等辦法,讓規(guī)范化操作成為商業(yè)銀行對外形象的重要特征。要按照商業(yè)銀行運營的客觀要求,加強制度管理,做好建立制度、落實制度、宣傳制度、修訂制度等各個環(huán)節(jié)的工作,確保有業(yè)務(wù)就有相應(yīng)的制度,業(yè)務(wù)未動,制度先行,以有效防范各類經(jīng)營風(fēng)險。所謂做好三項服務(wù)是指,辦公室管理工作要為一線服務(wù),通過嚴(yán)格服務(wù)紀(jì)律、改善客戶服務(wù)、介紹業(yè)務(wù)品種和保持環(huán)境整潔等方法來做好大堂服務(wù)管理;通過提高服務(wù)的準(zhǔn)確度、工作的熟練度和環(huán)境的整潔度來做好柜臺服務(wù)管理;通過完善網(wǎng)上銀行和手機銀行服務(wù)、改進電話銀行和自動柜員機服務(wù)來做好各種電子渠道服務(wù)的管理。
二、增強五種意識
第一,要強化服務(wù)意識。充分發(fā)揮辦公室在全行工作中的綜合協(xié)調(diào)作用,積極配合有關(guān)部門做好各項工作。辦公室不僅是全行推進內(nèi)部管理的重要部門,而且是全行提供內(nèi)部服務(wù)的重要部門。辦公室工作一方面要為行領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要通過開展文秘工作、信息工作、研究工作等協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)更好地開展工作;另一方面,要為全行各部門、各分支機構(gòu)服務(wù)。在日常工作中,辦公室要及時向各部門、各分支機構(gòu)解釋銀行的經(jīng)營方針,理順內(nèi)部管理的程序,協(xié)調(diào)各部門、各分支機構(gòu)的工作。
第二,要強化經(jīng)營意識。堅持“三個關(guān)注”,促使辦公室的工作重心從主要立足于內(nèi)部管理工作逐步向既注重內(nèi)部管理又注重對外經(jīng)營的新格局轉(zhuǎn)變,以保持對銀行經(jīng)營管理工作的敏銳反應(yīng)。一是關(guān)注市場。為了進一步開拓業(yè)務(wù)市場,要以面向市場的營銷宣傳為主,以面向內(nèi)部的信息宣傳為輔,積極做好對外的營銷宣傳工作和對內(nèi)的信息宣傳工作,要做好各類內(nèi)部信息的編撰和報送工作。二是關(guān)注客戶。要認(rèn)真協(xié)助客戶服務(wù)部門做好客戶投訴的管理工作,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量。三是關(guān)注同業(yè)。要積極了解同業(yè)的動態(tài)信息,掌握其在經(jīng)營管理方面的最新信息,做到知己知彼。
第三,要強化管理意識。認(rèn)真履行辦公室在銀行內(nèi)部管理當(dāng)中所肩負(fù)的管理職責(zé)。要做好日常的公文管理工作,保證商業(yè)銀行內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)的順暢無誤。要做好印章管理工作,確保各類行政印章安全保管、正確使用。要做好檔案管理工作,促進全行系統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)一發(fā)展。要做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類督辦和催辦事項的管理工作。
第四,要強化參謀意識。充分發(fā)揮辦公室對領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用,不斷深化調(diào)研工作。要加強商業(yè)銀行的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好各項工作規(guī)劃。要進一步拓寬信息溝通的渠道,對各種與商業(yè)銀行經(jīng)營管理有關(guān)的信息進行及時反映。要配合全行的工作重點、熱點和難點問題,及時完成行領(lǐng)導(dǎo)在各類綜合會議上的重要講話、匯報材料等大型文字材料的撰寫。
第五,要強化創(chuàng)新意識。充分發(fā)揮辦公室在信息搜集、市場調(diào)研方面所具有的優(yōu)勢,協(xié)助推進新產(chǎn)品開發(fā)工作。要高度重視產(chǎn)品創(chuàng)新對商業(yè)銀行發(fā)展的重要性,在各有關(guān)部室和支行的配合下,對有關(guān)的產(chǎn)品進行深入的調(diào)研,形成調(diào)研報告,促成現(xiàn)有產(chǎn)品的優(yōu)化和完善以及新產(chǎn)品的研制和開發(fā)。要隨時關(guān)注其他商業(yè)銀行在產(chǎn)品創(chuàng)新方面的新舉措,并予以及時反映,以促進新產(chǎn)品開發(fā)工作的深入進行。
三、體現(xiàn)六項原則
為了適應(yīng)信息科技不斷發(fā)展、銀行競爭更加激烈的新情況,商業(yè)銀行辦公室管理工作要力求體現(xiàn)如下六項原則:
第一,體現(xiàn)以人為本的原則。人是商業(yè)銀行從事一切事業(yè)的出發(fā)點,是商業(yè)銀行最大的財富,是商業(yè)銀行創(chuàng)造利潤的源泉。只有堅持以人為本,商業(yè)銀行才會獲得發(fā)展。在辦公室管理工作中,首先要注重體現(xiàn)以人為本的原則。在人員配置方面,應(yīng)當(dāng)要求辦公室主任懂業(yè)務(wù),并有較好的管理能力;同時,應(yīng)當(dāng)要求普通工作人員也是在全行員工中表現(xiàn)較為突出、考核名列前茅、業(yè)務(wù)全面、思想過硬的員工。要加強對辦公室工作人員的培訓(xùn),使他們在知識結(jié)構(gòu)上“精通一門,掌握一方,熟悉全局”,即對分管的工作知識要精通,對分管的那一方面的業(yè)務(wù)知識和基本規(guī)律要基本掌握,并力爭成為“內(nèi)行”,要有較寬的知識面,對于相關(guān)的業(yè)務(wù)和學(xué)科知識要有深入的了解。與此同時,在內(nèi)部管理方面,要堅持尊重人、關(guān)心人,通過建立高效的人才孵化機制、提供良好的培訓(xùn)機會、積極改善管理方式等,培養(yǎng)人才,并留住人才。
第二,體現(xiàn)效益的原則。效益是商業(yè)銀行一切工作的落腳點,是檢驗銀行工作成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。辦公室管理工作應(yīng)當(dāng)在各個環(huán)節(jié)貫穿效益原則,通過提高工作效率、提高工作質(zhì)量、控制成本支出、推動業(yè)務(wù)工作來促進全行效益的提高。
第三,體現(xiàn)管理的原則。良好的管理是每一個商業(yè)銀行必備的成功要素。辦公室作為商業(yè)銀行內(nèi)部一個重要的管理部門,應(yīng)當(dāng)在具體工作中時時體現(xiàn)出優(yōu)良的管理方式。既要參與管理,又要實施管理。所謂參與管理是指,辦公室作為全行管理的中心部門,要上傳下達,左右協(xié)調(diào),督促檢查,保證全行管理行之有效地實施,這是辦公室的重要任務(wù)之一。尤其是辦公室工作與全行各項業(yè)務(wù)密切相連,只有積極參與到全行各項管理之中,才能掌握全局,更好地開展自身的各項工作。所謂實施管理是指,辦公室做好內(nèi)部的各項管理工作非常重要,辦公室的管理水平和工作質(zhì)量,不僅關(guān)系到辦公室本身的工作質(zhì)量和效率,而且關(guān)系到行長的聲譽和銀行的聲譽。
第四,體現(xiàn)服務(wù)的原則。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是商業(yè)銀行獲得利潤的重要源泉,因此提高服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。辦公室不僅要在內(nèi)部做好服務(wù)工作,而且要協(xié)助各有關(guān)窗口部門做好客戶的服務(wù)工作。在內(nèi)部管理方面,辦公室要做好三項服務(wù)工作:一要認(rèn)真為行領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),通過提供決策信息及其他各種日常工作來幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策的水平和工作的效率。要向行領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門報送信息;對于上級下達的指示、決定,要及時貫徹落實,并呈報辦理結(jié)果;對上級領(lǐng)導(dǎo)批示要求查辦的事情,要認(rèn)真辦理,及時呈報辦理結(jié)果;對于上級交辦的其他事項,要做到件件有結(jié)果,事事有回音。二要服務(wù)各部門,通過開展各項協(xié)調(diào)工作、督辦工作,建立行之有效的意見反饋回應(yīng)系統(tǒng),促進各部門更好地開展各項工作。三要服務(wù)各支行,通過指導(dǎo)培訓(xùn)工作、承辦下級向上級的請示、報告事項等,及時向各分支機構(gòu)通報信息、傳遞經(jīng)驗、印發(fā)文件,促進各分支機構(gòu)做好各項工作。
第五,體現(xiàn)溝通的原則。敲碎溝通的屏障既要從內(nèi)部著手,也要從外部著手。在內(nèi)部溝通方面,要促進行長及中層之間的溝通,要促進全行上下級之間的溝通,要促進領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通,還要促進各單位之間的溝通。在外部溝通方面,要促進銀行與客戶的溝通,要促進銀行與外界政府、媒體等的溝通。要有效利用銀行官方網(wǎng)站、銀行官方微博等現(xiàn)代化工具,使辦公室的工作更具有開放性,適應(yīng)商業(yè)銀行整體工作透明度不斷增強的趨勢。
銷售工作計劃有哪些?學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。共同閱讀2020銷售工作計劃范文【5篇】,請您閱讀!
銷售工作計劃11、及時、真實、全面調(diào)查反饋酒店客戶與潛在客戶的消費需求和體驗給酒店管理者
2、抓住酒店周圍的一切協(xié)議客戶,及時知道協(xié)議客戶的需求。
3、通過短信、電話、登門將酒店最新經(jīng)營動態(tài)傳遞給酒店客戶和潛在客戶
4、熟悉掌握店內(nèi)最新價格體系,并合理利用價格杠桿吸納店內(nèi)的潛在客戶
5、保證客戶的正當(dāng)利益不受損害。
6、通過渠道知道同城其他連鎖酒店的入住情況及時反饋給酒店管理者。
銷售經(jīng)理工作目的
1、找出符合酒店消費標(biāo)準(zhǔn)和要求的客源群體以及輻射群體(本地中小企業(yè)、商品批發(fā)業(yè)戶、外地出差商務(wù)人員、本地中檔消費者)
2、找到與主體客源群體和輻射客源群體對接的有效渠道(直接渠道、間接渠道、封閉渠道、開放渠道)
3、確定與客戶的溝通方式(電話、登門、短信、單頁)
4、合理利用溝通方式通過有效渠道將客源群體與酒店建立密切持續(xù)的合作關(guān)系
5、與線上中介進行溝通,在淡季期間線上中介的給予的客戶應(yīng)接待好(如:有價格變動應(yīng)立即與線上中介取得聯(lián)系)
銷售經(jīng)理日常工作安排
1、協(xié)議管理:
a、潛在客戶開發(fā)(新協(xié)議增加)協(xié)議針對目標(biāo)是本地單位,通過電信黃頁和當(dāng)?shù)厣糖樾畔@取資源,通過電話傳真、登門方式簽訂協(xié)議。協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)與店長溝通確定。
b、舊協(xié)議續(xù)簽(現(xiàn)有協(xié)議11年度續(xù)簽,標(biāo)準(zhǔn)與新協(xié)議相同或特殊情況與店長及時溝通),及時電話溝通或登門拜訪。開發(fā)舊協(xié)議里的有效協(xié)議,使其成為重要客戶。
c、協(xié)議激活(協(xié)議客戶產(chǎn)生房間用量視為協(xié)議激活)簽訂協(xié)議后一周如果沒有用房量應(yīng)該與協(xié)議客戶電話或者登門溝通。詢問原因,引導(dǎo)客人激活協(xié)議。
2、客戶溝通:
a、日常電話溝通:每日上午確保有效溝通10個,溝通電話時間3-5分鐘,溝通內(nèi)容(客戶體驗、酒店服務(wù)感受、酒店最新動向、客戶需求和投訴、客戶其他酒店體驗信息、邀請客戶光臨等)注意拜訪禮節(jié)和酒店形象,做好《銷售拜訪記錄》
b、登門邀請和拜訪約定:每天固定在下午約定與客戶見面或登門(酒店周圍3公里之內(nèi)的協(xié)議公司。如果有距離稍遠(yuǎn)就在協(xié)議公司范圍之內(nèi)的2公里進行簽訂協(xié)議),數(shù)量不超過每天10家,其中新客戶不少于一半。確保新客戶有簽約意向并能順利簽約(并在新協(xié)議客戶里找尋有限的協(xié)議客戶)。拜訪時攜帶材料全(協(xié)議樣本、名片、單頁、筆、記事本)做好《銷售拜訪記錄》
c、短信發(fā)送溝通:每周二和周五進行短信發(fā)送(主要以協(xié)議客戶為主)短信模版:首語:如家酒店牡丹江民航大廈店,中間:1、祝福詞2、告知酒店活動3、宣傳酒店,結(jié)尾:訂房(搶訂或咨詢)酒店電話或本人手機,地址:牡丹江市東安區(qū)東二條路137號(字?jǐn)?shù)不超過70字)建議節(jié)假日發(fā)送時間建議提前10天或2天發(fā)送。
d、單頁發(fā)送:每天發(fā)送單頁時間在中午12點—2點之間,發(fā)送單頁地點在商業(yè) 街或者步行街(人流數(shù)量多的地區(qū))。
6、竟業(yè)調(diào)查:
1、關(guān)注“邁點”“七天”“禧龍”等同級酒店的出租情況,每周六做下對比,房價、出租率、促銷手段等,并將信息反饋店長。
2、關(guān)注異業(yè)聯(lián)盟:
找到當(dāng)?shù)氐穆眯猩绾献?牡丹江旅行社統(tǒng)計約有24家),在
酒店出租率低期間接待旅游游客。盡量在每周抽出一天時間拜訪旅行社經(jīng)理或旅行社地接負(fù)責(zé)人。
7、關(guān)注客戶客源地
每周由前臺統(tǒng)計客源地客戶數(shù)量,提交銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理做出分析,并針對客源地宣傳可以通過城區(qū)其他分店(如沒有分店比方說牡丹江、佳木斯等地考慮建立異地異業(yè)合作聯(lián)盟)提出合作方式的建議給店長。注意投入和產(chǎn)出的性價比。不要過大投入。
8、動員和督導(dǎo)店內(nèi)單頁發(fā)放和到店客戶的服務(wù)維護。
對單頁發(fā)放的地點和效果要做出評估,對發(fā)放時段和頻度要給出建議。并在征得店長同意情況下,協(xié)調(diào)好單頁發(fā)放的落實工作。對于重要客戶的預(yù)定和接待工作最好親自跟進。并及時反饋和處理客人提出的意見和要求。對于重要潛在客戶要主動發(fā)出邀請。
牡丹江民航大廈店銷售經(jīng)理的工作要求:
1、為了完成銷售目標(biāo)而自己設(shè)定每日工作計劃,并嚴(yán)格履行計劃執(zhí)行。
計劃不是為了完成,而是讓工作更有主動性。切忌為了完成而完成。在完成中體驗工作的樂趣,在工作中成長。
2、客戶維護本著“結(jié)實新朋友,不忘老朋友”的溝通原則,重點關(guān)注新協(xié)議客戶的開發(fā)和舊協(xié)議客戶的維護對協(xié)議客戶提出的意見和指出的不足進行統(tǒng)計及時報給店長。
3、要主動參與店內(nèi)經(jīng)營動向并非常了解我們產(chǎn)品在市場中的對比。
堅定對我們產(chǎn)品的 信心和熱愛。并用這種心態(tài)去感染客戶。
4、在工作中遇到的問題及時有效的和店長進行溝通,工作中的突發(fā)事件和困難無法避免,要有應(yīng)對的能力和良好的自我調(diào)節(jié)心態(tài)。
我們開始于客戶消費之前,消費心理和店內(nèi)服務(wù)差異必然存在,如何調(diào)節(jié)好客戶和酒店的關(guān)系需要良好的人際溝通能力和端正的態(tài)度。
5、針對工作使命和目標(biāo),結(jié)合自身能力特點,嘗試為自己制定有效地工作目標(biāo)。
并在實踐中隨時調(diào)整,充分利用時間提高自己的工作效率是銷售經(jīng)理從一般到優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。
銷售工作計劃2__是一格齊下,很好地指導(dǎo)了他的營銷團隊,使其按照年度計劃有條不紊地開展市場推廣工作,在不斷修訂和檢核的過程中,取得了較好的引領(lǐng)效果,那么,李經(jīng)理的年度銷售計劃是如何制定的呢?它又家方便面企業(yè)的銷售經(jīng)理,自他擔(dān)任該職務(wù)3年以來,每年的銷售工作計劃便成為了他的“必修課”,他的銷售計劃不僅文筆生動,描述具體,而且還往往理論聯(lián)系實際,策略與實戰(zhàn)并舉,數(shù)字與表包括哪幾個方面的內(nèi)容?
一、市場分析。年度銷售計劃制定的依據(jù),便是過去一年市場形勢及市場現(xiàn)狀的分析,而李經(jīng)理采用的工具便是目前企業(yè)經(jīng)常使用的SWOT分析法,即企業(yè)的優(yōu)劣勢分析以及競爭威脅和存在的優(yōu)化資源配置,使其利用最大化。比如,通過市場分析,李經(jīng)理很清晰地知道了方便面的市場現(xiàn)狀和未來趨勢:產(chǎn)品(檔次)向上走,渠道向下移(通路精耕和深度分銷),寡頭競爭初露端倪,機會,通過SWOT分析,李經(jīng)理可以從中了解市場競爭的格局及態(tài)勢,并結(jié)合企業(yè)的缺陷和機會,整合和營銷組合策略將成為下一輪競爭的熱點等等。
二、營銷思路。營銷思路是根據(jù)市場分析而做出的指導(dǎo)全年銷售計劃的“精神”綱領(lǐng),是營銷工作的方向和“靈魂”,也是銷售部需要經(jīng)常灌輸和貫徹的營銷操作理念。針對這一點,李經(jīng)理制定了具體的營營銷合力。4、在市場操作層面,體現(xiàn)“兩高一差”,即要堅持“運作差異化,高價位、高促銷”的原則,揚長避短,體現(xiàn)獨有的操作特色等等。營銷思路的確定,李經(jīng)理充分結(jié)合了企業(yè)的實際,銷思路,其中涵蓋了如下幾方面的內(nèi)容:1、樹立全員營銷觀念,真正體現(xiàn)“營銷生活化,生活營銷化”。2、實施深度分銷,樹立決戰(zhàn)在終端的思想,有計劃、有重點地指導(dǎo)經(jīng)銷商直接運作末端市場。3、綜合利用產(chǎn)品、價格、通路、促銷、傳播、服務(wù)等營銷組合策略,形成強大的不僅翔實、有可操作性,而且還與時俱進,體現(xiàn)了創(chuàng)新的營銷精神,因此,在以往的年度銷售計劃中,都曾發(fā)揮了很好的指引效果。
三、銷售目標(biāo)。銷售目標(biāo)是一切營銷工作的出發(fā)點和落腳點,因此,科學(xué)、合理的銷售目標(biāo)制定也是年度銷售計劃的最重要和最核心的部分。那么,李經(jīng)理是如何制定銷售目標(biāo)的呢?1、根據(jù)上一年度的銷售數(shù)額,按照一定增長比例,比如20%或30%,確定當(dāng)前年度的銷售數(shù)量。2、銷售目標(biāo)不僅體現(xiàn)在具體的每一個月度,而且還責(zé)任到人,量化到人,并細(xì)分到具體市場。3、權(quán)衡銷售目標(biāo)與利潤目標(biāo)的關(guān)系,做一個經(jīng)營型的營銷人才,具體表現(xiàn)就是合理產(chǎn)品結(jié)構(gòu),將產(chǎn)品銷售目標(biāo)具體細(xì)分到各層次產(chǎn)品。比如,李經(jīng)理根據(jù)企業(yè)方便面產(chǎn)品ABC分類,將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比例定位在A(高價、形象利潤產(chǎn)品):B(平價、微利上量產(chǎn)品):C(低價:戰(zhàn)略性炮灰產(chǎn)品)=2:3:1,從而更好地控制產(chǎn)品銷量和利潤的關(guān)系。銷售目標(biāo)的確認(rèn),使李經(jīng)理有了沖刺的對象,也使其銷售目標(biāo)的跟蹤有了基礎(chǔ),從而有利于銷售目標(biāo)的順利達成。
四、營銷策略。營銷策略是營銷戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)分解,是順利實現(xiàn)企業(yè)銷售目標(biāo)的有力保障。李經(jīng)理根據(jù)方便面行業(yè)的運作形勢,結(jié)合自己多年的市場運做經(jīng)驗,制定了如下的營銷策略:1、產(chǎn)品策略,堅持差異化,走特色發(fā)展之路,產(chǎn)品進入市場,要充分體現(xiàn)集群特點,發(fā)揮產(chǎn)品核心競爭力,形成一個強大的產(chǎn)品組合戰(zhàn)斗群,避免單兵作戰(zhàn)。2、價格策略,高質(zhì)、高價,產(chǎn)品價格向行業(yè)標(biāo)兵看齊,同時,強調(diào)產(chǎn)品運輸半徑,以600公里為限,實行“一套價格體系,兩種返利模式”,即價格相同,但返利標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)距離遠(yuǎn)近不同而有所不同的定價策略。3、通路策略,創(chuàng)新性地提出分品項、分渠道運作思想,除精耕細(xì)作,做好傳統(tǒng)通路外,集中物力、財力、人力、運力等企業(yè)資源,大力度地開拓學(xué)校、社區(qū)、網(wǎng)吧、團購等一些特殊通路,實施全方位、立體式的突破。4、促銷策略,在“高價位、高促銷”的基礎(chǔ)上,開創(chuàng)性地提出了“連環(huán)促銷”的營銷理念,它具有如下幾個特征:一、促銷體現(xiàn)“聯(lián)動”,牽一發(fā)而動全身,其目的是大力度地牽制經(jīng)銷商,充分利用其資金、網(wǎng)絡(luò)等一切可以利用的資源,有效擠壓競爭對手。
銷售工作計劃3銷售目標(biāo):
初步計劃__年在上一年的基礎(chǔ)上增長40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬左右,球閥2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因為明確的銷售目標(biāo)既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動力。
銷售策略:
思路決定出路,思想決定行動,正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時間后,可以檢查是否達到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣“雙達”品牌。
長遠(yuǎn)看來,我們最后依靠的對象是在“雙達”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,__年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣雙達品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達推廣。
2、售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達很重視他們,而且服務(wù)也很好。
定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、擴展銷售途徑,嘗試直銷。
閥門行業(yè)的進入門檻很低,通用閥門價格戰(zhàn)已進入白熱化,微利時代已經(jīng)來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險,但相對較高的利潤可以消除這種風(fēng)險,況且如果某一天競爭激烈到公司必須做直銷時那我們就沒有選擇了。
4、強化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。
為客戶服務(wù)不僅是直接面對客戶的銷售人員和市場人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、收縮銷售產(chǎn)品線。
銷售線太長,容易讓客戶感覺公
司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實情可能失去對公司的信任?,F(xiàn)在的大公司采購都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會失去公司特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產(chǎn)品如減壓閥、煤氣閥、軟密封閘閥等)
銷售部管理:
1、人員安排
a) 一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計報表
b) 一人負(fù)責(zé)對外采購,外協(xié)催貨及銷售流水賬、財務(wù)對賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績統(tǒng)計,第一時間明確應(yīng)收賬款
c) 一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時間將客戶貨物數(shù)量、重量、運費及到達時間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等
d) 一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題
e) 專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通
f) 所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報價,處理銷售中產(chǎn)生的問題
2、績效考核銷售部是一支團隊,每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評定;
同樣公司對銷售部的考核也不能單一以業(yè)績?yōu)槌叨?,因為我們還要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績效考核分以下幾個方面:
a) 出勤率 銷售部是公司的對外窗口,它既是公司的對外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長這種陋習(xí)。
b) 業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團隊。
c) 工作態(tài)度 服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識,再有多大
的能耐也不會對公司產(chǎn)生效益,相反會成為害群之馬。
3、培訓(xùn)培訓(xùn)是員工成長的助推劑,也是公司財富增值的一種方式。
一是銷售部不定期內(nèi)部培訓(xùn),二是請技術(shù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蔽鄄孔讎嘌怠E嘌的諶蒞?a href='//xuexila.com/chuangye/yingxiao/xiaoshou/' target='_blank'>銷售技巧、禮儀、技術(shù)等方面。
4、安裝專業(yè)報價軟件,提高報價效率,儲存報價結(jié)果,方便以后查找。
銷售工作計劃420__年,全行個人金融業(yè)務(wù)的總體思路是:“以客戶為中心、以市場為導(dǎo)向”,全力實施“經(jīng)營客戶”戰(zhàn)略。堅持“一個中心,六個基本點”的基本策略,即以“經(jīng)營客戶”為“中心”,以客戶、產(chǎn)品、渠道、服務(wù)、經(jīng)營品質(zhì)、執(zhí)行力“六個基本點”作為“經(jīng)營客戶”戰(zhàn)略的重要支點,繼續(xù)強化“狠抓三條主線不動搖”為具體抓手。通過實施渠道管理精細(xì)化、客戶經(jīng)營精細(xì)化、服務(wù)管理精細(xì)化、操作風(fēng)險管理精細(xì)化、產(chǎn)品銷售精細(xì)化五個方面入手,全面提升個人金融精細(xì)化管理水平,推進經(jīng)營管理上臺階、上水平。
一、20__年個人金融業(yè)務(wù)經(jīng)營管理策略
(一)產(chǎn)品策略:繼續(xù)堅持狠抓產(chǎn)品銷售不動搖,以做全和做強產(chǎn)品為目標(biāo),在鞏固傳統(tǒng)強項產(chǎn)品優(yōu)勢地位的基礎(chǔ)上,進一步加強弱項產(chǎn)品的銷售能力;優(yōu)化產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu),注重現(xiàn)有網(wǎng)點產(chǎn)能的挖掘,重點抓好點均線下網(wǎng)點的產(chǎn)能提升,力爭通過現(xiàn)有網(wǎng)點產(chǎn)能的整體提升,最大限度的縮小與同業(yè)在規(guī)模上的差距;以交叉營銷和聯(lián)動營銷為抓手,提高客戶對產(chǎn)品的認(rèn)知度和依賴性,通過產(chǎn)品的交叉覆蓋和服務(wù)的完善改進,穩(wěn)定和拓展客戶基礎(chǔ),提升單一客戶對建行的貢獻度和忠誠度。
(二)客戶策略:要充分依托理財中心,深化二代轉(zhuǎn)型,圍繞“一個中心,六個基本點”,堅定不移的落實“經(jīng)營客戶”戰(zhàn)略;20__年經(jīng)營客戶的重點要在精細(xì)和固化上下功夫,要堅持客戶拓展和產(chǎn)品銷售互促共進,擴大規(guī)模和優(yōu)化結(jié)構(gòu)并舉并重的經(jīng)營原則,在競爭中要確保有足夠大的大眾客戶,有足夠多的好客戶,強化客戶營銷維護能力,挖掘存量客戶潛能。通過提高產(chǎn)品覆蓋度來留住客戶,培育客戶向上遷移成長,促進客戶格局和渠道格局的相互匹配和全面融合。
(三)渠道策略:20__年渠道建設(shè)重點要在解決渠道總量擴大、覆蓋面提升、區(qū)域結(jié)構(gòu)優(yōu)化、功能擴充等緊迫性問題上下功夫。一是要穩(wěn)步、快速擴大物理網(wǎng)點數(shù)量,要重點布放在中心城市行和“第二梯隊”,以及經(jīng)濟快速發(fā)展的縣域地區(qū),形成和同業(yè)抗衡的主陣地;二是繼續(xù)大力發(fā)展自助渠道建設(shè),力爭在三年之內(nèi)使自助銀行與物理網(wǎng)點數(shù)量達到3:1比例,延伸服務(wù)半徑;三是著力建設(shè)客戶經(jīng)理和理財中心軟渠道,按照專職、專業(yè)、專注要求,帶出一支新隊伍,開拓一片新天地,打造一個新陣地,形成物理網(wǎng)點、自助設(shè)備、理財中心和客戶經(jīng)理相互協(xié)同、相互唿應(yīng)、相互補充的全新渠道格局。
(四)區(qū)域策略:持續(xù)推進中心城市地區(qū)、重點發(fā)展地區(qū)和發(fā)展地區(qū)三大區(qū)域發(fā)展策略,著重打造“第二個___”。20__年“三大梯隊”的經(jīng)營目標(biāo)是:中心城市行個人存款新增和中間業(yè)務(wù)收入還要保持同業(yè)第一,堅守主陣地,作出更大貢獻;繼續(xù)打造“第二個___”,使其在同業(yè)形成絕對競爭力,提高貢獻水平,瞄準(zhǔn)第一梯隊,實現(xiàn)突破跨越;“第三梯隊”要實現(xiàn)快速崛起,通過加速發(fā)展,趕超同業(yè),縮短差距,盡快向第二梯隊跟進靠攏,提高對全行業(yè)務(wù)的貢獻度。
二、20__年個人金融業(yè)務(wù)工作要點
(一)加強業(yè)務(wù)創(chuàng)新,做全、做強產(chǎn)品
1.狠抓一季度個人業(yè)務(wù)旺季營銷工作,以“個人存款,實物金、個人客戶”為核心,以基金、保險、借記卡,產(chǎn)品覆蓋度和臨界區(qū)間客戶提升,自助設(shè)備開機率、賬務(wù)性業(yè)務(wù)替代率及網(wǎng)點替代率為重點,做實旺季營銷。
2.完善自上而下到網(wǎng)點的產(chǎn)品銷售垂直作業(yè)模式,加大通報考核力度,營造良好的競爭氛圍。
3.繼續(xù)推進產(chǎn)品“掃零、達標(biāo)、越級”
和“保險、基金、黃金攻堅戰(zhàn)”,做全產(chǎn)品,彌補“短板”,提升網(wǎng)點均衡銷售能力。
4.持續(xù)加大對理財產(chǎn)品的銷售力度,加強總行“利得盈”、“大豐收”、“日新月異”等常規(guī)理財產(chǎn)品特別是開放型產(chǎn)品的銷售工作,進一步鞏固提升我行自行設(shè)計發(fā)起的“干元”系列理財產(chǎn)品當(dāng)?shù)仄放苾?yōu)勢;
加大對信托公司信托計劃產(chǎn)品的銷售力度,逐步搭建我行理財產(chǎn)品和信托公司產(chǎn)品相互補充的銷售模式。
5.進一步做大做強個人黃金業(yè)務(wù),擴大品牌影響力,加強實物金業(yè)務(wù)成本控制,提升實物金經(jīng)營管理水平;
加強對賬戶金的銷售力度,與電子銀行渠道聯(lián)動,提高賬戶金產(chǎn)品覆蓋度;加強賬戶金交易規(guī)范管理。
6.試點推出移動保管箱業(yè)務(wù),建立從業(yè)務(wù)布局、申請開辦到日常管理等一整套保管箱業(yè)務(wù)管理辦法和操作規(guī)程,穩(wěn)步推進保管箱業(yè)務(wù)的發(fā)展。
7.建立完善自上而下的基金產(chǎn)品銷售信息傳遞鏈條,提高股票型基金、主代銷基金、基金定投營銷能力;
充分發(fā)揮個人客戶經(jīng)理隊伍作用,提升各級銷售人員的系統(tǒng)工具使用能力、數(shù)據(jù)挖掘能力、客戶服務(wù)能力和精準(zhǔn)營銷水平,努力提高新老基金代銷市場份額;加強與基金公司合作,做好基金從業(yè)資格考試;加強與電子銀行渠道聯(lián)動,進一步規(guī)范貨幣基金交易。
8.做好憑證國債、儲蓄國債、記賬式國債產(chǎn)品的銷售工作,鞏固提升地區(qū)同業(yè)優(yōu)勢地位;
加強記賬式國債的風(fēng)險管控,利用技術(shù)手段建立頻繁、大額交易日常監(jiān)控機制。
9.提高對保險產(chǎn)品的銷售管理能力,建立完善壽險產(chǎn)品網(wǎng)點資源配置考核方案;
建立保險公司銷售支持人員規(guī)范管理制度;加強與保險公司合作,加大對網(wǎng)點一線銷售人員保險專業(yè)知識培訓(xùn)力度,做好保險從業(yè)資格考試工作,提高我行自身保險銷售能力;做好客戶風(fēng)險評估,提高客服務(wù)水平。
10.加強理財卡、龍卡通借記卡、支付寶聯(lián)名卡等發(fā)卡的工作力度,擴大借記卡存量市場份額,提高新發(fā)卡的質(zhì)量;
持續(xù)開展折轉(zhuǎn)卡及提升借記卡的動戶率,加強對準(zhǔn)貸記卡業(yè)務(wù)資產(chǎn)質(zhì)量的管理,控制不良透支的攀升,降低不良率;按照總行部署,積極拓展推廣借貸合一卡、陸港通、預(yù)付卡等新產(chǎn)品。
11.加大個人外匯業(yè)務(wù)宣傳力度,加強隊伍建設(shè),加大制度梳理和對下培訓(xùn)力度;
試點開辦并逐步推廣外幣代兌業(yè)務(wù);選擇重點地區(qū)、重點網(wǎng)點加大對個人國際速匯、個人外幣匯款、個人結(jié)售匯等外匯產(chǎn)品的推廣工作力度,打造全區(qū)個人外匯業(yè)務(wù)標(biāo)桿網(wǎng)點,并發(fā)揮其帶頭作用。
12.穩(wěn)步推出電話支付業(yè)務(wù),建立電話支付業(yè)務(wù)管理制度和操作流程;
加強與中糧可樂公司合作,積極拓展中糧支付業(yè)務(wù)。
13.強化產(chǎn)品交叉銷售,推廣個人金融產(chǎn)品套餐服務(wù),提升產(chǎn)品覆蓋度。
14.調(diào)度內(nèi)外部媒體資源,做好重點產(chǎn)品營銷宣傳和品牌推廣,做好客戶體驗活動宣傳,把好宣傳材料關(guān)。
(三)完善隊伍建設(shè) 強化客戶服務(wù)
15.繼續(xù)強化個人客戶經(jīng)理隊伍建設(shè),提高專職個人客戶經(jīng)理的覆蓋度和充足率。
16.以理財中心為考核單元進一步加強對個人客戶經(jīng)理的考評管理,在二級分行層面推廣典型考評辦法。
17.量化個人客戶經(jīng)理考核指標(biāo),完善客戶經(jīng)理產(chǎn)品銷售、客戶新增等關(guān)鍵業(yè)績的考核量化,突出個人客戶經(jīng)理銷售主渠道的作用。
18.以產(chǎn)品銷售為紐帶,以顧問式客戶關(guān)系管理為依托,建立并完善全新的客戶關(guān)系管理體系。
19.通過多種手段持續(xù)鞏固二代轉(zhuǎn)型成果,全力做好20__年網(wǎng)點二代轉(zhuǎn)型工作。
20.抓住客戶增長、產(chǎn)品覆蓋度、理財卡配卡、存量客戶保有率、服務(wù)VIP客戶時間占比、客戶聯(lián)系計劃覆蓋率等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),提升客戶經(jīng)理產(chǎn)品銷售和服務(wù)能力。
21.固化100家理財中心VIP窗口柜員配置規(guī)范的基礎(chǔ)上,向全轄網(wǎng)點理財中心覆蓋推廣,進一步解決理財中心空心化問題。
22.強化客戶分層服務(wù),加強理財中心客戶引導(dǎo)分流,進一步提升理財中心客戶服務(wù)功效。
23.在二級分行層面抓好經(jīng)營客戶系列提升措施、規(guī)定動作和個性動作的實施落實;
創(chuàng)新內(nèi)容和形式,持續(xù)執(zhí)行個人客戶例會制度。
24.在持續(xù)開展標(biāo)準(zhǔn)化理財中心創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,著力實施創(chuàng)建精品理財中心活動,以點帶面,形成理財中心成長發(fā)展的良好梯隊。
25.持續(xù)做好客戶經(jīng)理三大工具的運用推廣,優(yōu)化客戶經(jīng)理營銷作業(yè)考評系統(tǒng),與產(chǎn)品推廣緊密結(jié)合,提高系統(tǒng)工具的使用效能。
設(shè)計“理財規(guī)劃與客戶資產(chǎn)配置分析工具”,為客戶經(jīng)理進行產(chǎn)品銷售和客戶維護提供強有力的支持。
26.持續(xù)常態(tài)推進臨界區(qū)間客戶拓展上移活動和客戶四個必備金融工具的營銷推廣,提升產(chǎn)品覆蓋度和聯(lián)動營銷能力,強化客戶聯(lián)系和產(chǎn)品推薦。
27.將客戶信息質(zhì)量維護作為一項基礎(chǔ)性工作,持續(xù)抓好分階段客戶信息質(zhì)量提升。
28.全力實施客戶經(jīng)理營銷能力素質(zhì)提升打造項目。
29.開發(fā)系統(tǒng)平臺,對個人客戶經(jīng)理基礎(chǔ)信息和日常維護
實施系統(tǒng)化、工具化管理;在客戶經(jīng)理營銷作業(yè)考評系統(tǒng)中搭建客戶積分管理系統(tǒng),按客戶忠誠度和產(chǎn)品覆蓋情況對客戶進行分層和差別化服務(wù)。
30.組織全行個人客戶經(jīng)理專業(yè)技能考試,強化個人客戶經(jīng)理經(jīng)營和管理水平
31.舉辦個人客戶經(jīng)理銷售PK賽,增強個人客戶經(jīng)理實戰(zhàn)能力
32.舉辦各類專題培訓(xùn)班,全面做好一線員工培訓(xùn)工作
33.抓好基金銷售從業(yè)人員培訓(xùn)及考試工作。
34.加大個人黃金業(yè)務(wù)從業(yè)人員培訓(xùn)力度,研究通過外部權(quán)威機構(gòu)考試認(rèn)證方式。
35.做好保險從業(yè)資格考試工作,提高保險從業(yè)資格持證人員數(shù)量。
(三)加強渠道建設(shè) 提升服務(wù)水平
36.持續(xù)調(diào)整網(wǎng)點布局結(jié)構(gòu),在20__-20__年布局規(guī)劃指導(dǎo)下,結(jié)合西部大開發(fā)與十二五規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,適當(dāng)增設(shè)我行在發(fā)達地區(qū)(包括縣域)的營業(yè)網(wǎng)點。
37.持續(xù)推進網(wǎng)點購置、裝修建設(shè),加強中心城市行和重點區(qū)域的資源配置,切實提高中心城市行的網(wǎng)點自有率水平,使中心城市行網(wǎng)點自有率提高5-10個百分點;
重點調(diào)整低產(chǎn)網(wǎng)點和5年以上未標(biāo)準(zhǔn)化裝修網(wǎng)點;繼續(xù)優(yōu)化營業(yè)網(wǎng)點視覺形象標(biāo)準(zhǔn),符合總行VI標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)點比例達到98%以上;結(jié)合我行二代轉(zhuǎn)型及打造100家標(biāo)準(zhǔn)化理財中心戰(zhàn)略繼續(xù)支持個人理財中心的優(yōu)化改造工作;在赤峰建設(shè)1家保管箱業(yè)務(wù)項目;繼續(xù)加大離行自助銀行選址規(guī)劃建設(shè),使離行自助銀行成為物理網(wǎng)點的有效補充。
38.全面提升渠道建設(shè)管理水平,落實集約化管理,制定全行網(wǎng)點建設(shè)工作流程和考核機制,進一步強化和完善網(wǎng)點建設(shè)責(zé)任機制。
39.試點推廣網(wǎng)點建設(shè)后續(xù)跟蹤評價工作,完善網(wǎng)點后評價體系,建立網(wǎng)點配置模型、網(wǎng)點選址模型,完善兩大渠道建設(shè)管理模式,加大網(wǎng)點建設(shè)情況檢查督導(dǎo)力度;
總結(jié)分析資本性支出對網(wǎng)點銷售的支持提高程度。
40.進一步完善自助業(yè)務(wù)運營管理體制,深入推進自助設(shè)備集中專業(yè)化管理步伐,力爭年底實現(xiàn)全行自助設(shè)備的集中管理工作,打造一支專業(yè)化和高效化的自助設(shè)備管理隊伍。
41.進一步強化自助業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理,繼續(xù)加大自助設(shè)備“剁尾巴”考核力度;
加大宣傳,提高設(shè)備分流率;積極拓展自助渠道的交易功能;進一步精細(xì)對設(shè)備服務(wù)廠商的管理和考核,切實提高設(shè)備運行和服務(wù)質(zhì)量。
42.繼續(xù)加大自助設(shè)備的經(jīng)營管理考評力度。
要突出對重點行、重點地區(qū)的政策傾斜。打造____的第一梯隊,提高上述行的經(jīng)營管理水平,使其在設(shè)備規(guī)模、運營指標(biāo)、設(shè)備收入貢獻、柜面替代率水平上切實起到引領(lǐng)全區(qū)的作用。在此基礎(chǔ)上,帶動以唿倫貝爾、赤峰、通遼、錫盟、烏海為代表的第二梯隊加快發(fā)展,有效提高設(shè)備交易量和收入貢獻度。帳務(wù)性替代率要達到60%以上,同時要重點提高附行式設(shè)備的替代業(yè)務(wù)能力。
43.突出抓好離行式自助銀行的建設(shè)。
將自助渠道的建設(shè)放在與網(wǎng)點同等重要的程度來建設(shè)。力爭在未來三年內(nèi)實現(xiàn)自助銀行與網(wǎng)點數(shù)量比達到3:1。
44.調(diào)整設(shè)備布局結(jié)構(gòu),力爭實現(xiàn)全行每個網(wǎng)點配備存款功能設(shè)備;
嚴(yán)格控制低產(chǎn)、低效設(shè)備的產(chǎn)生。力爭將低產(chǎn)設(shè)備控制在5%以內(nèi)。
45.繼續(xù)做好自助業(yè)務(wù)風(fēng)險的防控工作。
進一步規(guī)范自助業(yè)務(wù)操作流程;提高自助業(yè)務(wù)自查、抽查及普查工作質(zhì)量,教育員工識別和自覺規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險,提高自助業(yè)務(wù)風(fēng)險防范能力和履崗能力。
46.利用行內(nèi)外資源,采取多種渠道和方式來加強自助業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
47.通過持續(xù)開展星級網(wǎng)點管理,固化和提升網(wǎng)點轉(zhuǎn)型效果。
擬在原有五星級、四星級、三星級網(wǎng)點的基礎(chǔ)上,把星級向下延伸,增加二星級網(wǎng)點的評選。
48.整體提升全行網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量,重點體現(xiàn)網(wǎng)點服務(wù)的穩(wěn)定性和服務(wù)的固化。
49.從破難點和頑疾點入手,貫穿全年開展“抓服務(wù)、固成果、上水平”服務(wù)提升攻堅活動,循序漸進,實現(xiàn)網(wǎng)點服務(wù)水平的有序提升。
50.按照每季度兩次的頻率對所有營業(yè)網(wǎng)點開展神秘人檢查。
51.打造理財中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高理財中心服務(wù)質(zhì)量,打造建設(shè)銀行理財中心服務(wù)品牌。
52.完善網(wǎng)點服務(wù)考核機制,強化網(wǎng)點的服務(wù)考核,在規(guī)范統(tǒng)一服務(wù)流程的基礎(chǔ)上,提高零售網(wǎng)點的營銷服務(wù)質(zhì)量和水平。
53.加強對網(wǎng)點和個人客戶經(jīng)理的培訓(xùn)力度。
在培訓(xùn)分工上,區(qū)分行側(cè)重對員工能力提升的培養(yǎng),二級分行則重點進行基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。
(四)強化基礎(chǔ)管理,倡導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營
54.貫穿全年開展“破難點、整頑疾”風(fēng)險管理提升攻堅活動,以進一步加強對私柜面操作風(fēng)險管理,強化屢查屢犯問題的整改。
55.繼續(xù)強力打擊自辦業(yè)務(wù)和柜員禁止性規(guī)定,徹底杜絕有章不循、違規(guī)操作,提高柜員風(fēng)險防控和合規(guī)經(jīng)營的意識。
56.提高發(fā)卡質(zhì)量,對不動卡進行定期激活和清理,規(guī)范理財卡等產(chǎn)品收費,建立完善的客戶升降級機制,實現(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)卡,提高銀行卡年費收繳率及商戶回傭,優(yōu)化準(zhǔn)貸記卡功能,對打卡等事務(wù)性業(yè)務(wù)逐步進行全行性集中處理。
57.制定并下發(fā)《零售網(wǎng)點崗位績效考核管理試行辦法》,規(guī)范統(tǒng)一全行零售網(wǎng)點各崗位的績效評價內(nèi)容、過程和結(jié)果。
58.理順理財產(chǎn)品銷售規(guī)范,解決理財業(yè)務(wù)多頭管理問題,加強對條線、分行特色理財業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo),定期對分行銷售合規(guī)性開展檢查,規(guī)范操作。
59.加強全行網(wǎng)點資源配置的集中統(tǒng)一管理,全面清退外部保險機構(gòu)駐點,做好代銷保險產(chǎn)品銷售組織
60.加強投資者教育,正確引導(dǎo)客戶合理配置資產(chǎn)和穩(wěn)健投資,幫助客戶樹立正確的投資理財理念。
61.繼續(xù)抓好基礎(chǔ)管理系列措施工作,將其作為常態(tài)化、制度化管理手段,實行動態(tài)考核,著力提高網(wǎng)點人員基本業(yè)務(wù)技能和風(fēng)險防范意識,建立個人金融部位風(fēng)險和案件防控的長效機制。
62.加強主動發(fā)現(xiàn)問題、分析問題的能力,做到事前預(yù)防。
對于各類審計、總行及區(qū)分行相關(guān)部門提供的內(nèi)外部最新風(fēng)險防控動態(tài),及時跟蹤、搜集和梳理整理,認(rèn)真研究分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點,做到事前預(yù)防。
63.強化整改工作。
將各類審計、內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作納入常態(tài)化管理機制,按照不同檢查層面的發(fā)現(xiàn)問題,制定整改流程,明確整改責(zé)任,確保整改效果,對不及時、不認(rèn)真落實整改工作的,要對二級分行相關(guān)責(zé)任人實行問責(zé)。
64.完善基礎(chǔ)管理考核機制。
繼續(xù)以個人金融業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理考核系統(tǒng)為依托,對營業(yè)網(wǎng)點、二級分行基礎(chǔ)管理水平綜合評價,連續(xù)考核,進一步夯實全行個人金融業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理水平;按月對委派柜員主管評價考核,組織開好柜員主管例會,加強柜員主管的履職能力。
65.抓好柜面操作風(fēng)險管理,協(xié)調(diào)各級檢查團隊落實個人金融業(yè)務(wù)檢查計劃,對檢查結(jié)果充分整改和利用,提高對柜面業(yè)務(wù)操作的垂直指導(dǎo)力度。
66.完善“5+1”考評體系的基礎(chǔ)上,將理財中心考核納入其中,形成條線“6+1”考評模式,配套實施談話制度和二級分行經(jīng)營管理評價制度,條線上下形成合力,確保各項政策措施的執(zhí)行落地。
(六)加強系統(tǒng)建設(shè) 做好流程優(yōu)化
67.繼續(xù)強化對數(shù)據(jù)特別是產(chǎn)品與客戶的分析和挖掘,進一步將管理做深、做細(xì)。
68.按照總行要求做好證券業(yè)務(wù)系統(tǒng)、理財產(chǎn)品綜合支持系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、PBCS等系統(tǒng)的版本上線推廣,做好PBCS等系統(tǒng)使用情況的跟蹤通報。
69.做好區(qū)分行個人金融業(yè)務(wù)綜合管理平臺等自行開發(fā)系統(tǒng)的優(yōu)化需求的提交及功能的日常使用管理。
70.進一步發(fā)揮總行營銷服務(wù)系統(tǒng)、分行客戶經(jīng)理作業(yè)系統(tǒng)、OCRM、ACRM等系統(tǒng)工具客戶數(shù)據(jù)挖掘分析功能,提升精準(zhǔn)營銷能力。
71.推廣網(wǎng)點業(yè)績評價系統(tǒng)、網(wǎng)點銷售門戶系統(tǒng)、網(wǎng)點資源調(diào)度系統(tǒng)、網(wǎng)點排隊和客戶識別系統(tǒng)及新功能。
72.通過個人客戶經(jīng)理服務(wù)支持項目,開發(fā)客戶經(jīng)理業(yè)績評價功能,建立全行客戶經(jīng)理服務(wù)VIP客戶和產(chǎn)品銷售業(yè)績的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)。
73.依托“個人金融產(chǎn)品營銷服務(wù)系統(tǒng)”,加強客戶挖掘,提高商機處理率,加強商機統(tǒng)一管理,優(yōu)化網(wǎng)銀精準(zhǔn)營銷。
最后,啟動包括客戶經(jīng)營、渠道管理、風(fēng)險管理、服務(wù)管理、產(chǎn)品管理等在內(nèi)的條線精細(xì)化管理提升一攬子計劃,推進條線經(jīng)營管理再上新臺階。
三、20__年個人金融業(yè)務(wù)通報體系
為進一步加大對全行個人金融條線業(yè)務(wù)的督導(dǎo)和通報力度,及時通報個人金融業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,搭建全區(qū)個人金融條線溝通交流的平臺。20__年區(qū)分行將進一步規(guī)范和完善個人金融業(yè)務(wù)通報考核體系。在通報頻率上將按照日、周、旬、月、季度等;通報內(nèi)容涵蓋營銷及綜合、客戶管理、產(chǎn)品、基礎(chǔ)管理、自助服務(wù)及網(wǎng)點建設(shè)等方面;通報對象維度涉及全區(qū)個人金融條線各個層級。
銷售工作計劃5轉(zhuǎn)眼之間又要進入新的一年-20__年了,新年要有新氣象,在總結(jié)過去的同時我們要對新的一年一個好的計劃.我是一個從事工作時間不長,經(jīng)驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進步和成績.
20__年是我們__地產(chǎn)公司發(fā)展非常重要的一年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場的新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力的開始的一年。為了我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做好廠房中介的工作。
為此,在__部的兩位同事的熱心幫助下,我逐步認(rèn)識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人,我訂立了以下年度工作計劃:
一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識合作;
通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。
并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。
此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。
我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到最大化!
二、制訂學(xué)習(xí)計劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
一、各類指標(biāo)完成情況
(一)基本情況
在存貸款業(yè)務(wù)上,截至2019年12月23日,濱州分行各項存款余額18.86億元,較年初下降2.4億元。其中儲蓄存款7.29億元,較年初增加1.66億元;對公存款11.57億元,較年初下降4.06億元。
截至2019年12月23日,各項貸款余額23.32億元,較年初增加4.32億元。其中,公司貸款余額17.41億元,較年初增長3.13億元;個貸余額5.91億元,較年初增長1.19億元;不良貸款1.37萬元,不良貸款率5.89為%。
在表外業(yè)務(wù)上,我行表外業(yè)務(wù)余額為13.97億元,較年初下降4.09億元。其中,銀行承兌匯票余額11.88億元,較年初下降1.22億元;信用證余額為2.09億元,較年初下降1.96億元;保函業(yè)務(wù)余額9.96萬元,較年初增加20.04萬元。
在營業(yè)收入及利潤方面,分行營業(yè)總收入18472.51萬元,較去年同期增長2766.54萬元,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大,我行收入不斷增加;中間業(yè)務(wù)收入完成749.42萬元,較去年同期增長347.09萬元,中間業(yè)務(wù)的大幅增加的主要因為本年度收取了銀團貸款參加費;分行實現(xiàn)凈利潤1748.87萬元,較去年同期下降95.4萬元。
(二)完成總行任務(wù)指標(biāo)情況
截止2019年12月23日,對公存款年日均增量指標(biāo)完成6046.11萬元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的20.15%;
個人存款年日均增量指標(biāo)完成1.1億元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的97.07%;
個貸增量完成1.31億元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的97.07%;
對公有效新開戶指標(biāo)完成225戶,完成全年任務(wù)目標(biāo)的112.5%;
國際結(jié)算量指標(biāo)完成1.03億美元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的73.57%;
銀行卡有效客戶數(shù)完成2861個,完成全年任務(wù)目標(biāo)的71.53%;
手機銀行客戶端有效開戶數(shù)完成3467個,完成全年任務(wù)目標(biāo)的115.57%;
"兩增"小微貸款增量完成3977.18元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的68.57%;“兩增”小微貸款戶數(shù)完成108戶,完成全年任務(wù)目標(biāo)的144%;
民營企業(yè)貸款完成14.86億元,完成全年任務(wù)目標(biāo)的107.99%;
企業(yè)網(wǎng)銀完成480個,完成全年任務(wù)目標(biāo)的150%。
二、經(jīng)營管理取得的成效
(一)實現(xiàn)新增和續(xù)辦業(yè)務(wù)落地,貸款規(guī)模持續(xù)增長
截止12月23日,濱州分行貸款余額23.32億元,較年初增加4.32億元。全年共累計發(fā)放貸款426筆,其中,發(fā)放個人貸款338筆,發(fā)放公司貸款88筆;簽發(fā)承兌39筆,開立履約保函6筆。
在新增業(yè)務(wù)上,濱州分行全年新增公司類客戶10戶,授信金額3.47億元,為萬通金屬1.5億元授信,渤海水產(chǎn)3000萬元,宏創(chuàng)鋁業(yè)5000萬元,和美食品3000萬元,博遠(yuǎn)重工1600萬元等。另外,在存量基礎(chǔ)上新增了魯濱首飾1000萬差額銀承,且優(yōu)化了擔(dān)保方式;三岳化工5000萬元進口開證;金匯玉米2000萬元差額銀承,采取應(yīng)收賬款質(zhì)押擔(dān)保。
在存量業(yè)務(wù)續(xù)辦上,濱州分行共完成39筆存量業(yè)務(wù)續(xù)辦,落實了魯中運達、鼎鑫開發(fā)綜合授信審批意見,壓縮本金1000萬元并完成續(xù)作;濱州市技術(shù)學(xué)院中長期貸款到期后,為其壓縮本金各1000萬元并辦理了展期;成功化解了山東成達新能源科技有限公司不良墊款,并壓縮授信敞口100萬元,辦理業(yè)務(wù)重組貸款2900萬元,并追加抵押物。
(二)抓大鋪小,持續(xù)提升普惠金融服務(wù)質(zhì)效
2019年,濱州分行按照“抓大鋪小”的工作方針,積極響應(yīng)總行及監(jiān)管部門對普惠金融支持政策的工作要求,將此項工作作為作為一項政治任務(wù)來抓。分行通過增加考核權(quán)重和分值、開展普惠金融 “一對一”及“歲末攻堅”等營銷活動等方式,對轄內(nèi)普惠性小微企業(yè)進行了調(diào)查摸底,建立客戶檔案、動態(tài)掌握、定期回訪,對客戶資源進行了精細(xì)篩選,充分利用我行“快易貸”特色產(chǎn)品為客戶設(shè)計融資方案,并在準(zhǔn)入后不斷提高信貸審批效率,快速有效地為轄內(nèi)小微企業(yè)解決了融資需求。
截止目前,分行共完成1000萬元以下小微企業(yè)貸款2.69億元,較年初增加3997萬元;完成戶數(shù)247戶,較年初增加110戶。此外,分行還以樓盤準(zhǔn)入為抓手,通過商用房按揭貸款積極拉動小微企業(yè)信貸投放,共辦理小微企業(yè)商用房貸款76筆,金額3253萬元;通過積極走訪個體工商戶及小微企業(yè)主,累計新增個人經(jīng)營性流動資金貸款32筆,金額3538萬元。
(三)繼續(xù)推進零售轉(zhuǎn)型,個貸業(yè)務(wù)平穩(wěn)增長
在向“大零售”轉(zhuǎn)型方面,濱州分行2019年以“搶樓盤、搶客戶,搶預(yù)售資金監(jiān)管賬戶”為營銷目標(biāo),轄內(nèi)各機構(gòu)積極營銷當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)企業(yè),拓展準(zhǔn)入優(yōu)質(zhì)按揭項目,攬拉購房客戶來我行辦理按揭業(yè)務(wù)。今年共營銷準(zhǔn)入了濱州雙辰置業(yè)、山東圣豪、無棣華凱、北汽(濱州)置業(yè)、德坤鉦泓、濱州帝堡、博興天元等30家樓盤,累計發(fā)放一手房按揭貸款198筆,金額9770萬元;住房按揭貸款累計發(fā)放306筆,金額1.61億元;完成個人貸款共計338筆,金額1.96億元。
同時,各機構(gòu)不斷加強與各縣區(qū)開發(fā)辦的對接聯(lián)系,積極營銷開立預(yù)售資金監(jiān)管賬戶,截止目前共開立賬戶16個,存入資金約1.2億元。
(四)全力清收化解不良,已核銷貸款追回超額完成指標(biāo)
截止2019年12月23日,濱州分行不良貸款余額為1.37億元,不良貸款率5.89%,較年初增加5.82個百分點。今年逾期、欠息客戶較多,不良貸款增多,清收化解壓力很大,本年度共清收化解不良貸款本金121.77萬元,其中現(xiàn)金清收104.77萬元,主要為王煥軍4.17萬元,徐震0.1萬元,吳洪雨1.5萬元,王洪恩1萬元,無棣縣虎威塑料科技有限公司98萬元,核銷于建河17萬元。
為加速不良貸款清收化解進程,全力打好“非應(yīng)計狙擊戰(zhàn)”、“不良貸款殲滅戰(zhàn)”和“已核銷貸款追擊戰(zhàn)”這三大戰(zhàn)役。在非應(yīng)計出清化解上,濱州分行今年做了大量工作,如成功化解萬向物流墊款1921萬元;現(xiàn)金收回了虎威塑料98萬元;針對成達新能源3000萬元墊款,向總行申請以重組貸款方式化解了風(fēng)險;針對科宇新能源3000萬元差額銀承,我行通過與擔(dān)保企業(yè)濱陽燃化溝通協(xié)調(diào)后,由濱陽燃化進行了代償;此外,還為華義玉米、匯澤實業(yè)等多家企業(yè)辦理了借新還舊,金額共1.63億元。
在不良貸款殲滅上,濱州分行大額不良主要是科瑞鋼板7000萬元,運通5000萬元。針對科瑞和運通,分行已提起訴訟保全,目前科瑞已開庭并等待結(jié)果,運通近期內(nèi)將開庭;天虹電器和御廚商已完成立案并查封資產(chǎn),等待執(zhí)行。
在已核銷貸款追回上,分行今年成功收回華興鋼構(gòu)已核銷貸款本金254.45萬元。目前共追回已核銷貸款266.37萬元,超額完成了總行今年下發(fā)的既定任務(wù)目標(biāo),完成率為221.98%。
(五)扎實推進網(wǎng)點轉(zhuǎn)型,各項營銷活動異彩紛呈
今年自總行網(wǎng)點效能提升活動開展以來,濱州分行各網(wǎng)點嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)型動作和指標(biāo)要求每日開展客戶維護,通過開展微沙龍、外拓營銷活動、客戶沙龍、小講堂等形式豐富客戶維護內(nèi)容,多次榮膺“優(yōu)秀網(wǎng)點”和“營銷牛人”的稱號。如分行營業(yè)部開展了理財客戶回饋、VIP客戶產(chǎn)品推介會;無棣支行開展了貴賓客戶答謝會、插花活動;鄒平支行開展了貴賓客戶健康大講堂、瑜珈交流會活動;博興支行舉辦了我是小畫家、老客戶答謝會、縱情端午等特色活動,不僅營銷了存款,也得到了客戶的一致好評。
下半年,分行開展了特色營銷活動以此助推網(wǎng)點轉(zhuǎn)型,尤其是在三季度,分別開展了“舞動秋風(fēng)、累積秋實”廣場舞主題營銷活動、“教師節(jié)主題營銷月活動”和“定期儲蓄存款營銷月活動”?;顒娱_展后,分行人人上陣、日日開展、時時播報,旨在借活動之力,以搜集客戶信息為觸手積累潛在客戶。其中,廣場舞活動共計接觸客戶3800余人,搜集客戶信息550余條,共營銷對接客戶334名,辦理微信銀行211個;為期兩個月的定期儲蓄存款活動分行累計凈增定期儲蓄存款時點余額4191.98萬元,累計凈增定期儲蓄存款日均余額6650.61萬元,取得了非常好的效果,儲蓄存款增長明顯。轄內(nèi)各機構(gòu)也充分借助教師節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)這三個節(jié)日及分行廣場舞等活動,利用我行大額存單等特色產(chǎn)品優(yōu)勢,抓準(zhǔn)時機營銷客戶,確保了營銷成績的取得。
(六)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)繼續(xù)保持良好發(fā)展態(tài)勢,再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)取得突破
2019年,濱州分行繼續(xù)積極營銷票據(jù),加強鞏固與票源大戶的良好合作關(guān)系,同時重視對優(yōu)質(zhì)客戶上下游企業(yè)的鏈?zhǔn)綘I銷,不斷擴大票源,今年共辦理了成達新能源、金業(yè)物流、博興興港鐵運、愉怡紡織等貼現(xiàn)21.49億元,實現(xiàn)票據(jù)中間業(yè)務(wù)收入117.56萬元。
在再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)上,分行在總行金融市場部的指導(dǎo)和幫助下,迅速熟悉了解了再貼現(xiàn)的辦理流程、系統(tǒng)操作和注意事項。同時積極同當(dāng)?shù)厝嗣胥y行溝通,了解并完成系統(tǒng)對接、資料準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)提報等業(yè)務(wù)流程,于2019年9月27日成功辦理了第一筆再貼現(xiàn)業(yè)務(wù),金額300萬元,利潤1.28萬元,為分行貼現(xiàn)業(yè)務(wù)后續(xù)開展和拓展利潤增長點打開了新局面。
在國際業(yè)務(wù)上,今年受國際業(yè)務(wù)額度影響因素,濱州分行國際業(yè)務(wù)新開戶6戶,有效戶共13戶,國際業(yè)務(wù)結(jié)算量完成10547.56萬美元。其中,辦理龍口香馳糧油進口開證業(yè)務(wù)1筆,金額合計2351.25萬美元,辦理渤海油脂進口開證1筆,金額合計2312.91萬美元,辦理香馳糧油進口開證1筆,金額合計2872.91萬美元,辦理三岳化工進口開證4筆,金額630.13萬美元。完成匯入?yún)R款1692.27萬美元,匯出匯款669.82萬美元,進口代收18.27萬美元,實現(xiàn)中間業(yè)務(wù)收入114.86萬元。
(七)深入開展鞏固治理亂象成果等監(jiān)管活動,合規(guī)管理得到進一步強化
在鞏固治亂象成果方面,濱州分行本著“全面反映、徹底整改”的原則,在轄內(nèi)深入開展了“鞏固治亂象成果 促進合規(guī)建設(shè)”工作。在深化整治工作上,2017年問題106個,整改97個,整改率91.51%;2018年發(fā)現(xiàn)問題169個,整改158個,整改率93.49%;2019年共發(fā)現(xiàn)問題23個,已全部整改完畢。累計處罰58人次,處罰金額40700元。
在行業(yè)規(guī)范建設(shè)年工作上,分行結(jié)合全行合規(guī)管理工作實際,精心組織、細(xì)化措施、狠抓落實,詳細(xì)制定了活動方案和配檔表,將具體工作措施明確到部門,確保全員充分認(rèn)識開展“行業(yè)規(guī)范建設(shè)年”活動的重要意義。在活動成效上,分行對制度規(guī)范進行全面梳理整合,做好與金融監(jiān)管要求的無縫對接,今年共完成制度建立2項、修訂6項、廢止4項,共計完善制度12項;按照“季匯為主,月匯為輔”的原則,將制度匯編梳理更新常態(tài)化,實時更新,確保規(guī)章制度建設(shè)“真落地、上臺階、見實效”。
在案件風(fēng)險“飛行檢查”上,對轄內(nèi)7家經(jīng)營機構(gòu)開展了現(xiàn)場檢查,各條線細(xì)化檢查要點,堅持問題導(dǎo)向,明確責(zé)任分工和檢查內(nèi)容,周密部署,有序開展,按時保質(zhì)完成了排查任務(wù),并對存在的問題進行了通報處罰,共處罰9人,罰款2100元。各機構(gòu)對檢查發(fā)現(xiàn)的問題積極進行整改,各部門對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、規(guī)章制度建設(shè)等方面存在的問題及管理漏洞,及時進行了梳理,補齊制度短板,消除了案件風(fēng)險管控盲區(qū)。
在案件警示教育工作上,分行制定了2019年案件警示教育工作方案和工作計劃,開展了多種形式的警示教育活動。一是配合總部審計部、零售部、國際業(yè)務(wù)部檢查,根據(jù)檢查底稿積極開展整改工作。二是督導(dǎo)對員工的警示教育學(xué)習(xí),每月根據(jù)月度案例分析組織全員培訓(xùn),形成會議紀(jì)要并撰寫學(xué)習(xí)心得。三是監(jiān)督各機構(gòu)形成晨夕會警示教育專項會議紀(jì)要,并要求留存學(xué)習(xí)影像資料。四是每月組織全員培訓(xùn),每季度開展全員案防測試,效果顯著。
通過活動的深入開展,在自查、檢查、整改、問責(zé)、編制合規(guī)指南、完善合規(guī)制度等方面進行定性定量相結(jié)合,進一步增強了分行合規(guī)管理效能,提升了合規(guī)管理效果。
(八)條線職能管理水平不斷提升,各項工作穩(wěn)中求進
在授信管理上,一是完成了2018年度征信合規(guī)與信息安全年度考核自評工作,完善了分行征信業(yè)務(wù)管理機制,進一步規(guī)范了征信查詢工作,提高了征信管理工作水平。二是多次組織開展員工異常行為排查工作,通過排查及自查等形式,對員工賬戶流水、征信、涉訴、經(jīng)商辦企業(yè)及生活思想情況進行了全面排查,對存在問題立即進行整改,并下發(fā)了《關(guān)于強化員工行為管理的工作提示》。三是為進一步加強個人貸款業(yè)務(wù)管理,結(jié)合檢查中存在的問題,針對共性問題及屢查屢犯的問題進行了歸納整理,提出了工作要求,確保了個貸業(yè)務(wù)合規(guī)辦理。四是加強了新產(chǎn)品推廣,開展了“全民貸”、“拍e貸”專題培訓(xùn)和營銷推介活動。五是邀請省農(nóng)擔(dān)保濱州市辦事處來分行開展了“魯擔(dān)惠農(nóng)貸”省農(nóng)擔(dān)擔(dān)保類業(yè)務(wù)專題培訓(xùn),為下一步助推鄉(xiāng)村振興、踐行普惠金融開闊了業(yè)務(wù)思路。六是組織開展了民營和小微企業(yè)首貸培植行動,完成首貸培植客戶9戶;開展了小微企業(yè)綜合融資成本抽樣調(diào)查監(jiān)測工作,建立了我行小微企業(yè)樣本庫,為緩解小微企業(yè)融資難、融資貴難題提供數(shù)據(jù)支持和政策借鑒。七是牽頭積極對接新舊動能轉(zhuǎn)換項目及相關(guān)企業(yè),2019年累計為我市7家企業(yè)重點項目提供授信總額6.22億元,支持“白名單”企業(yè)2家,為推進濱州產(chǎn)業(yè)升級、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型提供了有力支持。
在市場業(yè)務(wù)上,一是強化指標(biāo)調(diào)度督導(dǎo),每日公布存款變動情況,定期下發(fā)經(jīng)營指標(biāo)周報、月報和季報,確保能夠及時找準(zhǔn)指標(biāo)差距短板,有效填補推進,確保了重要指標(biāo)能夠有序完成。二是在電子銀行業(yè)務(wù)方面,根據(jù)總行電子銀行部現(xiàn)場調(diào)研要求和意見,下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范電子銀行業(yè)務(wù)自查工作的通知》,對自查頻次、自查內(nèi)容、檢查流程、檢查責(zé)任進行了明確,確保電子銀行業(yè)務(wù)合規(guī)檢查工作高覆蓋率、及時性開展,同時為了加強對電子銀行業(yè)務(wù)的全面管理和檢查,對商戶拓展、維護,支付產(chǎn)品管理等方面進行了統(tǒng)一規(guī)范管理,為業(yè)務(wù)開展的合規(guī)性提供了保障。三是在國際業(yè)務(wù)方面,根據(jù)總行業(yè)務(wù)檢查意見,對信用證開戶資料、匯款資料和外幣戶開戶資料進行了合規(guī)復(fù)查,對信用證業(yè)務(wù)的貿(mào)易背景真實性進行了追蹤。四是對2018年以來所受理的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)進行了檢查,并針對已檢查業(yè)務(wù)開展了“回頭看”檢查,著重對貿(mào)易背景(發(fā)票)和資金路線進行了檢查,確保了業(yè)務(wù)的合規(guī)性。五是為了響應(yīng)人民銀行手機號碼支付業(yè)務(wù)推廣要求,組織分行全體員工開通手機號碼支付業(yè)務(wù),并充分利用總行業(yè)務(wù)政策開展了“云閃付”推廣營銷活動。六是根據(jù)外管局及跨境相關(guān)工作要求,積極開展外匯知識進萬家宣傳和“雙機制”宣傳,普及外匯知識和跨境人民幣業(yè)務(wù)政策,踐行崗位、行業(yè)職責(zé)。
在運行管理上,一是以998分的好成績順利通過了銀行營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證“雙貫標(biāo)”驗收工作。二是下發(fā)了《關(guān)于加強取消業(yè)銀行賬戶開戶許可工作相關(guān)工作提示》,通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查、賬戶專項檢查、賬戶數(shù)量監(jiān)測等方式,加強了賬戶事后監(jiān)管,按要求順利完成了人民銀行取消企業(yè)銀行賬戶行政許可工作。三是圓滿完成了CBUS5.0系統(tǒng)測試要求,多次開展新系統(tǒng)培訓(xùn),有效保障了CBUS5.0順利上線。四是采取現(xiàn)場檢查、抽調(diào)監(jiān)控錄像、隨訪員工、現(xiàn)場指導(dǎo)、集中培訓(xùn)、知識競賽等方式,嚴(yán)抓前臺柜員服務(wù)禮儀規(guī)范和網(wǎng)點服務(wù)質(zhì)量,共處罰操作不合規(guī)67人次,處罰金額13500元。五是定期組織會計主辦會議、前臺專題培訓(xùn)及考試,及時對總行下發(fā)的新規(guī)章制度共同學(xué)習(xí),提高了前臺柜員處理業(yè)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)知識能力,保障了前臺業(yè)務(wù)的高效穩(wěn)健運營。六是積極組織落實監(jiān)管部門及總行各項重點活動,組織轄內(nèi)機構(gòu)相繼開展了“3.15金融消費者權(quán)益日”、“金融知識萬里行”、“普及金融知識,守住錢袋子”、現(xiàn)金服務(wù)“百日行動”、反假小超人答題等宣教活動,累計開展活動近百余次,受眾客戶4000余人。
在綜合管理上,一是完成了營業(yè)網(wǎng)點防爆膜的安裝,進一步提高了物防水平。二是加大了安全檢查力度,今年先后開展了元旦春節(jié)安全大檢查、召開分行安全工作會議、組織開展消防安全培訓(xùn)等各項安全工作,并順利通過了全市第六輪安全評估檢查。三是開展了電力應(yīng)急演練,更換了UPS,機房進行了重新改造,充分保障了分行日常安全營業(yè)。四是配合總行完成了2019年柜員招聘工作,完成了柜員、客戶經(jīng)理和行員薪酬定級。五是積極組織開展各項企業(yè)文化活動,參觀了渤海革命教育基地,與金盾押運公司開展了黨建結(jié)對活動。六是組織員工參加了總行五四合規(guī)知識競賽,取得了復(fù)賽總成績第二的成績,順利進入總決賽并取得三等獎;行慶十五周年演講比賽,分行兩名參賽員工榮獲第一名和第五名的好成績;我行第九屆職工運動會,分行分別獲得活力獎、優(yōu)秀組織獎以及拔河、4*30、趣味運動三等獎,得到了總行領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
三、存在不足和問題
(一)逾期欠息不良增多,清收化解難度加大,對盈利能力產(chǎn)生了影響
截至2019年12月23日,濱州分行逾期戶數(shù)29戶(含之前微小企業(yè)部逾期的客戶),包括源通水業(yè)、通達環(huán)保檢測線、天虹電器、御廚等,金額共計2216.40萬元,較年初減少5099.6萬元。欠息戶數(shù)31戶,包括運通、科瑞、天虹、御廚等,較年初增加3戶,欠息貸款余額13961.36萬元,較年初增加860.05萬元,累計欠息金額634.96萬元。今年新增的非應(yīng)計貸款有7戶,分別是運通、科瑞、天虹電器、御廚、鼎創(chuàng)、通達和張紅延,共13596.32萬元。
隨著區(qū)域風(fēng)險的逐步暴露和不良及逾欠貸款的增加,不僅清收化解難度在增大,也直接造成授信業(yè)務(wù)議價能力和談判能力逐步降低,影響了分行收息率及利潤的增長。
(二)存款出現(xiàn)下降,對公存款波動大,造成存款增速與貸款增速出現(xiàn)差異
截至2019年12月23日,濱州分行各項存款余額18.86億元,較年初下降2.4億元,儲蓄存款較年初有所增加,但對公存款較年初下降了4.06億元。存款增速與貸款增速兩者走向出現(xiàn)差異,貸款保持平穩(wěn)增長,且中長期貸款占比逐步加大,存款增速呈現(xiàn)乏力,多重因素疊加造成流動性壓力增大。
分行對公存款下降的主要原因,一是今年存款市場競爭較為激烈,分行對公客戶數(shù)量有限且臨時性存款居多,日均靠個別大客戶的結(jié)算資金維持,存款的穩(wěn)定性較差,流動性管理難度較高。二是隨著行政、事業(yè)單位賬戶規(guī)范管理的深入,受開戶行約束限制的影響,財政類存款份額逐步下降。三是受我行國際業(yè)務(wù)授信額度影響,信用證業(yè)務(wù)到期不能續(xù)辦,信用證保證金存款直接減少4000多萬元。四是對無真實貿(mào)易背景的客戶主動退出,原有到期銀承業(yè)務(wù)不再辦理。此外,企業(yè)資金流趨緊,原全額承兌到期不再辦理,個別差額承兌出現(xiàn)墊款情況,保證金存款下降了超過2億元。
(三)國際業(yè)務(wù)額度不足影響了國際業(yè)務(wù)結(jié)算量的完成
今年,分行國際業(yè)務(wù)結(jié)算量完成1.03億美元,完成總行任務(wù)目標(biāo)的73.57%,較去年同期下降3269.18萬美元。下降的主要原因是分行信用證基本為代開證業(yè)務(wù),分行與信用證代開行的同業(yè)授信額度均集中在上半年到期,與信用證代開行的同業(yè)授信額度遲遲未批復(fù),從而導(dǎo)致分行存量客戶業(yè)務(wù)到期后無法辦理續(xù)作??蛻魳I(yè)務(wù)辦理延后影響了其在我行的業(yè)務(wù)辦理周期,從而對全年業(yè)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。
四、2020年工作重點
2020年,濱州分行將繼續(xù)堅持總行的戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向,統(tǒng)一思想,明確方向,緊緊圍繞總行黨委、董事會的正確領(lǐng)導(dǎo),分行上下共同努力,聚焦全行發(fā)展大局和工作重點,為我行各項工作開創(chuàng)新局面繼續(xù)貢獻力量。
(一)打好2020年開門紅,起好步,開好局
為做好2020年開門紅各項工作,打好基礎(chǔ),濱州分行先是在12月份中旬下發(fā)了《關(guān)于開展2020年“開門紅”定期儲蓄存款增長獎勵活動的通知》,壓實了各機構(gòu)儲蓄存款增存責(zé)任,明確了獎罰措施,以此提高全員營銷儲蓄存款的積極性和重視程度,確保儲蓄存款在年初得到有效增幅。
12月23日,濱州分行召開了2020年開門紅啟動大會,對總行開門紅指標(biāo)分配進行解讀,將“16項指標(biāo)”進行了認(rèn)領(lǐng)分配,并初步擬定了開門紅總體營銷活動方案,重點做好“16項指標(biāo)”的政策激勵,加強指標(biāo)調(diào)度,鼓足干勁,奮力實現(xiàn)2020年開門紅!
(二)全力推進儲備項目和重點企業(yè)落地,實現(xiàn)對公存款有較大增幅
在2020年儲備客戶上,分行儲備的有博興京博裝備3500萬元新增貸款、先達化工1億元中期貸款;無棣縣新星熱電有限公司2億元項目貸款和魯北化工;鄒平市國有資產(chǎn)中心50萬平米標(biāo)準(zhǔn)廠房及鋁谷服務(wù)平臺項目、天陽炭素20萬噸煅后焦改造項目、泰義金屬和金來鋁業(yè)等較好企業(yè)和項目,屆時分行將根據(jù)企業(yè)要求和我行信貸政策積極推進貸款業(yè)務(wù)落地。通過以上新增業(yè)務(wù),分行將積極營銷企業(yè)對公結(jié)算存款、工資、國際結(jié)算等,同時根據(jù)客戶上下游情況進行橫向營銷以此促進對公存款增長。
除新增業(yè)務(wù)以外,分行繼續(xù)維護和深挖存量業(yè)務(wù),目前已將現(xiàn)有存量授信客戶方案重新進行了梳理,2020年要求各機構(gòu)深入發(fā)掘存量客戶新的業(yè)務(wù)增長點,爭取在國際業(yè)務(wù)、貼現(xiàn)、新產(chǎn)品推廣等業(yè)務(wù)上有新的突破。
(三)拓寬渠道,精準(zhǔn)營銷,積極推進普惠金融業(yè)務(wù)
在普惠小微金融支持上,濱州分行一是將零售中心更名為普惠金融中心,放開區(qū)域、額度和產(chǎn)品的限制,重點辦理1000萬以下小微企業(yè)、個人經(jīng)營性和消費性貸款業(yè)務(wù),同分行營業(yè)部、金廷、彩虹湖小微支行形成良性競爭關(guān)系,集中精力和資源,打造普惠金融特色品牌。
二是目前分行已與省農(nóng)擔(dān)建立了合作關(guān)系,2020年分行主要利用新型金融產(chǎn)品,比如魯擔(dān)惠農(nóng)貸、政采貸及政銀保等進行差異化精準(zhǔn)營銷。在發(fā)展魯擔(dān)惠農(nóng)貸業(yè)務(wù)上,按照該產(chǎn)品適合的目標(biāo)客戶群,以核心客戶為營銷重點,如養(yǎng)殖業(yè)、苗木種植業(yè)及種糧大戶等,以此實現(xiàn)批量客戶的辦理,目前支行均在積極對接農(nóng)業(yè)項目。其次,通過政府采購平臺的篩選和意向客戶的推薦營銷政采貸客戶;加強與當(dāng)?shù)乇kU公司合作,依托政保貸對不能提供抵押物的企業(yè)提供信貸服務(wù);加強與稅務(wù)局、金融辦等部門的溝通,獲取小微企業(yè)納稅名單及當(dāng)?shù)卣茝V的企業(yè)“白名單”,有針對性的營銷優(yōu)質(zhì)小微企業(yè)。
(四)做好新產(chǎn)品推廣,助力零售轉(zhuǎn)型
一是著力加強對當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)房地產(chǎn)開發(fā)商的營銷,發(fā)展高質(zhì)量個人商用房按揭和個人一手房住宅按揭業(yè)務(wù)。目前分行計劃明年準(zhǔn)入的樓盤約有15家,各機構(gòu)充分利用我行審批速度快、服務(wù)到位的優(yōu)勢吸引客戶在我行辦理業(yè)務(wù),同時在辦理準(zhǔn)入同時營銷監(jiān)管賬戶資金,增加對公存款來源。
二是積極利用我行新產(chǎn)品“全民貸”、“教師貸”、“拍e貸”等信貸產(chǎn)品作為營銷手段,與相關(guān)機關(guān)單位、學(xué)校等符合條件的企事業(yè)單位進行洽談,做到批量營銷、精準(zhǔn)營銷。此外,盡快開展諸如下崗再就業(yè)、婦女創(chuàng)業(yè)、政策貼息貸款等業(yè)務(wù)。
三是多組織開展特色客戶營銷活動。2019年,分行在營銷活動、激勵等方面已做了調(diào)研,在2020年將每月、每季度都組織開展特色的營銷活動。各機構(gòu)加大營銷宣傳力度,積極讓員工走出去,每周兩次外出營銷活動,深入機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)、學(xué)校及商場進行宣傳辦卡;大堂經(jīng)理、零售經(jīng)理繼續(xù)做好網(wǎng)點效能提升轉(zhuǎn)型,舉辦豐富多樣的行內(nèi)營銷活動,將目標(biāo)客戶請進來,進行開卡、存定期等積分送豪禮活動,增加客戶粘性,以老帶新帶動我行新產(chǎn)品的推廣銷售,擴大業(yè)務(wù)量。
(五)全力清收化解不良貸款,將不良貸款率壓降到較低水平
2020年,濱州分行一是加快處置現(xiàn)有不良貸款,推進運通、科瑞、天虹電器和御廚等大額不良的保全執(zhí)行。計劃核銷運通5000萬元不良,其他不良積極與企業(yè)、當(dāng)?shù)卣头ㄔ簻贤▍f(xié)調(diào),多策并舉,提高清收效果,最大限度追回、保全我行資產(chǎn)。
二是嚴(yán)把新增貸款準(zhǔn)入關(guān),嚴(yán)格落實貸款“三查”制度,加強貸款項目篩選,提高新準(zhǔn)入貸款質(zhì)量,真正從源頭上遏制不良邊清邊冒。加強對存量客戶的風(fēng)險排查,全面加強貸后跟蹤監(jiān)測,提高信用風(fēng)險防控的主動性和前瞻性,及時掌握企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和融資變化情況,按照“一企一策”制定授信方案及金融服務(wù)措施,嚴(yán)禁各機構(gòu)隱瞞掩蓋行業(yè)、企業(yè)真實狀況,以免錯過信貸退出的最佳時機。
三是積極開展貸款營銷,通過發(fā)現(xiàn)和培植新的優(yōu)良客戶群體,提高貸款的增量和質(zhì)量,通過貸款規(guī)模的擴大不斷稀釋不良貸款占比。
四是建立獎懲機制,激勵清收工作,嚴(yán)格按照我行不良貸款獎懲考核辦法規(guī)定,對新增不良及收回不良貸款本息的,予以相應(yīng)獎懲,充分調(diào)動清收不良貸款的積極性。
(六)做強做亮中間業(yè)務(wù),提高盈收水平
經(jīng)過近兩年的探索發(fā)展,貼現(xiàn)工作已成為分行的亮點工作之一,既增加了我行中間業(yè)務(wù)收入,又夯實了我行存款基礎(chǔ)。2020年分行將以此為契機,繼續(xù)與原有票據(jù)大戶保持良好的業(yè)務(wù)往來,同時積極營銷其他目標(biāo)客戶,力爭將貼現(xiàn)工作做成分行的優(yōu)勢品牌。
在國際業(yè)務(wù)上,分行將繼續(xù)保持與香馳、渤海、三岳化工等存量客戶的良好合作關(guān)系,繼續(xù)深挖國際結(jié)算量以及國際業(yè)務(wù)收入。同時利用各縣域地域產(chǎn)業(yè)特點,嘗試?yán)^續(xù)推進我行保函等國際業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷擴大中間業(yè)務(wù)收入占比,實現(xiàn)中間業(yè)務(wù)增收,提升盈利水平。
(七)繼續(xù)強化條線職能管理水平,培育作風(fēng)優(yōu)良、合規(guī)經(jīng)營的企業(yè)文化
一是面對日益嚴(yán)格的監(jiān)管要求,充分認(rèn)清形勢,加強合規(guī)管理,找準(zhǔn)工作重點和著力點,深入開展存量業(yè)務(wù)自查、排查和評估,主動揭示突出問題和風(fēng)險隱患,并根據(jù)問題性質(zhì)、嚴(yán)重程度、責(zé)任大小依規(guī)先進行內(nèi)部問責(zé),充分發(fā)揮問責(zé)警示和震懾作用。各條線管理部門在日常工作中加強業(yè)務(wù)督導(dǎo),努力提升監(jiān)督檢查效率,提高業(yè)務(wù)審查標(biāo)準(zhǔn),及時遏制違規(guī)問題的蔓延,不斷提升風(fēng)險防控管理能力和合規(guī)操作水平。
二是逐步完善檢查機制,使自查和排查形成常態(tài)化。制定年度內(nèi)部檢查計劃,對檢查項目、檢查要點等進行安排部署,以查代訓(xùn),積極推動員工制度執(zhí)行力和自我控制力的提升。不定期開展“回頭看”,對前期檢查整改情況進行督查,遏制違規(guī)問題的持續(xù)存在,防止同類問題再次出現(xiàn),杜絕屢查屢犯現(xiàn)象,推動分行在合規(guī)的軌道上不斷前行。
三是按時按計劃組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確培訓(xùn)內(nèi)容、突出重點,可操作性要強。通過培訓(xùn)和技能考核,提高員工的合規(guī)自律意識、風(fēng)險防范意識、專業(yè)知識技能和綜合素質(zhì)。嚴(yán)格落實培訓(xùn)考試環(huán)節(jié),對培訓(xùn)內(nèi)容及時檢測,使培訓(xùn)效果達到最大化,提高每位員工對規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作流程做到熟知、熟會和熟練操作。