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關(guān)鍵詞:小微企業(yè);信息化;提高;發(fā)展
小微企業(yè)在繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。2012年11月,黨的十報(bào)告明確提出,要支持小微企業(yè)特別是科技型小微企業(yè)發(fā)展。對(duì)于小微企業(yè)的發(fā)展,必須采取更有針對(duì)性的政策措施,進(jìn)一步推動(dòng)小微企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和創(chuàng)新發(fā)展,不斷拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的廣度和深度,提高企業(yè)盈利水平和發(fā)展后勁,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。而在十報(bào)告提出的信息化與工業(yè)化的發(fā)展思路下,提高小微企業(yè)信息化水平是小微企業(yè)突破目前發(fā)展困境的必然選擇。
一、小微企業(yè)信息化水平的現(xiàn)狀
信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)、電子商務(wù)發(fā)展至今,在國(guó)民生活中發(fā)揮越來(lái)越大影響力,使工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,越來(lái)越多的用戶傾向于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)解決問(wèn)題。云計(jì)算、電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)及各種數(shù)字化的交互、智能控制技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在重構(gòu)社會(huì)中的經(jīng)濟(jì)、企業(yè)的運(yùn)作模式,信息化也真正融合進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)。目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)處在以客戶為中心、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體將產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)等緊密連在一起的信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境中。這其中也包括了眾多小微企業(yè)。小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。據(jù)國(guó)家數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)中小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的99.7%,其中,小型微型企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,而其中實(shí)現(xiàn)信息化的比例不足10%。
相比大型企業(yè)的成熟完善,小微企業(yè)的各種資源有限,經(jīng)營(yíng)成本偏高,隨著需求拉力的減弱,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。然而一直以來(lái),作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)生態(tài)系統(tǒng)中的“弱勢(shì)群體”,小微企業(yè)面對(duì)信息化既感到熟悉而又陌生。實(shí)施信息化的小微企業(yè)卻少之又少,即使有的企業(yè)實(shí)施了,結(jié)果也只是流于表面。由于缺乏信息化的支持,目前大多數(shù)小微企業(yè)的管理呈現(xiàn)粗放、混亂的狀態(tài),導(dǎo)致其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng),很容易因?yàn)榇笮秃椭行推髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)而倒閉破產(chǎn),同時(shí)也制約了小微企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)的小微企業(yè)平均壽命僅2.5年。如何用更低的成本獲得更佳的信息化能力,是每個(gè)管理者急需解決的問(wèn)題。但是小微企業(yè)管理層的信息化意識(shí)普遍比較單薄,相對(duì)信息化,他們更關(guān)心業(yè)務(wù)、成本和利潤(rùn),而且實(shí)際上,由于財(cái)力和人力所限,小微企業(yè)沒(méi)有能力也沒(méi)有精力來(lái)做一個(gè)整體的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,具體部署和實(shí)施當(dāng)然也無(wú)從做起。
我國(guó)一直把推動(dòng)中小企業(yè)尤其是小微企業(yè)信息化作為推動(dòng)“兩化融合”的重要內(nèi)容,積極組織實(shí)施小微企業(yè)信息化推進(jìn)工程。例如國(guó)務(wù)院工業(yè)和信息化部聯(lián)合其它部委印發(fā)了《關(guān)于強(qiáng)化服務(wù)促進(jìn)中小企業(yè)信息化的意見(jiàn)》;啟動(dòng)了百萬(wàn)中小企業(yè)信息化培訓(xùn)工程;圍繞提高中小企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理水平和市場(chǎng)開(kāi)拓能力,緩解融資難等難點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展了精益研發(fā)、管理升級(jí)、電子商務(wù)、融資服務(wù)等信息化服務(wù)平臺(tái)試點(diǎn)和推動(dòng)中小企業(yè)信息化應(yīng)用等工作,取得了積極成效。隨著十二五規(guī)劃的實(shí)施,小微企業(yè)信息化需求越來(lái)越迫切,但是小微企業(yè)因其自身特點(diǎn),信息化預(yù)算投入有限,小微企業(yè)迫切需要投入較少同時(shí)又能滿足其全方位需求的產(chǎn)品。
二、提高小微企業(yè)信息化水平的難點(diǎn)
1.小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策和管理部門(mén)引導(dǎo)與支持乏力
首先是小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策環(huán)境不足,雖然存在著不少扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策,但是這些扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策不夠明晰,缺乏可操作性,尤其是財(cái)稅政策的具體化不夠。其次,小微企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃不具有可操作性和推廣性,不能適應(yīng)不同區(qū)域和不同行業(yè)的具體要求。再次,政府內(nèi)部管理小微企業(yè)信息化建設(shè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)不能順應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求,難于對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)做出合理的引導(dǎo)和指導(dǎo)。最后,對(duì)于小微企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制不順,存在著多頭管理的現(xiàn)狀,不利于對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的促進(jìn)。
2.針對(duì)小微企業(yè)的外在信息化服務(wù)滯后
最近的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少小微企業(yè)迫切希望通過(guò)信息化手段來(lái)提升企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)信息化有了更高的需求,如“支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效利用”;“能在不同終端設(shè)備(PC、平板、手機(jī)、電話等)之間無(wú)縫切換”;智能化的IT管理”;“消除信息孤島”;“可從高靈活性的架構(gòu)和眾多整合選項(xiàng)中顯著受益,輕松實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展,更加靈活的部署選擇,從而全面滿足企業(yè)各流程、各部門(mén)的應(yīng)用需求”等,或者可以說(shuō),達(dá)到高效智能的信息化水平成為越來(lái)越多中小企業(yè)的需求所在。但是目前大多數(shù)針對(duì)小微企業(yè)的軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,不從小微企業(yè)利益的角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點(diǎn)相符合,不能滿足小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況多變的情況。而且軟件的維護(hù)和升級(jí)也不到位,小微企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)得不到滿足。
3.小微企業(yè)自身信息化建設(shè)的能力不足
首先是信息化建設(shè)的理念跟不上。信息化成為當(dāng)今世界發(fā)展的大勢(shì)所趨,利用信息化手段提高小微企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。但是大部分小微企業(yè)對(duì)于“信息化”還呈現(xiàn)出種種疑慮。他們既擔(dān)心投入大量資源建設(shè)成的IT信息系統(tǒng)其投資回報(bào)周期有限且無(wú)法適應(yīng)企業(yè)形態(tài)的快速變化,又懷疑IT信息系統(tǒng)不能完全滿足其獨(dú)特的、復(fù)雜的應(yīng)用需求。對(duì)信息化作用認(rèn)識(shí)不足的本質(zhì)是信息化觀念不強(qiáng),隨之便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化信心不足、信息化投入不多、信息化積極性不高、信息化成功率低、信息化環(huán)境不佳等一系列問(wèn)題,最終致使小微企業(yè)信息化停滯不前。其次是內(nèi)部管理不利于信息化建設(shè)。大型和中型企業(yè)的管理體系、部門(mén)設(shè)置和人員配置都比較完善,擁有較多的大型管理軟件支持,因此各個(gè)體系的信息化應(yīng)用更容易實(shí)現(xiàn)。而小微企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是“雜”,業(yè)務(wù)、人員、流程和IT設(shè)備都很雜亂,這就導(dǎo)致企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)起來(lái)存在諸多難題。
三、提高小微企業(yè)信息化水平的出路
1.政府對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)
政府在小微企業(yè)信息化建設(shè)中起著不可或缺的推動(dòng)作用,這一點(diǎn)也得到了實(shí)踐的認(rèn)可。例如北京2012年聯(lián)合中國(guó)聯(lián)通、百度、用友、金蝶等中小企業(yè)信息化服務(wù)商,通過(guò)企業(yè)健康成長(zhǎng)計(jì)劃、管理升級(jí)計(jì)劃、育林計(jì)劃,為一大批中小企業(yè)提供培訓(xùn)、咨詢、應(yīng)用推廣、免費(fèi)建站、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等全方位的信息化服務(wù)。筆者認(rèn)為,政府對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動(dòng)可以從幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng):首先是加強(qiáng)組織引導(dǎo)。在全國(guó)范圍推動(dòng)實(shí)施中小企業(yè)信息化推進(jìn)工程,發(fā)揮地方主管部門(mén)和信息化服務(wù)商的資源優(yōu)勢(shì),多方配合,形成合力;加強(qiáng)小微企業(yè)信息化建設(shè)納入地方發(fā)展建設(shè)規(guī)劃;推廣信息化應(yīng)用和服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)小微企業(yè)提高信息化建設(shè)的自覺(jué)性。其次是加強(qiáng)政策扶持。出臺(tái)小微企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)惠政策,如信貸、稅收支持等;政府通過(guò)調(diào)研,主導(dǎo)開(kāi)發(fā)適合不同小微企業(yè)的各類(lèi)相關(guān)軟件,降低小微企業(yè)信息化建設(shè)的成本。再次是加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。發(fā)揮新聞媒體受眾面廣、傳播渠道通暢的優(yōu)勢(shì),組織開(kāi)展大規(guī)模信息化培訓(xùn)、政策宣講和案例宣傳活動(dòng);整合各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為小微企業(yè)信息化建設(shè)免費(fèi)培訓(xùn)或必要的補(bǔ)貼;整合各類(lèi)服務(wù)機(jī)構(gòu)資源,建立為小微企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍和業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。最后是加強(qiáng)平臺(tái)服務(wù)。建立地方小微企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)下服務(wù)平臺(tái),提供建設(shè)專業(yè)服務(wù)及日常相關(guān)專業(yè)服務(wù),維護(hù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。營(yíng)造地方網(wǎng)絡(luò)誠(chéng)信平臺(tái),讓企業(yè)通過(guò)誠(chéng)信的通道實(shí)現(xiàn)盈利和發(fā)展,吸引更多的小微企業(yè)自主加入信息化建設(shè),做強(qiáng)誠(chéng)信綠色信息通道。
2.外在機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持
當(dāng)前外在機(jī)構(gòu)對(duì)小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持主要是成立信息化服務(wù)聯(lián)盟,通過(guò)聯(lián)盟的形式把支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的力量統(tǒng)一起來(lái),通過(guò)品牌扶助、管理扶助、融資扶助、信息化扶助等措施提升小微企業(yè)內(nèi)部管理水平,完善管理工具,打造品牌實(shí)力,獲得融資支持,從而使更多的小微企業(yè)能夠順利提高信息化水平。例如2011年,廣東省中小企業(yè)信息化創(chuàng)新服務(wù)中心、英特爾公司、中國(guó)銀聯(lián)等5家合作伙伴在廣東共同發(fā)起“助力中小企業(yè)成長(zhǎng)創(chuàng)新聯(lián)盟”,旨在通過(guò)將信息技術(shù)與金融服務(wù)相結(jié)合,幫助中小企業(yè)提升信息化水平,使其獲得高效的金融及融資服務(wù)。聯(lián)盟成立以來(lái),共有超過(guò)100家中小企業(yè)在此次創(chuàng)新性的跨行業(yè)聯(lián)盟的合作中受益,累計(jì)獲得銀行授信近5000萬(wàn)元。
3.小微企業(yè)自身提高信息化建設(shè)的能力
中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)步伐需要內(nèi)外功的結(jié)合,內(nèi)功方面需要提高信息化建設(shè)的能力。首先是提高小微企業(yè)自身的信息化意識(shí),特別是管理層要真正認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于小微企業(yè)發(fā)展的重要作用,把信息化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。其次要改革企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團(tuán)隊(duì)重組的過(guò)程,要求企業(yè)必須加快推進(jìn)改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理,否則,體制、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會(huì)失敗,不會(huì)成功。最后要提高小微企業(yè)的軟硬件建設(shè)。其中硬件系統(tǒng)是信息化運(yùn)作的基礎(chǔ),軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息化的手段;硬件系統(tǒng)為軟件系統(tǒng)服務(wù),軟件系統(tǒng)則直接為用戶服務(wù)。小微企業(yè)如果準(zhǔn)備建立自己的信息化系統(tǒng),就需要詳細(xì)了解企業(yè)自身的需求,選擇合適的信息化產(chǎn)品,并制定配套的硬件系統(tǒng)搭建方案。在選擇時(shí)切忌貪多求全,或者盲目選擇高端產(chǎn)品,而是應(yīng)以適合企業(yè)情況為最大前提。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 培訓(xùn)
1 概述
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位,企業(yè)信息化的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)是當(dāng)今中小企業(yè)的迫切需求和必然趨勢(shì)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性和必要性。但是,和大型企業(yè)相比,中小企業(yè)信息化建設(shè)面臨的一個(gè)最大難題是信息化建設(shè)人才的匱乏,這已成為制約中小企業(yè)發(fā)展的“最短的那塊木板”。如何提高中小企業(yè)中普遍人群的信息化應(yīng)用能力和核心技術(shù),使之與先進(jìn)的技術(shù)和管理理念同步,是中小企業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。因此,結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái),制定一套長(zhǎng)期有效、可持續(xù)發(fā)展的信息化人才培訓(xùn)模式,是廣大中小企業(yè)的迫切需要,也是繁榮地方經(jīng)濟(jì),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要選擇。
2 中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)的意義
中小企業(yè)數(shù)量眾多,普遍存在著信息化人才缺乏的問(wèn)題。以重慶市中小企業(yè)為例,調(diào)研顯示,約有九成企業(yè)表示企業(yè)缺乏信息化專業(yè)人才,要求加強(qiáng)人才培訓(xùn)。
為此,針對(duì)性的開(kāi)展中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)具有重要意義,對(duì)企業(yè)而言,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①中小企業(yè)實(shí)施信息化過(guò)程中需要信息化人才。在信息化建設(shè)中,許多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,在推進(jìn)企業(yè)信息化的過(guò)程中最根本的是人。信息化建設(shè)不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才,而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。②員工信息化水平對(duì)信息化實(shí)施具有反作用。企業(yè)實(shí)施信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的全體人員來(lái)說(shuō),不僅僅是更換了一種技術(shù),更重要的是其管理、操作、思考問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)、解決問(wèn)題路線的轉(zhuǎn)換。員工的信息化水平、對(duì)先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)可和接受程度直接影響著信息化建設(shè)的實(shí)施效果。③員工信息化水平的提高是企業(yè)擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力保障。企業(yè)實(shí)施信息化的核心問(wèn)題是企業(yè)管理人員適應(yīng)并學(xué)會(huì)利用新系統(tǒng)完成工作的技能。能夠給企業(yè)帶來(lái)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的不是系統(tǒng)本身,而是系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程所積累的管理技能以及所形成的信息處理能力。員工信息化水平的提高才是企業(yè)擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力保障。
3 中小企業(yè)信息化人才市場(chǎng)分析
據(jù)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)占我國(guó)注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%以上。在當(dāng)今電子商務(wù)特色突出的市場(chǎng)浪潮中,信息化發(fā)展是一場(chǎng)不可逆轉(zhuǎn)的潮流,2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中明確指出,要大力培養(yǎng)信息化人才,以滿足市場(chǎng)的需求。以重慶為例,重慶市中小企業(yè)數(shù)量眾多,分布的行業(yè)、地域十分廣泛,重慶市將在“十二五”期間實(shí)施“萬(wàn)戶中小企業(yè)成長(zhǎng)工程”,著力培育一批競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯、社會(huì)貢獻(xiàn)突出的高成長(zhǎng)性中小企業(yè)。就人才支持方面,“每年組織1000名以上企業(yè)高層管理者參加國(guó)內(nèi)外培訓(xùn)、進(jìn)修”、“1萬(wàn)名以上企業(yè)中層管理人員參加各項(xiàng)知識(shí)更新、提高能力的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”、“10萬(wàn)名以上企業(yè)技術(shù)工人參加提高操作水平和技術(shù)等級(jí)的崗位技能培訓(xùn)”。全市中小企業(yè)數(shù)十萬(wàn)計(jì),全國(guó)中小企業(yè)數(shù)千萬(wàn)計(jì),按上述比例計(jì)算,人才培訓(xùn)需求的數(shù)量龐大。由此分析可知,中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)有著巨大的市場(chǎng)需求。
4 中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
尊重信息化人才成長(zhǎng)規(guī)律,以信息化項(xiàng)目為依托,培養(yǎng)高級(jí)人才、創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才,是中小企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。企業(yè)信息化建設(shè)需要各個(gè)層次的人才,對(duì)于開(kāi)展信息化的企業(yè)來(lái)講,人員結(jié)構(gòu)需求呈現(xiàn)出“金字塔”型,“塔尖”是負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)信息化全盤(pán)規(guī)劃的CIO,一般由企業(yè)高層管理人員承擔(dān);“塔基”是一般技術(shù)人員,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入等具體操作工作;“塔身”就是被稱為企業(yè)內(nèi)部IT管理咨詢顧問(wèn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即各模塊的項(xiàng)目經(jīng)理,其作用一般是代表企業(yè)用戶方負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的需求調(diào)研、規(guī)劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)代表用戶表達(dá)自己的需求,并進(jìn)行項(xiàng)目描述。結(jié)合中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣、發(fā)展程度不一的特點(diǎn),構(gòu)建中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)服務(wù)平臺(tái),綜合制訂多主題、多層次、多形式的人才培訓(xùn)措施。針對(duì)信息化建設(shè)中需要的決策層、管理層和執(zhí)行層等不同層次的信息化人才需要,結(jié)合各類(lèi)信息化主題知識(shí),開(kāi)展集中授課、專家講座、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、電教普及等各種形式的培訓(xùn)。從而推動(dòng)和促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.1 培訓(xùn)面向?qū)哟?經(jīng)理(廠長(zhǎng))班:面向中小企業(yè)經(jīng)理(廠長(zhǎng))、企業(yè)最高決策人員開(kāi)設(shè)。培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)家的視角,包括企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)系,信息時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)和管理藝術(shù)等方面內(nèi)容。專業(yè)培訓(xùn)班(高級(jí)班):面向企業(yè)信息化主管、主要技術(shù)人員開(kāi)設(shè),培訓(xùn)完善信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)。課程內(nèi)容從信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)建設(shè)、組織實(shí)施等方面展開(kāi)。基礎(chǔ)培訓(xùn)班(普及班):面向信息化相關(guān)技術(shù)人員。從普及的角度,提高整體信息化水平。主要強(qiáng)調(diào)具體的系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用技能。舉辦專題技術(shù)講座:針對(duì)性開(kāi)展集中區(qū)域、集中領(lǐng)域、集中行業(yè)、集中應(yīng)用需求等方面的專題技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容隨需求而定。
4.2 培訓(xùn)組織形式和管理方案 培訓(xùn)工作思路是“抓關(guān)鍵,重普及,利用多種手段全面開(kāi)展信息化培訓(xùn)”。培訓(xùn)組織形式和管理方式可以結(jié)合政府企業(yè)組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參與、社會(huì)團(tuán)體輔助等多種方式,采用針對(duì)主題的靈活形式開(kāi)展。
不定期舉辦中小企業(yè)經(jīng)理(廠長(zhǎng))信息化的培訓(xùn)班。定期開(kāi)辦中小企業(yè)信息化專業(yè)人員培訓(xùn)班。組織相關(guān)力量,借助遠(yuǎn)程教育中心安排普及企業(yè)信息化教育課程。組織國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)先者進(jìn)行技術(shù)講座。
5 結(jié)論
中小企業(yè)信息化建設(shè)是我國(guó)當(dāng)前推進(jìn)信息化工作中的一個(gè)重要領(lǐng)域,作為信息化建設(shè)中不可或缺的人才要素,受到社會(huì)和企業(yè)的普遍重視。建設(shè)中小企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),形成持久有效的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)整體信息化水平有重大意義和深遠(yuǎn)影響。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)現(xiàn)代化;管理策略意義
引言
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的長(zhǎng)期工程,它是指通過(guò)專設(shè)信息機(jī)構(gòu)、主管、工作人員,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的部署,配備適應(yīng)于現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的軟件和硬件,創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作模式,增強(qiáng)本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。近幾年來(lái)中國(guó)正加快步伐進(jìn)入信息高速發(fā)展時(shí)代,當(dāng)前,以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢(shì),正在加速滲透到各行各業(yè)中,信息化引領(lǐng)著全世界的重大變革,推動(dòng)著新舊動(dòng)能的轉(zhuǎn)換,引領(lǐng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的核心技術(shù)。加快企業(yè)的信息化建設(shè)既是全社會(huì)的需求,順應(yīng)知識(shí)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展潮流的需要,也是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。
1我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1信息化建設(shè)集中在大型央企國(guó)企,中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀很不樂(lè)觀
經(jīng)過(guò)多年以來(lái)的摸索,信息化的理念和方式已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到了我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,但是也可以清晰地看到,實(shí)施信息化建設(shè)的企業(yè)主要還是大型的央企和國(guó)企,中小企業(yè)信息化水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較落后,全國(guó)范圍內(nèi)7000多萬(wàn)中小企業(yè)中真正實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)占據(jù)的比例不足百分之十,即使有些應(yīng)用較好的企業(yè)中,也或多或少存在著諸多問(wèn)題,比如說(shuō),其一,部分中小型企業(yè)主管人員對(duì)信息化的認(rèn)知不準(zhǔn)備,認(rèn)為信息化建設(shè)就是配置計(jì)算機(jī)軟件和硬件輔助操作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的工程;其二,信息化在建設(shè)過(guò)程中存在著種種障礙,例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層支持力度不夠;沒(méi)有成立專門(mén)的機(jī)構(gòu);資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門(mén)人才等這些都是企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的種種障礙。要想信息化建設(shè)在企業(yè)中取得應(yīng)有的效果,必須抓緊時(shí)間克服這些問(wèn)題[1-2]。
1.2各個(gè)地區(qū)信息化建設(shè)水平參差不齊
我國(guó)信息化建設(shè)在企業(yè)中取得了不小的進(jìn)步,技術(shù)創(chuàng)新和在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的普及和應(yīng)用也取得了比較大的進(jìn)展。近五年以來(lái)國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展指數(shù)在穩(wěn)步上升,排名全球第25名,第一次超過(guò)了G20國(guó)家的平均水平。國(guó)內(nèi)各個(gè)省份來(lái)看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發(fā)展水平位居前列,但甘肅、內(nèi)蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發(fā)展緩慢,而其他一些省份的發(fā)展水平在國(guó)內(nèi)則處于中等水平。
2企業(yè)信息化建設(shè)的條件
2.1具備信息化建設(shè)的內(nèi)部要素
企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù),在引入設(shè)備和推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要充分考慮企業(yè)信息系統(tǒng)能否集成,關(guān)鍵點(diǎn)就在于資源的共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”系統(tǒng)分散,即可以實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備快速地傳到?jīng)Q策人手中,為內(nèi)部運(yùn)作和決策提供數(shù)據(jù)支持。有些企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)-供應(yīng)-銷(xiāo)售脫節(jié)、財(cái)務(wù)帳本與實(shí)際賬面不符等管理問(wèn)題,就是因?yàn)樵诠?yīng)鏈中生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流和財(cái)務(wù)各個(gè)流程之間系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)作,沒(méi)有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說(shuō)信息技術(shù)的集成化是信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。
2.2有自己的一支高素質(zhì)的技術(shù)和管理隊(duì)伍
信息化建設(shè)需要懂技術(shù)、懂管理的復(fù)合性人才隊(duì)伍,充分利用信息技術(shù),從項(xiàng)目立項(xiàng),程序開(kāi)發(fā),到平臺(tái)投入使用以及以后的維護(hù),每一步都保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,同時(shí)技術(shù)在變化,程序在升級(jí)和更新,信息系統(tǒng)也要隨之升級(jí)和更新。因此,每個(gè)企業(yè)必須有一支自己的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.3穩(wěn)定的企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入
信息化是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,更是一個(gè)管理問(wèn)題,要求企業(yè)高層具有信息化知識(shí)和意識(shí),重視對(duì)信息化建設(shè)的投資和劃撥經(jīng)費(fèi),而且在信息化建設(shè)的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費(fèi)用多,但收效甚微,需要企業(yè)管理者們?cè)鰪?qiáng)信心,擺正認(rèn)識(shí)。重視企業(yè)信息化建設(shè)的意義,加大投資與人才的投入[3]。
3企業(yè)信息化建設(shè)的意義
3.1有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
企業(yè)的信息化建設(shè)系統(tǒng)化的管理,辦公系統(tǒng)自動(dòng)化,業(yè)務(wù)管理科學(xué)化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,商務(wù)活動(dòng)電子化這些對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,信息化條件下,企業(yè)從前期調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽約、履行合約到后期的維護(hù),都可以科學(xué)有效地管理。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)自己的電子商務(wù)網(wǎng)站,宣傳商品,與客戶互動(dòng),減少企業(yè)宣傳的成本,提高企業(yè)工作的效率。
3.2加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,提高企業(yè)的市場(chǎng)把握能力
信息化建設(shè)為企業(yè)建設(shè)了信息門(mén)戶,有些企業(yè)開(kāi)設(shè)了自己的電子商務(wù)網(wǎng)站,這些門(mén)戶讓企業(yè)能夠及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)的趨勢(shì),抓住市場(chǎng)的先機(jī),成為信息系統(tǒng)與電子商務(wù)應(yīng)用的結(jié)合,有利于企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新,提高核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.3促進(jìn)企業(yè)提高管理水平,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)
確性信息化建設(shè)不僅是技術(shù)的引進(jìn),更重要的是將先進(jìn)的管理理念、模式和方法引入到企業(yè)的日常管理流程中,提高整個(gè)企業(yè)的管理水平。同時(shí)完整的和最新的市場(chǎng)信息是經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ),電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用讓企業(yè)通過(guò)與客戶和供應(yīng)商多方面溝通,能夠及時(shí)把握市場(chǎng)趨勢(shì)和消費(fèi)者的需求,及時(shí)調(diào)整和改善經(jīng)營(yíng)決策,從而可以有效地提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性[4]。
4企業(yè)信息化建設(shè)的基本策略
面對(duì)我國(guó)企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行反思,如何正確進(jìn)行企業(yè)管理信息化建設(shè),以提高企業(yè)的管理水平和效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.1領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變,加大企業(yè)信息化建設(shè)的投資與投入
企業(yè)信息化建設(shè)是要把企業(yè)的管理思想、管理體制和管理方法融入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中去。只靠技術(shù)部門(mén)的人員是無(wú)法有效推動(dòng)的,需要本企業(yè)大量的人力和物力的支持,那就需要企業(yè)最高決策者的親自領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)全局上來(lái)協(xié)調(diào)和組織實(shí)施,所以只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,實(shí)現(xiàn)管理思想的解放,才能保證信息化建設(shè)資金的投入,為企業(yè)信息化工作創(chuàng)造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認(rèn)真抓好本企業(yè)的信息化建設(shè)[5]。
4.2重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),搭建企業(yè)的信息化運(yùn)行平臺(tái)
信息化建設(shè)過(guò)程中,要配備適用本企業(yè)的管理軟件,建設(shè)適用本企業(yè)的信息化運(yùn)行平臺(tái),同時(shí)建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,配置相應(yīng)的電腦、掃描儀、打印機(jī)、攝像機(jī)及照相機(jī)等一系列自動(dòng)化設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)是信息的巨大來(lái)源,做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全認(rèn)證體系,防止一些外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵,確保本企業(yè)數(shù)據(jù)和運(yùn)行平臺(tái)不受外界的攻擊,維護(hù)本企業(yè)信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。
4.3重視人才培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)
既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,由于我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)晚,對(duì)口專業(yè)的人才儲(chǔ)備不足,所以缺少這一類(lèi)復(fù)合型人才隊(duì)伍,只有建設(shè)信息化系統(tǒng)后,加大對(duì)人才的培養(yǎng),才能逐漸地造就這樣一批精通專業(yè)知識(shí),具有較高實(shí)踐能力的信息技術(shù)隊(duì)伍。企業(yè)可以通過(guò)人才的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、同行業(yè)間技術(shù)的交流、對(duì)外合作等,在長(zhǎng)期的實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實(shí)企業(yè)的信息技術(shù)隊(duì)伍,共同推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
5結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今世界,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)全球化和信息化給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)要想在全球競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,必須科學(xué)合理的運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新和產(chǎn)品的創(chuàng)新,加大信息化隊(duì)伍的培養(yǎng),加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資,才能更穩(wěn)定的推進(jìn)信息化,更好的適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在信息化時(shí)代中不斷發(fā)展和壯大。
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【關(guān)鍵詞】信息a化建設(shè) 信息化咨詢服務(wù) 規(guī)劃方案 信息化戰(zhàn)略
信息化咨詢是對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次全方位的系統(tǒng)改造,主要涉及企業(yè)管理模式設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組、信息化解決方案設(shè)計(jì)與管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用。企業(yè)信息化咨詢服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的信息管理規(guī)劃過(guò)程,每個(gè)咨詢公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃都有自己特殊的行業(yè)知識(shí)背景、成功案例經(jīng)驗(yàn)、有效的工具和豐富的知識(shí)庫(kù)。任何公司的信息系統(tǒng)規(guī)劃方法都不是完全相同的。
1 總體調(diào)研
通過(guò)對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)管理部門(mén)、各職能部門(mén)、各下屬企業(yè)管理人員的調(diào)研,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理、組織和人員等情況進(jìn)行全面了解,使信息化規(guī)劃能符合企業(yè)實(shí)際,使信息技術(shù)的應(yīng)用能支撐企業(yè)未來(lái)發(fā)展需要。
(1)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門(mén)和項(xiàng)目組一起工作,明晰企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)IT建設(shè)指明方向。
(2)與企業(yè)高層、相關(guān)管理部門(mén)和項(xiàng)目組一起工作,進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀描述,以及未來(lái)可能的發(fā)展模式,以便具體確定什么樣的信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)了解國(guó)內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,和IT如何支持業(yè)務(wù)的行業(yè)標(biāo)桿。
(4)了解企業(yè)IT現(xiàn)狀。
2 需求分析
分別從業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)模式和運(yùn)作模式)和IT(IT現(xiàn)狀與趨勢(shì))兩條線索進(jìn)行分析,IT戰(zhàn)略與架構(gòu)制定準(zhǔn)備素材。對(duì)調(diào)研情況整理、歸納和分析,使用不同的方法對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式和信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行不同角度的分析,比較國(guó)內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,尋找差距,明確用戶需求。
(1)戰(zhàn)略:將企業(yè)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略進(jìn)行整合,以便使IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。
(2)業(yè)務(wù)模式:對(duì)調(diào)研的企業(yè)現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并建立企業(yè)業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)模型。
(3)數(shù)據(jù):對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)安全處理等進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)任何潛在問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
(4)信息系統(tǒng):對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)或正在開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,了解這些信息系統(tǒng)之間的關(guān)系以及這些信息系統(tǒng)如何支持業(yè)務(wù)流程,以及發(fā)現(xiàn)任何潛在問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
(5)基礎(chǔ)設(shè)施:了解和評(píng)估企業(yè)目前已有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出預(yù)測(cè)和評(píng)估。
(6)行業(yè)標(biāo)桿:了解行業(yè)內(nèi)IT支持的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,以便進(jìn)行差異分析。
(7)評(píng)估企業(yè)當(dāng)前信息系統(tǒng)的應(yīng)用與行業(yè)內(nèi)先進(jìn)水平的差距,判斷企業(yè)采用信息系統(tǒng)的機(jī)會(huì),即提出需求。
3 方案設(shè)計(jì)
根據(jù)企業(yè)信息技術(shù)整體戰(zhàn)略和主要業(yè)務(wù)需求,規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的信息系統(tǒng)架構(gòu)藍(lán)圖,明確信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)需求聯(lián)系。企業(yè)的許多改進(jìn)機(jī)會(huì),例如改善原有的工作流程,組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配,報(bào)表結(jié)構(gòu)等,往往都可以在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)同時(shí)考慮。方案設(shè)計(jì)階段是整個(gè)咨詢工作的核心環(huán)節(jié)。
(1)通過(guò)指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和關(guān)鍵問(wèn)題,確定企業(yè)信息化建設(shè)的方向和目標(biāo)。
(2)通過(guò)指出并具體分析企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)、機(jī)遇和關(guān)鍵問(wèn)題,確定業(yè)務(wù)流程調(diào)整地機(jī)會(huì),特別是運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行BPR調(diào)整的機(jī)會(huì)。
(3)設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的總體框架。
(4)設(shè)計(jì)各應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。
(5)設(shè)計(jì)企業(yè)總體基礎(chǔ)環(huán)境的技術(shù)架構(gòu),以適應(yīng)當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。
(6)制定企業(yè)信息化的安全體系。
4 實(shí)施計(jì)劃
對(duì)規(guī)劃方案中的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,明確信息系統(tǒng)規(guī)劃的整體實(shí)施時(shí)間、步驟和各階段的主要工作任務(wù);同時(shí)對(duì)企業(yè)信息化過(guò)程進(jìn)行投資分析;并制定信息技術(shù)管理模式。
(1)考慮企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀問(wèn)題,未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性及緊迫性,同時(shí),結(jié)合信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律,制定各信息化系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃。
(2)對(duì)企業(yè)未來(lái)信息系統(tǒng)的投資按實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行初步估算,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)—效益分析。
(3)設(shè)計(jì)和確定IT基礎(chǔ)設(shè)施及規(guī)范、基礎(chǔ)實(shí)施實(shí)施策略和計(jì)劃。
(4)結(jié)合企業(yè)未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)和實(shí)施建設(shè)的策略,設(shè)計(jì)和確定實(shí)施信息系統(tǒng)以及維護(hù)信息的IT組織結(jié)構(gòu),IT組織結(jié)構(gòu)是實(shí)施和維護(hù)未來(lái)信息系統(tǒng)的保證。
(5)同企業(yè)高層及項(xiàng)目組確定未來(lái)信息管理模式及實(shí)施策略。
(6)制定應(yīng)急方案。
企業(yè)信息化作為推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和必由之路,近年來(lái)已為中國(guó)許多企業(yè)特別是大企業(yè)普遍認(rèn)同,并成為他們的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)白熱化和信息技術(shù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時(shí)代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命脈和核心競(jìng)爭(zhēng)力,搞不搞信息化,已經(jīng)不是企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,而是生存問(wèn)題。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)做出信息化的戰(zhàn)略選擇,自然是明智之舉,是“做了正確的事情”。但在這種紛繁復(fù)雜的企業(yè)信息化市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要“把事情做正確”,把自己的信息化戰(zhàn)略落到實(shí)處,取得成功,還必須有一套科學(xué)、有效的戰(zhàn)術(shù)策略做保證。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:SaaS孵化器 中小企業(yè) 信息化建設(shè) 風(fēng)云在線
受?chē)?guó)內(nèi)外環(huán)境因素的影響,目前我國(guó)廣大中小企業(yè)面臨較大困難;推進(jìn)兩化整合,有利于企業(yè)克服困難、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。近日,筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),蘇州工業(yè)園區(qū)和微軟共同建設(shè)的國(guó)內(nèi)第一個(gè)SaaS(軟件即服務(wù))孵化器和在此基礎(chǔ)上打造的在線信息化服務(wù)平臺(tái)――風(fēng)云在線,為中小企業(yè)信息化建設(shè)開(kāi)辟了一條投入少、見(jiàn)效快、效率高的新路。建議有關(guān)部門(mén)大力推廣這一中小企業(yè)信息化建設(shè)的新模式,幫助廣大中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
一、中小企業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題
我國(guó)現(xiàn)有4,000多萬(wàn)家中小企業(yè),占企業(yè)總數(shù)的99%以上。信息化有利于中小企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。在推進(jìn)中小企業(yè)信息化過(guò)程中,建設(shè)費(fèi)用是企業(yè)首先考慮的因素。中小企業(yè)資金實(shí)力有限,信息化建設(shè)的初期投入較大,不利于中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)。其次,技術(shù)力量薄弱也阻礙了中小企業(yè)的信息化建設(shè)。大部分中小企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平不高,內(nèi)部沒(méi)有專門(mén)的lT部門(mén),或IT部門(mén)力量薄弱,信息技術(shù)人才水平不高或人員不夠,這也不利于中小企業(yè)信息化的實(shí)施和應(yīng)用。另外,中小企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足、基礎(chǔ)管理薄弱等也阻礙了中小企業(yè)信息化進(jìn)程。
二、SaaS模式優(yōu)勢(shì)明顯,漸成軟件業(yè)新趨勢(shì)
SaaS是Software as a Service的縮寫(xiě),意為“軟件即服務(wù)”。SaaS是由上世紀(jì)末本世紀(jì)初產(chǎn)生的ASP模式(應(yīng)用服務(wù)提供商)演變而來(lái)的,通過(guò)Internet交付軟件和服務(wù)的模式,客戶無(wú)需像傳統(tǒng)模式那樣購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用程序,只是通過(guò)Internet向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件和服務(wù),按定購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用,并通過(guò)Internet獲得廠商提供的軟件和服務(wù)。在SaaS模式里,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)可以自由地選用適合公司特點(diǎn)的信息化管理軟件,也可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,改善企業(yè)應(yīng)用軟件的外包、運(yùn)行等問(wèn)題。
1、SaaS服務(wù)的提供模式
SaaS服務(wù)提供商為中小企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái),并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù);企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,服務(wù)商全權(quán)管理和維護(hù)軟件;在支付前期一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的軟件租賃服務(wù)費(fèi)后,用戶通過(guò)租用服務(wù)商提供的基于Web的軟件,享用信息系統(tǒng)和管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。服務(wù)商通過(guò)有效的技術(shù)措施,保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。在效果上,企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式與自建信息系統(tǒng)基本沒(méi)有區(qū)別,但卻節(jié)省大量用于購(gòu)買(mǎi)IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金;可以方便地使用信息化系統(tǒng)。SaaS服務(wù)模式可以大幅度降低中小企業(yè)信息化的門(mén)檻與風(fēng)險(xiǎn)。
2、SaaS服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
對(duì)企業(yè)而言,SaaS的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。
技術(shù)方面:企業(yè)無(wú)需配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員,同時(shí)又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿足企業(yè)對(duì)信息管理的需求。
投資方面:企業(yè)以相對(duì)低廉的“月費(fèi)”方式投資,不占用過(guò)多的企業(yè)資金,可以緩解企業(yè)資金壓力;不用考慮成本折舊問(wèn)題,并能及時(shí)獲得最新硬件平臺(tái)及最佳解決方案。
維護(hù)和管理方面:采取租用方式進(jìn)行物流業(yè)務(wù)管理,企業(yè)勿需配備專門(mén)的維護(hù)和管理人員,可以節(jié)省支出,緩解企業(yè)人財(cái)壓力,有利于集中資金有效運(yùn)營(yíng)核心業(yè)務(wù)。
3、國(guó)內(nèi)首家SaaS(軟件即服務(wù))孵化器
2005年,蘇州軟件園一微軟聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室的啟用拉開(kāi)了蘇州工業(yè)園區(qū)和微軟公司戰(zhàn)略合作的序幕。此后,微軟定期在蘇州舉辦培訓(xùn)、講座、沙龍等各種活動(dòng),將微軟最新的技術(shù)帶到蘇州,并在專利技術(shù)、嵌入式軟件、SaaS等領(lǐng)域進(jìn)一步拓展了合作的廣度和深度,對(duì)推動(dòng)蘇州軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。
2006年蘇州工業(yè)園區(qū)和微軟共同建設(shè)了國(guó)內(nèi)第一個(gè)SaaS(軟件即服務(wù))孵化器。2007年底,蘇州工業(yè)園區(qū)和微軟達(dá)成共識(shí),將在孵化器的基礎(chǔ)上共同建設(shè)SaaS產(chǎn)業(yè)化平臺(tái),打造在線信息化服務(wù)平臺(tái)。2008年3月19日,根據(jù)蘇州工業(yè)園區(qū)管委會(huì)2007年68號(hào)會(huì)議紀(jì)要精神,江蘇風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司注冊(cè)成立,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)SaaS產(chǎn)業(yè)化平臺(tái)。
三、借力SaaS模式,推動(dòng)中小企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程
1、建立在線信息化服務(wù)平臺(tái)――風(fēng)云在線
2007年10月,蘇州工業(yè)園區(qū)正式?jīng)Q定建設(shè)在線信息化服務(wù)平臺(tái),用以集成軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)的在線信息化應(yīng)用方案,服務(wù)于中小企業(yè)的信息化,同時(shí)帶動(dòng)新的軟件產(chǎn)業(yè)集群的形成。2008年3月,江蘇風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司正式成立,在線信息化服務(wù)平臺(tái)――風(fēng)云在線(省略)正式開(kāi)始研發(fā),研發(fā)團(tuán)隊(duì)不僅有蘇州本地的技術(shù)精英,同時(shí)匯聚了微軟公司在該領(lǐng)域內(nèi)最資深的技術(shù)專家。該平臺(tái)于2008年6月2日試運(yùn)行,2008年8月8日正式上線面向廣大客戶提供服務(wù)。
目前,風(fēng)云在線平臺(tái)已集成了以微軟產(chǎn)品為主的眾多在線信息化產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通、本異地存儲(chǔ)、脫機(jī)使用、在線定制等功能,以便捷的方式、低廉的價(jià)格為客戶提供專業(yè)的在線信息化服務(wù)。用戶不再需要購(gòu)買(mǎi)軟件,而是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在平臺(tái)上租用所需的應(yīng)用軟件,付出低廉的租金即可得到所需的信息化服務(wù)。在中國(guó),這是一種全新的軟件服務(wù)模式。風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),引起了業(yè)內(nèi)的普遍關(guān)注。2008年5月,在北京召開(kāi)的SaaS(在線信息化)高峰論壇將“SaaS領(lǐng)域最具影響力企業(yè)”榮譽(yù)頒給了風(fēng)云網(wǎng)絡(luò),顯示了風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)在行業(yè)內(nèi)的分量。
2、風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的變革
和傳統(tǒng)的信息化模式相比,風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)以其全新的技術(shù)架構(gòu)和商業(yè)模式實(shí)現(xiàn)革命性的變革。
(1)租和買(mǎi)的差別。通過(guò)風(fēng)云在線信息化服務(wù)平臺(tái),客戶按需租用軟件,無(wú)需一次性投入大量資金買(mǎi)斷軟件,使客戶實(shí)施信息化的起步費(fèi)用一下子降到原來(lái)的幾十分之一甚至更低,而且在開(kāi)始的前幾個(gè)月中可以免費(fèi)試用,資金壓力化于無(wú)形。由于在這種模式下客戶通常按月支付租金,客戶可以很準(zhǔn)確的作出信息化的投入預(yù)算,集中精力對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng)。
(2)化解技術(shù)和人才難題。通過(guò)風(fēng)云在線信息化服務(wù)平臺(tái)實(shí)施信息化建設(shè),客戶不需要額外采購(gòu)大量硬件,不需要組建自己的IT部門(mén)
和技術(shù)人員來(lái)安裝和使用軟件,所有的軟件都安全的運(yùn)行在服務(wù)商端,由平臺(tái)負(fù)責(zé)維護(hù)??蛻羰羌兇獾南硎芊?wù),免去了技術(shù)和人才的煩惱。
(3)盜版軟件不再有生存空間。為用戶提供信息化服務(wù)的應(yīng)用軟件是集成在信息化服務(wù)平臺(tái)上的,這種模式下,軟件的編碼不會(huì)外泄,在技術(shù)層面保護(hù)了軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán);和傳統(tǒng)模式相比,在線信息化服務(wù)的費(fèi)用極為低廉,盜版軟件將不具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3、風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)
作為蘇州工業(yè)園區(qū)政府投資建設(shè)的公益性的平臺(tái),風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)中小企業(yè)的信息化、帶動(dòng)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展為宗旨,幫助中小企業(yè)更快更好地利用信息化平臺(tái)進(jìn)行發(fā)展。公益性平臺(tái)更容易贏得客戶的信任,快速推廣。
已經(jīng)具備一定產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。從2006年開(kāi)始,國(guó)內(nèi)已經(jīng)有一批軟件企業(yè)開(kāi)始開(kāi)發(fā)適用于信息化平臺(tái)的軟件,通過(guò)孵化器的服務(wù),風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)和這些企業(yè)建立廣泛而深入的合作關(guān)系。同時(shí),在線信息化模式在國(guó)外的興起也使國(guó)內(nèi)用戶對(duì)這種更廉價(jià)、更專業(yè)的信息化模式有了一定的了解和認(rèn)知。
充分了解我國(guó)中小企業(yè)需求。風(fēng)云在線平臺(tái)的建設(shè)經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)達(dá)一年多的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)中小企業(yè)的信息化需求進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這些需求的可行性進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C
具備迅速做大潛力。風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)整合了在線信息化領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié),居于在線信息化服務(wù)的核心節(jié)點(diǎn),同時(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)服務(wù),服務(wù)范圍可以涵蓋全國(guó)的4,000萬(wàn)家中小企業(yè),可以迅速做大。
此外,風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)我國(guó)中小企業(yè)快速高效地實(shí)施信息化的需求;降低了中小企業(yè)信息化的門(mén)檻。
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