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關鍵詞:風險;信用;管理
一、企業(yè)信用管理概念
企業(yè)信用管理是指針對信用銷售(賒銷)的管理。具體講是指企業(yè)通過制定信用管理政策,指導和協(xié)調各部門的業(yè)務活動。收集和評估客戶信息,對信用額度的授予??刂菩庞蔑L險,債權保障,回收應收帳款等各交易環(huán)節(jié)的管理活動,是對企業(yè)防范信用交易風險的全過程管理。其目的是企業(yè)在擴大信用銷售的同時,保障應收賬款安全和及時收回。
二、企業(yè)信用管理的意義
(二)信用管理是影響企業(yè)競爭力的關鍵
在西方發(fā)達國家90%的商業(yè)貿易主要采用的是信用結算方式。而剩余的10%的貿易使用的是現(xiàn)匯結算,商品交易的主流形態(tài)就是信用結算。目前在我國。由于企業(yè)信用的不完備和落后。有將近80%的交易還是使用現(xiàn)匯方式。而只有少量的20%的交易采用信用交易方式。與西方發(fā)達國家相比,我國的結算方式明顯的脫節(jié),無法與外國企業(yè)競爭,阻礙了貿易的擴大和企業(yè)的發(fā)展。因此在提高賒銷比例的基礎上,大力加強企業(yè)信用管理,提升我國企業(yè)的綜合實力加入世界貿易的競爭洪流中。
(二)有效提升客戶的質量,加快應收賬款的回收
信用管理規(guī)范的企業(yè)對資信狀況良好的企業(yè)給予超過市場平均水平的信用額度和信用期。而對于資信狀況較差的客戶。制定較為嚴格的信用標準。信用較差的客戶看到資信狀況較好的客戶能得到更優(yōu)惠的信用環(huán)境,會不斷改變自身的資信狀況,最終企業(yè)會擁有一個穩(wěn)定守信的客戶群。
三、企業(yè)信用管理體系的建立
(一)企業(yè)設立專職的信用部門或信用專職人員
在我國的傳統(tǒng)的觀念里,一直把財務部門當成一個集會計、統(tǒng)計、信用管理的一個工作角色,這種做法早已不能勝任企業(yè)信用管理的工作責任。企業(yè)信用風險管理不是單一的簡單的工作,要由專業(yè)人員從事這項綜合性很強的工作。通常在西方,企業(yè)往往會形成“三足鼎立”的模式,即成立信用管理部門。業(yè)務部門。財務部門。這三個部門分工明確。職責清晰,相互協(xié)作,相互制約。有助于客觀的良好發(fā)展。
1.信用管理機構的主要工作內容。
(1)制定信用策略,分析客戶的資信狀況。制定適當?shù)男庞谜吆褪湛钫撸憾ㄆ诘母櫤屯晟?。企業(yè)的信用政策包括:第一、制定信用期限。是企業(yè)給予用戶的付款時間。即用戶從購貨到必須付款的時間間隔;第二、制定信用標準。是企業(yè)接受用戶賒銷條件時,用戶必須具備的最低財務能力;第三、制定現(xiàn)金折扣。是企業(yè)為鼓勵用戶提前付款而給予的債務扣除:第四、制定收帳政策。是當企業(yè)的信用條件被違反時,企業(yè)應采取的收帳策略。
企業(yè)可以采用“5C”分析法來制定不同客戶的信用標準。5C分析法包括:道德品質(Character)、還款能力(Capacity)、資本實力(Capital)、擔保(Collateral)和經(jīng)營環(huán)境條件(Con-clifton)五個方面進行全面的定性分析以判別付款意愿和付款能力。對于5個方面的品質狀況好的客戶,可以采用寬松的信用政策,反之,可以采用較為嚴格的信用政策,甚至不采用信用政策。
(2)制定企業(yè)的工作程序。制定信用管理的工作流程和相應的管理報告體系,發(fā)揮監(jiān)督貨物和收款動態(tài)的作用:
(3)與外部信用機構保持合作和溝通,及時掌握信息。如與專業(yè)信用機構、法律機構、其他中介機構進行溝通協(xié)作;
(4)不可缺少的分析工作,包括客戶信用數(shù)據(jù)的分析,信用等級的綜合評估,信用狀況的變化監(jiān)控,例外情況、危急狀態(tài)下的應對處理等問題:
(5)協(xié)調與各個部門工作中的問題,包括協(xié)調不同部門不同角度的觀點和沖突。
2.與業(yè)務部門(包括生產(chǎn)部門)和財務部門定期溝通交流,對工作中反映的問題加以解決。
(1)與銷售人員溝通,主要解決客戶信息動態(tài)變化,催收款項等;
(2)與財務人員溝通,主要解決客戶財務信息分析,監(jiān)控應收賬款收款情況等。
(二)引用全程信用模式。全面防范風險
一些企業(yè)在實踐中沒有一套科學的信用管理制度,導致出現(xiàn)問題后眉毛胡子一把抓,雖然不斷修改應收賬款的管理規(guī)定,效果還是不理想,回款率提升的并不是期望的效果,導致制度與實際不符合,實用性不強。企業(yè)要徹底改善現(xiàn)狀,必須建立全面的信用管理制度流程。如下:
1.接觸客戶——選擇客戶——聯(lián)系溝通、實地考察、信用風險評估
2.談判——確定信用條件——信用形式、信用期限、信用額度
3.簽約——履約保障——擔保、保險、理賠
4.發(fā)貨——跟蹤管理——電話溝通、信函提示、實地走訪
5.收款——早期催收——分析拖欠征兆、保持壓力、合適的催收方式
6.收款失敗——履約保障——債務分析、確定追討方式、實施追討
全程信用管理模式從事前、事中、事后三個階段控制,企業(yè)信用管理更加細化。
第一,在事前工作中,主要指簽約前,包括對客戶的資信狀況的調查了解、收集客戶資料,進行初步的分析與比較。最后篩選出優(yōu)良差不同等級的客戶、形成企業(yè)客戶資信管理制度??蛻艏葹槠髽I(yè)帶來最大的財富,也為企業(yè)制造了很大的風險。企業(yè)從加強信用管理人手,做好深入的客戶的資信管理工作。把工作進行在交易之前,在規(guī)范的管理制度下客觀的有效的調查與收集客戶信用信息,進行科學完整的風險評估,都具有非常重要的作用,會起到事半功倍的效果。
第二,在事中工作中,主要指簽約時。包括科學客觀地對客戶的信用風險加以深入分析,形成完整的評估資料以便進行準確的判斷和信用方式的決策、建立起企業(yè)系統(tǒng)的賒銷業(yè)務的管理制度。銷售人員不在是與客戶聯(lián)系的唯一途徑,企業(yè)將建立與客戶直接關系的模式,客戶的信息資料系統(tǒng)地保存在企業(yè)中,無論銷售人員如何變化,都不會影響到客戶的流失。因此,企業(yè)如何合理有效地運用信用政策,制定何種科學的信用政策,以及規(guī)定多大的信用限額,出現(xiàn)銷售風險該如何控制和相應的措施,這些都是內部授信制度所要規(guī)定和細化的。
第三,在事后工作中,主要是指簽約后,涉及到應收賬款的具體管理、欠款的追收工作、回款的監(jiān)控制度。首先將銷售發(fā)票入賬,然后收到款項沖銷掛賬,之后定期形成應收賬款明細表,結合客戶信息進行分析,形成三大系統(tǒng)即客戶信用管理系統(tǒng)、帳齡分析系統(tǒng)、風險預警系統(tǒng)。在管理過程中把握住應收賬款的總量和帳齡,運用好銷售分類管理。保證企業(yè)的債權。
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