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摘要：在信息時代應(yīng)當(dāng)加強城建檔案管理工作，形成綜合性的城建檔案管理體系，注重總結(jié)以往城市建設(shè)工作的得失，明確城建檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，積極滲透信息技化的城建檔案管理工作方法，開發(fā)城建檔案資源的服務(wù)利用系統(tǒng)，推動城市建設(shè)檔案管理工作向著科學(xué)化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案；基層檔案管理；策略；建議

城市建設(shè)的發(fā)展速度越發(fā)加快，對城建檔案管理的要求越來越高。我國城建檔案管理工作的整體水平還有待強化，需要構(gòu)建科學(xué)化的城建檔案管理體系，擬定城建檔案管理工作的發(fā)展規(guī)劃，積極加強軟硬件資源的配置，從而滿足新時代城建檔案管理與檔案資源開發(fā)利用的需要。

一、城建檔案的主要特征

（一）檔案綜合性較強。城建檔案涉及到城市建設(shè)的各種信息，城建檔案的內(nèi)容較為豐富，隨著我國城建檔案管理條例的日益完善，城建檔案信息內(nèi)容收集的越發(fā)豐富，城建檔案管理不僅指向紙質(zhì)檔案的管理工作，而且還涉及到大量的工程數(shù)據(jù)信息。城建檔案管理涉及到各種資料，包括可行性研究報告、施工技術(shù)資料、監(jiān)督監(jiān)理工作檔案、各種驗收檔案等。城建檔案的形式也由以往的文字、數(shù)據(jù)向圖片、視頻方面發(fā)展。

（二）歸檔管理周期長。城建檔案管理是一項長期性和持續(xù)性的工作，城建檔案管理從城市建設(shè)工程項目的立項到竣工驗收都涉及到檔案管理工作任務(wù)。城建檔案管理往往與項目工程規(guī)模有關(guān)，大型的城建工程項目的檔案制作與收集管理持續(xù)數(shù)年。每一階段的資料都要有序匯總，每個類別的資源都有明確的類別。

（三）資料來源廣泛。城建檔案管理工作涉及的部門較多，不僅涉及到行政機關(guān)單位，而且還涉及大量的企事業(yè)單位，城市建設(shè)工程的設(shè)計、施工、管理、維護與使用都需要使用城建檔案。城建檔案處在動態(tài)化的更新當(dāng)中，設(shè)計、規(guī)劃、電力、電信、消防與環(huán)保部門對城建檔案都有廣泛的使用需要?，F(xiàn)有城建檔案涉及到不同的管理部門，城建檔案數(shù)據(jù)信息來源較為多元，數(shù)據(jù)的類型較為復(fù)雜，需要形成統(tǒng)一的管理機制，提高城建檔案管理的效率，從而解決城建檔案管理的具體問題。

二、做好城建檔案管理的建議

（一）提高檔案的規(guī)范化水平。首先，強化城建檔案員隊伍建設(shè)，積極吸納具備云理念的城建檔案員，加強檔案技術(shù)人才的儲備，依托提高上級、同級和下級單位檔案員水平滿足城建檔案工作需要。其次，促進紙質(zhì)城建檔案向電子檔案轉(zhuǎn)型，加快城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的步伐，提升城建檔案的運轉(zhuǎn)水平，利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)提高城建檔案管理的效率，消除城建檔案管理因技術(shù)方面造成的問題。第三，從數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)角度出發(fā)，成立城市建設(shè)檔案數(shù)據(jù)信息中心，明確城建檔案管理中心核心職能，促進城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，保證城建檔案管理規(guī)范化的落實，倡導(dǎo)基層單位把城建工程設(shè)計、工程管理、辦公系自動化與城建檔案管理工作的需要聯(lián)系起來，重點加強各類電子文件的信息化管理工作，為城市建設(shè)檔案的規(guī)范化和專業(yè)化管理奠定基礎(chǔ)。

（二）扎實做好基礎(chǔ)檔案工作。城建檔案管理離不開必要的人才儲備、優(yōu)質(zhì)的軟硬件條件，以及良好的城建檔案工作氛圍。目前，基層應(yīng)當(dāng)夯實城建檔案管理基礎(chǔ)，提高檔案員的責(zé)任意識，積極宣傳城建檔案工作的重要性，完善相關(guān)工作機制，有效防控城建檔案的風(fēng)險。首先，進一步豐富城建檔案館藏，拓展城建檔案的來源路徑，重點解決城建檔案門類不全的問題，不斷推動城建檔案的豐富化和直觀化。其次，合理地做好城建檔案管理與發(fā)展建設(shè)的規(guī)劃，明確城建檔案管理的發(fā)展思路，進一步保證城建檔案管理達(dá)到既定目標(biāo)。第三，優(yōu)化城建檔案管理機構(gòu)，健全基層城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進一步理順城建檔案管理各部門之間的關(guān)系，形成有效的城建檔案管理合作機制，促進城建檔案管理部門積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，有效強化城建檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四，高度重視鑒定工作，提高城建檔案鑒定與保管的專業(yè)性，圍繞著現(xiàn)有館藏資源開展鑒定真?zhèn)危鉀Q數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)缺失問題。

（三）建立城建檔案管理系統(tǒng)。首先，依靠大數(shù)據(jù)、云存儲技術(shù)開發(fā)專業(yè)的城建檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化城建檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，重視提高城建檔案管理工作專業(yè)性，積極依托統(tǒng)一規(guī)范流程開展相關(guān)管理工作。大力推廣相對穩(wěn)定集中的檔案管理模式，基于信息技術(shù)推動城建檔案管理向前發(fā)展。其次，基層單位應(yīng)當(dāng)重點開發(fā)智能化的城建檔案管理技術(shù)，提高城建檔案管理的擴展性，建立交互操作式數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)城建檔案的優(yōu)質(zhì)互聯(lián)，從而更好地滿足用戶對城建檔案的需求。大力提高城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度，強調(diào)提高檔案的通用性、安全性和可視化水平。第三，保持城建檔案管理系統(tǒng)的實用性，綜合考慮各方面人員的檔案應(yīng)用需要，推動城建檔案信息資源的云平臺共享，既能在統(tǒng)一平臺進行檔案信息收集、存儲和鑒定校對，防止城建檔案數(shù)據(jù)信息的冗余。又能夠劃分城建檔案信息系統(tǒng)的使用權(quán)限，進一步促進城建檔案信息資源的合理共享。還要發(fā)揮新媒體技術(shù)的作用，打造智能化的城建檔案管理平臺，依托實時信息技術(shù)加快城建檔案的流轉(zhuǎn)，從而提升城建檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度。我國城建檔案管理體系應(yīng)當(dāng)具有虛擬化的特征，能夠把人工智能理念融入其中，強調(diào)突破傳統(tǒng)文件、數(shù)據(jù)資源共享局限性，大力推動典籍文獻(xiàn)的交流，建立城建檔案的展示機制，提高檔案信息共享便捷性，滿足各方面的檔案應(yīng)用需要。

（四）實施依法治檔管理工作。首先，大力宣傳城建檔案法規(guī)，尤其促進專業(yè)工程部門明晰城建檔案法規(guī)的價值意義，全面強化城建檔案法規(guī)意識，形成共同關(guān)注城建檔案的管理體系，引導(dǎo)基層單位更重視城建檔案管理工作。其次，建立基層城建檔案管理工作專職機構(gòu)，立足實際情況指導(dǎo)基層工程建設(shè)企業(yè)開展城建檔案管理工作，保證質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收、辦證、規(guī)劃、驗收工作均遵循城建檔案管理的要求。第三，依據(jù)國家法規(guī)建立基層城建檔案的監(jiān)督執(zhí)法隊伍，積極開展基層城建檔案的執(zhí)法檢查工作，強化城建檔案的法制化管理觀念，法制手段是落實城建檔案管理任務(wù)工作的重要手段，是提高城建檔案管理水平的重要途徑，保證城建檔案的依法管理，發(fā)揮監(jiān)督部門職能作用，才能加快城建檔案管理的規(guī)范化進程。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王希晶.對于城建檔案管理基礎(chǔ)性工作的探討[J].東方企業(yè)文化,2015(02).

[2]李青濤.談城建檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2015(04).

作者:胡秀華 單位:克東縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館