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編者按:本論文主要從中小民營企業(yè)資金結(jié)構(gòu)狀況及特點(diǎn);中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、制度及現(xiàn)狀;財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督的地位、作用、途徑及方法;解決中小民營企業(yè)資金困難的路徑探析等進(jìn)行講述,包括了自有資金、合股經(jīng)營、貸款、能夠逐步地、有效地規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、能夠逐步地、有效地規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為等,具體資料請(qǐng)見:
摘要:我國的民營經(jīng)濟(jì),進(jìn)入本世紀(jì)以來,在良好的社會(huì)環(huán)境下得到長足的發(fā)展。但由于中小民營企業(yè)特殊的組織結(jié)構(gòu)形式和運(yùn)行機(jī)制,使得一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度缺失或殘缺不全,造成企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作與資金使用的無序性和違規(guī)性。因此,如何解決這一難題,則加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督是關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);資金結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)運(yùn)行;審計(jì)監(jiān)督
我國的中小民營企業(yè),從改革開放初期到上世紀(jì)末,二十余年中受傳統(tǒng)體制的制約和傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)觀念的束縛,一直發(fā)展緩慢,直到本世紀(jì)初,國家將非公有制經(jīng)濟(jì)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要內(nèi)容,與國有經(jīng)濟(jì)、合作經(jīng)濟(jì)(中外合資)共同發(fā)展、并存發(fā)展,中小民營經(jīng)濟(jì)才有了長足的發(fā)展。
我國的中小民營企業(yè)多數(shù)起源于家庭(家族),部分為近年來全民或集體企業(yè)改制而成,少數(shù)為合作或股份制形式。其特點(diǎn)是:企業(yè)規(guī)模小、起點(diǎn)低、層次低,企業(yè)人員整體文化素質(zhì)不高、知識(shí)結(jié)構(gòu)差、技術(shù)素質(zhì)低、科技能力低、創(chuàng)新能力低,企業(yè)市場能力低、競爭能力低、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低。企業(yè)的決策者、經(jīng)營者基本就是企業(yè)投資者,企業(yè)運(yùn)行機(jī)制基本沿襲中國傳統(tǒng)文化中的家長式?jīng)Q策和家族式管理,企業(yè)的重要管理崗位基本被家庭(家族)成員占據(jù),企業(yè)主要的結(jié)構(gòu)形式是以裙帶關(guān)系、血緣紐帶作為基礎(chǔ)的。企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行、操作、管理等處處顯現(xiàn)著家庭行為方式的特點(diǎn)和滲透著家族血緣關(guān)系的氣息,資金的來源、使用、流動(dòng),往往缺乏規(guī)范性和有效的控制與監(jiān)督,有時(shí)甚至出現(xiàn)無序、混亂的狀況,使得本來就非常緊張的資金不能發(fā)揮最佳的效率,從而影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
一、中小民營企業(yè)資金結(jié)構(gòu)狀況及特點(diǎn)
中小民營企業(yè)的組成特點(diǎn)決定了企業(yè)的投資者、決策者、經(jīng)營者的同一性,探究這類企業(yè)資金的來源和組成狀況,就可清楚地了解企業(yè)資金結(jié)構(gòu)特征、
企業(yè)財(cái)務(wù)組織特征、財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)等。從目前看,中小民營企業(yè)資金主要由以下幾個(gè)方面組成。
1.自有資金:這是中小民營企業(yè)資金的首要來源,也是家族式企業(yè)最普遍、最快捷、最簡單的投資方式,更是創(chuàng)辦企業(yè)的源泉和動(dòng)力所在。自有資金一般包括以下幾個(gè)方面:(1)家庭存量資金。主要是家庭多年的收入積蓄、存款和祖產(chǎn)。(2)原始積累。通常為創(chuàng)辦企業(yè)前,以家庭為基礎(chǔ)已從事了一段時(shí)間經(jīng)營性或服務(wù)性活動(dòng),經(jīng)過幾年甚至十幾年的滾、爬、摸、打,獲得一些積累,在逐漸了解一些經(jīng)營之道后,希望得到更大的發(fā)展而投資創(chuàng)辦企業(yè)。(3)家產(chǎn)抵壓。由于資金不足,將家中財(cái)產(chǎn)(包括房屋)抵押,獲得資金(貸款)創(chuàng)辦企業(yè)。
自有資金是中小民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)的首要資金來源,也是企業(yè)的根基所在,尤其家族(家庭)式企業(yè),更是將企業(yè)與家庭的共同命運(yùn)緊緊地聯(lián)系在一起。但由于自有資金一般數(shù)量都很小,所以,在企業(yè)籌備、注冊、創(chuàng)辦階段,只能暫時(shí)維持企業(yè)初期的生產(chǎn)、經(jīng)營的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.合股經(jīng)營:這是中小民營企業(yè)創(chuàng)辦初期較為普遍的資金籌集和經(jīng)營方式,其優(yōu)勢可以減輕獨(dú)立經(jīng)營自有資金的困難度,使企業(yè)資金能相對(duì)寬松一些。同時(shí),可以在籌劃、申請(qǐng)注冊和創(chuàng)辦初期集中合股者的人力、物力和智力,為企業(yè)順利投入生產(chǎn)、經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ)。合股經(jīng)營一般由二人以上共同投資,持大股者理所當(dāng)然的成為企業(yè)的最高權(quán)力者,合股者一般有兄弟姐妹、親朋好友或其他形式。但從目前看,隨著時(shí)間的推移和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不斷推進(jìn),合股者的經(jīng)營理念、服務(wù)方式、價(jià)值趨向等方面的分歧逐步產(chǎn)生,加之在權(quán)力分配、利益分配等方面的矛盾不斷顯現(xiàn),使得生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)不能形成統(tǒng)一的意見,影響決策的施行,而成為企業(yè)發(fā)展最大的障礙,成為喪失市場、失去競爭力的最大因素,也是導(dǎo)致眾多合股經(jīng)營企業(yè)在創(chuàng)辦二、三年后走向分裂的根本原因。
3.貸款:向銀行借貸,是所有中小民營企業(yè)都必須進(jìn)行的資金籌集方式,也是最難的工作之一。其一,是貸款難。因?yàn)?,企業(yè)本身規(guī)模小、資金少、生產(chǎn)加工等都不可能在短期內(nèi)獲得較多的利潤和較好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)銀行而言,中小民營企業(yè)本身的投資和資產(chǎn)數(shù)量就很小,如生產(chǎn)經(jīng)營一旦出現(xiàn)意外,就將血本無歸,銀行的貸款就會(huì)成為呆賬。所以,銀行在貸款時(shí)往往謹(jǐn)小慎微,要求很高,手續(xù)很繁雜,并且要有相應(yīng)的企業(yè)擔(dān)保,而尋求擔(dān)保又是企業(yè)實(shí)現(xiàn)貸款的一道高高的門檻,獲得經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的機(jī)率很低。因此,多數(shù)銀行不愿貸款給這類企業(yè),即使企業(yè)在耗費(fèi)很大的精力后所獲得的也只能是小額的、短期的貸款。其二,還貸難。由于企業(yè)的各種經(jīng)營性和非經(jīng)營性開支往往超出企業(yè)的預(yù)算,企業(yè)開業(yè)初獲得的收益又很快投入新的生產(chǎn)、經(jīng)營流程中,流動(dòng)資金很難在賬面上有結(jié)余。所以,按期還貸往往是企業(yè)的大事,企業(yè)經(jīng)營者往往為還貸絞盡腦汁,有時(shí)為了應(yīng)急,甚至不惜向民間借取高息資金,用于還貸或生產(chǎn)中急需。
4.民間借貸:是中小民營企業(yè)普遍采用的一種籌集資金手段。企業(yè)創(chuàng)辦時(shí)資金的困難、生產(chǎn)經(jīng)營中周轉(zhuǎn)金的缺少、銀行貸款的限制和繁鎖的手續(xù)以及還款期臨近等都制約著企業(yè),很多中小民營企業(yè)都采用民間借貸方式緩解資金的困難。民間借貸形式一般有向個(gè)人和企業(yè)借貸二種,其利息一般比銀行貸款利息高得多(尤其是目前市場上出現(xiàn)的小額資金借貸公司,利息高出銀行幾倍、十幾倍),但借貸方便、手續(xù)簡便、資金籌集時(shí)間短、速度快、能很快解決企業(yè)的資金的困難,尤其是外貿(mào)加工企業(yè),在接到較大訂單后的資金籌集,基本都采用民間借貸方式解燃眉之急。民間借貸一般時(shí)間不長,以一批產(chǎn)品或一個(gè)加工周期為一階段,企業(yè)往往在資金回籠后立即歸還。民間借貸有一定的可行之處,但過高的利息往往違反國家的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)存有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,一旦產(chǎn)生或出現(xiàn)問題,后果都較為嚴(yán)重。民間借貸的背后,留給人們一些啟示,即民間資金存量很大,如何將這些資金集中起來,統(tǒng)一管理,在盤活這類資金的同時(shí),規(guī)范民間借貸,發(fā)揮民間資金的積極作用,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,是值得人們?nèi)ニ伎己脱芯康摹?/p>
二、中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、制度及現(xiàn)狀
中小民營企業(yè)的規(guī)模、運(yùn)行機(jī)制,決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀態(tài)。第一,從目前著,中小民營企業(yè)一般只設(shè)總賬、出納和倉庫保管三名財(cái)務(wù)崗位,有些甚至是總賬和出納合二為一,現(xiàn)金出納、總賬基本由家庭主要成員擔(dān)任,倉庫保管也基本為家族成員或至親好友,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督中的財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等基本不予設(shè)置。因此,從企業(yè)法人到財(cái)務(wù)結(jié)算的整個(gè)運(yùn)作過程都具有企業(yè)運(yùn)行和家庭操作的雙重特點(diǎn),即使少數(shù)企業(yè)采用聘請(qǐng)總賬會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行結(jié)算和納稅,受聘人也只在月末、月初的幾天中來企業(yè)履行一下結(jié)賬手續(xù),并不真正履行會(huì)計(jì)職責(zé)和監(jiān)督職能。所以,財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督在企業(yè)是不復(fù)存在、或者是有名而無實(shí)的。第二,由于企業(yè)組成和財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的缺失或殘缺不全,資金使用、流動(dòng)、流向的隨意性很強(qiáng),主觀意志基本主宰企業(yè)資金的運(yùn)行;現(xiàn)金的存量控制、使用范圍、支付等缺少規(guī)范和約束;會(huì)計(jì)要素中的各項(xiàng)指標(biāo)不能嚴(yán)格按要求去執(zhí)行和操作,造成企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作與資金使用的無序性和違規(guī)性。第三,財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督的缺失必然帶來企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能正確反映企業(yè)經(jīng)營和資金運(yùn)行的實(shí)際狀況;不能正確、完整的反映企業(yè)財(cái)產(chǎn)、資金、盈利和負(fù)債的真實(shí)情況。第四,有些企業(yè)投資者、經(jīng)營者的個(gè)人消費(fèi)與企業(yè)經(jīng)營性開支混為一體,企業(yè)流動(dòng)資金成為個(gè)人消費(fèi)和揮霍的來源;企業(yè)經(jīng)營中大量采用現(xiàn)金交易,為拖欠工資、欠債不還、甚至行賄、逃稅等違法活動(dòng)提供便利。因此,從總體上看,多數(shù)中小民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是奉公守法,服從國家法律、法規(guī)的,但仍有少數(shù)中小民營企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況不容樂觀,盡管是少數(shù)現(xiàn)象,但所產(chǎn)生的負(fù)面影響和造成的危害卻是很大的。所以,加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督已成為規(guī)范和凈化市場、規(guī)范企業(yè)行為的重要工作內(nèi)容。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督的地位、作用、途徑及方法
1.能夠逐步地、有效地規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),通過有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制來促進(jìn)企業(yè)管理步入良性軌道。首先,健全和強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)制度、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的資金流動(dòng)和使用等,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金使用的正常有序;其次,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息完整、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,正確反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、盈利的真實(shí)情況,為企業(yè)經(jīng)營、決策提供詳實(shí)、正確和具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)資料。
2.能夠逐步地、有效地規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,規(guī)范企業(yè)資金的投入、投向,全面掌握企業(yè)資金流動(dòng)、流向,確保企業(yè)資金使用的安全和有效,促進(jìn)資金投放和使用的最佳效果,促進(jìn)財(cái)務(wù)真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)與控制在規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)中有著無可替代的作用。第一,能有效地規(guī)范企業(yè)投資者、經(jīng)營者、以及家庭(家族)成員在企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。第二,能有效地跟蹤企業(yè)資金在生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的動(dòng)向和作用,提高生產(chǎn)、經(jīng)營的效率和效益。第三,能有效地減少或防止違反財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)制度行為的發(fā)生,有效扼制違法行為的產(chǎn)生。
4.加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督應(yīng)注重以下幾方面的內(nèi)容。第一,完善企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),健全并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度;第二,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,遵守財(cái)務(wù)制度,對(duì)企業(yè)資金的流向、流動(dòng)、回籠、周轉(zhuǎn)要時(shí)刻予以密切關(guān)注,監(jiān)督并加快資金回籠,以防資金的流失而造成損失;第三,要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,要堅(jiān)持誠實(shí)守信的原則,要時(shí)刻牢記財(cái)務(wù)信譽(yù)是企業(yè)信譽(yù)的首要要素,是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)之本、立身之本,是企業(yè)塑造良好形象,提高社會(huì)地位,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的根基所在,因此要時(shí)刻注意維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和塑造良好企業(yè)形象。
5.加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。(1)政府及有關(guān)職能部門要強(qiáng)化管理職能。委托會(huì)計(jì)事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所,加強(qiáng)對(duì)中小民營企業(yè)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)和審計(jì)監(jiān)督,并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,將企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中可能產(chǎn)生的問題扼制在萌芽狀態(tài)。這樣既維護(hù)了國家利益,又保護(hù)了企業(yè)的利益。(2)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中較大的投入、投資項(xiàng)目等要進(jìn)行事前、事中和事后的跟蹤指導(dǎo)和審計(jì),確保企業(yè)資金運(yùn)行中的正確、正當(dāng)、正常和安全。(3)地方政府要關(guān)心中小民營企業(yè)的發(fā)展,為本地民營企業(yè)提供指導(dǎo)和幫助,有關(guān)職能部門要牽頭成立中小民營企業(yè)協(xié)會(huì),并且吸收西方國家中小企業(yè)協(xié)會(huì)(聯(lián)合會(huì))的經(jīng)驗(yàn),對(duì)中小民營企業(yè)進(jìn)行規(guī)范管理,協(xié)調(diào)企業(yè)間的矛盾和整合企業(yè)資源進(jìn)行最佳的配置。(4)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查,同時(shí)幫助企業(yè)解決生產(chǎn)、經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和資金困難,改變稅費(fèi)有人收、管理費(fèi)有人要、困難無人問、資金無處借的被動(dòng)狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
四、解決中小民營企業(yè)資金困難的路徑探析
資金困難是中小民營企業(yè)存在的普遍問題,是制約企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營的“瓶頸”。社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,再好的項(xiàng)目、再好的訂單、再豐厚的利潤,沒有資金去運(yùn)作,也是空話一句;再好的經(jīng)營者、決策者,再優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者、管理者,沒有資金,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營也是紙上談兵。因此,資金已成為影響中小民營企業(yè)健康發(fā)展的首要因素,成為企業(yè)發(fā)展的第一障礙。而如何有效地解決企業(yè)資金困難,筆者認(rèn)為,政府的扶持和協(xié)調(diào)是關(guān)鍵。
1.政府協(xié)調(diào):各地政府和有關(guān)職能部門在發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)中要充分發(fā)揮政府的管理和服務(wù)職能,要根據(jù)當(dāng)?shù)孛駹I經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),借鑒和學(xué)習(xí)英、美西方國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),組織成立中小民營企業(yè)協(xié)會(huì)(聯(lián)合會(huì)),組織協(xié)調(diào)資金,為協(xié)會(huì)成員企業(yè)提供擔(dān)保,通過協(xié)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)定,為銀行貸款的平安度提供參考。
2.政府扶持:國家和地方財(cái)政可拿出一定的資金,通過財(cái)政扶持和政策傾斜的方式解決中小民營企業(yè)借貸的困難。這類資金可以采用長期借貸、貼息借貸、扶持借貸等多種形式,同時(shí)由執(zhí)行部門或機(jī)構(gòu)加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督、審計(jì)、檢查、跟蹤服務(wù)等,這樣既解決中小民營企業(yè)的資金困難,又促進(jìn)了地方民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家和地方政府同時(shí)可收益,企業(yè)、國家、政府獲得“三贏”。
3.銀行貸款:銀行等金融部門要改變傳統(tǒng)的觀點(diǎn)和貸款方式,要從促進(jìn)地方民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展、扶持中小民營企業(yè)的角度出發(fā),盡可能的增加企業(yè)借貸的額度和簡化手續(xù)??梢哉?qǐng)企業(yè)協(xié)會(huì)擔(dān)保,而將風(fēng)險(xiǎn)和管理轉(zhuǎn)向行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部,通過行業(yè)自律和信用機(jī)制來約束企業(yè)。
4.成立民間銀行:國家、政府、管理部門、企業(yè)(行業(yè))協(xié)會(huì)可以聯(lián)合組建民間商業(yè)銀行。由民間出資,專門面向中小民營企業(yè),尤如中小民營企業(yè)自己的銀行,解決企業(yè)資金急需和投資的困難。