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[摘要] 京珠高速公路管理處自20__年起對基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部實行離任審計制度以來,認(rèn)真履行審計監(jiān)督職責(zé),不斷推進(jìn)審計創(chuàng)新,充分發(fā)揮離任審計在規(guī)范管理、加強廉政建設(shè)、強化干部隊伍素質(zhì)等方面應(yīng)有的作用。本文結(jié)合京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作實際,認(rèn)真分析當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作中的問題,并提出改進(jìn)的對策。
[關(guān)鍵詞]基層單位 領(lǐng)導(dǎo)干部 離任審計 思考
領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)體制改革和政治體制改革的需要而產(chǎn)生、發(fā)展起來的一種審計制度。它是對領(lǐng)導(dǎo)干部所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的一種客觀公正的審計鑒證,是審計結(jié)果的人格化。
領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的一種形式,是指各級領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿,或者在任期內(nèi)提升、調(diào)任、免職、辭職等離任情況時,對其任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的審計。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間對其所在單位財務(wù)收支真實性、合法性和效益性以及國有資產(chǎn)保值增值等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任。
一、開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的意義
1、加強對基層領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理。嚴(yán)格管理干部,是形勢發(fā)展的客觀要求。通過實行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計機(jī)制,有利于加強干部監(jiān)督管理,為進(jìn)一步客觀、公正評價和使用干部提供了重要的依據(jù),符合官員選拔和任免制度,同時也拓寬了干部監(jiān)督、考核的渠道。
2、有利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部的積極性。將“科學(xué)決策、民主管理、依法理財、規(guī)范從政、勤政廉政”情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計范疇,把履行職責(zé)與工作績效作為評價領(lǐng)導(dǎo)的重點,從而調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)干部充分發(fā)揮主觀能動性,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策、依法行政,提高管理經(jīng)濟(jì)與社會事務(wù)的能力。
3、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)廉政建設(shè)。開展基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的落腳點是查明領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于規(guī)范干部遵紀(jì)守法,從機(jī)制和源頭上防范和治理腐敗行為,對促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)起到了積極的作用。
4、客觀公正地鑒定前后任的責(zé)任。離任審計立足于領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位財務(wù)收支的真實、合法和效益情況,使“家底”有據(jù)可查。同時,劃清了前后任的責(zé)任,有利于工作的交接,保持工作的持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。
二、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的主要內(nèi)容和方式
京珠管理處實行一級核算、二級管理的財務(wù)管理模式,下屬30余個基層單位均實行全面預(yù)算管理,公用經(jīng)費支出財務(wù)核算實行報賬制度,日常會計核算通過“小蜜蜂”財務(wù)軟件進(jìn)行,每月底定期到管理處報銷所發(fā)生的費用。京珠管理處結(jié)合行業(yè)和本單位實際制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確以下審計內(nèi)容:
1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的情況。主要審查是否有重大違紀(jì)違規(guī)問題,對每項支出是否嚴(yán)格把關(guān),對于大型支出,是否堅持所務(wù)會班子成員集體研究決定,沒有獨職獨權(quán)之行。
2、上級部門下達(dá)的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況。審計時,主要審查領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間與上級簽定目標(biāo)責(zé)任書的完成情況,單位財務(wù)預(yù)算有無超支,單位后勤財務(wù)資金的收入、支出和使用是符合要求。。
3、專項資金的管理和使用情況。主要審查維修改造、綠化維護(hù)等專項資金是否做到了??顚S茫袩o按規(guī)定使用。
4、國有資產(chǎn)的管理、使用和保值增值情況。固定資產(chǎn)是交通行政事業(yè)單位的“家底”,發(fā)揮效益的基礎(chǔ)。審計時,主要審查固定資產(chǎn)賬實相符情況,使用、維護(hù)、調(diào)撥、處置報廢等方面的管理是否按規(guī)范程序操作。
5、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況。重點審查基層單位是否建立健全內(nèi)控制度,財務(wù)預(yù)算、費用審批是否嚴(yán)格按內(nèi)控規(guī)定執(zhí)行,有無違規(guī)操作的現(xiàn)象。
6、領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間廉潔自律情況。遵紀(jì)守法、廉潔自律是對領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。推行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計,主要是審查領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)有無、貪污等腐敗行為,從源頭上防范和治理。
三、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的原則
1、獨立性原則。要求離任審計人員在形式上和實質(zhì)上應(yīng)具備獨立性原則,與被審查單位或個人沒有任何特殊的利益關(guān)系,在執(zhí)行審計時,不受個人或外界因素的約束、影響和干擾,保持客觀無私的精神和態(tài)度。
2、客觀、公正原則。審計人員要堅持實事求是,通過審計調(diào)查取得具有充分證明力的審計證據(jù),用掌握的事實和數(shù)據(jù)說話,提出客觀公正的評價意見。
3、謹(jǐn)慎性原則。對領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計評價要保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。對審計未涉及、證據(jù)不充分、依據(jù)不明確、責(zé)任不清楚的事項不予評價。對應(yīng)評價的事項,還要充分聽取被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的陳述和申辯,針對有異議的事項,應(yīng)進(jìn)一步核實、研究,以確保審計報告的準(zhǔn)確性。
四、基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)遵循的程序
京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作在處黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成的離任審計小組。自實行基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度以來,離任審計工作覆蓋面達(dá)100%,做到了凡離任必審計。審計小組根據(jù)以下程序?qū)鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部實施審計工作:
1、下發(fā)離任審計
通知。對于需要進(jìn)行離任審計的基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部,由財務(wù)部門提出離任審計工作任務(wù),報處黨委批準(zhǔn)后實施,并正式下發(fā)離任審計通知。
2、制定審計實施方案。審計小組根據(jù)確定的工作任務(wù),制定具體的審計方案和審計項目計劃。
3、送達(dá)審計通知書。審計小組在實施審計前1-2個工作日,向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部本人送達(dá)審計通知書。審計通知書的內(nèi)容包括:審計的范圍、內(nèi)容、方式和時間;對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位配合檢查工作的具體要求;審計小組成員名單;審計紀(jì)律要求等。
4、實施現(xiàn)場審計。審計時,被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在基層單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嬓〗M及時提供與上級部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書、單位的財務(wù)會計資料、資產(chǎn)清單、工作總結(jié)、重要經(jīng)濟(jì)合同、內(nèi)部控制制度及個人任職期間的述職報告等有關(guān)資料。審計小組通過審查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表、核實實物資產(chǎn),查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料等方式進(jìn)行實地審計。
5、出具審計報告(征求意見稿)。審計小組實施審計后,應(yīng)向被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和本人提出客觀公正的評價意見,指出存在的問題。并將審計報告(征求意見稿)向被審計基層單位和領(lǐng)導(dǎo)干部征求意見,被審計基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位應(yīng)在指定日期內(nèi)反饋書面意見,否則視同對審計報告書無異議。被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位對審計報告(征求意見稿)所闡明的事實或措辭有異議的,應(yīng)做出具體、詳細(xì)的說明。審計小組對有效期內(nèi)反映的有異議事項,應(yīng)進(jìn)一步核實、研究,若有必要應(yīng)當(dāng)修改審計報告。
6、做出審計結(jié)論。審計小組將審計報告連同對審計報告的書面反饋意見,一并提交本單位黨委領(lǐng)導(dǎo)審定,審定后對被審計基層單位下達(dá)審計報告。
7、落實審計整改。被審計基層單位收到審計報告后,必須切實執(zhí)行審計意見,認(rèn)真整改,并在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式向?qū)徲嬓〗M報告整改情況。
五、當(dāng)前基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計中存在的問題
1、審計組織協(xié)調(diào)不到位。京珠管理處因為沒有設(shè)置專門的審計機(jī)構(gòu),而是成立由財務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門組成的離任審計小組,但是各部門都有各自的工作安排,在實施審計時,人員抽調(diào)難度大,審計力量難協(xié)調(diào),有時只好由財務(wù)部門唱“獨角戲”,其他部門的職責(zé)未切實履行。
2、離任審計程序待規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動是個較敏感的問題,從基層單位離任審計實踐情況看,多數(shù)時候未堅持“先審后離”而是執(zhí)行“先離后審”程序,使離任審計工作成例行公事,流于形式。
3、離任審計質(zhì)量難保證。一方面由于審計人員均屬內(nèi)審人員非審計專業(yè)人員,業(yè)務(wù)水平的高低直接影響了審計工作質(zhì)量;另一方面由于基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部的任期一般較長,需審計的范圍較廣,審計時間緊任務(wù)重,審計力量又不足,導(dǎo)致審計質(zhì)量無法保證。另外,實際執(zhí)行審計時,主要以財務(wù)會計移交資料為審點,導(dǎo)致內(nèi)控制度是否有效防止舞弊等一些深層次的問題難以查實。
4、離任審計評價難規(guī)范。雖然單位結(jié)合有關(guān)規(guī)定及實際情況制定了《京珠管理處基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作暫行辦法》,明確了審計的程序、內(nèi)容等,但實際工作中有關(guān)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計評價、審計建議的執(zhí)行等缺乏具體的指導(dǎo)。評價標(biāo)準(zhǔn)不能完全符合審計實踐需要,存在一定的差異。如基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任與主管責(zé)任,主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等界限較難劃分,不好準(zhǔn)確進(jìn)行評價,特別是一些量化指標(biāo)方面缺乏一個較為系統(tǒng)準(zhǔn)確的評價標(biāo)準(zhǔn),在審計評價過程中,審計人員難以規(guī)范操作。
5、審計結(jié)果利用率不高?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部審計中發(fā)現(xiàn)和反映的一些違紀(jì)違規(guī)問題由于受各種因素的影響,有關(guān)責(zé)任人沒有得到及時的查處,沒有與領(lǐng)導(dǎo)干部的升遷、獎懲緊密相聯(lián)系,“審歸審,提歸提,審計提升兩張皮”,影響了審計結(jié)果的運用,審計監(jiān)督的作用沒有得到有效發(fā)揮,審計影響力受到了削弱。
六、加強和改進(jìn)基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的對策思考
1、建立組織協(xié)調(diào)工作機(jī)制,形成審計合力。離任審計小組應(yīng)加強協(xié)調(diào),密切配合,各司其職,各負(fù)其責(zé),并健全聯(lián)席會議制度,及時研究解決審計中遇到的困難、發(fā)現(xiàn)的問題,共同做好基層單位領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計工作。
2、堅持“先離后審”原則,規(guī)范審計程序。處理好“先離后審”與“先審后離”的關(guān)系是做好離任審計工作必須注意的一個問題?;鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)干部離任審計應(yīng)堅持任前審計、先審后離、一審計二離任三使用的基本原則,也是領(lǐng)導(dǎo)干部考核及任用工作的一個重要程序。
3、狠抓基礎(chǔ),切實提高審計工作質(zhì)量。一方面,要加強審計隊伍建設(shè),加大對審計人員職業(yè)道德教育和審計知識的培訓(xùn)力度,使審計人員既具備過硬的工作作風(fēng)又能成為業(yè)務(wù)能手,為開展審計活動儲備人力資源。另一方面,要把握審計重點,必要時把離任審計工作與日常審計活動結(jié)合起來,做到資源共享,提高審計效果與效率。另外,要認(rèn)真總結(jié)離任審計工作經(jīng)驗,積極探索審計方法,規(guī)范程序,強化監(jiān)督,使離任審計工作逐步規(guī)范化、制度化、法制化,切實離任審計工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】煙草行業(yè);經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計框架
經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間因其所任職務(wù),依法對所在企業(yè)或部門的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是指對行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象,包括行業(yè)所屬企業(yè)法定代表人及縣級局、物流配送中心等非法人獨立核算主體的主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和專項經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的審計期間,以人事部門任、免文件為依據(jù)。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,審計期間的起止點一般以人事部門任、免文件發(fā)文之日的前月末來確定。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作程序
審計工作程序主要包括:制定工作計劃、下達(dá)審計通知、編制實施方案、召開進(jìn)點會議、開展現(xiàn)場審計、編制審計底稿、出具審計報告、下發(fā)審計意見、上報整改報告、建立項目檔案。
1.制定工作計劃
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作要本著“凡提必審,凡離必審,任期內(nèi)輪審”的原則制訂年度工作計劃。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作計劃由審計部門負(fù)責(zé)制訂,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計由人事部門擬訂審計對象名單以及審計要求,交審計部門制訂工作計劃。如因年中臨時人事調(diào)整導(dǎo)致審計計劃調(diào)整的,由人事部門提出書面意見,提交聯(lián)席會議審議后進(jìn)行調(diào)整。
2.下達(dá)審計通知
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計通知應(yīng)在實施現(xiàn)場審計三個工作日前,向被審計責(zé)任人所在單位(以下簡稱被審計單位)下發(fā)審計通知書并抄送被審計責(zé)任人。因特殊情況,審計通知書可在實施審計時送達(dá)。
3.編制實施方案
審計部門根據(jù)審計通知組成審計組實施審計,審計組負(fù)責(zé)編制審計實施方案,經(jīng)審計組組長審核后實施。
4.召開進(jìn)點會議
審計組進(jìn)點時,由被審計單位負(fù)責(zé)組織召開由被審計責(zé)任人及被審計單位有關(guān)人員參加的進(jìn)點會。
5.開展現(xiàn)場審計
審計組實施審計時,可以運用檢查、觀察、詢問、監(jiān)盤、重新計算、外部調(diào)查等方法,獲取充分、適當(dāng)、可靠的審計證據(jù)。對被審計單位的信息系統(tǒng),可以采取復(fù)制、截屏、拍照等方法取得審計證據(jù)。
6.編制審計底稿
審計人員對審計實施方案確定的審計事項,均應(yīng)當(dāng)編制審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計組主審、組長復(fù)核。
7.出具審計報告
現(xiàn)場審計結(jié)束后,審計組在10個工作日內(nèi)出具審計報告(征求意見稿),以書面形式征求被審計責(zé)任人及被審計單位意見,審計組長對審計報告負(fù)責(zé)。審計報告包括但不限于:被審計單位及被審計責(zé)任人基本情況、企業(yè)財務(wù)績效分析、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況、審計中發(fā)現(xiàn)的問題及建議、需要說明的事項和審計評價等六個部分。被審計責(zé)任人及被審計單位應(yīng)當(dāng)在接到審計報告(征求意見稿)之日起10個工作日內(nèi),將其書面意見送達(dá)審計組,如逾期提交或不提交書面意見,均視為無意見。
8.下發(fā)審計意見
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室在收到審計報告30日內(nèi),完成審計報告的審定工作并擬訂審計意見書,經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,下發(fā)給被審計單位,抄送被審計責(zé)任人。
9.上報整改報告
被審計單位要在接到審計意見書之日起30日內(nèi),按照審計意見書的要求,對照審計報告和底稿提出的問題和建議逐條整改并將整改情況書面上報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室。
10.建立項目檔案
審計終結(jié)后,審計部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目所有審計資料整理歸檔。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案按“項目立卷、審結(jié)卷成”的原則定期歸檔。委托會計師事務(wù)所實施的項目,要在委托合同中明確審計項目工作底稿、報告的歸屬權(quán)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計審計評價及責(zé)任界定
審計組對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實施審計后,要根據(jù)審計查證或者認(rèn)定的事實,依照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出審計評價。審計評價要以審計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面、客觀、公正地評價被審計責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,評價指標(biāo)采用定性與定量相結(jié)合。審計評價不應(yīng)超出審計的職責(zé)權(quán)限和審計范圍,與審計內(nèi)容相統(tǒng)一,評價結(jié)論要有充分的審計證據(jù)支撐,與審計事項不相關(guān)、審計證據(jù)不充分的問題可以不評價。
審計組對被審計責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要區(qū)別不同情況作出界定。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計審計工作成果運用
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議辦公室除向下達(dá)審計指令的管理層提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告外,還要抄報上一級內(nèi)部審計管理機(jī)構(gòu)并抄送本單位組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門。組織人事部門要把審計結(jié)果和整改報告作為干部業(yè)績考評、職務(wù)任免和獎懲的重要依據(jù),被審計責(zé)任人的審計報告和審計意見納入人事干部檔案管理。審計部門要對紀(jì)檢監(jiān)察部門提供的需在審計中予以關(guān)注的事項,進(jìn)行審計并及時向紀(jì)檢監(jiān)察部門反饋。紀(jì)檢監(jiān)察部門要對審計查出的領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)問題,依法依規(guī)予以處理。被審計單位在收到審計意見書后15天內(nèi),要以一定的形式在中層以上干部進(jìn)行傳達(dá)。
2.各單位要建立審計整改報告制度、跟蹤檢查制度和問責(zé)制度。被審計單位按時上報整改情況,審計部門對審計整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促被審計單位執(zhí)行審計意見和整改建議,對執(zhí)行審計意見或整改不徹底,要查明原因,及時督促落實,確保審計發(fā)現(xiàn)的問題及時有效整改。被審計單位主要負(fù)責(zé)人為審計整改的第一責(zé)任人。紀(jì)檢、人事部門要將審計整改落實情況納入單位年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理檔案,作為單位、領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),對整改措施不力或整改不到位的,要予以問責(zé)。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉英來.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計研討會綜述[J]. 審計研究,2006(06)
一、審計應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要而生
加強內(nèi)部審計是建立現(xiàn)代公司制企業(yè)的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資人和經(jīng)理層合法權(quán)益的需要。企業(yè)在初創(chuàng)階段,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較小,投資人往往親自掌控企業(yè)全面管理,憑借個人管理經(jīng)驗,就能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和控制企業(yè)風(fēng)險。隨著產(chǎn)品銷售收入的增長,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,生產(chǎn)部門與銷售部門之間、集團(tuán)內(nèi)部各所屬單位之間、投資人與經(jīng)理層之間、董事會的決策方針與經(jīng)理層短期目標(biāo)之間的矛盾等等均會不斷顯現(xiàn)出來。尤其是集團(tuán)各所屬單位的經(jīng)營活動是否按照集團(tuán)確定目標(biāo)有效進(jìn)行?集團(tuán)政策是否真正執(zhí)行?管理流程是否最優(yōu)?內(nèi)部控制是否健全有效?財務(wù)報告是否準(zhǔn)確無誤?資產(chǎn)管理是否安全完整?都是企業(yè)投資人和經(jīng)理層最關(guān)心的核心重點。
二、內(nèi)部審計與其他審計的區(qū)別
按審計的主體分類,可分為國家審計、社會審計和內(nèi)部審計。國家審計,是指由國家審計機(jī)關(guān)代表國家所實施的審計。社會審計,是指依據(jù)《注冊會計師法》規(guī)定,由會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)注冊會計師所執(zhí)行的獨立審計。內(nèi)部審計是指由企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計部門和專職審計人員,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部審計制度,按照一定的程序和方法,對企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)收支、經(jīng)營活動、投資項目、資產(chǎn)管理、干部履職、內(nèi)部控制等經(jīng)營管理活動的真實性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行獨立監(jiān)督和評價的行為。其目的是健全內(nèi)部控制制度,嚴(yán)肅財經(jīng)制度,改善經(jīng)營管理,為企業(yè)增加價值。
三、集團(tuán)內(nèi)部審計應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)
(一)抓好財務(wù)收支審計,確保資產(chǎn)保值增值
財務(wù)收支審計是審計部門的經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作。通過審查會計資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,確認(rèn)財務(wù)收支的合法性、合規(guī)性;通過審查內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況,確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營活動是否正常、有序進(jìn)行。通過對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和損益的真實性、效益性進(jìn)行審計,反映企業(yè)的財務(wù)狀況和資產(chǎn)占用,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)所有者權(quán)益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。
(二)抓好年度預(yù)算審計,監(jiān)控經(jīng)濟(jì)運行偏差
預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營計劃以及預(yù)期經(jīng)濟(jì)活動的一種數(shù)量表現(xiàn),是以貨幣或現(xiàn)金流量的形式,對企業(yè)未來某特定目標(biāo)所擁有的有限資源進(jìn)行合理安排,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效控制的一種機(jī)制。年度預(yù)算方案既是集團(tuán)整體利益目標(biāo)下的資源分配與責(zé)任定位,更是集團(tuán)管理的整體“作戰(zhàn)方案”,也是激勵與約束的核心。預(yù)算審計是一種再控制、再管理監(jiān)督活動,要在預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的評估分析等主要節(jié)點上發(fā)揮作用。一是預(yù)算編制審計。嚴(yán)格按照集團(tuán)確定的“客觀公正、實事求是、穩(wěn)步增長,立足未來,確保投資收益最大化”的預(yù)算編制原則,組織相關(guān)人員對各總公司編制的預(yù)算進(jìn)行審核討論,并將結(jié)果與各總公司溝通,根據(jù)溝通后結(jié)果再進(jìn)行復(fù)審,最后確定本年度各總公司年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)董事長審定后正式下達(dá)年度預(yù)算批復(fù)意見;二是預(yù)算執(zhí)行審計。每季度對各公司年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行一次審計,重點檢查預(yù)算執(zhí)行情況與批準(zhǔn)的預(yù)算是否相符,通過上年同期預(yù)算執(zhí)行情況和年度預(yù)算對比分析,找出收入、成本、費用和利潤出現(xiàn)偏差的原因,與各公司制訂措施,促進(jìn)各項預(yù)算指標(biāo)健全安全有效的貫徹執(zhí)行;三是預(yù)算調(diào)整審計。因經(jīng)營外部環(huán)境的變化和內(nèi)部重大原因需調(diào)整預(yù)算的,必須按照預(yù)算調(diào)整程序報集團(tuán)審批,審計重點監(jiān)督調(diào)整幅度是否恰當(dāng)、預(yù)算調(diào)控是否適度、發(fā)現(xiàn)問題是否解決及時,確保預(yù)算調(diào)整合規(guī)有效,更加符合集團(tuán)經(jīng)營實際。
(三)抓好年度決算審計,提供績效考核依據(jù)
年度決算審計根據(jù)年初確定的預(yù)算指標(biāo)、經(jīng)營收入、利潤成果等要求,對各所屬單位上報的決算情況進(jìn)行審核。在核實收入、成本、費用、利潤指標(biāo)的基礎(chǔ)上,重點審計是否利用應(yīng)收款類帳戶隱虧增盈、利用存貨賬戶隱虧增盈、利用固定資產(chǎn)帳戶隱虧增盈、利用待攤費用帳戶隱虧增盈等問題,確認(rèn)經(jīng)營成果是否真實,防止為了免受經(jīng)濟(jì)處罰或騙取獎金、榮譽等而弄虛作假、隱瞞虧損、虛盈實虧。年終各公司經(jīng)營成果經(jīng)審計確認(rèn)后,報集團(tuán)董事會做為績效兌現(xiàn)依據(jù)。
(四)抓好離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,鑒證任期管理績效
離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是集團(tuán)審計人員按照董事長授權(quán),對集團(tuán)離任的各級領(lǐng)導(dǎo)干部受托管理資產(chǎn)的運用及其效果所負(fù)責(zé)任進(jìn)行的審查、評價和活動。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項集財務(wù)審計和績效審計于一體的綜合性審計,其審計結(jié)果既可作為董事會、人事部門對干部進(jìn)行考察考核、綜合評價、任用和獎懲的重要依據(jù),又可作為劃分責(zé)任的依據(jù)。離任審計主要內(nèi)容,一是對其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行、職權(quán)使用的合規(guī)性審查。通過查閱有關(guān)合同、協(xié)議、制度文件等明確離任領(lǐng)導(dǎo)干部的工作職責(zé)范圍、職責(zé)履行程序規(guī)定、主管的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和被授權(quán)限,審查測試離任領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)的履行情況(有無不作為或違反職責(zé)、程序等)、被授權(quán)限的使用狀況(有無濫用授權(quán)胡亂作為、越權(quán)行為等),審查其對重大決策或重大事項的審批等是否合法合規(guī);二是經(jīng)濟(jì)績效的評估。通過查閱有關(guān)任職初期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、計劃方案和預(yù)算指標(biāo)等資料,通過分析性復(fù)核程序比較分析法、趨勢分析法等方法審查其任職前后所主管的資產(chǎn)、負(fù)債的增減變化和實物管理、市場規(guī)模、業(yè)務(wù)內(nèi)容的增減變化和資金的流入流出,評價其任職期間主管領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣;三是延伸審計(視需要而定)。針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大線索,及時上報集團(tuán)董事會,根據(jù)決定進(jìn)行延伸審計。
(五)抓好專項審計調(diào)查,提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要或集團(tuán)董事會安排,做好各種專項審計調(diào)查,為企業(yè)決策者提供參謀支持。一是為企業(yè)決策者提供宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和微觀運行態(tài)勢分析報告;二是做好各類盡職調(diào)查,對重大經(jīng)營決策、對外投資項目等進(jìn)行風(fēng)險評估,以防止決策失誤;三是反映經(jīng)濟(jì)活動中帶有普遍性、傾向性的問題,并提出改進(jìn)意見和建議;四是對企業(yè)重大投資項目運行情況進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗,剖析不足,為企業(yè)拓展提供借鑒。
四、集團(tuán)審計業(yè)務(wù)規(guī)劃
(一)要努力提高內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)
由于內(nèi)部審計工作涉及的范圍廣、知識面寬、政策性強,要求內(nèi)部審計人員不但要具備良好的職業(yè)道德,也要具備復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)。如財務(wù)會計、經(jīng)濟(jì)、法律、工程、金融、稅收、統(tǒng)計及計算機(jī)等知識。因此,內(nèi)部審計人員必須要加強學(xué)習(xí),努力提高職業(yè)道德修養(yǎng)。另外,內(nèi)部審計部門在人員配備上也應(yīng)該多元化,建立起一支專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)內(nèi)部審計隊伍。
(二)要拓寬審計領(lǐng)域
內(nèi)部審計不應(yīng)局限于財務(wù)審計,要向內(nèi)控審計、經(jīng)營審計和管理審計擴(kuò)展。開展企業(yè)內(nèi)部控制審計,評價內(nèi)部控制的健全性和運行的有效性;開展經(jīng)營審計,評價經(jīng)營活動的效果、效益、投資回報等;開展管理審計,評價各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,對有關(guān)人員任期經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成和績效進(jìn)行確認(rèn)。
(三)要做到事前、事中、事后審計相結(jié)合
內(nèi)部審計要貫穿經(jīng)營活動的全過程,對企業(yè)進(jìn)行全維度的監(jiān)督和評價。一是對企業(yè)的投資計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金計劃、財務(wù)預(yù)算等進(jìn)行事前審計,確認(rèn)其科學(xué)性和可行性。二是對各項計劃的分解、實施、等情況進(jìn)行跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)偏差。三是對經(jīng)營活動的結(jié)果做出全面的分析和評價,并提出改進(jìn)意見。通過事前、事中、事后審計相結(jié)合的方法,可以有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
(四)要實行內(nèi)部審計規(guī)范化
相比較外部審計而言,內(nèi)部審計主要是為管理服務(wù),為保證審計工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,內(nèi)部審計必須制訂一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括審計工作計劃、審計方案、審計實施、審計底稿、審計報告、后續(xù)跟蹤等。依據(jù)國家審計法規(guī)和審計準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂審計規(guī)章制度,規(guī)范和指導(dǎo)審計工作進(jìn)行,使內(nèi)部審計有法可依、提高審計效率,防范審計風(fēng)險。
一、存在的問題
1.政府審計主要是真實性審計和合規(guī)性審計,且審計技術(shù)方法和手段落后。我國有關(guān)法規(guī)規(guī)定對國務(wù)院各部門、地方各級人民政府及其各部門、國有金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)組織以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他單位的財政收支或財務(wù)收支的真實、合法和效率、效益進(jìn)行審計監(jiān)督。但在審計實踐中,我國的政府審計機(jī)關(guān)主要是開展真實性審計和合規(guī)性審計,其他諸如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要是離任審計.缺乏事中、事前監(jiān)督,政府采購審計、預(yù)算執(zhí)行審計的開展時間很短。審計技術(shù)方法方面,還停留在詳細(xì)審計階段,特別是基層審計機(jī)關(guān)更是如此。政府績效審計的審計領(lǐng)域廣泛、審計內(nèi)容復(fù)雜且多變、審計方法靈活多樣、審計工作量大,詳細(xì)審計幾乎不能滿足政府績效審計工作的要求。現(xiàn)有政府審計經(jīng)驗的積累不利于政府績效審計工作的開展。
2.政府審計主要是采用手工審計,“電子化”程度低或電子計算機(jī)利用程度低。為適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,目前我國正在利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財政管理,即啟動“金財工程”,這是實現(xiàn)財政管理現(xiàn)代化,提高財政管理效率的必由之路,也是電子政務(wù)的重要內(nèi)容。與之相適應(yīng),政府也在積極進(jìn)行“金審工程’,實現(xiàn)審計工作.‘電子化”。但是據(jù)筆者了解,一方面政府審計機(jī)關(guān)特別是基層審計機(jī)關(guān)“電子化”程度低;
3.審計人員綜合素質(zhì)不高,審計人員隊伍知識結(jié)構(gòu)單一。審計工作能否得到加強,雖然受制于多種主客觀因素,但關(guān)鍵取決于實施審計工作的主體—廣大審計人員隊伍的素質(zhì)。沒有一支訓(xùn)練有素、結(jié)構(gòu)合理的審計人員隊伍,就無法承擔(dān)新時期我國政府審計工作的艱巨任務(wù)。
4.審計結(jié)果傳遞和利用方式大大削弱了政府審計的效能和作用。采取司法模式的國家,如法國、意大利、西班牙等國的政府審計機(jī)構(gòu)具有判決權(quán)和制裁權(quán),因此其審計結(jié)果具有極強的法律約束力。美國會計總署雖然沒有上述權(quán)力.但其審計報告要提交給國會,其作用通過國會間接實現(xiàn),主要由兩條途徑:一是對不接受審計建議的被審計單位停止撥款。這與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,具有極強的約束力;二是召開聽證會,在聽證會上公開存在嚴(yán)重浪費或管理不善單位的審計報告,而各種新聞媒體的報道將給被審計單位帶來巨大的輿論壓力和,對推動審計建議的實施和強化審計報告的作用具有重要意義。英國的政府績效審計報告提交國會的同時還要公開發(fā)表。澳大利亞采取的另一項措施是后續(xù)檢查,對被審計單位管理人員根據(jù)國會、公共賬目委員會和審計報告的建議,針對本單位缺點提出的改進(jìn)措施的落實情況進(jìn)行檢查,并繼續(xù)向國會報告以前報告過但并未得到妥善處理的重要問題,直至審計長公署有理由認(rèn)為所有改正措施均已落實。我國的政府審計機(jī)關(guān)每年也要向政府提交審計一報告,并由政府向國家立法機(jī)構(gòu)—人大常委會提交年度審計報告,然而內(nèi)容卻僅限于財政審計,其他審計均不出具對外報告。在審計結(jié)果使用上常常與設(shè)立該項審計的最初目的脫節(jié)。政府審計報告需要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)“審批”。這樣的審計結(jié)果傳遞與利用方式是政府審計的效能和作用大受影響。
5.我國未制定政府績效審計準(zhǔn)則,也沒有適合我國國情的政府績效審計理論成果作指導(dǎo),政府審計準(zhǔn)則體系也還處于逐步完善之中。因此,當(dāng)務(wù)之急是完善政府審計準(zhǔn)則體系,適應(yīng)我國政府績效審計實務(wù)工作的開展,盡快制定政府績效審計準(zhǔn)則。
二、解決的對策
1.向社會審計學(xué)習(xí)。我國的社會審計與政府審計、內(nèi)部審計相比,發(fā)展比較完善,政府審計向社會審計學(xué)習(xí):第一,可以向社會審計機(jī)構(gòu)借調(diào)具有豐富經(jīng)驗、掌握最新審計技犬和審計方法的注冊會計師;第二,派遣政府審計人員到社會審計機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),使其獲得廣泛的實踐經(jīng)驗并掌握有益的配套技術(shù);第三,借鑒社會審計準(zhǔn)則,完善政府審計準(zhǔn)則體系和有關(guān)的法律體規(guī),制定政府績效審計準(zhǔn)則。
2.派遣審計隊伍的骨干力量到政府績效審計工作開展較好的國家或組織考察學(xué)習(xí)。例如,最高審計機(jī)關(guān)國際組織(INOSAI),最高審計機(jī)關(guān)亞洲組織以及美國會計總署、加拿大綜合審計基金會,澳大利亞、新西蘭、德國、英國等的最高審計機(jī)關(guān)。
3.審計人員隊伍知識結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)多元化。第一,定期或不定期的對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)多元化,如審計技術(shù)與方法、政府公共管理、計算機(jī)應(yīng)用、相關(guān)法律法規(guī)等;第二,采取激勵措施,引進(jìn)競爭機(jī)制,促進(jìn)審計人員主動學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)、完善知識結(jié)構(gòu);第三,招聘有豐富經(jīng)驗的注冊會計師加入審計人員隊伍,為審計人員隊伍帶來最新的審計技術(shù)和審計方法;第四,招聘諸如經(jīng)濟(jì)師、律師、工程師、公共管理專家、電子計算機(jī)專家等各類專業(yè)人才,使審計人員結(jié)構(gòu)多元化,適應(yīng)政府績效審計領(lǐng)域廣、內(nèi)容復(fù)雜等特點的要求;第五,吸收大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入審計隊伍,并對其進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn),其原有的知識結(jié)構(gòu)和現(xiàn)有的專業(yè)培訓(xùn),會使其在幾年之內(nèi)成為審計隊伍的有生力量和棟梁。第六,根據(jù)政府績效審計的需要,在審計過程中聘請相關(guān)的專家參與或提供咨詢。
離任審計風(fēng)險寓于審計的整個過程中,審計準(zhǔn)備、實施、終結(jié)三個階段都存在風(fēng)險點,現(xiàn)細(xì)分析如下:
(一)在審計準(zhǔn)備階段,通過三個途徑對風(fēng)險加以防范。
一是評價被審計對象的風(fēng)險的總體水平。由項目牽頭人收集離任領(lǐng)導(dǎo)的基本情況,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)判斷,對離任領(lǐng)導(dǎo)所在單位的內(nèi)、外環(huán)境的風(fēng)險作一個初步評價。此時,還需加強與被審計單位管理部門的信息溝通,初定重要性問題水平,使之既能夠在會計報表重要水平的約束下,又能滿足派出單位領(lǐng)導(dǎo)層對有關(guān)問題更深一步了解的需要。二是評價審計人員的勝任能力。從審計人員是否有從事該項審計的技術(shù)水平,在從事審計過程中能否能保持形式及實質(zhì)上的獨立,時間和手段能否滿足審計項目的要求三個方面評價勝任能力,保證參審人員能夠運用一定的檢查程序來控制風(fēng)險。三是初步確定總體審計策略。在了解被審計單位的基本情況、離任領(lǐng)導(dǎo)的管理能力后,通過一定的審計分析在控制風(fēng)險前提下,以最低的審計成本來完成審計任務(wù)而采取的措施,減少檢查中由于準(zhǔn)備不充分而引起的審計效率不高的問題發(fā)生。
(二)在實施階段,合理化解固有風(fēng)險、控制風(fēng)險和檢查風(fēng)險。
一是對固有風(fēng)險的評估,主要是通過會計報表、賬簿、憑證的審核,對其公允性,從存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和責(zé)任、估價或分?jǐn)?、表達(dá)與披露等五方面發(fā)表意見,雖然它受被審計單位所處特定經(jīng)濟(jì)、金融、管理環(huán)境,歷任領(lǐng)導(dǎo)的管理措施延續(xù)等多種因素影響,但仍然應(yīng)從專業(yè)判斷角度加以穩(wěn)健確定。二是以業(yè)務(wù)的發(fā)生評估控制風(fēng)險,首先確定某種業(yè)務(wù)的發(fā)生可能存在的潛在錯弊,并確認(rèn)哪些控制措施可以防止或者發(fā)現(xiàn)這些錯弊,然后通過調(diào)查內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),并進(jìn)行控制測試,獲取控制措施是否適當(dāng)被設(shè)計和有效執(zhí)行的證據(jù)。只有這樣,一方面有利于調(diào)查和評價的操作;另一方面也有利于審計人員發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足之處,以建議被審計單位予以完善,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生的控制風(fēng)險與會計報表項目控制風(fēng)險相互驗證。三是在實施具體的審計目標(biāo)時隨之而來的是檢查風(fēng)險,需使用一定的分散風(fēng)險的方法。根據(jù)各項認(rèn)定的檢查風(fēng)險,就可以確定各個具體審計目標(biāo)的檢查風(fēng)險,當(dāng)一項認(rèn)定只有一個具體審計目標(biāo),則該認(rèn)定的檢查風(fēng)險也就是該具體審計目標(biāo)的檢查風(fēng)險;如果一項認(rèn)定有幾個具體審計目標(biāo),則每個具體審計目標(biāo)都具有和其所屬認(rèn)定相同的檢查風(fēng)險。
(三)在終結(jié)階段,嚴(yán)密工作程序減少風(fēng)險機(jī)率。
概而言之就是分為四個層次,一是審計內(nèi)容再界定,通過對或有事項、期后事項、重要性問題的進(jìn)一步的詢問、查找、比較、匯總,決定其適當(dāng)?shù)呐斗绞?;二是審計過程再復(fù)制,通過不同責(zé)任人對工作底稿復(fù)核,確保審計質(zhì)量,控制審計風(fēng)險,并在審計工作即將結(jié)束之際,以審計準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),對整個審計工作一檢討,看是否符合審計準(zhǔn)則的要求;三是審計意見再確認(rèn),將提出審計意見的初步建議,并與被審計單位進(jìn)行溝通,并由項目負(fù)責(zé)人對審計意見的初步建議進(jìn)行審核,可為審計意見的正確性提供合理的保證。四是要求被審計單位在審計期間向?qū)徲嬋藛T提供的各種重要口頭聲明作書面陳述,一方面有利于明確被審計單位的責(zé)任;另一方面則在發(fā)生行政復(fù)議時,有利于保護(hù)審計人員。
二、離任審計風(fēng)險的控制
離任審計是建立在單位活動審計的基礎(chǔ)上,一方面審計結(jié)果失真,對離任人的評價不實、不準(zhǔn),將會給派出單位選拔、任用干部造成很大危害。另一方面離任人大都控制一定權(quán)力,有存在著,違紀(jì)違規(guī)或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)犯罪的可能性,審計質(zhì)量要求較高,因此離任審計風(fēng)險除了在實施審計程序過程中進(jìn)行控制外,還應(yīng)從宏觀、微觀兩個角度進(jìn)行控制,來降低離任審計風(fēng)險。
(一)離任審計風(fēng)險的宏觀控制
1.開展離任審計工作首先要緊緊依靠黨委領(lǐng)導(dǎo)。
離任審計工作政策性強,涉及面廣,情況復(fù)雜,黨委的重視是開展好這項工作的基本保證。黨委應(yīng)切實加強對離任審計工作的領(lǐng)導(dǎo),把離任審計納入干部任用的必備程序,使離任審計報告作為選拔任用干部的重要依據(jù)。黨委還應(yīng)對離任審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員配備及經(jīng)費保障等予以大力支持,為離任審計工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
2.要注重加強部門之間的協(xié)調(diào)與配合。
建立離任審計工作聯(lián)席會議制度,明確各相關(guān)部門在離任審計工作中的職責(zé)和任務(wù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷加強協(xié)調(diào)與配合機(jī)制。
3.要不斷完善離任審計法規(guī)制度。
《中國人民銀行領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計制度》、《中國人民銀行武漢分行離任審計操作規(guī)程》是實施離任審計的直接規(guī)章制度,但還不夠完善,還需結(jié)合本地實際制定一些工作規(guī)范如:離任審計指南、雙向承諾制、責(zé)任追究制等工作規(guī)范,不斷完善離任審計法規(guī)制度,使離任審計工作真正做到有法可依。
(二)離任審計風(fēng)險的微觀控制
1.劃清前任領(lǐng)導(dǎo)與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
由于單位的管理是連續(xù)的,前任領(lǐng)導(dǎo)遺留下來的問題,可能對本任領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生較大影響,致使其任期目標(biāo)難以實現(xiàn)或受到一定程度的阻礙。因此在分析評價離任人的任期成績時,要具體分析這種影響,劃清前任與本任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
2.劃清離任人員與其他負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
單位的管理的重要方面往往是由集體決策的,如果某項決策失誤,而決策時離任人曾表示反對意見,這種損失的責(zé)任就不能由離任人來負(fù)擔(dān),而主要應(yīng)由其他表示同意的領(lǐng)導(dǎo)成員負(fù)擔(dān)。又如在財務(wù)決策方面,如果財務(wù)負(fù)責(zé)人未請求報告離任人員,或采用先斬后奏辦法致使費用突破指標(biāo)的情況發(fā)生,這種責(zé)任也不能歸咎于離任人員。
3.正確處理管理成績與國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響。
單位管理成績是同內(nèi)部努力、員工素質(zhì)分不開的,另一方面也受當(dāng)?shù)卮蟓h(huán)境影響。如當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)不良資產(chǎn)偏高,經(jīng)營虧損,金融風(fēng)險較大,應(yīng)該說是多種因素作用結(jié)果,央行監(jiān)管只是因素之一,因此在評價履行監(jiān)管職責(zé)時很難做到客觀公正。又如:任期內(nèi)由于管理費用偏緊,造成單位硬件設(shè)施跟不上,也不能直接歸咎于離任人。所以在評價離任人成績時要具體分析成績的因果關(guān)系,做出實事求是的評價。
4.離任審計期間的界定問題。
與一般的審計不一樣,離任審計往往是跨越幾個會計年度的,而且起始日期還往往不是整齊的月初或月末,這樣便常常沒有對應(yīng)的會計報表可供參照。于是,實務(wù)中一般以最為接近的會計報表結(jié)算日期作為離任審計期間的起止日期,而在此離任審計期間內(nèi)則視為一個大的會計年度,然后運用職業(yè)判斷對于一些重要項目及變化異常項目分別按年度進(jìn)行詳審。
5.特別關(guān)注關(guān)聯(lián)方交易及非貨幣易。
在離任審計中需要著重予以關(guān)注的是被離任審計單位與其關(guān)聯(lián)方的交易以及在離任審計期間發(fā)生的非貨幣易。在涉及這些方面的業(yè)務(wù)中一定要認(rèn)真審查,是否存在以非正常價格轉(zhuǎn)讓造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象;有無隱匿收入、費用,自設(shè)小金庫,資金體外循環(huán)的現(xiàn)象等等。這就要求在離任審計開始之處向被離任審計單位所取其關(guān)于關(guān)聯(lián)方的申明書,并在抽查大額資金往來的業(yè)務(wù)中高度注意那些發(fā)生頻繁的往來單位,對其應(yīng)收應(yīng)付款項一定要進(jìn)行詳細(xì)的盤查,明確其往來款項是否真實發(fā)生及其性質(zhì)。
6.正確評價合理與合法的關(guān)系。
實際工作中往往遇到合理與合法的矛盾問題。有些開支可能是合理的,但可能不符合現(xiàn)行法規(guī)和財務(wù)制度。反之,有些開支是合法的,但可能不合理。對這類問題應(yīng)做出客觀的評價,只要是符合管理效益提高的大原則,并且這種開支又節(jié)約了本單位的其他資金,那就應(yīng)該給予肯定。
7.銳意改革與決策失誤的關(guān)系。