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(一)進(jìn)一步明確內(nèi)部審計內(nèi)向主體的基本假設(shè)任何一個機(jī)構(gòu)或部門都要明確服務(wù)的主體與對象,這樣才能確定工作的特定空間范圍,明確方向,突出成果。在我國,內(nèi)部審計作為一種行政命令的產(chǎn)物,在建立初期形成了單純作為國家審計延伸的內(nèi)部審計模式。這一定位,使得內(nèi)部審計多以“警察”的身份出現(xiàn),突出了監(jiān)督職能,忽視了服務(wù)職能,對企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)注明顯不足,其結(jié)果直接導(dǎo)致內(nèi)部審計工作很難正常開展。針對這一發(fā)展瓶頸,東北師范大學(xué)以管理審計服務(wù)思想為指導(dǎo),通過將審計視角由“單純向外”調(diào)整為“內(nèi)外兼顧,以內(nèi)為主”,突出了內(nèi)部審計內(nèi)向這一基本主體假設(shè),強(qiáng)化了審計工作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為完善管理服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)的服務(wù)功能,打開了審計局面。
(二)進(jìn)一步確立內(nèi)部審計以需求為導(dǎo)向的工作重心基于內(nèi)部審計內(nèi)向這一基本主體假設(shè),東北師范大學(xué)以需求為導(dǎo)向,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理新動向進(jìn)行了及時捕捉與分析,結(jié)合新時期高校經(jīng)濟(jì)管理對風(fēng)險防范和效益提高提出的更高需求,將現(xiàn)階段內(nèi)部審計工作定位為“強(qiáng)管理、防風(fēng)險、增效益”,提煉出“全面覆蓋,突出重點(diǎn)”的全過程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計概念,力求提高工作針對性。一方面,以全過程審計思路為指導(dǎo),打破審計項目界限,全局謀劃各項目審計重點(diǎn),通過項目疊加實現(xiàn)對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的總體覆蓋,力圖實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)決策、執(zhí)行、管理直至權(quán)力運(yùn)行結(jié)果的“全過程、全方位”監(jiān)督,保證和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)權(quán)力正確運(yùn)行。另一方面,加大對經(jīng)濟(jì)管理過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計力度,發(fā)揮審計的預(yù)防與控制作用。一是關(guān)注工程管理全過程,加強(qiáng)對工程設(shè)計、招標(biāo)、合同審簽、合同執(zhí)行、施工管理、洽商變更、竣工結(jié)算等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審核把關(guān)。二是關(guān)注資產(chǎn)管理全過程,加強(qiáng)對大宗儀器設(shè)備招標(biāo)采購、日常抽查盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)報廢等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審計把關(guān)。三是關(guān)注資金管理全過程,加強(qiáng)對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)管理、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審計監(jiān)控。四是關(guān)注國有資產(chǎn)重大變更事項,加大對校辦產(chǎn)業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等事項的審計監(jiān)控。
(三)多部門共同參與的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作格局基本形成管理審計思想引入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計帶來了審計工作范圍的拓展,離不開相關(guān)職能部門的支持與配合。多年來,通過日常工作中的不斷磨合,東北師范大學(xué)審計部門與相關(guān)職能部門建立了良好的合作關(guān)系,多部門協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作格局基本形成,審前共商、審中互動、審后運(yùn)用的工作流程日益完備。在程序理順方面,確立了組織部授權(quán)、審計處實施、組織部存檔并督促整改的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計基本模式。在審計資料和線索搜集方面,審計部門與財務(wù)、資產(chǎn)、基建等部門密切協(xié)作,可以較為順暢地獲取有關(guān)審計資料,同時通過不同信息源所取得信息的比對,驗證信息真實性和準(zhǔn)確性。在審計成果運(yùn)用方面,通過審計結(jié)果在學(xué)校常委、組織部、紀(jì)檢委、財務(wù)處、被審計單位等領(lǐng)導(dǎo)及部門間傳閱,進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運(yùn)用效率,強(qiáng)化了對干部的管理和監(jiān)督。
(四)促進(jìn)權(quán)責(zé)對等的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計綜合考評體系全面建立建立起權(quán)責(zé)對等的、以經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督與評價體系,是促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任全面、有效履行以及推動經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作規(guī)范化的基本保證。2004年以來,東北師范大學(xué)審計部門和組織部門以管理審計基本考評體系為參考,結(jié)合學(xué)校實際,針對學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部制定了有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考評辦法,做到了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計考核有標(biāo)準(zhǔn)、評價有依據(jù),從源頭上解決了審計什么、如何評價、如何界定相關(guān)責(zé)任等基本問題。相關(guān)考評內(nèi)容如下:1.經(jīng)營責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考察工作目標(biāo)是否明確、資源分配是否合理、經(jīng)費(fèi)使用能否突出效益性、風(fēng)險防范機(jī)制是否健全。(1)部門或單位是否制定了明確的發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,能否采取有效措施合理利用人力、物力、財力、信息等資源確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。(2)部門或單位能否有效利用自身優(yōu)勢積極拓寬包括創(chuàng)收在內(nèi)的各類籌、融資渠道,為單位或部門的發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)保障。(3)部門或單位能否采取有效措施優(yōu)化資源配置,尤其在教學(xué)、科研、學(xué)科及隊伍建設(shè)等方面加大投入;能否通過節(jié)能增效等措施,有效控制成本開支;具有經(jīng)營性質(zhì)的單位或部門,能否在滿足學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科及隊伍建設(shè)總體目標(biāo)需求的前提下,進(jìn)一步利用有限資源實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。(4)對合作辦學(xué)、對外投資、對外擔(dān)保、大額開支等可能引發(fā)風(fēng)險的重大事項能否民主討論、集體決策,能否進(jìn)行正確的評價和衡量,是否存在不可控或未預(yù)知的重大風(fēng)險。(5)部門或單位的總體目標(biāo)實現(xiàn)程度如何,取得哪些主要業(yè)績。2.管理責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核責(zé)任授權(quán)分工的合理性、重要決策的民主性、內(nèi)部控制的健全性、工作流程的規(guī)范性和工作機(jī)制的有效性。(1)部門或單位的規(guī)章、制度是否健全、有效。(2)部門或單位的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分是否合理,工作流程設(shè)計是否科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。(3)能否通過創(chuàng)新工作方法、規(guī)范工作流程、優(yōu)化資源配置、提高人員素質(zhì)等措施有效提升管理效率。(4)不相容職務(wù)分離、溝通渠道的建立、必要的監(jiān)督等內(nèi)部控制活動是否健全有效,執(zhí)行效果如何。(5)能否建立健全固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn)管理機(jī)制,保證本部門或本單位各類資產(chǎn)安全完整,有無擅自出租、出借或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)行為,資產(chǎn)的報廢是否報請資產(chǎn)管理部門審批。(6)部門或單位能否采取有效措施對收費(fèi)、物資采購、招投標(biāo)、合同簽訂等風(fēng)險系數(shù)較大的管理環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管。3.財務(wù)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)從資金流的角度考核相關(guān)資金籌措、管理與監(jiān)督機(jī)制是否健全到位。(1)有無完善的財務(wù)責(zé)任制,涉及責(zé)任授權(quán)的,授權(quán)是否科學(xué)合理;對財務(wù)的約束是否嚴(yán)密有效,能否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)審核、簽批與實物驗收制度。(2)能否嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的要求,制定與單位或部門目標(biāo)相一致的年度預(yù)算草案,并按照學(xué)校批復(fù)的年度預(yù)算計劃執(zhí)行。(3)能否積極組織收入,各項收入是否穩(wěn)定增長,各類收入是否納入財務(wù)統(tǒng)一管理并及時足額到位;能否有效規(guī)范收費(fèi)行為,能否嚴(yán)格執(zhí)行國家物價政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并切實加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)管理。(4)能否合理組織支出,各類支出是否納入財務(wù)統(tǒng)一管理,是否嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);能否保證專項資金??顚S?;能否做到支出票據(jù)合法化。(5)資產(chǎn)管理是否規(guī)范,能否采取有效措施加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益;能否確保資產(chǎn)(包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn))安全完整,保值增值;能否及時追繳、清算各類外借款項;能否有效規(guī)避對外投資與合作辦學(xué)風(fēng)險并有效配置資源。(6)負(fù)債管理是否規(guī)范,能否根據(jù)自身償債能力有效控制負(fù)債規(guī)模,能否對各項負(fù)債及時處理,確保在規(guī)定期限內(nèi)償還。(7)凈資產(chǎn)管理是否規(guī)范,其中各項基金的管理和使用是否合規(guī),能否做到專款專用,涉及收支結(jié)余分配的單位或部門其分配原則是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,能否處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(8)是否執(zhí)行了適當(dāng)?shù)呢攧?wù)公開或公布制度。4.會計責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核會計信息的真實性、會計核算的有效性。(1)能否如實報賬,確保會計信息真實合法。(2)獨(dú)立核算單位能否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備必要的會計人員,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管人員是否符合國家的有關(guān)規(guī)定。(3)獨(dú)立核算單位會計人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效。(4)獨(dú)立核算單位會計核算體系和方法是否恰當(dāng)、安全、可靠,能否對各項經(jīng)濟(jì)事項作出完整的記錄。(5)獨(dú)立核算單位能否保證會計資料的真實、合法、完整。(6)獨(dú)立核算單位能否積極推進(jìn)會計電算化水平的提高。(7)獨(dú)立核算單位能否對財會人員進(jìn)行定期或不定期的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。5.財經(jīng)法紀(jì)責(zé)任履行情況。重點(diǎn)考核國家財經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行情況以及有關(guān)宣傳教育機(jī)制的構(gòu)建情況。(1)部門或單位的各類資產(chǎn)、負(fù)債、損益是否真實、合法。(2)部門或單位有無擅自對外投資、拆借、擔(dān)保等行為。(3)部門或單位的經(jīng)費(fèi)能否及時入賬,是否存在滯留、截留、擠占、挪用及坐支現(xiàn)金的行為;單位或部門有無收費(fèi)項目,若存在,有無擅自擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)、使用不合法票據(jù)等問題。(4)部門或單位的經(jīng)費(fèi)支出是否按國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)列支,是否存在白條入賬或虛列支出行為,有無違規(guī)濫發(fā)獎金、津貼、勞務(wù)費(fèi)和實物等問題。(5)部門或單位有無“賬外賬”、“小金庫”等問題。(6)部門、單位或被審計負(fù)責(zé)人有無偷逃稅款行為。(7)被審計負(fù)責(zé)人有無利用職權(quán)侵占、挪用資產(chǎn)、收受非法所得或變相收受非法所得等問題。(8)部門、單位或被審計負(fù)責(zé)人有無向相關(guān)單位或人員進(jìn)行賄賂、提供回扣、低價出售或處理有關(guān)資產(chǎn)及其他非法行為。(9)部門或單位是否建立了財經(jīng)法紀(jì)宣教機(jī)制,對重要崗位、關(guān)鍵部位人員是否進(jìn)行了有效的教育與監(jiān)管。6.社會責(zé)任履行情況。對被審計人員服務(wù)社會,創(chuàng)造社會效益的有關(guān)內(nèi)容也淺層面地納入了審計范疇。(1)部門或單位能否積極改善工作環(huán)境,落實職工福利待遇,保護(hù)員工的合法權(quán)益,加強(qiáng)員工培訓(xùn),為員工搭建發(fā)展平臺。(2)部門或單位能否積極參與社會公共事務(wù),積極為社會服務(wù)。
(五)務(wù)實高效的審計作業(yè)機(jī)制基本形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計考核與評價范圍的拓展,直接帶來審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的增加,督促審計人員不斷拓展審計資料采集范圍,同時通過豐富審計技術(shù)手段提高審計效率,滿足日常工作需要。1.審計資料采集范圍的變化。東北師范大學(xué)審計部門在要求被審計人員提供所在單位財務(wù)賬目的同時,要求其提供年度預(yù)算、年度計劃和總結(jié)、重大事項會議記錄、重要合同等非財務(wù)資料,并注意從被審計單位網(wǎng)站、廣域網(wǎng)、報紙廣告等媒體獲取相關(guān)非財務(wù)信息,從而實現(xiàn)審計信息采集渠道多樣化,改變單純依靠會計資料完成審計取證的局面。2.審計技術(shù)手段的變化。東北師范大學(xué)審計部門也面臨著人員少、任務(wù)重的雙重壓力,通過向信息技術(shù)要時間的思路,綜合利用各種軟件開展計算機(jī)輔助審計,有效提高審計效率。對于院系、部處等非獨(dú)立核算單位,摸索出一套利用VisualFoxpro完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,利用Excel完成明細(xì)賬(數(shù)據(jù))分類匯總、報表生成、指標(biāo)分析、審計線索搜集,利用Word編制審計報告的計算機(jī)輔助審計模式。對于獨(dú)立核算單位,摸索出一套利用用友專業(yè)審計軟件完成數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換及初步賬目審核、數(shù)據(jù)抽樣,利用Excel進(jìn)行局部重點(diǎn)數(shù)據(jù)再分析、報表生成,利用Word編制審計報告的計算機(jī)輔助審計模式。3.審計評價方式的轉(zhuǎn)變。審計實施過程中,東北師范大學(xué)審計部門注意經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價方式的改革與創(chuàng)新,逐步確立了定量與定性分析相結(jié)合的評價方式。財務(wù)指標(biāo)方面,積極發(fā)揮審計專業(yè)優(yōu)勢,盡可能多地從橫向、縱向等多個維度對被審計人員所在單位的財務(wù)狀況進(jìn)行量化分析。非財務(wù)指標(biāo)方面,則采取相對謹(jǐn)慎的態(tài)度,以定性分析為主,以定量分析為輔,對被審計人員所在單位管理流程的完整性、順暢性、有效性,經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)性和效果性等進(jìn)行敘述性評價。4.審計資源整合能力的變化。近年來,東北師范大學(xué)審計部門將提升審計資源整合能力作為提升審計水平和效率、保證審計質(zhì)量的主要抓手,開展了大量工作。一方面,重視將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與專項審計相結(jié)合,提高審計效率、效果。一是推行“1+N”審計模式,“1”即1個經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目,“N”為多個審計成果,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施過程中同步開展財務(wù)、績效等專項審計,做到一次進(jìn)點(diǎn)、協(xié)同審計、成果共用、分別報告。二是推行“N+1”審計模式,綜合利用審計署、教育部等上級部門審計結(jié)論、科學(xué)借鑒社會事務(wù)所審計結(jié)果、追蹤使用前期審計報告,實現(xiàn)內(nèi)外部審計資源“為我所用”,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作效率。另一方面,對已完成審計項目做到檔案信息電子化,提升了既有審計項目資源的綜合利用能力與水平。
應(yīng)該注意的幾個問題
(一)因校制宜靈活構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任實踐模式本文結(jié)合審計工作實際,對東北師范大學(xué)多年來以管理審計思想為指導(dǎo)推動經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計改革的思路與實現(xiàn)路徑進(jìn)行了探討,實踐中最直接的體會是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作需要結(jié)合學(xué)校自身情況靈活開展。相關(guān)工作側(cè)重點(diǎn)必須與學(xué)校整體發(fā)展水平相適應(yīng),與學(xué)校宏觀環(huán)境相協(xié)調(diào),根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀從差錯防弊、完善管理、提高效益、防范風(fēng)險幾個方面靈活選取切入點(diǎn)開展工作。
(二)全面提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力在管理審計思想指引的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的背景下,審計人員不僅要精通財務(wù)、審計知識,還要根據(jù)所審項目的不同,培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)管理、法律、工程技術(shù)等方面的專業(yè)技能,同時要了解學(xué)校的辦學(xué)理念和目標(biāo),熟知學(xué)校的各項工作流程,要全方位、全過程參與學(xué)校管理,使其在工作中能以更開闊的視野,從學(xué)校全局出發(fā),發(fā)現(xiàn)管理中存在的更深層次問題,提出更有戰(zhàn)略性的建議,使內(nèi)部審計真正成為管理上的顧問,工作上的伙伴,為學(xué)校發(fā)展提供切實有效的幫助。