高校班費(fèi)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
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1.崗位設(shè)置有違內(nèi)部互相約束原則
很多情況下班級(jí)的班費(fèi)由生活委員管理，在班費(fèi)的使用過(guò)程中，生活委員負(fù)責(zé)每筆開(kāi)支的記錄和報(bào)銷，顯而易見(jiàn)，這項(xiàng)制度與正式單位里財(cái)務(wù)部的相互約束的原則相違背。在單位的財(cái)務(wù)部門，出納人員只負(fù)責(zé)出納工作，并不兼管稽核和賬目登記等相關(guān)工作。這與班級(jí)里生活委員的職務(wù)范圍有很大差異，生活委員不僅負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理，更要對(duì)班級(jí)里班費(fèi)的使用情況等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。大多數(shù)生活委員都可以恪盡職守，對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不過(guò)在班級(jí)里，由于個(gè)人品質(zhì)不同，很多同學(xué)可能對(duì)生活委員頗有微詞，缺乏信任甚至在背后誹謗造謠。有很多生活委員在自己資金不足的時(shí)候經(jīng)常挪用班費(fèi)以做己用，即使過(guò)后補(bǔ)回來(lái)，也是不可為的。
2.班費(fèi)支出缺乏
購(gòu)物發(fā)票班費(fèi)的支出都是一些小事，如在小超市買點(diǎn)生活學(xué)習(xí)用品，在水果攤買點(diǎn)水果，這些都不好開(kāi)發(fā)票，這導(dǎo)致在班費(fèi)的使用中，大多數(shù)情況并沒(méi)有發(fā)票憑證。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，每次開(kāi)支都是有正規(guī)發(fā)票的，這使企業(yè)的各項(xiàng)收入開(kāi)支都有跡可循，有賬可查，這樣在對(duì)賬目進(jìn)行整理時(shí)，才會(huì)有條不紊。在正規(guī)單位中，財(cái)務(wù)支出如果沒(méi)有發(fā)票是不被認(rèn)可的，甚至員工報(bào)銷出差費(fèi)用也必須出示原始憑證。與企業(yè)參與管理的嚴(yán)格相比，在班級(jí)的班費(fèi)支出中，原始憑證卻不能引起重視，這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該給予關(guān)注。
3.缺乏班費(fèi)使用的審批環(huán)節(jié)
在班級(jí)的集體活動(dòng)中，并沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的審查環(huán)節(jié)，只要這筆款項(xiàng)得到班委會(huì)成員的認(rèn)可，班費(fèi)就可以輕而易舉的支出，無(wú)論支出的款項(xiàng)多大，比如聚餐，郊游等活動(dòng)。班費(fèi)是全班同學(xué)共同籌集的，就應(yīng)該為全班同學(xué)所用，讓它真正的用于集體。那么在班費(fèi)支出時(shí)，是否應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)廣泛爭(zhēng)取大多數(shù)同學(xué)的想法，甚至制定一些規(guī)定，像較大的款項(xiàng)應(yīng)該得到班級(jí)大多數(shù)同學(xué)的認(rèn)可。在這方面，企業(yè)財(cái)務(wù)的支出環(huán)節(jié)是十分細(xì)致嚴(yán)格的，在企業(yè)中，無(wú)論支出大小，都必須進(jìn)行相關(guān)程序，進(jìn)行審核、審批，確定準(zhǔn)確無(wú)誤后才能投入使用。
4.缺乏班費(fèi)使用的監(jiān)督機(jī)制
印刷資料、舉辦班會(huì)和晚會(huì)等活動(dòng)，在比賽中作為后勤支出等不同支出款項(xiàng)，都屬于班費(fèi)的支出賬目。而班費(fèi)的來(lái)源主要是由所有同學(xué)的共同籌集，還有在學(xué)校各種評(píng)優(yōu)活動(dòng)中所得的獎(jiǎng)金，像在評(píng)優(yōu)中如果所在班級(jí)獲得“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”的稱號(hào)，就會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)班級(jí)2000元獎(jiǎng)金。不過(guò)很少有同學(xué)真正在意班費(fèi)的使用，甚至對(duì)班費(fèi)支出毫不在意，這雖然可能是對(duì)班級(jí)生活委員的信任，但其實(shí)是沒(méi)有真正把自己當(dāng)成其中一份子。班級(jí)成員并沒(méi)有參與到班費(fèi)使用的過(guò)程中，這個(gè)過(guò)程只有班委會(huì)參與其中，但班費(fèi)是否真的被用在實(shí)處呢？同樣是財(cái)務(wù)管理，在企業(yè)中財(cái)務(wù)支出的整個(gè)過(guò)程都有專業(yè)人員參與，從董事會(huì)到審計(jì)委員會(huì)，再到獨(dú)立的審計(jì)部門，都投入到財(cái)務(wù)支出的過(guò)程中，保證萬(wàn)無(wú)一失。
5.缺少班費(fèi)收支的明細(xì)
大多數(shù)情況下，應(yīng)是生活委員將班費(fèi)的收入支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，不過(guò)這個(gè)記錄更像流水賬。例如，購(gòu)買班級(jí)日常用品支出80元、結(jié)余620元。教師節(jié)為各位老師購(gòu)買花籃水果支出240元、結(jié)余480元。顯而易見(jiàn)，這種支出的記錄毫無(wú)意義，根本不嚴(yán)格，很容易出現(xiàn)生活委員徇私舞弊的情況。正是因?yàn)樵诎噘M(fèi)支出中，大多數(shù)情況是沒(méi)有發(fā)票的，像這么簡(jiǎn)單潦草的記錄，真實(shí)與否根本無(wú)從考證，支出款項(xiàng)根本無(wú)處核實(shí)，可相比之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)制度卻極為嚴(yán)謹(jǐn)，不過(guò)班費(fèi)的使用確實(shí)無(wú)法與之相比較，在班費(fèi)使用中，可以把很多環(huán)節(jié)具體化，這樣，班費(fèi)的使用才更加真實(shí)可信，才可以將班費(fèi)真正的用在實(shí)處，避免以公謀私，徇私舞弊情況的出現(xiàn)，使所有同學(xué)得到更多的實(shí)惠。
二企業(yè)財(cái)務(wù)管理與高校班費(fèi)管理比較
1.組織機(jī)構(gòu)對(duì)比
班級(jí)就像是一個(gè)企業(yè)一樣，每一個(gè)交班費(fèi)的同學(xué)就像是班級(jí)的股東，企業(yè)的股東擁有企業(yè)的所有權(quán)，班級(jí)的“股東”當(dāng)然也是班級(jí)費(fèi)用的最終擁有者，企業(yè)中的CEO、總經(jīng)理、總裁，對(duì)應(yīng)著班級(jí)里的班長(zhǎng)、支書以及其他的班級(jí)管理者，當(dāng)然，由于企業(yè)的資金流動(dòng)比較大，所以需要設(shè)置專門的資金管理部門，即會(huì)計(jì)或者是財(cái)務(wù)部，班級(jí)的班費(fèi)數(shù)額相對(duì)來(lái)說(shuō)較小，班級(jí)內(nèi)的生活委員以及其他同學(xué)就能夠應(yīng)付自如。
2.資金走向?qū)Ρ?/p>
股東為企業(yè)注入了原始的資金，讓企業(yè)的管理人員拿著這些錢來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，取得企業(yè)的利潤(rùn)，在班級(jí)內(nèi)部，最初的班費(fèi)也是由班級(jí)中的同學(xué)提供的，只不過(guò)這筆費(fèi)用并不是用來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，而是為了更好的管理班級(jí)，也就是說(shuō)這筆費(fèi)用創(chuàng)造了無(wú)形的價(jià)值。當(dāng)企業(yè)不滿足現(xiàn)在的發(fā)展，想要得到更多的利潤(rùn)時(shí)，就要籌集資金，進(jìn)行自身的擴(kuò)張，這就要求老股東以及一些新的股東注入新的資金，這也就像是在班級(jí)的費(fèi)用不足時(shí)，要定期的收班費(fèi)一樣，如果企業(yè)申請(qǐng)破產(chǎn)，那么其所有的資金在償還了債務(wù)之后會(huì)退還股東，班級(jí)解散之后，班費(fèi)也會(huì)退還給每一個(gè)同學(xué)。
3.財(cái)務(wù)制度的對(duì)比
企業(yè)專門負(fù)責(zé)資金的會(huì)計(jì)會(huì)將發(fā)生的每筆交易和資金的流動(dòng)情況詳細(xì)記錄，班級(jí)的生活委員也是這樣，他掌管著班級(jí)內(nèi)部的資金流動(dòng)情況，也記錄著每筆班費(fèi)的走向。企業(yè)會(huì)定期的對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表等來(lái)供資金的提供者檢查資金的使用是否合理，在班級(jí)中，班級(jí)的管理者也會(huì)定期將記錄的賬本公布，來(lái)告知同學(xué)們班費(fèi)的使用情況，都達(dá)到了監(jiān)督資金使用的目的，當(dāng)企業(yè)資金或者是班費(fèi)不足時(shí)，管理人員就會(huì)像各自的資金提供者索要資金，也就是融資和收集班費(fèi)，企業(yè)融資為了賺錢，使利潤(rùn)最大化，籌集班費(fèi)則是為了能夠使班級(jí)更有利于同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活。
三將企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入高校班費(fèi)管理的思路
1.提升班級(jí)同學(xué)對(duì)班費(fèi)收支管理的重視程度
如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)ζ髽I(yè)負(fù)起足夠的責(zé)任，及時(shí)的監(jiān)督資金的使用情況，那么該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也就會(huì)盡職盡責(zé)，盡量避免資金出現(xiàn)問(wèn)題，同樣的道理，假如班級(jí)中同學(xué)們也能夠主動(dòng)的監(jiān)督班費(fèi)的使用情況，定期查看，那么管理班費(fèi)的同學(xué)也就會(huì)小心謹(jǐn)慎的使用班費(fèi)，不敢作弊。
2.制定嚴(yán)格的報(bào)銷制度
要想管理好班級(jí)費(fèi)用，就要設(shè)置兩個(gè)管理者，設(shè)立兩個(gè)管理者并不是要設(shè)置兩個(gè)人分別管理自己的賬本、自己的資金，而是設(shè)置專門的管理金錢和負(fù)責(zé)記錄金錢走向的人員，比如企業(yè)在資金管理方面設(shè)置了會(huì)計(jì)和出納人員，這樣兩者就會(huì)互相監(jiān)督，互相牽制，所以在班級(jí)中，我們要選舉出一個(gè)人管理班費(fèi)，另一個(gè)人負(fù)責(zé)監(jiān)督班費(fèi)的使用情況。在班級(jí)中班費(fèi)要實(shí)報(bào)實(shí)銷，當(dāng)有人需要使用班費(fèi)時(shí)，可以自己墊付或者是向生活委員預(yù)支，在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)該持有關(guān)的票據(jù)經(jīng)過(guò)班長(zhǎng)以及其他班級(jí)管理者簽字后方能找生活委員支付。生活委員也應(yīng)該及時(shí)的整理相關(guān)票據(jù)，來(lái)定期的向同學(xué)們匯報(bào)。
3.設(shè)置班費(fèi)管理的專門監(jiān)督人員
“分權(quán)制衡”原則被應(yīng)用在企業(yè)中，企業(yè)設(shè)置審計(jì)部門來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，達(dá)到權(quán)力分散的目的，但是在班級(jí)中，這樣的制度很難實(shí)行，因?yàn)榘嗉?jí)中只有班委負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)部大大小小的決策，這就要求有專門的人員來(lái)對(duì)班費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督，來(lái)要求生活委員不得不謹(jǐn)慎小心的對(duì)待每一筆班級(jí)中的費(fèi)用。
4.實(shí)行嚴(yán)格的審批制度
在企業(yè)中，不同級(jí)別的管理者有不同的權(quán)限，部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理能夠決定的報(bào)銷數(shù)額分別為500元、2000元、5000元，在班費(fèi)的管理中也可以這樣做，較小數(shù)額的班費(fèi)直接由生活委員簽字報(bào)銷，當(dāng)數(shù)額較大時(shí)就需要到班長(zhǎng)、支書處簽字報(bào)銷，對(duì)那些數(shù)額對(duì)班級(jí)影響較大時(shí)，就需要全體同學(xué)一起表決。
作者：劉昕 單位：遼寧醫(yī)學(xué)院
