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關(guān)鍵詞:異構(gòu)系統(tǒng);異構(gòu)數(shù)據(jù);SOA技術(shù)
中圖分類號(hào):TP391.78文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2012) 02-0000-02
Heterogeneous Data Integration Technology Study in the Automation Office System
Xiang Jing1,2
(1. Hunan Electric Power Company,Huaihua Yuanling Power Authority,Huaihua419600,China;2.Software School of Hunan University,Changsha410012,China)
Abstract:This paper mainly studies using SOA technology to achieve data integration of heterogeneous systems,in order to solve the problem of information silos in the management of enterprise automation.
Keywords:Heterogeneous systems;Heterogeneous data;SOA technology
任何組織和機(jī)構(gòu)的信息化進(jìn)程都包括如下四個(gè)階段:投資或啟動(dòng)階段;技術(shù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)階段;控制階段以及戰(zhàn)略融合階段[1]。目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部,例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)逐步完善,已經(jīng)逐步進(jìn)入了信息化進(jìn)程的戰(zhàn)略融合階段。即如何有效的將企業(yè)內(nèi)部各信息管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,形成一條集原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫(kù)存管理、商品銷售、客戶關(guān)系管理為一體的信息鏈,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化,已經(jīng)成為了我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的重要研究方向。
一、企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)存在的問(wèn)題
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)有原有的企業(yè)業(yè)務(wù)信息化逐漸轉(zhuǎn)換成企業(yè)信息流的自動(dòng)化管理,即利用信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等企業(yè)中相互孤立的信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成,從而簡(jiǎn)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),讓企業(yè)各部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作,不僅使得各部門的責(zé)任更加明確,而且可以讓決策層迅速綜合企業(yè)各部門的信息,為管理層決策的制定提供信息化依據(jù)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)就是在企業(yè)已有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立一條完整信息鏈的過(guò)程。由于企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步完善的過(guò)程。在這個(gè)完善的過(guò)程中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,各種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)層出不窮,使得企業(yè)先后建立的信息系統(tǒng)可能相互異構(gòu),從而導(dǎo)致這些異構(gòu)系統(tǒng)之間的通信困難。如何解決由于企業(yè)內(nèi)部信息相互異構(gòu)而造成的信息孤島問(wèn)題,就成為了企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)所需要面對(duì)的問(wèn)題。
(二)可行的解決方案
從上面的分析可以看出,目前企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)存在的最大問(wèn)題在于:由于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)互相異構(gòu),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行有效的通信,從而無(wú)法再企業(yè)內(nèi)部形成一條高校的信息通信鏈。
針對(duì)目前企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)所存在的問(wèn)題,提出使用SOA技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息通信。
SOA技術(shù)具有如下的特點(diǎn):(1)松耦合性,基于SOA架構(gòu)的系統(tǒng)之間耦合僅僅是通過(guò)一個(gè)文檔形式的服務(wù)契約,服務(wù)提供者根據(jù)這個(gè)契約提供服務(wù),而應(yīng)用程序終端則根據(jù)這個(gè)契約來(lái)調(diào)去服務(wù)提供者提供的服務(wù),并實(shí)現(xiàn)特定的業(yè)務(wù)功能。而不需要考慮服務(wù)提供者與應(yīng)用程序終端所在的操作系統(tǒng)類型和實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言的不同;(2)SOA的復(fù)用性,SOA并不是提供一種編寫構(gòu)件的全新的規(guī)范,而是提供了一種能夠把已有構(gòu)建按照某種特定標(biāo)準(zhǔn)再次封轉(zhuǎn)之后的文檔形式,從而實(shí)現(xiàn)了服務(wù)提供者與服務(wù)使用者的一個(gè)松耦合的關(guān)系。應(yīng)用程序前端也不必要理會(huì)服務(wù)提供者提供的服務(wù)時(shí)采用何種語(yǔ)言編寫的以及基于何種平臺(tái)的。因此,使用SOA技術(shù)可以有效解決企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)異構(gòu),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島的問(wèn)題。
二、基于SOA技術(shù)的異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成
以基于.NET平臺(tái)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與基于Java平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間信息的傳輸為例,對(duì)基于SOA架構(gòu)的異構(gòu)系統(tǒng)間信息傳輸進(jìn)行研究。
(一)信息傳輸格式
異構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸最大的問(wèn)題在于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同。不僅基于Java平臺(tái)的系統(tǒng)無(wú)法直接使用由.NET平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的功能;而且.NET平臺(tái)中的表格等類型的數(shù)據(jù)無(wú)法直接轉(zhuǎn)換Java平臺(tái)中的相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式。為此,不僅需要有一個(gè)中間轉(zhuǎn)換的機(jī)制來(lái)處理異構(gòu)平臺(tái)之間功能的相互調(diào)用,還需要定義一種數(shù)據(jù)格式來(lái)對(duì)異構(gòu)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行描述。
一般而言,異構(gòu)平臺(tái)之間的字符串都是基于不同字符編碼格式來(lái)進(jìn)行編碼的,即如果異構(gòu)平臺(tái)之間的字符編碼格式相同,那么異構(gòu)平臺(tái)之間對(duì)相同字符串的數(shù)據(jù)流是相同的。為此,在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,異構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互采用XML字符串的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行交互。例如一個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存信息其XML表示如下所示:
//XML頭
挖掘機(jī)
SY507
SY507
109
XML實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)字符串,一般所有的平臺(tái)都支持對(duì)XML數(shù)據(jù)的處理,如果平臺(tái)不支持XML數(shù)據(jù)的處理,也因?yàn)閄ML格式是非常固定的,可以通過(guò)簡(jiǎn)單的方法來(lái)解析XML字符串,得到XML字符串中的數(shù)據(jù)。因此,使用XML字符串?dāng)?shù)據(jù)格式來(lái)進(jìn)行異構(gòu)平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交互是可行的。
(二)服務(wù)實(shí)現(xiàn)
由于企業(yè)的其它系統(tǒng)(例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))可能需要獲取企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的產(chǎn)品庫(kù)存信息,為此,在企業(yè)基于.NET平臺(tái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)端必須要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品庫(kù)存信息查詢的功能。.NET平臺(tái)下Web服務(wù)的實(shí)現(xiàn),較為簡(jiǎn)單,只需要在普通函數(shù)的前面加上[WebMethod]關(guān)鍵字即可,其具體的實(shí)現(xiàn)如下所示:
[WebMethod]
String GetProductByCode(String code)
{
String sql=”SELECT * FROM t_product WHERE code=\’”+code+”\’”;
DataTable dt=DataBaseOp.Select(sql);//數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,并將結(jié)果保存在DataTable類型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中。
String dtXML=dt.toXML();//將DataTable類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成XML字符串流
return dtXML;
}
(三)服務(wù)調(diào)用
在企業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并了Web服務(wù)之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就可以通過(guò)調(diào)用這個(gè)Web服務(wù)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品庫(kù)存的查詢。
Java平臺(tái)使用Web服務(wù)有兩種方法,在本文的研究中主要使用Axis2來(lái)進(jìn)行Web服務(wù)的調(diào)用,其實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼如下所示:
public int getProductCount(String code) {
String endpoint = "http://localhost:8080/ERP/services/erpSynrochnized?wsdl";//庫(kù)存管理系統(tǒng)的Web服務(wù)端點(diǎn)
Service service = new Service();
Call call = (Call) service.createCall();
call.setTargetEndpointAddress(endpoint);
call.setOperationName("GetProductByCode");//調(diào)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的名為” GetProductByCode”的Web服務(wù)
call.addParameter("code", org.apache.axis.encoding.XMLType.XSD_DATE, javax.xml.rpc.ParameterMode.IN);//將產(chǎn)品編號(hào)作為參數(shù)傳入到Web服務(wù)調(diào)用中
call.setReturnType(org.apache.axis.encoding.XMLType.XSD_STRING);//設(shè)置Web服務(wù)返回結(jié)果的類型為XML字符串類型
call.setUseSOAPAction(true);
call.setSOAPActionURI("http://省略/Rpc");
String strXML = (String) call.invoke(code);//調(diào)用ERP系統(tǒng)的名為” GetProductByCode”的Web服務(wù)
XML xml=new XML(strXML);//將XML字符串轉(zhuǎn)換成為XML類
int count=Convert.toInt(xml.getValue(“count”);//獲取xml中109的值,并且轉(zhuǎn)換成int型數(shù)據(jù)
return count;
}
通過(guò)上述的步驟,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與基于.NET平臺(tái)的庫(kù)存管理系統(tǒng)與基于Java平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與之間的數(shù)據(jù)交互。
三、結(jié)束語(yǔ)
將企業(yè)相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公自動(dòng)化,已經(jīng)成為了我國(guó)企業(yè)信息化的主要研究方向,但是各具體業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間的異構(gòu),嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部的信息通信。為此,本文提出使用SOA技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)集成,并對(duì)其中具體的實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行了研究。
參考文獻(xiàn):
[1]王恒,劉振宇.基于SOA的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集成框架[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2008:35-37
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);方案與規(guī)劃
1引言
當(dāng)前,在國(guó)家教育領(lǐng)域信息化的政策要求之下,越來(lái)越多的高校實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化校園的有效建設(shè),其不僅是對(duì)高校教育信息化程度的表現(xiàn),同時(shí)也是高校管理及服務(wù)能力的體現(xiàn)。而隨著高校財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升,原本低層次的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)升級(jí)為數(shù)字化信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),有效促進(jìn)了其管理水平的提升。
2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方案
2.1財(cái)務(wù)信息化的硬件建設(shè)。由于高校財(cái)務(wù)管理的特殊性,就需要所建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有著安全性、可靠性及穩(wěn)定性高的特點(diǎn),同時(shí)對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也有著較高的要求,不僅需要其具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,還要能夠確保數(shù)據(jù)信息的安全性,另外如果有重大事故出現(xiàn)時(shí),其數(shù)據(jù)應(yīng)該還具有良好的可恢復(fù)性。因此在硬件建設(shè)的過(guò)程中,其主要就是圍繞著數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器進(jìn)行建設(shè)的,并分為用戶的訪問(wèn)區(qū)及財(cái)務(wù)管理人員的管理專區(qū)。還需要保證其相關(guān)數(shù)據(jù)只會(huì)向財(cái)務(wù)管理的人員進(jìn)行開(kāi)放,而普通的訪問(wèn)用戶職能對(duì)查詢區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的訪問(wèn)。2.2財(cái)務(wù)信息化的軟件建設(shè)。在高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐過(guò)程中,其主要的關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該為:財(cái)務(wù)核算、預(yù)算資金管理、項(xiàng)目管理等,也就是說(shuō)要始終將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)功能模塊作為其核心部分,并與校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,對(duì)校園財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的構(gòu)建與梳理。一是應(yīng)該將預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析這幾項(xiàng)核心的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)。要將預(yù)算業(yè)務(wù)作為建設(shè)的核心內(nèi)容,預(yù)算涵蓋了學(xué)校本年度全部的經(jīng)費(fèi)收支。而核算的內(nèi)容則主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費(fèi)核算與工資系統(tǒng)等多種業(yè)務(wù)。而數(shù)據(jù)扥洗,就需要通過(guò)對(duì)多種統(tǒng)計(jì)分析方式對(duì)于多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)與分析,通過(guò)對(duì)有效信息的提出形成結(jié)論,其最終的目的就是為管理提供有效的改進(jìn)與決策的依據(jù),從而能夠滿足各種不同信息使用者的實(shí)際需求。二是則需要對(duì)多功能的財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行有效的建設(shè)。想要保證廣大師生能夠更加的便利,所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就需要滿足多功能的服務(wù)平臺(tái)的實(shí)際需求。例如,員工薪酬的查詢、相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、網(wǎng)上的預(yù)約、財(cái)務(wù)的查詢,以及學(xué)生自助信息系統(tǒng)的應(yīng)用和對(duì)外信息公開(kāi)等多種業(yè)務(wù)與功能,都需要進(jìn)行有效的信息化建設(shè)。三是要能夠保證財(cái)務(wù)信息化和高校其他部門信息化的銜接與協(xié)調(diào)。通常在高校中與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的部分為:高校的人事處、教務(wù)處、國(guó)資處以及研究生部與學(xué)工部等等。但當(dāng)前卻存在著各部門應(yīng)用系統(tǒng)的獨(dú)立,普部分的應(yīng)用系統(tǒng)有“信息孤島”的情況,且還導(dǎo)致數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)的進(jìn)行錄入,多方面同時(shí)管理,知識(shí)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了不一致,這些問(wèn)題都嚴(yán)重地制約了高校財(cái)務(wù)管理效率的提升。因此,要對(duì)各個(gè)相關(guān)的部分進(jìn)行有效的銜接與協(xié)調(diào),并規(guī)劃和建設(shè)其具有戰(zhàn)略支撐目標(biāo)的一體化業(yè)務(wù)體系,從而保證其內(nèi)部管理效率的有效提升。四是還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的建設(shè),這就需要對(duì):財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、銀行對(duì)賬系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、出納票據(jù)聯(lián)打系統(tǒng)、結(jié)算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研及專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行直聯(lián)收費(fèi)系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上部門預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)等進(jìn)行建設(shè),從而通過(guò)專門化、系統(tǒng)化的系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。
3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃
想要對(duì)當(dāng)前在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,就需要對(duì)基于云平臺(tái)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行有效的規(guī)劃。一是需要對(duì)信息化云平臺(tái)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)作為計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)主要的發(fā)揮在那趨勢(shì),不僅由于其具有較高的擴(kuò)展性、服務(wù)性、可靠性、成本低等優(yōu)勢(shì),還由于其能夠更加快速可靠的對(duì)共享的虛擬化資源庫(kù)進(jìn)行有效的建設(shè),從而以一個(gè)統(tǒng)一的界面對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)智能的呈現(xiàn)與提供。二是就需要在此平臺(tái)上,對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化作為云計(jì)算平臺(tái)的重要組成部分,通過(guò)對(duì)其的有效建設(shè),就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)云有效的管理與維護(hù),從而促使其財(cái)務(wù)管理效率的不斷提升。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)其財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,因此就需要從多個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行信息化的建設(shè)。而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,高校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,還需要對(duì)其智能化的發(fā)展進(jìn)行充分的重視,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)健康的發(fā)展。
作者:杜衛(wèi)國(guó) 單位:武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部
參考文獻(xiàn)
[1]周瑞,任軍利.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案與規(guī)劃[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(4).
關(guān)鍵詞:工作流;信息系統(tǒng)
1.引言
中國(guó)經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間,很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)??焖贁U(kuò)張,突破了單一組織、單地域經(jīng)營(yíng)的模式,成為具有多種組織形態(tài)、跨多個(gè)城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為 核心的經(jīng)營(yíng)管理信息,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案作出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。
跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱集團(tuán)財(cái)務(wù))是運(yùn)用系統(tǒng)的方法以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的,能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理、決策提供信息服務(wù)的人-機(jī)系統(tǒng)。或者說(shuō),它是一個(gè)由人、機(jī)(計(jì)算機(jī))組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測(cè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況,利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),利用信息控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)的系統(tǒng)。
總之,管理信息系統(tǒng)是融合人的現(xiàn)代思維與管理能力和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理、存儲(chǔ)能力為一體的協(xié)調(diào)高效的人-機(jī)系統(tǒng),其處理對(duì)象是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的全過(guò)程,通過(guò)集中統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用,使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了一致性和共享性的鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)以適應(yīng)財(cái)會(huì)改革,加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的總體要求,滿足集團(tuán)企業(yè)走向市場(chǎng)過(guò)程中細(xì)化成本計(jì)算、嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算要求,優(yōu)化系統(tǒng)資源配置,強(qiáng)化系統(tǒng)軟件集成,擴(kuò)充系統(tǒng)功能,推進(jìn)系統(tǒng)間資源共享,優(yōu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)用人才隊(duì)伍,完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)過(guò)渡,為鐵路實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng),提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),提高鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平,促進(jìn)鐵路產(chǎn)業(yè)的快速健康發(fā)展為指導(dǎo)思想進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
通過(guò)本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)要求達(dá)到以下目標(biāo):在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中充分運(yùn)用軟件工程思想,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案;通過(guò)研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,健全集團(tuán)財(cái)會(huì)工作計(jì)算機(jī)管理制度;設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),統(tǒng)一開(kāi)發(fā)工具和設(shè)備選型;制定一套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書寫文檔的標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu);設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);完成系統(tǒng)所需編碼分析設(shè)計(jì);建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù),為各應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完善提供支持,為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開(kāi)辟渠道。
3.系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求分析主要包括集團(tuán)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)功能需求分析,系統(tǒng)性能需求分析和系統(tǒng)運(yùn)行需求分析。
A. 業(yè)務(wù)需求分析
系統(tǒng)應(yīng)滿足集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要。這些部門的財(cái)會(huì)工作主要包括會(huì)計(jì)核算管理、成本計(jì)算管理、收入管理、資金管理、固定資產(chǎn)管理、分析決策等。
B. 系統(tǒng)功能需求分析
總體上要求系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定、用戶界面友好、操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便等特點(diǎn),并且為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能,從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā),系統(tǒng)必需具備如下功能:
1) 數(shù)據(jù)輸入與數(shù)據(jù)交換功能
2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)存儲(chǔ)功能
3) 報(bào)表輸出功能
4) 單項(xiàng)查詢、組合查詢和模糊查詢功能
5) 統(tǒng)計(jì)分析功能
6) 預(yù)測(cè)決策功能
7) 辦公自動(dòng)化功能
8) 數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能
C. 系統(tǒng)性能需求分析
這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間提出了更高要求。
4.系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
A. 系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)應(yīng)用層、綜合應(yīng)用層和宏觀決策層,其邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。
第一層是基礎(chǔ)應(yīng)用層,由各財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理信息分系統(tǒng)組成,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理。這一層包含六個(gè)業(yè)務(wù)分系統(tǒng),依次是會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這一層的各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各自的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各自的業(yè)務(wù)處理,并能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)當(dāng)年、跨年度統(tǒng)計(jì)分析,各系統(tǒng)之間存在少量的信息交換。系統(tǒng)所覆蓋的各級(jí)財(cái)務(wù)單位都使用基礎(chǔ)應(yīng)用層的部分或全部應(yīng)用軟件,應(yīng)用范圍最廣,應(yīng)用量最大,同時(shí)該層也是第二層和第三層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源,是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)成功與否的關(guān)鍵所在。
第二層是綜合應(yīng)用層,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù)分系統(tǒng)和點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算系統(tǒng)組成,主要進(jìn)行財(cái)會(huì)信息、人員及法規(guī)信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析,以及進(jìn)行全路點(diǎn)到點(diǎn)運(yùn)輸成本計(jì)算。綜合應(yīng)用層的主要數(shù)據(jù)來(lái)源是基礎(chǔ)應(yīng)用層,此外還有部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)自其它鐵路計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)和路外計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。信息庫(kù)系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),提供綜合信息查詢,提供綜合信息統(tǒng)計(jì)分析;點(diǎn)到點(diǎn)成本計(jì)算分系統(tǒng)從信息庫(kù)獲得各級(jí)單位報(bào)來(lái)的原始數(shù)據(jù),運(yùn)用各種模型計(jì)算區(qū)間固定成本和變動(dòng)成本。
第三層是宏觀決策層,由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析決策支持系統(tǒng)組成,主要進(jìn)行全路或企業(yè)范圍內(nèi)的宏觀和微觀、橫向和縱向財(cái)務(wù)狀況分析、預(yù)測(cè),并能提供可供決策選擇的若干智能化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方案。宏觀決策層的原始數(shù)據(jù)來(lái)源于鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫(kù),因此應(yīng)與第二層建立在相同的管理層次上。該層擁有數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)和知識(shí)庫(kù),運(yùn)用各種預(yù)測(cè)模型和方法對(duì)宏觀決策層軟件主要供財(cái)務(wù)、各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、高層財(cái)務(wù)管理人員使用。宏觀決策層中的預(yù)測(cè)和決策支持功能需要準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù),因此只有在第一層、第二層建設(shè)完成并累積若干年準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)后才能發(fā)揮真正的作用和效益。
以上三層形成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。三層分工明確,層次之間數(shù)據(jù)接口結(jié)構(gòu)化好,各層內(nèi)部功能的改變不會(huì)對(duì)其它層次產(chǎn)生影響,符合復(fù)雜系統(tǒng)層次劃分的原則。三層作為一個(gè)整體互相協(xié)作,將為提高財(cái)會(huì)管理水平、增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮巨大的作用。
5.結(jié)論
多地點(diǎn)辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營(yíng) 的集團(tuán),上級(jí)單位及時(shí)準(zhǔn)確地了解集團(tuán)內(nèi)下屬各單位的會(huì)計(jì)信息,各類會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)及審批工作及時(shí)迅速完成??鐔挝弧⒖缙陂g查詢統(tǒng)計(jì)變得容易,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率和水平。
集團(tuán)總部及時(shí)了解分支機(jī)構(gòu)的資金狀況、資金控制、費(fèi)用支出、既定預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行、預(yù)算的控制作用得到保證。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易不在需人工對(duì)賬,在數(shù)據(jù)及時(shí)、信息真實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行各種維度和指標(biāo)的分析,為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平、考核評(píng)價(jià)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提供指標(biāo)全面,體系完整的分析報(bào)告。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)信息化 大數(shù)據(jù) 創(chuàng)新
一、我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀概述
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)制亟需變革,預(yù)算制度乏力
現(xiàn)階段大部分的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的編制,缺乏實(shí)際,僅僅只是在形式上予以簡(jiǎn)單的控制與管理,沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理機(jī)制的作用,導(dǎo)致資金濫用、盜用的情況時(shí)常發(fā)生,最終無(wú)法平衡醫(yī)院財(cái)務(wù)收支。預(yù)算機(jī)制力度不足,關(guān)鍵在于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度作用未充分發(fā)揮。隨著醫(yī)療體制深入發(fā)展,醫(yī)院所表現(xiàn)出來(lái)的市場(chǎng)性、社會(huì)性雙重性質(zhì)的對(duì)簿,日益凸顯,財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新與改變,難以與目前社會(huì)現(xiàn)狀、醫(yī)院發(fā)展要求相適應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致某些經(jīng)濟(jì)事件處理制度缺失,這對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,有著極大的影響。除此之外,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理方面,醫(yī)院比較關(guān)注有形資產(chǎn)的掌控,無(wú)形資產(chǎn)方面的關(guān)注度比較低,不利于醫(yī)療體制創(chuàng)新、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)投資管理目標(biāo)模糊,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
隨著市場(chǎng)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)投資管理是醫(yī)院擴(kuò)大基礎(chǔ)建設(shè)、緩解資金壓力、加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要對(duì)策,就現(xiàn)階段而言,我國(guó)醫(yī)院投資管理的發(fā)展,因?yàn)樵馐軅鹘y(tǒng)制度的影響,缺乏相關(guān)的投資管理制度以及高質(zhì)量人才,對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求、可行性等研究不足,進(jìn)而導(dǎo)致投資管理目標(biāo)籠統(tǒng)不清,不利于資金安全,還會(huì)嚴(yán)重影響到正常財(cái)務(wù)管理工作。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足以及對(duì)市場(chǎng)情況的不了解,也是導(dǎo)致盲目投資管理的主要原因之一。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理分析能力、數(shù)據(jù)整合能力不足
大家都知道,醫(yī)院?jiǎn)挝坏臄?shù)據(jù)比較密集,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)發(fā)生大量的醫(yī)療數(shù)據(jù)、醫(yī)患數(shù)據(jù)、工作部門的運(yùn)行數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)等等,但就現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀而言,大部分醫(yī)院并未了解到這些數(shù)據(jù)的重要性,也意識(shí)不到這些數(shù)據(jù)存在的價(jià)值,其次就是在數(shù)據(jù)方面缺乏分析能力以及整合能力,并未給予前瞻性的探索、研究??偠灾F(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)支撐力度不夠,財(cái)務(wù)管理模式還是比較傾向于傳統(tǒng)模式,創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新管理能力不足。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升
從整體角度而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),亟需提升,而且精通財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的同時(shí)還熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù)特征的這類復(fù)合型人才更是少之又少。財(cái)務(wù)管理觀念滯后,缺乏財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),工作質(zhì)量、效率低下,財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺失以及責(zé)任落實(shí)不到位等等,這些一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),以及機(jī)制不夠健全完善,另一方面則是我國(guó)醫(yī)院人力資源管理缺乏漏洞,機(jī)制不夠成熟,亦或者是關(guān)系化。
二、基于大數(shù)據(jù)下我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息化設(shè)計(jì)不夠頂層
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須以我國(guó)醫(yī)院整體規(guī)劃作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ),頂層設(shè)計(jì)是確保醫(yī)院和諧、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),但是就現(xiàn)在而言,大部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),主要還是側(cè)重于財(cái)務(wù)工作的表層上,在整體方案計(jì)劃、電算化處理方面,并未有一個(gè)完善且整體的規(guī)劃思路,基于此所導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃不協(xié)調(diào),不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息作用的發(fā)揮,更甚者還會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院整體發(fā)展。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)兼容乏力
醫(yī)院中,其綜合信息管理系統(tǒng)主要涉及門診系統(tǒng)、住院系統(tǒng)、藥品系統(tǒng)以及辦公系統(tǒng)等幾個(gè)主要方面,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在這其中,是最重要的一個(gè)核心,但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)期間,系統(tǒng)兼容以及連接方面存在著諸多的問(wèn)題,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的兼容能力不足。這就是現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法集成共享管理信息流、資金流以及物流的原因所在,在醫(yī)院整體信息構(gòu)建的過(guò)程中,“信息孤島”這一現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,另外,多數(shù)醫(yī)院引入ERP財(cái)務(wù)管理軟件,但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,也沒(méi)有重視到該軟件的引入與資源本身財(cái)務(wù)管理是否相匹配、相適應(yīng),進(jìn)而導(dǎo)致事倍功半。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用未得到統(tǒng)一
醫(yī)院經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展以及信息化建設(shè),現(xiàn)如今已經(jīng)積累了大量的數(shù)據(jù)信息,但是在實(shí)際使用過(guò)程中,卻并未將這些積累的信息作用充分發(fā)揮,主要原因或許是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理中,針對(duì)這類信息數(shù)據(jù)的分析、整合以及應(yīng)用尚未得到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。就現(xiàn)階段而言,大量數(shù)據(jù)、多樣化的信息分類標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院不同系統(tǒng)之間,乃至醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)存在著比較明顯的隔閡,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集成共享資源,另外,財(cái)務(wù)管理并未充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,這一問(wèn)題的主要原因在于技術(shù)不足。
三、基于大數(shù)據(jù)下的我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
(一)兼容財(cái)務(wù)管理
兼容財(cái)務(wù)管理,主要側(cè)重于財(cái)務(wù)管理無(wú)限融合,所謂的無(wú)限融合,即是指無(wú)邊界式的融合,進(jìn)而達(dá)到一個(gè)深度的滲透,在客觀上,可以將其管理認(rèn)為是存在一定的邊界的,但是可通過(guò)技術(shù)、管理思路從主觀上,將邊界抹去,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與醫(yī)院其他部門的有機(jī)融合,達(dá)成協(xié)調(diào)發(fā)展的一種新型的管理制度。兼容財(cái)務(wù)管理,將數(shù)據(jù)資源整合、分析。應(yīng)用并滲透到醫(yī)院的各個(gè)階段之中,將原本醫(yī)院各個(gè)系統(tǒng)之間的隔閡消除,實(shí)現(xiàn)專業(yè)壁壘、醫(yī)院各部門信息的共享,這樣方可有助于高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源、財(cái)務(wù)資源的良好配置。
基于財(cái)務(wù)管理邊界形式,可將其具體分為內(nèi)部邊界、外部邊界兩種,其中內(nèi)部邊界主要涉及部門邊界、層級(jí)邊界,而外部邊界主要包括行業(yè)外部邊界以及行業(yè)內(nèi)部邊界。首先,探討醫(yī)院內(nèi)部邊界的兼容,以往的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),主要重視層級(jí)機(jī)制,不同階段就有不一樣的職權(quán)以及所需承擔(dān)的職責(zé),但是在兼容模式下,可適當(dāng)降低層級(jí)管理,將組織管理扁平化,更有助于刺激內(nèi)部創(chuàng)新,提升高效管理率,營(yíng)造和諧的環(huán)境。于層級(jí)相對(duì)應(yīng)的部分邊界,在扁平式的管理建設(shè)之中,同一級(jí)別的部門之間因?yàn)榇髷?shù)據(jù)而變得籠統(tǒng),雖然不同部門的職能不一、形式不一,但是如果可以醫(yī)院整體發(fā)展為目標(biāo),以財(cái)務(wù)為依托,協(xié)調(diào)發(fā)展,方可實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)鏈同步,則有望打破邊界,進(jìn)而得到平衡發(fā)展。其次,醫(yī)院外部發(fā)展,主要側(cè)重于醫(yī)療合作交流,就財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理以及合作等方面的兼容較少,各個(gè)醫(yī)院的之間鮮少有橫向財(cái)務(wù)合作。
(二)動(dòng)態(tài)化管理財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)
動(dòng)態(tài)化管理醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),需構(gòu)建一體化醫(yī)院財(cái)務(wù)信息平臺(tái),即綜合建設(shè)網(wǎng)路傳輸、軟管管理平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ),就目前醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀而言,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)作為中心,而后將藥品管理、人事、后勤、項(xiàng)目投資以及日常辦公管理等內(nèi)容系統(tǒng),與財(cái)務(wù)管理融合一起,最終實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)管理機(jī)制,這樣便可有利于提升醫(yī)院整體工作質(zhì)量以及工作效率。
(三)健全財(cái)務(wù)制度,創(chuàng)新改革
健全醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)制,是創(chuàng)新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理最重要的途徑。通常情況下,創(chuàng)新制度是實(shí)施全部所有具體方案的前提,就目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)狀而言,全方位的成本預(yù)算機(jī)制、核算機(jī)制、信息傳輸制度以及風(fēng)險(xiǎn)管理制度等就需要進(jìn)一步健全,為醫(yī)院良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)提升信息數(shù)據(jù)分析以及整合能力
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,就必須要整合數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)作用充分發(fā)揮,可通過(guò)先進(jìn)技術(shù)軟件亦或者是醫(yī)院相關(guān)人才,予以研發(fā),通常而言,考慮到醫(yī)院研究成本,大部分醫(yī)院都選擇引進(jìn)外部技術(shù),引進(jìn)外部技術(shù)的同時(shí)需要重視醫(yī)院本身的特性,所以在引進(jìn)期間,需要基于醫(yī)院特征進(jìn)行創(chuàng)新,方可良好適應(yīng)不同環(huán)境需求。
(五)加強(qiáng)建設(shè)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)
人才是支撐醫(yī)院發(fā)展的重要關(guān)鍵點(diǎn),基于此,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院管理創(chuàng)新,就必須要加強(qiáng)建設(shè)人才隊(duì)伍,亟需掌握信息管理人才與專業(yè)理論技術(shù)扎實(shí)的復(fù)合型人才,也并不一定要求醫(yī)院所有工作人員都是復(fù)合型人才,但是在哎建設(shè)人才的過(guò)程中,需綜合認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化、數(shù)據(jù)化以及智能化的重要性,同時(shí)培養(yǎng)一批專業(yè)領(lǐng)域的復(fù)合型人才,注重建設(shè)財(cái)務(wù)管理人才。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,改革創(chuàng)新一直以來(lái)都是醫(yī)院所面臨的最大的一個(gè)問(wèn)題。就現(xiàn)階段而言,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需融合大數(shù)據(jù)模式,打破財(cái)務(wù)邊界,實(shí)現(xiàn)資金流、信息流以及物流的集成共享。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理
隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的醫(yī)療市場(chǎng)和改革深化的激烈競(jìng)爭(zhēng), 財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院的發(fā)展中有著非常重要的作用,因此,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求,怎么樣才能夠把財(cái)務(wù)管理水平提高, 降低醫(yī)院成本,充分發(fā)揮人、財(cái)以及物的作用,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展的重要保證。
一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)主要問(wèn)題
對(duì)這個(gè)問(wèn)題我們進(jìn)行了以下分析:1、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)太低, 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理觀念落后,財(cái)務(wù)管理能力有待提高?,F(xiàn)在,大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)療界的專家或者教授,他們對(duì)財(cái)務(wù)管理不是很熟悉,只對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理比較重視,而忽視醫(yī)院的財(cái)務(wù)價(jià)值管理。2、預(yù)算管理意識(shí)淡薄,醫(yī)院資金使用效率低下?,F(xiàn)在有很多醫(yī)院的預(yù)算管理只注重形式以及預(yù)算收支,把預(yù)算評(píng)價(jià)和預(yù)算編制給忽略了,預(yù)算執(zhí)行主觀隨意性比較大,資金使用效率卻不高。3、醫(yī)院成本核算不科學(xué)、不規(guī)范。醫(yī)院作為國(guó)家事業(yè)單位,對(duì)成本核算不重視,開(kāi)展成本核算的目的大多數(shù)都只是為了獎(jiǎng)金核算,以獎(jiǎng)金的形式來(lái)調(diào)動(dòng)職工的積極性, 一直以來(lái),醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展受此影響,并且給醫(yī)院帶來(lái)了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析沒(méi)有深入開(kāi)展,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合分析和控制。大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員工作重心都放在比較簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上面,或者只進(jìn)行單一的財(cái)務(wù)信息分析, 很少對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行比較全面的財(cái)務(wù)分析,導(dǎo)致管理人員無(wú)法了解財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題以及從全局角度掌握醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況以及發(fā)展形勢(shì)。 5、網(wǎng)絡(luò)信息管理滯后,現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要很難滿足。就目前來(lái)講,絕大部分的醫(yī)院受計(jì)算機(jī)軟件功能的限制以及計(jì)算機(jī)人才的缺乏,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作于網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)根本就沒(méi)有辦法達(dá)到有機(jī)的結(jié)合,醫(yī)療科室與財(cái)務(wù)科室之間的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)互相不進(jìn)行聯(lián)系,是沒(méi)有辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的優(yōu)勢(shì)的 ,從面造成資源浪費(fèi), 工作效率低,導(dǎo)致重復(fù)的勞動(dòng),極大的影響了醫(yī)院的管理水平。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的思路與對(duì)策
一強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí),全面提升財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)。第一,領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)財(cái)務(wù)工作重視和支持,樹立起知識(shí)化的理財(cái)觀念, 積極培養(yǎng)從業(yè)資格管理體制,必須從多方面引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才;重視全體在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)年輕會(huì)計(jì)的教育;完善約束和激勵(lì)機(jī)制;并積極組織財(cái)務(wù)管理人員制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度。第二,會(huì)計(jì)人員必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極的提高自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員要有較扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員除了要掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí), 要有財(cái)務(wù)創(chuàng)新理財(cái)觀念,與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的稅收、金融、法律法規(guī)等其他知識(shí)也要掌握,這就要求財(cái)務(wù)人員必須要積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)新知識(shí),提高自身素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平,同時(shí)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心及責(zé)任感,承擔(dān)起理財(cái)?shù)闹鲗?dǎo)作用。
二實(shí)行全面預(yù)算管理,提高資金使用效率。
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理一切收支都應(yīng)納入預(yù)算管理。
第一,醫(yī)院要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),建立并逐步的完善預(yù)算管理制度,編制效益預(yù)算、分配預(yù)算、收支預(yù)算以及資金使用計(jì)劃等,將其編制收入預(yù)算和支出預(yù)算時(shí),結(jié)合本年度醫(yī)院的發(fā)展和工作計(jì)劃,以醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與藥品價(jià)格變動(dòng)、人員編制等等的因素作為預(yù)算年度基本編制的依據(jù)。 第二,要求各科室必須要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況要建立考核制度, 嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃使用資金,層層把關(guān)控制支出,提高資金的使用效率。
三加強(qiáng)成本核算管理,不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理就是全方位的管理,它貫穿于醫(yī)療業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程??梢苑譃閮蓚€(gè)方面來(lái)概括:一,轉(zhuǎn)變成本核算理念,對(duì)醫(yī)院的成本核算方法進(jìn)行改革。使不完全成本核算向完全成本核算的方向轉(zhuǎn)變,實(shí)行科室全成本核算。直接費(fèi)用要完全計(jì)入科室,醫(yī)院行政與后勤部門所產(chǎn)生的管理費(fèi)用必須按科室的人數(shù)比例等方法將其合理的分?jǐn)偟娇剖页杀?科室使用的新、舊固定資產(chǎn)都要計(jì)提折舊,計(jì)入科室成本。 二,實(shí)行成本的控制,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定定額的成本,對(duì)各個(gè)科室的水電、材料及公務(wù)消耗等實(shí)行事前控制,對(duì)服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行量化的考核,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控制成本。
四完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析,為管理決策提供依據(jù)。
首先,必須把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)分析工作做好。財(cái)務(wù)通過(guò)分析對(duì)資產(chǎn)收入支出總表等等會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容,計(jì)算出負(fù)債比率指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、床位使用率等財(cái)務(wù)指標(biāo),來(lái)對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)能力、資產(chǎn)管理能力以及盈利能力進(jìn)行分析。其次,做好事前預(yù)測(cè)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的分析系統(tǒng),根據(jù)醫(yī)院歷史資料、實(shí)際運(yùn)行情況以及同行業(yè)資料等經(jīng)濟(jì)信息設(shè)立敏感性指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與預(yù)防。五 加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理手段的新突破。 可以分為四個(gè)方面:第一,建立收費(fèi)管理系統(tǒng),其中包括門診收費(fèi)系統(tǒng)和住院收費(fèi)系統(tǒng),將該系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,便可以輕松的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理層能夠及時(shí)掌握醫(yī)院每天的收入情況和門診住院人數(shù)等信息。第二,建立病區(qū)網(wǎng)絡(luò)連接系統(tǒng),能提供病人的住院費(fèi)用明細(xì)、床位使用情況、醫(yī)囑處理等信息。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室之間的橫向聯(lián)系與交流。第三,建立藥品的管理系統(tǒng),按照廠家、品名、數(shù)量以及價(jià)格等藥品相關(guān)信息進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確、及時(shí)地反映藥品的購(gòu)入情況以及庫(kù)存情況等,使管理者能夠更全面掌握藥品的動(dòng)態(tài)信息。第四,建立包括工資管理、物資管理和業(yè)務(wù)支出管理等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),,這個(gè)系統(tǒng)與藥品管理以及收費(fèi)管理系統(tǒng)建立起網(wǎng)絡(luò)連接,并組成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)??偨Y(jié):
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)管理工程,醫(yī)院要強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理職能,只有在實(shí)踐中不斷探索與創(chuàng)新,讓財(cái)務(wù)管理逐步的走近科學(xué)與規(guī)范,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。 參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)舞弊研究背景 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀