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【摘要】加強檔案管理工作，必須大力提高檔案專業(yè)人員的素質，要具備較高的政治思想品質，強烈的事業(yè)心和責任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務的思想；要有良好的職業(yè)道德，熟練掌握檔案學專業(yè)知識和良好的身體素質?？傊卫碚撝R扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業(yè)人員比較理想的知識結構。

【關鍵詞】檔案；政治品德；職業(yè)道德；專業(yè)知識

檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件、檔案專業(yè)人員三個基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質、職業(yè)道德素質、專業(yè)知識素質又要有健康的身體素質。當前檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴大，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了加強檔案管理工作，使之適應改革開放新形勢的需要，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理工作隊伍勢在必行[1]。

1檔案專業(yè)人員的政治素質

1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質[2]。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質。檔案專業(yè)人員的政治品德素質是指政治態(tài)度、政治品質和思想作風。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業(yè)道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養(yǎng)。大力倡導和堅持立檔為公的精神，從實際出發(fā)，實事求是的維護黨和國家歷史的真實面貌，滿腔熱情的為社會各個方面提供檔案服務，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業(yè)人員，必須做到以下幾點：

1.1.1要有強烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅定的職業(yè)信念，對自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過程中會遇到許多困難和挫折。有強烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進的信心和決心。

1.1.2要有高度的責任心。檔案專業(yè)人員的責任心就在于把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全。“嚴謹求實、一絲不茍、實事求是、嚴守國家機密”等工作作風和思想道德情操都來源于檔案工作者高度的責任感。

1.1.3要有勇于創(chuàng)新精神。樹立勇于創(chuàng)新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.2檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質是根據一般社會道德結合檔案工作職業(yè)特點提出的生活準則和行為規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案工作領域中的具體體現(xiàn)。

1.2.1不為名利，甘為人梯，熱心服務檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質的服務，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質的最基本要求。

1.2.2尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

1.2.3遵紀守法，嚴守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案專業(yè)技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

1.2.4工作作風要嚴謹細致檔案工作是一項科技性、服務性和技術性很強的工作。

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也是一項復雜、細致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準確無誤。

2檔案專業(yè)人員的知識素質

檔案專業(yè)人員的知識素質指的是一個檔案專業(yè)人員從事本職工作應該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業(yè)知識和相關的科學文化知識。

2.1政治理論知識指導我們思想的理論基礎是馬列主義和思想，革命理論是革命行動的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學習，掌握并正確運用馬列主義、思想，才能確定正確的立場、觀點和方法，才能科學的探索、總結檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2檔案學知識檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專業(yè)人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應重點學習、掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》。這是檔案專業(yè)人員必學具備的專業(yè)知識。

2.3相關科學文化知識檔案工作是一項系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識門類繁多，特別是在各門學科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識是遠遠不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識、科學技術知識，才能更好的勝任檔案工作。

2.3.1掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發(fā)揮。

2.3.2掌握相關學科知識。現(xiàn)代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業(yè)人員應有重點的學習和掌握相關學科知識。如現(xiàn)代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

2.3.3掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業(yè)人員必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現(xiàn)代化技術知識，才能適應檔案工作發(fā)展的需要。

2.3.4掌握一門或多門外語知識。隨著改革開放和國際交流的擴大，檔案專業(yè)人員掌握和熟悉一門或多門外語知識，以確保外文資料的管理與開發(fā)利用的順利進行。

2.3.5掌握宣傳知識。改革開放的形勢強烈要求檔案專業(yè)人員走出“館堂”，面向社會。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會檔案意識，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。同時，還要注意相關知識的學習，加強檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經驗型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術操作模式轉變[3]。綜上所述，政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，是一個檔案專業(yè)人員比較理想的知識結構。超級秘書網

3檔案人員的身體素質

檔案專業(yè)人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質中，健康的身體素質應成為重要的一個條件。

綜上所述，檔案專業(yè)人員的素質是多方面的，這是由檔案工作的性質和特點決定的。為了發(fā)展我國的檔案事業(yè)，提高檔案管理水平，適應我國經濟建設發(fā)展的需要，必須提高檔案專業(yè)人員的素質。

參考文獻

[1]朱祥.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力.企業(yè)家天地（下半月版）2008,（5）:145.

[2]鞠傳信.淺談檔案工作人員的基本素質.山東檔案2007,(6):46.

[3]曹玉蘭,施華群.淺談高校檔案人員素質教育.檔案學研究2002，(21):9.