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會計電算化的意義范文第1篇

一、意義

1.保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高會計工作效率。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計算機(jī)會計可以大大地擴(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域，并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質(zhì)量。

2.減輕財會人員工作強(qiáng)度，促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)電算化后，只要將記賬憑證輸入計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎捎捎嬎銠C(jī)自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.提高會計人員素質(zhì)，為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機(jī)的應(yīng)用, 使會計工作的絕大部分由計算機(jī)自動完成。這要求廣大的財會人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)電算化知識，以適應(yīng)工作要求。同時，會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此，財會人員的知識結(jié)構(gòu)要及時更新，不斷提高從業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)更高要求的工作需要。

二、影響

1.對會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速，使用于會計行業(yè)的財務(wù)軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機(jī)將自動完成會計的確認(rèn)、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業(yè)的普及，將減少核算型財務(wù)人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統(tǒng)的會計人員。未來的財務(wù)人員將主要從事財務(wù)分析工作。由多種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具，將實現(xiàn)整個會計行業(yè)“無紙化”進(jìn)程。

2.對數(shù)據(jù)處理流程和方法的影響。在會計電算化系統(tǒng)中，以RAM(讀寫寄存)方式存在的“數(shù)據(jù)庫”替代了傳統(tǒng)賬簿。其優(yōu)勢在于，內(nèi)容可以隨意編排，反復(fù)使用，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作處理即可直接得到財務(wù)報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應(yīng)的平行登記過賬、結(jié)賬、對賬等技術(shù)方法喪失了存在的依據(jù)。

同時電子計算機(jī)以其強(qiáng)大可靠的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細(xì)賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應(yīng)用將使這一方法得到簡化，只需輸入(原始數(shù)據(jù))、處理(由計算機(jī)進(jìn)行)、輸出(所需要的信息)即可完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。

3.會計電算化對內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。如：憑證的記錄與接收控制，現(xiàn)金與賬務(wù)的責(zé)任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM(讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整，提高系統(tǒng)的安全可靠性，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為完整、更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

三、影響的具體表現(xiàn)

1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會計是收集各種原始憑證， 根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。會計電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證，采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描儀器或是通過遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入（主要指網(wǎng)絡(luò)終端如倉庫等部門的實時數(shù)據(jù)處理）將數(shù)據(jù)掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內(nèi)容的憑證（主要指如固定資產(chǎn)計提折舊，有關(guān)費用的計提及年終轉(zhuǎn)賬等比較固定業(yè)務(wù)處理）。

會計電算化的意義范文第2篇

關(guān)鍵詞：會計電算化意義內(nèi)容；對會計的影響；實施電算化的原則；條件

一、企業(yè)實施會計電算化的意義及內(nèi)容

（一）企業(yè)實施電算化具有以下意義

1.減輕財會人員勞動強(qiáng)度，提高財會工作效率

利用計算機(jī)技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機(jī)處理，以減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，并且由于計算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財會工作效率的目的。

2.促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變

通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

3.準(zhǔn)確、及時地提供會計信息

電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息。

4.提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。

5.實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

會計電算化是企業(yè)管理信息電算化的重要組成部分，企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）會計電算化工作實施包括以下內(nèi)容

1.會計電算化工作的規(guī)劃。它包括，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)，明確會計電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系；確定會計電算化工作目標(biāo)實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項內(nèi)容。

2.會計電算化信息系統(tǒng)的建立。包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。

3.會計電算化信息系統(tǒng)的管理。包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。

4.計算機(jī)審計及計算機(jī)舞弊。

5.會計決策支持系統(tǒng)。這是會計信息系統(tǒng)的延伸。

二、電算化對會計產(chǎn)生的影響

（一）會計核算形式發(fā)生了變化

計算機(jī)處理采用憑證文件核算形式，即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會計憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時輸出。

（二）賬簿的概念與分類的變化

電算化改變了傳統(tǒng)的賬務(wù)處理過程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會計賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證按會計科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿；其次，會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

（三）記賬規(guī)則發(fā)生了變化

電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機(jī)查詢功能就可完成、顯示或者在需要時打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

（四）內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化：電算化會計中的人員，除會計專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化：電算化后，由于計算機(jī)技術(shù)和會計知識的高度集中，導(dǎo)致會計職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報送，他們可能熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識，同時也熟知內(nèi)部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理，增加了人為出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化：會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)的控制、會計信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。

（五）審計內(nèi)容隨之發(fā)生了改變

電算化以后，同樣需要審計的監(jiān)督職能，所不同的只是審計內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，計算機(jī)只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關(guān)會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風(fēng)險和審計難度。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風(fēng)險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

（六）對財務(wù)報告也產(chǎn)生了影響

現(xiàn)代會計學(xué)有兩個分支――財務(wù)會計和管理會計，財務(wù)會計主要對外編報財務(wù)報告，管理會計主要對內(nèi)部。對外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準(zhǔn)則，而對內(nèi)的財務(wù)報告的內(nèi)容、編報原則以及報表格式則根據(jù)管理上的需要決定，并不固定。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前會計準(zhǔn)則中規(guī)定的報表體系和陳報方式。這一結(jié)合一旦成為現(xiàn)實，財務(wù)報告將不再區(qū)分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告，而且在競爭激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短、創(chuàng)新不斷加速，建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

三、企業(yè)實施會計電算化的原則

企業(yè)實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度，遵循一定的原則，才能使企業(yè)實施會計電算化達(dá)到其最終目標(biāo)。一般地，應(yīng)考慮如下幾項基本原則：

（一）合法性原則

即企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律。第二，遵循財政、財務(wù)部門會計電算化管理制度。第三，遵循本企業(yè)的財務(wù)制度，以保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

（二）效益性原則

提高經(jīng)濟(jì)效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。間接經(jīng)濟(jì)效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。

（三）系統(tǒng)性原則

首先，內(nèi)部與外部相聯(lián)系。實施會計電算化時，應(yīng)考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。其次，局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。

（四）規(guī)范性原則

包括系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

（五）可靠性原則

主要考慮以下三個方面：第一，準(zhǔn)確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進(jìn)行重點防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動，此外還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。第三，易擴(kuò)充性，即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。

（六）易用性原則

易用性也就是易操作性。會計信息系統(tǒng)的使用者是會計人員，因此系統(tǒng)必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準(zhǔn)確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術(shù)語，使會計人員一學(xué)既會。

四、企業(yè)實施會計電算化的條件

（一）企業(yè)管理需要

指企業(yè)對開展會計電算化工作的迫切程度。企業(yè)對會計電算化的客觀需要，決定了企業(yè)會計電算化的目標(biāo)、任務(wù)，是當(dāng)前開展會計電算化工作的前提。

（二）領(lǐng)導(dǎo)管理重視

企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。

（三）管理基礎(chǔ)工作好

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會計電算化工作，應(yīng)首先提高管理水平，規(guī)范會計、財務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件。

（四）會計人員配置合理

實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統(tǒng)的崗位分工與職能， 單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計電算化工作的管理以及項目開發(fā)和系統(tǒng)運行、維護(hù)等。

會計電算化的意義范文第3篇

（一）高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的含義高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”就是把理論教學(xué)與實踐教學(xué)融為一體的教學(xué)方法。它的實質(zhì)是將理論教學(xué)與實踐教學(xué)在教學(xué)組織上一體化設(shè)置；講授與操作等教學(xué)手段一體化實施；教室、實訓(xùn)室和崗位實習(xí)一體化配置；專業(yè)知識、操作技能與職業(yè)能力要求一體化訓(xùn)練。在發(fā)揮教師主導(dǎo)作用的同時，更突出學(xué)生的主體地位，最大限度地調(diào)動學(xué)生的積極性與參與意識，最終培養(yǎng)學(xué)生解決實際工作問題的專業(yè)能力及自主學(xué)習(xí)能力。高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐是會計電算化專業(yè)建設(shè)的一個重要組成部分，針對高職會計電算化專業(yè)的特點，以專業(yè)職業(yè)能力及實踐課程體系的設(shè)計、教學(xué)實踐環(huán)境的構(gòu)建、工學(xué)結(jié)合的實踐運作為重點，注重實效性和可操作性，加強(qiáng)學(xué)校、企業(yè)、政府緊密結(jié)合，創(chuàng)造真實（仿真）的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)校教育與社會接軌、學(xué)校教育與企業(yè)接軌，使學(xué)生走出校門就具備崗位職業(yè)能力，真正實現(xiàn)“工學(xué)結(jié)合”“零距離”和“零適應(yīng)期”的教學(xué)要求，從而實現(xiàn)培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的復(fù)合型、發(fā)展型、創(chuàng)新型會計電算化專業(yè)技術(shù)技能型人才的目標(biāo)?；凇敖虒W(xué)做一體化”的特點，能否較好地實施一體化教學(xué)模式，主要應(yīng)關(guān)注人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立、師資隊伍的建設(shè)、教學(xué)過程的設(shè)計、學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度的培養(yǎng)和一體化考評機(jī)制的構(gòu)建等一系列問題。

（二）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐課程體系通過行業(yè)調(diào)研和與行業(yè)專家研討，社會對會計的需求主要為中小企業(yè)和事業(yè)單位會計、出納、會計電算化、財務(wù)管理、審計等崗位，在建立會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”時要充分考慮市場環(huán)境和用人單位需求的變化，結(jié)合會計工作任務(wù)的特點，構(gòu)建“教學(xué)做一體化”的實踐課程體系。具體包括：珠算技術(shù)與點鈔技能實訓(xùn)；手工會計基本技能實訓(xùn)；出納基本技能實訓(xùn)；電算化會計基本技能實訓(xùn)；手工會計單項崗位技能實訓(xùn)；手工會計混合崗位綜合技能實訓(xùn)；會計電算化維護(hù)管理技能實訓(xùn)；電算化會計綜合技能實訓(xùn)；校外實踐培訓(xùn)；多證強(qiáng)化訓(xùn)練；頂崗實習(xí)。按照畢業(yè)生應(yīng)達(dá)到的知識、技能和素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合畢業(yè)生未來發(fā)展的需要，建立各門課程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（三）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)環(huán)境與運作模式會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”是以完成崗位工作任務(wù)為載體的情境式教學(xué)，傳統(tǒng)的教室往往難以滿足一體化教學(xué)模式的需要，因此，實施一體化教學(xué)的最好場所就是校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地。1.建設(shè)校內(nèi)實訓(xùn)基地。學(xué)院實行開放式辦學(xué)，讓行業(yè)企業(yè)專家走上課堂，指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)，投入資金加強(qiáng)校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)。在建設(shè)過程中，聘請企業(yè)專家參與實訓(xùn)室建設(shè)方案制訂和建設(shè)過程指導(dǎo)，確保實訓(xùn)基地建成企業(yè)化、崗位化、模塊化，使學(xué)生在學(xué)校就能體驗企業(yè)工作氛圍，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。目前我們已建成“會計電算化實訓(xùn)室”“手工會計實訓(xùn)室”“納稅申報實訓(xùn)室“”財務(wù)咨詢公司”等實訓(xùn)基地。制定《會計電算化專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)教師崗位職責(zé)》，建立《會計電算化專業(yè)學(xué)生校內(nèi)實訓(xùn)管理細(xì)則》，建立滿足實訓(xùn)用的資料庫、編寫會計模擬實訓(xùn)指導(dǎo)書等，開發(fā)了仿真度高、職場氛圍濃的虛擬校內(nèi)實訓(xùn)基地。校內(nèi)實訓(xùn)基地的建成，讓學(xué)生在“教中學(xué)、學(xué)中做，做中學(xué)”，為實現(xiàn)“教學(xué)做一體化”的實踐創(chuàng)造了良好條件。2.建設(shè)校外實踐教學(xué)基地。學(xué)院始終把學(xué)生綜合職業(yè)技能訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成放在企業(yè)、放在職場，同時不斷加強(qiáng)校外實訓(xùn)基地的建設(shè)。在重慶市涪陵水利電力投資集團(tuán)有限責(zé)任公司、太極集團(tuán)重慶涪陵制藥有限公司、重慶市涪陵榨菜（集團(tuán)）有限公司、重慶財瑞財務(wù)有限責(zé)任公司、重慶市正凱空調(diào)安裝工程有限公司等建立了多個穩(wěn)定的校外實訓(xùn)基地。校外實訓(xùn)場地的建成，為會計電算化專業(yè)學(xué)生在校外實訓(xùn)提供了良好的環(huán)境，為學(xué)生進(jìn)行會計電算化頂崗實習(xí)奠定了企業(yè)平臺，也為“教學(xué)做一體化”的實踐起到了推動作用。頂崗實習(xí)是專業(yè)教學(xué)中的重要環(huán)節(jié)，與常規(guī)教學(xué)相比，頂崗實習(xí)教學(xué)學(xué)習(xí)場地在企業(yè)，學(xué)校聘請企業(yè)一線技術(shù)人員做兼職教師。學(xué)生頂崗實習(xí)實行“雙導(dǎo)師制”指導(dǎo)，明確企業(yè)兼職指導(dǎo)教師及學(xué)校指導(dǎo)教師的各自責(zé)任。針對頂崗實習(xí)學(xué)生，除保證每個實習(xí)學(xué)生有企業(yè)指導(dǎo)教師外，還安排足夠的校內(nèi)教師對學(xué)生頂崗實習(xí)進(jìn)行管理。學(xué)校指導(dǎo)教師一方面要定期進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)；另一方面要與企業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通，使其加強(qiáng)對學(xué)生崗位技能的指導(dǎo)、答疑。學(xué)生實習(xí)期間定期向指導(dǎo)教師匯報實習(xí)情況并定期寫出頂崗實習(xí)報告。

（四）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)方法體系為了提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生實踐技能，必須優(yōu)化教學(xué)手段。我院教師從傳統(tǒng)教學(xué)法中脫離出來，進(jìn)行“項目教學(xué)”“任務(wù)驅(qū)動”“模塊化教學(xué)”“案例教學(xué)”“頂崗實習(xí)”等多種教學(xué)方法的探索，初步形成“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式，構(gòu)建了“三層雙軌六位一體”的開放式的一體化實踐教學(xué)體系。即基本技能實訓(xùn)、專業(yè)技能實訓(xùn)、崗位技能三個層次；手工做賬和計算機(jī)做賬雙軌并行；單項崗位實訓(xùn)+混合崗位綜合實訓(xùn)+技能競賽+考證強(qiáng)化+校外培訓(xùn)+校外頂崗實習(xí)的“六位一體”。同時，我們創(chuàng)新了“教、演、學(xué)、練、做”的一體化實踐教學(xué)方法，實現(xiàn)了“教中學(xué)、學(xué)中做，做中學(xué)”，構(gòu)建了“以職業(yè)能力定學(xué)、多證培養(yǎng)、教學(xué)做一體、理實融通”的人才培養(yǎng)模式。以上方法，促進(jìn)了學(xué)生專業(yè)技能和職業(yè)能力綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，課證融合，保證了學(xué)生順利取得畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書。

（五）加強(qiáng)高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”“雙師”型教師隊伍的建設(shè)為了保證會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)“雙師”型教師隊伍建設(shè)是關(guān)鍵，培養(yǎng)具有扎實理論知識和豐富實踐經(jīng)驗的“雙師型”教師尤其重要。我院一是讓教師“走出去”，即鼓勵教師到校企合作企業(yè)、會計師事務(wù)所或財務(wù)公司等機(jī)構(gòu)兼職，為企業(yè)做會計、財務(wù)管理、審計和稅務(wù)咨詢等；也讓教師輪流到企業(yè)頂崗實踐，開展產(chǎn)學(xué)研合作，為教師到企業(yè)參與實踐提供支持；同時還鼓勵專業(yè)教師參加職業(yè)資格考試。通過這些措施，來增強(qiáng)教師的實踐經(jīng)驗，從而提高雙師隊伍素質(zhì)。二是通過“請進(jìn)來”的方式加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)，即聘請校外行業(yè)企業(yè)專家為學(xué)生授課、指導(dǎo)實踐教學(xué)。

（六）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的考評機(jī)制檢驗高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐效果，就是制定科學(xué)的考核評價機(jī)制：以職業(yè)能力考核為要素，構(gòu)建科學(xué)的考核評價方式與標(biāo)準(zhǔn)體系，主要包括考核方式、考核內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)?？己朔绞桨ㄐ纬尚钥荚嚺c終結(jié)性考試兩部分。形成性考試對于學(xué)生行動過程中的各種表現(xiàn)進(jìn)行考核，包括作業(yè)、實訓(xùn)過程、實訓(xùn)結(jié)果、實訓(xùn)報告、單元測驗、學(xué)習(xí)態(tài)度、進(jìn)步系數(shù)等。終結(jié)性考試分為筆試和實務(wù)考試。（1）筆試主要針對會計電算化專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo)中的理論知識進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容固化在試題庫中，理論知識的試題庫全部采用客觀題。試題庫按照教學(xué)大綱組建，題庫系統(tǒng)可以通過對考核范圍、難度系數(shù)、分值分布等進(jìn)行定制的方式自動組建試卷并評卷。學(xué)生隨時可以申請在機(jī)房參加考試。（2）實務(wù)考試主要針對課程教學(xué)目標(biāo)中職業(yè)技能進(jìn)行考核，主要包括學(xué)生珠算技術(shù)與點鈔能力；手工會計基本技能；出納基本技能；電算化會計基本技能；手工會計單項崗位技能；手工會計混崗綜合技能；電算化會計綜合技能；頂崗實習(xí)報告；技能競賽；多證強(qiáng)化等方面的考核。評價標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)、良、中、合格和不合格幾個等級。

二、高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”探索與實踐的意義

會計電算化的意義范文第4篇

會計電算化的發(fā)展與建議分析

會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支、會計要素的增減變動進(jìn)行核算、對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)的運用已滲透到各個領(lǐng)域，電子計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進(jìn)會計信息管理電算化進(jìn)程已成為企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。

一、會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響

隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是會計電算化對傳統(tǒng)手會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業(yè)管理信息化，企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸，更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸，它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質(zhì)量，減少和避免了不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。

二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

我國會計電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會計職能，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而，在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現(xiàn)在：

(一)對會計電算化的認(rèn)識不足

由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，很多單位認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為：

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清，在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化無關(guān)的內(nèi)容，允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務(wù)會計制度作出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運用，忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。

4.重視賬務(wù)功能，忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。

(二)會計軟件存在問題

1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

2.會計軟件通用性差?；臼且惶总浖褂糜诓煌愋?、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。

3.會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。

4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。

(三)會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題

首先是單機(jī)系統(tǒng)不足，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題，不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。

(四)從業(yè)人員的問題

電算化專業(yè)人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業(yè)人員及會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和素質(zhì)相對偏低，難以完全適應(yīng)會計電算化的要求。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計電算化的幾點建議

(一)增強(qiáng)電算化意識，加快會計電算化普及的步伐

1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。

2.加強(qiáng)計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。

3.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，建立和加強(qiáng)計算機(jī)環(huán)境的安全控制，建立上機(jī)操作控制制度，為保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。

4.建立健全檔案管理制度。

(二)針對會計軟件存在的問題

首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應(yīng)對通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面，會計電算化單位要增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數(shù)據(jù)安全、真實、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

(三)針對數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題

首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，輸入計算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤計算機(jī)無法識別，所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強(qiáng)調(diào)將會計信息作為會計信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一個數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能，二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流

(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)

綜上所述。會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，是時展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)尚不完善，存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1.劉靜，沙雪松，我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路[J].中國會計電算化2000(7)

2任福海會計電算化中存在的問題及改進(jìn)措施[J].會計之友，2004(10)

會計電算化的意義范文第5篇

1. 會計電算化內(nèi)控制度不完善

在手工會計核算時， 一項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批， 如果把關(guān)嚴(yán)格， 核算中的一些錯誤能被及時發(fā)現(xiàn)； 實行會計電算化后， 業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體， 某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入， 又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出， 許多審批環(huán)節(jié)被省缺了從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。

此外， 由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計算機(jī)的， 但實行會計電算化后放松了人工審核審批這項基礎(chǔ)工作， 致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤， 而出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。

實行會計電算化后， 作為財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份， 確保數(shù)據(jù)的安全和完整。但會計人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠， 導(dǎo)致一旦電腦出現(xiàn)故障， 部分財務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查， 發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施， 給自身會計核算工作帶來不必要的損失。

2. 缺乏會計電算化專業(yè)人才

雖然上會計人員、計算機(jī)專業(yè)人才比比皆是， 但是同時精通計算機(jī)知識的會計人員卻十分缺乏。會計人員的知識不全面、不系統(tǒng)， 難以將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)地結(jié)合起來。另一方面， 一些計算機(jī)專業(yè)人員對會計知識比較貧乏， 對運行會計軟件中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理，會計電算化復(fù)合人才的缺乏一定程度上制約了會計電算化的進(jìn)一步。

3. 忽視財務(wù)管理功能的發(fā)揮

會計電算化的運用和發(fā)展將財會人員從繁重的核算工作中解脫出來， 可使財會人員將精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，不少實行會計電算化的單位卻存在重視報賬功能， 忽視管理功能的現(xiàn)象。很多運用的軟件， 對于財務(wù)指標(biāo)分析體系、資金收支預(yù)測等方面， 過于簡單， 數(shù)據(jù)查詢不夠便捷， 限制了財務(wù)管理功能， 失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。

4. 會計電算化的安全性較弱

目前， 會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較弱， 硬件自身安全性能低， 而硬件的安全問題直接會計系統(tǒng)軟件的正常運用。一是會計電算化的操作人未能按照一定的程序操作， 導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)； 二是實行會計電算化的財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)， 未能采取有效措施防范病毒的侵入； 三是會計檔案保管過程中存在風(fēng)險。

5. 電算化單機(jī)處理能力不足

隨著計算機(jī)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展， 以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大， 業(yè)務(wù)種類的繁多， 對會計信息資料分析與的深入， 計算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會計核算工作， 又無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享， 延長了會計資料傳送的周期， 增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會計業(yè)務(wù)時， 單機(jī)的處理不能及時提供所需的會計信息。

對此， 筆者就進(jìn)一步完善電算化工作提出一些設(shè)想：

1. 建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度

建立健全會計電算化內(nèi)部控制制度， 是確保會計核算操作安全， 及時、準(zhǔn)確提供會計信息的根本保證。一是要加強(qiáng)人員的職能控制， 保證會計數(shù)據(jù)的真實性。由于會計電算化知識和功能的相對集中， 必須強(qiáng)化組織和管理， 明確人員間職責(zé)分工， 將系統(tǒng)中不相容職務(wù)分離， 以相應(yīng)的管理職能與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實、可靠。二是加強(qiáng)操作管理， 提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照會計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行， 掌握密碼的運用防止非法操作、越權(quán)操作， 確保核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理， 保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。各種錄入的數(shù)據(jù)均需通過嚴(yán)格的審核， 并附上完整、真實的原始憑證。發(fā)生輸入的有誤， 應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能及時修改。三是加強(qiáng)日常的數(shù)據(jù)備份和安全檢查， 保證會計數(shù)據(jù)的安全。對發(fā)生的會計業(yè)務(wù)， 做到雙重備份， 同時對備份的數(shù)據(jù)軟盤應(yīng)定期檢查； 重視對機(jī)的維護(hù)工作， 防止病毒的侵入， 保證在電算化過程中會計數(shù)據(jù)的安全。

2. 加強(qiáng)會計電算化人才的培訓(xùn)管理， 提高會計人員素質(zhì)

會計電算化事業(yè)的要求財會人員不僅掌握扎實的會計知識和技能， 還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理有比較深刻的了解。實行電算化管理的單位應(yīng)針對會計人員的特點和要求， 地確定培訓(xùn)內(nèi)容， 更新會計人員的知識， 提高會計技能。作為會計人員， 要正確認(rèn)識實行會計電算化后自身作用和地位的變化， 敢于從實踐中， 不斷豐富工作經(jīng)驗， 提高操作技巧， 充分挖掘自身工作潛力， 提高職業(yè)判斷和解決的能力。

3. 發(fā)揮會計電算化的財務(wù)管理功能

現(xiàn)行的會計軟件雖然開始從核算型向管理型發(fā)展， 但內(nèi)容相對簡單， 功能不強(qiáng)， 不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的功能， 為財務(wù)管理服務(wù)， 必須提高會計軟件功能， 增加管理性功能的軟件系統(tǒng)； 改變財務(wù)管理的形式和， 通過對會計資料的整理進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)則、， 將事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來， 形成一個整體， 為單位管理決策提供有效的信息支持。在 充分利用計算機(jī)運行速度快、存儲量大、對數(shù)據(jù)處理及時迅速的基礎(chǔ)上， 運用財務(wù)資料， 建立適應(yīng)管理需要的會計電算化系統(tǒng)， 為財務(wù)管理決策服務(wù)。

4. 加強(qiáng)會計電算化的安全防護(hù)會計電算化越發(fā)展， 會計信息的安全問題就越突出， 必須采取相應(yīng)的防護(hù)措施， 保證會計電算化系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。一是在財務(wù)軟件中增加安全功能， 防止操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞。會計人員應(yīng)按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)， 制作記賬憑證， 輸出各種信息 ， 對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)， 嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作； 要對會計電算化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)， 嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作， 確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常的運行。二是建立預(yù)防病毒的安全措施， 要經(jīng)常更新殺毒軟件， 對硬盤進(jìn)行病毒檢測、殺毒。作為會計電算化系統(tǒng)使用人員， 應(yīng)自覺遵守操作規(guī)程盡可能降低計算機(jī)感染病毒機(jī)會。三是建立安全有效的會計檔案管理制度。會計電算化會汁檔案管理要做好防磁、防潮、防塵工作， 建立健全會計檔案保管、調(diào)閱、復(fù)制、修改、銷毀等環(huán)節(jié)的制度。良好的會計檔案管理是保證會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 也是會計信息得以充分利用， 更好地為決策服務(wù)的保證。