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我們采取先配后調(diào)和以老帶新的方法，選調(diào)了一批政治素質(zhì)高、保密意識和服務(wù)意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)較熟悉的同志，從事干部人事檔案管理工作。同時，認(rèn)真抓好教育培訓(xùn)，積極組織有關(guān)人員參加檔案工作學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從整體上提高了檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，促進(jìn)了干部人事檔案管理工作上檔次、上水平。

（一）嚴(yán)把審查核實(shí)關(guān)

檔案內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確是干部人事檔案的生命和價(jià)值所在。為確保干部人事檔案信息準(zhǔn)確，我們建立了一套嚴(yán)格的審核制度，對不符合政策規(guī)定的學(xué)歷、出生時間、參加工作時間等，依照有關(guān)規(guī)定給予重新認(rèn)定；對符合標(biāo)準(zhǔn)的，填寫驗(yàn)收卡，經(jīng)審核人簽字后入庫，切實(shí)做到干部檔案內(nèi)容完整、分類準(zhǔn)確、目錄工整、查閱方便。

（二）嚴(yán)把收集鑒別關(guān)

堅(jiān)持定期收集和日常催收相結(jié)合，對年度考核、專業(yè)技術(shù)任職、獎勵等形成時間相對固定的材料，做到事前安排、事中指導(dǎo)、事后催要，定期集中收集；對新形成的檔案材料，堅(jiān)持隨形成、隨辦結(jié)、隨歸檔，確保各類檔案材料即時歸檔、隨時整理，進(jìn)一步健全了干部人事檔案材料收集的長效機(jī)制。為確保干部檔案精煉、翔實(shí)，對收集到的每份材料都一一進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對不該歸檔的堅(jiān)決退回，不符合要求的一律拒收，對缺漏的及時催交。

（三）嚴(yán)把規(guī)范管理關(guān)

我們堅(jiān)持以制度管人，以制度管檔案，將安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等八項(xiàng)制度全部上墻，建立了《查（借）閱干部檔案登記簿》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》、《檔案材料銷毀登記簿》、《接收檔案登記簿》、《收、發(fā)檔案材料登記簿》等臺帳。為嚴(yán)肅紀(jì)律，我們實(shí)行“五不查”、“三不轉(zhuǎn)”制度，即：無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查，本人不準(zhǔn)查，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查，涉及親屬不準(zhǔn)查；個人帶檔不轉(zhuǎn)，沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)。這些制度實(shí)施以來，有效地規(guī)范了檔案查借轉(zhuǎn)遞工作，沒有發(fā)生一起泄密、涂改和丟失檔案的事件。加強(qiáng)干部人事檔案管理的目的，是為了充分利用干部人事檔案。為此，我們進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，通過強(qiáng)化服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)，使干部人事檔案更好地為干部工作服務(wù)，為醫(yī)院改革與發(fā)展服務(wù)。

（四）實(shí)行信息式服務(wù)

為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在干部人事檔案管理工作中的作用，我們安裝使用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，建立和完善了干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，并及時做好更新維護(hù)工作，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，可以準(zhǔn)確快捷地進(jìn)行打印或?yàn)g覽，為干部選拔任用等工作提供了便捷服務(wù)。

（五）實(shí)行咨詢式服務(wù)

一方面建立干部業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為后備干部、中層干部任職前資格審查提供了重要信息。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個人文化程度、專業(yè)技術(shù)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試等資料，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，為醫(yī)院選好用好干部提供了重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案管理作為人才開發(fā)的重要資源在醫(yī)院發(fā)展中所處的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性地位不容忽視，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院人檔案工作的重要性更加突出，要做到科學(xué)規(guī)范的管理只有堅(jiān)持與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，注重服務(wù)性，才能提高檔案利用價(jià)值，才能使醫(yī)院的人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)和活力。

作者：許芳單位：煙臺市煙臺山醫(yī)院