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摘要:倉庫管理是物資管理的重要組成部分,電力企業(yè)的倉庫管理是對物資運(yùn)動的直接反應(yīng),影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。文章闡述了物資倉庫管理工作對電力企業(yè)的意義,分析了電力企業(yè)物資倉庫管理的主要工作,并就如何更好地開展電力企業(yè)物資倉庫管理工作進(jìn)行了探討,為優(yōu)化電力企業(yè)物資倉庫管理提供若干建議。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉庫;倉庫管理工作;物資管理;物資供應(yīng);物資運(yùn)轉(zhuǎn)
倉庫是電力企業(yè)用于對資源進(jìn)行存儲的重要場所,倉庫管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計劃的管理活動,其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資,管理活動包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng),高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢。
1物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)的意義
物資倉庫管理是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng),還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傮w而言,物資倉庫管理工作對于電力企業(yè)有著非常重要的意義。
1.1是電力企業(yè)管理的重要組成
部分倉庫管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通,同時也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價值及使用價值的重要手段,物資若沒有進(jìn)行運(yùn)輸和存儲,那么其價值也就無法體現(xiàn),企業(yè)自然也無經(jīng)濟(jì)利益可言。因此,企業(yè)在實(shí)施管理的過程中必須要認(rèn)識到物資倉庫管理的重要性,并重視物資倉庫管理,建立并不斷健全物資倉庫管理制度,采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式,以提高企業(yè)物資倉庫管理水平,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2物資倉庫管理有利于電力企業(yè)順利實(shí)施
生產(chǎn)活動電力企業(yè)的生產(chǎn)活動是指通過加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實(shí)用價值的產(chǎn)品。企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)活動的過程中,需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求,為生產(chǎn)部門及時提供相應(yīng)生產(chǎn)物資,以保證生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。在這個過程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,為能及時、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資,就有必要采取科學(xué)的管理方式來管理物資倉庫,以為電力企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動提供保障。
1.3有利于保障電力企業(yè)物資價值及使用
價值物資在進(jìn)行存儲的過程中,會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發(fā)生變化,導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值,就需采取科學(xué)合理的措施,制定完整有效的物資管理機(jī)制,以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價值及使用價值下降。
1.4有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
首先,有效的物資倉庫管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動的穩(wěn)定進(jìn)行,同時節(jié)約了企業(yè)的備用資金,加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;其次,采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費(fèi)及丟失情況的出現(xiàn),這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲費(fèi)用,進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出,加強(qiáng)電力企業(yè)的物資倉庫管理確實(shí)可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2電力企業(yè)物資倉庫管理的主要工作
電力企業(yè)物資倉庫管理工作多且復(fù)雜,不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質(zhì)量,必須做好各個環(huán)節(jié)的管理工作。
2.1物資接運(yùn)物
資接運(yùn)工作是指企業(yè)采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運(yùn)入倉庫這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時要注意盡量避免出現(xiàn)差錯,以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,此外還要將所接收的物資運(yùn)往倉庫。簡單來說,物資接運(yùn)的工作主要有接運(yùn)準(zhǔn)備、接收物資及與倉庫的物資交接等。2.2物資驗收物資驗收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等,以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作,物資驗收工作主要有驗收準(zhǔn)備、核對文件、驗收實(shí)物等,同時還要注意在驗收之后填寫相關(guān)驗收報告。
2.3物資出入庫
物資的入庫是指采購部門在接收物資之后,依照相關(guān)入庫憑證將物資運(yùn)往倉庫,并經(jīng)倉庫管理人員核對和清點(diǎn)之后將物資運(yùn)入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關(guān)出庫憑證將物資發(fā)放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點(diǎn)交接、清理銷賬等。
2.4物資的保管及保養(yǎng)
物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價值及使用價值所實(shí)施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為,其工作效果對物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉庫管理的日常內(nèi)容,此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點(diǎn),結(jié)合倉庫的實(shí)際情況,以對物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng),從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而維持物資的價值及使用價值。
3開展電力企業(yè)物資倉庫管理工作的具體措施
通過上述分析可知,電力企業(yè)物資倉庫管理工作細(xì)密而復(fù)雜,其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性,也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉庫管理工作。
3.1嚴(yán)格驗收
入庫物資,保證物資的數(shù)量和質(zhì)量物質(zhì)質(zhì)量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量兩方面。在實(shí)際工作中,倉庫管理人員要對即將入庫的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉庫,確保企業(yè)生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行,保證電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實(shí)記錄檢查結(jié)果,認(rèn)真填寫物資檢驗記錄,以使物資來源有證可循,堅決杜絕不合格物資進(jìn)入倉庫。
3.2實(shí)施分區(qū)
分類管理倉庫物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實(shí)際工作中,為能及時找到所需物資并實(shí)施有效管理,倉庫管理人員就必須對所存儲物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先,倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實(shí)際情況,如倉庫的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等,以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ);其次,倉庫管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具體位置,并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作,同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來,以保證日后取物、盤點(diǎn)、檢查等工作的順利進(jìn)行。
3.3定期盤點(diǎn)并檢查倉庫物資
倉庫是電力企業(yè)用于對物資進(jìn)行存儲的重要場所,同時也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規(guī)格多樣,而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出,在進(jìn)行管理時很容易出現(xiàn)問題。為保證倉庫物資的數(shù)量及質(zhì)量,就有必要定期盤點(diǎn)并檢查倉庫物資,以及時發(fā)現(xiàn)倉庫物資所存在的問題,盡量降低企業(yè)損失。
3.4完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度
電力企業(yè)物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題,導(dǎo)致倉庫物資管理不善,物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降,影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行。針對這些問題,電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉庫管理工作的相關(guān)考核制度,通過建立健全考核機(jī)制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題,并采取具有針對性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉庫管理水平。
3.5加大科技及資金投入
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營和管理水平。在物資倉庫管理方面,電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設(shè)高層貨架,以加強(qiáng)倉庫物資存儲量;利用有軌巷道堆垛機(jī),以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng),如出入庫存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動控制系統(tǒng)、計算機(jī)倉庫管理系統(tǒng)等,以提高電力企業(yè)的物資倉庫管理水平。
3.6提高倉庫管理人員綜合素質(zhì)
倉庫管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識,而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識及必須的物流理論知識,同時還要熟悉倉庫物資性質(zhì),這樣物資倉庫管理才能更加科學(xué)、合理,為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過開展講座、交流會、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉庫管理人員的專業(yè)技能,從而加強(qiáng)倉庫管理人員的素質(zhì)及能力。
3.7加強(qiáng)倉庫管理,保證物資安全
首先,加強(qiáng)管理倉庫進(jìn)出人員,倉庫管理人員可阻止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;其次,在進(jìn)行工作的相互交接時,倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制,以免倉庫物資被盜;再次,在設(shè)計和建造倉庫時應(yīng)具發(fā)展眼光,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測未來的物資倉庫管理需求,并為倉庫未來的發(fā)展留出空間,以免盜竊事件發(fā)生;最后,保持良好的倉庫室內(nèi)照明,以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。
4結(jié)語
隨著社會的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,為能在激烈的市場競爭中占有一席之地,電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力。為此,針對影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資倉庫管理工作就應(yīng)給予足夠的重視,不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉庫管理工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)流動資金,以加強(qiáng)綜合實(shí)力,使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:林勝 單位:德陽明源電力集團(tuán)德為電力有限責(zé)任公司