石油地質(zhì)檔案保護(hù)途徑
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制度是行為的重要約束法門，針對石油地質(zhì)檔案保護(hù)而言，由于其記錄了勘察、設(shè)計(jì)、施工等各項(xiàng)活動，保存價(jià)值顯著，是一種重要的科技資料，故必須要完全檔案管理制度。隨著社會的不斷變化，在新形勢下，必須要重視檔案管理制度改革，提高其規(guī)范化與科學(xué)化水平。在收集檔案材料時(shí)，必須要做到及時(shí)，堅(jiān)持整齊原則；在審核檔案時(shí)，要依據(jù)證據(jù)來開展工作；在整理與收集時(shí)，要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱時(shí)，需遵循檔案借閱條例來進(jìn)行，通過批準(zhǔn)后方可查閱，當(dāng)出現(xiàn)外借時(shí)，則經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。再者，管理人員必須要從時(shí)代要求出發(fā)，及時(shí)更新檔案，確保檔案的完整性。
二、規(guī)范石油地質(zhì)檔案管理操作流程
首先，在對石油地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理中，必須要完善相關(guān)制度，以實(shí)際出發(fā)。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認(rèn)制度，從而提高石油地質(zhì)檔范的規(guī)范化水平。在實(shí)際工作過程中，要構(gòu)建科學(xué)、完善的管理制度，優(yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化石油地質(zhì)資料歸檔接收，做好庫房管理，完善借閱利用，統(tǒng)一檔案館各區(qū)域處理手段與儲存格式，規(guī)范檔案保管、使用以及收集等各個(gè)，預(yù)防在檔案轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)破壞、遺失等現(xiàn)象。此外，針對文件制作與檢索而言，其要與檔案管理同步，最大限度地實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。
三、提升石油地質(zhì)檔案館人員綜合素質(zhì)
石油地質(zhì)檔案管理工作存在一定的政治性與政策性，管理人員必須重視自身建設(shè)。在石油地質(zhì)檔案保護(hù)工作中，需要打造一支專業(yè)化管理隊(duì)伍。立足于當(dāng)前管理現(xiàn)狀，首先要優(yōu)化管理人員分配，選擇責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，同時(shí)其在實(shí)踐工作中能堅(jiān)守自身原則與立場。具體而言，必須要強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展培訓(xùn)，提升其管理水平。另外，工作人員必須要明確檔案保護(hù)的重要性，樹立工作責(zé)任意識，不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術(shù)，從而最大限度地提升石油地質(zhì)檔案整體保護(hù)水平。
四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要想促使石油地質(zhì)檔案管理滿足現(xiàn)代化要求，必須要完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用辦公自動化管理機(jī)制，提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發(fā)展，石油地質(zhì)檔案管理信息化、數(shù)字化要求越來越高，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對檔案管理與統(tǒng)計(jì)具有重要的指導(dǎo)作用。在強(qiáng)化硬件方面工作的基礎(chǔ)上必須要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。具體而言，對相關(guān)軟硬件要定期進(jìn)行檢查、升級以及維修，檢測相關(guān)設(shè)施，并監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，做好維護(hù)與清理工作。在此過程中，可以設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督員，對存檔文件進(jìn)行備份與更新，強(qiáng)化身份驗(yàn)證以及數(shù)字簽名等?；趹?yīng)用這些技術(shù)手段的前提下，能最大限度地提高設(shè)備的安全性，確保電子地質(zhì)檔案儲存、傳輸?shù)谋Ｃ苄?、持續(xù)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。與此同時(shí)，在對石油地質(zhì)檔案進(jìn)行辦公自動化管理時(shí)，必須要以相關(guān)要求為依據(jù)，禁止擅自下載與修改，預(yù)防石油地質(zhì)文件被非法使用或修改。
五、強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案分步推進(jìn)式管理
立足于實(shí)際需求，基于把握總體規(guī)劃目標(biāo)下制定分期方案，循序漸進(jìn)，從而提高石油地質(zhì)檔案保護(hù)水平。具體而言，首先要重視石油地質(zhì)檔案管理環(huán)節(jié)，完善系統(tǒng)管理平臺，制定一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)自動化辦公。再者，對石油地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)作積累處理，明確階段性目標(biāo)，執(zhí)行分步推進(jìn)式管理，最大限度地提升石油地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理水平。從整體角度上來講，只有管理好石油地質(zhì)檔案資源，才能發(fā)揮其潛在的利用價(jià)值，為社會提供全方位的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
六、結(jié)束語
綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對石油地質(zhì)檔案保護(hù)必須要有一個(gè)全新的定位，以新時(shí)期檔案工作需求為導(dǎo)向，不斷完善管理者職業(yè)道德與專業(yè)技能水平，健全檔案管理制度，規(guī)范管理操作流程，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)。在實(shí)際工作中，必須要積極探索、總結(jié)與創(chuàng)新石油地質(zhì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，不斷滿足新形勢發(fā)展要求，切實(shí)提高石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化水平。
作者：劉瑩單位：中國石化華東分公司勘探開發(fā)研究院
