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高校檔案工作計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞:高校 基建檔案 信息化

高?；窘ㄔO(shè)項目檔案是在基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等?；n案作為一個獨立的高校檔案管理門類，隨著高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的蓬勃發(fā)展，也越來越為高校的管理部門所重視和利用。其檔案價值主要體現(xiàn)在學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的新建、擴(kuò)建;學(xué)校基建處對基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和修理以及房屋的翻新改造;后勤服務(wù)公司對公房的出售，還有工程質(zhì)量事故處理和經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解等方面。隨著學(xué)校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)生了大量的基建檔案，這些基建檔案資料是學(xué)校檔案的重要組成部分，不僅記錄了學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡，更是籌劃未來發(fā)展規(guī)劃的可靠依據(jù)。

一、抓住高?；n案的特點

是提高其檔案信息化管理工作的核心

檔案的利用日益頻繁，基建檔案的作用也越來越重要。這就同時要求基建檔案管理也應(yīng)跟上形勢，因為高校投資主體的多元化和管理的多重性增添了檔案管理工作的復(fù)雜化和社會化，對于高校基建檔案自身的質(zhì)量、項目的齊全性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、查找的方便性等都提出了更高的要求，所以基建檔案管理要進(jìn)行現(xiàn)代化方向的改進(jìn)?；n案管理現(xiàn)代化，是應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法管理檔案信息資源，是全方位、多形式地提供高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務(wù)的一個綜合性的系統(tǒng)工程。抓住基建檔案特點，是基建檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在①。構(gòu)成基建檔案的載體材料主要有文字、圖表、聲像等，基建檔案是隨著基本建設(shè)工程的進(jìn)展陸續(xù)產(chǎn)生的，其特點表現(xiàn)為:

1.基本建設(shè)項目檔案材料來源的廣泛性

基本建設(shè)項目從提出項目建議書到工程全面竣工驗收，基建檔案的材料來源涉及到政府部門審批、設(shè)計部門的論證設(shè)計、施工單位建設(shè)、監(jiān)理單位監(jiān)理、質(zhì)檢部門質(zhì)量評定過程，以及材料、設(shè)備供貨單位等，使基建檔案的材料來源具有廣泛性。

2.基本建設(shè)項目全過程的完整性

基建檔案在基建項目建設(shè)過程中，包含了從提出項目建議書、進(jìn)行可行性研究、編制初步設(shè)計、編制設(shè)計文件、進(jìn)行地質(zhì)勘察、設(shè)計招標(biāo)、簽訂有關(guān)合同、工程施工、竣工驗收等全過程形成的文件、資料，以把整個工程的來龍去脈清楚地顯現(xiàn)出來。

3.基本建設(shè)項目檔案數(shù)量的龐大性

基本建設(shè)項目由于投資規(guī)模大，參與單位多，涉及專業(yè)廣，以及項目歸檔文件套數(shù)多等因素，使得最終形成的基建檔案數(shù)量遠(yuǎn)比其他專業(yè)技術(shù)活動形成的檔案多。如我校新校園建設(shè)、體育館建設(shè)等工程所形成的基建檔案數(shù)量就有300余卷。

4.基本建設(shè)項目專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性

基建檔案涉及地質(zhì)、氣象、環(huán)保、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供變電、采暖、空調(diào)、電信、自動控制、消防等多種專業(yè)內(nèi)容，這些專業(yè)的有機(jī)融合形成了基建檔案專業(yè)內(nèi)容的復(fù)雜性。

5.基本建設(shè)項目檔案形成相對于工程進(jìn)度的滯后性

基建檔案是在基建活動中產(chǎn)生的，它真實地反映基建工程內(nèi)容、過程和特征，相對于所反映的基建項目有著一種必然的滯后關(guān)系。同時，作為基建檔案的特殊性，一般建設(shè)項目在竣工驗收時，多數(shù)只按竣工檢查整理好的資料用于驗收，當(dāng)驗收工作完成后，經(jīng)過整改，還需按高校檔案管理細(xì)則對基建項目的歸檔要求進(jìn)行進(jìn)一步的整理，因此，這也反映出檔案的全部形成與工程完成相對滯后。

6.基本建設(shè)項目檔案的長久性和不可替代性

一份完整的基本建設(shè)工程(項目)檔案，是建設(shè)工程(項目)使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建必不可少的依據(jù)，因此它可以在很長一段時間內(nèi)發(fā)揮作用。又由于基建檔案中存有大量的圖紙，可以更為直觀地反映建筑物的內(nèi)部構(gòu)造，所以在利用時是其他文件所無法替代的。

二、原始的基建檔案在管理利用中存在的問題

真實地體現(xiàn)出基建檔案信息化管理的必然性

長期以來，受檔案保管和利用環(huán)境的制約，許多高校的基建檔案管理基本上處于封閉、半封閉狀態(tài)。檢索手段落后，豐富的檔案信息寶藏“鎖在深宮無人識”，檔案館“門前冷落鞍馬稀”，館藏逐年遞增，但檔案利用率卻沒有同步增長，大量的基建檔案信息與檔案利用率之間存在著巨大落差，可以反復(fù)利用的檔案信息資源得不到有效的流通與共享，長期以來這種狀況不但嚴(yán)重影響基建檔案價值的發(fā)揮和對現(xiàn)實工作的支撐，而且嚴(yán)重影響檔案工作的作用和地位，不利于基建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 其問題簡單概括為以下兩個方面:

1.建檔質(zhì)量不高

有些檔案管理人員對基本建設(shè)工程信息的來龍去脈認(rèn)識不清，對收集到的資料不能及時進(jìn)行整理、分類，往往簡單裝訂、隨意放置，這樣不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，直接影響了檔案的內(nèi)在質(zhì)量②。

2.紙質(zhì)檔案利用存在弊端

檔案的利用是檔案工作的最終目的，檔案的價值也在一次次的利用中體現(xiàn)出來。一般來說，提供檔案利用的方式有三種:第一，以檔案原件提供利用。第二，以檔案復(fù)制件提供利用。第三，根據(jù)檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用。基建檔案主要以前兩種利用方式居多。從基建檔案現(xiàn)存狀況看，由于長期原件提供利用，許多圖紙破損嚴(yán)重，且已無其他備份可供復(fù)制。再有些高校的檔案管理員在整理檔案的過程中，考慮到檔案的完整性及避免日后利用過程中的遺失問題，通常把一棟樓的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣雖然其完整性保證了，但是利用起來很不方便，圖紙又大又多，給復(fù)印帶來極大的難度。

三、健全制度、依法治檔、合理利用、積極創(chuàng)新

是基建檔案信息化管理的運作方式

基建檔案信息化其實也是一項系統(tǒng)工程，其實施也將按照工程建設(shè)模式來進(jìn)行，作為一項工程其各項建設(shè)內(nèi)容有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。因此，其運作方式應(yīng)該分步進(jìn)行:

1.根據(jù)基建檔案信息化總體規(guī)劃擬訂具體的分期實施方案。分期實施方案要充分考慮國家信息化戰(zhàn)略實施進(jìn)程、檔案管理和發(fā)展需求、經(jīng)費投入保障、技術(shù)支持能力、人力資源狀況以及工作環(huán)境等因素。

2.建立基建檔案管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。即按照基建檔案信息化的要求制定電子文件和數(shù)字檔案的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，確定搭建系統(tǒng)平臺的功能要求和技術(shù)規(guī)范，制定網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理制度，從依法治檔的高度為基建檔案信息化建設(shè)提供制度保障。例如制定電子案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使分類組卷達(dá)到或接近最佳水平;制定數(shù)字接收檔案標(biāo)準(zhǔn)，以確保電子歸檔質(zhì)量;制定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整理、鑒定、著錄、標(biāo)引、檢索、利用等標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化。

3.基建檔案歸檔自動化、館藏數(shù)字化。即在自動化網(wǎng)絡(luò)辦公的條件下，其管理形式以電子文件的創(chuàng)建和流轉(zhuǎn)為特征，其檔案的形成必然以電子文件的形式出現(xiàn)，對電子文件的歸檔管理必須實現(xiàn)自動化。在這方面，我校是運用的OA辦公軟件系統(tǒng)和南大之星檔案軟件(B/S)，我們檔案管理員在OA辦公系統(tǒng)中對學(xué)校的收發(fā)文進(jìn)行歸檔處理，然后以word、excel、PDF、html和txt文件形式再將文件上傳到南大之星檔案軟件中，形成數(shù)字檔案，以邏輯歸檔形式通過網(wǎng)絡(luò)運行實現(xiàn)文檔一體化。

4.隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案信息化對檔案管理人員來說是新事物，為了確保技術(shù)應(yīng)用和檔案信息的知識化、社會化開發(fā)，不僅要求檔案員有檔案管理方面的知識，又要有企業(yè)管理方面的專業(yè)知識，并能熟練操作和應(yīng)用計算機(jī)，所以專兼職檔案人員要多參加一些專業(yè)知識培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、研究專家寫的優(yōu)秀檔案論文，盡快提高自身各方面的素質(zhì)，成為一名出色的檔案工作管理員、現(xiàn)代的檔案管理和信息開發(fā)者。

5.開放基建檔案共享信息和開發(fā)輔助決策支持系統(tǒng)?；n案信息化的根本目的一方面是深入、廣泛地開發(fā)利用基建檔案資源，最大限度地提高基建檔案利用價值;另一方面是有效提升基建檔案管理的基礎(chǔ)性作用和地位，充分發(fā)揮基建檔案信息在工程建設(shè)方面帶給決策者的輔助決策作用。因此，基建檔案信息化的核心工作便是檔案共享信息系統(tǒng)的建立和開發(fā)，輔助決策管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，但共享的同時一定要高度重視保密鑒定和授權(quán)管理，實現(xiàn)基建檔案的真正利用價值。

總之，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的基本建設(shè)將會加速發(fā)展，所產(chǎn)生的基建檔案是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)?；窘ㄔO(shè)的歷史記錄，也將反映學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的整體水平?；n案工作是一項管理性極強的工作，它的信息化管理水平高低，與學(xué)校現(xiàn)代化程度休戚相關(guān)，所以我們應(yīng)從檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢來對待學(xué)?；n案管理的現(xiàn)代化問題，進(jìn)一步做好學(xué)?；n案的信息化管理工作，適應(yīng)形勢發(fā)展，滿足學(xué)校整體需要。

注 釋:

①杜映池，陳堅.淺談高?；n案的現(xiàn)代化管理.山西高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報，2004.5(增):111—112.

②羅丙軍，易志堅.論高?；n案的建設(shè)與管理.重慶交通學(xué)院學(xué)報，2006，12，(4):143.

參考文獻(xiàn)

1.薛四新，彭榮，陳永生.檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè).北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2006:31—32.

高校檔案工作計劃范文第2篇

關(guān)鍵詞：高校檔案 文件材料 收集 措施

高校檔案工作是整個檔案事業(yè)很重要的一個方面和組成部分，高校檔案工作愈來愈受到國家檔案界乃至世界檔案界的高度重視?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）的公布實施，使高校檔案管理逐步向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案管理的機(jī)構(gòu)、人員配備、各項管理制度及檔案保管的各項硬性條件都落實到位。但檔案業(yè)務(wù)卻存在不同程度的問題，其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發(fā)展的腳步。俗話說，巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過，因為從檔案工作收集等八個環(huán)節(jié)來看，收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點，其他各個環(huán)節(jié)的工作以這個環(huán)節(jié)為前提條件，所以檔案文件材料的收集工作在整個檔案工作中占有舉足輕重的地位。

一、高校檔案收集工作存在的現(xiàn)狀

目前，高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發(fā)展面貌。但實際上，根據(jù)多年對各類別材料完整程度的調(diào)查和甄別來看，各類文件材料均存在不同程度的缺失，并沒有真實準(zhǔn)確地反映出高校內(nèi)部各職能部門的基本職能活動。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.門類不全，材料不完整

高校檔案部門對校內(nèi)各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據(jù)進(jìn)行。機(jī)構(gòu)存在，職能在履行，各職能部門都應(yīng)該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實際中存在門類不全、材料不完整的現(xiàn)象。比如，一個部門職能較多，但實際歸檔材料單一，無法真實反映該部門的職能與履職情況；又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差，有的有工作計劃而缺少計劃實施材料，有的僅有結(jié)果材料而沒有計劃、安排布置等材料，還有的只有上級或?qū)W校下發(fā)的紅頭文件，而沒有針對這些紅頭文件開展工作的材料。

2.材料的成套性、系統(tǒng)性差，無法反映某項活動的全過程

檔案文件材料的成套性特點，從某種角度可以理解為圍繞著一個獨立的科技項目或事件所形成的全套性檔案，是一個密切聯(lián)系的有機(jī)整體。材料的收集必須保持和反映某個項目或某個事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的全過程，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實際收集移交來館的材料零散，無法從材料本身看出一個項目建設(shè)的始終或事件發(fā)展的來龍去脈，缺乏成套性和系統(tǒng)性。這種情況在高校的基本建設(shè)材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項目或該事件發(fā)生發(fā)展的本來面貌和有機(jī)聯(lián)系，損害了檔案文件的保存價值和實際作用，即使存檔案卷質(zhì)量也大打折扣。

3.反映同一個事件的文件材料歸入不同的案卷中，破壞了文件之間的有機(jī)聯(lián)系

由于高校檔案實行部門立卷制度，即文件材料的歸檔遵循“誰產(chǎn)生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對于學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)職能有交叉的部門來說，再遵循“誰產(chǎn)生誰立卷”的原則來組卷，這樣形成的檔案就無法避免重復(fù)件的存在，或者會出現(xiàn)割裂文件之間有機(jī)聯(lián)系的材料。比如，對于一個基建項目，招投標(biāo)工作職能在很多高校設(shè)在審計部門，而施工建設(shè)則設(shè)在基建規(guī)劃處，賬目報銷又設(shè)在財務(wù)處。相應(yīng)地圍繞這個項目所產(chǎn)生的招投標(biāo)材料就會散存于審計部門案卷中，建筑施工材料則存于基建部門案卷中，工程結(jié)算材料又存于財務(wù)部門案卷中。

二、原因分析

1.檔案工作責(zé)任制不健全或有責(zé)任制而執(zhí)行不力是首要原因

對照學(xué)校各職能部門的基本職能，發(fā)現(xiàn)歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現(xiàn)象，這與各部門實際開展的工作不相適應(yīng)。從各部門移交進(jìn)檔案館的文件材料情況來看，存在嚴(yán)重的良莠不齊。有些部門材料很殷實、完整，且整理很規(guī)范；而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交，結(jié)果不是材料少，就是沒有材料可交。從整個學(xué)校的管理水平上分析，多年出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，只能說高校對檔案工作的重視程度還不夠高，檔案工作責(zé)任制度還不夠健全或者執(zhí)行不力。工作做了而沒有上交已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料，究其原因發(fā)現(xiàn)：工作責(zé)任心直接影響文件材料的保管和收集。

2.檔案法律意識欠缺

檔案材料成套性和系統(tǒng)性差的關(guān)鍵原因在高校內(nèi)部，一些職能部門或者個人有文件材料私有化的意識傾向。其表現(xiàn)：一是本部門形成或產(chǎn)生的文件材料具有獨有性，非本部門的人是沒有權(quán)利和資格享有的，哪怕是檔案部門的管理者也無權(quán)保管，只能在自己部門或自己手中保管，拒絕上交到檔案部門集中保管；二是教職工出國訪問、深造的資料，科學(xué)研究的文件材料，考察辦學(xué)的文件材料等等，都認(rèn)為是自己的私有財產(chǎn)，不愿意或拒絕存檔。

3.協(xié)作意識欠缺

高校是由不同的職能部門和教學(xué)院系組成的復(fù)合主體，不同的部門執(zhí)行相對不同的職能。實際工作中，一些事件必須依靠不同職能部門的協(xié)調(diào)配合才順利開展和完成，這就要求各職能部門之間相互協(xié)作，相互支持。從文件材料收集過程中發(fā)現(xiàn)，這種相互協(xié)作精神尚欠缺。對文件材料的收集和保管都沒有認(rèn)真對待，或者即使反映本部門參與該項事件的文件材料收集在手，也不愿意交給其他部門，缺乏協(xié)作和支持意識不可避免的造成材料缺失。

三、解決措施

1.實行部門職責(zé)職能簽字認(rèn)可制

要保證每個部門上交進(jìn)館的文件材料真實地反映本部門職能活動，必須做好兩個方面的落實工作。第一，必須清楚了解各部門的工作職能。對各個部門每年所開展工作情況的掌握應(yīng)以學(xué)校賦予本部門的最新工作職能為主，再參考部門年度工作計劃這兩個方面為依據(jù)。檔案部門管理人員從根本上進(jìn)行抓，摸清每個部門每年應(yīng)產(chǎn)生材料的類別和范圍。第二，必須讓職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、職工及兼職檔案員確認(rèn)自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后，制發(fā)“部門工作職能認(rèn)可表”及“職能工作產(chǎn)生文件材料調(diào)查表”下發(fā)到每個職能部門，要求分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)行簽字確認(rèn)，同時從基層調(diào)查了解各職能部門本年度工作計劃開展中預(yù)期產(chǎn)生的文件材料，再結(jié)合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個部門應(yīng)產(chǎn)生和移交的文件材料。

當(dāng)然，這項工作的落實不僅是檔案部門的責(zé)任，更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，取得全校教職工的信賴?；鶎訖n案部門提高自身信任度是關(guān)鍵，如何提高需要認(rèn)真深思和努力，這個話題也有待深入研究。

2.掌握部門年度工作計劃

年度工作計劃是了解各部門階段工作進(jìn)展情況，提前介入文件材料的收集過程，把文件材料的收集工作落到實處。這種工作機(jī)制必須從兩個方面嚴(yán)格把關(guān)方可達(dá)到實效。第一，根據(jù)高校工作規(guī)律，一般在上學(xué)期結(jié)束或本學(xué)期開始都制定并向?qū)W校上報本部門工作計劃，那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學(xué)期或年度工作計劃可以預(yù)測在各個階段應(yīng)該產(chǎn)生的文件材料；同時通過工作計劃可以了解各個階段開展的具體工作，便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導(dǎo)計劃。第二，檔案部門必須從自身做起，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，同時接受學(xué)校檔案工作委員會和全校教職工的監(jiān)督與考核。檔案部門的工作態(tài)度以及各種制度的落實，在實際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說，檔案部門的執(zhí)法力度和工作人員的責(zé)任制約了學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，更影響了檔案文件材料的及時準(zhǔn)確收集。檔案部門從領(lǐng)導(dǎo)到普通工作人員的責(zé)任意識和工作規(guī)范也應(yīng)該接受群眾的監(jiān)督，不能老是埋怨檔案工作不受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職工的重視，而應(yīng)該檢討一下自己在這項工作中到底起了什么作用。

3.建議建立優(yōu)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員

根據(jù)材料收集過程中出現(xiàn)的材料產(chǎn)生了而無法收集到的現(xiàn)象，通過對很多部門檔案員的調(diào)查反饋發(fā)現(xiàn)，兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關(guān)鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中具體實施檔案文件材料收集的執(zhí)行者，他們在各部門業(yè)務(wù)工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔(dān)任兼職檔案員相對合適。

4.以務(wù)實高效的工作作風(fēng)改變檔案人的形象，爭得學(xué)校各方面的重視，提高收集效率

無論在什么行業(yè)重視檔案工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事，只有一個單位的領(lǐng)導(dǎo)才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作，也只有領(lǐng)導(dǎo)的策略和指揮棒才能調(diào)動各方面的積極性，老百姓的工作態(tài)度和責(zé)任意識體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點是檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要積極爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。當(dāng)然檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者不能被動地指望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能自覺地把檔案工作擺在一個很重要的位置，而是要依靠自身，主動地有所作為，用扎扎實實的工作成果向上級匯報，以貢獻(xiàn)來求得認(rèn)同，以業(yè)績來求得投入。比如高校的檔案工作就應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作來開展，為中心工作提供便捷有效的服務(wù)。此外，針對社會上檔案事業(yè)影響有限、知名度不高的狀況，領(lǐng)導(dǎo)者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的工作方式，想方設(shè)法通過各種手段、借助各種場合和機(jī)會，大力宣傳檔案工作的成績，宣傳檔案工作的地位和作用，從而爭取到外界的關(guān)心和支持，增強全民的檔案意識，使得檔案工作真正走向全社會。其次，針對當(dāng)前只看重當(dāng)前利用方便而不考慮長遠(yuǎn)的現(xiàn)象，檔案管理者應(yīng)通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關(guān)系，仔細(xì)分析和解釋檔案材料集中保管的好處，并以耐心細(xì)致、不厭其煩的借閱服務(wù)工作營造良好規(guī)范的檔案管理氛圍，引導(dǎo)人們配合檔案工作的良好意識的逐漸形成。

5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊伍建設(shè)理念

無論是在中國還是在西方國家的歷史上，檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據(jù)考證，中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結(jié)起來有三點。一是檔案工作者參與國家大政，幫助維護(hù)統(tǒng)治階級的利益；二是檔案工作者擁有淵博的知識；三是檔案工作者的選拔比較嚴(yán)格。然而，歷史的車輪轉(zhuǎn)到今天，我國的檔案工作者卻不復(fù)享有以往那種輝煌的社會地位，甚至一度處于地位較低的境地，其原因不能不引起我們的思考。究其原因，主要是現(xiàn)在檔案人員的文化程度、專業(yè)程度、職業(yè)形象、服務(wù)意識和職業(yè)拓展能力等內(nèi)在和客觀因素影響了檔案隊伍乃至整個檔案事業(yè)的發(fā)展。那么，我們從這里可以得到啟發(fā)，高校的檔案管理工作應(yīng)該避免重蹈覆轍的舊有軌跡，首先從檔案管理隊伍建設(shè)上尋找突破口，摒棄“無用之人事檔案”的建設(shè)理念。對內(nèi)而言，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是盡快建立起一支熱愛工作、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍?，F(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)由檔案人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理任務(wù)和目標(biāo)等若干要素組成，而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把管理視作從對“事”或“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”。檔以人興，沒有一支高素質(zhì)的檔案員隊伍，檔案工作的各方面均無從談起。

參考文獻(xiàn)：

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高校檔案工作計劃范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 管理

近年來，隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，從而對檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)按照高校教學(xué)規(guī)律的要求，實現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識不強

一些高校的教學(xué)和教輔人員，對教學(xué)檔案工作缺乏充分認(rèn)識，甚至于對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有些人認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒必要歸檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來方便等。有些院（系）在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進(jìn)行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來，隨著國家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長足的進(jìn)步。但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問題。如：有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。

（三）檔案工作隊伍不穩(wěn)定

要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強的專、兼職檔案工作隊伍。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)及教學(xué)管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。但目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。

二.改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的措施

（一）提高對教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，學(xué)校必須把它納入教學(xué)計劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級人員的管理責(zé)任制中，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常過問教學(xué)檔案工作，把教學(xué)檔案管理列入學(xué)校的工作計劃，在經(jīng)費、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學(xué)檔案管理中存在的問題。其次，學(xué)校檔案部門必須督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗收各部門移交的教學(xué)檔案，按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的整理、分類、保管。

（二）健全教學(xué)檔案管理制度

由于認(rèn)識不到位，致使檔案管理部門缺少相對完善的、系統(tǒng)的管理制度。例如一些教學(xué)檔案資料的收集，保管，借閱等都沒有明文規(guī)定。因此，要健全教學(xué)檔案管理制度，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢。可考慮從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落），執(zhí)行時限制度（強調(diào)及時收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

（三）打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊伍

要建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)檔案管理隊伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)工作，以人才資源推動檔案工作前進(jìn)的步伐。比如，選拔優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給教學(xué)檔案管理隊伍補充新鮮血液，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)；加大在職檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過召開交流會議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代管理能力，改善檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案工作發(fā)展提供高優(yōu)質(zhì)人才保障和智力支持。

（四）實現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化

高校檔案工作計劃范文第4篇

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型；檔案建設(shè)；信息化

中圖分類號：G42文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-0118（2011）-12-0-01

隨著形勢的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的重要內(nèi)容，信息化程度的高低也直接決定了檔案管理與利用工作的質(zhì)量與效率。高校檔案作為檔案工作的重要組成部分，其信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展，但由于檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高等自身條件的限制，如何做好高校檔案信息化建設(shè)，使其能夠結(jié)合高校檔案工作實際，結(jié)合實際工作，對這一工作進(jìn)行了思考。

一、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)必要性

（一）大量數(shù)字化檔案信息形成的需要。傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上，其檔案信息服務(wù)也是以手工服務(wù)為主要手段，這種管理方式及檢索利用水平，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重滯后于人們對檔案信息的現(xiàn)實需求，為此，高校檔案工作必須走信息化建設(shè)道路，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。

（二）實現(xiàn)檔案管理模式優(yōu)化的需要。隨著數(shù)字化校園的建設(shè)與實施，檔案信息化建設(shè)可以實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，將處理完畢的文件資料上傳到檔案管理網(wǎng)絡(luò)中，檔案工作人員在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行檢查驗收即可，電子檔案的系統(tǒng)化管理，能夠從文件的產(chǎn)生、運轉(zhuǎn)、歸檔、利用進(jìn)行全程控制。

（三）經(jīng)濟(jì)社會科技發(fā)展的需要。2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”列入其中，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。隨著我國教育和科研網(wǎng)的建立，使得高校過去形成檔案的文件、通知、規(guī)章制定等主要材料，現(xiàn)在都是用電子文件的形式進(jìn)行網(wǎng)上，高校檔案工作只有適應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢，才能做到與時俱進(jìn)、同步發(fā)展，才能適應(yīng)。

二、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)存在問題

（一）檔案信息化建設(shè)中的相關(guān)制度與法律不健全。目前，有一些關(guān)于電子文件的法律法規(guī)，但不是很全面，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)也不是很完善。雖然有《計算機(jī)病毒防治的辦法》、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》等法律法規(guī)，但是，關(guān)于電子檔案真實性界定的法律等仍然沒有或者不盡完善。這些配置不夠合理的因素將導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)漫長而坎坷。

（二）檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高。由于高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員大都為年齡較大、學(xué)歷層次較低的人，所以他們的科學(xué)文化知識有限，接受新事物的心態(tài)相對比較保守。面對信息化趨勢，他們不能很快適應(yīng)信息化的要求，甚至干脆還用傳統(tǒng)的方法來進(jìn)行檔案工作。還有一些檔案人員對高校檔案信息化的理解不夠準(zhǔn)確，他們認(rèn)為只要購置和使用了現(xiàn)代化的計算機(jī)設(shè)備以及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備，就代表我們已經(jīng)實現(xiàn)高校檔案信息化了。在這些方面，高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員整體的思想觀念滯后，需要改進(jìn)和提高。在信息化背景下，對高校檔案管理人員的專業(yè)技能的要求比以前更高，綜合素質(zhì)指標(biāo)也比以前大有擴(kuò)充。然而，在目前的環(huán)境下，許多高校檔案管理人員缺乏信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)技能，他們有的甚至不會電腦的基本操作，這必然阻礙高校檔案信息化建設(shè)。

三、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)措施

（一）建立和完善檔案信息化建設(shè)的制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高制度建設(shè)對檔案信息化建設(shè)工作意義的認(rèn)識。在增強自身檔案信息化意識的同時，要認(rèn)識到檔案管理制度是貫徹落實高校檔案信息化建設(shè)過程中的各項決策，保證各項工作順利開展、完成各項工作計劃和目標(biāo)的保障。高校領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)人員建立一套切實可行、符合本校實際的檔案管理規(guī)章制度，健全高校檔案制度體系，確保高校檔案信息化建設(shè)的各方面都有法可依、有章可循。同時，要加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理體系的有效運行。

（二）樹立檔案工作者正確意識。高校在培養(yǎng)檔案信息專門人才過程中，必須使檔案工作者改變傳統(tǒng)的思想觀念，使自己能按照檔案工作現(xiàn)代化的要求自覺學(xué)習(xí)和更新知識，運用現(xiàn)代技術(shù)和信息技術(shù)于檔案管理工作的實踐，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。隨著信息技術(shù)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，作為高?，F(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，不再是以往單純的檔案管理員。高校廣大的檔案工作者必須具有創(chuàng)新意識和科研能力，積極接受繼續(xù)教育及終身教育，努力培養(yǎng)自己具有更深的層次、更高的綜合素質(zhì)，把自己從一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)椤皺n案信息管理者”。

（三）人員素質(zhì)提高。我們面臨的是科技革命日新月異的時代，隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案工作的重點必然向更深層次的信息領(lǐng)域進(jìn)展，因此，一方面要引進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域人才，一方面要對現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，如加強計算機(jī)、信息、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等知識和技術(shù)的培訓(xùn)。更新其知識結(jié)構(gòu)，提高檔案工作者的專業(yè)水平。檔案人員要不斷提高自身素養(yǎng)，恪守檔案工作紀(jì)律，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)守黨和國家、高校的機(jī)密，適應(yīng)新形勢，樹立超前的管理意識，發(fā)揮其自身的協(xié)調(diào)能力與各部門建立良好的關(guān)系，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

總之,信息時代和高等教育的迅速發(fā)展，對高校檔案信息化建設(shè)也提出了新要求。高校只有不斷加強檔案信息化建設(shè)，才能很好地適應(yīng)高等教育發(fā)展新形勢對檔案工作的新要求，才能更加有效地開發(fā)和利用高校檔案功能，從而，為高校加快發(fā)展提供基礎(chǔ)性的服務(wù)保障。

參考文獻(xiàn)：

高校檔案工作計劃范文第5篇

【關(guān)鍵詞】高校 體育教學(xué) 俱樂部教學(xué)

我國普通高校建立體育俱樂部始于20世紀(jì)80年代，最初是作為課外體育活動的一種形式存在，它是高校中的一種體育文化現(xiàn)象，是具有共同體育興趣愛好的大學(xué)生，基于自我完善的需要，自由選擇體育活動項目結(jié)成的具有社團(tuán)性質(zhì)的體育團(tuán)體，是學(xué)校體育活動的一種組織模式。

一、高校實施體育俱樂部教學(xué)的意義

1.體育俱樂部式教學(xué)有助干培養(yǎng)學(xué)生的體育興趣

長期以來，傳統(tǒng)的體育教育一直以體育教師為中心，弊病甚多，嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康、個性發(fā)展和主體性的弘揚。傳統(tǒng)型體育教學(xué)嚴(yán)重忽視了人的問題，尤其是學(xué)生的主體性問題，產(chǎn)生使人困惑的現(xiàn)象。

高校實施體育俱樂部式教學(xué)，就是學(xué)生根據(jù)自己的愛好，可以自主地選擇項目，按不同的目標(biāo)學(xué)習(xí)，以此滿足自身要求，發(fā)展自身的能力，在一種愉快的、娛樂的教育中獲得身體健康，同時獲得運動能力的提高，養(yǎng)成體育鍛煉的意識。調(diào)查表明，俱樂部式教學(xué)對學(xué)生的興趣持續(xù)發(fā)展有促進(jìn)作用，學(xué)生按自己愛好自主地選擇了某一項目進(jìn)行學(xué)習(xí)，表明學(xué)生對該項目內(nèi)容是有興趣的。體育俱樂部式的教學(xué)過程，注意根據(jù)學(xué)生主體的需求，尊重學(xué)生的個性差異，給予學(xué)生自主選擇需要的權(quán)利，即有選擇課堂教學(xué)目標(biāo)和學(xué)習(xí)方法的權(quán)利。引導(dǎo)他們自己設(shè)計計劃，讓他們有強烈的責(zé)任感和進(jìn)取心執(zhí)行親手制訂的鍛煉計劃，體現(xiàn)學(xué)生的主體性，使學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和學(xué)習(xí)興趣得到提高。

2.俱樂部式教學(xué)培養(yǎng)了學(xué)生參與體育運動的習(xí)慣

一個人從事終身體育鍛煉，長期從事身體運動，其習(xí)慣的培養(yǎng)是非常重要的。因此，必須營造良好的氛圍，使學(xué)生在學(xué)校體育鍛煉期間具有愉快體驗、找到能相互督促，相互幫助的同伴、形成較長的、深入的體驗，這樣才能夠使學(xué)生長期堅持參加體育鍛煉。

體育俱樂部式教學(xué)，由于滿足了學(xué)生身體鍛煉的不同需求，對參與體育俱樂部式運動都是自己愿意的。經(jīng)過調(diào)查得知，學(xué)生參與俱樂部式教學(xué)有助于自主鍛煉習(xí)慣的形成，養(yǎng)成經(jīng)常鍛煉的習(xí)慣。俱樂部式教學(xué)中，強調(diào)學(xué)生的主動性，重視對運動的認(rèn)知和情感體驗，轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)觀念，讓學(xué)生對于自己喜歡的項目長期堅持學(xué)習(xí)。俱樂部具有課內(nèi)、外一體化原則，在課內(nèi)學(xué)習(xí)健康的生活方式，掌握終身體育運動的技能和學(xué)習(xí)方式，學(xué)會自練、自評方法;在課外，則參與俱樂部組織的訓(xùn)練和比賽。因此，俱樂部式教學(xué)能使學(xué)生擁有參加單項運動的較長時間，同時又有一個組織的相互幫助，對今后參與終身體育鍛煉奠定了基礎(chǔ);同時有助于大學(xué)生在體育教育過程中體育習(xí)慣得以持續(xù)發(fā)展。

二、高校實施體育俱樂部教學(xué)的實施方法

1.設(shè)立體育俱樂部教學(xué)的組織結(jié)構(gòu)

主管教學(xué)的校長體育教學(xué)部主任各體育俱樂部主任各體育俱樂部的教師。

職權(quán)范圍，主管教學(xué)的校長負(fù)責(zé)俱樂部總體計劃的制訂，負(fù)責(zé)督促各俱樂部的工作及協(xié)調(diào)俱樂部與各系的關(guān)系;體育教學(xué)部主任負(fù)責(zé)每周1次的教師例會、俱樂部的工作安排，督查俱樂部的計劃執(zhí)行情況;各俱樂部主任負(fù)責(zé)各俱樂部各項工作計劃進(jìn)度的安排，檢查各教師的工作執(zhí)行;各專業(yè)教師完成好本人的工作計劃，建立每個學(xué)生的健身檔案。

2.體育俱樂部的科類

球類俱樂部(包括籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球);田徑俱樂部;武術(shù)俱樂部(包括氣功、太極拳、武術(shù));健美俱樂部(包括舞蹈、健美操、健身運動)。

3.體育俱樂部的具體任務(wù)

俱樂部安排各自項目的鍛煉內(nèi)容，掌握體育的基本知識與健身方法，并與達(dá)標(biāo)內(nèi)容結(jié)合完成測定體育成績。按計劃組織鍛煉，練習(xí)。安排比賽，培訓(xùn)裁判，承擔(dān)班級和各系的各種比賽任務(wù)。

4.高校體育俱樂部教學(xué)的具體運作方法

(1)學(xué)生入學(xué)以后必須申請為一名俱樂部會員的資格，每個學(xué)生每個學(xué)期交納10一20元(酌情)的會員費。收到的學(xué)生款，用于器材的維修和俱樂部的各項開支，以確保俱樂部的良性循環(huán)和正常運轉(zhuǎn)。

(2)學(xué)校的體育課改為俱樂部活動時間，由學(xué)校統(tǒng)一安排，每周要求每個俱樂部的會員必須參加俱樂部的3次活動。以大學(xué)生鍛煉標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，要求完成一定的達(dá)標(biāo)任務(wù)。再建立各個俱樂部的學(xué)生健身檔案，對學(xué)生身體的各項機(jī)能鍛煉進(jìn)行追蹤記錄。

(3)各俱樂部的教師要求對運動水平高的會員除健身外，還要進(jìn)行業(yè)余的運動訓(xùn)練，以參加高校各種比賽，培養(yǎng)一批有競技能力的高水平運動員。各俱樂部的教師要培養(yǎng)學(xué)生的裁判能力，使俱樂部本身有組織比賽的能力，承擔(dān)各種業(yè)余和正式的比賽。

(4)高校的主管校長和體育教學(xué)部的主任協(xié)調(diào)各系的關(guān)系，抓各項工作計劃落實情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督教師的工作情況，要求每周開1次總結(jié)會。

三、結(jié)果與建議

1.結(jié)論

(1)高校體育俱樂部教學(xué)能滿足學(xué)生個體發(fā)展需要，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

(2)高校體育俱樂部教學(xué)能充分體現(xiàn)因材施教原則，重視學(xué)生個性的選擇性。

(3)高校體育俱樂部教學(xué)能更好地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)體育的態(tài)度，激發(fā)學(xué)生積極鍛煉的動機(jī)，體現(xiàn)健康第一的指導(dǎo)思想。

(4)高校體育俱樂部教學(xué)較之傳統(tǒng)教學(xué)模式具有更大的開發(fā)性、自主性、優(yōu)越性，符合新時期體育教育改革的需要。

2.建議

(1)低年級大學(xué)生在生理指標(biāo)、身體素質(zhì)上還具有一定的可塑性，我們在教學(xué)中還須進(jìn)一步探索，挖掘?qū)W生的潛能，調(diào)動學(xué)生積極鍛煉的動機(jī)。

(2)各級學(xué)校體育主管部門(教務(wù)部門)和教研部門要加強對高校體育俱樂部教學(xué)模式的理論研究，以便在實踐中更有效地組織實施。

(3)加強高校體育俱樂部教學(xué)模式的研究與試驗，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步找出規(guī)律，使之不斷完善。

參考文獻(xiàn)

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