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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
市住建局將農(nóng)村危房改造作為扶貧領(lǐng)域腐敗和作風(fēng)問題專項治理的重點(diǎn),始終把“真扶貧、扶真貧”作為工作底線,堅持政策公開、對象公開、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)公開,嚴(yán)防農(nóng)村危房改造中的腐敗和弄虛作假等作風(fēng)問題。2016年以來市住建局緊緊圍繞“兩不愁、三保障”目標(biāo)要求,聚焦“四類重點(diǎn)對象”共完成貧困戶危房改造1092戶,實現(xiàn)了精準(zhǔn)扶貧戶危房應(yīng)改盡改,有力地保障了困難群眾住房安全。
市住建局作為牽頭部門在危房改造工作還存在以下問題:有的村干部利用職務(wù)之便虛報冒領(lǐng)違規(guī)申領(lǐng)危房改造補(bǔ)助資金,有的村干部將違規(guī)申領(lǐng)的危房改造資金挪作他用,有的鎮(zhèn)村干部工作失職失責(zé),為不符合條件的村民辦理危房改造,還有的村干部在辦理危房改造時收受他人賄賂等。這暴露出市住建局落實全面從嚴(yán)治黨責(zé)任不力,少數(shù)黨員干部紀(jì)律規(guī)矩意識淡薄、工作制度有漏洞、監(jiān)督監(jiān)管缺失等問題。
下一步,我們將以此次約談為契機(jī),拿出敢于碰硬的態(tài)度、真抓實干的作風(fēng),扎實抓好危房改造各項任務(wù)落實,真正將其建成陽光工程、惠民工程。
一是全面開展“回頭看”,切實鞏固危房改造工作成果。全面檢查已改造危房的補(bǔ)助資金到位、建設(shè)質(zhì)量、檔案信息建設(shè)等情況,倒查工作過程中的腐敗和作風(fēng)建設(shè)等問題,對存在的問題,建立臺賬掛號督辦,確保整改到位。
為規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合公司實際,制定本手冊。
本手冊是組織總裁辦公會的基本依據(jù)。總裁辦公室對本手冊的實施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任,所屬人員必須各司其職,認(rèn)真貫徹落實,并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。
一、 職權(quán)和議事范圍
(一) 總裁辦公會是總裁在職權(quán)范圍內(nèi),對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領(lǐng)導(dǎo),對重要事項進(jìn)行集體議事的會議。
(二) 總裁辦公會討論和決定下列事項:
1. 公司經(jīng)營管理重大議題。
2. 溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。
3. 重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。
4. 臨時性、突發(fā)性事務(wù)。
5. 對內(nèi)部制度的重要修改建議。
6. 其他必須由總裁辦公會討論決定的問題。
二、 會議組織程序和要求
(一) 總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2:00(時間約2個小時)。
(二) 總裁辦公會參會人員為總裁班子成員,根據(jù)議題需要,可特邀董事局、監(jiān)事會成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時,由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會人員名單并提前通知。
(三) 總裁辦公會由總裁主持,總裁辦公會討論和決定問題,通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。
(四) 總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務(wù)工作。
(五) 北京市內(nèi)參會人員集中在總部開會,外阜人員可以通過視頻參會。
(六) 會議要求:
1.總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件,會前回收議題,按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的,要及時溝通,搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報俞總審核后,報王總審批。
2.重要議題提交總裁辦公會討論前,要組織深入調(diào)研,進(jìn)行科學(xué)論證,明確具體方案建議,必要時由有關(guān)人員到會作出說明。
3.總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員,必要時附上會議討論議題的預(yù)案。參會人員接到議題和預(yù)案后,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。
4.參會人員不得請假,不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經(jīng)總裁批準(zhǔn),并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見,或委托相關(guān)人員征求議題。
5.總裁辦公會發(fā)言與決議情況,要有完整準(zhǔn)確記錄。會議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存,保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會議記錄,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
三、 會議紀(jì)要的落實情況
(一) 總裁辦公會作出的決議,在一個工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議記要,經(jīng)會議主持人審批后,在會后兩個工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。
(二) 總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責(zé)任人(包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
(三) 具體責(zé)任人需對各自落實的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解,明確負(fù)責(zé)人、完成時限和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一調(diào)度力量,形成整體合力。
時光荏苒,xx年即將結(jié)束!
自xx年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
重感!
通過積極創(chuàng)新、通過把高端的現(xiàn)代化科技技術(shù)、現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用在施工現(xiàn)場安全文明管理工作上,通過把安全文明、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康思想理念融入一體,通過植入藝術(shù)概念、通過追求美感,講究細(xì)節(jié),使施工現(xiàn)場的安全文明工作有了生機(jī)、有了活力,使安全文明工作成為了一道獨(dú)特的風(fēng)景線!
策劃先行,安全文明是工程管理的重中之重,是系統(tǒng)化、復(fù)雜化、多維化,全員參與、全過程進(jìn)行的一項重要、嚴(yán)肅的科學(xué)管理活動。
二、安全管理目標(biāo)的確定:
安全第一、預(yù)防為主,杜絕死亡事故發(fā)生,輕傷率<1‰,重傷率為0;確保省安全文明工地;確保區(qū)文明施工觀摩工地,爭創(chuàng)市文明施工觀摩工地。
三、工地大門入口、施工辦公區(qū)域、施工現(xiàn)場區(qū)域、施工生活區(qū)域的安全文明布置:
現(xiàn)場安全文明布置定位:大氣、生態(tài)環(huán)保、色彩和諧、人文關(guān)懷、企業(yè)文化
3.1施工現(xiàn)場門口區(qū)域:
工地入口大門設(shè)置、設(shè)門禁系統(tǒng)、門衛(wèi)統(tǒng)一著裝對來往車輛、人員進(jìn)行登記;有條件可設(shè)企業(yè)形象墻:增強(qiáng)企業(yè)的知名度、增加員工的歸屬感、自豪感;設(shè)安全警示鏡;設(shè)八牌一圖;設(shè)安全生產(chǎn)指示牌、危險作業(yè)告示牌(每日填寫、突出安全工作);班前講評臺:召開安全晨會的位置,可通過講評臺的宣傳墻(環(huán)保、綠色)—主題“讓安全為生命護(hù)航”,使施工現(xiàn)場“亮”起來!有條件設(shè)自動化洗車臺;設(shè)施工現(xiàn)場消防組合臺;工地大門口設(shè)廣播系統(tǒng):上下班時間通過音樂、通過安全廣播讓一天緊張勞作的工人疲憊的身心放松,讓安全意識潛移默化,深入人心,通過廣播系統(tǒng),使施工現(xiàn)場“動”起來!
3.2 施工辦公區(qū)域:
辦公臨建兩層前設(shè)不銹鋼旗桿、旗座、兩側(cè)設(shè)大花瓶;辦公區(qū)域建議用弧形古典圍墻圍成一院落;院落圍墻內(nèi)可掛設(shè)企業(yè)的文化理念宣傳牌;辦公區(qū)域門口設(shè)大型電子溫馨顯示牌;項目經(jīng)理辦公室設(shè)工地監(jiān)控智能系統(tǒng);作為參建單位、工程外部系統(tǒng)單位經(jīng)常開會協(xié)調(diào)的重要地點(diǎn),其會議室的形象布置可以體現(xiàn)工程的重要性、企業(yè)的文化、公司的實力:地面鋪貼地磚墻面貼企業(yè)獲獎工程業(yè)績圖片,激發(fā)項目部員工的積極性;會議室正面墻上掛幕布、設(shè)投影儀、手提電腦等現(xiàn)代化設(shè)備;會議室桌、椅以20人考慮為佳,簡結(jié)、氣派、大方;會議桌上設(shè)小型國旗、企業(yè)旗幟(特別是大型工程),顯得莊重、大氣,增加責(zé)任感、使命感;會議室窗戶設(shè)窗簾;會議室背面墻上可設(shè)企業(yè)的文化核心價值牌;建議會議室設(shè)項目品質(zhì)管理專欄,通過圖片、通過資料形象體現(xiàn)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度管理。
3.3 施工現(xiàn)場區(qū)域:
工地圍擋采用可拆式,可周轉(zhuǎn)利用,圍墻做好棟號指示牌及現(xiàn)場導(dǎo)向牌;鋼筋堆場、加工棚應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,需考慮色彩與整個安全文明的色彩協(xié)調(diào)一致;臨邊防護(hù)欄桿涂黑黃相間調(diào)和漆,間距均勻(刷漆前專人鋪貼分隔膠布)并懸掛安全文明標(biāo)語及警示牌;現(xiàn)場垃圾堆場分可回收、不可回收加蓋垃圾堆放池,工地設(shè)吸煙亭(建議吸煙亭采用實木制作,工地中增加生態(tài)情趣);有條件設(shè)雨水收集系統(tǒng):車輛沖洗、道路灑水均用收集的雨水;設(shè)樣板展示區(qū);圍墻上掛消防總平面圖;圍墻上掛安全標(biāo)志平面圖;周邊考慮實際情況設(shè)綠色草坪、綠化帶。
3.4 施工生活區(qū)域:
大型工程設(shè)門衛(wèi)、門禁系統(tǒng);設(shè)休閑娛樂設(shè)施:乒乓球室、小型藍(lán)球場、讓員工勞逸結(jié)合,有健康、豐富的文體活動;設(shè)農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校,項目部管理人員、甚至可以約請業(yè)主、監(jiān)理工程師講課,提升進(jìn)城打工人員的技術(shù)包括文化素質(zhì);設(shè)小型超市;設(shè)涼衣棚、自行車停車棚;設(shè)員工浴室、設(shè)備齊全;設(shè)整潔、衛(wèi)生的食堂;每個房間門口掛宿舍住宿人員一覽表、墻上貼住宿管理制度,統(tǒng)一設(shè)床位,垃圾桶;生活區(qū)制作環(huán)保、衛(wèi)生、安全、熱愛生活的小幅宣傳牌,細(xì)節(jié)中改變觀念,增強(qiáng)人性化管理。
四、安全管理標(biāo)準(zhǔn)動作:
工程管理是系統(tǒng)化的,各參建單位對安全管理都責(zé)無旁貸,共同推進(jìn)!各參建單位安全管理形成標(biāo)準(zhǔn)動作,形成標(biāo)準(zhǔn)制度,形成習(xí)慣!
4.1 業(yè)主的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動作:
4.1.1成立安全生產(chǎn)管理委員會,由公司領(lǐng)導(dǎo)層面的負(fù)責(zé)人親自掛帥,同時成立項目負(fù)
責(zé)人牽頭的安全生產(chǎn)行動隊,巡視現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時下發(fā)甲方安全類通知單,要求 總包整改、回復(fù);不在規(guī)定時間內(nèi)整改到位,將拉閘(停工)處理。拉閘期間產(chǎn)生的費(fèi)用由 責(zé)任單位自行承擔(dān); 4.1.2開工初期組織簽訂建設(shè)單位與總包單位安全生產(chǎn)責(zé)任狀的專題儀式,儀式要隆重而簡短,業(yè)主公司層面領(lǐng)導(dǎo)及與工程建設(shè)的相關(guān)對口單位(審計、財務(wù)等
等)需參加;
4.1.3業(yè)主每月月底組織一次專項的安全檢查,進(jìn)行評分,與每月的工程付款掛勾,制定具體的操縱細(xì)則,特別是對有多個標(biāo)段的可進(jìn)行得分排名,評出區(qū)域標(biāo)桿;
4.1.4要求總包單位:施工單位公司層面領(lǐng)導(dǎo)、安全職能部門人員每月巡視現(xiàn)場一次,對安全文明工作提出意見、建議,同時留下影像資料;
4.1.5 要求總包單位:每天上午10:00安全員上報安全日報(附安全工作圖片);
4.1.6 要求總包單位:每周五下午2:00之前上報安全生產(chǎn)監(jiān)督周報(附影像資料);
4.1.7 要求總包單位早6:30定時在班前講評臺前開安全晨會;(留影像資料)
4.1.8 所有管理人員參加進(jìn)行安全文明施工管理考試試題,合格者方能上崗;
4.2 監(jiān)理單位的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動作:
4.2.1 監(jiān)理部配置專職安全員,并制定專職的安全文明工程師崗位職責(zé)制度;
4.2.2 每周五上午9:00監(jiān)理部組織總包安全員進(jìn)行每周安全專項檢查制度;
4.2.3 每周五上午10:00監(jiān)理部組織召開周安全列會,通過圖片直觀講解,對周安全問題進(jìn)行歸納、整理、分析,每周形成安全文明會議記要報業(yè)主;
4.2.4 制定安全文明表格,每天進(jìn)行打分,同時第二天上午9:00報業(yè)主;
4.2.5 安全員每周不定期抽查安全晨會2次;(留影像資料)
4.2.6 監(jiān)理部專職安全員佩帶紅袖章在現(xiàn)場開展工作;
4.2.7 監(jiān)理部專職安全員每個月月底對施工單位安全管理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查;
4.2.8 加強(qiáng)對特殊工種的上崗管理,要求總包單位對進(jìn)特殊工種人員統(tǒng)一制作胸卡,證件隨身攜帶備查;
4.3 施工單位的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動作:
4.3.1 施工單位項目經(jīng)理必須每日對現(xiàn)場工作區(qū)、生活區(qū)進(jìn)行安全、文明檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時處理解決,并留下影像資料;
4.3.2項目經(jīng)理、安全員每天組織施工班組長對工人集中進(jìn)行安全文明交底、安全文明
教育,有影像資料。
4.3.3項目部對新進(jìn)班組、新進(jìn)人員及時進(jìn)行三級安全文明教育,并有書面資料;
4.3.4每天9:30之前施工單位安全員把前一天的安全日報報給監(jiān)理資料員,10:00監(jiān)理資料員把安全日報集中報到業(yè)主。
4.3.5 安全員每周五下午報安全生產(chǎn)監(jiān)督周報到監(jiān)理安全工程師;
4.3.6 每天早上6:30在班前講評臺前由安全員組織工人召開安全晨會;
4.3.7 安全員的安全技術(shù)交底工作深入到每棟;
4.3.8 安全管理人員佩戴紅繡章,攜高音喇叭隨時糾正違章工作;
辦公室工作總結(jié)范文(一)
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。(5)、實行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
辦公室工作總結(jié)范文(二)
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷提高自身素質(zhì)。
公司9月進(jìn)行了部門調(diào)整,進(jìn)一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀(jì)律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認(rèn)真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書檔案管理的先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運(yùn)作,改進(jìn)服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1.從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件,沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴(yán)字當(dāng)頭,嚴(yán)把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴(yán)肅性和有效性,同時維護(hù)公司形象。
2.加強(qiáng)文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
3.認(rèn)真做好文書檔案管理。安排了專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認(rèn)真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格按照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。