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顧客至上,使相關(guān)方獲益是全面質(zhì)量管理的核心觀點之一,樹立顧客至上的服務(wù)理念是質(zhì)量管理取得成效的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計的實質(zhì)是為組織提供審計服務(wù)??梢哉J(rèn)為,確認(rèn)服務(wù)的顧客是董事會和管理層,咨詢服務(wù)的顧客是管理層。促進(jìn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,使股東等相關(guān)方獲益是內(nèi)部審計的服務(wù)宗旨,只有董事會和管理層滿意,內(nèi)部審計的服務(wù)才有價值。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際研究制定旨在保證內(nèi)部審計服務(wù)質(zhì)量的管理辦法和相關(guān)措施。內(nèi)部審計人員應(yīng)對內(nèi)部審計服務(wù)有正確的認(rèn)識,樹立“顧客至上”的服務(wù)理念,內(nèi)部審計人員只有確立了服務(wù)至上的理念,具有良好的服務(wù)意識,才能使審計關(guān)系更加和諧,才能與審計對象溝通交流更加順暢,促進(jìn)審計工作的順利開展,為提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。聽取顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價是質(zhì)量管理中很重要的一環(huán),內(nèi)部審計應(yīng)通過多種渠道聽取審計對象對審計服務(wù)情況的反饋和評價,以便查找審計服務(wù)中的不足,制定進(jìn)一步的改進(jìn)措施。在制定審計計劃、實施審計項目和結(jié)果反饋的過程中注意傾聽管理層的意見和建議,提高內(nèi)部審計服務(wù)的針對性。
二、內(nèi)部審計質(zhì)量管理應(yīng)倡導(dǎo)全員參與,重視發(fā)揮審計人員的主觀能動性
強調(diào)全員參與,追求全面質(zhì)量是全面質(zhì)量管理中另一個重要的核心觀點,是TQM在實踐中取得成功的關(guān)鍵因素之一,這也是目前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理中最欠缺的。國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理實踐中普遍比較重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過標(biāo)準(zhǔn)化來規(guī)范審計流程、審計方案和各種工作模板等等,這些都對加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理起到了積極的作用,但內(nèi)部審計工作有它的特殊性,不是簡單的機械重復(fù)。每一個專項審計的背景、目標(biāo)、內(nèi)容和方法都不同;即使在同一個項目中,每個審計師的分工可能不同;即使分工相同,抽取的樣本也不同,實際工作中可能會遇到各種各樣意想不到的情況,往往需要審計師做出職業(yè)判斷,有時還要考驗審計師的職業(yè)道德。因此,內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)化是必要的,但是在質(zhì)量管理中僅有標(biāo)準(zhǔn)化是不夠的,應(yīng)該重視發(fā)揮內(nèi)部審計師的主觀能動性,讓每個內(nèi)部審計師主動參與到質(zhì)量管理過程中。這就需要從營造全員參與質(zhì)量管理的內(nèi)部審計文化入手,管理層的重視、倡導(dǎo)和參與很重要,要讓每個審計師感到內(nèi)部審計工作的質(zhì)量與自己息息相關(guān)。應(yīng)將審計質(zhì)量的有關(guān)要求寫入內(nèi)部審計人員的工作職責(zé)中,明晰每個審計師的工作職責(zé),并說明每一項工作具體的質(zhì)量要求;將質(zhì)量控制的相關(guān)職責(zé)納入各級管理人員的崗位職責(zé)中,將工作質(zhì)量指標(biāo)作為考核管理人員的核心指標(biāo)。研究制定與工作質(zhì)量緊密掛鉤的考評制度體系,建立以質(zhì)量為中心的激勵機制,通過體制、機制調(diào)動內(nèi)部審計人員的主觀能動性。
三、內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,建立適用于自身的審計質(zhì)量管理體系
要實現(xiàn)全面的質(zhì)量管理首先必須有明晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)成功進(jìn)行質(zhì)量管理的經(jīng)驗給我們的啟示是,內(nèi)部審計要全面提升審計質(zhì)量管理水平,應(yīng)在內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架下,根據(jù)所在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化、主營業(yè)務(wù)、行業(yè)特點等建立適用于自身的內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系。內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系應(yīng)包括審計質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等工作要求和活動程序,并通過印發(fā)正式文件、制度規(guī)范等形式體現(xiàn)它的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
1.質(zhì)量目標(biāo)或稱質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),主要包括兩部分:內(nèi)部審計工作的質(zhì)量目標(biāo)和內(nèi)部審計產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)包括年度審計計劃完成情況的質(zhì)量目標(biāo)、具體的審計項目的質(zhì)量目標(biāo)、常規(guī)監(jiān)測分析工作的質(zhì)量目標(biāo)等;產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指審計方案、審計手冊、審計工作底稿、審計報告等審計產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.質(zhì)量控制至少應(yīng)包括對內(nèi)部審計工作程序、審計項目實施流程的設(shè)計和規(guī)范,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)范和質(zhì)量要求,主審人、審計師等各角色明晰的職責(zé)分工,實施審計工作底稿復(fù)核制、審計報告會審制等。
3.質(zhì)量保證主要體現(xiàn)在對內(nèi)部審計活動的監(jiān)督和評價,通常應(yīng)由獨立于審計工作組之外的機構(gòu)和人員來完成。實時的同步監(jiān)督是很重要的質(zhì)量保證措施,由獨立于審計組之外的其他內(nèi)部審計人員組成質(zhì)量監(jiān)督小組,通過信息化手段同步審閱審計小組工作情況,及時糾正偏差。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極開展對內(nèi)部審計活動的自我評估,并在此基礎(chǔ)上遵循中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的《內(nèi)部審計質(zhì)量評估辦法(試行)》的要求,定期接受外部質(zhì)量評估。
4.質(zhì)量改進(jìn)是指內(nèi)部審計應(yīng)重視審計質(zhì)量的不斷改進(jìn),將內(nèi)部審計質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)作為長期目標(biāo)。建立健全促進(jìn)審計質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的相應(yīng)機制,制定有關(guān)質(zhì)量改進(jìn)程序的制度辦法,通過對日常監(jiān)督、內(nèi)外部評估發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題以及服務(wù)對象反饋的意見進(jìn)行分析、整理,查找制約審計質(zhì)量的主要原因,并研究制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
四、內(nèi)部審計應(yīng)提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平,實現(xiàn)全過程的質(zhì)量管理
營造營養(yǎng)環(huán)境促進(jìn)學(xué)生健康成長
對學(xué)生負(fù)責(zé)就是對祖國的未來負(fù)責(zé)。夏經(jīng)理這位教師出生的企業(yè)家,在惠龍成立時就把學(xué)生午餐定位在“讓學(xué)生吃上可口的營養(yǎng)午餐,努力提高學(xué)生的身體素質(zhì)”的目標(biāo)上。
學(xué)生營養(yǎng)午餐的基本要求是安全和營養(yǎng),如果不能保證安全,營養(yǎng)就無從談起。她帶領(lǐng)員工認(rèn)真學(xué)習(xí),把食品安全衛(wèi)生放在首位;通過二級責(zé)任,三級管理,建立監(jiān)督機制;把崗位責(zé)任制、工作考核制、獎勤罰懶制有機結(jié)合起來,使食品安全衛(wèi)生、營養(yǎng)搭配人人皆知,人人有責(zé),人人嚴(yán)把供貨關(guān)、儲存關(guān)、配送關(guān)、營養(yǎng)關(guān)、操作關(guān),幾年來,企業(yè)服務(wù)的單位從未發(fā)生過一起食物中毒事件。
學(xué)生營養(yǎng)午餐怎么做?在夏經(jīng)理的帶領(lǐng)下不斷“摸著石頭過河”。1999年服務(wù)部聘請了資深的高級營養(yǎng)師,指導(dǎo)營養(yǎng)室擬訂學(xué)生營養(yǎng)午餐菜單,制定了“學(xué)生營養(yǎng)午餐菜譜擬稿規(guī)定”,嚴(yán)格按編制流程實施管理。在配餐過程中按原則建立菜譜公開制,每周向全體師生、家長公布,接受社會的共同監(jiān)督。夏經(jīng)理認(rèn)為中小學(xué)生午餐的營養(yǎng)素供給量是循序漸進(jìn)的,根據(jù)這一規(guī)律,企業(yè)采取先控制三大營養(yǎng)素(蛋白質(zhì)、脂肪、熱量),逐步擴大到維生素和微量元素的計算、攝入和控制。營養(yǎng)菜譜先在小學(xué)生中推廣,然后再普及到中學(xué)生,現(xiàn)在進(jìn)一步試驗和推行小學(xué)低年級和高中生營養(yǎng)菜譜,企業(yè)在2003年承辦了4期《楊浦區(qū)學(xué)生營養(yǎng)之友》小報(每季一期),免費贈送學(xué)生,宣傳合理營養(yǎng),科學(xué)用餐知識,深受學(xué)生、家長歡迎。企業(yè)主動參加市區(qū)的科研工作,與區(qū)疾控中心一起參與市疾控中心的《中、小學(xué)生營養(yǎng)午餐干預(yù)模式》的研究,參與上海交大“關(guān)于蔬菜農(nóng)藥殘留測試”的研究,自定科研課題《營養(yǎng)與口味》的研究,把學(xué)生午餐的合理營養(yǎng)和科學(xué)配置“揉合”到一起?!笆澜玢y行衛(wèi)VII項目”辦公室專家以長白二村小學(xué)為例,對服務(wù)部提供的學(xué)生營養(yǎng)午餐進(jìn)行了跟蹤測試,測試證明經(jīng)過服務(wù)部的綜合干預(yù),該校學(xué)生的營養(yǎng)結(jié)構(gòu)漸趨合理,健康狀況得到明顯改善。中、小學(xué)生菜譜參加全國學(xué)生營養(yǎng)菜譜競賽,于2002年、2003年分別獲優(yōu)勝獎和三等獎。2003年11月出版的由全國“學(xué)生營養(yǎng)餐規(guī)范管理研究”課題組編寫的《學(xué)生營養(yǎng)午餐規(guī)范管理》中,多次提到了惠龍服務(wù)部在生產(chǎn)和管理方面的實踐經(jīng)驗,并肯定了該模式。
關(guān)注社會為經(jīng)濟發(fā)展作貢獻(xiàn)
企業(yè)在經(jīng)濟上實行全成本核算,為校辦企業(yè)帶了個好頭。前不久服務(wù)部在所服務(wù)學(xué)校的家長和師生中做了一個書面調(diào)查,學(xué)生、家長認(rèn)為學(xué)生營養(yǎng)午餐葷素搭配好,品種多樣營養(yǎng)好的占75.8%,價格便宜能接受。
學(xué)生營養(yǎng)午餐,在副食品價格頻繁波動的情況下,其成本會迅速上升。多年來,夏經(jīng)理堅持微利經(jīng)營,將企業(yè)獲得的部分毛利按區(qū)物價局的規(guī)定讓利給學(xué)生,以確保學(xué)生午餐科學(xué)配置的實現(xiàn)。因此服務(wù)部榮獲上海市第六、第七屆物價計量信得過單位光榮稱號,也是本行業(yè)中唯一蟬聯(lián)此殊榮的企業(yè)。夏樂勤榮獲1994年~1995年度上海市校辦產(chǎn)業(yè)先進(jìn)個人,1996年楊浦區(qū)“三八”紅旗手、1994年、1997年楊浦區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)先進(jìn)個人、1999年楊浦區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)先進(jìn)經(jīng)營者、1999年楊浦區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)開拓創(chuàng)新獎;2002年9月《以創(chuàng)新精神做好學(xué)生營養(yǎng)午餐工作》一文獲上海市普教校辦產(chǎn)業(yè)優(yōu)秀論文評選一等獎。
如果以“顧客是上帝”的理念要求企業(yè)員工以顧客為尊,為顧客提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)當(dāng)然無可厚非。 “上帝”理應(yīng)得到足夠的尊重與禮待,但尊重和禮貌都是雙方的,顧客也要“顧德”,不能違背起碼的相互平等、相互尊重的原則才好。遺憾的是,很多企業(yè)以“顧客是上帝”為由要求企業(yè)員工迎合甚至滿足顧客所有的要求則未必妥當(dāng)。因為上帝不會無禮,而顧客卻經(jīng)常發(fā)生“無禮”的錯誤?!稉P子晚報》就曾轉(zhuǎn)載了這樣一條新聞:一位酒店服務(wù)生在推門送客時,不慎碰到一位顧客的胳膊,服務(wù)生忙不迭賠禮道歉,但這位顧客卻得理不饒人,破口大罵;上海某餐廳在晚間營業(yè)時,由于突然跳閘停電,食客竟趁黑逃單;武漢某商場為顧客備了幾百把“雷鋒傘”,結(jié)果借出去的傘除了一小學(xué)生歸還外,其余的竟有借無還……面對這樣的“上帝”,我們?nèi)绾文軌驁猿帧邦櫩陀肋h(yuǎn)是對的”的原則?面對這樣的顧客,我們又如何能夠“參照第一條” ?(服務(wù)理念第一條:顧客永遠(yuǎn)是對的;服務(wù)理念第二:如果顧客有錯,請參照第一條)另一個更為可笑的例子是,在“顧客是上帝”的理念指導(dǎo)下,湖南某酒店餐飲部的女經(jīng)理竟然總結(jié)出一套“發(fā)嗲服務(wù)法”并授之于麾下的服務(wù)小姐。該女經(jīng)理訓(xùn)示服務(wù)小姐要盡量用眉目和身體語言來招徠挽留顧客,要“零距離”接近顧客,甚至發(fā)生身體接觸,并要求做事、說話都要肉麻,用“發(fā)嗲”招呼顧客,越肉麻客人會越喜歡。試想一下,如果這也算是“顧客是上帝”的話,是不是中國所有的酒店都應(yīng)該再“改進(jìn)改進(jìn)”,以滿足 “上帝” 更多需求,招攬更多顧客(最好別收費)。 上帝不能被搶奪
“顧客是上帝”在第二次世界大戰(zhàn)以來一直統(tǒng)治著世界營銷史,但如今這看似至高無上的營銷理念似乎將要崩潰了。因為,每一個企業(yè)都不能回避其獲得利潤的本質(zhì),每一個企業(yè)都在試圖“搶奪上帝”和“征服上帝”。哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特(Micheal E.Porter)針對企業(yè)的競爭環(huán)境,提出了著名的波特模型,波特認(rèn)為,企業(yè)最關(guān)心是它所在產(chǎn)業(yè)的競爭強度,而競爭強度又取決于“潛在的競爭者”、“現(xiàn)有的競爭者”、“替代品的生產(chǎn)”、“供應(yīng)者的討價還價的能力”及“購買者的討價還價的能力”這五種基本的競爭力量。顯然,在這五種競爭力量當(dāng)中,“現(xiàn)有的競爭者”、“潛在的競爭者”和“替代品的生產(chǎn)”與企業(yè)競爭的直接結(jié)果顯然就是“搶奪企業(yè)顧客(上帝)”;而“購買者討價還價”背后的直接原因就是“競爭者”或“替代品”能夠提供更高質(zhì)量和更低價格的同類產(chǎn)品。因此“顧客壓價”實際上間接地轉(zhuǎn)化成了企業(yè)與“現(xiàn)有競爭者”和“潛在競爭者”之間的競爭。企業(yè)一旦面臨顧客的壓價要不屈服于這種壓價,要不將顧客拱手送給自己的競爭者,從而“失去顧客”;表面上,大部分“供應(yīng)者”并不直接搶奪企業(yè)的顧客。他們只是憑借于自身產(chǎn)品的質(zhì)量和市場優(yōu)勢,通過提高企業(yè)投入的“要素價格”與降低“單位質(zhì)量價值”的能力,從而影響現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力和競爭能力。例如大型的紡織布料供應(yīng)商相對于小型的分散的服裝廠商來說,這種“供應(yīng)方討價還價的能力就十分明顯?;蛘撸彻?yīng)商的產(chǎn)品具有明顯的質(zhì)量優(yōu)勢,而市場上無法得到這種高質(zhì)量的產(chǎn)品,或者是企業(yè)的“轉(zhuǎn)換成本”相對高于從供應(yīng)商那里獲得的利益,此時的“供應(yīng)者討價還價的能力”尤其突出。事實上,這種“供應(yīng)者的討價還價能力”同樣轉(zhuǎn)化成了與“現(xiàn)有競爭者”之間的競爭,最終導(dǎo)致對企業(yè)顧客的搶奪。因為只有“競爭者”或“替代品”愿意以更高的價格購買“供應(yīng)者”的產(chǎn)品,這種“討價還價的能力”也才能表現(xiàn)出來。同樣,企業(yè)要不接受“高價”的原料投入生產(chǎn),降低盈利,要不被“競爭者”獲得這種優(yōu)勢,搶奪更多的顧客。從這個意義上來說,營銷就是戰(zhàn)爭,顧客就是企業(yè)要占領(lǐng)的陣地。所有的企業(yè)競爭聚焦于對上帝(顧客)的搶奪!難道“上帝”也可以被搶奪? 上帝不分三六九等
上帝最平等。然而,顧客天生不平等,天生就有三六九等之分。榮登全球16位頂尖管理大師之列的佩珀斯先生和羅杰斯博士,根據(jù)顧客對于企業(yè)的價值,將顧客劃分為三類:最有價值顧客(MostValuableCus-tomer)、最具增長性顧客(MostGrow-ableCustomer)和負(fù)值顧客(BelowZeroCustomer)。他們的觀點是,企業(yè)應(yīng)當(dāng)視最有價值顧客和最具增長性顧客為“上帝”,而對負(fù)值顧客不但不能視為“上帝”,而且必須最快地拋棄掉。因為負(fù)值顧客給企業(yè)帶來不了任何價值,只會耗用企業(yè)資源。確實如此,據(jù)統(tǒng)計,英國航空公司65%的利潤由35%的顧客創(chuàng)造。俄亥俄州哥倫比亞第一銀行全部的利潤則是由10%的顧客創(chuàng)造,80%的顧客讓銀行賠錢?!捌降却汀笔亲怨乓詠淼慕?jīng)商之道。雖然“拋棄九等顧客”的觀點目前并沒有得到企業(yè)界和顧客的普遍的接受。但對企業(yè)來說,與那些為企業(yè)創(chuàng)造了75%—80%利潤的20%—30%的那部分重要顧客建立牢固關(guān)系,則無可厚非,將大部分營銷預(yù)算花在那些只創(chuàng)造公司20%利潤的80%的顧客身上,無疑也是一種浪費或是效率低下。這是一個不容爭論的事實。事實上,無論是一對一營銷還是顧客關(guān)系管理技術(shù)等現(xiàn)代營銷思想已經(jīng)以一種“顧客分類管理”的方式“不公平”地對待了“三六九等”不同級別的“上帝”:2002年,摩托羅拉中國公司新設(shè)了大客戶部,專為大客戶提供更為周到細(xì)致的服務(wù);中國聯(lián)通成立客戶關(guān)系管理中心,實施顧客分類管理;中國移動為其80萬月消費1000元以上的客戶贈送精美的《世紀(jì)虹》內(nèi)刊……如果你因為自己是“上帝”而為此憤憤不平,試想一下,如果送一份五元錢的外賣,為了確保準(zhǔn)時送到,還要打的。我們是否需要為這種服務(wù)精神喝彩? “上帝”不喜歡熱鬧
上帝喜歡熱鬧。禮拜天是上帝最開心的時候,因為這時候上帝的信徒總會集中于教堂贊美上帝。然而,顧客并不是這樣。很多時候顧客需要清靜,需要一些私人空間或者說是需要一個合適的環(huán)境。他們不喜歡被人打擾,更不喜歡多余的“服務(wù)”。曾經(jīng),我和一位外國朋友在一家菜館用餐,剛一落座便圍上來五六個穿著各種閃光面料服裝啤酒促銷小姐,個個甜美可人。但他們?yōu)榱藫寠Z有利地形,爭先恐后地介紹啤酒,卻將我的外國朋友擠得差點跌倒,皮鞋也被小姐們踩了個花臉。這樣的“服務(wù)”只考慮自身的利益,根本不管顧客的感受,實在是讓人難以接受和恭維。和朋友一塊兒吃飯本來是件輕松愉快的事,但面對五六個促銷不成功決不罷休的“圍攻者”,讓我們一點興致都沒有了。朋友告訴我說,這種啤酒促銷簡直就是一種騷擾,讓人覺得很不安,在國外飯店里根本沒有這種情況。 員工比“上帝”更重要
“顧客第一”、“顧客至上”的口號我們已經(jīng)喊了很多年。好象從沒有人懷疑過它的科學(xué)性。然而,確實有這樣一家企業(yè),它放棄了“顧客第一”的原則,倡導(dǎo)的是“員工第一,顧客第二?!边@就是美國西南航空公司。西南航空公司總裁凱勒認(rèn)為:“如果認(rèn)為‘顧客永遠(yuǎn)是對的’,那就是企業(yè)主對員工最嚴(yán)重的背叛。事實上,顧客經(jīng)常是錯的,我們不歡迎這種顧客。我們寧可寫信奉勸這種顧客改搭其它航空公司的班機,也不要他們侮辱我們的員工!”誠然,沒有顧客的存在也就沒有企業(yè)的存在。但從另一方面來說,企業(yè)的員工是顧客的直接接觸者,是向顧客傳遞價值的關(guān)鍵。要想讓顧客感到滿意、得到尊重,企業(yè)必須首先讓自己的員工感到滿意、得到尊重;要想讓顧客得到真誠完美的服務(wù),企業(yè)必須首先對自己的員工提供真誠而完美的服務(wù);要想為顧客提供一流品質(zhì)的產(chǎn)品,必須首先將自己員工的素質(zhì)塑造到一流;如果在顧客前面,我們的員工必須矮人一等,必須拋棄自尊,如果我們的員工連起碼的人格尊嚴(yán)都得不到滿足,他們又如何能夠提供出一流的服務(wù)?事實上,對企業(yè)來說,員工也是顧客,是企業(yè)的“內(nèi)部”顧客。從這個角度來說,“員工第一”理念的提出,非但沒有否定與弱化“顧客至上”,反而是對“顧客至上”的一種更深層次的理解,它準(zhǔn)確地豐富和發(fā)展了“顧客”的內(nèi)涵,使之更具有現(xiàn)代意味。這才是真正的以人為本。面對這樣的尊重和關(guān)愛,西南航空公司的員工能不感動? 上帝不需要互動
[關(guān)鍵詞]電力 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 提升
[中圖分類號]F426 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2015)05-0038-01
一、電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升需要注意的內(nèi)容
(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)機制
提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平不是說簡單地提高工作質(zhì)量就可以實現(xiàn)的。供電企業(yè)是向客戶提供電能產(chǎn)品,其服務(wù)的內(nèi)容也是要客戶解決使用過程中出現(xiàn)的用電困難,因此,電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)就必須建立在一個長效的機制上,為客戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù),這樣才能保證電力服務(wù)是優(yōu)質(zhì)且可持續(xù)。而可持續(xù)的服務(wù)就必要建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的機制,為電力服務(wù)水平的提升提供制度上的保障,使其能夠在服務(wù)的過程中做到有章可循,面對服務(wù)中出現(xiàn)的問題也可以有法可依。
(二)服務(wù)工作責(zé)任制
電力企業(yè)有許多員工,而每一個員工都有著完全不同的工作職責(zé),如何將每個服務(wù)工作人員的責(zé)任落到實處,并保證其可以將服務(wù)的理念貫穿于工作的每個環(huán)節(jié),這是電力提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)所必須解決的問題。針對這個問題解決的有效辦法,是建立全面的服務(wù)工作責(zé)任制,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)納入到員工的績效考核中,使每個服務(wù)工作人員能夠引起對服務(wù)的重視。
(三)優(yōu)質(zhì)服務(wù)隊伍
要想很好地開展電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),首先應(yīng)該建立起一只提供優(yōu)秀服務(wù)的隊伍,這就要求工作人員自身必須具備良好的提供服務(wù)的能力,這樣才能夠更好地促進(jìn)電力企業(yè)的服務(wù)推廣。因此,電力企業(yè)就需要做好內(nèi)部服務(wù)的培訓(xùn)工作,以此提升服務(wù)工作人員每個人的綜合素質(zhì),將“顧客至上,服務(wù)致勝”的工作理念深入到員工的心里,幫助服務(wù)員工樹立服務(wù)意識,提升員工的工作積極性,變被動為主動,以此加強電力服務(wù)隊伍的水平,構(gòu)建一支優(yōu)質(zhì)服務(wù)隊伍。
二、提升我國電力企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的措施和方法
(一)培養(yǎng)員工形成服務(wù)文化的理念與意識
要想從本質(zhì)上提升我國電力企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,需要從多個方面著手和思考,也需要不斷進(jìn)行完善才能更好地提升服務(wù)質(zhì)量。首先應(yīng)該培養(yǎng)員工形成服務(wù)文化的理念與意識,這就要求企業(yè)文化的建設(shè)要提升到一個全新的高度,在企業(yè)文化的設(shè)置和宣傳中,將服務(wù)文化作為重點推廣到每一位員工,這樣才能夠更好地讓員工形成服務(wù)理念與意識,在潛移默化中更好地提升自身的服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供更為滿意的服務(wù)。
(二)在服務(wù)中更加積極和主動
作為電力企業(yè)的工作人員,除了要樹立服務(wù)意識,更應(yīng)該形成對工作的積極性和熱情。只有將熱忱的狀態(tài)投入到工作中,才能夠更好地實現(xiàn)自身對工作的開展。電力工作人員要樹立顧客至上的理念,樹立全心全意為顧客服務(wù)的意識,將全心全意為顧客服務(wù)作為開展工作的核心與宗旨,意識到積極主動為顧客服務(wù)的正面意義以及為我國電力企業(yè)增強市場競爭力的重要作用。
(三)提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)
作為企業(yè)自身,不能夠單方面地要求員工具有怎樣的態(tài)度和意識,而是要幫助員工不斷提升和完善。所以企業(yè)應(yīng)該站在一個宏觀角度,通過必要的方式和手段來提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量。例如可以通過技術(shù)比武的方式來增強員工之間的競爭力,培養(yǎng)員工形成競爭意識。當(dāng)然這種活動的開展需要與獎勵制度結(jié)合,通過獎勵的刺激,來激發(fā)員工的工作潛質(zhì),進(jìn)而不斷提升企業(yè)員工的素質(zhì),在調(diào)動員工工作積極性的同時,推動和提高了企業(yè)的整體服務(wù)水平。
(四)對企業(yè)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行宣傳
企業(yè)建立起企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)相關(guān)制度之后,不要一味地固步自封,而是應(yīng)該通過宣傳等途徑和手段,實現(xiàn)企業(yè)文化的推動和公布,也可以提高企業(yè)的整體發(fā)展空間,將企業(yè)對顧客和市場的所有優(yōu)惠和服務(wù)政策都公布出來,也有助于顧客更好地掌握企業(yè)的服務(wù),從而有效地實現(xiàn)對企業(yè)服務(wù)的評價和感受。例如可以充分利用當(dāng)今信息化不斷發(fā)展的大背景,在報紙報刊、雜志、廣播、電視以及互聯(lián)網(wǎng)等平臺,實現(xiàn)自身優(yōu)惠動向和最新消息的公布,也可以將企業(yè)自身的服務(wù)特色以及服務(wù)內(nèi)容到更多平臺上,讓更多顧客了解企業(yè)的發(fā)展,了解電力企業(yè)可以帶給自身的便利和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這有利于企業(yè)自身的推廣,也有利于消費者更好地接受企業(yè)的服務(wù)。
(五)完善相關(guān)激勵與監(jiān)督機制
企業(yè)完善獎懲制度,是企業(yè)發(fā)展的重點和必要點。獎懲制度的落實和開展,將在最大程度上實現(xiàn)對企業(yè)員工行為的規(guī)范,也可以更好地激勵員工的工作行為。例如對那些工作態(tài)度積極,對待顧客態(tài)度溫柔,并且熱情主動提供服務(wù),解決客戶難題的員工,應(yīng)該予以一定的表彰和一定的薪酬獎勵。而對于那些在工作中積極性較低,對待顧客的態(tài)度冷漠,甚至不愿意為顧客提供服務(wù)的員工也應(yīng)該進(jìn)行批評與懲罰。雖然獎懲制度只是一種方式,但是作為最直接,也是最能激勵和影響員工工作狀態(tài)的方式,在企業(yè)的監(jiān)督機制和企業(yè)管理中,還是必須實現(xiàn)和落實的。
2013年的行業(yè)形勢和企業(yè)發(fā)展增速下降、出口形勢好轉(zhuǎn)、經(jīng)濟效益回升。這種局勢對行業(yè)的影響是:下半年銷售增速略有下降,出口形勢沒有明顯好轉(zhuǎn)。在這樣的條件下,牛牌加大技術(shù)研發(fā)投產(chǎn)、推動創(chuàng)新發(fā)展,全面導(dǎo)入精益生產(chǎn)管理、有效降低生產(chǎn)成本。
2013年1~10月,牛牌紡機銷售收入同比有所增長,穩(wěn)中有進(jìn)。
未雨綢繆精益管理
今年,紡織經(jīng)濟面臨各種各樣的挑戰(zhàn),企業(yè)發(fā)展也遇到了不小阻力,對此牛牌紡機積極應(yīng)對,特別是在科技研發(fā)方面加大了投入:成立“江蘇省級織機開口工程技術(shù)研究中心”,提高了創(chuàng)新條件;加大新產(chǎn)品開發(fā)投入,成立“電子提花機”研發(fā)小組;加快電子多臂的研發(fā)進(jìn)度,使高速電子多臂最高轉(zhuǎn)速達(dá)到800RPM。
下半年市場行情的急轉(zhuǎn)之下,早在劉群信的預(yù)料之中。在行情好的時候,牛牌并沒有擴招員工。因為劉群信知道,“中國市場行情發(fā)展的這規(guī)律,一般熱過頭了,冬天也就快要到了,所以我們在行情好的時候并沒有盲目擴張?!?/p>
沒有訂單時,劉群信就把中高層管理人員派到市場一線,幫助銷售人員提升信心。讓內(nèi)部閑下來的管理人員到銷售一線,幫助銷售一線解決過去工作中存在的不足。比如由于產(chǎn)能的增長,會有一些產(chǎn)品品質(zhì)問題或是客戶的怨言產(chǎn)生。管理人員營銷能力未必很強,但是在管理技能上,卻可以將牛牌的理念滲透到一線去。這樣做讓銷售人員看到問題和缺陷所在,也讓他們明白工作仍然有很多需要改進(jìn)的地方。
另外,推動銷售人員行動起來,改變銷售人員由坐商改為行商。以往市場銷售一般靠客戶打電話來,這是傳統(tǒng)的做法。遇到今年下半年的情況就需要進(jìn)行改變。銷售人員的傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)行為很難改變,由中高端管理人員去監(jiān)督,督促行銷人員出去跑,去走市場。過去等市場,現(xiàn)在要走出去要市場。
這個做法得到了很多客戶滿意的反響。因為這種新型方式解決了以前業(yè)務(wù)人員解決不了的問題,過去在產(chǎn)品質(zhì)量上沒有控制好的地方,管理人員聽到,改進(jìn)會更有效果。
今年四季度牛牌開始進(jìn)行績效管理改革?!氨热缫岣弋a(chǎn)品的合格率,不能說空話?!眲⑷盒砰_始分析,產(chǎn)品不合格的原因是什么,有供應(yīng)商原材料問題造成的不合格,有機床加工性能不滿足要求的不合格,還有量具問題造成的不合格,此外還和員工的情緒狀態(tài)有關(guān)系,檢驗人員沒有檢驗出來,客戶使用不當(dāng)造成的,以及維修不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行造成的問題……各種各樣的原因,只找出幾條最重要的,確定在什么時間一個個解決。也就是制定出策略,將一個產(chǎn)品不合格的主要原因分列出來,再分階段去解決問題,然后什么時間做什么事。
“這些管理方法,追溯問題的根本原因,對我們的生產(chǎn)效率提升和成本下降起到了很大的作用。”劉群信說。
他認(rèn)為,紡織企業(yè)目前存在產(chǎn)能過剩,是政策導(dǎo)向以及某一個階段產(chǎn)品熱銷引起的盲目投入造成的。改變制造業(yè)的某一種傳統(tǒng)工作方法,至少要十到二十年。過去一個人看機器,可以看4臺,現(xiàn)在企業(yè)管理先進(jìn)的企業(yè),一個人可以看48臺甚至九96臺,這需要一個很長的過程。紡織企業(yè)未來的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),要想生存,就必須提高效率,必須從管理上下功夫。
“外部成本是市場決定的,內(nèi)部成本則掌握在自己手里。”劉群信笑著說:“一米布賺三毛錢的時代已經(jīng)過去了,一米布賺三分錢已經(jīng)到了成本的底限,如何能盡力讓一米布賺到五分錢七分錢,那就是企業(yè)自己的本事,是內(nèi)部管理水平?jīng)Q定的?!?/p>
創(chuàng)新本身就是收獲
企業(yè)不僅需要技術(shù)的創(chuàng)新、產(chǎn)品的創(chuàng)新,也需要管理效益、品牌支持、文化引領(lǐng)。
在管理效益方面,牛牌紡機派人到日本豐田公司學(xué)習(xí)“精益生產(chǎn)管理模式”,成立牛牌商學(xué)院學(xué)習(xí)“精益生產(chǎn)管理模式”,請咨詢公司進(jìn)駐企業(yè)全面導(dǎo)入“精益生產(chǎn)管理模式”;建立合理化建議機制,通過學(xué)習(xí)提出合理化建議,減少浪費,節(jié)約成本;導(dǎo)入“績效管理模式”,提高工作效率;建立“股權(quán)激勵”體系,使公司管理者、業(yè)務(wù)骨干和明日之星成為公司的股東,與員工、客戶、合作伙伴形成利益共同體、事業(yè)共同體、命運共同體。
在品牌建設(shè)方面,根據(jù)“顧客至上”的服務(wù)理念,定位企業(yè)的使命和愿景。牛牌的企業(yè)使命是“為顧客創(chuàng)造價值最大化,為社會和諧發(fā)展而努力奮斗”。企業(yè)愿景是“成就世界一流織機開口品牌,鑄就牛牌百年基業(yè)”。牛牌的企業(yè)文化定位也有自己獨特的個性,倡導(dǎo)遵循“軍隊、學(xué)校、家庭”原則,引導(dǎo)和樹立企業(yè)的核心價值觀。而企業(yè)價值觀則為“驚天愛人、求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新”。
節(jié)能環(huán)保、綠色生態(tài)是每個企業(yè)發(fā)展不可或缺的支撐力量。對此牛牌紡機也給予了特別的關(guān)注。在油漆的使用上選擇可環(huán)保型油漆,在設(shè)備上投入自動化噴涂線,提高油漆的使用效率,有效的控制油漆的浪費;引進(jìn)德國的五軸聯(lián)動加工中心、數(shù)控凸輪磨床等先進(jìn)低耗能設(shè)備,淘汰落后的高耗能設(shè)備,在提高加工制造水平的同時,有效降低能耗。
按照公司產(chǎn)品性能特點和“顧客至上”服務(wù)理念,根據(jù)區(qū)域地理特點成立了七大銷售服務(wù)中心,推行4S銷售模式,走進(jìn)客戶、貼近客戶,及時了解客戶需求,解決客戶困難。
創(chuàng)新是以新思維、新發(fā)明和新描述為特征的一種變化過程,是一種特有的認(rèn)識能力和實踐能力,它包含了更新、創(chuàng)造新的東西、改變?nèi)齻€層次。
對于創(chuàng)新帶來的改變和收獲,劉群信這樣說:“創(chuàng)新本身就是收獲?!?/p>