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摘要:從接受新觀念與踐行新理念兩個(gè)方面闡述了數(shù)字時(shí)代下高校圖書館管理理念的創(chuàng)新思路。
關(guān)鍵詞:數(shù)字時(shí)代;高校圖書館;管理;理念創(chuàng)新
管理理念的創(chuàng)新是一切創(chuàng)新活動(dòng)的前提,并將始終伴隨著高校圖書館的整個(gè)創(chuàng)新的過程。觀念的轉(zhuǎn)變是管理創(chuàng)新得以成功的保證,管理創(chuàng)新必須引進(jìn)現(xiàn)代管理理論,打破以往沉悶僵化的管理模式。數(shù)字時(shí)代高校圖書館的管理出現(xiàn)了前所未有的挑戰(zhàn),目前圖書館暴露出許多問題,高校圖書館處于停滯倒退的境況,學(xué)院不滿意高校圖書館的服務(wù)效果,館員不滿足所處的工作環(huán)境,讀者抱怨高校圖書館的不作為。高校圖書館處于發(fā)展的十字路口,迫切需要引進(jìn)一些先進(jìn)的管理理論,切實(shí)改變高校圖書館的管理上的弊病。
1接受新觀念
數(shù)字時(shí)代高校圖書館的管理創(chuàng)新就是要不斷地引入新的觀點(diǎn)、新的方法、新的措施,并將其應(yīng)用到高校圖書館的管理工作中,不斷增強(qiáng)管理系統(tǒng)總體功,保持圖書館系統(tǒng)處于一種最佳的狀態(tài),同時(shí)想方設(shè)法創(chuàng)造必要條件引導(dǎo)系統(tǒng)環(huán)境向著有利于管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。高校圖書館館長作為一個(gè)圖書館的引領(lǐng)者,在某種程度上來說,高校圖書館的活力是由館長所具有的創(chuàng)新能力來決定的。高校圖書館館長的決策行動(dòng),管理作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)方式,都對其他館員產(chǎn)生著影響,館員都在潛移默化中接受其影響。一個(gè)成功的高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該能夠應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化,懂得留住人才、能夠利用每個(gè)人的特長創(chuàng)造出最佳團(tuán)隊(duì),激發(fā)全體員工的創(chuàng)新意識和工作熱情,充分發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智,激勵(lì)館員,共同接受新思想,新理念。數(shù)字時(shí)代,管理創(chuàng)新首先需要思想創(chuàng)新,而思想創(chuàng)新需要具備時(shí)代特征的信息素養(yǎng)。首先,管理創(chuàng)新中,創(chuàng)新意識的培養(yǎng)極其重要。創(chuàng)新意識是指人腦在不斷變化的客觀事物的刺激下,自覺產(chǎn)生的改變客觀事物現(xiàn)狀的愿望和意識。高校圖書館館長作為圖書館工作的領(lǐng)導(dǎo)者,起著組織、引導(dǎo)、創(chuàng)新和協(xié)調(diào)者的作用,創(chuàng)新意識成為管理者的基本素質(zhì)。其次,應(yīng)具備勇于突破創(chuàng)新的精神,具有對時(shí)代信息發(fā)掘的敏感性,積極引進(jìn)新思想,接受新觀念。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期,高校圖書館應(yīng)具有良好的適應(yīng)性,不僅要適應(yīng)客觀對象和內(nèi)容的變化,把握住變化的節(jié)奏和力度,而且要求管理者與館員共同努力,勤于思考,善于感知事務(wù)變化的動(dòng)向,捕捉合適的機(jī)會,促成高校圖書館管理的突破,數(shù)字時(shí)代,技術(shù)的發(fā)展不斷推動(dòng)著高校圖書館向前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算等使得圖書館成為一個(gè)協(xié)同作戰(zhàn)的整體,泛在知識環(huán)境的構(gòu)建則要求高校圖書館融入到無處不在的知識構(gòu)建中,應(yīng)隨時(shí)提供服務(wù),快速感知技術(shù)環(huán)境的變化并迅速作出相應(yīng)的對策調(diào)整和部署,高校圖書館館長的敏感應(yīng)變力顯得尤為重要。
2踐行新理念
數(shù)字化環(huán)境的變化以及科技的迅速發(fā)展對高校圖書館的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,為適應(yīng)環(huán)境的變化,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展,高校圖書館需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新不僅僅是思想上的,觀點(diǎn)上的,更要體現(xiàn)在實(shí)際工作中的創(chuàng)新,所以踐行新理念顯得尤為重要。作為高校圖書館的管理者,在踐行新理念的過程中,對高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力提出了更高要求,應(yīng)起到表率、模范帶頭作用。一直以來,關(guān)于高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的研究成果豐碩,研究內(nèi)容豐富。就數(shù)字時(shí)代下,管理者踐行新理念時(shí)所應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行簡單總結(jié)歸納。首先,營造創(chuàng)新環(huán)境、激勵(lì)員工創(chuàng)新是踐行新理念,開展創(chuàng)新活動(dòng)的基本保證。美國管理學(xué)家孔茨認(rèn)為管理就是營造一種環(huán)境,使人們在集體工作中,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的使命和目標(biāo),可見創(chuàng)新環(huán)境是創(chuàng)新活動(dòng)能否成功的基本保證。高校圖書館館長應(yīng)創(chuàng)造出一種適合創(chuàng)新的環(huán)境,讓全體館員能夠進(jìn)行大膽創(chuàng)新勇于創(chuàng)新的氛圍,而不是目前許多館存在的不敢創(chuàng)新,一切聽領(lǐng)導(dǎo)安排的思想。為此館長應(yīng)制定一些鼓勵(lì)創(chuàng)新的方法,適當(dāng)?shù)恼叻龀帧⒓?lì)、保護(hù)和引導(dǎo)式高校管理創(chuàng)新的催化劑。其次,應(yīng)具備宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃能力。戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指在給定的一段時(shí)間里,機(jī)構(gòu)將通過哪些步驟改變現(xiàn)狀,達(dá)到期望的目的。高校圖書館要面向未來確定圖書館使命、愿景、目標(biāo)戰(zhàn)略及其實(shí)施計(jì)劃的思維過程與框架,至少包括愿景、使命、價(jià)值觀、目標(biāo)體系、戰(zhàn)略五個(gè)部分。目前高校圖書館系統(tǒng)還沒有出臺圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理的指導(dǎo)性文件,各館進(jìn)展參差不齊,不利于數(shù)字化管理創(chuàng)新。數(shù)字時(shí)代,高校圖書館的競爭環(huán)境越來越激烈,誰抓住了機(jī)遇。誰就會有好的發(fā)展前景,因此高校圖書館館長應(yīng)具備戰(zhàn)略規(guī)劃能力,要能夠把握市場的動(dòng)向,適時(shí)地調(diào)整高校圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略,準(zhǔn)確地規(guī)劃圖書館未來。所制定的規(guī)劃既能夠反映出當(dāng)前和未來一定時(shí)間內(nèi)的數(shù)字環(huán)境變化情況,又能符合所在館的發(fā)展實(shí)際的要求。能夠重視并正確處理科技在高校圖書館發(fā)展過程中的地位和作用,提高高校圖書館的業(yè)務(wù)水平以應(yīng)對外部競爭,做到工作有規(guī)劃,實(shí)施上有變化,充分體現(xiàn)出有條不紊的發(fā)展中的危機(jī)和處理突發(fā)狀況的能力。
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作者:朱穎 樊銳 單位:包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院 包頭師范學(xué)院