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一、高校人事檔案管理模式的現(xiàn)狀

根據(jù)相關(guān)專家學(xué)者的闡述，高校人事檔案主要是由三部分構(gòu)成的。其中包括基礎(chǔ)的學(xué)生檔案、在校工人檔案和在職教師檔案，但是對這三個(gè)種類的管理模式卻不盡相同。一般而言，高校的人事檔案管理模式又分為集中管理、分散管理、混合管理。集中管理模式又可稱之為納入管理，主要是將人事檔案各種有效的信息進(jìn)行集中的統(tǒng)一處理。剩下的兩種類型又被稱之為非納入管理，相比較納入管理模式較為復(fù)雜，不同類別的管理模式在每個(gè)高校都具有不同的規(guī)范。比如，在校員工檔案主要是由組織部門管理模式；基礎(chǔ)學(xué)生檔案主要是由人事部門管理模式；在職教師檔案主要是由教務(wù)處部門管理模式。根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)每個(gè)地區(qū)，每個(gè)高校人事檔案的管理模式都有不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，因此，就會出現(xiàn)不盡相同的結(jié)果，這說明高校人事檔案的管理模式體現(xiàn)出了復(fù)雜性和多樣性兩種特質(zhì)。

二、高校人事檔案管理模式的改革思路

在具體的高校人事檔案管理模式的改革中，部分高校將原本從屬于教務(wù)處管理部門、學(xué)生會管理部門、人事部管理部門的在職教師檔案轉(zhuǎn)交給了高校檔案管理部門，主要實(shí)現(xiàn)了本校檔案集中處理的檔案模式，簡單的說就是將原來的非納入管理模式變成了納入管理模式，將其它的兩種管理模式全部變更為集中的管理模式。根據(jù)高校人事檔案管理模式出現(xiàn)的情況，專家學(xué)者表現(xiàn)出了不同的評價(jià)傾向，有的持贊成態(tài)度，有的則堅(jiān)決反對。大致可以分為以下三種觀點(diǎn)：第一，人事管理檔案歸納于高校檔案的綜合管理具備一定的科學(xué)性。第二，該納入模式雖然具有一定的優(yōu)越性，但是管理的規(guī)模較大，需要投入的人力、物力、財(cái)力相對較高，因此，對于那些發(fā)展速度較慢的高校而言未必適合。第三，每所高校都有其自身的發(fā)展特點(diǎn)，應(yīng)該從自身的發(fā)展角度出發(fā)制定人事檔案管理模式的創(chuàng)新，而不是照搬別人的模式。

三、對高校人事檔案管理模式改革的理性思考

根據(jù)高校人事檔案管理模式出現(xiàn)的不同情況，改革的步伐從未停止，但是改革的過程中卻出現(xiàn)了不同的觀點(diǎn)和態(tài)度，因此應(yīng)該引起相關(guān)人士的高度關(guān)注，無論是哪一種改革方式，我們都應(yīng)該以理性的思維和批判性的眼光來進(jìn)行理性的思考和探索。

1、集中管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)

集中管理的支持者認(rèn)為，相比較分散管理和混合管理模式而言，集中管理模式可以更加有效的利用有限的校園資源，可以最大程度的減少資金的投入，并且有利于管理設(shè)備的維護(hù)。人事檔案和其它相關(guān)檔案的共享信息，將人事檔案歸入管理之后，經(jīng)過簡單的操作和重新組織，可以更加有效的從相關(guān)的檔案資料庫中尋找到合適的資料。

2、分散管理模式的評價(jià)

集中管理和分散管理各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，有的人認(rèn)為高校人事檔案管理模式一定要實(shí)行集中管理，應(yīng)該將分散管理模式徹底淘汰，當(dāng)然這種做法是極其不合理的。首先，分散管理模式有著一定的歷史，并且它的存在是經(jīng)得起時(shí)間和歷史檢驗(yàn)的，只要相關(guān)部門協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的工作，分散管理模式也可以進(jìn)行綜合管理，并且效果比集中管理更好。其次，分散管理模式的管理者需要更高的業(yè)務(wù)水平和較高的綜合素質(zhì)，能夠?qū)Ω鞣N突發(fā)情況進(jìn)行集中的處理。最后，分散管理模式在今后的發(fā)展過程中將依舊存在，主要是因?yàn)榧泄芾砟Ｊ竭€處于摸索的階段，還存在很多有待解決的問題。因此無論是分散管理還是集中管理都應(yīng)該以一分為二的觀點(diǎn)來對待。

四、結(jié)語

在新時(shí)代的不斷發(fā)展中，教育事業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)今發(fā)展尤為重要的因素，人才輸送已經(jīng)成為各行各業(yè)不可或缺的資源；而隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，各高校的管理制度也在隨著產(chǎn)生改變以適應(yīng)新時(shí)代教育事業(yè)的不斷改革和發(fā)展的需求。總而言之，高校人事檔案管理模式還有待進(jìn)一步的發(fā)展和創(chuàng)新。如今，高校人事制度的改革對于高校在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)提出了更高的要求，所以為了適應(yīng)當(dāng)前高校人事制度的變革，高校在對待人事檔案工作上必須引起高度重視，管理體系要盡量完善，同時(shí)需要培養(yǎng)一批能力極強(qiáng)的人事檔案工作人員，促進(jìn)高校的穩(wěn)步發(fā)展。高校的領(lǐng)導(dǎo)人和決策者一定要充分分析本校的實(shí)際情況，仔細(xì)比較每個(gè)模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，以實(shí)行可行的、科學(xué)的、創(chuàng)新的人事檔案管理模式。高校的各個(gè)部分都要積極的配合和協(xié)作，不斷提高創(chuàng)新意識和創(chuàng)新理念。我們相信，在多方的努力下我國高校的人事檔案管理模式一定會越來越完善。

作者：朱小菊 單位：湖南環(huán)境生物技術(shù)學(xué)院