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會計電算化賬務(wù)處理流程范文第1篇

［關(guān)鍵詞］會計電算化；手工賬務(wù)處理；同步；中職；專業(yè)業(yè)務(wù)技能；實訓(xùn)

1會計手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的必要性

計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及，要求財會專業(yè)學(xué)生要與時俱進(jìn)，在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時必須掌握會計電算化賬務(wù)處理方法。要實現(xiàn)上面的要求，就有必要在會計綜合模擬實訓(xùn)教學(xué)中，將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。

（1）隨著電子計算機(jī)的普及，會計工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內(nèi)涵是計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，是時展的必然結(jié)果，是會計發(fā)展的方向，是會計工作者必須掌握的知識和技能。

（2）對于會計從業(yè)者來說，掌握了會計知識，熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以，會計工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。

（3）目前，中職學(xué)校會計專業(yè)在最后會計綜合實訓(xùn)課教學(xué)中，較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué)，不大重視同時進(jìn)行電算化綜合實訓(xùn)，電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué)，而沒有真正納入到最后的綜合實訓(xùn)課中。因此，就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見，認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理，學(xué)了電算化知識，就能兩手都會?；蛘J(rèn)為，普及電算化了，傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要?？梢姡诰C合實訓(xùn)教學(xué)時沒有對手工和電算化同時進(jìn)行教學(xué)，對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響，對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。

從上述分析看，中職學(xué)校財會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計綜合實訓(xùn)教學(xué)時，有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視：①處理的對象是相同的；②處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行；③處理流程基本類似：建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理，電算化下會計信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此，應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實訓(xùn)同步進(jìn)行，分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊，讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。

通過實際的對比操作，不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能，更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時，它對實現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強大優(yōu)勢，體會到實現(xiàn)電算化對工作的重要性，引導(dǎo)學(xué)生對會計知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新，做到兩手都懂，做好兩手準(zhǔn)備，為日后從事會計工作奠定基礎(chǔ)。

2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的實施

要實現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實訓(xùn)綜合教學(xué)，首先，要做好相關(guān)的組織、計劃工作，包括實訓(xùn)場所、實訓(xùn)設(shè)備、實訓(xùn)教材、實訓(xùn)財務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實訓(xùn)教程的要求組織確定。其次，做好實訓(xùn)前的動員，讓學(xué)生了解實訓(xùn)的目的、意義，實訓(xùn)的總體安排、要求、措施，明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況，使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學(xué)中，要隨時注意兩種賬務(wù)處理的相互比較，使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別，歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。

通過同步實訓(xùn)對比，使學(xué)生明白會計電算化是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序，即會計核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計量、記錄和報告這一基本過程，其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在：

（1）運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具，以筆墨為書寫工具，通過純手工實現(xiàn)會計核算，運算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計電算化是以計算機(jī)和財務(wù)軟件為媒介，通過人、機(jī)對話實現(xiàn)會計核算，運算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。

（2）數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時期，但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計電算化由于采用現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)，運算速度快，整個核算（運算）過程形成了一體化，是在傳統(tǒng)手工會計基礎(chǔ)上實現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。

（3）信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存，占用空間大，需要重復(fù)抄錄，容易出錯。在會計電算化中，除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外，其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計信息數(shù)據(jù)的載體，占用空間小，查找方便，而且，數(shù)據(jù)只需錄入一次，杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤，提高了工作效率。

（4）信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿，即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證，再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件，將會計信息序時存放在憑證庫中，最終完成信息的組織過程。

（5）數(shù)據(jù)處理起點不同。手工會計條件下，數(shù)據(jù)處理的起點是原始憑證；而在會計電算化條件下，是以記賬憑證作為會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點。

（6）賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計環(huán)境中，賬務(wù)處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目，在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環(huán)境中，賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理，將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。

（7）查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成，查詢速度慢，查詢結(jié)果單一，特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實現(xiàn)。而會計電算化則不同，查詢過程簡單明了，查詢速度快，查詢量大，而且可以通過計算機(jī)的綜合運算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。

會計電算化賬務(wù)處理流程范文第2篇

關(guān)鍵詞:高校 會計電算化 年初工作 探討

當(dāng)前，我國絕大部分高校會計實現(xiàn)了電算化，且逐步進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化。作為一個以提供綜合經(jīng)濟(jì)信息為主要手段的控制系統(tǒng)，高校電算化會計在高校事業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理中起到舉足輕重的作用。隨著當(dāng)前我國財政預(yù)算管理體制改革的不斷深入，在高校中實行全面預(yù)算管理，以及國庫集中支付制度等，給高等學(xué)校的會計工作帶來重大的影響，也提出了新的要求。高等學(xué)校會計在如何適應(yīng)財政改革的要求，做好高校會計電算化工作等方面，面臨一些實際問題。本文就當(dāng)前形勢下，高校會計電算化年初工作的一些現(xiàn)狀及其對策進(jìn)行分析、探討。

一、高校年初電算化工作現(xiàn)狀

高等學(xué)校是非營利性質(zhì)的事業(yè)單位，收入來源主要為財政補助收入、事業(yè)收入以及其他收入等，其部門預(yù)算全部納入政府收支預(yù)算。會計年度結(jié)束后，須編制部門決算報表，上報財政部門。決算報表編報工作的完成時間一般在1月底或2月初。這主要是因為，會計年度結(jié)束后，單位存在與銀行對賬、與財政對賬(包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金以及應(yīng)繳財政專戶的核對)、確認(rèn)財政應(yīng)返還額度等、單位資金年終清理、結(jié)算、結(jié)賬等一系列會計工作，這將花費相當(dāng)?shù)臅r間。由于這些因數(shù)的存在，單位新年度的會計賬套不能及時建立（因無法取得上年余額，包括財政應(yīng)返還額度數(shù)，以及所需的其他會計資料等），而單位的日常工作并不是停滯的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生。

此時，大多數(shù)單位的處理方法是：對于新的會計年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，現(xiàn)不做計算機(jī)錄入，待新賬建好之后，再進(jìn)行事后補錄。而這種狀態(tài)至少會持續(xù)近1個月。這樣的現(xiàn)狀和處理方法則可能會導(dǎo)致：

(1)單位會計不能及時、準(zhǔn)確地反映財務(wù)收支情況，失去會計相應(yīng)的職能。

(2)正常完整的電算化會計處理流程被無奈地強制中斷，事后的補錄幾屬重復(fù)性的工作，增加了工作量。

正常的操作程序是：軟件錄入人員根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證，并正確錄入計算機(jī)。當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。按規(guī)定的時間及時結(jié)賬，不得提前或退遲。

(3)非完整的處理程序，增加原始會計憑證保管的負(fù)擔(dān)，極易發(fā)生原始憑證遺失、毀損的情況。且未入賬的會計憑證，長期置于出納人員手中，不能按時歸檔，使得單位財務(wù)負(fù)責(zé)人無法了解和掌控收支具體情況，亦會出現(xiàn)資金安全隱患。

(4)事后補錄的賬務(wù)處理，可能與當(dāng)時的實際處理出現(xiàn)偏差，而導(dǎo)致會計信息失真。

一般的情況下，此時學(xué)?？赡芴幱诤倨陂g，單位安排的補錄人員可能并非該業(yè)務(wù)的當(dāng)時具體處理人員，雖然有統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)制度、規(guī)定，但在面對具體業(yè)務(wù)時，也可能會出現(xiàn)判斷和理解上的偏差。即使補錄人員為該業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人，也會因時間的原因而產(chǎn)生處理上的偏差。這些偏差直接導(dǎo)致會計信息失真、失實。而針對這些失真、失實會計賬務(wù)的查證、糾錯，又會增加額外的工作量。

(5)事后的補錄行為，總是在緊張的工作狀態(tài)下進(jìn)行。會計人員既要處理日常業(yè)務(wù)，又要抓緊時間將以前已發(fā)生、且不斷在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補錄，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與賬務(wù)處理錄入盡快達(dá)到時間上的統(tǒng)一。在這種狀態(tài)下，使得會計人員身心疲憊，也會增加出現(xiàn)差錯的幾率。

由于新賬建立時間的滯后，高校面臨著會計人員處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與電算化會計賬務(wù)處理時間上不同步的現(xiàn)狀。

二、高校年初電算化工作對策探討

在上年度整個會計工作沒有完全結(jié)束的情況下，如何開始進(jìn)行新年度制單、審核、查詢等會計工作，達(dá)到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與電算化會計賬務(wù)處理時間上的統(tǒng)一？針對此現(xiàn)狀，筆者在工作中經(jīng)過認(rèn)真研究和思考，提出以下解決方案與大家共同探討。

首先，分析會計電算化軟件的年度建賬、結(jié)賬以及日常憑證輸入操作的工作流程及數(shù)據(jù)庫運行原理（以用友財務(wù)軟件為例）。

(一)會計電算化軟件年初建賬工作流程分析

會計電算化軟件包括多個子系統(tǒng)，其中的賬務(wù)處理子系統(tǒng)，也稱總賬系統(tǒng)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)的工作流程見以下圖例。

從以上流程圖例中可以看出，正常情況下，完成年度新賬建立的流程及工作內(nèi)容包括：

(1)完成上年各項會計工作；

(2)建一個新年度賬；

(3)進(jìn)入總賬系統(tǒng)，根據(jù)新年度相關(guān)制度、規(guī)定和本年度實際工作要求，調(diào)整會計科目；

(4)調(diào)整部門、個人、供應(yīng)商、項目等資料；

(5)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)；

(6)進(jìn)行期初余額調(diào)整。

(7)最后，開始新年度的會計工作。

在建賬流程中，建新年度賬的一個根本前提條件是“完成上年各項工作”。然而在實際工作中，因為前述原因，上年會計工作很難在年初及時全部完成。雖然我們在年初可以確定新年度使用的會計科目，可以調(diào)整部門、個人、供應(yīng)商、項目等資料，但由于無法取得上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和進(jìn)行期初余額調(diào)整，故不能在年初及時建立新賬，導(dǎo)致會計電算化工作在這一時期相對滯后。

(二) 電算化軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)、憑證輸入操作及其數(shù)據(jù)庫運行原理

1、年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：

(1)操作員將12月數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)賬處理，

(2)退出用友軟件，

(3)打開系統(tǒng)管理，以賬套主管身份注冊登陸當(dāng)前會計年度，

(4)在年度賬一欄選擇建立新年度賬，

(5)建賬完成后，注銷當(dāng)前年份，重新用賬套主管按新年度注冊，

(6)在年度賬中選擇結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)，完成后即可開始使用新年度賬。

會計電算化賬務(wù)處理流程范文第3篇

(一)教學(xué)內(nèi)容方面的主要問題

由于課時安排的限制，目前許多院校的會計電算化教學(xué)主要針對是財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)賬務(wù)處理和報表管理模塊的介紹。而對于往來系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈和財務(wù)分析等模塊介紹很少。但結(jié)合實際工作需求，許多企業(yè)側(cè)重財務(wù)軟件的全面掌握，像供應(yīng)鏈模塊是實際應(yīng)用的重點。這種情況下學(xué)生只了解部分模塊的操作，只懂得簡單的操作，不能掌握所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財務(wù)軟件中的處理，同時對于內(nèi)部控制制度的要求也不夠了解。這種沒有結(jié)合企業(yè)具體需求的教學(xué)很難實現(xiàn)畢業(yè)生按市場崗位要求零距離就業(yè)目標(biāo)。

(二)單一的教學(xué)方法給會計電算化教學(xué)帶來一些問題

雖然現(xiàn)在許多學(xué)校開設(shè)了計算機(jī)實訓(xùn)室并推行一體化教學(xué)。但是考慮到課堂人數(shù)較多，許多老師仍運用講授法和演示法，通過講解和演示相結(jié)合，操作相關(guān)模塊的同時解釋相關(guān)原理。但是這種教學(xué)方式會導(dǎo)致學(xué)生單純的記住教師演示的操作流程而具體相關(guān)會計知識和操作原理沒有完全理解。這種教學(xué)方法只能確保課堂的教學(xué)進(jìn)度，但教師卻忽略了學(xué)生的主動性。學(xué)生被動地接受教學(xué)的方式不利于學(xué)生知識的鞏固和動手操作能力的提高。

(三)課程安排不合理影響會計電算化的教學(xué)效果

會計電算化雖然是操作性很強的課程,但是相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理是建立在會計理論基礎(chǔ)之上的。因此，在強調(diào)實際操作能力的同時更要注重會計理論知識的系統(tǒng)性、連續(xù)性。如果學(xué)生前期會計知識不扎實,手工數(shù)據(jù)處理流程及方法不清楚,就會影響會計電算化的實際操作能力。因此，電算化教學(xué)應(yīng)結(jié)合會計相關(guān)課程如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計的理論知識。此外要重視理論聯(lián)系實際,針對崗位需求加強實踐能力的培養(yǎng),才能達(dá)到應(yīng)有的教學(xué)效果。

二、會計電算化教學(xué)改進(jìn)的對策

(一)將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機(jī)結(jié)合

教學(xué)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合計電算化崗位需求為出發(fā)點，將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機(jī)地結(jié)合起來，針對崗位技能需求設(shè)置幾個具有職業(yè)特征的典型工作任務(wù)，圍繞每項工作任務(wù)和應(yīng)具備的相應(yīng)工作技能，進(jìn)行知識與實踐的一體化教學(xué)。對上機(jī)實踐內(nèi)容的選擇,應(yīng)結(jié)合相關(guān)案例涵蓋賬務(wù)處理、報表、工資、固定資產(chǎn)等多個模塊,并將各個模塊連接起來,如報表系統(tǒng)如何從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),工資系統(tǒng)的憑證怎樣轉(zhuǎn)到賬務(wù)系統(tǒng)等,使分散的內(nèi)容連結(jié)成一個整體,在各部分內(nèi)容中指出本部分容易出錯的地方及解決方法,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論與實踐內(nèi)容,明確學(xué)習(xí)的重點及相關(guān)的知識內(nèi)容,從根本上理解會計電算化的內(nèi)涵。

(二)結(jié)合會計電算化的課程特色，采用一體化教學(xué)

根據(jù)當(dāng)前教學(xué)目標(biāo)設(shè)計并提出任務(wù)，以任務(wù)方式引導(dǎo)學(xué)生邊學(xué)邊做，使學(xué)生的學(xué)習(xí)活動必須與特定的工作任務(wù)相結(jié)合；鼓勵學(xué)生在以$做%的過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題，在完成任務(wù)的同時$學(xué)%會相關(guān)知識。這種一體化的教學(xué)方式有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動機(jī)。同時通過模擬實際的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，不斷地提高分析問題和解決問題的能力。此外，在教師教學(xué)過程中應(yīng)注重總結(jié)不同會計軟件公司通用財務(wù)軟件的共性,使學(xué)生了解會計核算軟件的基本原理,掌握電算化會計信息系統(tǒng)中賬務(wù)處理、報表、工資等的運行過程和方法,使能夠在以后的工作中使用不同公司開發(fā)的會計軟件

(三)合理安排課程，將手工會計模擬實訓(xùn)和會計電算化結(jié)合教學(xué)

會計電算化賬務(wù)處理流程范文第4篇

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計電算化；會計賬務(wù)處理；財務(wù)工作

當(dāng)今世界各國都努力迎接信息時代的到來，計算機(jī)的發(fā)展與應(yīng)用因其擁有高效、安全、方便的特點受時代所青睞，尤其是在企業(yè)的發(fā)展壯大和更新改造中，扮演著革命者的身份，從實質(zhì)和形式上調(diào)整著會計賬務(wù)處理的應(yīng)用、會計管理的方式，更是深刻影響著會計的整個監(jiān)督體系。在電算化的應(yīng)用上，大致可以分為兩類：一類是以我國大型企業(yè)為代表的成熟應(yīng)用，這類已經(jīng)基本上實現(xiàn)了從過去的手工記賬核算向會計電算化的轉(zhuǎn)變；另一類則是以中小企業(yè)為代表的非成熟應(yīng)用，由于中小企業(yè)在資金實力和規(guī)模上相對于大企業(yè)較弱小，導(dǎo)致企業(yè)在會計的各方面都要落后，如企業(yè)管理層和會計人員觀念落后、實際操作中沒有健全的制度體系讓操作人員可依、企業(yè)資源不能得到有效的整合、就職人員的培訓(xùn)等一系列困難。然而在我國中小企業(yè)占全部企業(yè)數(shù)量的98%以上，掌握中國經(jīng)濟(jì)的命脈還得靠中小企業(yè)，中小企業(yè)的未來在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會秩序的穩(wěn)定上起著十分重要的作用。因此，面對中小企業(yè)在會計核算中的重要環(huán)節(jié)――會計電算化所出現(xiàn)的問題，我們唯獨只有認(rèn)真地分析、思考、提議、解決，才能促進(jìn)其新的發(fā)展與繁榮，開啟電算化的新時代。

一、會計電算化基本介紹

（一）會計電算化的含義

會計電算化，主要是依靠電子計算機(jī)為主體，在會計工作中以充分利用信息技術(shù)提供的服務(wù)功能去幫助財會人員解決會計賬務(wù)處理與會計管理的相關(guān)工作內(nèi)容，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體而言，就是利用財務(wù)軟件，替代手工記賬和進(jìn)行財務(wù)管理的過程。它的應(yīng)用和手工記賬的程序思路是一致的，而它的處理是更智能和快捷地完成整個會計工作過程，充分展現(xiàn)了自動化的會計信息處理方式，順應(yīng)了時展的潮流，即落后的生產(chǎn)方式向先進(jìn)方式的轉(zhuǎn)變?？v觀會計發(fā)展歷史可發(fā)現(xiàn)，會計電算化是史無前例的突破。它的產(chǎn)生、應(yīng)用與發(fā)展不僅在當(dāng)下改變了社會手工記賬的局面，更新了企業(yè)管理理念，提高了會計工作效率，而且還為會計在未來發(fā)展道路上提供了明確的方向。

（二）會計電算化的特點

會計電算化相比傳統(tǒng)的手工記賬有如下特點：第一，及時性與準(zhǔn)確性。會計信息錄入后，系統(tǒng)會及時生成憑證和后期的報表，而且各個程序都是按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行，避免了會計人員因粗心等一系列原因造成會計上的錯誤；第二，集中化與自動化。整合了各方面的會計信息，自動地按著初始設(shè)定的程序進(jìn)行，節(jié)省了人力的花費，體現(xiàn)了其自動化的特點；第三，規(guī)?；c標(biāo)準(zhǔn)化。可以處理大量繁雜的會計信息，而且都是符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。

（三）會計電算化的意義

就其特點和性質(zhì)可得出：第一，提升了會計信息處理的實效性和精確性，從而提高了會計核算的能力，減輕了財會相關(guān)人員在日常賬務(wù)處理和管理中的工作量；第二，優(yōu)化了中小企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)，使各方資源能得到有效利用，之前的財務(wù)會計事后管理工作也開始向事先預(yù)測和事中控制轉(zhuǎn)變；第三，推動了中小企業(yè)會計內(nèi)容、形式、管理的創(chuàng)新及其企業(yè)各層人員觀念的更新，從而整體上促進(jìn)會計行業(yè)向更高層次發(fā)展。

二、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化應(yīng)用的認(rèn)識存在落后和不足

目前，大多數(shù)中小企業(yè)中相關(guān)人員對會計電算化認(rèn)識不充分，仍然存在一些認(rèn)識上的誤區(qū)和落后。突出表現(xiàn)為中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認(rèn)識不充分，思維觀念上還未認(rèn)識到電算化的意義和重要性，因為許多中小企業(yè)的管理者大多是過去一些成功的且具有豐富的企業(yè)經(jīng)營經(jīng)歷的人士擔(dān)任，由于受過去傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的時代影響，導(dǎo)致思想循化。在信息高速發(fā)展的今天，短時間內(nèi)還無法跟上信息時代的發(fā)展要求，導(dǎo)致對會計電算化的應(yīng)用并不看好，反而認(rèn)為沒有會計人員手工記賬實在和可靠。

因此，有些企業(yè)管理者僅僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)未來發(fā)展的一個終極目標(biāo)，現(xiàn)在只能看其進(jìn)一步發(fā)展情況，并不能依靠和加以利用。

（二）手工記賬向會計電算化轉(zhuǎn)變和銜接的阻力

中小企業(yè)由于資金、管理、人員規(guī)模等方面實力弱小，突然從手工記賬向電算化轉(zhuǎn)變，將帶來企業(yè)內(nèi)部的一系列問題，包括企業(yè)各項資源的整合，人員的調(diào)動，設(shè)施設(shè)備的購買，硬件和軟件的應(yīng)用，會計人員電算化培訓(xùn)，管理者、會計人員的工作環(huán)境和工作形式轉(zhuǎn)變等。這將會觸及到財會人員改變他們之前習(xí)慣和適應(yīng)的工作環(huán)境，要適應(yīng)新的工作環(huán)境和規(guī)律。

會計人員在心理上可能會因難以勝任或調(diào)動工作崗位而感到惶恐，對新工作培訓(xùn)上和學(xué)習(xí)上困難而不滿；管理者害怕自己在會計管理的權(quán)威上受損或會計信息秘密暴露，而一直不敢進(jìn)行改革；企業(yè)由于資金缺乏、融資困難、規(guī)模和競爭力弱等問題，而沒有實力進(jìn)行內(nèi)部設(shè)備更新和資源整合（主要為人力資源的整合、崗位變動、調(diào)減人員的福利、人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)等）開展。因此，中小企業(yè)要實行手工記賬向會計電算化轉(zhuǎn)變發(fā)展，要克服各方面的銜接阻力。

會計電算化賬務(wù)處理流程范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計電算化 應(yīng)用 中小企業(yè) 對策

0 引言

隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計電算化也應(yīng)運而生。它是運用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要?；跁嬰娝慊旧淼奶攸c，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點。會計電算化工作在我國已開展多年，目前，在我國發(fā)達(dá)地區(qū)，大中型企業(yè)已基本全部實現(xiàn)了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內(nèi)，我國企業(yè)信息化市場的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。

1 我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認(rèn)識到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

2 我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

2.1 我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

2.2 賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前，開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為，如在企業(yè)實際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會計核算方法現(xiàn)象，破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，同時也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會計電算化水平的提高。

2.3 會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現(xiàn)會計電算化后，傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破，會產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。因此會計電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會計電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展。

2.4 會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對軟件的認(rèn)識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財務(wù)軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力，沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機(jī)處理的優(yōu)勢，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。

3 方法與對策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。

3.2 建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。會計電算化的實現(xiàn)，必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會計電算化工作的要求。