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檔案管理日常工作范文第1篇

人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對(duì)于不斷優(yōu)化技術(shù)人才結(jié)構(gòu)等都具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前，在檔案管理的具體工作過程中，還存在一些較為突出的問題。主要是：個(gè)別單位的工作人員沒有能夠充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的工作職能，對(duì)此沒有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)人事檔案管理工作的內(nèi)容過于片面化，誤認(rèn)為人事檔案管理就是簡(jiǎn)單的抄寫以及對(duì)檔案的保管;在人事檔案收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮;在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能隨著社會(huì)發(fā)展需要而進(jìn)行不斷創(chuàng)新;在一些單位當(dāng)中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內(nèi)容

在我們通常熟知的管理學(xué)理論當(dāng)中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部組成的各個(gè)部分內(nèi)容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的功能。對(duì)于人事檔案管理單位來說，隨著現(xiàn)代社會(huì)激烈競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大，通過一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會(huì)貫通在自己工作當(dāng)中，使人力資源在管理能力和服務(wù)水平上得到較快發(fā)展和提升，對(duì)于有效解決突出問題、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系具有重要的促進(jìn)作用。具體來講，和諧管理理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，所謂和諧管理，需要將各個(gè)要素進(jìn)行不斷優(yōu)化升級(jí)，才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所謂的系統(tǒng)輸出，簡(jiǎn)單來講就是在一定條件下，在還沒有對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務(wù)狀態(tài)表現(xiàn)出來的過程。其次，在和諧管理理論知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的利益價(jià)值，實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)其單位的組成成員進(jìn)行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，與此同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

在日常的檔案管理工作中，通過對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論的以及其所存在的問題等進(jìn)行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以對(duì)和諧管理理論的重視和應(yīng)用。

(1)進(jìn)一步提高人事檔案工作的科學(xué)化水平。在日常的管理工作中，提高對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作的要求，并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過程中，做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來，對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開展。通過這種途徑可以有效的將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，從而幫助他們較好的開展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。

(2)進(jìn)一步加大人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過程中可以構(gòu)建電子檔案的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢(shì)，在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡(jiǎn)便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當(dāng)中，要不斷的合理的運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。通過運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。

(3)在日常工作中，要不斷的加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程的規(guī)范，在人事檔案管理的交接過程中，具體內(nèi)容需要更加的嚴(yán)謹(jǐn)，自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴(yán)格按照相關(guān)程序來進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。

(4)在和諧管理理論的推動(dòng)下，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內(nèi)容充分貫徹進(jìn)來。保存工作中=要根據(jù)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行分析，從而做到與其相關(guān)管理制度和規(guī)范制定的合理性和準(zhǔn)確性。通過以往的實(shí)踐我們就能看出，通過科學(xué)準(zhǔn)確的人事檔案管理保存工作，對(duì)單位職工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠起到重要的監(jiān)督作用，從而引導(dǎo)他們更好地開展人事檔案管理日常工作，更好地發(fā)揮好人力資源的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)束語

檔案管理日常工作范文第2篇

【關(guān)鍵詞】信息化；檔案管理；醫(yī)院管理；現(xiàn)狀分析

醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中的原始憑證，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料，是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)研究的基礎(chǔ)。隨著醫(yī)學(xué)模式和醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院檔案管理信息化顯得尤為重要[1]。伴隨著當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)在我們?nèi)粘９ぷ髋c生活中逐漸普及，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，也不例外。在這一形勢(shì)下，開展醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，是推進(jìn)醫(yī)院管理體制改革的重要內(nèi)容。

1醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在日常工作過程中積累下來的文檔、圖像、聲頻以及視頻等多種資料的總稱。而所謂的醫(yī)院檔案信息化，就是將現(xiàn)代信息技術(shù)用于醫(yī)院檔案管理工作中去。換而言之，醫(yī)院檔案的信息化就是在醫(yī)院檔案管理過程中充分利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進(jìn)科技，對(duì)醫(yī)院的檔案資源開展收集、分類、歸納、保存以及管理工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)價(jià)值，使其充分發(fā)揮為社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)的最終目的。

2醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響

醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響是非常巨大的，具體說來，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

2.1醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間首先，醫(yī)院信息化建設(shè)的開展改變了傳統(tǒng)的以紙張為主要載體的檔案資料管理模式，開辟了新形式的以電子介質(zhì)為主要載體的檔案信息化管理模式，不僅使醫(yī)院檔案信息管理工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，而且還使醫(yī)院檔案信息管理工作擺脫了固定的工作場(chǎng)所，使檔案信息的存儲(chǔ)量在有限的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了最大化，極大地拓展了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展空間。[2]其次，通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠使醫(yī)務(wù)人員、后勤人員以及其他信息使用者通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在不同的地點(diǎn)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行查詢、收集以及利用，使醫(yī)院檔案信息的使用空間得到了極大的拓展[3]。

2.2醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案資料的開發(fā)利用創(chuàng)造了便利條件醫(yī)院檔案管理的信息化能夠方便、快捷的為醫(yī)務(wù)人員、后勤行政人員、科研工作人員等提供其所需的檔案資料，極大的節(jié)省了查找資料的時(shí)間。這樣一來，不僅使檔案資料的使用效率得到了極大的提升，而且還能夠充分調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)院工作人員開發(fā)利用檔案信息的積極性。

2.3醫(yī)院信息化建設(shè)加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程就當(dāng)前社會(huì)科技發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在醫(yī)院檔案管理工作過程中引入信息化與數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的必然趨勢(shì)。電子病歷目前已經(jīng)在醫(yī)院檔案管理的日常工作中得以廣泛運(yùn)用，由此可見，醫(yī)院信息化建設(shè)無疑加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。但是，如何將檔案管理融入醫(yī)院信息化建設(shè)的整體工作中一同規(guī)劃，一同建設(shè)卻成為當(dāng)前推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程所面臨的重要課題，需要我們?cè)谌粘９ぷ髦羞M(jìn)一步探索與研究。

3加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策措施

在醫(yī)院檔案管理工作過程中，如何加強(qiáng)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前業(yè)界所面臨的重要課題。相關(guān)工作者也對(duì)此開展了深入的理論研究與實(shí)踐探索。筆者結(jié)合現(xiàn)有的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及自身的工作實(shí)踐，認(rèn)為當(dāng)前有效推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化工作的開展，可采取以下幾方面的對(duì)策措施：

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案信息化工作的順利開展醫(yī)院檔案管理信息化水平直接取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度。檔案工作只有取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持，才能將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃，從而得到各個(gè)科室的真正重視，確保檔案信息化工作落到實(shí)處。醫(yī)院檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)，積極開展對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的研究，適時(shí)制定醫(yī)院電子文件、電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，組織兄弟單位間的及時(shí)交流和推廣經(jīng)驗(yàn)。

3.2加大投入，推進(jìn)實(shí)行檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程一方面應(yīng)加大人、財(cái)、物的投入，配置信息化管理必要設(shè)施、沒備，如數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備，以滿足信息化環(huán)境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求，進(jìn)一步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作[4]。

另一方面應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理。必須堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)和醫(yī)院信息化建設(shè)同步的原則，積極依托醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建以檔案室為中心的統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將檔案管理系統(tǒng)納入醫(yī)院信息化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫連接，實(shí)現(xiàn)全院檔案資源互補(bǔ)共享，同時(shí)也體現(xiàn)出數(shù)字化檔案管理的時(shí)效性。

3.3強(qiáng)化培訓(xùn)，提升檔案人員專業(yè)水平在檔案信息化建設(shè)過程中，建立一支專業(yè)的檔案人員隊(duì)伍是關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院檔案人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，還必須掌握一定的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能。在日常的檔案信息管理過程中，要能夠應(yīng)用好檔案信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高檔案工作效率，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行[5]。因此，要強(qiáng)化檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作的需要。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)多專業(yè)配合、多部門協(xié)作，保障檔案信息化管理工作的順利實(shí)施。

4結(jié)束語

通過上述幾個(gè)部分的分析與論述，我們可以看到，深入開展當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)已成為當(dāng)前亟待解決的重要課題。我們應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響，并積極采取有效措施，深入推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。只有這樣，才能夠使醫(yī)院檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的重要作用，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇紅艷.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國(guó)病案，2009，10（4）：31-32.

[2]劉皓.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對(duì)策[J].中國(guó)檔案，2007，14（11）：34-35.

[3]沈培林.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2010，10（9）：137-138.

檔案管理日常工作范文第3篇

結(jié)核病作為我國(guó)重點(diǎn)控制的傳染性疾病，對(duì)人類健康具有較大的威脅。近年來，我國(guó)結(jié)核病防治工作受到國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。我省結(jié)核病疫情也很嚴(yán)峻，這就對(duì)結(jié)核病的預(yù)防控制工作提出更高的要求。為了能夠做好結(jié)核病的防控工作，需要重視信息的收集和管理，通過日常工作中對(duì)結(jié)核病相關(guān)信息的收集和管理，從而為結(jié)核病防控工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。

【關(guān)鍵詞】

結(jié)核病；檔案管理；機(jī)制；計(jì)劃；管理制度；開發(fā)利用

為了能夠更好的做好結(jié)核病的防治、督導(dǎo)和宣傳工作，需要建立建全結(jié)核病檔案管理系統(tǒng)，通過對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以為各級(jí)部門制定結(jié)核病防治規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)，而且對(duì)觀察病情、疫情也具有非常重要的意義。各級(jí)結(jié)核病防控部門需要通過建立健全結(jié)核病檔案管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和治愈結(jié)核病人，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳染源的有效控制，降低死亡率。

1建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

檔案管理水平的提升，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，這不僅是做好檔案工作的前提條件，也是檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性和經(jīng)常性工作，因此需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作能夠支持和重視。同時(shí)醫(yī)護(hù)人員也需要加強(qiáng)對(duì)《檔案法》和相關(guān)檔案工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，使其在日常工作中增強(qiáng)自覺性。各級(jí)結(jié)核病防治機(jī)構(gòu)需要建立結(jié)核病人檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，結(jié)核病防治機(jī)構(gòu)及相關(guān)檔案管理人員作為組成成員，以此來進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)結(jié)核病防治檔案工作的組織管理，確保檔案工作的規(guī)范化，進(jìn)一步對(duì)結(jié)核病防治檔案管理體系進(jìn)行完善。

2組織實(shí)施檔案管理計(jì)劃

我中心作為省級(jí)結(jié)核病防控機(jī)構(gòu)，要做好全省結(jié)核病防治檔案工作規(guī)劃，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，加強(qiáng)對(duì)全省結(jié)核病防治檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)，在對(duì)結(jié)核病檔案資料進(jìn)行收集和登記過程中做好結(jié)核病防控的監(jiān)測(cè)和督導(dǎo)工作，有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)傳染源的控制，提高病人治愈率。同時(shí)，還要加大對(duì)結(jié)核病防治檔案管理工作的投入力度，提升結(jié)核病檔案管理的水平，從而為結(jié)核病防控工作提供重要的檔案信息支持。在結(jié)核病防治檔案管理工作中，為了能夠正確合理對(duì)文檔資料進(jìn)行收集管理，改進(jìn)日常工作中形成的資料分散的狀態(tài)，可以采取分級(jí)管理的方法。推行一事一檔制度，對(duì)資料收集管理進(jìn)行創(chuàng)新，這與檔案工作的基本原則相符，而且又與結(jié)核病防治業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)相符合。這不僅能夠更好的對(duì)檔案工作的水平進(jìn)行反映，而且領(lǐng)導(dǎo)還能夠?qū)θ诌M(jìn)行把握，并做好正確的決策。根據(jù)結(jié)核病防治工作具有延續(xù)性的特點(diǎn)，特別是在疫情監(jiān)測(cè)工作中需要將幾年之間形成的監(jiān)測(cè)資料進(jìn)行分析對(duì)比，需要不斷對(duì)資料進(jìn)行補(bǔ)充和完善，因此通過分級(jí)管理能夠更好的滿足結(jié)核病防治的日常工作需要。

3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)

目前檔案管理工作對(duì)檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不僅需要結(jié)核病檔案管理人員要強(qiáng)化自身的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，加快知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，而且還要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神。我省結(jié)核病防控檔案管理隊(duì)伍很大一部分人員在結(jié)核病防治檔案工作中缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，自身檔案知識(shí)更是缺乏，這就需要加強(qiáng)結(jié)核病防治檔案隊(duì)伍的建設(shè)工作。通過定期開展培訓(xùn)，努力提高結(jié)核病防治檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作水平，從而為結(jié)核病防治工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4建立健全檔案管理制度

在結(jié)核病檔案管理工作中，需要進(jìn)一步對(duì)結(jié)核病檔案管理制度進(jìn)行完善。首先，建立健全結(jié)核病檔案管理制度。需要按照上級(jí)檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定和要求，同時(shí)要結(jié)合本部門及本單位的實(shí)際情況，針對(duì)結(jié)核病檔案工作自身的特點(diǎn)來制定系統(tǒng)、規(guī)范的結(jié)核病檔案管理制度，明確各部門及各級(jí)的職責(zé)，對(duì)結(jié)核病檔案的形成、登記、收集、整理、保存、上報(bào)、利用及實(shí)施的過程等要進(jìn)行細(xì)化，確保各項(xiàng)工作能夠全部做到位。其次，檔案人員在工作中需要嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，做好制度的落實(shí)工作，使各項(xiàng)任務(wù)更加具體規(guī)范，具有可操作性。最后，要建立結(jié)核病檔案管理激勵(lì)機(jī)制，加大檢查力度，指導(dǎo)各級(jí)、各地區(qū)的結(jié)核病檔案管理情況，每年進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)和表彰，使各地結(jié)核病檔案管理有序、健康的發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)了結(jié)核病檔案管理人員的積極性。

5加快推動(dòng)結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用

通過結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用，制定有效的防治措施，探索出一系列行之有效的結(jié)核病控制策略，為人民的健康提供服務(wù)。因此，結(jié)核病的檔案收集、整理和開發(fā)、利用，不僅有利于提高結(jié)核病的防控水平，而且也能夠?yàn)樘岣呷竦慕】档於己玫幕A(chǔ)。

6結(jié)語

加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)結(jié)核病檔案集中、統(tǒng)一管理，這不僅與結(jié)核病防治工作的特點(diǎn)相符合，而且能夠?yàn)榻Y(jié)核病防治工作的順利開展提供重要的信息支持。結(jié)核病檔案管理水平的高低與結(jié)核病檔案管理人員自身素質(zhì)息息相關(guān)，在加強(qiáng)結(jié)核病檔案管理工作中，也對(duì)檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求。結(jié)核病檔案管理人員作為防控工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要提高自身的專業(yè)理論水平，與業(yè)務(wù)科室作好溝通和交流工作，及時(shí)完成檔案的收集和整理，在檔案管理實(shí)踐工作中不斷進(jìn)行完善，從而更好的推動(dòng)結(jié)核病檔案管理工作的順利開展。

作者：張碧波 單位：黑龍江省結(jié)核病預(yù)防控制中心

參考文獻(xiàn)：

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化黑龍江[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2010,05.

檔案管理日常工作范文第4篇

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的逐步建立，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展也處在一個(gè)非常的時(shí)期，國(guó)有非營(yíng)利的事業(yè)單位性質(zhì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下的企業(yè)管理使醫(yī)院檔案管理工作增添了新的內(nèi)容；我國(guó)對(duì)于國(guó)際先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)的引進(jìn)以及與國(guó)際組織的合作就對(duì)醫(yī)院的檔案管理提出了新的要求，根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展，有效的改進(jìn)以及完善醫(yī)院的檔案管理成為了亟待解決的問題。

一、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度直接影響了醫(yī)院檔案管理工作是否能夠順利的進(jìn)行，所以說首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，這就需要我們從日常出發(fā)，將檔案的管理工作融入到日常的工作，使其作為日常工作中不可缺少的內(nèi)容，作為醫(yī)院發(fā)展的重要依據(jù)，這樣就能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且在日常工作中自覺養(yǎng)成重視檔案的意識(shí)，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的支持。長(zhǎng)期以來，醫(yī)院都以提供醫(yī)療服務(wù)為根本，但是卻忽略了醫(yī)院檔案的管理，在實(shí)際工作中對(duì)于檔案管理也存在著一些模糊認(rèn)識(shí)，因此，必須要在人員、設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)等多方面同時(shí)采取有效措施，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

二、建立健全檔案管理制度

有效的對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理就需要完善的檔案管理體系來幫助完成，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理的手段以及方法都得到了不斷地提高，以前的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)目前日益進(jìn)步的醫(yī)療體系，那么就需要不斷的對(duì)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新完善才能適應(yīng)技術(shù)的進(jìn)步。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度完善過程中，應(yīng)當(dāng)通過對(duì)檔案部門的職能進(jìn)行明確，將醫(yī)院內(nèi)部不同的門類和載體進(jìn)行統(tǒng)一的管理和考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。其次，醫(yī)院檔案管理的范圍應(yīng)給予確認(rèn)以及不斷的擴(kuò)展，對(duì)于醫(yī)院針對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)體制的改變所做的改革以及采購招標(biāo)等活動(dòng)資料都應(yīng)由專人進(jìn)行收集，并進(jìn)行詳細(xì)的記載。

三、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案的管理效率對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用，其作為醫(yī)院日常管理工作中的一部分，就需要得到充分有效的管理，而目前以人為本的概念作為重要的管理理念引導(dǎo)了管理工作的發(fā)展，這就需要醫(yī)院的檔案管理工作也隨之更新。信息化技術(shù)在現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)得到了充分的發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，檔案的管理工作也需要在此基礎(chǔ)上發(fā)展創(chuàng)新，檔案管理的信息化必然能夠提高檔案的利用率，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)會(huì)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)能夠更加順利的進(jìn)行。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。分類編碼是對(duì)一些常見重要的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分類與取值是否科學(xué)直接關(guān)系到信息的處理、檢索的自動(dòng)化水平與效率。3.管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化。管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)范以及項(xiàng)目管理規(guī)范。4.數(shù)據(jù)交換接口的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)管理系統(tǒng)內(nèi)部及其之間的各種軟硬件的接口和聯(lián)系方式及信息系統(tǒng)的輸入以及輸出的格式規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括了網(wǎng)絡(luò)的通信協(xié)議、異種數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換格式以及不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等。

檔案管理日常工作范文第5篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；改革；電子政務(wù)發(fā)展；探討

在信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發(fā)展階段。由于受到一系列主、客觀因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業(yè)檔案管理工作各方面的問題日益突顯。面對(duì)這種情況，發(fā)展電子政務(wù)，提高事業(yè)單位檔案管理水平已成為新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的主流，也是一種必然趨勢(shì)。以此，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率與質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。首先事業(yè)單位沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位是我國(guó)信息管理的重要機(jī)構(gòu)，但在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案信息管理的重要性，沒有明確崗位職責(zé)，并落到實(shí)處。其次，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，需要充分利用先進(jìn)的辦公設(shè)備，降低檔案信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，提高工作效率。但在實(shí)際工作中，事業(yè)單位為了減少辦公設(shè)備方面的成本支出，沒有定期更換硬件設(shè)備，辦公設(shè)備落后，已經(jīng)無法滿足新時(shí)期檔案管理的客觀要求，無法充分發(fā)揮檔案信息自身的作用。同時(shí)，在日常工作中，不注重對(duì)信息資源的開發(fā)，也沒有優(yōu)化利用已有的檔案信息資源。最后，事業(yè)單位不具備高素質(zhì)的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業(yè)素質(zhì)，不具備基本的理論知識(shí)，專業(yè)化的技能，檔案管理不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。事業(yè)單位也沒有定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無法充分展現(xiàn)檔案信息的利用價(jià)值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作改革策略

1.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制。在新時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理已成為電子政務(wù)建設(shè)的重中之重，需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，使相關(guān)的政務(wù)信息價(jià)值取向、流動(dòng)更加明確。為此，需要不斷優(yōu)化已有的檔案管理體制，完善已有的業(yè)務(wù)流程，和電子政務(wù)建設(shè)相融合，不斷促進(jìn)事業(yè)單位辦公的自動(dòng)化、信息化。

2.不斷拓展事業(yè)單位檔案管理職能。在日常工作中，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理信息進(jìn)行數(shù)字化設(shè)計(jì)，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監(jiān)督指導(dǎo)工作，在監(jiān)督管理電子檔案文件的同時(shí)，還要提前對(duì)電子檔案文件進(jìn)行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業(yè)單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎(chǔ)上，需要和對(duì)應(yīng)的政務(wù)中心取得聯(lián)系，全面了解文件中心的客觀需求，及時(shí)提供相關(guān)文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務(wù)范圍，充分利用電子政務(wù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)事業(yè)單位、事業(yè)單位之間進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，向社會(huì)大眾提供各方面的政務(wù)信息，滿足社會(huì)不同領(lǐng)域在政務(wù)信息方面的客觀需求。

3.逐漸實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化。從某種意義上說，檔案信息資源數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的首要前提，能夠?qū)n案原件起到一定的保護(hù)作用。在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化的道路上，要充分利用各種先進(jìn)的信息手段，把相關(guān)的物質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，還構(gòu)建全新的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務(wù)管理方法、流程為紐帶，不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理形式，需要統(tǒng)一規(guī)范事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)管理庫中不同類型文件格式等，并對(duì)不同類型的文件、檔案內(nèi)容等方面做出統(tǒng)一的規(guī)定。要以事業(yè)單位自身的運(yùn)營(yíng)情況為紐帶，以信息化管理標(biāo)準(zhǔn)為基點(diǎn)，制定可行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化完善，使檔案信息更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4.構(gòu)建有效平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源有效整合。事業(yè)單位檔案信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建是建立事業(yè)單位已有平臺(tái)基礎(chǔ)上的，檔案管理平臺(tái)、整體平臺(tái)之間屬于對(duì)立、統(tǒng)一的關(guān)系，需要嚴(yán)格按照檔案管理流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行，并遵循相關(guān)的原則，比如，動(dòng)態(tài)原則、拓展原則，對(duì)事業(yè)單位檔案管理改革工作進(jìn)行客觀、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就檔案資源有效整合來說，離不開事業(yè)單位管理軟件的應(yīng)用。在優(yōu)化改革的道路上，要充分發(fā)揮事業(yè)單位這個(gè)發(fā)展平臺(tái)具有的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化重組，比如，檔案信息數(shù)據(jù)的歸類。

5.重組檔案管理組織架構(gòu)。在新時(shí)代下，信息化對(duì)檔案管理工作有著較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時(shí)，也需要對(duì)其背后的組織架構(gòu)體系進(jìn)行全方位的改革。最直接的方法是：把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才納入到對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)中，使事業(yè)單位檔案管理信息化更具安全性。同時(shí)，還要培養(yǎng)專門的信息化、現(xiàn)代化檔案管理人才，不僅要具備專業(yè)化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺(tái)，不斷注入新鮮的血液，引入新時(shí)期事業(yè)單位人力資源管理機(jī)制。并以績(jī)效激勵(lì)制度為紐帶，提高檔案管理者的能動(dòng)性、創(chuàng)造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語

總而言之，在新時(shí)代下，改革事業(yè)單位檔案管理，發(fā)展電子政務(wù)是非常必要的。它有利于對(duì)檔案信息資源還是進(jìn)行專門的管理，進(jìn)行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。同時(shí)，它能夠減少檔案管理的運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發(fā)揮自身的作用。以此，使事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展道路。

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