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會計電算化的主要特征范文第1篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計;電算化

一、醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀

21世紀,迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經(jīng)濟時代。會計電算化經(jīng)歷20多年的進化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期(1988-1992)的個人計算機(PC)、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Dbase、Foxbase),發(fā)展到現(xiàn)在的(1999年至今)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式(CLINET/SERVER)、分布式數(shù)據(jù)庫、XML(可擴展標記語言)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),采用可視化的人機交互(如WINDOWS窗口環(huán)境),實現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù),以及市場調(diào)研、財務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動(即電子商務(wù))。

我國財政部明確規(guī)定,到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及,我國許多醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門都使用了財務(wù)軟件,實現(xiàn)了會計電算化,這使醫(yī)院的財務(wù)管理又向前邁進了一大步,適應(yīng)了社會的需要,為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了極大的便利。

二、影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的因素和存在的風險

但是在某些地區(qū)醫(yī)院會計電算化的開展程度非常低,其中一個重要的原因就是醫(yī)院領(lǐng)導都會計電算化的重視程度不夠,只片面的追求硬件的投資而忽略了軟件的投資,有的單位雖然軟件也購買了,但因為醫(yī)院領(lǐng)導的重視程度不夠,也使得會計電算化工作舉步維艱,沒有真正的發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢。因此要真正的讓會計電算化工作進入正軌,就需要醫(yī)院領(lǐng)導的直接參與和全體職工的配合,只要這樣,會計電算化工作才能順利的進行。其次,財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識經(jīng)濟時代,會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?而不能只固守于記賬、算賬,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。

實現(xiàn)會計電算化,會計軟件是前提條件。目前,市場上銷售的通用會計軟件包括的行業(yè)范圍不足,許多醫(yī)院使用不到高水平的會計軟件,再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時,使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫(yī)院會計電算化進程放緩。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導向其他已經(jīng)實行會計電算化工作的醫(yī)院詢問和學習,對比研究,挑選那些比較有實力和售后服務(wù)條件好的軟件公司進行軟件購買,并對財會人員進行培訓,讓財會人員熟練掌握這些軟件。

目前,我國醫(yī)院會計電算化還面臨以下風險:

(一)實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導致的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(二)計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施。

(三)會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。

三、會計電算化存在的風險和對策

(一)加強正規(guī)教育。

培養(yǎng)具有研究生和本科學歷的高級會計電算化復(fù)合型人才,充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的開發(fā)人員。同時充分利用各?？圃盒：统扇嗽盒？茖W歷教育的力量優(yōu)勢,大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護和管理人員,壯大會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊伍。

(二)積極開展職業(yè)培訓。

從我國目前情況看,只通過正規(guī)教育來滿足會計電算化對各類專業(yè)人員的需要,是不現(xiàn)實的。職業(yè)培訓是一條行之有效的道路。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓,使其系統(tǒng)地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關(guān)知識,成為系統(tǒng)的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

(三)注重內(nèi)審人員的培訓。

內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的有效手段之一,也是對內(nèi)部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫(yī)院在實施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效,相關(guān)措施是否落到實處;通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié),評價這些環(huán)節(jié)可能造成的影響,是否會產(chǎn)生潛在錯誤等,對醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機信息化管理在實踐中不斷完善、調(diào)整,必將推動會計電算化工作的健康發(fā)展。

總之,盡快實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化,也是進一步深化會計制度改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使醫(yī)院財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。

參考文獻:

會計電算化的主要特征范文第2篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計電算化；現(xiàn)狀；對策

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的邊緣學科。

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應(yīng)這種要求、更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，必須實現(xiàn)會計電算化。醫(yī)院會計是醫(yī)院經(jīng)濟管理活動的重要組成部分，醫(yī)院每一次經(jīng)濟流動的過程，都有會計行為的介入。醫(yī)院的會計人員，應(yīng)從幕后走到臺前，通過先進的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將工作重點從事中記賬、算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督，事后分析、決策的一種全新的會計工作模式，以適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟的迅猛發(fā)展。

一、醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀

人類進入21世紀，迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經(jīng)濟時代。會計電算化經(jīng)歷20多年的進化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期（1988—1992）的個人計算機（PC）、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如Dbase、Foxbase），發(fā)展到現(xiàn)在的（1999年至今）基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式（CLINET/

SERVER）、分布式數(shù)據(jù)庫、XML（可擴展標記語言）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，采用可視化的人機交互（如WINDOWS窗口環(huán)境），實現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù)，以及市場調(diào)研、財務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動（即電子商務(wù)）。根據(jù)國家財政部的規(guī)定到2010年我國將力爭有80%以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化。但是，醫(yī)院會計電算化在其發(fā)展進程中，由于每所醫(yī)院所在地域的不同，規(guī)模的不同，會計人員配備的不同，致使醫(yī)院會計電算化出現(xiàn)參差不齊的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：

（一）各醫(yī)院會計電算化應(yīng)用水平不同

1.單項業(yè)務(wù)電算化，即用計算機替代手工處理某一項會計業(yè)務(wù)，如利用計算機處理某項臨時上報財政的報表，此種情況存在于某些縣、鄉(xiāng)醫(yī)院的財務(wù)處理中。

2.多項業(yè)務(wù)電算化，即把多項業(yè)務(wù)有機地組織起來由計算機處理。分兩種情況，一是計算機輔助記賬。會計一邊手工記賬，一邊把憑單輸入計算機，由計算機進行計算機匯總和審核等工作，再把處理結(jié)果回記到手工賬上。這種形式需要記兩套賬，重復(fù)勞動，會計電算化的優(yōu)越性還未充分發(fā)揮，這在一些中小城市的基層醫(yī)院還有一定的市場。二是完全取代手工記賬。會計人員把原始憑證的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機，由計算機完成審核、記賬、算賬、結(jié)賬、打印、編制賬簿，會計人員通過計算機可以把過去復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)分析、甚至輔助決策變得輕松、準確、及時。

3.整個會計信息系統(tǒng)電算化，即把所有的會計業(yè)務(wù)有機地組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理。

以上前兩種形式基本上還處于單機使用狀態(tài)，但在中等以上城市的某些大型醫(yī)院，已較普遍使用會計信息系統(tǒng)，會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了局部共享。

（二）各醫(yī)院電算化會計信息存儲介質(zhì)不同

依靠電子計算機來進行會計操作，可以產(chǎn)生兩種會計資料：其一為儲存在磁盤或其他介質(zhì)上的電子資料；其二為用紙張和墨汁制作的書面資料。若磁盤的質(zhì)量不好或受到外界惡劣環(huán)境的影響時，存儲在其中的資料容易遭受損害。存儲在磁介質(zhì)中的資料容易被盜或遭受違法犯罪分子的非法篡改而找不到可作為法律依據(jù)的篡改證據(jù)，而書面資料是通過打印機打印出來的書面產(chǎn)品，它的效用與傳統(tǒng)的書面會計資料完全相同，不易篡改、不易丟失和不易被破壞。目前，在實行會計電算化的醫(yī)院中，對于會計信息的存儲方式，有打印出來的，有存在磁盤上的，尚未有統(tǒng)一規(guī)定。

醫(yī)院會計電算化的應(yīng)用狀態(tài)不同，其應(yīng)用方式離我國整體會計電算化發(fā)展水平還有一定差距。如果醫(yī)院會計電算化僅停留于財務(wù)會計子系統(tǒng)而不涉及會計分析、經(jīng)濟和財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測、企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估、內(nèi)部責任會計等內(nèi)容，其作用將受到局限，這與時代的要求、經(jīng)濟的發(fā)展不相適應(yīng)。

二、影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的因素

（一）會計人員專業(yè)知識不全面，缺乏會計電算化整體設(shè)計能力

會計電算化不單是對計算機的使用，也不僅僅是對會計軟件的掌握，而是包括對會計管理統(tǒng)籌規(guī)劃在內(nèi)的一項系統(tǒng)工程。許多管理人員忽視了這一點，在開展電算化初期，往往指定一兩名非會計人員負責，而指定的人員又大多對會計制度缺乏了解，因此，軟件的使用效果不理想。同時，會計人員如果沒有起碼的計算機知識，不針對所有軟件參加專門的培訓，是不可能正確掌握和使用的。許多單位由于沒有重視對會計人員計算機知識的培訓，加之會計人員本身計算機知識十分缺乏，使得電算化工作無法順利進行。

（二）通用財務(wù)會計軟件對行業(yè)的適用性不強，某些軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量欠佳

實現(xiàn)會計電算化，會計軟件是前提條件。目前，市場上銷售的通用會計軟件包括的行業(yè)范圍不足，許多醫(yī)院使用不到高水平的會計軟件，再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時，使用單位不敢輕易放棄手工賬簿，使醫(yī)院會計電算化進程放緩。（三）沒有標準的會計數(shù)據(jù)接口，會計數(shù)據(jù)沒有達到充分共享

《會計數(shù)據(jù)接口標準》的主要思想是：對于正在使用的會計軟件（包括商品化會計軟件和定向開發(fā)的會計軟件）規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式，輸入、輸出的信息可以包括必不可少的會計信息甚至是會計軟件包含的所有信息。而我國現(xiàn)在還沒有《會計數(shù)據(jù)接口標準》，致使很多軟件公司各行其是，導致在一個單位同時并行幾個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如，一個醫(yī)院同時運行著醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（醫(yī)院本身的局域網(wǎng)），財務(wù)管理系統(tǒng)（醫(yī)院本身的局域網(wǎng)），醫(yī)療保險系統(tǒng)（遠程網(wǎng)）甚至更多。每個系統(tǒng)都有大量的會計信息存在，而這些數(shù)據(jù)在每個系統(tǒng)之間達不到數(shù)據(jù)共享和交換。這是因為這些軟件分屬不同的軟件公司，彼此之間沒有《會計數(shù)據(jù)接口標準》而不能構(gòu)成基本的合作條件，使單位因此浪費大量的人力、物力，致使計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計工作中沒有充分發(fā)揮其作用。

三、加快醫(yī)院會計電算化發(fā)展的對策

（一）提高認識，采取多種形式，大力培養(yǎng)多層次人才

1.加強正規(guī)教育。培養(yǎng)具有研究生和本科學歷的高級會計電算化復(fù)合型人才，充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的開發(fā)人員。同時充分利用各?？圃盒：统扇嗽盒？茖W歷教育的力量優(yōu)勢，大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護和管理人員，壯大會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊伍。

2.積極開展職業(yè)培訓。從我國目前情況看，只通過正規(guī)教育來滿足會計電算化對各類專業(yè)人員的需要，是不現(xiàn)實的。職業(yè)培訓是一條行之有效的道路。首先，采用脫產(chǎn)教育形式，對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓，使其系統(tǒng)地掌握計算機知識，成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次，采用短期培訓形式，對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓，使他們初步掌握會計電算化的有關(guān)知識，成為系統(tǒng)的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓，以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

3.注重內(nèi)審人員的培訓。內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的有效手段之一，也是對內(nèi)部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫(yī)院在實施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效，相關(guān)措施是否落到實處；通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié)，評價這些環(huán)節(jié)可能造成的影響，是否會產(chǎn)生潛在錯誤等，對醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機信息化管理在實踐中不斷完善、調(diào)整，必將推動會計電算化工作的健康發(fā)展。

（二）擴展醫(yī)院會計軟件的功能

會計軟件，作為會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響會計電算化的進展程度。因此，擴展會計軟件的功效范圍、提高會計軟件系統(tǒng)的能力和質(zhì)量以及采用廣義平臺化開發(fā)方式來提高會計軟件的通用性等將是未來醫(yī)院會計軟件系統(tǒng)的發(fā)展方向。

1.采用廣義平臺化的開發(fā)方式，建筑通用的會計軟件平臺。通用會計軟件平臺有以下特點：獨立的物化形態(tài)；良好的通用性，實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，避免重復(fù)開發(fā)和人力資源的浪費；有完整的知識產(chǎn)權(quán)，保護創(chuàng)新，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略；平臺內(nèi)涵的“黑箱”性，真正體現(xiàn)出知用分離（知識與應(yīng)用相分離）的特點，實現(xiàn)現(xiàn)代信息文明；具有傻瓜化界面，保證平臺的易用性，降低操作者的勞動強度和對操作人員知識水平的要求；知識不斷集成“黑洞”效應(yīng)，保證平臺不斷地技術(shù)創(chuàng)新和知識集成，同時不斷提高軟件質(zhì)量。

2.提高醫(yī)院會計軟件系統(tǒng)能力。會計軟件的能力主要在于系統(tǒng)的設(shè)計，其中包括系統(tǒng)的可靠性、安全性、數(shù)據(jù)的一致性以及與此似乎相矛盾的開放性問題。一是系統(tǒng)的可靠性，它是軟件系統(tǒng)RAS（R：可靠性，A：實用性，S：可伸縮性）三性要求的基礎(chǔ)；二是系統(tǒng)的安全性，在于保護系統(tǒng)的正常運行以及數(shù)據(jù)的不被破壞或剽竊，甚至防止信息的隨意擴散；三是數(shù)據(jù)的一致性，由于系統(tǒng)功能分布的特性，將對數(shù)據(jù)的一致性造成影響，所以必須采用相應(yīng)的技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，以免造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂，如采用計算機集群技術(shù)（CLUSTER）實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的相對集中管理；四是系統(tǒng)的開放性，這本身就是廣義平臺的特點，能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用功能的可定制化以及有關(guān)應(yīng)用模塊與系統(tǒng)的接口靈活和擴展方便。

總之，21世紀是信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，經(jīng)濟領(lǐng)域的法律、法規(guī)、章程、制度不斷推陳出新。面對變革，醫(yī)院會計電算化工作將面臨各種機遇，接受不同挑戰(zhàn)。我們相信醫(yī)院會計電算化將在各方人員的不斷努力下提升它前進的速度，跟上時代的步伐，成為信息時代的“弄潮兒”。

【參考文獻】

會計電算化的主要特征范文第3篇

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

2、機日益深人地于會計核算和財務(wù)管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學化、化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關(guān)鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復(fù)雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢

會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù)，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設(shè)備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：

①單項會計核算業(yè)務(wù)電算化；

②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；

③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；

④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有 的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表子系統(tǒng)為主，單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設(shè)計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎(chǔ)。主要是：①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務(wù)和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；

①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；

②會計和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；

③企業(yè)領(lǐng)導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；

④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復(fù)雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞?wù)所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

（1）已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

會計電算化的主要特征范文第4篇

在素質(zhì)目標方面，通過實踐教學，使學生養(yǎng)成細密嚴謹?shù)淖黠L，形成良好的職業(yè)操守，形成堅定的職業(yè)意識，成為忠誠于職業(yè)的財會工作者。

二、革新實踐教學內(nèi)容

在教學內(nèi)容上應(yīng)該注重以“就業(yè)為導向”，在學習相應(yīng)會計理論、掌握會計基本技能的同時，使學生較快地適應(yīng)社會就業(yè)環(huán)境。而現(xiàn)有的教材和任課教師手中的資料都不能滿足社會就業(yè)現(xiàn)狀的要求，必須進行改革。會計電算化類課程要從實際崗位需要出發(fā)，培養(yǎng)學生的理論能力、實用能力。第一，會計電算化類課程的教材要具實踐性，要能夠針對我國大中小企業(yè)電算會計崗位職業(yè)需要而設(shè)置，打破以知識傳授為主要特征的傳統(tǒng)教學課程模式。第二，以就業(yè)為導向，每年選派課程骨干教師開展專業(yè)調(diào)研，增加課程內(nèi)容的專業(yè)性和時效性。第三，開展案例教學，多方面收集實訓資料，如對已畢業(yè)學生回訪、走訪各類型中小企業(yè)，采用寄調(diào)查問卷、電話訪談等方式，緊盯企業(yè)對電算會計人才的職業(yè)需求，不斷增強課程教學內(nèi)容的針對性。第四，開展實踐教學，不但要建立校內(nèi)實訓基地，仿真實訓，模擬企業(yè)從事相應(yīng)會計實際操作，而且要注重校外企業(yè)實訓基地的培養(yǎng)，校企合作，積極開展有實際效果的“走出去”校外實習實踐活動，主要包括各種認知實習、專業(yè)調(diào)研、專業(yè)實習、頂崗實習等工學結(jié)合活動，在實踐活動中反復(fù)演練，從而熟練掌握電算會計技能，感受企業(yè)文化，將學生培養(yǎng)成準職業(yè)人。

三、完善實踐教學課程設(shè)置

會計電算化是將以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的簡稱。它應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或者是手工很難完成甚至是無法完成的會計工作。會計電算化與手工會計操作有著相同的目標、相同的會計功能、遵循同樣的會計基本理論和方法，現(xiàn)實企業(yè)當中的會計電算化操作也都是手工會計核算的計算機操作翻版。由于會計學專業(yè)的學生在校期間開展了多次會計手工模擬實訓的實踐，學生們已經(jīng)扎實地掌握了手工會計核算過程。只要掌握手工會計與電算會計結(jié)合的原理，把握具體結(jié)合的步驟，再配合開展有效的手工會計核算和會計電算化核算相結(jié)合的實訓內(nèi)容，完善原有的實踐教學課程體系，就可以使學生了解會計電算化類課程的本質(zhì)，從根本上掌握會計電算化軟件的操作原理，對各種財務(wù)軟件即學即會。

四、運用新型教學方式方法

任務(wù)驅(qū)勸、項目導向教學法就是以企業(yè)實際工作中的各項任務(wù)為驅(qū)動，將各任務(wù)劃分為若干具體應(yīng)用項目，以項目為導向，按崗位職責，開展課堂和課下的案例教學和實訓，引導學生提出問題、思考問題、解決問題，從而實現(xiàn)針對性極強的任務(wù)項目式學習，使學生能掌握核心的學習內(nèi)容和相關(guān)技能的一種新型教學方法。任務(wù)驅(qū)動、項目導向教學法實際是角色體驗法、案例分析法和課內(nèi)課外互融法的結(jié)合。在教學中，任務(wù)驅(qū)動、項目導向教學法的實施步驟如下：

1.設(shè)置任務(wù)模塊。

即按照企業(yè)電算會計崗位的工作職責及工作流程，將課程內(nèi)容設(shè)置為以下模塊：系統(tǒng)初始化、總賬、工資、固定資產(chǎn)、會計報表、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈管理（采購/銷售/庫存/存貨核算）等幾個相互關(guān)聯(lián)又彼此在一定程度上獨立的模塊。在授課中運用企業(yè)實際會計操作案例，突出課程仿真性。

2.按任務(wù)模塊實施教學。

即在強化會計電算化軟件應(yīng)用類課程的實踐操作性和崗位職能性的同時，開展實訓活動。在教學中，樹立學生“主體”的思想，每個模塊按崗位區(qū)分設(shè)置不同的角色，如會計主管、總賬會計、出納、材料會計、職工薪酬會計等，進行模擬性教學，讓學生進行崗位體驗。

3.建立科學評測體系。

可將電算化會計財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實踐的評測體系設(shè)置為軟件操作評測和理論答辯兩部分，將理論和實踐能力進行綜合考評。在軟件操作評測部分，模擬真實企業(yè)一個月的業(yè)務(wù)活動，設(shè)置企業(yè)基本信息設(shè)置、系統(tǒng)初始設(shè)置、日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、報表生成等五大評測項目，按照總賬、應(yīng)收、支付、固定資產(chǎn)、薪資管理五大業(yè)務(wù)模塊內(nèi)容，利用財務(wù)軟件進行一個月真實的企業(yè)會計業(yè)務(wù)活動，科學設(shè)置業(yè)務(wù)采分點。要求學生進行單機版業(yè)務(wù)操作，教師根據(jù)學生保存的賬套內(nèi)容，一對一地進行軟件操作能力評測。在理論答辯部分則是結(jié)合理論知識點采取一對一、一對組答辯的形式，對學生理論掌握程度進行測評。

五、采用多元化教學手段

1.采用立體教學，帶給學生直觀的學習體驗

立體教學法是指將教師的講授與多媒體課件、視頻材料、網(wǎng)絡(luò)課程等現(xiàn)代化教學方法緊密結(jié)合起來，實現(xiàn)紙質(zhì)、聲音、電子、網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的立體化教學，實現(xiàn)教學互動。采用該方法，要著手編制實用的教材，建立教學案例庫，制作教學課件和網(wǎng)絡(luò)課程軟件，以配合會計電算化軟件應(yīng)用類課程的日常教學和實訓，用“聲、形、影”帶給學生直觀的學習體驗。不論是教材的編撰、教學案例的收集整理，還是多媒體電算會計實訓教學課件、網(wǎng)絡(luò)課程課件的制作，都要求做到：第一，任課教師積極參加社會實踐活動，深入企事業(yè)單位，收集實際工作中的案例，搜集大量聲像資料，使教學內(nèi)容更翔實、信息容量更大，在表現(xiàn)形式上更豐富多彩。第二，專家、教師們多進行教學經(jīng)驗的交流，相互交流教學案例，實現(xiàn)教學資源的共享。第三，學生也要積極參加社會實踐活動，在提高社會實踐能力、積累實踐經(jīng)驗的同時，為課堂教學收集案例資料。

2.整合各類輔助教學軟件產(chǎn)品，帶給學生真實的職場體驗

現(xiàn)在市場上與會計類教學有關(guān)的軟件產(chǎn)品頗多，院校在引進時應(yīng)考慮各個教學類軟件產(chǎn)品的整合性。比如可以將企業(yè)沙盤軟件（金蝶創(chuàng)業(yè)版、經(jīng)營之道版）與財務(wù)版核算軟件結(jié)合，分崗訓練；在財務(wù)總監(jiān)、會計、出納等財務(wù)崗位培訓的同時，將其與CEO、生產(chǎn)總監(jiān)、物流主管等企業(yè)崗位培訓充分結(jié)合，使學生在掌握會計電算化操作技能的同時，對企業(yè)運營流程有深入了解。鼓勵學生參與全國大學生企業(yè)經(jīng)營沙盤比賽、全國信息化三好生精英賽等帶有職場能力鍛煉環(huán)節(jié)的賽事，促進學生各種能力的多元結(jié)合和全面提高。

3.開展專項報告和沙龍等活動，給學生以豐富的學術(shù)體驗

請校內(nèi)外專家作學術(shù)報告，同時組織學生成立會計電算化研究會和學習小組，有針對性地采用沙龍式的討論，倡導學生積極參與，調(diào)動學生學習的積極性，提高其綜合能力。還要充分利用校內(nèi)會計電算化實驗室，組織開展各項有助于提高學生會計電算化能力的比賽、研討會等。

六、加強校內(nèi)外實訓基地建設(shè)

校內(nèi)外實訓基地的構(gòu)建對于學生能力的提高起到至關(guān)重要的作用。根據(jù)會計人才實踐能力培養(yǎng)需求，民辦普通院校應(yīng)擴展、完善校內(nèi)外實習基地，探索學生到企業(yè)參加財務(wù)工作實踐、提升操作能力的有效的實踐模式，制定一整套校外實踐能力培養(yǎng)計劃，包括校外會計學專業(yè)實踐技能實訓、電算化會計軟件應(yīng)用技能實訓等。我校會計系校內(nèi)外實習基地已有一定規(guī)模。第一，在校內(nèi)建有校級會計實踐教學基地和省級實驗教學中心，一次可以容納500人進行會計學專業(yè)相應(yīng)課程實踐教學。第二，大量企事業(yè)單位與會計系形成校外實習基地關(guān)系，為會計系學生提供專業(yè)實習和畢業(yè)實習的崗位，具體單位包括用友軟件公司、金蝶軟件公司、中準注冊會計師事務(wù)所、吉林安信會計師事務(wù)所、長春百事可樂有限公司、一汽集團、吉林康中集團等多家企事業(yè)單位。

七、改進考核評價體系

會計電算化的主要特征范文第5篇

財務(wù)會計信息化的主要特征是財務(wù)會計信息的高度共事和深度利用，是核算型的財務(wù)會計電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認為，社會保險基金（以下簡稱“基金”）財務(wù)會計的信息化就是基金財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會保險管理部門和經(jīng)辦機構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會計核算特征

基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。

基金會計核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，而是用于全體參保人員；2.基金財務(wù)會計工作首先是要對所有參保人負責；3.基金財務(wù)會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關(guān)注的焦點。相應(yīng)地，其對基金財務(wù)會計信息管理子系統(tǒng)（以下簡稱“財務(wù)會計于系統(tǒng)”）建設(shè)的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?.必須滿足明細核算到個人帳戶（養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險）的收入、支出、結(jié)余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預(yù)測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財務(wù)會計子系統(tǒng)必須與社會保險業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”）實現(xiàn)無縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務(wù)會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。

二、社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會保險業(yè)務(wù)從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體?；鹭攧?wù)會計從價值方面核算反映基金收、支的財務(wù)狀況，反映社會保險事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險業(yè)務(wù)部門和財會部門之間互相支持?；ハ啾O(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財務(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財務(wù)會計信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。

但是，基金通用會計電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財務(wù)會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對于社會保險財務(wù)會計來說，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算，并要在業(yè)務(wù)部門和財會部門之間進行傳遞，既重復(fù)勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。

其次，通用會計電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶，應(yīng)按社會保險對象個人設(shè)置明細帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機構(gòu)財務(wù)部門的總帳上不單獨反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費數(shù)據(jù)，個人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況，離退休個人應(yīng)付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會計電算化系統(tǒng)，無法實現(xiàn)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財務(wù)會計電算化系統(tǒng)與社會保險業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通，財會部門無法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)與會計收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務(wù)部門又無法監(jiān)督財會部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進行收、付款處理。財會部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化系統(tǒng)是財會部門級的系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實上的信息孤島。財會電算化系統(tǒng)進行預(yù)測、分析時，無法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財會電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財務(wù)會計電算化軟件無法滿足基金財務(wù)會計信息化的需要。

三、基金財務(wù)會計信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務(wù)會計必須實施信息化管理，社會保險財務(wù)會計信息化就是社會保險財務(wù)會對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴展，另一方面也要向財務(wù)會計子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標是要實現(xiàn)基金財務(wù)會計的信息化。

（一）與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無縫連結(jié)，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境下，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會保險信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會保險業(yè)分子系統(tǒng)負責按照嚴格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫?；鹭攧?wù)會計于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位，如銀行、地稅機關(guān)等進行收、付款處理，并負責將外部關(guān)聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個信息的反饋是通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認處理來完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)處理流程中，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行到帳確認時，只是將數(shù)據(jù)的到帳標識、到帳時間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段，并從中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成會計記帳憑證，進行會計核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額，到產(chǎn)生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致。基金財務(wù)會計子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)兩者的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實行電子化處理

基金財務(wù)管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經(jīng)辦機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險的個人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險的離退休金社會化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務(wù)會計人員安全、有效、準確地處理數(shù)據(jù)和進行會計核算的惟一出路。

要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進行合理、細致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等，從而實現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理條件下，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與銀行、地稅機關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。

另外，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進行網(wǎng)上的實時數(shù)據(jù)信息交換和核算。實時交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會保險設(shè)的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術(shù)手段，而且是社會保險制度內(nèi)在的要求。社會保險制度規(guī)定社會保險權(quán)利和義務(wù)相對應(yīng)，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理參保人持舊時，必須先確認參保單位、個人已經(jīng)繳交了社會保險員，才可能準確計算其所享受的各項待遇。比如。基本醫(yī)療保險的個人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險的退休金額，失業(yè)救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當月繳費的實時到帳，才能準確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發(fā)參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。

（三）與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理，加強內(nèi)部監(jiān)督，是基金財務(wù)管理的重點工作之一，也是基金管理監(jiān)督機制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)作為基金收支管理的主體，必須加強財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督，形成財務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實現(xiàn)基金財務(wù)會計的實收實付金額、到帳標識、到帳時間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺帳的金額、到帳標識、到帳時間保持一致，、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會保險收支業(yè)務(wù)，并不像一個生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財務(wù)部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務(wù)會計子系統(tǒng)和社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會保險事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)必須精心設(shè)計數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序；嚴格業(yè)務(wù)和財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。

具體來說：l、財務(wù)會計部門所要征收或撥付款項的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會保險業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳資料。2、財務(wù)會計部門對實征的數(shù)據(jù)和實付的數(shù)據(jù)通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行到帳確認和會計核算處理時，在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的，其次是會計核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

一次性生成會計憑證3、若有重復(fù)收、付處理，系統(tǒng)則自動會報警。3、基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在自動生成常設(shè)會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計報表的基金實收、實付金額與財務(wù)會計的基金實收、

實付金額進行核對和監(jiān)督。其中，通過常設(shè)會計記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對應(yīng)確認，是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞，實現(xiàn)嚴格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)在進行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認處理時，直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)自動生成常設(shè)會計記帳憑證。另一方面，由紙質(zhì)會計原始憑證創(chuàng)新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務(wù)部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結(jié)果進行監(jiān)督。

可以這樣說，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵；不建立基金財務(wù)會計子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺是基金財務(wù)會計實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)?；鹭攧?wù)會計子系統(tǒng)是基于社會保險機構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用，并可向internet延伸。

首先，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 data－base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次，下屬分支機構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號上網(wǎng)等方式與上級機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機構(gòu)財會人員可以通過基金財務(wù)會計子系統(tǒng)進行遠程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應(yīng)收、實收、余額資料，參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應(yīng)付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)（如果實行稅務(wù)機關(guān)征收社保費）等進行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財務(wù)會計信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?；鹭攧?wù)會計子系統(tǒng)利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。

首先，要建立財務(wù)預(yù)測模型和財務(wù)預(yù)測功能模塊。在定量預(yù)測分析法的基礎(chǔ)上，按照財務(wù)預(yù)測的目的和項目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系，建立財務(wù)預(yù)測模型，并據(jù)以組合成財務(wù)預(yù)測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現(xiàn)預(yù)測功能，而且可以進行反向預(yù)測。

財務(wù)預(yù)測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會保險信息管理系統(tǒng)有足夠時間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會保險業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財務(wù)會計子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準確地取得各時期社會保險參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標準等指標數(shù)據(jù)。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測的結(jié)果包括輸出預(yù)算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務(wù)預(yù)測的好處是比較科學，避免人工預(yù)測的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會保險財務(wù)分析功能模塊。就是將財務(wù)分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統(tǒng)地對社會保險財務(wù)結(jié)果進行分析和評價。利用財務(wù)分析功能模塊，可以準確對基金財務(wù)狀況進行科學的分析，反映財務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財務(wù)分析功能模塊必須包括財務(wù)報表、財務(wù)狀況說明書、財務(wù)指標體系、財務(wù)分析報告等內(nèi)容。財務(wù)分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務(wù)指標，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務(wù)分析模塊，建立一套完整的基金財務(wù)歷史指標數(shù)據(jù)庫，隨時為決策管理提供支持。

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵，就是利用財務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財務(wù)會計信息化的實現(xiàn)方案

基金財務(wù)會計子系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會保險經(jīng)辦機構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會保險財務(wù)會計信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財務(wù)會計軟件公司合作，進行二次開發(fā)。

第一種實現(xiàn)方案，功能設(shè)置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做，應(yīng)該說能夠按照財務(wù)會計信息化的需要進行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進行自主開發(fā)；二是就算有技術(shù)力量進行開發(fā)也會因為經(jīng)驗等方面的原因，造成程序?qū)嶋H運行不穩(wěn)定，要經(jīng)常進行小修小補，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上，更難以達到通用財務(wù)會計軟件的性能指標。