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企業(yè)檔案文件管理范文第1篇

煤炭企業(yè)檔案的價值表現(xiàn)為企業(yè)檔案客體對企業(yè)主體的需求和滿足程度。煤炭企業(yè)檔案價值受多種因素的影響和制約呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的企業(yè)檔案，其檔案價值要大于對企業(yè)經(jīng)營決策沒用的檔案。煤炭企業(yè)檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業(yè)文化建設作為企業(yè)管理活動的重要組成部分，不僅是企業(yè)檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業(yè)檔案信息價值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價值鑒定過程中充分考慮企業(yè)文化建設的影響，使企業(yè)檔案價值表現(xiàn)出多重價值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價值內(nèi)涵。

2加強企煤炭業(yè)人事檔案工作，實現(xiàn)以人為本的人力資源管理文化

煤炭企業(yè)人事檔案作為企業(yè)選用人才、開發(fā)人力資源的基礎，是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。優(yōu)化煤炭企業(yè)人力資源管理，離不開煤炭企業(yè)人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關系。企業(yè)人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據(jù)。人力資源管理的目的就在于在企業(yè)內(nèi)部最優(yōu)化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)在選聘、考察員工的時候，不僅要看他現(xiàn)在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經(jīng)歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業(yè)務能力、職業(yè)道德和素質(zhì)等基本內(nèi)容。健全煤炭企業(yè)人事檔案制度，優(yōu)化開發(fā)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，應當從以下幾個方面出發(fā)：完善健全人事檔案內(nèi)容制度，適應現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理和時展的要求；結(jié)合企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業(yè)實際的人才評價體系；企業(yè)人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

3建立企業(yè)形象系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案的文化價值

企業(yè)檔案文件管理范文第2篇

【關鍵詞】 項目檔案；檔案管理；問題；原因 ；改進

項目檔案真實記錄了項目建設前期可行性研究、項目實施、項目竣工驗收等建設的全過程，為項目驗收、工程事故原因和責任認定以及日后進行管理維護、改擴建等提供了翔實的技術依據(jù)。項目檔案具有綜合性、成套性、真實性、準確性的特點。為了確保項目工程質(zhì)量，現(xiàn)國家規(guī)定項目整體驗收前，必須通過項目檔案專項驗收。

一、目前企業(yè)在項目檔案管理上存在的問題

（一）歸檔項目文件齊全性方面的問題。一是缺工程合法性證明文件；如缺工程核準、批復文件，缺土地使用證、建設用地規(guī)劃許可證、施工許可證等。二是招投標文件中缺評標記錄、評標報告和中標通知書。三是項目申和批復、更改變更類文件沒有閉環(huán)，有申請沒批復或有批復無申請等。四是缺竣工報告、驗收記錄、工程預決算資料等，或不完整。五是缺照片、錄音、錄像、光盤等聲像電子檔案。

（二）文件有效性方面存在的問題。一是文件簽字、蓋章手續(xù)不完備。如合同、協(xié)議只有簽字，沒有蓋章；隱蔽工程驗收記錄簽字不全，或缺設計單位簽字，或缺建設單位簽字。二是檔案正本中有些文件不是原件。三是有些竣工圖沒蓋竣工圖章，或簽字不全；

（三）文件真實性、準確性方面的問題 。一是竣工圖修改不到位，竣工圖沒有按設計變更做相應的更改。二是在施工圖上修改不注明修改依據(jù)。三是原材料出廠合格證、檢驗報告的日期晚于復檢日期。

（四）案卷質(zhì)量方面的問題。一是施工單位組卷方法不統(tǒng)一，如某項目分別由兩個不同施工單位承建，但其基建部分材料文件組卷方法卻不一致，影響文件的查找，也造成不夠統(tǒng)一規(guī)范。二是把項目前期管理性文件作為文書檔案歸檔，與項目檔案分離，違背科技檔案成套性原則。三是個別案卷組卷不合理。主要是項目前期文件，組卷時常出現(xiàn)不區(qū)分問題、不區(qū)分年度組成雜卷，如把全部上級有關文件集中組成一卷，這樣不便于檢索利用。四是個別案卷題名不準確。主要是題名過于簡單，不能揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，如“上級有關文件”“竣工資料（一）”“竣工資料（二）”，難以準確查找所需的文件。五是個別案卷中文字材料有污漬，圖紙有缺損等。

二、存在問題的原因

一是負責工程項目的領導及管理人員檔案意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上強調(diào)，并不落實在具體實際工作中。平時只注意抓工程質(zhì)量、進度、安全等工作，而忽視了工程建設過程中檔案資料的及時收集、整理和保管。

二是施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作，不是按照施工過程中每一個環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快結(jié)束了，才突擊搞竣工資料，使檔案資料的真實性大打折扣。

三是工程技術管理人員未嚴格執(zhí)行相關項目檔案管理制度，對自己負責的項目前期資料沒有及時整理、保存；對施工、監(jiān)理單位檔案資料要求、把關不嚴，致使工程項目結(jié)束后檔案遲遲不能歸檔，檔案部門對此無能為力。

四是工程項目資料管理人員業(yè)務素質(zhì)不高，影響歸檔質(zhì)量。施工單位資料管理人員大都是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，業(yè)務能力較差，且大多身兼數(shù)職，精力有限。造成歸檔資料不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問題，檔案部門管理人員給予指導都聽不明白，嚴重影響歸檔質(zhì)量和完整性；也造成檔案部門在項目竣工完成后，補充收集工程竣工資料難度較大。

三、加強和改進的措施

一是項目主管單位領導和具體管理人員應高度重視項目檔案工作。加強國家和公司檔案有關制度和標準的學習，不斷提高檔案意識和管理水平。應嚴格執(zhí)行國家檔案“四參加”要求，在項目實施過程中讓檔案管理人員提早介入，從而保證檔案質(zhì)量。

二是完善、健全公司項目檔案管理制度，尤其是歸檔范圍和歸檔要求，保證項目文件齊全、完整。同時項目招投標過程中，要求施工單位、監(jiān)理單位一定要制定歸檔制度，并將檔案按期、完整歸檔納入相關合同條款，從源頭上保證文件能收集齊全；另外要加強參與工程建設的公司內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)文件的積累、收集，加強對參與項目實施的外單位檔案收集、整理、歸檔的監(jiān)督指導。

三是要保證文件有效、真實、準確，需要文件形成單位、監(jiān)理單位和建設單位對文件的內(nèi)容和形成過程認真審核把關。

要了解和熟悉項目文件歸檔范圍，嚴格區(qū)分文書檔案與科技檔案，項目前期的文件也應納入項目檔案范圍，如確因文件類檔案專門管理，也應將有關文件復印件納入到相應項目案卷中，注明原件保存地點即可。

企業(yè)檔案文件管理范文第3篇

關鍵詞：企業(yè) 檔案管理 企業(yè)文化 文化軟實力

1 企業(yè)檔案的基本定義和內(nèi)涵

企業(yè)檔案是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中，由企業(yè)專門人員收集和整理的各類文件材料，具有重要價值，是一種有效的現(xiàn)代企業(yè)資源組織形式。

企業(yè)檔案以文字、圖像、視頻資料等形式，真實地記錄和反映了企業(yè)形成發(fā)展的全過程，是企業(yè)行政辦公和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要部分。企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大形成的，是企業(yè)發(fā)展的一手資料，并隨著企業(yè)的發(fā)展逐步調(diào)整完善，由專門的管理人員負責整理和匯編，有效地推動了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系

目前，從總體上來看，我國企業(yè)檔案管理發(fā)展存在不均衡性，受企業(yè)經(jīng)營模式以及其內(nèi)部管理水平的影響，企業(yè)的檔案管理層次具有較大差異。但在企業(yè)檔案管理上，各企業(yè)均采取有效手段，積極創(chuàng)新檔案管理制度，不斷完善其基礎設施建設，加快培養(yǎng)專業(yè)人才，以推動企業(yè)檔案管理的高效穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)將其實際發(fā)展情況作為依據(jù)，忠實于現(xiàn)實，逐步深化檔案管理，經(jīng)過篩選整理，將一些有價值的內(nèi)容保存下來，并加以妥善整理和歸檔，由專門的檔案部門負責保管。當企業(yè)發(fā)展遭遇困境時，企業(yè)管理者可以及時查閱檔案資料，吸收和借鑒以往成功經(jīng)驗，采取有效措施，及時解決問題，從而保障企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中所形成的一種集體價值觀，對增強企業(yè)核心競爭力，提升競爭優(yōu)勢意義重大。企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有一種天然聯(lián)系，二者統(tǒng)一于企業(yè)基礎管理中，是推動企業(yè)發(fā)展的重要保障。企業(yè)檔案與企業(yè)文化相互作用、相互促進、相互影響，有效地增強了企業(yè)活力，共同推動了企業(yè)的發(fā)展壯大。

3 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的重要作用

3.1 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的史料資源，積極服務于企業(yè)文化建設

企業(yè)檔案記載了企業(yè)自成立之初至今的一系列重大生產(chǎn)經(jīng)營活動，涉及內(nèi)容眾多，既包括企業(yè)的先進生產(chǎn)技術經(jīng)驗、專利成果、先進工藝、技術資質(zhì)，也包括企業(yè)的管理水平、業(yè)績評價、榮譽記載以及職工素質(zhì)、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著不可估量的作用。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)先進經(jīng)驗和管理成果的總結(jié)，是發(fā)展企業(yè)文化的重要史料資源，為企業(yè)文化發(fā)展提供了明確的發(fā)展思路和方向，極大地推動了企業(yè)文化的發(fā)展進程。就企業(yè)檔案目前的發(fā)展實際而言，企業(yè)檔案自建立之初就發(fā)揮了積極效應，從內(nèi)在和外在兩方面體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展歷程規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營特點，對于企業(yè)文化的創(chuàng)建起到了積極引導作用。另外，受企業(yè)檔案自身特性的影響，企業(yè)檔案是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，在繼承企業(yè)前期發(fā)展經(jīng)驗的基礎上，去粗取精，為今后發(fā)展制定了一個科學的發(fā)展規(guī)劃，具有一定的預見性。

3.2 企業(yè)檔案是發(fā)展企業(yè)文化的重要理論參考

優(yōu)秀的企業(yè)文化往往是在立足企業(yè)發(fā)展特點的基礎上形成和發(fā)展起來的，符合企業(yè)未來的發(fā)展方向。在發(fā)展企業(yè)文化時，企業(yè)領導者通常會以企業(yè)檔案為依據(jù)，制定出一整套較為系統(tǒng)完善的企業(yè)文化發(fā)展方案，而這一過程必須要堅持以企業(yè)檔案為依據(jù)，充分挖掘企業(yè)文化的閃光點，打造自主文化。

3.3 企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化的有機組成之一，承擔著創(chuàng)新企業(yè)文化的重要使命

企業(yè)檔案是企業(yè)長期發(fā)展積累的物質(zhì)表現(xiàn)，屬于企業(yè)文化的一部分。因此，從客觀上來說，加強企業(yè)檔案管理就是創(chuàng)建企業(yè)文化，提升企業(yè)整體文化水平的重要舉措和有力保證。因此，企業(yè)管理者應進一步更新管理理念，完善企業(yè)檔案管理，促進企業(yè)文化建設，豐富企業(yè)文化。

3.4 企業(yè)檔案是企業(yè)文化發(fā)展的歷史遺存，反映了企業(yè)文化的主要特性

企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)的產(chǎn)生而出現(xiàn)的，并隨著企業(yè)的逐步發(fā)展壯大而不斷積累完善，它主要涉及物質(zhì)生產(chǎn)經(jīng)驗和精神思想兩方面內(nèi)容，是企業(yè)集體的智慧結(jié)晶，反映了企業(yè)文化的主要特性。企業(yè)領導者通過借鑒企業(yè)檔案中的一些精華部分，大力擴展企業(yè)文化領域，豐富企業(yè)文化渠道，廣泛開展多層次的企業(yè)文化活動，有效地增強了企業(yè)的凝聚力和向心力。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案是企業(yè)整個發(fā)展歷程的真實記錄和寫照，反映了企業(yè)不同發(fā)展階段的具體情況和特點，是研究企業(yè)文化的重要歷史資料，具有很高的科研價值和經(jīng)濟價值。同時，企業(yè)檔案也是企業(yè)文化的側(cè)面顯現(xiàn)，反映了企業(yè)文化的個性化特征。因此，企業(yè)經(jīng)營管理者必須進一步解放思想，完善檔案管理，積極運用各種新方法新手段不斷提高其檔案管理效率和質(zhì)量，明確檔案管理思路和目標，為企業(yè)文化的創(chuàng)建和發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

參考文獻：

[1]趙新國，周君.檔案在企業(yè)文化建設中的地位與作用[J].辦公室業(yè)務，2011（9）.

企業(yè)檔案文件管理范文第4篇

摘要：隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質(zhì)量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業(yè)的檔案管理的重要性以及當前國有建筑企業(yè)檔案管理面臨的問題及改進策略方面進行簡要分析和論述。

關鍵詞：國有建筑企業(yè)；檔案管理；問題；措施 建筑企業(yè)檔案管理隨著科學技術和信息技術的快速發(fā)展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業(yè)一般工程項目巨大，項目的復雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當前國有建筑企業(yè)在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經(jīng)存在的問題以及面臨的問題，應該首先認識到國有企業(yè)檔案管理的重要性。

一、國有企業(yè)檔案管理的重要性分析

建筑工程竣工之后需要對工程質(zhì)量進行評定，在評定過程中需要工程建設過程中的參考資料，而完整規(guī)范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設中的重要作用：1.在城市規(guī)劃、建設和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應的依據(jù)和參考，這樣，相關單位就可以根據(jù)以往的城市建設經(jīng)驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進行高效、合理的規(guī)劃和管理；2.竣工之后需要對工程進行維修管理、擴建和改建等工作，在此過程中相關人員可以依據(jù)規(guī)范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數(shù)據(jù)，對后續(xù)工程進行完善和管理；3.建筑工程質(zhì)量的高低以及施工質(zhì)量是否達到標準要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質(zhì)量進行分析，一方面可以促使建筑工程整體質(zhì)量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設的經(jīng)濟效益。因此，在整個建筑工程建設中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。

二、國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和面臨的問題

（一）國有企業(yè)檔案散、亂、缺、散

由于我國國有企業(yè)中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導致檔案資料的分散；目前我國國有企業(yè)的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業(yè)在工程建設之前不進行適當?shù)臋z驗，工程竣工之后也不進行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導致檔案收集散亂、不規(guī)范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。

（二） 國有企業(yè)檔案管理的制度不夠健全和完善

國有企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業(yè)管理水平協(xié)調(diào)一致，檔案管理過程中應該采用信息化的管理方式，管理人員應該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業(yè)檔案的管理水平和管理效率。然而，當前國有企業(yè)的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業(yè)所有部門中去，相應的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。

（三） 人員設備不足

國有企業(yè)檔案管理過程中熱暖設備不足問題是一個較為普遍的問題，現(xiàn)行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應的設備也較為陳舊，甚至有些單位出現(xiàn)檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業(yè)的資料管理人員卻幾乎沒有，相應的專業(yè)設備也甚是缺乏，這就可能導致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。

（四） 檔案質(zhì)量差

國有建筑企業(yè)檔案管理一般是有嚴格的質(zhì)量規(guī)定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質(zhì)量并沒有達到規(guī)定質(zhì)量的要求，甚至還有相當大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續(xù)；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。

三、國有企業(yè)檔案管理的改進措施

（一）依法治檔，不斷加強國有企業(yè)檔案管理

加強國有企業(yè)的檔案管理工作，應從三個方面著手：首先，檔案工作者應加強對檔案工作的認識，深入學習和掌握國家關于檔案的法律標準，經(jīng)常與領導溝通，獲得領導的理解和重視，而企業(yè)也用加強對檔案工作的重視和領導，對檔案管理的人員配置、設備配備等予以保證；其次，應不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規(guī)培訓和學習的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設；再者，建立完善的企業(yè)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業(yè)基層中貫徹落實依法治檔。

（二）建立對國有企業(yè)檔案損失責任追究制度

建立國有企業(yè)檔案損失責任追求制度，實質(zhì)上就是針對國有企業(yè)檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設的服務，全方位完善企業(yè)檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。

（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎

針對目前國有企業(yè)檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應該采取相應的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構建檔案管理機構對現(xiàn)有檔案和新建檔案進行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業(yè)技術人員對國有企業(yè)信息資源進行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關檔案管理負責行業(yè)檔案的收集、整理、鑒定的指導工作，然后相關單位做好檔案移接工作，相互之間明確責任。

（四） 提高檔案質(zhì)量

檔案質(zhì)量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經(jīng)理的檔案質(zhì)量提高的意識，其次是建立健全相應的規(guī)章制度，最后是加強檔案管理過程的監(jiān)督。在檔案管理工作中，項目經(jīng)理的主要責任是組織、協(xié)調(diào)和管理各部門的工作，由此項目經(jīng)濟的檔案質(zhì)量意識的提高是非常關鍵的；工程檔案管理作為一個動態(tài)的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進行全面管理，必須建立建立健全相應的工作制度和加強檔案管理的全過程監(jiān)督，保證全過程檔案的連續(xù)性和完整性。

結(jié)語：總而言之，國有建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認識到檔案管理的重要性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中已經(jīng)存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應的解決策略和方法。

參考文獻：

[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業(yè)的作用及管理策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版). 2011(03)

企業(yè)檔案文件管理范文第5篇

摘要：企業(yè)檔案信息管理對于企業(yè)而言是非常重要的，它能為企業(yè)檔案信息的開發(fā)提供有效的支持和保障?，F(xiàn)階段企業(yè)及單位檔案管理要逐步實現(xiàn)信息化，這能極大的提高其檔案管理的工作效率，工作效率一旦提高，服務水平就會大幅度提高。本文將從企業(yè)檔案管理信息化建設為著手點，深入分析其中的問題，并提出更新、更能適應時展的相關措施。

關鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；問題；創(chuàng)新

1導言

企業(yè)檔案的建設是保證企業(yè)工作有序進行、高效運轉(zhuǎn)的基礎，而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，由于檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性、復雜性、龐大性而使檔案的錄入、儲存等都面臨很大挑戰(zhàn)，很難適應時代的高速發(fā)展和迅速變化。企業(yè)檔案的信息化建設決定了企業(yè)信息化建設的基礎是否建立妥善，對企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響。不同的企業(yè)進行檔案信息化建設的方式也應該不同，不能一味照搬其他企業(yè)的方式，需要根據(jù)自身的特點進行建設。

2什么是檔案室的“四精”一流的思考

實現(xiàn)“四精”一流，必須將“一流”理念貫穿所有工作始終，真正做到入腦入心，要有一流的標準和要求，一流的業(yè)績和成效。黃龍灘電廠辦公室重抓檔案“四精”一流建設，管理實現(xiàn)“聚是一團火，散是滿天星”。創(chuàng)建“四精”一流企業(yè)的成效主要不在于局部的突破進步，而在于整體的管理提升，我的理解是必須全廠所有單位、部門、班組、個人都達到“四精”一流，一個都不能少。具體到檔案室，我認為是：人員做到“用心工作，專心做事，盡心履職”，經(jīng)得起考驗、耐得住寂寞、受得了怨氣；認真學習法律法規(guī)和管理制度，遵章守紀“零考核”；立足崗位加強學習，掌握真本領、練就硬功夫，崗位技能和綜合素質(zhì)有效提升，爭當技術能手；積極投身品牌建設，注重新聞挖掘深度，展示辦公室形象；深化作風建設，認真落實機關“十不準”要求，發(fā)揮好機關的示范引領作用；年度新增檔案數(shù)字化率達到95%；工作中實現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)“零距離”、檔案查詢“零障礙”、服務質(zhì)量“零投訴”；全廠干部職工能夠方便、準確、快捷地查找所需要的檔案資料，檔案資料的查全率、查準率均達到100%；有效開發(fā)企業(yè)檔案知識信息資源，檔案工作的價值得到充分體現(xiàn)。

3企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化信息建設的問題

3.1企業(yè)檔案信息化認識不足

目前人們受傳統(tǒng)因素的影響，已經(jīng)習慣了人工處理檔案。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是對企業(yè)檔案信息化的認識不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎，順應時展要求，對于效率等各方面都有很大提高，企業(yè)檔案的信息化也是如此，不僅可以提高企業(yè)檔案的個人工作效率、提高企業(yè)部門的整體職能效率，還有利于對企業(yè)檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企業(yè)檔案信息化的整體發(fā)展奠定基礎。隨著信息化這個大環(huán)境的形成，一味堅持傳統(tǒng)思想觀念是不可取的，企業(yè)部門要加強對企業(yè)檔案工作者信息化知識的宣傳，并傳遞相關積極信息，鼓勵二級單位積極開展檔案信息化工作，提高對企業(yè)檔案信息化建設的認識。

3.2檔案管理工作缺少專業(yè)人員

我國目前許多單位檔案管理人員的專業(yè)性不足，這是阻礙檔案管理工作的絆腳石。一方面，這些非專業(yè)人員都不是檔案管理專業(yè)出生，沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的學習和培訓，所以在網(wǎng)絡信息化迅速發(fā)展的時代，他們很難適應時代的發(fā)展潮流，嚴重影響了企業(yè)及單位檔案管理工作的發(fā)展；另一方面，許多檔案管理工作者的年齡都比較大，在工作上缺乏責任心和工作激情，導致檔案管理中存在很大的缺漏，他們也不能及時的發(fā)現(xiàn)，這就使得檔案管理工作只是形同虛設，并不能起到應有的作用，所以培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員非常重要，只有讓專業(yè)的人員去從事這項工作，才能加快我國企業(yè)及單位檔案管理信息化建設步伐。

3.3信息化設備利用率低

企業(yè)檔案信息化建設已經(jīng)經(jīng)歷了一段時間的發(fā)展，部分企業(yè)檔案部門也積極引入計算機等信息化設備，以便提高檔案管理工作的效率，響應國家信息化戰(zhàn)略。但實際上，目前我國企業(yè)檔案信息化設備大部分處于閑置狀態(tài)、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據(jù)自己實際情況將已有設備利用起來或引入新的信息化設備是下一步促進企業(yè)檔案信息化的重要工作點。

4企業(yè)檔案管理信息化建設創(chuàng)新措施

4.1善于學習

檔案管理以安全管理為基礎，以確保安全為底線，以信息化建設為重點，推進協(xié)同發(fā)展。面對檔案種類繁多、現(xiàn)代信息化技術水平和業(yè)務能力方面要求越來越高的今天，要開展終身學習模式。一個合格的檔案管理人員：一是不僅要學好檔案管理技能，要對檔案法、目錄學和檔案保護學等學科有詳細了解，同時也需要廣博的知識體系，能夠看懂檔案里面的內(nèi)容，并將各方面繁雜的信息進行區(qū)分和整理。二是結(jié)合自己的崗位工作，熟練掌握檔案數(shù)字化各種軟件運用，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識（靈活運用檔案管理信息系統(tǒng)、掃描儀、PDF編輯軟件、圖像處理軟件等等）、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型檔案管理人才。完成“檔案資料管理者”向“檔案信息的導航者”的職能轉(zhuǎn)變。

4.2加大檔案收集力度

著力重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目資料的收集，確保電子文件與紙質(zhì)及其他載體形式檔案同步收集，確保我廠在安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動中形成的有保存價值的文件及各種載體形式的檔案不流失。針對我廠運維檢修、技改和小型基建項目管理實際，自覺學習工程建設管理環(huán)節(jié)的相關知識，做好與項目管理部門、設計、施工、監(jiān)理等單位的溝通，做好科技檔案歸檔工作流程和業(yè)務規(guī)范，及時了解工程建設動態(tài)，將各階段形成的檔案及時收集整理直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

4.3提升服務

服務是檔案工作的永恒主題。一是創(chuàng)新服務形式。依法做好檔案查閱服務，改進查閱方式，簡化利用手續(xù)，提供最快捷、最完善、最范的服務，最大限度滿足利用者需求，拓展服務渠道，圍繞工作需要，主動開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務。做到檔案資料的查全率、查準率均達到100%。二是加大檔案開發(fā)力度。加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好為全廠各項工作提供參考。三是加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。

4.4建立檔案信息化建設工作組

企業(yè)檔案信息化的建設是一件比較浩大的工程，要做好這項工作、保證每個環(huán)節(jié)的正確對接和順利實施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對企業(yè)檔案工作進行總體布局，并制定詳細發(fā)展和工作計劃，同時推進和監(jiān)督信息化工作的進展，直至完成。檔案信息化工作是一項基礎性、服務性很強的工作，但也是我國企業(yè)事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好地完成。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)及單位檔案管理信息化建設是時展的必然要求，各單位要重視這項隱秘的工作，學會用網(wǎng)絡信息技術去管理和監(jiān)督，實現(xiàn)檔案管理的安全性和隱秘性目標。檔案管理信息化建設工作是一項十分復雜的工作，它并不是在短時間內(nèi)就可以徹底解決和完成的，它需要檔案工作者在不斷的實踐中更新自身的服務理念與創(chuàng)新意識。

參考文獻：

[1]陳秀娟.關于企業(yè)檔案信息化建設的問題和對策分析[J].城建檔案，2017，03：26-27.