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高校后勤管理隊(duì)伍建

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高校后勤管理隊(duì)伍建

摘要:具有一支高水平的后勤管理隊(duì)伍是后勤社會(huì)化改革得以順利進(jìn)行的根本保證。要提高后勤管理隊(duì)伍的素質(zhì),關(guān)鍵在于有一套科學(xué)的管理、培養(yǎng)機(jī)制。

關(guān)鍵詞:后勤管理素質(zhì)建設(shè)

當(dāng)前,高校后勤管理隊(duì)伍的素質(zhì)和管理、培養(yǎng)的情況并不令人樂觀。后勤管理隊(duì)伍無論在整體素質(zhì)、群體結(jié)構(gòu)上,還是在個(gè)人素質(zhì)上都存在一些普遍性問題。思想認(rèn)識(shí)上,有的管理干部急于走向社會(huì),認(rèn)為社會(huì)化改革就是注冊、掛牌;有的育人意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為“既然社會(huì)化了,就沒有那么多條條框框了”;有的改革意識(shí)不強(qiáng),抱著“再改革也改革不到哪里去”的心態(tài)。另外,思想道德素質(zhì)方面還存在群眾觀念淡薄、自律性差等問題。從能力狀況和知識(shí)水平看,相當(dāng)一部分后勤管理干部是在改革后由普通后勤崗位走上管理崗位的,缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)、管理能力和管理水平,創(chuàng)新意識(shí)、市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)較弱,文化水平也較低。后勤社會(huì)化改革啟動(dòng)后,雖有一批正派、勤奮、有較強(qiáng)工作能力和較高知識(shí)水平的年輕人充實(shí)到后勤管理隊(duì)伍中來,但他們?nèi)狈笄诠ぷ鞯膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)階段后勤管理隊(duì)伍的建設(shè)情況也差強(qiáng)人意,缺乏相應(yīng)的管理、培養(yǎng)機(jī)制,存在忙事務(wù),疏管理;重使用,輕培養(yǎng);即使有些管理、培養(yǎng)的舉措,也缺乏戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和效益性等等問題。

高校后勤管理隊(duì)伍應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?

首先,思想道德素質(zhì)要好。良好的思想道德素質(zhì)是做好工作的前提。由于后勤工作具有繁雜性、應(yīng)急性等特點(diǎn),具有“三服務(wù)、兩育人”的功能,既要管人,又要管物,既要確保社會(huì)效益,又要爭創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,因此,作為后勤管理干部除了必須具備管理干部的基本思想道德素質(zhì):有明確的政治立場,能認(rèn)真學(xué)習(xí)并深刻領(lǐng)會(huì)鄧小平理論、關(guān)于“三個(gè)代表”的重要論述、黨的十六大精神,為人正派,團(tuán)結(jié)同事,集體觀念強(qiáng),有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和開拓創(chuàng)新的精神,還要對后勤社會(huì)化改革有明確的認(rèn)識(shí)和透徹的理解,既要樹立市場經(jīng)濟(jì)觀念,更要牢固樹立以教學(xué)為中心,服務(wù)于教學(xué)、科研、師生生活的思想,要做到“常在河邊走,就是不濕鞋”。

其次,經(jīng)營管理能力要強(qiáng)。后勤管理干部既要與其他管理干部一樣具備較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)溝通能力,實(shí)行思想教育、經(jīng)濟(jì)手段、行政措施和民主參與相結(jié)合的綜合管理,利用有限的資源,提供最優(yōu)的服務(wù),獲取最大的效益,又要懂經(jīng)營,善于在后勤體制改革和運(yùn)行機(jī)制轉(zhuǎn)軌過程中破除陳規(guī)陋習(xí),抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,善于根據(jù)情況變化做出科學(xué)決策,對各類問題進(jìn)行前瞻性地預(yù)測。

再次,知識(shí)結(jié)構(gòu)要合理。高校后勤管理干部應(yīng)具備寬泛的知識(shí)結(jié)構(gòu),除了崗位所要求的專業(yè)技術(shù)知識(shí)(如,管財(cái)務(wù)的要懂會(huì)計(jì)法,搞伙食的要懂營養(yǎng)、衛(wèi)生知識(shí),管物業(yè)的要懂水電、園林等知識(shí)),熟悉黨的方針政策,掌握教育規(guī)律,對管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)有相應(yīng)的了解,還要掌握一些經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí),了解會(huì)計(jì)法、合同法、公司法、消費(fèi)者權(quán)益保障法等法律法規(guī)。

基于上述高校后勤管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀及后勤管理隊(duì)伍的素質(zhì)要求,應(yīng)從以下幾方面著手加強(qiáng)管理和培養(yǎng)。

一、充分發(fā)揮思想政治工作的職能

同志說過:“黨的思想政治工作所以成為經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線,這是由它的職能和作用決定的,只有充分發(fā)揮黨的思想政治工作這一政治路線優(yōu)勢,才能保證經(jīng)濟(jì)工作和其他工作的正確發(fā)展方向,才能保證黨的路線方針政策落實(shí)到各項(xiàng)工作和群眾中去……”加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍的建設(shè),必須充分發(fā)揮黨的思想政治工作的職能和作用。其一,要切實(shí)有效地開展政治學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)有計(jì)劃、有材料、有制度、有考核,盡快提高后勤管理干部的政策理論水平、思想道德素質(zhì)和理論指導(dǎo)實(shí)踐、解決實(shí)際問題的能力;其二,要通過宣傳、報(bào)告、講座、研討、參觀,通過座談會(huì)、工作例會(huì)和個(gè)別談心,使后勤管理干部樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀和正確的勞動(dòng)觀、群眾觀,幫助他們處理好個(gè)人利益和國家利益、集體利益的關(guān)系,處理好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,處理好求真務(wù)實(shí)和開拓進(jìn)取的關(guān)系;其三,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要言傳身教,而且要多做得人心、曖人心的工作,支持后勤管理干部開展工作,關(guān)心他們的生活情況和身體健康。思想政治工作到位了,后勤管理干部在社會(huì)化改革中就有了堅(jiān)實(shí)的思想后盾和長足的動(dòng)力支持。

二、后勤管理隊(duì)伍實(shí)行規(guī)范管理

通過分權(quán)、構(gòu)筑權(quán)利下移的運(yùn)行機(jī)制,提高后勤管理干部的工作效率和質(zhì)量。家長式、封閉式的管理只能抺殺后勤管理干部的工作積極性和創(chuàng)新的精神,因此,要盡可能地為他們提供廣闊的舞臺(tái),讓他們的才能有盡情發(fā)揮的空間。同時(shí),要簽訂責(zé)任任務(wù)書,明確責(zé)、權(quán)、利,實(shí)行目標(biāo)管理。為了做到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,要對他們的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,建立考核獎(jiǎng)懲制度,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),該罰則罰。平時(shí),要建立工作例會(huì)制度、工作匯報(bào)制度,加強(qiáng)溝通交流。另外,還要根據(jù)聘任制度,對一些關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪崗。輪崗既是工作紀(jì)律的要求,也是培養(yǎng)后勤管理干部的途徑。

三、為后勤管理隊(duì)伍創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

工作環(huán)境既指“硬件”,也指“軟件”?!坝布卑ń?jīng)濟(jì)待遇、辦公環(huán)境等?!败浖卑贤C(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、人際關(guān)系氛圍等。根據(jù)十六大關(guān)于“確立勞動(dòng)、資本、技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素按貢獻(xiàn)參與分配的原則”的精神,高校后勤的收益分配要與崗位責(zé)任大小、知識(shí)技術(shù)含量等緊密掛鉤,拉開分配差距,在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,增加后勤管理干部的經(jīng)濟(jì)收入。要改善后勤管理干部的辦公環(huán)境,因?yàn)榱己玫霓k公環(huán)境可調(diào)節(jié)心理健康平衡,從而提高工作效率。相對“硬件”而言,“軟件環(huán)境”更重要?!跋嘈湃魏稳硕紩?huì)追求完美和創(chuàng)造性,只要給予適合的環(huán)境,他們一定會(huì)成功”,這就是著名的“惠普之道”。后勤管理隊(duì)伍的建設(shè)完全可以借鑒上?;萜沼邢薰镜倪@一信念,加強(qiáng)內(nèi)部溝通機(jī)制,定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、研討會(huì),形成工作例會(huì)制度、談話制度,設(shè)立意見箱,使后勤管理干部了解后勤改革形勢和整體動(dòng)態(tài),知道應(yīng)如何有效地協(xié)調(diào)配合,并讓他們參與一些決策。這樣,就容易在各級后勤管理干部之間形成全新的伙伴關(guān)系(而不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系),共同營造“通氣”、合作的工作環(huán)境和民主、和諧的人際氛圍。改善激勵(lì)機(jī)制也是“軟件環(huán)境”建設(shè)的重要組成部分。行為科學(xué)家赫茨伯格的雙因素理論認(rèn)為,工資、工作環(huán)境等屬于保健因素,它不具有激勵(lì)作用,而工作成就、社會(huì)認(rèn)可、發(fā)展前途等才是真正的激勵(lì)因素。因此,加強(qiáng)高校后勤管理隊(duì)伍的建設(shè),留住人才,除了物質(zhì)激勵(lì),給予合理的薪酬,還要進(jìn)行精神激勵(lì)和職務(wù)晉升激勵(lì),為他們提供晉升機(jī)會(huì)、參與決策的機(jī)會(huì),對有突出成績的進(jìn)行表彰,滿足其成就感和榮譽(yù)感,進(jìn)而激發(fā)其責(zé)任感和使命感。

四、加強(qiáng)培訓(xùn),注重職業(yè)生涯規(guī)劃

培訓(xùn)是高校后勤管理隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容和手段,一方面可以使后勤管理干部更新觀念,增長知識(shí),提高技能,改進(jìn)方法,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能,為后勤實(shí)體增加效益,另一方面可以增強(qiáng)他們自身素質(zhì)和能力,提高人力價(jià)值。高校后勤管理隊(duì)伍要有一定的流動(dòng)性,但更要著重于培養(yǎng),懂得人力投資。教育、培養(yǎng)跟上了,人才就有了連續(xù)性,而且凝聚力大大增強(qiáng)。由于后勤工作繁忙,培訓(xùn)可以不拘一格,采用報(bào)告、講座、參觀、專題研討、半脫產(chǎn)進(jìn)修等形式,但要力避為培訓(xùn)而培訓(xùn),要注意培訓(xùn)的戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和效益性,按照“計(jì)劃——執(zhí)行——評價(jià)——處理”的管理系統(tǒng)進(jìn)行,既要開展普遍教育如更新觀念、變革思維的培訓(xùn),又要根據(jù)個(gè)別情況開展優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)水平的培訓(xùn)。

現(xiàn)代人力資源管理的一個(gè)特點(diǎn)就是“相互依賴”。后勤實(shí)體不僅要調(diào)動(dòng)管理隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化改革的目標(biāo),而且要把社會(huì)化改革的目標(biāo)與管理干部個(gè)人的奮斗目標(biāo)結(jié)合起來,對管理干部進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,了解他們的素質(zhì)狀況、需求和愿望,幫助他們設(shè)定未來發(fā)展目標(biāo),并不斷為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的要求,使他們感到后勤工作有“奔頭”,有價(jià)值,在為后勤社會(huì)化改革作貢獻(xiàn)的過程中,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的奮斗目標(biāo)。

高校后勤管理隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè)任重而道遠(yuǎn),為盡早突破“瓶頸”,減輕學(xué)校壓力,高校后勤實(shí)體要結(jié)合實(shí)際建立相應(yīng)的培養(yǎng)機(jī)制,把后勤管理隊(duì)伍建設(shè)成為推進(jìn)后勤社會(huì)化改革真正堅(jiān)實(shí)的中間力量。

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