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企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財務(wù)管理的作用

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企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中財務(wù)管理的作用

摘要:隨著當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制備受人們的關(guān)注。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境管理的好壞和財務(wù)工作的管理是緊密相連的。財務(wù)管理過程中產(chǎn)生的資金流和信息流貫穿于企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營總過程,對于確保企業(yè)的資金、資產(chǎn)和信息安全有著至關(guān)重要的作用。近年來,國內(nèi)外企業(yè)發(fā)生了一系列的財務(wù)舞弊案,其原因歸根結(jié)底還是出在了企業(yè)內(nèi)部控制的失效有關(guān),因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過程中,要充分重視起來對財務(wù)的管理,不斷優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)制,將兩者緊密的結(jié)合在一起,從而更有效地推動企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的實施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)控建設(shè);財務(wù)管理

企業(yè)的規(guī)模影響著企業(yè)內(nèi)控管理的程度,企業(yè)內(nèi)部控制的管理對于企業(yè)市場競爭力的大小意義非常。實行企業(yè)內(nèi)部管理讓企業(yè)的利益有一定的保障,這對企業(yè)本身也是極其重要的。而內(nèi)部控制就是為了保證企業(yè)目標(biāo)更好的實現(xiàn)。之所以要控制內(nèi)部管理,其根本目的是為了防止舞弊案的發(fā)生。而財務(wù)管理或內(nèi)容貫穿企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),并且財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,對于內(nèi)部控制的改進(jìn)和完善有著至關(guān)重要的作用。

1內(nèi)部控制基本理論

1.1內(nèi)部控制概念

內(nèi)部控制是企業(yè)全方面系統(tǒng)的控制。它是一個企業(yè)機(jī)構(gòu)的行政管理和財務(wù)系統(tǒng)的貫穿。但是,很多人認(rèn)為內(nèi)部控制不過是企業(yè)所制定的規(guī)章制度,只要將內(nèi)容擬定出來,就能夠很好執(zhí)行,這種觀點是非常錯誤的。內(nèi)控是一個動態(tài)的過程,能夠及時上報在企業(yè)管理過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,并嚴(yán)格執(zhí)行,跟蹤調(diào)查實施的情況。對找尋出來的問題逐一分析,并進(jìn)行有效的改良。任何企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動都是在不斷變化的,單單只依靠一種手段和方案是不足解決全部的問題,也不可能控制問題的根源所在。內(nèi)部控制根本作用就是保證企業(yè)自身的利益和目標(biāo)的實現(xiàn)。之所以產(chǎn)生主要是為了查錯和防止舞弊行為。所以很多人認(rèn)為內(nèi)部控制的發(fā)展無非就是為了查漏補(bǔ)缺,沒有真正的實際意義。但是現(xiàn)如今內(nèi)部控制的發(fā)展,在理論、內(nèi)容及范圍上已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,所凸顯的作用也愈來愈明顯。內(nèi)部控制更應(yīng)該將提高企業(yè)生產(chǎn)效率和控制企業(yè)成本為目的,從而達(dá)到企業(yè)所制定的目標(biāo)。

1.2內(nèi)部控制要素

根據(jù)我國國情,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制管理涵蓋企業(yè)經(jīng)營的各個階段層次以及各個環(huán)節(jié)所在,不同的組織形式、行業(yè)形勢、所有制形式、規(guī)模形式通過結(jié)合自身實際情況,從不同角度出發(fā),全面且有效的控制企業(yè)內(nèi)部。這需要考慮五方面要素:內(nèi)部的環(huán)境、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查、風(fēng)險評估。

2財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中存在的問題

2.1內(nèi)控建設(shè)不到位

企業(yè)的經(jīng)營目的是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,這使得企業(yè)中的大部分管理者將目光和重點放在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)之上,往往忽略了對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),對內(nèi)控管理沒有明確的認(rèn)識,尤其在財務(wù)管理方面認(rèn)知度明顯有待加強(qiáng),重視的程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。有些企業(yè)已經(jīng)開始逐漸重視對內(nèi)部控制的建設(shè),制定了內(nèi)部控制制度,但是實施后的效果仍然不夠理想,因執(zhí)行力、企業(yè)文化和企業(yè)制度未能將內(nèi)控意識深入貫徹到各個生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中。而當(dāng)企業(yè)在對財務(wù)進(jìn)行管理的時候缺乏適當(dāng)?shù)膬?nèi)控管理來輔助,就會非常容易使企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)虧空、財務(wù)信息失真、信息混亂等不利的因素出現(xiàn),這就會使得企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中難度上升。

2.2財務(wù)管理機(jī)制不健全

企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展和方向,是企業(yè)內(nèi)部控制基本理論的出發(fā)點,更是企業(yè)立足的關(guān)鍵。只有樹立正確的目標(biāo)和方向,才能夠更好地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控的作用。企業(yè)要想持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展,制定一套完善的財務(wù)管理方法是必不可少的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部資金的使用情況進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制,尤其要建立一套系統(tǒng)完善的資金使用管理和監(jiān)督機(jī)制,以確保企業(yè)資金使用情況的真實性和準(zhǔn)確性。但是在實際的企業(yè)運行當(dāng)中,一些中小型企業(yè)經(jīng)常因財務(wù)資金缺乏管理和監(jiān)督,而致使企業(yè)資金使用不當(dāng),使用效率低下,嚴(yán)重的時候,甚至?xí)霈F(xiàn)財產(chǎn)舞弊等違法違紀(jì)的行為發(fā)生。

2.3財務(wù)信息不完善

財務(wù)信息不完善主要表現(xiàn)為企業(yè)工作重心偏移或企業(yè)會計工作方法存在誤區(qū),因此,會帶來企業(yè)財務(wù)信息混亂和財務(wù)數(shù)據(jù)遺失等問題的發(fā)生。而企業(yè)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題所造成的危害主要有以下幾點原因:(1)造成經(jīng)濟(jì)預(yù)測與決策的失誤。會計信息占據(jù)經(jīng)濟(jì)信息量65%~85%左右,會計信息是否真實、準(zhǔn)確、有效,在一定程度上直接決定了經(jīng)濟(jì)信息的質(zhì)量,從而影響到經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量。(2)干擾市場經(jīng)濟(jì)秩序。不實的信息會給市場經(jīng)濟(jì)帶來錯誤的引導(dǎo),造成社會資源的極大浪費。(3)破壞企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。有的企業(yè)因制定的相關(guān)管理制度未能深入落實到工作當(dāng)中,驗收制度被當(dāng)作擺設(shè),全面弱化基礎(chǔ)管理工作。因此企業(yè)也會隨之受到影響,不僅降低企業(yè)在同一領(lǐng)域中所占領(lǐng)的優(yōu)勢下降,而且破壞企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。若企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了審計核算、賬目混亂、資產(chǎn)盤點或是會計偷稅漏稅等觸犯法律的行為都直接反應(yīng)了企業(yè)財務(wù)信息的不完整和企業(yè)財務(wù)管理存在較多的問題。同時,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,未建立完善的內(nèi)外部信息閉環(huán)管理系統(tǒng),會致使信息的傳遞效率和信息的安全問題亟待解決。

3如何發(fā)揮內(nèi)控建設(shè)中財務(wù)管理的作用

3.1完善審計制度

內(nèi)部審計是通過企業(yè)對內(nèi)部的審核所實施的監(jiān)督,是對企業(yè)內(nèi)部控制的再監(jiān)督,能夠更加客觀的對內(nèi)控的結(jié)果進(jìn)行評價。對于企業(yè)而言,審計制度是一項非常重要的監(jiān)督機(jī)制,是內(nèi)控機(jī)制實施的首要條件。企業(yè)的審計工作不僅僅表現(xiàn)在對會計工作的審計監(jiān)督,更重要的是對企業(yè)整個經(jīng)營過程中的信息流和資金流進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作。因此,內(nèi)部審計制度要延伸到事情發(fā)生之前和事情發(fā)生的過程之中開實施工作內(nèi)容,不僅僅限于事情發(fā)展過后的監(jiān)督行為。同時,審計工作要能夠獨立對其每項工作進(jìn)行有效的職能審核標(biāo)準(zhǔn),保證在第一時間內(nèi)找到問題源頭,提高防范意識,從而增強(qiáng)企業(yè)財產(chǎn)安全和組織運行的效率。

3.2優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化與完善要同內(nèi)控建設(shè)相互配合,以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為實現(xiàn)目標(biāo)。內(nèi)部控制的建設(shè)主要是財務(wù)體系的改善,其中涵蓋了兩個方面的工作內(nèi)容:(1)財務(wù)組織體系和核算體系的規(guī)范,前者是內(nèi)控流程規(guī)范的載體,后者是內(nèi)控建設(shè)的信息保障。(2)預(yù)算和成本管理的構(gòu)建實施。主要體現(xiàn)財務(wù)管理對內(nèi)控的支撐。財務(wù)信息管理機(jī)制要包括完善的預(yù)算管理和監(jiān)控體系,將預(yù)算管理貫穿到企業(yè)的所有流程當(dāng)中。建立合理的成本管理機(jī)制,不僅要從生產(chǎn)經(jīng)營角度出發(fā)對程控進(jìn)行控制,更要加強(qiáng)對企業(yè)資金使用的管理,確保資金的有效性。

3.3強(qiáng)化信息技術(shù)手段

隨著我國信息技術(shù)的日益強(qiáng)大,人們對于信息技術(shù)運用的手段也各式各樣,企業(yè)信息化趨勢日益顯著,成為企業(yè)經(jīng)營管理模式能夠與時俱進(jìn)的重要契機(jī)。通過對信息技術(shù)合理有效的運用,可以更好地推動企業(yè)在財務(wù)方面的管理,并且能夠優(yōu)化資金流和信息流的運行效率。信息技術(shù)手段良好的運用,同樣能夠促使企業(yè)完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理,擴(kuò)大管理范圍和控制的效果。因此,財務(wù)管理要通過對信息技術(shù)有效的利用和強(qiáng)化,不斷推進(jìn)企業(yè)在內(nèi)控過程中信息化的程度,從而加快實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),

4結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一項重要內(nèi)容,它是企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)筑的平臺,而企業(yè)的財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控的建設(shè)中有著不可忽視的地位。強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)構(gòu)。一個企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展和方向,是認(rèn)識內(nèi)部控制基本理論的出發(fā)點,也是企業(yè)立足的關(guān)鍵。因此,為了確保企業(yè)資產(chǎn)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全以及財務(wù)信息的完整,就必須強(qiáng)化其對財務(wù)的管理,借助內(nèi)部控制手段對資金的整個使用過程進(jìn)行合理的規(guī)劃,盡可能地提高財務(wù)報表的真實性,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

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作者:鐘珍 單位:方欣科技有限公司

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