前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇運(yùn)營培訓(xùn)考核范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
(一)各營業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)組織本網(wǎng)點(diǎn)及下屬網(wǎng)點(diǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。各網(wǎng)點(diǎn)人員:××營業(yè)部××、××北苑路××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××、××營業(yè)部××。
(二)每年1月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,就學(xué)習(xí)的時(shí)間、內(nèi)容、方式和人員細(xì)化安排,并做好記錄存檔。學(xué)習(xí)培訓(xùn)分季度培訓(xùn)、月度學(xué)習(xí)、周例會(huì)和臨時(shí)性的培訓(xùn)四種模式,具體安排如下:
1、每年3月、6月、9月、12月由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本級(jí)及下屬網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)1次,時(shí)間不少于4學(xué)時(shí),具體時(shí)間根據(jù)營業(yè)部工作進(jìn)度安排。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)各業(yè)務(wù)條線制度、合規(guī)風(fēng)控制度、財(cái)務(wù)制度、信息系統(tǒng)、人事等相關(guān)制度及季度業(yè)務(wù)抽查情況。
2、每月第4周,由××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)的形式組織本級(jí)及下屬網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)1次,時(shí)間不少于1個(gè)課時(shí);學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于各類業(yè)務(wù)制度、通知等。
3、每周五由各網(wǎng)點(diǎn)專人負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間不少于1課時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括但不限于運(yùn)營業(yè)務(wù)通知、總部部門相關(guān)業(yè)務(wù)部函、機(jī)構(gòu)管理部月報(bào)、業(yè)務(wù)制度等。
4、針對(duì)新増業(yè)務(wù)或其他切有需要的情形,可由綜合管理部經(jīng)理召開臨時(shí)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
二、運(yùn)營督查
1、××北苑路營業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營人員和合規(guī)人員每半年對(duì)本級(jí)及下屬網(wǎng)點(diǎn)開展一次現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營督導(dǎo)檢查。在檢查后的3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)檢查網(wǎng)點(diǎn)出具反饋意見,并要求被檢查網(wǎng)點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定整改計(jì)劃、完成整改。
2、每年3月、6月、9月、12月第一周,由綜合管理部經(jīng)理對(duì)本級(jí)和下屬網(wǎng)點(diǎn)柜面業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果在季度培訓(xùn)會(huì)議上通報(bào),并在年終考核內(nèi)進(jìn)行運(yùn)用。對(duì)業(yè)務(wù)辦理質(zhì)量有待提高的人員和網(wǎng)點(diǎn)增加檢查頻次和力度。
3、運(yùn)營督導(dǎo)檢查不限于以下內(nèi)容:柜面工作流程執(zhí)行(工作流
程參見附件三)、業(yè)務(wù)資料填寫和存檔、業(yè)務(wù)操作辦理、系統(tǒng)權(quán)限使
用、人員考勤管理、財(cái)務(wù)制度實(shí)施、薪酬發(fā)放情況、人員信息公示、
信息系統(tǒng)維護(hù)、場(chǎng)所環(huán)境安全、監(jiān)管部門和公司內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)問題整
改落實(shí)情況等。
三、溝通協(xié)同
營業(yè)部已建立QQ“財(cái)通××工作群”和微信“財(cái)通·××”、“財(cái)通××柜員群”三個(gè)運(yùn)營業(yè)務(wù)聯(lián)系群,實(shí)現(xiàn)信息向上有效傳達(dá)、向下過濾反饋。
1、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)將監(jiān)管部門或公司有關(guān)信息快速傳達(dá)到對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)群、保障運(yùn)營人員能及時(shí)有效接收。
2、各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營人員在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)測(cè)試、業(yè)務(wù)操作中遇到問題,先在營業(yè)部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)群反饋或者電話聯(lián)系綜合管理部經(jīng)理,無法解決的,由綜合管理部經(jīng)理匯總成書面文檔提交郵箱。
3、運(yùn)營人員在業(yè)務(wù)辦理過程中急需解決的問題可直接咨詢業(yè)務(wù)主管部門。
四、傳導(dǎo)審核
1、一級(jí)營業(yè)部根據(jù)監(jiān)管部門或總部相關(guān)文件、通知等督促下屬網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定及時(shí)辦理業(yè)務(wù)及反饋信息。
2、一級(jí)營業(yè)部對(duì)報(bào)送監(jiān)管部門或者總部的各種材料,進(jìn)行初審、并按要求匯總整理、保證反饋材料的及時(shí)性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
五、細(xì)化考評(píng)
1、總則:為提升營業(yè)部運(yùn)營管理水平,適應(yīng)公司運(yùn)營管理的要求。提營業(yè)部整體協(xié)同服務(wù)能力,加強(qiáng)營業(yè)部運(yùn)營管理員工日常管理,對(duì)運(yùn)營管理員工實(shí)現(xiàn)公正、全面評(píng)價(jià),特制定××營業(yè)部運(yùn)營考核方案,本方案適用員工范圍為:綜合管理部經(jīng)理、柜面專員、綜合管理崗、財(cái)務(wù)管理崗、人事專員、兼職合規(guī)人員等后臺(tái)類員工。(專職合規(guī)人員由合規(guī)部進(jìn)行考核)
2、考核指標(biāo):運(yùn)營考核指標(biāo)主要包含:崗位勝任能力指標(biāo)、個(gè)人能力指標(biāo)、內(nèi)外部協(xié)同能力指標(biāo)、服務(wù)滿意度指標(biāo)及合規(guī)指標(biāo)。
崗位勝任能力
個(gè)人能力
內(nèi)外部協(xié)同能力
服務(wù)滿意度指標(biāo)
合規(guī)指標(biāo)
30%
20%
20%
30%
扣分制
(1)崗位勝任能力指標(biāo)(占比30%):要求運(yùn)營管理員工在日常辦理業(yè)務(wù)、處理事務(wù)性事宜要做到規(guī)范性和完整性。營業(yè)部根據(jù)運(yùn)營督查機(jī)制,進(jìn)行運(yùn)營管理規(guī)范性檢查,對(duì)于不符合公司及營業(yè)部規(guī)范制度要求的情況,給予直接相關(guān)責(zé)任人每次扣3-10分。若被機(jī)構(gòu)管理部通報(bào)評(píng)批或被相關(guān)部門下發(fā)警示函的,給予直接相關(guān)責(zé)任人每次扣5-20分。若備機(jī)構(gòu)管理部等總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門通報(bào)表揚(yáng)的,給予直接相關(guān)業(yè)務(wù)人員每次加5-10分。
(2)個(gè)人能力指標(biāo)(占比20%):要求運(yùn)營管理員工根據(jù)公司及營業(yè)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,保質(zhì)保量完成培訓(xùn),提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)測(cè)試結(jié)果85分以下員工,每次扣5分,參加公司及外部業(yè)務(wù)技能比賽成績突出的員工,每次加10分。
(3)內(nèi)外部協(xié)同能力指標(biāo)(占比20%):要求運(yùn)營人員及時(shí)準(zhǔn)確完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司要求相關(guān)資料報(bào)送工作。對(duì)未按時(shí)向公司報(bào)送資料的,對(duì)直接相關(guān)責(zé)人每次扣5分;未按時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)送資料的,每次對(duì)直接相關(guān)責(zé)任人扣20分,如造成未及時(shí)報(bào)送導(dǎo)致監(jiān)管部門問責(zé)的,直接相關(guān)責(zé)任人當(dāng)年員工考評(píng)評(píng)級(jí)直接為D。
(4)服務(wù)滿意度指標(biāo)(占比30%):對(duì)運(yùn)營管理人員服務(wù)客戶和支持前臺(tái)人員開展業(yè)務(wù)的滿意度進(jìn)行考核。柜面人員該指標(biāo)考核為客戶評(píng)價(jià)和前臺(tái)人員對(duì)柜面人員服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)各占50%,其他運(yùn)營管理人員該指標(biāo)考核以前臺(tái)人員對(duì)業(yè)務(wù)支持滿意度按10分制進(jìn)行評(píng)分,去除最高分和最低分后匯總得分;柜臺(tái)設(shè)置客戶滿意度評(píng)分箱,每月統(tǒng)計(jì)評(píng)分,年終匯總得分。出現(xiàn)客戶或前臺(tái)員工投訴事件,營業(yè)部將對(duì)投訴事件開展調(diào)查,對(duì)調(diào)查結(jié)果責(zé)任予以認(rèn)定。對(duì)于投訴事項(xiàng)成立的,給予被投訴人每次扣5-10分。
1.1調(diào)研了解階段
理由是:①、在進(jìn)入企業(yè)后,我對(duì)企業(yè)的人力資源工作要做一個(gè)全面的了解。雖然我對(duì)企業(yè)有了一定程度的了解。但這些根據(jù)不足以我做出正確的判斷,不能詳細(xì)的了解企業(yè)的人力資源工作的整個(gè)工作狀況;②在企業(yè)中現(xiàn)階段的人力資源工作會(huì)存在一些優(yōu)點(diǎn),也會(huì)存在缺點(diǎn),必須要將他們了解清楚。這樣我會(huì)取長補(bǔ)短,進(jìn)行下一步的工作;③如果沒有一個(gè)詳細(xì)的分析就對(duì)整個(gè)企業(yè)的人力資源體系進(jìn)行整改,必然會(huì)牽扯大量員工的神經(jīng),我的措施是不是會(huì)得到他們的理解,會(huì)不會(huì)起到良好的作用,這些都不清楚。一旦措施不當(dāng),只會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的影響;④我必須在員工面前建立我自己的位置,在沒有和員工建立一個(gè)和諧的關(guān)系之前,我的工作只會(huì)造成更多的阻礙;⑤我必須了解企業(yè)的運(yùn)營管理、生產(chǎn)等各個(gè)方面的流程,分析其特征,然后比配相應(yīng)的人力資源體系
方法:面談法;訪談法;以及問卷調(diào)查法;資料整理等等。
(1)找到公司的老員工,老主管,向他們?cè)儐柟镜娜肆Y源各個(gè)體系。
(2)訪談一些新員工,了解其對(duì)人力資源各個(gè)體系的印象。
(3)編訂詳細(xì)的問卷,向各個(gè)崗位各個(gè)層級(jí)上的員工發(fā)放,看他們對(duì)人力資源的有哪些滿意,那些不滿。
(4)訪談公司的高層,了解其對(duì)人力資源的想法,方針和指導(dǎo)意見。
(5)整理公司原有的人力資源資料,了解整個(gè)公司的人力資源體系。
注:以上是我做人力資源規(guī)劃的前期工作,如果我確定對(duì)人力資源的了解的基礎(chǔ)上,我將視情況對(duì)一些步驟或方法進(jìn)行適當(dāng)增減。
1.2職工職位說明書編撰階段
建立企業(yè)的人力資源信息體系。
(1)整理資料,進(jìn)行調(diào)研,編撰人力資源問卷,了解各個(gè)職位的職責(zé)內(nèi)容。
(2)發(fā)放問卷。
(3)收集問卷,編撰各個(gè)職位的職位說明書。
(4)統(tǒng)一歸檔。為下一步的工作奠定基礎(chǔ)。
注:如果企業(yè)有自己全面的資料體系,此階段的工作可以省去,直接進(jìn)入下階段的工作。
1.3第三階段組織架構(gòu)診斷、修改階段
(1)進(jìn)行組織架構(gòu)審查,看其是否存在架構(gòu)多的狀況。現(xiàn)在初步認(rèn)為存在組織架構(gòu)較多的狀況,這樣會(huì)加大企業(yè)的管理難度,造成人員了浪費(fèi)。
(2)進(jìn)行組織設(shè)計(jì),根據(jù)企業(yè)的流程匹配相應(yīng)的組織設(shè)計(jì)。
(3)報(bào)陳公司高層,批準(zhǔn)。
1.4薪酬體系和績效體系建立階段
這兩個(gè)階段的工作應(yīng)該同時(shí)進(jìn)行。薪酬體系的建立以及績效考核的體系的建立,是緊密相連的。
(1)薪酬體系的建立,對(duì)不同的人員匹配不同的薪酬體系。由于該企業(yè)是國企改制,我將采用結(jié)構(gòu)工資制的體系。因?yàn)閲蟠蠖际怯寐殑?wù)等級(jí)來作為企業(yè)的基本的薪酬體系。這樣的體制過于單一。針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn),我將不同的人員匹配不同的薪酬體系。形成良好的激勵(lì)氛圍。
(2)績效體系的建立。績效考核要和薪酬體系相掛鉤。真正將企業(yè)員工的績效表現(xiàn)成為企業(yè)的薪酬的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。促進(jìn)企業(yè)的“能者多得”的良好氛圍。
1.5進(jìn)行員工培訓(xùn)
針對(duì)企業(yè)的大部分的員工在企業(yè)的工作時(shí)間不長,有些相關(guān)的業(yè)務(wù)還不是很熟悉的,相關(guān)技能還不夠成熟,企業(yè)的文化感還不夠,這樣的企業(yè)容易造成員工流失率大的狀況出現(xiàn)。
(1)進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,對(duì)培訓(xùn)人群,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間、資金的安排、對(duì)培訓(xùn)課程的管理做一個(gè)整體的規(guī)劃和分析。
(2)進(jìn)行培訓(xùn)。針對(duì)培訓(xùn)需求分析,安排培訓(xùn)。進(jìn)行培訓(xùn)管理的工作。
(3)進(jìn)行培訓(xùn)結(jié)果管理。監(jiān)督培訓(xùn)結(jié)果,匹配相應(yīng)的激勵(lì)體系。
1.6企業(yè)文化建設(shè)
建立相應(yīng)的企業(yè)文化,創(chuàng)造良好的文化氛圍。對(duì)內(nèi)建立企業(yè)的文化凝聚,對(duì)外宣傳企業(yè)。
1.7整體的人力資源工作開展規(guī)劃圖
2、薪酬體系建立
我認(rèn)為,要體現(xiàn)企業(yè)的薪酬激勵(lì)作用,就必須要工資和工作表現(xiàn)相互的掛鉤,即薪酬和績效掛鉤??冃П憩F(xiàn)好的員工享有高的薪酬,績效低的享用低的薪酬,這樣才能促進(jìn)薪酬的正向激勵(lì)作用。同時(shí)針對(duì)XX造紙廠是一家國有的企業(yè)。那么基于職務(wù)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)也必須在薪酬標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)?;谝陨系南敕?,我采用了結(jié)構(gòu)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。即基本工資(職務(wù)標(biāo)準(zhǔn))+浮動(dòng)工資(績效標(biāo)準(zhǔn))。
2.1薪酬標(biāo)準(zhǔn)
在國有產(chǎn)權(quán)的體制下,我認(rèn)為建立以下的薪酬體制。
建立結(jié)構(gòu)工資制的薪酬體系。采取基本工資+浮動(dòng)工資的薪酬結(jié)構(gòu)。
基本工資:按照崗位等級(jí)量表、技能等級(jí)量表比配。按照量表的層級(jí)適用不同的基本工資。
浮動(dòng)工資:不同的工作崗位匹配不同的工資結(jié)構(gòu)。銷售員工適用提成工資制;生產(chǎn)員工。研究人員適用崗位技能工資制;行政人員,后勤人員適用于績效工資制。
2.2薪酬設(shè)計(jì)的原因
第一、在國有產(chǎn)權(quán)的結(jié)構(gòu)下,企業(yè)一般只是單獨(dú)的根據(jù)職務(wù)等級(jí)來作為企業(yè)的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。由于員工的工資只是單純的和職務(wù)的大小、進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間的長短來作為員工工資高低的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。這樣的薪酬體制下容易造成員工“等靠要”的思想。這樣對(duì)入廠時(shí)間不長的但工作業(yè)績好員工很不公平。不能形成有效的激勵(lì)方式。
采用結(jié)構(gòu)工資的樣式,除了保留職務(wù)大小,入職時(shí)間長短作為工資高低的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)以外,增加了員工績效表現(xiàn)做為員工工資高低的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),即績效表現(xiàn)好,技能等級(jí)高的員工就享有高工資,反之,不好的就工資低。這樣可以創(chuàng)建有效激勵(lì)樣式。在企業(yè)中形成“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍,形成有效的激勵(lì)。
第二、根據(jù)不同的工種,匹配不同的薪酬制度。作為銷售員工來說,把銷售業(yè)績作為薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。把銷售額同薪酬掛鉤,最好的薪酬發(fā)放方法就是提成工資制。這樣對(duì)銷售員工形成良好的激勵(lì)作用。
作為生產(chǎn)員工來說,把技術(shù)等級(jí)的高低,生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量好壞作為他們的薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)??梢源龠M(jìn)其不斷的提高生產(chǎn)技術(shù),提高工作效率。這樣薪酬發(fā)放就直接促進(jìn)員工不斷的提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,起到良好的激勵(lì)作用。
第三、把績效考核和薪酬管理,是人力資源管理的兩大模塊,把兩個(gè)模塊聯(lián)系在一起,有助于建立企業(yè)的整套的人力資源管理體系。把各個(gè)模塊聯(lián)系在一起,形成更加緊密的人力資源聯(lián)系。把握各個(gè)模塊,比單一采取一個(gè)模塊起到的激勵(lì)作用更大。
3、績效考核體系的建立
要做到科學(xué)的量化,必須根據(jù)企業(yè)中不同的部門設(shè)計(jì)不同的考評(píng)點(diǎn),做到具體問題具體分析。我認(rèn)為,績效考核必須與企業(yè)的戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)相互的掛鉤。一套合理的績效考評(píng)體系,不一定是最全的考評(píng)體系。但一定要起到真正的反應(yīng)職能部門的運(yùn)營方法,反應(yīng)各個(gè)崗位在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的道路上的作用。基于以上的想法,我將采取KPI績效考評(píng)體系。
建立造紙廠新型的績效考核體系。必須要根據(jù)不同的人群比配不同的績效考評(píng)體系。我的基本思路是:建立KPI績效考評(píng)體系。即關(guān)鍵績效指標(biāo)體系。
關(guān)鍵績效考評(píng)體系(KPI)就是把企業(yè)的整體戰(zhàn)略細(xì)化,細(xì)化到每一個(gè)部門形成戰(zhàn)略目標(biāo),然后再將每一部門的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到每一個(gè)員工的身上,形成目標(biāo)要素。再把這些目標(biāo)要素作為員工的績效表現(xiàn)的考評(píng)要素,進(jìn)行考評(píng)的績效考評(píng)體系。
例如:企業(yè)的戰(zhàn)略是要“一年中企業(yè)的利潤上升50%”,那么戰(zhàn)略細(xì)分到銷售部門戰(zhàn)略就是“實(shí)現(xiàn)銷售額上升100%”,接著細(xì)分到某一銷售經(jīng)理身上就是“業(yè)績提高80%,營銷成本降低20%”這樣不斷的細(xì)分,作為企業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。
KPI績效考核體系設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是:(1)與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,可以有效的保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(2)把長期戰(zhàn)略同短期目標(biāo)有機(jī)結(jié)合;
(3)使企業(yè)的戰(zhàn)略可衡量化,可實(shí)現(xiàn)化;
(4)把個(gè)人目標(biāo),部門目標(biāo)和企業(yè)的整體戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合;
3.1建立關(guān)鍵績效指標(biāo)的績效考評(píng)體系的步驟
(1)明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
找到企業(yè)的管理層,通過以會(huì)議的形式了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。并在企業(yè)會(huì)議上利用一系列的方法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。
(2)進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的部門細(xì)化。
召集企業(yè)各部門的主管。各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級(jí)的KPI,以便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(3)進(jìn)一步的戰(zhàn)略細(xì)分。
各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進(jìn)一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系的建立和測(cè)評(píng)過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對(duì)各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
(4)召開進(jìn)一步會(huì)議,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,解決“評(píng)價(jià)什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平,解決“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”的問題。
(5)審核階段。
對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評(píng)價(jià)對(duì)象的績效,而且易于操作。比如:這些考評(píng)點(diǎn)是否可以達(dá)成?這些考評(píng)點(diǎn)是否概括了部門和員工考評(píng)的全部部分?這些考評(píng)點(diǎn)是否得到員工的認(rèn)可?等等。如果審核通過以后,就保留這些績效考評(píng)體系。
具體的流程圖為:
下面,我將初步設(shè)想幾個(gè)部門的績效考評(píng)點(diǎn),我將總體上從財(cái)務(wù)、運(yùn)營、組織三個(gè)指標(biāo)來考核各個(gè)部門和員工的績效水平。
3.2銷售部門
3.2.1財(cái)務(wù)指標(biāo)
(1)銷售額。即考核紙品在某一考核時(shí)期內(nèi),應(yīng)該達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)利潤。即考核銷售部門員工在某一考核時(shí)期內(nèi),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)利潤的額度。
(3)營銷成本降低。即考核銷售部門在某一考核時(shí)期內(nèi),應(yīng)該在營銷成本上降低XX%或者同期降低XX%
(4)銷售地區(qū)的開展。即考核銷售部門在某一考核期內(nèi),應(yīng)該擴(kuò)大的銷售區(qū)域。
3.2.2運(yùn)營指標(biāo)
(1)年/季/月度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率。即考核銷售部門在某一考核時(shí)期內(nèi),發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成程度。
(2)銷售計(jì)劃完成率。即考核銷售部門在某一考核時(shí)期內(nèi),銷售計(jì)劃完成程度。
(3)銷售增長率。即考核銷售部門在某一考核時(shí)期內(nèi),銷售增長情況。
(4)市場(chǎng)推廣計(jì)劃完成率。即考核銷售部門在某一考核時(shí)期內(nèi),市場(chǎng)推廣完成情況。
3.2.3組織指標(biāo)
(1)市場(chǎng)占有率。即考核某一地區(qū)銷售部門在這一地區(qū)的市場(chǎng)的占有率達(dá)到的程度。
(2)客戶保有率。即考核某一地區(qū)銷售部門在這一地區(qū)的客戶保有水平。
(3)客戶滿意率。即考核銷售部門的銷售客戶滿意情況。
(4)培訓(xùn)發(fā)展情況。
3.3生產(chǎn)研發(fā)部門
3.3.1財(cái)務(wù)指標(biāo)
(1)總產(chǎn)值。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的生產(chǎn)總值。
(2)總成本。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的生產(chǎn)成本水平。
(3)利潤。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的利潤完成情況。
3.3.2運(yùn)營指標(biāo)
(1)生產(chǎn)計(jì)劃完成。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。
(2)技術(shù)創(chuàng)新情況。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的技術(shù)創(chuàng)新情況。
(3)設(shè)備保養(yǎng)情況。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的設(shè)備保養(yǎng)情況。
(4)產(chǎn)品生產(chǎn)成功率。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的產(chǎn)品一次性生產(chǎn)成功情況。
3.3.3組織指標(biāo)
(1)技術(shù)培訓(xùn)情況。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的技術(shù)培訓(xùn)情況。
(2)部門管理情況。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的部門管理情況。
(3)員工管理情況。即考核生產(chǎn)研發(fā)部門在某一考核期內(nèi)的員工管理情況。
3.4行政管理或后勤保障部門
3.4.1財(cái)務(wù)指標(biāo)
部門成本管理情況。即考核行政管理或后勤保障部門在某一考核期內(nèi)的部門成本管理情況。
3.4.2運(yùn)營指標(biāo)
(1)部門工作計(jì)劃按時(shí)完成率。
(2)內(nèi)部員工滿意情況。
(3)管理效度情況。
(4)其它部門協(xié)調(diào)情況。
3.4.3組織指標(biāo)
(1)培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。
(2)部門管理情況。
(3)員工管理情況。
4、培訓(xùn)建設(shè)
由于該公司現(xiàn)有員工**人,其中有盡百人是進(jìn)公司不到兩年的新員工,公司下設(shè)有研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等10余個(gè)業(yè)務(wù)和行政管理部門。
那么我認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)的重點(diǎn)就是對(duì)這些近百名新員工的崗位培訓(xùn)。因?yàn)樵谶@個(gè)企業(yè)中,新員工太多,有其人力資源的特殊性。只有把這些員工的崗位技能提高以后,才能真正的解決企業(yè)的戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),解決提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)度。
那么員工培訓(xùn)的難點(diǎn)也就是(1)怎樣安排培訓(xùn)的流程。需要培訓(xùn)的人數(shù)眾多,如果安排的不合理勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的正常的運(yùn)營,給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。(2)同時(shí)還有在員工培訓(xùn)后的員工管理。必須在培訓(xùn)后匹配相應(yīng)的培訓(xùn)安排。避免出現(xiàn)培訓(xùn)以后員工流失,給企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。
我的基本思路是:建立企業(yè)的員工培訓(xùn)體系,制定合理的培訓(xùn)方案,完善流程設(shè)計(jì),做好培訓(xùn)后的薪酬績效配套政策。
4.1培訓(xùn)流程安排
(1)培訓(xùn)需求分析。從總體上對(duì)企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)進(jìn)行分析。做好培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)財(cái)務(wù)安排等等與培訓(xùn)相關(guān)的整個(gè)安排。采用批次培訓(xùn)的方式。按照企業(yè)的員工技能水平,員工知識(shí)水平,工作職能的不同安排培訓(xùn)。初步安排培訓(xùn)的先后次序?yàn)椋?/p>
(2)培訓(xùn)管理。進(jìn)行培訓(xùn),做好培訓(xùn)管理的工作。保障培訓(xùn)的順利進(jìn)行,同時(shí)要保證培訓(xùn)課程的有效??梢圆扇‰A段管理的方法。定期的對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行考核。
(3)培訓(xùn)結(jié)果管理。制定合理的培訓(xùn)結(jié)果管理。嚴(yán)格考核培訓(xùn)結(jié)果,并制定匹配的員工職業(yè)生涯計(jì)劃。按照培訓(xùn)結(jié)果,給員工以發(fā)展方向。
5、人力資源部的作用
5.1人力資源部門在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)發(fā)展是要靠人力,物力,財(cái)力的綜合運(yùn)用,三個(gè)方面相互配合,相互作用。才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)管理就是對(duì)以上的各個(gè)要素的管理。這三個(gè)要素構(gòu)成企業(yè)的戰(zhàn)略保障的三個(gè)支柱。人力資源管理部門就是對(duì)人力資源這一支柱的管理。然而這一支柱也是最難管理的一個(gè)支柱。因?yàn)槿肆Y源有其自己的發(fā)展性、特殊性。
同時(shí),人力資源部門作為企業(yè)的管理部門,在企業(yè)管理梯級(jí)上處于中段。發(fā)揮承上啟下的作用。一方面要接受管理高層的管理和指導(dǎo),高層制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源部門要對(duì)高層管理戰(zhàn)略思想清晰理解,制定自己戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,又要把企業(yè)的管理思想和想法深入到基層中。
所以人力資源管理部門在企業(yè)管理中,扮演了一個(gè)“執(zhí)行者”的角色。
5.2人力資源部門在企業(yè)文化建設(shè)中的作用
企業(yè)文化是企業(yè)的文化特色。企業(yè)的文化形成實(shí)在企業(yè)的發(fā)展之路上形成的自己的文化積累。在企業(yè)日常的運(yùn)營中,一些文化現(xiàn)象在企業(yè)的發(fā)展中形成,慢慢沉淀,形成自己的特色。
同時(shí)企業(yè)要發(fā)展,必須建立自己的精神文化,吸收文化沉淀中的積極因素,同時(shí)將這些文化作為企業(yè)自己的特色,一方面,宣傳給自己的員工學(xué)習(xí),提高企業(yè)的凝聚力,提高工作技能,保障戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn);另一方面,對(duì)外部樹立企業(yè)獨(dú)特的文化特色,宣傳企業(yè),樹立企業(yè)形象。
關(guān)鍵詞:高速公路;運(yùn)營企業(yè);人力資源管理
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-000-02
一、當(dāng)前高速公路運(yùn)營企業(yè)人力資源管理存在弊端
當(dāng)前絕大部分高速公路運(yùn)營企業(yè)人力資源管理仍沿用傳統(tǒng)的模式,將人力資源管理等同于人事管理,在管理上應(yīng)循守舊,只片面注重物質(zhì)資源價(jià)值,忽視人力資源的管理,具體表現(xiàn)在以下方面:
1.人力資源管理因循守舊跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐
高速公路的人力資源管理普遍用單一的人事管理代替人力資源管理,對(duì)人的管理活動(dòng)也僅限于人事檔案、薪資、考勤等日常性事務(wù),重物輕人,忽視了現(xiàn)代人力資源管理的理念,在精心制定的企業(yè)戰(zhàn)略中,對(duì)人力資源管理沒有清晰可行的規(guī)劃,人力資源管理流于形式。
2.選人用人機(jī)制呆板導(dǎo)致員工職業(yè)發(fā)展空間狹窄
高速公路運(yùn)營企業(yè)崗位名稱、職責(zé)的設(shè)置很多都是延續(xù)以前的管理模式,人員的招聘沒有詳盡周密計(jì)劃,往往呈現(xiàn)出“現(xiàn)用現(xiàn)招”的特點(diǎn)。另外,在人員招聘、選拔、任用上普遍采用傳統(tǒng)的面試法和考試法,很少采用情景模擬法和心理測(cè)驗(yàn)法等來考察應(yīng)聘者的綜合能力,從而造成選人識(shí)人渠道單一,組織新陳代謝能力不足,優(yōu)秀人才進(jìn)不來,工作表現(xiàn)突出的職工沒有很好的上升渠道,嚴(yán)重挫傷職工工作積極性。
3.績效管理體系不能有效激發(fā)職工工作積極性
現(xiàn)有的績效管理體系現(xiàn)況并不科學(xué),獎(jiǎng)懲機(jī)制沒有充分體現(xiàn)??己四繕?biāo)僅僅針對(duì)員工個(gè)人履職情況,過分的強(qiáng)調(diào)考核的分值,以片面的考核作為管理利器,忽視了對(duì)人員組織的維持和培養(yǎng),不能有效激發(fā)職工工作積極性,逐漸形成干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣,甚至是多干多出錯(cuò)、不干沒有錯(cuò)的不良工作作風(fēng)。長此以往,必然形成消極怠工的惰性思維。
二、高速公路運(yùn)營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)存問題成因分析
1.人力資源管理循規(guī)蹈矩管理模式落后
公司決策層對(duì)人力資源管理的理解與認(rèn)識(shí)不足,人力資源規(guī)劃培訓(xùn)工作缺乏前瞻性和預(yù)見性,只看到成本支出,看不到支出以外的運(yùn)營效益,對(duì)人的組織結(jié)構(gòu)也僅限于因崗設(shè)人、為事配人,管理模式極其單一化,對(duì)于員工無任何的激勵(lì)、促進(jìn)作用。在對(duì)員工的培訓(xùn)教育上面,不重視,不想也不愿在員工培訓(xùn)上下功夫,認(rèn)為這種投資加大了企業(yè)成本,即使偶爾組織簡(jiǎn)單的培訓(xùn),也只是關(guān)注員工崗位技能的提高,而非重視培訓(xùn)效果的跟蹤與評(píng)估,造成企業(yè)人才有,能力也有,卻無法施展,對(duì)員工的積極性和創(chuàng)造性造成極大挫傷。
2.人力資源人才配置與企業(yè)需求不對(duì)稱
主要體現(xiàn)在:一是,缺乏高層次的管理人才,如高級(jí)工程師、高級(jí)會(huì)計(jì)師等。高速公路的路面管理、養(yǎng)護(hù)不同于其他一般道路,需要專業(yè)工程研究人員對(duì)其進(jìn)行日常管理、巡查、維護(hù)、保養(yǎng),而我們對(duì)這方面人才的培養(yǎng)顯然不夠;二是缺乏對(duì)管理者自身觀念的改變與素質(zhì)的提高。高層管理者延續(xù)的是以前的老班子,很少增加新鮮的血液,集中體現(xiàn)在對(duì)人力資源管理沒有深層次的認(rèn)識(shí)和了解,僅僅留在理論性管理層面,欠缺實(shí)踐性突破,自始至終以組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督為職責(zé),強(qiáng)人才使用而輕培育。
3.崗位管理體系設(shè)置與企業(yè)發(fā)展不匹配
崗位設(shè)置具有相當(dāng)?shù)挠?jì)劃體制色彩,序列劃分較粗、設(shè)置單一,崗位結(jié)構(gòu)不完善,不能很好地突出戰(zhàn)略重點(diǎn),與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、運(yùn)營發(fā)展逐漸不相適應(yīng)。缺乏科學(xué)規(guī)范的崗位說明書,崗位之間職責(zé)不清晰,職責(zé)范圍變動(dòng)隨意性強(qiáng),職能交叉,導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。隨著單位的進(jìn)一步發(fā)展壯大,很多崗位設(shè)置、職能與當(dāng)前的管理存在脫節(jié),缺乏與時(shí)俱進(jìn)、更高更規(guī)范的崗位管理體系,甚至某些部門的崗位設(shè)置存在因人設(shè)崗的現(xiàn)象。
4.考核分配不合理造成員工積極性不足
一是考核手段過于簡(jiǎn)單,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)“德”、“勤”的考核,工作業(yè)績簡(jiǎn)單的劃分為優(yōu)秀、良好、合格等等次,考核中主觀因素大于客觀實(shí)際,隨意性太強(qiáng),影響考核結(jié)果的公正性;二是考核過程存在走過場(chǎng)現(xiàn)象,考核指標(biāo)體系不夠詳細(xì),某些指標(biāo)缺乏可操作性,職工收入水平不能真正與業(yè)績考核掛鉤,員工只是被動(dòng)地接受考核結(jié)果;三是把績效考核和績效管理混為一談,片面的認(rèn)為績效管理就是調(diào)整工資待遇、獎(jiǎng)金,過分的依賴經(jīng)濟(jì)杠桿的驅(qū)動(dòng)作用;四是薪酬分配不合理,工資薪酬雖然采用的是“基本工資+績效工資”,但是在實(shí)際的操作過程中,績效工資只有扣分扣錢,缺少獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)措施,到了年終考核結(jié)余分配時(shí)施行平均主義,嚴(yán)重挫傷職工工作的積極性。
三、高速公路人力資源管理對(duì)策研究
綜合以上分析可以看出:高速公路運(yùn)營企業(yè)在人力資源管理上存在一系列的問題,這需要上至高層管理者下至普通員工共同努力共同參與,全力配合人力資源部門做好以下方面的工作:
1.建立人力資源管理新理念
人力資源管理上存在的各種問題,根源是對(duì)人和人力資源管理的認(rèn)識(shí)不夠。在觀念上對(duì)人力資源管理要有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),確立“以人為本”的現(xiàn)代人力資源管理理念,而不是一味的使用高壓管理政策。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是人才競(jìng)爭(zhēng),只有具備了人力資源的優(yōu)勢(shì),才能在復(fù)雜激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。加強(qiáng)和改善人力資源管理的關(guān)鍵---就是要充分利用現(xiàn)有人力資源得到和保持一定數(shù)量具備特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的人員,減少單位在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對(duì)外部招聘的依賴性。
2.制定匹配的人力資源規(guī)劃
在制定戰(zhàn)略計(jì)劃的同時(shí)注重人力資源規(guī)劃的制定,促使現(xiàn)有員工的工作能力、技術(shù)水平、思想道德素質(zhì)等得以發(fā)展,繼而調(diào)動(dòng)他們的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。通過職位分析來明確不同職位在組織中的角色和職責(zé)以及相應(yīng)的任職資格,然后通過職位評(píng)估等分析工具來確定職位在組織中的相對(duì)價(jià)值大小,在組織內(nèi)部形成職位價(jià)值序列,組織的人力資源管理體系也以職位管理為平臺(tái),來建立相應(yīng)的薪資、招聘配置、培訓(xùn)發(fā)展等體系。
3.進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置
充分掌握本單位現(xiàn)有人力資源狀況,包括人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等資料,在工作分析的基礎(chǔ)上,重新設(shè)定崗位,建立適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展所需要的職級(jí)層次。在此基礎(chǔ)上規(guī)定職系職級(jí)層次,為員工拓展職業(yè)生涯發(fā)展空間。同時(shí)編寫職務(wù)說明書,為薪酬設(shè)計(jì)和績效考核等提供依據(jù)。在依托人力資源內(nèi)部供給的基礎(chǔ)上,建立人才信息庫和內(nèi)部人才庫,拓展人才信息渠道。推行以聘用制為基礎(chǔ)的用人制度,面向內(nèi)外部公開招聘,依照擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗,公開、公平、公正招聘。關(guān)鍵是要在單位內(nèi)部建立起人才資源的開發(fā)機(jī)制,既可以阻止單位人才外流又能給有能力的人提供機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。
4.完善薪酬體系的設(shè)計(jì)及應(yīng)用
薪酬管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要環(huán)節(jié),富于競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系對(duì)留住優(yōu)秀人才有舉足輕重的作用。首先,薪酬體系設(shè)計(jì)要考慮物質(zhì)性激勵(lì)和精神性激勵(lì)相結(jié)合,物質(zhì)上面增加項(xiàng)目的提成比例或者增加年終獎(jiǎng)金,而精神性上面可以考慮對(duì)新通過經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、工程師資格考試的員工給予一定的補(bǔ)貼。其次,通過給職工交納企業(yè)年金,實(shí)現(xiàn)薪酬的短期激勵(lì)和長期激勵(lì)相結(jié)合。再次,要保證薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性。在薪酬體現(xiàn)員工勞動(dòng)價(jià)值又考慮企業(yè)成本支出的前提下,設(shè)計(jì)薪酬要參照人力資源市場(chǎng)價(jià)位,重點(diǎn)向關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才傾斜。最后,薪酬體系要體現(xiàn)內(nèi)部協(xié)調(diào)性。橫向上面要考慮所有員工之間的薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的,而縱向上面則要考慮歷史的延續(xù)性,一個(gè)員工過去、現(xiàn)在和未來的收入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是基本上一致且有所增長。
5.創(chuàng)新管理方式完善激勵(lì)機(jī)制
一是,完善崗位聘用激勵(lì)機(jī)制。堅(jiān)持能力至上,不拘一格用人才,對(duì)于工作表現(xiàn)突出的人員,在人員聘用、崗位調(diào)整時(shí)打破年齡、資歷、身份的限制,破格提升,優(yōu)先考慮。同時(shí)在單位中對(duì)員工的工作軌跡進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,建立人員工作檔案,運(yùn)用崗位競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,推動(dòng)職工能上能下,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出;二是,完善績效考核評(píng)選制度。從戰(zhàn)略的高度加強(qiáng)制度化建設(shè),建立科學(xué)獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分推行量化考核,堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,通過對(duì)實(shí)施過程的量化考核監(jiān)管,將定性考核與定量考核結(jié)合起來,充分利用考核結(jié)果,注重反饋和溝通,挖掘問題所在,不斷提高員工績效水平,充分發(fā)揮物資獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)積極引導(dǎo)作用。
6.提高人力素質(zhì)著手抓好全員培訓(xùn)
要加強(qiáng)員工培訓(xùn)開發(fā),把員工培訓(xùn)既作為提高員工素質(zhì)的一種手段,又作為激勵(lì)和留住員工的一種重要方式。根據(jù)培訓(xùn)需求,制定不同層面的培訓(xùn)計(jì)劃,并采取多樣化的方法進(jìn)行培訓(xùn)。將培訓(xùn)納人到員工考核的體系中來,對(duì)那些考核優(yōu)秀的、高績效的員工實(shí)現(xiàn)有效獎(jiǎng)勵(lì),為他們制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,培訓(xùn)他們提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),使他們具備勝任工作的能力。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)會(huì)同人力資源管理部門建立起規(guī)范的培訓(xùn)開發(fā)體系:做好新員工培訓(xùn)計(jì)劃,新員工試用期過后要根據(jù)工作需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,使他們具備相應(yīng)的能力素質(zhì);建立終身培訓(xùn)化制度,重視高層管理人員的培訓(xùn)與開發(fā),避免知識(shí)老化,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
7.塑造企業(yè)文化打造凝心聚力團(tuán)隊(duì)
企業(yè)文化的形成,要與企業(yè)溝通機(jī)制相結(jié)合,鼓勵(lì)員工參與,唯有達(dá)到上下理解一致的情況,才能在他們心中真正形成認(rèn)同感。建立健全優(yōu)秀的企業(yè)文化,員工才能樹立積極的價(jià)值觀,才能真正感受到成功的樂趣與自身的價(jià)值所在,才能充分地表現(xiàn)出愛崗敬業(yè)的精神。要把企業(yè)文化建設(shè)放到了重要的位置,始終堅(jiān)持企業(yè)效益與企業(yè)文化建設(shè)同時(shí)抓,持續(xù)不斷地抓好企業(yè)經(jīng)營理念的宣傳教育,并把企業(yè)文化建設(shè)融入經(jīng)常性經(jīng)營管理之中,讓企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)成果。同時(shí),積極參加各項(xiàng)公益事業(yè)活動(dòng),以此來增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和自豪感,通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)骨干隊(duì)伍建設(shè),不斷提高企業(yè)文化建設(shè)向經(jīng)濟(jì)成果轉(zhuǎn)化的水平,企業(yè)也才能凝聚著全員的力量不斷開拓前進(jìn)。
8.充分依托人文關(guān)懷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力
關(guān)鍵詞:運(yùn)營管理;集中作業(yè);風(fēng)險(xiǎn)防控
中圖分類號(hào):F83
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.054
1集中作業(yè)平臺(tái)簡(jiǎn)介
集中作業(yè)平臺(tái)是農(nóng)行自主研發(fā)、全國統(tǒng)一通用的系統(tǒng)平臺(tái),是采用影像和工作流等新型技術(shù)工具,按照重新設(shè)計(jì)再造后的作業(yè)流程,將網(wǎng)點(diǎn)部分交易勞動(dòng)和控制功能向后臺(tái)中心轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)集中運(yùn)作和專業(yè)管理的流程控制集成系統(tǒng)。
集中作業(yè)平臺(tái)上線后,對(duì)于單位開銷戶、匯兌、支票等上收的業(yè)務(wù),網(wǎng)點(diǎn)只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理、真實(shí)性審核和憑證掃描上傳,后續(xù)處理由作業(yè)中心處理,網(wǎng)點(diǎn)柜員更專注于做好柜面服務(wù),柜面壓力大大減輕。對(duì)人民幣匯兌、對(duì)公支票行內(nèi)轉(zhuǎn)賬等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù),平臺(tái)將受理憑證的內(nèi)容切分為最小單元,傳送到后臺(tái)進(jìn)行影像切片,由后臺(tái)作業(yè)中心并發(fā)數(shù)據(jù)錄入作業(yè);對(duì)人民幣單位結(jié)算賬戶開銷戶等專業(yè)化業(yè)務(wù),采用串行流程設(shè)計(jì),由后臺(tái)中心專業(yè)人員進(jìn)行審核處理,初步形成“流水化作業(yè)、工廠化管理”的新型作業(yè)模式,作I效率將大幅提升,逐步達(dá)到“前臺(tái)操作簡(jiǎn)單化、后臺(tái)處理工廠化”的目標(biāo)愿景。
1.1集中作業(yè)平臺(tái)已上收業(yè)務(wù)范圍
賬戶業(yè)務(wù):人民幣單位結(jié)算賬戶開戶、銷戶、驗(yàn)資賬戶結(jié)轉(zhuǎn)等。
對(duì)公及個(gè)貸放款:涵蓋當(dāng)前個(gè)貸可售產(chǎn)品;自主支付、受托支付對(duì)公貸款。
匯兌業(yè)務(wù):對(duì)公及個(gè)人匯出匯入?yún)R款、支票轉(zhuǎn)賬、財(cái)政支付、部分網(wǎng)銀落地業(yè)務(wù)、同城清繳票據(jù)、本匯票、針對(duì)部分行及網(wǎng)點(diǎn)建立憑證模板的特色業(yè)務(wù)。
隨著系統(tǒng)功能的不斷拓展和完善,上收業(yè)務(wù)品種還將不斷增加。
1.2集中作業(yè)上線后對(duì)業(yè)務(wù)的影響
集中作業(yè)平臺(tái),通過再造“前后臺(tái)分離”的作業(yè)流程,重新構(gòu)建“多崗位異地流程協(xié)作”的風(fēng)險(xiǎn)控制模式,形成“中心化、工業(yè)化”運(yùn)營支持格局,在國內(nèi)大型銀行中具有先進(jìn)水平。從集中作業(yè)平臺(tái)推廣應(yīng)用效果看,在效率、質(zhì)量、安全等方面具有明顯的優(yōu)勢(shì),充分體現(xiàn)了運(yùn)營改革的總體方向:提升服務(wù)能力、控制操作風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約運(yùn)營成本。
(1)從作業(yè)效率角度看:簡(jiǎn)化柜面操作,有效的減輕柜面操作壓力,網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)效率明顯提高。集中作業(yè)平臺(tái)對(duì)匯兌、支票等標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)采用并行流程設(shè)計(jì),將網(wǎng)點(diǎn)雙人錄入操作改為網(wǎng)點(diǎn)單人掃描上傳,且支持批量掃描,作業(yè)效率顯著提升。
(2)從作業(yè)質(zhì)量角度看:統(tǒng)一了全行業(yè)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),提升了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。集中作業(yè)模式下,作業(yè)中心采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,有助于逐步規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)流程,達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)經(jīng)營的目的。特別對(duì)合規(guī)性、政策性較強(qiáng)的賬戶業(yè)務(wù),作業(yè)中心對(duì)開戶資料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,對(duì)于手續(xù)不合規(guī)、資料不齊全的開戶申請(qǐng)一律做退回處理,堅(jiān)決杜絕開戶業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)控制效果初步顯現(xiàn)。
(3)從安全運(yùn)營角度看:創(chuàng)新了操作風(fēng)險(xiǎn)控制手段,增強(qiáng)了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制能力。實(shí)施集中作業(yè)后,通過應(yīng)用影像傳輸和工作流等技術(shù)工具,使前后臺(tái)多崗位之間的“背對(duì)背”制約成為可能,實(shí)現(xiàn)了“前臺(tái)不接觸賬務(wù)、后臺(tái)不接觸客戶”。如聯(lián)行匯兌等高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),以前柜員需錄入22個(gè)要素,現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)基本實(shí)現(xiàn)交易要素零錄入,需錄入的交易要素由系統(tǒng)自動(dòng)拆分為多個(gè)影像片段,隨機(jī)分發(fā)給作業(yè)中心不同的人員處理,并通過“兩錄一校”,有效保證了要素錄入的準(zhǔn)確性。在這種模式下,后臺(tái)人員發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)和案件的可能性微乎其微,從根本上提升了交易類操作風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。
(4)從運(yùn)營成本來看:逐步釋放人力資源,窮實(shí)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。集中作業(yè)模式下,匯出匯款和支票轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),由原來的雙人完成變?yōu)閱稳耸芾砑纯赏瓿删W(wǎng)點(diǎn)端操作,有效減少了人員的占用,在一定程度上緩解了營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員緊張的局面。尤其在實(shí)現(xiàn)集中作業(yè)省域集中后,中心規(guī)?;a(chǎn)優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步發(fā)揮,以湖南分行為例:在業(yè)務(wù)量較上收前大幅增長的情況下,省域中心52人承接了原來14家二級(jí)分行作業(yè)中心102人的工作量,大大降低運(yùn)營成本。
2當(dāng)前集中作業(yè)模式下主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
2.1網(wǎng)點(diǎn)端
2.1.1存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)
一是對(duì)新的作業(yè)流程、作業(yè)要求不理解。有的認(rèn)為集中作業(yè)后對(duì)業(yè)務(wù)辦理審核過于嚴(yán)苛,不利于業(yè)務(wù)發(fā)展;有的遇有業(yè)務(wù)高峰排隊(duì)情況不是主動(dòng)做好客戶維護(hù)解釋工作,而是質(zhì)疑集中作業(yè)效率和必要性等。二是對(duì)自身職責(zé)認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)于集中作業(yè)的業(yè)務(wù)往往是“一掃了之”,認(rèn)為只要把業(yè)務(wù)上傳到中心了,就沒網(wǎng)點(diǎn)的事了,既不認(rèn)真審核業(yè)務(wù)憑證、資料,也不關(guān)注后續(xù)處理結(jié)果。
2.1.2業(yè)務(wù)受理審核不認(rèn)真
對(duì)客戶提交業(yè)務(wù)憑證、資料審核不認(rèn)真、不嚴(yán)格,主要表現(xiàn)在:匯兌業(yè)務(wù)憑證要素填寫不全、填寫不清楚無法辨認(rèn)支付信息、支付印鑒錯(cuò)或加蓋不清晰、支付密碼錯(cuò)誤、大額支付手續(xù)不合規(guī)等;個(gè)貸業(yè)務(wù)借款人未簽字,無有權(quán)審批人簽字(章)等;賬戶開戶資料不全;電子印鑒建庫質(zhì)量不高等。有的是“明知不可為而為”,如個(gè)別賬戶開戶業(yè)務(wù),網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管明知資料不齊全、不規(guī)范,仍上傳到中心,屢“退”不改,有的甚至幫助客戶經(jīng)理弄虛做假,或走核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)逃避中心監(jiān)督等等。
2.1.3對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉
集中作業(yè)平臺(tái)上收業(yè)務(wù)品種、系統(tǒng)功能還在不斷完善,不論是中心員工還是網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管、柜員對(duì)系統(tǒng)操作從了解到熟知還需要一個(gè)過程,大部分監(jiān)管經(jīng)理對(duì)集中作業(yè)平臺(tái)也不甚了解,也就談不上加強(qiáng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與監(jiān)督,全行上下對(duì)新的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則也還需要一定的適應(yīng)過程。
2.2中心端
2.2.1內(nèi)部管理方面
人員勞動(dòng)組合是否科學(xué)合理;中心內(nèi)部考核、安全管理、應(yīng)急處置等管理制度是否健全;中心人員較多,年齡偏大,薪酬等級(jí)偏低,崗位等級(jí)管理制度不健全,影響人員工作積極性等。
2.2.2業(yè)務(wù)處理方面
主要表現(xiàn)在:一是中心內(nèi)部人員多,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一;二是業(yè)務(wù)高度集中加重中心業(yè)務(wù)負(fù)荷,可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)審核不到位,業(yè)務(wù)操作欠規(guī)范等;三是業(yè)務(wù)集中后,業(yè)務(wù)量每日不同時(shí)點(diǎn)分布、季節(jié)性波動(dòng)變化較大,業(yè)務(wù)高峰時(shí)期等待時(shí)間過長,出現(xiàn)業(yè)務(wù)積壓;四是系統(tǒng)功能還需進(jìn)一步優(yōu)化、完善。
2.2.3外包管理方面
人員配備是否滿足業(yè)務(wù)需要,業(yè)務(wù)高峰期間是否存在切片嚴(yán)重積壓現(xiàn)象;人員穩(wěn)定性是否符合要求;業(yè)務(wù)質(zhì)量是否符合要求,差錯(cuò)率是否超過合同約定范圍;保密管理是否到位等。
以上因素都會(huì)影響集中作業(yè)業(yè)務(wù)處理效率與質(zhì)量,容易引發(fā)客戶投訴,導(dǎo)致業(yè)務(wù)差錯(cuò),甚至造成客戶糾紛或資金損失,存在一定風(fēng)險(xiǎn)隱患。
3主要風(fēng)險(xiǎn)防控措施探討
3.1規(guī)范業(yè)務(wù)操作是基礎(chǔ)
一是強(qiáng)化考核??己酥笜?biāo)應(yīng)盡可能量化,如:集中作業(yè)業(yè)務(wù)退回率、業(yè)務(wù)處理及時(shí)性、電子驗(yàn)印自動(dòng)通過率等,定期下發(fā)到各二級(jí)分行、支行、網(wǎng)點(diǎn)集中作業(yè)操作不規(guī)范明細(xì),分析考核情況,通報(bào)考核結(jié)果。
二是制定并完善業(yè)務(wù)操作指引、規(guī)范。針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)下發(fā)規(guī)范通知,對(duì)新業(yè)務(wù)要從頭規(guī)范,對(duì)重要業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)要事前規(guī)范;制作中心操作手冊(cè),完善業(yè)務(wù)操作流程,緊密結(jié)合系統(tǒng)操作實(shí)際,對(duì)中心各業(yè)務(wù)處理節(jié)點(diǎn)操作流程、注意事項(xiàng)進(jìn)行收集、整理、歸納,以更好的指導(dǎo)和規(guī)范中心內(nèi)部員工操作。
三是利用電話、郵件、微信、飛秋、短信平臺(tái)、“信息直通車”等多種溝通渠道,實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)支持與輔導(dǎo)。
四是加強(qiáng)檢查監(jiān)督。作業(yè)中心應(yīng)加強(qiáng)與集中授權(quán)中心、監(jiān)控中心的協(xié)作配合,嚴(yán)控“應(yīng)走集中作業(yè)平臺(tái)而未走集中作業(yè)平臺(tái)”業(yè)務(wù)授權(quán),將集中作業(yè)平臺(tái)業(yè)務(wù)操作不規(guī)范明細(xì)作為現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管檢查的重要線索,作為營業(yè)機(jī)構(gòu)“三化三鐵”考評(píng)、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管考核的重要依據(jù),以進(jìn)一步推進(jìn)柜面操作規(guī)范化。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)作業(yè)中心的監(jiān)管檢查力度,定期對(duì)作業(yè)中心運(yùn)作情況進(jìn)行全面監(jiān)督、評(píng)估。
3.2強(qiáng)化中心管理是關(guān)鍵
一是定崗定責(zé),合理構(gòu)建勞動(dòng)組合。結(jié)合業(yè)務(wù)量水平、人員素質(zhì)等因素,合理確定中心人員配備數(shù)量,并根據(jù)業(yè)務(wù)量發(fā)展實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。明確各崗位職責(zé),根據(jù)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、從業(yè)經(jīng)歷及業(yè)務(wù)熟練程度,對(duì)員工操作權(quán)限合理分配。同時(shí),總結(jié)分析網(wǎng)點(diǎn)上傳業(yè)務(wù)時(shí)間規(guī)律,根據(jù)業(yè)務(wù)高低峰值、時(shí)點(diǎn)分階段推行彈性排班。
二是建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。包括中心應(yīng)急處置方案、學(xué)習(xí)制度、消防案防制度等。
三是加強(qiáng)激勵(lì)與約束。制定中心內(nèi)部員工考核辦法,以業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量作為考核重點(diǎn),為使考核盡量做到客觀、公正,考核指標(biāo)設(shè)置以業(yè)務(wù)量、單筆業(yè)務(wù)處理時(shí)間、業(yè)務(wù)差錯(cuò)率等量化指標(biāo)為主,以系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。同時(shí),盡快探索建立后臺(tái)中心人員崗位等級(jí)管理機(jī)制,通過適時(shí)開展先進(jìn)評(píng)選、樹立身邊典型等活動(dòng),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)人員積極性。
四是加強(qiáng)對(duì)外包公司業(yè)務(wù)監(jiān)督與考評(píng)。完善外包合同,明確業(yè)務(wù)差錯(cuò)、業(yè)務(wù)處理及時(shí)性獎(jiǎng)懲措施,要求建立人員儲(chǔ)備及應(yīng)急機(jī)制,定期按合同要求嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量監(jiān)督與考評(píng)。根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況,及時(shí)與外包公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),督促其配合業(yè)務(wù)高峰期增加工作人員,保證業(yè)務(wù)及時(shí)處理,對(duì)其業(yè)務(wù)差錯(cuò)進(jìn)行分析并指導(dǎo)其改正,要求其加強(qiáng)員工培訓(xùn),減少差錯(cuò)。
3.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)是重點(diǎn)
集中作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控涉及的點(diǎn)多、面廣、人員多,加之其作為一個(gè)全新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全新的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)是重之中重。首先,培訓(xùn)對(duì)象要全面,中心人員、二級(jí)分行集中作業(yè)管理人員、監(jiān)管經(jīng)理、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營主管、柜員、客戶經(jīng)理等相關(guān)業(yè)務(wù)人員均應(yīng)納入培訓(xùn)范圍;其次,培訓(xùn)要有針對(duì)性,中心人員培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重中心端操作及網(wǎng)點(diǎn)常見問題處理;監(jiān)管經(jīng)理、運(yùn)營主管、柜員培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重于網(wǎng)點(diǎn)端操作、業(yè)務(wù)規(guī)范要求、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)防控等;客戶經(jīng)理培訓(xùn)應(yīng)側(cè)重于客戶服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。第三,培訓(xùn)形式要多樣化。建議以現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)及跟班培訓(xùn)為主、課堂培訓(xùn)為輔,適當(dāng)組織業(yè)務(wù)知識(shí)及技能測(cè)試以鞏固培訓(xùn)效果。
3.4加強(qiáng)有效溝通是抓手
一是通過不同層次的業(yè)務(wù)宣講、座談等多種形式增進(jìn)全行上下的理解c認(rèn)同度,尤其是要加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)部門、客戶經(jīng)理等層面宣講;二是定期通報(bào)集中作業(yè)運(yùn)行情況,總結(jié)分析存在的問題,提出后階段工作意見及建議;三是暢通溝通渠道,充分利用微信、飛秋、短信平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)工具,建立中心內(nèi)部、中心與二級(jí)分行、支行、網(wǎng)點(diǎn)溝通飛秋群、微信群等,實(shí)時(shí)溝通反饋。四是建立定期意見建議收集與反饋機(jī)制。
3.5優(yōu)化系統(tǒng)功能是保障
集中作業(yè)平臺(tái)上線以來,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn),但部分系統(tǒng)功能還需要進(jìn)一步優(yōu)化,以更好的防范可能出現(xiàn)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。如:跨行業(yè)務(wù)系統(tǒng)區(qū)分大、小額渠道,可根據(jù)工作實(shí)際分別設(shè)置業(yè)務(wù)拉閘時(shí)間,并將大額跨行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)推送到業(yè)務(wù)處理前端,盡可能避免由于人行大額支付系統(tǒng)每個(gè)工作日下午17:00關(guān)閉,而造成大額跨行匯出匯款業(yè)務(wù)積壓;個(gè)貸放款“一對(duì)多個(gè)收款方”系統(tǒng)功能開發(fā)或系統(tǒng)自動(dòng)退回,杜絕人工控制可能造成的業(yè)務(wù)差錯(cuò)等等。
參考文獻(xiàn)
[1]郭浩達(dá),羅永寧.商業(yè)銀行運(yùn)營管理[M].北京:中國金融出版社,2012.
[2]劉政權(quán).銀行的業(yè)務(wù)流程再造認(rèn)識(shí)辨析[J].改革與理論,2003,(9).
[論文關(guān)鍵詞]道路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本成本控制
[論文摘要]本文就運(yùn)營成本控制的概念、內(nèi)容、原則、方法進(jìn)行闡述,著重剖析當(dāng)前道路運(yùn)輸企業(yè)成本控制存在的一些問題,并就這些問題如何解決提出了應(yīng)采取的相應(yīng)措施。
目前我國許多運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本控制還相當(dāng)脆弱,而有效的運(yùn)營成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功的關(guān)鍵。但成本控制絕對(duì)不是單純的成本壓縮,需要建立起科學(xué)合理的成本控制系統(tǒng),讓企業(yè)的管理者清楚地掌握成本構(gòu)架、成本控制要點(diǎn),從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
一、道路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本控制的概念
所謂道路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本控制,就是指企業(yè)在運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,用一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本的形成進(jìn)行監(jiān)測(cè)、調(diào)整,保證企業(yè)達(dá)到成本目標(biāo)的過程。其目的是以最少的資金消耗完成更多的運(yùn)輸工作量,并要在運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),厲行節(jié)約,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。其任務(wù)是通過建立健全成本控制系統(tǒng),運(yùn)用各種控制手段與方法,對(duì)成本的開支進(jìn)行適時(shí)、全面、有效的控制,防止運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的損失和浪費(fèi),避免成本偏差的發(fā)生,保證企業(yè)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、目前道路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本控制中存在的問題
道路運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)營成本控制是隨著單位對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理,對(duì)外滿足社會(huì)需要而不斷豐富和發(fā)展起來的。我國企業(yè)在長期的實(shí)踐中總結(jié)出了一些運(yùn)營成本控制管理方面的方法和措施,如成本管理、成本否決法等等,但由于受種種因素的限制,這些方法和措施還不夠完善,存在著一些缺陷和不足。
1.總體認(rèn)識(shí)上存在的問題
相當(dāng)部分人認(rèn)為運(yùn)營成本的控制只是單位管理人員的控制,與其他人無關(guān)。筆者曾對(duì)福建省道路運(yùn)輸九大公司進(jìn)行抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示:大部分人對(duì)運(yùn)營成本控制概念模糊,特別是駕駛員和修理人員,他們認(rèn)為這是基層管理人員的控制,而基層管理人員認(rèn)為是上級(jí)管理人員的控制,一些未改制的企業(yè)更加明顯。
2.油料控制存在的問題
(1)油耗標(biāo)準(zhǔn)難于制定。運(yùn)營成本的控制關(guān)鍵在于制定比較合理的消耗標(biāo)準(zhǔn),而在制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)時(shí)存在難于準(zhǔn)確制定的問題。
(2)燃料消耗的獎(jiǎng)懲辦法難于確定,獎(jiǎng)懲實(shí)際效果往往事與愿違。曾經(jīng)出現(xiàn)每個(gè)駕駛員都嚴(yán)重超定額消耗,而他們卻愿意接受處罰的不正?,F(xiàn)象。
(3)考核執(zhí)行難。在實(shí)際測(cè)量每位駕駛員的油箱內(nèi)實(shí)際庫存油量時(shí),測(cè)量者往往忙于日常的業(yè)務(wù),沒有去認(rèn)真測(cè)量記錄,而是根據(jù)駕駛員自行申報(bào)的數(shù)量進(jìn)行填寫,造成考核數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
(4)加油發(fā)票報(bào)銷監(jiān)管存在漏洞。駕駛員與定點(diǎn)加油站互相勾結(jié),虛開發(fā)票多報(bào)銷的現(xiàn)象難以監(jiān)管控制。
3.修理費(fèi)控制存在的問題
一方面,車輛的維修需要較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),修理費(fèi)用與修理人員技術(shù)的好壞有關(guān),即修理技術(shù)好壞直接影響修理成本。另一方面,如果沒有設(shè)置技術(shù)監(jiān)督部門,就很難界定是否需要修理,是更換小零件還是更換總配件。此外,如果車輛在長途運(yùn)行過程中,駕駛員打電話說要更換某個(gè)配件,在沒辦法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的情況下,企業(yè)管理者也往往難于適從。
三、運(yùn)營成本控制應(yīng)采取的措施
1.加強(qiáng)全體職工成本控制規(guī)范的培訓(xùn),努力提高成本控制意識(shí)
基層管理人員、駕駛員及修理人員在運(yùn)營成本控制中尤其重要?;鶎庸芾砣藛T在貫徹執(zhí)行運(yùn)營成本的考核方面擔(dān)負(fù)著重要的角色;駕駛員在燃料、輪胎及修理費(fèi)等方面是最直接的控制者,消耗量的多少與他們密切相關(guān);修理人員在維修控制方面也是及其關(guān)鍵的,他們的技術(shù)水平?jīng)Q定著修理費(fèi)用的多少。
因此,運(yùn)營成本的控制不是單位管理人員的控制,而是全員、全過程的控制,職工對(duì)一些新頒布的成本控制規(guī)范知之不多,對(duì)新的成本控制方法缺乏了解,這就要求單位職工應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)營成本控制規(guī)范的定期培訓(xùn)、考核,努力提高成本控制意識(shí)。
2.加強(qiáng)燃料控制
(1)制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。每一輛車在制造完成出廠時(shí),一般都有最低的油料消耗標(biāo)準(zhǔn),但是此標(biāo)準(zhǔn)并不能作為考核依據(jù),企業(yè)要根據(jù)實(shí)際線路進(jìn)行測(cè)算,以取得各種車型的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。油料的消耗與車輛的車型、駕駛員操作、路面等級(jí)、車輛新舊程度、季節(jié)變化等有關(guān)。例如:企業(yè)新購一輛宇通客車,線路是漳州至福州,說明書上給定最低的油耗是22升/百車公里。企業(yè)在制定油耗考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能以22升/百車公里做為考核依據(jù),而是要根據(jù)漳州往還福州線路,用正規(guī)操作的駕駛員,總共消耗多少升的油料,然后除以總行程,進(jìn)行多次測(cè)算,以求取平均值來做為考核油耗標(biāo)準(zhǔn)。
(2)制定合理的獎(jiǎng)罰措施。目前很多企業(yè)采取“半獎(jiǎng)同罰”的方法,即按節(jié)油金額的五成來獎(jiǎng)勵(lì),按超支的全額罰款。其實(shí)這是企業(yè)油耗控制的又一個(gè)盲點(diǎn)。例如:某駕駛員在一個(gè)月內(nèi)本來可以節(jié)油100升,當(dāng)時(shí)的油價(jià)是5元/升,可是這個(gè)駕駛員卻多開200升油的發(fā)票,他可得到報(bào)銷款1000元,在月末考核的時(shí)候,因?yàn)樗Я?00升,而被罰款500元,這樣相抵后可得500元。如果這個(gè)駕駛員按節(jié)油100升來算,他只能領(lǐng)到250元的獎(jiǎng)勵(lì),與虛開發(fā)票相比,他可多賺250元。因此,考慮到駕駛員每月節(jié)油有限,在制定獎(jiǎng)懲方面,應(yīng)采取“半獎(jiǎng)雙罰”較為合理,即按節(jié)油金額的五成獎(jiǎng)勵(lì),按超支的雙倍罰款。
(3)重視油箱庫存檢查,提高考核效果。測(cè)量者往往忙于日常的業(yè)務(wù),無遐顧及看似簡(jiǎn)單的測(cè)量,造成考核不準(zhǔn)確的問題。車輛交接班時(shí),應(yīng)測(cè)量車箱剩余油量,測(cè)量者不能為圖省事,具體在測(cè)量油箱庫存油量多少時(shí),可以用油標(biāo)測(cè)量法,也可以用加滿油箱的方法來確定。
(4)加強(qiáng)燃料發(fā)票管理,改變加油方式,堵塞報(bào)銷漏洞。企業(yè)應(yīng)對(duì)每一輛車的油耗嚴(yán)加控制,最好的辦法是同一輛車、同一線路、不同駕駛員,把他們的油耗進(jìn)行對(duì)比,或與同一車型、不同線路的油耗進(jìn)行對(duì)比。如果有明顯超支,則應(yīng)進(jìn)行分析每一次加油所行駛路程,是否與實(shí)際相符。另外應(yīng)采取磁卡加油方式,嚴(yán)禁與定點(diǎn)加油站互相勾結(jié),一旦發(fā)現(xiàn)有不正當(dāng)?shù)慕灰?,?duì)當(dāng)事者按貪污和相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
3.加強(qiáng)維修費(fèi)的控制
運(yùn)營管理 運(yùn)營管理論文 運(yùn)營模式論文 運(yùn)營培訓(xùn)總結(jié) 運(yùn)營監(jiān)管論文 運(yùn)營活動(dòng)總結(jié) 運(yùn)營實(shí)訓(xùn)總結(jié) 運(yùn)營工作安排 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀