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第一篇：事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新探析

摘要：人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源,關(guān)系到每一個(gè)職工的切身利益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案管理只有向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理方向發(fā)展，才能適應(yīng)當(dāng)前改革需要。本文對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的重要性及價(jià)值進(jìn)行論述，探討人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，總結(jié)出提高人事檔案管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；重要性；措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展，我國(guó)開(kāi)始深入改革機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事制度，同時(shí)人事檔案管理工作也面臨著調(diào)整。人事檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容。是對(duì)個(gè)人的工作能力、道德品行、成長(zhǎng)經(jīng)歷等內(nèi)容的記錄，是單位員工職稱晉升及提拔時(shí)重要的重要依據(jù)，也是國(guó)家選舉人才的首要工具。因此，人事檔案管理工作的開(kāi)展成效，將會(huì)對(duì)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，管好用好人事檔案對(duì)于人事制度的發(fā)展意義重大，需要引起人們足夠的重視。

1事業(yè)單位人事檔案管理的意義和價(jià)值

人事檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和機(jī)密性，事業(yè)單位的人事管理部門(mén)需要充分重視人事檔案管理，提升管理水平，及時(shí)妥善解決人事檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的價(jià)值。人才信息是人事檔案的重要承載內(nèi)容，通過(guò)人事檔案的科學(xué)管理，可以更加良好的選擇人才。我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革日趨深化，人事檔案管理發(fā)揮著及其重要的作用。人事檔案對(duì)每一個(gè)人的工作經(jīng)歷、能力水平等信息進(jìn)行了詳細(xì)記錄，可以依據(jù)人事檔案開(kāi)展客觀的人才評(píng)價(jià)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過(guò)分析人事檔案，可以更加合理的選擇與調(diào)整單位中擁有的人力資源，進(jìn)而優(yōu)化人力資源配置。此外，通過(guò)分析人事檔案，了解單位人員的綜合素質(zhì)情況，進(jìn)而結(jié)合單位發(fā)展需求，針對(duì)性的培訓(xùn)員工，促使工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)得到提升，更好的服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。

2事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1相關(guān)人員對(duì)人事檔案工作不夠重視，管理水平低下

人事檔案管理是一項(xiàng)工作內(nèi)容非常繁瑣的系統(tǒng)的工程，并且需要很強(qiáng)的連續(xù)性，如果不投入大量的人力，很有可能導(dǎo)致工作效果不佳，就不能保證檔案管理的質(zhì)量。隨著科技水平的快速發(fā)展，事業(yè)單位進(jìn)行用人制度改革，實(shí)行崗位聘用制，壓縮人員編制，相關(guān)的檔案管理人員也在減少。同時(shí)一些檔案人員并不是全職，或者是有其他部門(mén)兼任，一些人員并不具備相關(guān)的檔案管理技能，業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案管理的重要性及要求、檔案材料的收集、裝訂、歸檔、等業(yè)務(wù)的具體流程不了解，檔案管理意識(shí)淡薄，由此造成了人事檔案管理的隨意性。

2.2檔案內(nèi)容不完善，不齊全

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案材料不夠齊全是事業(yè)單位人事檔案中存在的普遍問(wèn)題，對(duì)工作人員的提升造成較大程度的不利影響。部分人事單位缺乏相應(yīng)的學(xué)歷材料，如成績(jī)單、錄取通知書(shū)等，人事部門(mén)需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)驗(yàn)證員工的學(xué)歷水平。在聘用、任免干部的過(guò)程中，材料不齊問(wèn)題也很容易出現(xiàn)，如果沒(méi)有齊全的檔案材料，將無(wú)法公平公正的開(kāi)展崗位競(jìng)爭(zhēng)。

2.3缺乏相應(yīng)的硬件設(shè)施

很多事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生足夠的重視，投入較少的經(jīng)費(fèi)，檔案室設(shè)施簡(jiǎn)陋，沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展檔案室的建設(shè)。甚至部分單位沒(méi)有設(shè)置專用的檔案室，則設(shè)置了比較狹窄和潮濕的檔案室，沒(méi)有配備“六防”設(shè)備，這樣檔案材料就很容易遭到損壞，檔案的美觀性、整潔性也得不到保證。

3提高人事檔案管理的措施

3.1對(duì)人事檔案管理制度體系

大力構(gòu)建和完善眾所周知，人事檔案管理工作十分的復(fù)雜和瑣碎，需要借助于管理?xiàng)l例、管理制度等進(jìn)行規(guī)范和約束，以便有章可循的開(kāi)展工作。因此，就需要結(jié)合時(shí)展要求及事業(yè)單位實(shí)際情況，科學(xué)調(diào)整與完善人事檔案管理工作制度體系，促使人事檔案管理水平得到提升。充分發(fā)揮管理制度的作用，嚴(yán)格審查檔案材料，避免有虛假信息存在，同時(shí)借助于現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)收集和錄入資料，促使人事檔案管理工作效率得到提升，更好的服務(wù)于單位人事工作。

3.2做好宣傳工作，提升檔案意識(shí)

我國(guó)實(shí)行依法治國(guó)的基本方針，且出臺(tái)了檔案法，標(biāo)志著檔案管理需要依法開(kāi)展，要求檔案管理人員對(duì)法律知識(shí)積極學(xué)習(xí)，提升檔案意識(shí)，規(guī)范行為，促使檔案完整性得到保障。在具體實(shí)踐中，要將檔案宣傳工作切實(shí)開(kāi)展下去，促使事業(yè)單位員工充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義，營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍；檔案管理人員需要密切關(guān)注單位的人事變化情況，和黨委和人力部門(mén)保持密切的聯(lián)系，利用各種機(jī)會(huì)維持好檔案完整和合法性。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事部門(mén)需要結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，要求從事檔案工作的人員，需要具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)與責(zé)任心，做好培訓(xùn)教育工作，幫助工作人員掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)新的知識(shí)、管理技術(shù)等積極學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升個(gè)人檔案工作專業(yè)技能。

3.4積極開(kāi)展人事檔案管理信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫(kù)，儲(chǔ)存著大量的人才信息資源，只有對(duì)這些資源合理利用，方可以將人事檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)；因此，在人事檔案管理中就需要積極運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，促使工作效率得到顯著提升。那么對(duì)檔案管理部門(mén)就提出了更高的要求，這就要求檔案管理部門(mén)進(jìn)一步提高人事信息管理的時(shí)效性，對(duì)人事信息更加及時(shí)準(zhǔn)確的傳輸，促使人事信息管理效率得到提升。同時(shí)，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極運(yùn)用于檔案管理，大力創(chuàng)新人事檔案管理模式，借助于網(wǎng)絡(luò)，可以向全社會(huì)共享公開(kāi)領(lǐng)域內(nèi)的檔案信息，將更加優(yōu)質(zhì)和高效的人才檔案信息服務(wù)提供給社會(huì)，有效共享人事檔案信息資源。這樣人事檔案工作的效率、質(zhì)量也可以得到提升，檔案管理工作必將上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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[2]周紅.淺談事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀與改進(jìn)策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012（14）

作者：張靜 單位：北戴河區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理所

第二篇：事業(yè)單位人事檔案管理問(wèn)題及解決方向

【摘要】人事檔案承載著事業(yè)人才的重要信息，是事業(yè)單位了解和任用人員的參考依據(jù)，也是單位人才信息的主要信息源。對(duì)人事檔案的合理利用，有助于事業(yè)單位開(kāi)發(fā)人才資源。本文主要分為部分，第一部分分析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題，第二部分簡(jiǎn)述事業(yè)單位人事檔案管理的主要對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位人事檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

在個(gè)人的人事檔案中記錄著人才的主要信息，包括個(gè)人經(jīng)歷、在校期間和工作期間所獲得的成績(jī)、在工作中的表現(xiàn)、個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰情況、個(gè)人的求學(xué)和事業(yè)軌跡、歷史背景等，認(rèn)識(shí)檔案成為單位選擇和選拔人才、知人善任的主要依據(jù)。對(duì)人事檔案的合理和充分的利用，能為單位開(kāi)發(fā)人才資源。隨著我國(guó)人事檔案制度的不斷改革，事業(yè)單位的人事檔案管理顯得尤為重要。

一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位還沒(méi)有人事到人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作比較默默無(wú)聞，不容易引起人們的注意，也不容易有重大突破取得重大成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位中的工作人員，包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)信息，把檔案保管好就可以，認(rèn)為其在單位中起不到重要作用，也不會(huì)為單位創(chuàng)造收益，只要做好不泄露、不丟失，在查檔、調(diào)檔中能應(yīng)付即可。因此，很多事業(yè)單位忽視了人事檔案管理工作，并沒(méi)有把人事檔案管理作為日常的工作，這就使人事檔案管理工作處于被應(yīng)付的狀態(tài)，也并沒(méi)有起到人事檔案在人事選拔中應(yīng)有的作用。

（二）在人事檔案管理上水平不高、力度不夠、手段落后。隨著我國(guó)人事制度的不斷變革和深入，在單位中出現(xiàn)了機(jī)構(gòu)重組、內(nèi)部科室人員調(diào)整、人員轉(zhuǎn)崗等狀況，人事檔案管理人員也容易發(fā)生變化，因?yàn)閱挝坏牟恢匾暎律蠉彽娜藛T大多沒(méi)有受過(guò)檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案的業(yè)務(wù)不太了解，甚至連其最基本的流程都不甚清楚。檔案管理意識(shí)淡薄。在辦公室的檔案管理工作中還存在一個(gè)問(wèn)題時(shí)檔案管理人員負(fù)責(zé)很多方面的工作，不能把所有的經(jīng)歷都投在檔案的收集和管理中，對(duì)檔案的管理只是把材料放入相應(yīng)的檔案盒中，對(duì)檔案材料沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行整理和歸納，嚴(yán)重降低了檔案管理的質(zhì)量和管理的水平。在檔案管理的設(shè)備中，單位的設(shè)置也很簡(jiǎn)陋，通常檔案辦公、檢閱和收納都在一間辦公室，而辦公室也沒(méi)有鐵門(mén)、鐵窗等保護(hù)措施，對(duì)于檔案的防火、防水、防潮也只用了最基本的手段，水平和層次較低。對(duì)檔案的管理手段也比較落后，對(duì)于調(diào)閱檔案等事件還在用最原始的手工尋找和翻閱的方式，由于對(duì)檔案的反復(fù)使用，陽(yáng)光對(duì)紙張的反復(fù)照射造成了檔案發(fā)黃、字跡不清晰等現(xiàn)象，對(duì)檔案的完成和安全造成影響。

（三）棄檔情況嚴(yán)重。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的人才資源配置市場(chǎng)發(fā)生了變化，人才流動(dòng)加大，很多人都開(kāi)始發(fā)展個(gè)體經(jīng)濟(jì)，由“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，并沒(méi)有帶走檔案，造成棄檔的情況。

（四）人事檔案沒(méi)有得當(dāng)充分利用，其作用沒(méi)有充分發(fā)揮。對(duì)人事檔案的管理一方面是為了保證其安全，另一方面還是為了在其收集和整理的過(guò)程中收集有用信息，為管理者提供科學(xué)的參考依據(jù)。而目前的狀況是對(duì)檔案的管理只重視了其收集，但對(duì)其沒(méi)有進(jìn)行充分利用，對(duì)檔案的利用意識(shí)也較為薄弱。即使對(duì)其利用也只是簡(jiǎn)單的對(duì)其簡(jiǎn)歷、職稱和工資等進(jìn)行簡(jiǎn)單的查閱，利用方式單一。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案管理工作，把其和干部隊(duì)伍建設(shè)放在同等的高度。在事業(yè)單位要專門(mén)組建檔案管理小組，對(duì)檔案信息定期進(jìn)行整理和歸納，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)更正和解決。對(duì)人事檔案管理要建立考核制度，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行巡視，推動(dòng)檔案管理工作的制度化。

（二）完善檔案管理的基礎(chǔ)性工作。一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，另一方面檔案管理人員在發(fā)現(xiàn)檔案管理設(shè)施有問(wèn)題的時(shí)候要及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，雙方面來(lái)加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)于檔案要建立專門(mén)的庫(kù)房，并要做好防火、防水和防潮燈措施，如在庫(kù)房?jī)?nèi)和庫(kù)房外面配備滅火設(shè)施等。并要建立鐵質(zhì)檔案柜，以防檔案被盜，還要對(duì)檔案室要進(jìn)行定期巡視。而且要把檔案存放室與檔案閱覽室和人事辦公室分開(kāi)。對(duì)于檔案管理工作要加大資金投入，并配備計(jì)算機(jī)等基本設(shè)備。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。人事檔案管理工作是保密性高、服務(wù)性強(qiáng)，需要員工具備一定的政策性和業(yè)務(wù)性，所以要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，選擇政治思想過(guò)關(guān)、有責(zé)任心、為人正的人來(lái)從事檔案管理工作。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并逐漸掌握檔案管理的性質(zhì)和流程，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，要強(qiáng)化檔案管理的重要性，引起檔案管理人員的重視，增強(qiáng)其責(zé)任心。

（四）檔案管理人員要加強(qiáng)與人事機(jī)構(gòu)的溝通。檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系，尤其是要加強(qiáng)與人事機(jī)構(gòu)的溝通，了解單位對(duì)人才的需求點(diǎn)，在整理檔案的時(shí)候要重點(diǎn)記錄單位的需求，以備為單位的需要提供科學(xué)的信息。

（五）加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。人才檔案是人才資源的主要集中地，要想充分利用檔案信息，就要建立現(xiàn)代化的檔案提取和分析系統(tǒng)，必須把科技手段應(yīng)用到檔案管理之中。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)輔助管理檔案，使用計(jì)算機(jī)、掃描儀等把檔案信息儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中，方便檔案信息的提取，一方面便于檔案管理，另一方面，有利于提高對(duì)檔案信息的利用效率。

參考文獻(xiàn)：

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[4]所桂萍.析流動(dòng)人員人事檔案管理的疏漏及解決對(duì)策[J].檔案時(shí)空(業(yè)務(wù)版),2005(04).

作者：王清華

第三篇：人事檔案管理面臨的問(wèn)題與改革思考

21世紀(jì)以來(lái)，國(guó)家無(wú)論在經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)還是科學(xué)信息技術(shù)方面都取得很大的提高，隨著國(guó)內(nèi)人事制度改革的不斷深入，不斷涌現(xiàn)出新的認(rèn)識(shí)管理制度和實(shí)施方案，而傳統(tǒng)守舊的檔案管理已經(jīng)不能滿足國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)人事管理的需求，因此，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要措施之一。只有管好和用好企業(yè)的人事檔案，才能更加高效的為人事工作服務(wù)好，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人才支持，從而擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效益。

1.目前國(guó)內(nèi)人事檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀及分析

1.1部門(mén)管理過(guò)于松散

人事檔案是為企業(yè)提供人才的個(gè)人綜合信息的基礎(chǔ)，對(duì)于人才的選拔和任用具有較強(qiáng)的科學(xué)依據(jù)，是企業(yè)能否健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的重要保障，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的具有權(quán)威性的管理機(jī)制，是以人為本的保管個(gè)人從職經(jīng)歷和綜合素質(zhì)表現(xiàn)的資料，可以在企業(yè)在選拔和任用人才、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)的基礎(chǔ)憑證。而目前國(guó)內(nèi)各大企業(yè)在人事檔案管理方面過(guò)于忽視，導(dǎo)致企業(yè)在人事管理方面過(guò)于松散，無(wú)法形成獨(dú)立、有效的管理機(jī)制，無(wú)法充分發(fā)揮人事檔案管理的作用，在實(shí)際操作中，企業(yè)高層管理人員在對(duì)員工進(jìn)行考核的過(guò)程中，由于手續(xù)繁瑣，不僅耗費(fèi)了人事檔案管理員大量的時(shí)間和精力，更直接嚴(yán)重影響人事工作的效率，不能為公司提供與人才相關(guān)個(gè)人綜合信息。

1.2缺乏健全的人事管理制度

當(dāng)今社會(huì)眾多企業(yè)中，人事機(jī)構(gòu)與用人單位在溝通的過(guò)程中，無(wú)法針對(duì)人事調(diào)動(dòng)進(jìn)行綜合性的考核和評(píng)價(jià)，無(wú)法對(duì)人才的個(gè)人綜合信息進(jìn)行有效的收集、鑒別、整理、歸檔以及移交、轉(zhuǎn)遞、政審等管理工作，致使雙方在發(fā)生問(wèn)題后互相指責(zé)，甚至是推卸責(zé)任，這就是嚴(yán)重缺乏健全的認(rèn)識(shí)管理制度的體現(xiàn)。很多企業(yè)都會(huì)發(fā)生銜接工作斷層的現(xiàn)象，由于具體操作實(shí)施時(shí)不能完全落實(shí)，因此，導(dǎo)致企業(yè)在人事檔案管理方面嚴(yán)重缺乏有效的執(zhí)行力，在一定程度上不僅影響管理人員對(duì)人事檔案管理，更加無(wú)法充分發(fā)揮人事檔案的管理作用。

1.3嚴(yán)重缺乏規(guī)范性和真實(shí)性

在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要定期、定時(shí)的去收集和整體相關(guān)的人員信息，按照規(guī)范收集整理和歸納，相關(guān)管理工作極其具備專業(yè)性?？墒窃趪?guó)內(nèi)眾多用人企、事業(yè)單位中，人事管理人員嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)化的專業(yè)培訓(xùn)，造成所收集的資料隨意性很大，而且內(nèi)容不規(guī)范、裝訂隨意、歸檔不規(guī)范。致使許多人員信息缺失，不能更好的為人事管理部門(mén)所用，既浪費(fèi)企業(yè)資源，又無(wú)法選拔和重用相關(guān)技能型人才。而企業(yè)內(nèi)部又無(wú)法根據(jù)相關(guān)情況對(duì)人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行有效的整頓，再加上人事部門(mén)公職人員的素質(zhì)參差不齊，整理和歸檔的過(guò)程中，把沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)密審核的資料隨意歸納入檔，致使部門(mén)信息無(wú)法對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行考證，最后失去人事檔案材料應(yīng)有的作用。

2.加強(qiáng)人事檔案材料管理措施

2.1建立完善的認(rèn)識(shí)

檔案管理規(guī)范完善企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范和強(qiáng)化內(nèi)部管理是人事工作的一重要內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和存在的遺漏，進(jìn)行有效的創(chuàng)新和改革管理規(guī)范,力求管理制度劃分明確,內(nèi)容具體,可操作性強(qiáng),使人事管理人員有法可依,明確職責(zé)。獎(jiǎng)懲力度既不能太輕也不能太重，在實(shí)踐中不斷修整其中的不足，加強(qiáng)控制，根據(jù)企業(yè)的需要，最終找到合適的人事檔案管理方法使企業(yè)的利益最大化。

2.2加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督力度

國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事管理制度中所出現(xiàn)的問(wèn)題予以重視，明確責(zé)任，進(jìn)行分類管理，各司其職，明確規(guī)定檔案管理的所屬權(quán)，使各類不同的檔案都具有明確的歸屬，從而確保人事檔案得到科學(xué)化、系統(tǒng)化的整理和歸納，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人事檔案資料管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而進(jìn)一步確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在制度法規(guī)上明確條款內(nèi)容，建立完善的人事檔案管理等基礎(chǔ)性管理制度。使人事檔案管理制度實(shí)際操作性變得更強(qiáng)，界限清晰，內(nèi)容具體。還要強(qiáng)化人事檔案監(jiān)督管理工作。建立反饋機(jī)制，把握監(jiān)督的主動(dòng)權(quán)。監(jiān)管部門(mén)提前做好預(yù)防，把責(zé)任明確分給個(gè)人,杜絕責(zé)任的推諉,以防工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的局面。

2.3提高人事管理人員整體綜合素質(zhì)

提高人事檔案管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)，要從根本上加強(qiáng)人事檔案管理監(jiān)督工作的弱化問(wèn)題，可采取不同的方法來(lái)提升人事檔案管理人員的思想道德和業(yè)務(wù)水平，從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的人事管理人員,首先要對(duì)人事管理職業(yè)的道德觀念方面加強(qiáng)思想宣傳建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督管理,從而使人事管理隊(duì)伍成為高素質(zhì)的從業(yè)人才，運(yùn)用多種形式進(jìn)行法制觀念的強(qiáng)化,使人事管理工作人員在檔案管理制度和規(guī)范體系下真正做到履行其職責(zé)。加強(qiáng)人事管理工作人員的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)和專業(yè)職能的培養(yǎng)，促使管理人員對(duì)自身負(fù)責(zé)范圍的工作進(jìn)行監(jiān)督、查看、確保人事資料的真實(shí)性和全面性，從而提高人事檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。

3.結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)對(duì)人事檔案進(jìn)行有效管理，制定相關(guān)的管理制度，從而擴(kuò)大企業(yè)專業(yè)節(jié)能人才培養(yǎng)規(guī)模，是國(guó)內(nèi)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必要趨勢(shì)。人事檔案記錄著人員自身學(xué)歷、工作經(jīng)歷、品德等相關(guān)的綜合素質(zhì)信息，是每個(gè)人的名片，是國(guó)家和企業(yè)選拔、任用人才的最好的科學(xué)依據(jù)，所以，國(guó)內(nèi)企、事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，并建立完善、有效的管理制度，明確職責(zé)、提高管理人員綜合素質(zhì)和利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行整理、歸納，從而進(jìn)一步保證人事資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

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作者：劉瑩 單位：湖南省第一測(cè)繪院

第四篇：新形勢(shì)下人事檔案材料收集探析

完備的人事檔案材料能夠全面地反映出一個(gè)人的德、能、勤、績(jī)、廉等方方面面，能夠?yàn)榻M織人事部門(mén)的選人用人提供相關(guān)依據(jù)。人事檔案材料的完備與否是衡量人事檔案有無(wú)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，是評(píng)價(jià)檔案管理人員稱職與否的杠桿。人事檔案材料的收集工作在整個(gè)人事檔案工作中舉足輕重。

一、人事檔案材料收集存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致部分人事檔案檔案材料較難收集。單位領(lǐng)導(dǎo)層面上的檔案意識(shí)不高，以及人事檔案的宣傳力度不夠，導(dǎo)致公眾對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)十分模糊，從而使本該形成的人事檔案材料因未被重視而未制作，制作出的材料也存在無(wú)落款日期、未蓋章、信息填寫(xiě)不全面、不真實(shí)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題，即使合格的材料亦可能因無(wú)入檔意識(shí)而被隨手丟棄。

（二）人事檔案政策的新變化給材料收集工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。2010年中組部《關(guān)于報(bào)送新任中管干部數(shù)字檔案的通知》（組通字[2010]61號(hào)），規(guī)定了人事檔案材料十大類中的第四類和第九類進(jìn)行二級(jí)分類，人事檔案材料的二級(jí)分類使人事檔案材料收集內(nèi)容更加細(xì)化，以往不屬歸檔范圍的科研業(yè)績(jī)材料也被納入了歸檔范圍。人事檔案工作者除了需要將以往的材料進(jìn)行重新分類和編號(hào)，所有檔案進(jìn)行重新整理外，還需收集新增加的入檔材料，對(duì)于管檔較多的大單位這無(wú)疑是個(gè)浩大的工程，需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)解決。2012年6月，中組部下發(fā)“關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知（組通字〔2012〕28號(hào)）”。根據(jù)通知要求，每卷人事檔案的目錄、入檔材料和檔案盒都統(tǒng)一使用A4型規(guī)格，這給人事檔案管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。誠(chéng)然，A4規(guī)格是順應(yīng)時(shí)展以及與世界接軌的產(chǎn)物，有著諸多無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但也給檔案管理工作者的材料收集工作帶來(lái)了新的難題。檔案工作者必須認(rèn)真鑒別入檔材料的左邊距是否在規(guī)定范圍內(nèi)，以防打孔時(shí)將有字跡部分給打掉。發(fā)現(xiàn)不合格材料要堅(jiān)決予以拒收，令材料形成部門(mén)返回重新制作入檔材料，符合入檔要求方可接收入檔。

（三）人事檔案材料收集過(guò)程中鑒別工作難度較大。人事檔案是歷史地、全面地考察了解一個(gè)人的重要依據(jù)，其真實(shí)性是人事工作嚴(yán)肅性的基本保證。材料鑒別工作的要求:首先，材料要真實(shí)準(zhǔn)確。一要鑒別是否屬于所管轄干部的材料，二要鑒別是否屬于歸檔范圍的材料。其次，材料要齊全完整。干部人事檔案材料不是孤立的，相互之間有著歷史的內(nèi)在的聯(lián)系，如每次新入檔的工資材料都跟之前的工資材料相銜接，職稱材料也是由初級(jí)到高級(jí)依次遞增。再次，材料手續(xù)要完備。凡規(guī)定需要有印章的必須有印章；審查結(jié)論、處分決定等材料要有本人簽字就必須有本人簽字；干部任免表的落款必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和批準(zhǔn)文號(hào)。如果收集到的入檔材料登記的基本信息與組織上給其認(rèn)定的信息不一致，如材料手續(xù)不完備，填寫(xiě)不規(guī)范，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與組織認(rèn)定不一致，檔案管理人員應(yīng)該拒收該材料，責(zé)成材料形成部門(mén)重新制作。一段時(shí)間以來(lái)，部分單位因?qū)θ耸聶n案工作思想上不重視、制度上不完善、管理上不嚴(yán)格，致使出現(xiàn)少數(shù)干部偽造檔案材料，在年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、身份上弄虛作假等問(wèn)題，這更給材料收集的鑒別工作帶來(lái)了難度。

二、人事檔案材料收集中存在問(wèn)題的解決策略

（一）加強(qiáng)人事檔案工作的宣傳力度。多年來(lái)人事檔案工作一直未引起各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)乃至全社會(huì)的廣泛關(guān)注與重視。由于檔案意識(shí)不高，導(dǎo)致人事檔案庫(kù)房設(shè)施簡(jiǎn)陋，檔案管理人員配備不全、素質(zhì)不高等問(wèn)題，進(jìn)而也導(dǎo)致了人事檔案利用率不高。因此，要做好人事檔案的材料收集工作，首要的就是加大宣傳力度，充分利用各級(jí)各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門(mén)取得的新成績(jī)，惠民利民的新舉措以及檔案工作者踐行群眾路線、服務(wù)廣大人民群眾的新時(shí)代精神。其次要加強(qiáng)人事檔案工作對(duì)外溝通交流，不斷提高人事檔案工作的影響力。

（二）形成人事檔案材料收集的制度化、規(guī)范化。人事檔案管理工作者，應(yīng)經(jīng)常總結(jié)日常工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，積極思考高效的人事檔案材料收集的方式方法，勇于探索更加有效的人事檔案材料收集新模式，努力使實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得到理論的升華，進(jìn)而推廣應(yīng)用。可以在各部門(mén)建立人事檔案聯(lián)絡(luò)員制度。單位出臺(tái)相關(guān)文件，使材料制作部門(mén)定期上交入檔材料。同步采取監(jiān)督懲罰措施，以使文件的執(zhí)行更加有效。另外，應(yīng)加強(qiáng)檔案工作者的主觀能動(dòng)性，與檔案聯(lián)絡(luò)員增強(qiáng)交流與溝通，變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集。被動(dòng)收集往往造成一些檔案材料的收集不全，檔案管理人員通過(guò)主動(dòng)出擊，主動(dòng)與校內(nèi)各檔案材料形成部門(mén)聯(lián)系，形成人事檔案材料收集網(wǎng)，確保歸檔材料齊全完整、不遺漏。相信，通過(guò)多措并舉，定能使人事檔案材料的收集工作有條不紊，扎實(shí)推進(jìn)。

（三）加強(qiáng)人事檔案隊(duì)伍建設(shè)。人事檔案管理部門(mén)要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選擇認(rèn)真負(fù)責(zé)、正派可靠、業(yè)務(wù)能力好的中共黨員從事干部人事檔案工作。要從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方方面面關(guān)心人事檔案工作人員，及時(shí)幫助解決實(shí)際困難，調(diào)動(dòng)他們的積極性。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高干部檔案工作人員業(yè)務(wù)水平和工作能力。趙愛(ài)國(guó)、謝明園認(rèn)為要建立檔案工作者終身教育機(jī)制，只有建立終身教育機(jī)制才是檔案職業(yè)在社會(huì)的發(fā)展和變革中保持獨(dú)立性、檔案職業(yè)發(fā)展理論保有創(chuàng)新性的原動(dòng)力，在檔案職業(yè)終身教育的框架下整合學(xué)校教育與繼續(xù)教育，使之成為檔案職業(yè)教育的路徑之一。人事檔案工作者只有不斷探索和學(xué)習(xí)，持續(xù)不斷地改進(jìn)工作方法，才能適應(yīng)新要求，提高管理效率。

作者：仲英濤，崔麗

第五篇：企業(yè)人事檔案管理問(wèn)題及措施

摘要：人事檔案室企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容，改革開(kāi)放以來(lái)，人事檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，尤其是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革之后，雙向的人才流動(dòng)更加頻繁，原有的所有制身份對(duì)人才流動(dòng)的禁錮被打破，隨之以往的人事檔案管理的弊端也開(kāi)始凸顯出來(lái)，本文主要就新時(shí)期企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納分析，并提出幾點(diǎn)具有針對(duì)性的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事檔案；檔案管理；存在問(wèn)題；解決措施

人事檔案與財(cái)務(wù)檔案等其他檔案存在著一定的差距，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革之后，企業(yè)的用人理念、員工的工作理念都發(fā)生了巨大的變化，人事流動(dòng)是十分頻繁的事情，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)逐漸難以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理的需求，企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，積極改革創(chuàng)新管理方法，才能夠更好的為人事管理工作服務(wù)，為企業(yè)及員工的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在迅速的擴(kuò)大，員工人數(shù)增加，檔案的數(shù)量較多，本身管理的難度就比較大，管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間及精力，加上大多數(shù)企業(yè)對(duì)于人事檔案管理都不夠重視，許多單位甚至沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員，一崗多職現(xiàn)象比較普遍，檔案管理工作人員編制嚴(yán)重不足，影響了檔案管理工作的正常開(kāi)展。此外，部分企業(yè)的人事變動(dòng)比較快，新員工的檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，也會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，人員素質(zhì)參差不齊，嚴(yán)重阻礙了檔案管理體制的建設(shè)，導(dǎo)致基層單位的檔案管理工作難以滿足實(shí)際需求。企業(yè)管理層對(duì)檔案管理人員的管理力度也不夠，檔案管理工作比較混亂，不少員工的工作態(tài)度消極，日常工作敷衍了事、昏沉度日，致使人事檔案丟失等等不良現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理都難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2企業(yè)人事檔案管理體制與用人機(jī)制不配套

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革之后，用人單位的思想觀念發(fā)生了極大地變化，對(duì)于員工的個(gè)人能力更加重視，企業(yè)約束員工主要通過(guò)勞動(dòng)合同，不再是人事檔案，合同到期之后，員工也可以按照自己的意愿自主選擇留下或者離開(kāi)，也就是員工及用人單位擁有雙向選擇權(quán)，企業(yè)員工為了謀求更好的發(fā)展而跳槽的現(xiàn)象比比皆是，部分用人單位為了企業(yè)的利益可能會(huì)以各種理由將員工的人事檔案扣留，“死檔或棄檔”“人質(zhì)檔案”等等情況經(jīng)常出現(xiàn)。

1.3企業(yè)人事檔案中信息不夠

系統(tǒng)完整、利用價(jià)值不高當(dāng)前階段人事檔案的主要內(nèi)容依然只有姓名、性別、年齡、民族、文化程度等基本的信息，個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)、就業(yè)經(jīng)歷、業(yè)績(jī)水平等等動(dòng)態(tài)的資料往往沒(méi)有在人事檔案中表現(xiàn)出來(lái)，檔案的信息十分基礎(chǔ)，不夠系統(tǒng)完整，難以全面的反應(yīng)個(gè)人的工作能力、道德素質(zhì)。正是由于檔案信息的不全面，僅憑人事檔案并不能夠反應(yīng)出人的全貌，檔案的利用價(jià)值較低，企業(yè)并不能通過(guò)檔案發(fā)現(xiàn)人才。

1.4檔案管理信息化程度不高

目前來(lái)說(shuō)，電子檔案越來(lái)越多，不少事業(yè)單位為了促進(jìn)檔案管理工作的有序開(kāi)展已經(jīng)建立起了一套相對(duì)合理的檔案管理系統(tǒng)，但總體來(lái)說(shuō)，大多數(shù)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)的信息化程度都不高，缺乏高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，許多企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中更適應(yīng)紙質(zhì)形式查閱檔案，檔案管理效率較低。

1.5檔案管理的操作程序不規(guī)范

當(dāng)前我國(guó)人事檔案材料并不對(duì)建檔對(duì)象公開(kāi)，當(dāng)事人無(wú)權(quán)查閱自己的檔案，檔案中記載了什么內(nèi)容自己并不了解，人事檔案可能會(huì)存在著暗箱操作的現(xiàn)象，人事檔案問(wèn)題上，當(dāng)事人不具備依法維護(hù)自身權(quán)益的權(quán)利。此外，盡管現(xiàn)行的人事檔案制度對(duì)檔案材料的收集、整保管等等相關(guān)流程都有著嚴(yán)格的規(guī)定，但是實(shí)際的管理過(guò)程中并沒(méi)有嚴(yán)格按照這些規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行，操作不規(guī)范導(dǎo)致的檔案丟失、失實(shí)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

2新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理的建議

針對(duì)上文所述的種種問(wèn)題，本文簡(jiǎn)單提出以下幾點(diǎn)對(duì)策，希望能對(duì)新形勢(shì)下相關(guān)企業(yè)的人事檔案管理工作的開(kāi)展有所助益。

2.1完善人事檔案管理制度

為了促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提高，企業(yè)必須要與時(shí)俱進(jìn)，將一些不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的認(rèn)識(shí)檔案管理制度進(jìn)行刪減、完善，保證人事檔案管理制度的科學(xué)化、規(guī)范化，確保所有的檔案都能夠及時(shí)的收集，合理歸檔，檔案借閱尤其需要注意，人事檔案管理中，人力資源部門(mén)與其他部門(mén)應(yīng)區(qū)別開(kāi)來(lái)，必須保證檔案的安全性。檔案內(nèi)容需要及時(shí)更新、補(bǔ)充，確保檔案的完整、真實(shí)。為了保證行政事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)性，確保單位檔案的完整性、真實(shí)性，必須建立健全的檔案管理機(jī)制?？偠灾畱?yīng)結(jié)合企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際情況，根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，制定完善的檔案歸檔制度，安全保密制度等相關(guān)規(guī)章制度，保證檔案管理人員在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解決當(dāng)前階段我國(guó)企業(yè)人事檔案管理混亂、檔案的真實(shí)性、完整性缺失等等問(wèn)題。想要真正提高檔案管理的效率，日常的檔案管理工作必須嚴(yán)格按照該項(xiàng)制度進(jìn)行執(zhí)行，保證制度的嚴(yán)肅性及權(quán)威性。

2.2提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的效率，因此，企業(yè)必須提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，企業(yè)可以通過(guò)定期的專業(yè)培訓(xùn)、模擬演練等等方式提高現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)水平，加強(qiáng)相關(guān)人員的防范意識(shí)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括法律知識(shí)、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)等等，為了保證培訓(xùn)效果，還可以采取培訓(xùn)考核，督促工作人員不斷的提高自身的專業(yè)能力；其次還可以積極的招收專業(yè)的檔案管理人才，全面提高整體檔案管理人員的綜合素質(zhì)。針對(duì)部分工作人員態(tài)度不端正、工作懶散等不良現(xiàn)象，企業(yè)可以制定一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過(guò)人事調(diào)動(dòng)、薪資調(diào)整等等手段激勵(lì)單位工作人員端正態(tài)度，激發(fā)他們的工作積極性，從而有效的促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作效率的提高。

2.3健全檔案科目，細(xì)化管理目標(biāo)

人才是企業(yè)發(fā)展的根本，健全的人事檔案、科學(xué)的檔案管理對(duì)于企業(yè)員工的升職、企業(yè)的人員調(diào)動(dòng)都有著十分重要的意義。因此企業(yè)在實(shí)際的人事檔案管理工作中應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，根據(jù)企業(yè)員工的工作崗位增加一些能夠反映員工個(gè)人能力的資料，更符合當(dāng)前人事管理工作的需求，也可以有效地提高人事檔案的利用價(jià)值，比如專業(yè)技術(shù)人員的檔案中除了一些基礎(chǔ)的材料，比如個(gè)人的基本信息、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、專業(yè)技術(shù)資格任職材料之外，還可以附加上科學(xué)技術(shù)成果材料、參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料等等，讓用人單位能夠更加清晰的了解員工的個(gè)人情況，為企業(yè)的人事調(diào)動(dòng)等決策提供依據(jù)。

2.4加快檔案管理信息化進(jìn)程

近年來(lái)，信息技術(shù)飛速發(fā)展，在檔案管理工作中引入現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理工作的新趨勢(shì)，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)檔案管理的軟硬件建設(shè)，使檔案信息的處理傳輸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、電子化，以促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，有效的提高的檔案管理工作的效率。

3結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理是企業(yè)檔案管理重要的組成部分，隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化，企業(yè)的人員流動(dòng)明顯加快，人事檔案管理工作中的各種問(wèn)題層出不窮，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率，因此，企業(yè)檔案管理人員必須做到與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的科學(xué)性，不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，提升服務(wù)水平。

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作者：作者：于勇1鄭志輝2 單位：1.乳山市路燈管理處，2.乳山市恒基建筑工程公司

第六篇：醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理現(xiàn)狀

摘要：醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案分為五種，第一種是指辭職或被辭退的醫(yī)院工作人員的人事檔案，第二種是解除勞動(dòng)合同的工作人員的人事檔案，第三種是指聘用合同試用期的工作人員的人事檔案，第四種是調(diào)入、新分配的畢業(yè)生等醫(yī)院工作人員的人事檔案，第五種則是指和醫(yī)院脫管的流動(dòng)人員的人事檔案。目前，醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案管理工作存在許多問(wèn)題需要改進(jìn)。本文將系統(tǒng)分析這些問(wèn)題，并提出改善措施，希望可以對(duì)醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；流動(dòng)人員；人事檔案管理

1996年12月，中國(guó)人事部頒布了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作提出了明確的規(guī)定。統(tǒng)一管理醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案有利于掌握醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分布情況，從而制定科學(xué)的培養(yǎng)方案與使用規(guī)劃。但是，醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案管理工作中還存在許多必須解決的問(wèn)題，像檔案管理工作過(guò)于混亂，檔案內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)更新，“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案信息資源沒(méi)有得到充分的利用與開(kāi)發(fā)，檔案檢索效率低下，檔案管理人員專業(yè)水平不高等。因此，需要完善檔案管理機(jī)制，合理的利用檔案資源，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，改善管理設(shè)備，創(chuàng)新檔案管理途徑。

一、醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的存在問(wèn)題

（一）檔案管理工作過(guò)于混亂

目前，很多醫(yī)院的檔案管理制度并不完整，在檔案的收集、保管、整理和歸檔的四個(gè)環(huán)節(jié)中，難免存在檔案混合管理的混合管理的狀況，檔案資料缺乏完整性和信息連貫性，正文材料與附件材料的順序混亂，檔案組卷沒(méi)有目錄，檔案信息不清晰甚至存在信息缺失現(xiàn)象。因此，提高事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量，首先要建立完善的管理制度。醫(yī)院分有許多不同的科室，所有科室的工作人員的檔案混合存放，沒(méi)有把檔案按照不同的科室分開(kāi)保管。而且，檔案管理混亂可能會(huì)造成工作人員的個(gè)人信息泄露。

（二）檔案內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)更新

醫(yī)院的很多工作人員具有流動(dòng)性，例如有的工作人員原來(lái)在骨科，后來(lái)又調(diào)到了耳鼻喉科，但是，由于他們的檔案內(nèi)容卻沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)更新，帶來(lái)了很多不必要的麻煩，使檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，醫(yī)院流動(dòng)人員的“棄檔”現(xiàn)象很?chē)?yán)重，有的工作人員認(rèn)為新的就業(yè)崗位可以重新建檔或者不托管檔案，不顧上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是否同意直接舍棄檔案一走了之。另一方面，人事檔案的作用逐步淡化，很多醫(yī)院在聘用工作人員的時(shí)候不索要檔案信息。而且，人事費(fèi)用比較高也是導(dǎo)致“棄檔”現(xiàn)象的重要原因。

（四）檔案資源沒(méi)有得到充分的利用與開(kāi)發(fā)

檔案信息是一種非常有效的資源，醫(yī)院需要在保護(hù)流動(dòng)人員人事檔案機(jī)密的同時(shí)充分開(kāi)發(fā)并利用這種資源。每個(gè)醫(yī)院都有義務(wù)和責(zé)任保護(hù)檔案信息資源的機(jī)密，與此同時(shí)要科學(xué)、合理的利用檔案資源，通過(guò)檔案信息了解醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分布情況，使人力資源發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。現(xiàn)在，很多醫(yī)院的檔案管理工作人員都會(huì)認(rèn)真對(duì)待檔案信息的保密工作，但是，他們不會(huì)利用流動(dòng)人員的人事檔案資源，這就導(dǎo)致檔案管理工作失去了意義與價(jià)值。

（五）檔案檢索效率低下

檔案檢索的方法包括計(jì)算機(jī)檢索和人工檢索，計(jì)算機(jī)檢索的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工檢索的效率?，F(xiàn)在有很多醫(yī)院依然使用的人工檢索，檔案檢索的效率非常低。雖然，有的醫(yī)院也開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)檢索，但是，由于檢索工具設(shè)置的過(guò)于繁瑣，導(dǎo)致檔案檢索效率低下。

（六）檔案管理人員的專業(yè)水平不高，管理設(shè)備落后

很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)水平不高，缺乏必要的理論知識(shí)和管理技能，他們經(jīng)常把所有的檔案混在一起，導(dǎo)致檔案調(diào)用困難，造成機(jī)密泄露。而且，很多檔案信息沒(méi)有根據(jù)實(shí)際變化更新檔案內(nèi)容，帶來(lái)了許多不必要的麻煩。另一方面，檔案管理設(shè)備落后，很多醫(yī)院都還采用的人工收集與檢索檔案，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施相對(duì)落后，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率。

二、醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）完善檔案管理機(jī)制

提升醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作效率，首先要建立科學(xué)、完整的管理制度，完善管理機(jī)制，做好檔案管理工作的每一步流程。需要保持檔案信息的完整性、連貫性和清晰度，檔案管理人員需要及時(shí)清理混合文件，重新進(jìn)行歸檔，按照不同科室對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行分類保管，按照實(shí)際情況的變化更改檔案內(nèi)容。

（二）科學(xué)合理的利用檔案資源

醫(yī)院在保護(hù)檔案信息的同時(shí)，科學(xué)合理的利用檔案資源，才能發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值。因此，醫(yī)院要處理好檔案保密與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，在做好檔案保密工作的基礎(chǔ)上，了解醫(yī)院各類人才的總量、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分布情況，有時(shí)間、地點(diǎn)和范圍限制的利用人力資源。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，改善管理設(shè)備

檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和管理技能，所以，醫(yī)院必須提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)他們的文化教育。而且，現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)檢索工具和硬件設(shè)備技術(shù)都很落后，因此，醫(yī)院應(yīng)該改善管理設(shè)備，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作。

（四）創(chuàng)新檔案管理途徑

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下，醫(yī)院在流動(dòng)人員人事檔案管理工作中理應(yīng)全面使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理途徑，應(yīng)用電子文檔，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)；完善檔案的現(xiàn)代化管理與調(diào)用，建立檔案網(wǎng)絡(luò)；實(shí)現(xiàn)檔案室管理現(xiàn)代化和檔案目錄與檢索現(xiàn)代化，提高硬件與軟件技術(shù)設(shè)備以維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，這樣能夠節(jié)省時(shí)間，提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，提高檔案檢索的準(zhǔn)確度。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，醫(yī)院流動(dòng)人員的人事檔案管理工作中還存在許多必須解決的問(wèn)題，如檔案管理工作過(guò)于混亂，檔案內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)更新，“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案信息資源沒(méi)有得到充分的利用與開(kāi)發(fā)，檔案檢索效率低下，檔案管理人員專業(yè)水平不高等。因此，需要完善檔案管理機(jī)制，合理的利用檔案資源，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，改善管理設(shè)備，創(chuàng)新檔案管理途徑，這樣才能有效提高檔案管理工作的效率，開(kāi)發(fā)并利用醫(yī)院的人力資源，發(fā)揮人事檔案管理工作應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧紹興,陳智為.檔案管理的特點(diǎn)與管理對(duì)策[N].首都師范大學(xué),2010.

[2]李融.如何做好檔案利用中的保密工作[J].四川教育出版社,2012.

[3]彭媛媛.對(duì)檔案管理人員能力培養(yǎng)的若干思考[N].懷化學(xué)院,2011.

[4]董凱如.醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[N].內(nèi)蒙古呼倫貝爾市中蒙醫(yī)院，2013.

作者：黃瑋 單位：江蘇省中醫(yī)院院辦

第七篇：油田人事檔案管理工作要點(diǎn)探討

[摘要]本文闡述了新時(shí)期做好油田人事檔案工作的重要性，認(rèn)真分析了當(dāng)前油田人事檔案管理存在的一些問(wèn)題，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)油田人事檔案管理工作的方法和對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]油田；人事；檔案；管理人事

檔案管理是油田人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。人事檔案材料收集是否齊全，直接影響到油田人事工作能否正常開(kāi)展。人事檔案是歷史研究的寶貴史料，是一個(gè)人德、勤、績(jī)、效、廉等方面最真實(shí)的記錄，是一個(gè)人歷史情況的客觀反映，是全面考察、了解和正確使用干部的重要依據(jù)。隨著中原油田人事檔案管理中心的正式成立，全局所有人事檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。這樣，既可以使人事檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，又可以更合理地為全局職工提供利用服務(wù)。本文結(jié)合油田人事檔案管理面臨的新形勢(shì)，就如何做好人事檔案管理及服務(wù)工作談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和看法。

1充分認(rèn)識(shí)油田人事檔案工作的新特點(diǎn)和重要性

1.1獨(dú)立性與依附性

新時(shí)期油田人事檔案工作的獨(dú)立性與依附性依然并存。人事檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有一套完整的理論法規(guī)和管理方法，并具有相對(duì)獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。它不僅服務(wù)于人事任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等工作，還要管理人事檔案材料的形成以及為油田改革建設(shè)發(fā)展服務(wù)。因此，無(wú)論從理論上、實(shí)踐上、組織上它都自成體系的獨(dú)立存在，沒(méi)有任何工作可以替代它。同時(shí)，它也有一定的依附性，既依附于人事工作，也依附于檔案工作。

1.2服務(wù)性與保密性

油田人事檔案工作既是一項(xiàng)服務(wù)性工作，又是一項(xiàng)保密性工作。人事檔案管理的根本目的是為了油田組織人事工作服務(wù)，為黨的建設(shè)服務(wù)，為油田的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。近年來(lái)，根據(jù)中組部《干部選拔任用條例》的規(guī)定，各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為做到人才的合理引進(jìn)，相繼實(shí)行“競(jìng)聘上崗，擇優(yōu)錄取”，選拔任用了一批德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才充實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)崗位，人事檔案就為油田組織、人事部門(mén)提供人事材料上的服務(wù)。與其他服務(wù)行業(yè)相比，它又是一項(xiàng)保密性極強(qiáng)的工作。人事檔案中記載著個(gè)人政治、業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)的經(jīng)歷和活動(dòng)，尤其是油田領(lǐng)導(dǎo)干部、勞動(dòng)模范、石油工程專業(yè)技術(shù)人才等，其人事檔案的機(jī)密性更強(qiáng)。所以在工作中，要按照保密原則，遵守保密制度，確保油田人事檔案的絕對(duì)安全。

1.3政治性與專業(yè)性

油田人事檔案工作既是一項(xiàng)政治性工作，又是一項(xiàng)專業(yè)性工作。說(shuō)它具有政治性，主要表現(xiàn)在它與黨的路線、方針、政策有著十分密切的關(guān)系。黨的組織路線主要是依靠組織人事工作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。人事工作的好壞，直接影響到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)，從而影響到企業(yè)黨的建設(shè)。同時(shí)，人事檔案工作也是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作。比如，油田人事檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，是由收集整理、庫(kù)房保管、借查閱等各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成的，是由人事檔案本身的特點(diǎn)和人事工作的需要決定的。那種認(rèn)為人事檔案只是收集、裝訂、借閱，想怎么干就怎么干的看法是不符合實(shí)際的。

2當(dāng)前油田人事檔案工作存在的一些問(wèn)題

在近年來(lái)油田人事檔案的收集整理過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

2.1思想認(rèn)識(shí)上不夠重視

由于油田人事檔案管理是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，同時(shí)也是不引人注意、默默無(wú)聞的工作。有的同志認(rèn)識(shí)不到這項(xiàng)工作的重要性，甚至認(rèn)為檔案里的那幾張紙沒(méi)有多大的作用；有的認(rèn)為使用干部主要看工作表現(xiàn)，人事檔案作用不大；有的領(lǐng)導(dǎo)雖然口頭上也講人事檔案工作的重要性，但往往是“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，忙起來(lái)忘掉”，在實(shí)際工作中對(duì)油田人事檔案工作有所忽視。

2.2人事檔案管理不夠規(guī)范

有的沒(méi)有填寫(xiě)《干部履歷表》，沒(méi)有學(xué)籍材料；有的職稱、黨團(tuán)、招錄、任免、晉升工資等材料不是不齊全，就是沒(méi)有審批表；有的缺張少頁(yè)，字跡不清，沒(méi)有材料形成時(shí)間；有的該簽字未簽字，該蓋章未蓋章，撰寫(xiě)不符合要求。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，油田選定干部擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)后，有的沒(méi)有把本人考察材料、任免呈報(bào)表、任職通知等一整套材料歸入個(gè)人檔案。人事檔案存在重復(fù)多余材料。比如職稱評(píng)審呈報(bào)表有重份現(xiàn)象，有的專業(yè)技術(shù)人員評(píng)審表一式四份，畢業(yè)論文以及手寫(xiě)總結(jié)一類材料也歸檔；有的在同一職務(wù)任免中，既有干部任免表，又有任命文件。

2.3流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞混亂

由于各單位管理方式不一樣，內(nèi)容側(cè)重不同，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案管理較為混亂，移交不及時(shí)或不移交現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。特別是近幾年，受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊，油田有人下海經(jīng)商，人事檔案仍留在原單位，未能及時(shí)移交人事檔案管理中心。隨著國(guó)家人事制度的改革，大學(xué)畢業(yè)生自主擇業(yè)，就業(yè)單位不穩(wěn)定，人事檔案未能及時(shí)轉(zhuǎn)出。有的單位違反政策，將檔案由個(gè)人帶出，或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)機(jī)要部門(mén)轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位，在郵寄過(guò)程中有的丟失，有的無(wú)法轉(zhuǎn)遞成為死檔。

2.4人事檔案信息化管理程度不夠

在當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已應(yīng)用到各行各業(yè)，人事檔案工作雖已用到，但應(yīng)用的深度和廣度都十分有限。至今仍沒(méi)有全國(guó)通行的適用軟件，對(duì)于推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化和科學(xué)化管理是一大遺憾。

3加強(qiáng)油田人事檔案管理的方法與對(duì)策

人事檔案管理工作是圍繞人事利用這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展的。因此，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真思考如何改進(jìn)利用方法，提高利用效率，更好地發(fā)揮人事檔案的利用價(jià)值，對(duì)工作中存在的不足和落后的管理方法及時(shí)改進(jìn)。

3.1加大宣傳力度

提高思想認(rèn)識(shí)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，使檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)。一方面要組織廣大干部職工學(xué)習(xí)了解人事檔案的政策法規(guī)，增強(qiáng)人事檔案的利用意識(shí)；另一方面要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳人事檔案工作的特點(diǎn)、地位和作用，爭(zhēng)取油田各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，如將人員的配備、庫(kù)房的改造、設(shè)備的更新、經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)列入議事日程。

3.2加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理

企業(yè)的各項(xiàng)改革，給人事檔案管理工作帶來(lái)了新情況、新問(wèn)題。比如，有的人為謀取私利，想改年齡晚幾年退休，在檔案上打主意，出現(xiàn)了“工齡越填越早”、“年齡越填越小”、“學(xué)歷越填越高”等怪現(xiàn)象。因此，已經(jīng)進(jìn)入個(gè)人檔案的所有材料，不準(zhǔn)擅自抽出更改任何項(xiàng)目?jī)?nèi)容。人事檔案的管理內(nèi)容，具體地說(shuō)，就是“全、實(shí)、準(zhǔn)、齊、嚴(yán)”五字方針?！叭?，即收集材料完整、齊全；“實(shí)”，即材料要真實(shí)可靠；“準(zhǔn)”，即對(duì)材料分類準(zhǔn)確，條理精練；“齊”，即裝訂材料整齊美觀；“嚴(yán)”，即檔案入庫(kù)前嚴(yán)格把關(guān)，并制定嚴(yán)格的借用、查閱制度。人事檔案工作應(yīng)從傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化管理上來(lái)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化技術(shù)管理人事檔案，從而提高工作質(zhì)量和效率。

3.3樹(shù)立與人力資源管理的接軌意識(shí)

根據(jù)中組部的《干部檔案工作條例》的規(guī)定，人事檔案應(yīng)由組織、人事部門(mén)分工負(fù)責(zé)管理。由油田人事檔案管理中心牽頭，組織部門(mén)負(fù)責(zé)副處級(jí)以上干部、企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理者的檔案查閱利用；人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)一般干部職工、科技人員檔案的利用。

3.4堅(jiān)持多層面監(jiān)督測(cè)評(píng)考核制度

油田人事檔案同文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等門(mén)類檔案既有共性，又有特殊性。人事檔案是由用人單位整理、保管，移交人事檔案管理中心統(tǒng)一管理。在這些過(guò)程中是否做到檔案隨人走，必須有監(jiān)督機(jī)制，可由組織人事和檔案管理部門(mén)聯(lián)合組織，依據(jù)《檔案法》嚴(yán)格按程序進(jìn)行辦理。由人事檔案管理中心每季度對(duì)各二級(jí)單位的材料上交情況進(jìn)行考核。

3.5立足于人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

逐步建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，是信息時(shí)代對(duì)人事檔案信息存貯和利用的必然要求，也是人事檔案信息資源共享的先決條件，它有利于社會(huì)各方面“知己知彼”。但必須遵守有關(guān)保密原則，堅(jiān)持“有限知情權(quán)”與“雙向?qū)徍恕?，凡涉及到個(gè)人不宜公開(kāi)的內(nèi)容，都不得隨意對(duì)社會(huì)公開(kāi)。

總之，做好油田人事檔案管理工作，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律、法規(guī)，建立和完善油田人事檔案工作規(guī)章制度，對(duì)人事檔案實(shí)行科學(xué)管理，維護(hù)人事檔案的完整與安全。這項(xiàng)工作搞得好不好，事關(guān)組織人事工作的全局。因此，各級(jí)黨委、組織人事部門(mén)及檔案工作者，要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性，進(jìn)一步做好人事檔案的收集整理、統(tǒng)一保管工作，使人事檔案工作更好地為考察了解和選拔任用干部服務(wù)，為油田經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

作者：趙燕 單位：中原油田人事檔案管理中心

第八篇：人事檔案管理工作要點(diǎn)思考

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人才的作用日益凸顯，因此用人單位越來(lái)越重視人才的重要作用，加大了對(duì)人才的挖掘與培養(yǎng)力度。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅需要用人單位制定合理的發(fā)展策略，還需要加強(qiáng)人員的管理，以科學(xué)的人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)人才的高效引進(jìn)與科學(xué)培養(yǎng)。本文旨在結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理的實(shí)際，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行探討與分析，以期促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；途徑方法

為了實(shí)現(xiàn)用人單位自身的持續(xù)發(fā)展，需要在日常管理過(guò)程中逐漸形成一個(gè)合理、高效的人才培養(yǎng)與管理機(jī)制。只有以優(yōu)秀人才為基礎(chǔ)，才能不斷地在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，才能始終保證自身發(fā)展水平滿足社會(huì)發(fā)展的客觀要求。因此各用人單位紛紛加強(qiáng)檔案管理，并不斷對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。人事檔案作為重要的個(gè)人材料，由于其特殊性，長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行保密制度，這種做法在保證檔案準(zhǔn)確性的同時(shí)，也給檔案的有效管理與科學(xué)監(jiān)督帶來(lái)了諸多不便，不利于人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，因此如何實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理與科學(xué)使用，保證用人單位及其職工的共同進(jìn)步，就成為現(xiàn)階段我們必須要考慮的問(wèn)題。

一、開(kāi)展人事檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

人事檔案作為個(gè)人信息的科學(xué)整合，完整記錄著一個(gè)人成長(zhǎng)歷程中的各類信息，能夠全面反映人的成長(zhǎng)過(guò)程，是各級(jí)組織了解、選拔人才的重要依據(jù)。因此檔案管理無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是各級(jí)組織來(lái)說(shuō)，都有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。檔案的人性化管理是指檔案的管理透明化，檔案的制作與管理的流程規(guī)范化，以科學(xué)高效的檔案管理，滿足社會(huì)發(fā)展及人才培養(yǎng)與選拔對(duì)檔案的使用需求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人事檔案的管理有著更為嚴(yán)格的要求。借助于人事檔案的科學(xué)有效管理可以實(shí)現(xiàn)人才的全面培養(yǎng)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作的順利開(kāi)展，提升競(jìng)爭(zhēng)能力。因此用人單位要立足于人事檔案管理的實(shí)際，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并以此為指導(dǎo)，切實(shí)有效地推進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)行。人事檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程的記錄，是對(duì)其發(fā)展歷程以及軌跡的總結(jié)，以人事檔案為基礎(chǔ)，相關(guān)用人單位能夠從檔案中對(duì)相關(guān)人員的性格特征、職業(yè)素質(zhì)、工作能力等方面進(jìn)行有效評(píng)估，從而判斷其是否符合本單位對(duì)人員的要求，并對(duì)職業(yè)發(fā)展前景做出初步的預(yù)測(cè)，為用人單位自身人員的選拔與培養(yǎng)提供科學(xué)的參考。同時(shí)，用人單位在發(fā)展的過(guò)程中，為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)生活對(duì)自身的發(fā)展要求，需要進(jìn)行人才的儲(chǔ)備與培養(yǎng)。人事檔案管理作為一種途徑，能夠幫助用人單位更好地甄別工作人員，通過(guò)查閱其人事檔案，采取具有針對(duì)性的措施，進(jìn)行人員的培訓(xùn)，從而保證用人單位的良好發(fā)展勢(shì)頭，提升用人單位自身的生存空間，不斷改善用人單位的生存環(huán)境，可以說(shuō)，用人單位的人事檔案管理成為我國(guó)用人單位進(jìn)行科學(xué)總結(jié)、明確優(yōu)勢(shì)與短板的重要方式，也是明確自身發(fā)展方向、獲得生機(jī)與活力的重要手段。

二、用人單位人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求

用人單位的人事檔案管理要建立在自身實(shí)際的基礎(chǔ)之上。只有深化對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，科學(xué)地制定人事檔案管理工作的章程，才能使基層人事檔案管理工作向著制度化、高效化、法制化的方向發(fā)展。用人單位在人事檔案管理的實(shí)際操作中，為了提升人事檔案管理的科學(xué)性與有效性，要深入進(jìn)行制度化建設(shè)，實(shí)施人事檔案管理責(zé)任制，將具體工作落實(shí)到每一位檔案管理人員身上。同時(shí)要不斷地進(jìn)行人事檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，將人事檔案管理與用人單位自身的財(cái)務(wù)審核、管理體制建設(shè)以及內(nèi)部資料整理等工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，逐漸建立起人事檔案管理機(jī)制，滿足用人單位的檔案管理要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子信息技術(shù)的日益進(jìn)步，在方便社會(huì)生活的同時(shí)，也為用人單位人事管理工作的科學(xué)高效開(kāi)展創(chuàng)造了一定的條件。因此在實(shí)際的管理工作中，可以將用人單位的檔案管理與高新技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與科技化，在提升人事檔案管理工作高效性的同時(shí)，降低檔案管理工作的難度，實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)應(yīng)用。

而用人單位人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要用人單位增加硬件方面的經(jīng)濟(jì)投入，不斷進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)，建設(shè)與更新人事檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)為了方便人事檔案的查詢，應(yīng)組織相關(guān)工作人員立足于人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)行檔案查詢及其機(jī)制的構(gòu)建。借助于檔案查詢機(jī)制，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案的快速準(zhǔn)確查找，另一方面也能夠在很大程度上保證人事檔案監(jiān)督工作的開(kāi)展，有效避免人事檔案被惡意修改以及丟失的情況出現(xiàn)，從而有效地推動(dòng)人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。近些年來(lái)，黨和政府逐漸認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在人才培養(yǎng)方面的積極作用，因而不斷進(jìn)行人事檔案管理方面的立法工作，希望以法律作為人事檔案管理工作的重要依據(jù)，規(guī)范人事檔案管理工作，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的客觀要求。人事檔案管理工作絕不像我們認(rèn)為的那樣，只是將個(gè)人資料與成長(zhǎng)經(jīng)歷、生活環(huán)境等信息簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地記錄下來(lái)，而是在對(duì)人事檔案進(jìn)行合理保護(hù)的同時(shí)，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的使用，使人事檔案成為用人單位選拔人才、發(fā)掘職工個(gè)人潛能及實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值的重要手段。

三、用人單位人事檔案管理應(yīng)遵循的原則

（一）用人單位人事檔案的管理必須遵循科學(xué)性的原則

用人單位人事檔案的人性化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要充分體現(xiàn)科學(xué)性的原則。只有從科學(xué)的角度對(duì)人事檔案管理體系、管理流程、使用方式以及國(guó)家宏觀政策等多方面因素進(jìn)行細(xì)致而全面的考量，才能夠最大限度地保證用人單位人事檔案的管理能夠滿足實(shí)踐的要求。只有在科學(xué)精神、科學(xué)手段、科學(xué)理念的指導(dǎo)下，我們才能夠以現(xiàn)有的人事檔案管理?xiàng)l件為基礎(chǔ)，進(jìn)行用人單位人事檔案的管理的科學(xué)探索與研究。

（二）用人單位人事檔案的管理必須遵循實(shí)用性的原則

人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，需要雄厚資金的支持。從實(shí)際來(lái)看，資金的穩(wěn)定供應(yīng)與否能夠直接影響到用人單位人事檔案的人性化管理的質(zhì)量與水平，因此用人單位人事檔案的人性化管理必須遵循實(shí)用性的原則，最大限度降低用人單位人事檔案的管理成本，降低用人單位財(cái)政在人事檔案管理方面的資金投入，從而能夠?qū)⒏嗟馁Y金利用與其他方面，同時(shí)又要真正地認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的最終目標(biāo)是科學(xué)合理地使用，因此在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須將檔案的使用放在首位，真正將人事檔案的有效管理與使用結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮人事檔案的作用。

（三）用人單位人事檔案的管理必須遵循易操作的原則

由于用人單位人事檔案管理的操作環(huán)境較為簡(jiǎn)陋，難以實(shí)現(xiàn)用人單位人事檔案管理設(shè)計(jì)方案的細(xì)致處理與操作。為了適應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)狀況，用人單位人事檔案管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，就要盡可能地增加管理的容錯(cuò)率，減少外部環(huán)境對(duì)用人單位人事檔案管理工作的影響，所以用人單位人事檔案管理必須進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，降低操作的難度，使得在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行批量操作，保證用人單位人事檔案管理工作進(jìn)行的速率，提升檔案管理的質(zhì)量與水平。

四、實(shí)現(xiàn)用人單位人事檔案管理的途徑與方法

人事檔案的人性化管理要立足于用人單位的實(shí)際，著眼于用人單位的發(fā)展前景，采用合理、科學(xué)的檔案管理方式，對(duì)用人單位的人事檔案進(jìn)行有效的管理。

（一）首先應(yīng)將人事檔案的安全儲(chǔ)存放在首位，充分做好檔案管理工作的防火、防水等保護(hù)工作

由于人事檔案管理的周期較長(zhǎng)，而且在人事檔案管理過(guò)程中，面臨著諸多突發(fā)情況與偶發(fā)因素。為了排除外在因素對(duì)用人單位人事檔案管理工作的影響，必須為人事檔案管理提供一個(gè)安全的物質(zhì)環(huán)境，使得檔案存儲(chǔ)環(huán)境能夠抵御各種自然災(zāi)害與人為破壞。

（二）努力實(shí)現(xiàn)檔案歸檔內(nèi)容的透明化

作為一種綜合記錄，人事檔案長(zhǎng)期以來(lái)由國(guó)家相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理，公民無(wú)法進(jìn)行個(gè)人查閱，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，這種形式歸檔模式，增加了檔案內(nèi)容的錯(cuò)誤幾率，也給某些舞弊行為提供了機(jī)會(huì)，因此人性化的人事檔案管理就需要力爭(zhēng)做到歸檔的透明性，實(shí)現(xiàn)信息收集的公正與公開(kāi)，檔案的所有者應(yīng)當(dāng)被告知檔案管理的方式與存儲(chǔ)方式，從而提升人事檔案管理的科學(xué)性，進(jìn)而更好地發(fā)揮人事檔案的作用。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行人事檔案管理的法制化建設(shè)，以法律來(lái)規(guī)范人事檔案管理中的各種行為。例如，對(duì)一些具有法律性質(zhì)的文件如出生證明、畢業(yè)文憑以及各類法律文件，進(jìn)行收集與整理，通過(guò)對(duì)這些法律文件的收錄，既能夠保證用人單位人事檔案信息的準(zhǔn)確性，又能夠防止檔案作假，保證了人事檔案的可靠性，提高了檔案的使用價(jià)值。

（三）建立科學(xué)有效的人事檔案檢索與查閱機(jī)制

人事檔案管理的最終目的是科學(xué)地使用檔案資料，因此用人單位在管理檔案的過(guò)程中，要建立起科學(xué)有效的人事檔案檢索與查閱機(jī)制，使得用人單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解各個(gè)職工的基本狀態(tài)與科學(xué)素質(zhì)，從而能夠從多方面加深對(duì)本單位職工的了解，幫助職工找到一條適合自身發(fā)展的道路。

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作者：周果元 單位：湖南省婦幼保健院