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一、會計系統(tǒng)的概念
系統(tǒng)是指由部分組成的整體,是兩個以上相互聯(lián)系、相互作用的要素所組成的、具有一定結(jié)構(gòu)和功能的有機整體。而會計系統(tǒng)則是指在會計工作中,各種會計工作相互聯(lián)系、相互制約、相互作用而形成的一個體系。
二、會計是一個什么性質(zhì)系統(tǒng)的爭論
關(guān)于會計是一個什么性質(zhì)的系統(tǒng),會計界有不同的認識:第一類是“會計信息系統(tǒng)論”,包括會計是信息系統(tǒng)、是財務(wù)信息系統(tǒng)、是管理信息系統(tǒng)、是經(jīng)濟信息系統(tǒng)等,其特點是說明會計是提供信息的;第二類是“會計管理系統(tǒng)論”,包括會計是管理系統(tǒng)、是控制系統(tǒng)、是信息控制系統(tǒng)等,其特點是說明會計是一種經(jīng)濟管理活動;第三類是“會計系統(tǒng)論”,會計是一個系統(tǒng),包括會計信息系統(tǒng)和會計管理系統(tǒng)兩個子系統(tǒng),其特點是說明會計既提供會計信息,又利用會計信息進行經(jīng)濟管理。三種不同認識的癥結(jié)就在于所指會計的內(nèi)容不同,即會計系統(tǒng)的外延不同,由此而產(chǎn)生對會計系統(tǒng)的本質(zhì)的認識不同,即會計系統(tǒng)的內(nèi)涵不同。三種認識的爭論,實際上是關(guān)于會計工作范圍的爭論,由此而導(dǎo)致對會計本質(zhì)的爭論。而會計系統(tǒng)的概念則是由它的內(nèi)涵和外延所構(gòu)成。因此,在這里我們把會計系統(tǒng)的概念定義為是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素組成,為了提高經(jīng)濟效益,而采用以貨幣形式為主,運用現(xiàn)代化的方法技術(shù),對擴大再生產(chǎn)過程中的資金運動進行管理和核算的有機整體。
三、會計系統(tǒng)與會計體系
在會計界,對會計系統(tǒng)和會計體系的研究從未停止過,對于二者的關(guān)系也各有不同的說法。在這里,把會計系統(tǒng)與會計體系的關(guān)系看作系統(tǒng)與體系的關(guān)系,而系統(tǒng)與體系兩者的關(guān)系如何呢?體系是由若干要素相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個有機整體,是客觀存在的事物,是一個整體,因而他就是一個體系。系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而具有特定功能的有機整體??陀^存在的各種事物,都是復(fù)雜的有機整體,都和其他事物相互聯(lián)系、相互制約并且運動和發(fā)展變化著。會計也是一個客觀存在的事物,它是由若干要素相互聯(lián)系而形成的一個有機整體,因而是一個體系??梢哉f,會計體系是由若干要素相互聯(lián)系而形成的一個有機整體。會計這個客觀事物,也和其他事物相互聯(lián)系、相互制約,并且運動和發(fā)展變化著,因此它也是一個系統(tǒng)??梢哉f,會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而具有特定功能的有機整體。
從以上體系與系統(tǒng)、會計體系與會計系統(tǒng)的分析中可以看出,客觀存在的任何一個會計事物,都是一個系統(tǒng),因而會計事物的會計系統(tǒng),也就是該會計事物的會計體系,可以說會計體系即是會計系統(tǒng)。
四、環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響
會計系統(tǒng)的形成和發(fā)展受到各方面的影響,會計環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響是非常重要的。環(huán)境是指周圍的情況和條件。會計環(huán)境是會計系統(tǒng)周圍的情況和條件。環(huán)境有自然環(huán)境和社會環(huán)境。社會環(huán)境又分政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、文化環(huán)境和其他環(huán)境等。會計系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng),處于各種環(huán)境之中,受到各種環(huán)境的影響。會計系統(tǒng)所處的環(huán)境可以分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
(一)外部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響。外部環(huán)境又可以稱為大環(huán)境,是指會計系統(tǒng)所處的除本企業(yè)以外的環(huán)境,實際上是企業(yè)會計部門與企業(yè)外部其他部門的關(guān)系,如企業(yè)會計部門同金融、財政、稅務(wù)、審計、工商管理、海關(guān)等部門的關(guān)系。
這些外部其他部門對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響是很多的,有經(jīng)濟影響、行政管理影響、法律制度影響、文化教育影響等。這些影響中有起促進作用,有起干擾作用,有起破壞作用。但這其中主要的影響是經(jīng)濟影響,它直接影響會計系統(tǒng)的正常運行。例如:一個企業(yè)需要籌措一筆資金,向銀行申請貸款,如銀行能按企業(yè)的需要貸款,將保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行;如銀行不能按企業(yè)的需要貸款,將影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。外部環(huán)境對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響不光是來自國內(nèi),隨著經(jīng)濟的全球化,還有來自國際的影響,即來自國外各單位對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響,如引進資金、引進技術(shù)、引進設(shè)備、國際貿(mào)易等都會對企業(yè)的會計系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度的影響。上述這些影響會給企業(yè)的會計系統(tǒng)帶來不同的結(jié)果,有的會影響企業(yè)的會計目標(biāo)性、有的會影響企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)性、甚至還會影響到企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,等等。
(二)內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響。內(nèi)部環(huán)境又稱為小環(huán)境,是指會計系統(tǒng)所處的本企業(yè)環(huán)境,實際上是企業(yè)會計部門與企業(yè)內(nèi)部其他各部門的關(guān)系,如同生產(chǎn)、供銷、設(shè)備、技術(shù)、檢驗、勞資、計劃統(tǒng)籌、后勤保障等部門的關(guān)系。
內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響,主要通過以下幾種方式:(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。(2)信息的傳遞。(3)產(chǎn)品、勞務(wù)的轉(zhuǎn)移及結(jié)算。(4)目標(biāo)管理的實施。(5)規(guī)章制度的制定及其執(zhí)行,等等。內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響,其結(jié)果表現(xiàn)在各個單位以各種不同的方式影響會計信息系統(tǒng),其中大量表現(xiàn)在對會計日常核算的影響。例如:生產(chǎn)部門由于生產(chǎn)的程序出現(xiàn)故障,使得生產(chǎn)不能按照既定的計劃進行,將會導(dǎo)致會計核算不能按照正常的程序進行,將會增加會計核算的難度。因此,內(nèi)部環(huán)境對會計系統(tǒng)的影響,其結(jié)果表現(xiàn)為它會直接影響到會計核算的客觀性、正確性、及時性和有用性等。
五、會計系統(tǒng)的發(fā)展
由于會計系統(tǒng)存在著不同的特性,使得會計系統(tǒng)的發(fā)展成為一個不斷反復(fù)從自身組織與環(huán)境的不平衡,經(jīng)過內(nèi)部的協(xié)調(diào)和與外部的多方交流,而形成的一個循環(huán)過程。會計管理系統(tǒng)是相對于會計信息子系統(tǒng)而存在的,在會計管理系統(tǒng)中,會計人員利用會計信息對資金運動進行會計決策,編制財務(wù)計劃,實行會計控制,進行會計勘查和分析等活動的一個過程。其對象是價值運動的一種特殊形式——資金運動,包括資金的籌集、使用、耗費、收回和分配。企業(yè)的價值管理并不完全由會計部門負責(zé),會計部門承擔(dān)的只是運用會計手段進行的價值管理。
進入21世紀(jì),在知識經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)自身的發(fā)展發(fā)生著重大的變化:規(guī)模日益壯大,經(jīng)營趨向多元化,管理日益復(fù)雜,社會責(zé)任加大,國際競爭加劇,因此戰(zhàn)略管理的重要性日益凸現(xiàn)。戰(zhàn)略管理既有企業(yè)層次也有職能部門層次,而且會計部門掌握著大量的信息,有條件參與企業(yè)的決策,所以會計管理也要重視戰(zhàn)略管理。會計戰(zhàn)略指對會計管理內(nèi)容做出決定全局的重大策劃和對策。包括籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、經(jīng)濟效益戰(zhàn)略。
隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,會計管理的內(nèi)容也不斷發(fā)生變化,其核心在于知識管理。會計知識管理是會計管理部門為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,達到知識共享和充分利用,而對已有、獲取和創(chuàng)新的會計知識資源進行的管理。對知識資源進行管理,在知識經(jīng)濟發(fā)展的條件下,企業(yè)經(jīng)濟效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新,經(jīng)濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型。企業(yè)要追求知識經(jīng)濟效益,把知識應(yīng)用于生產(chǎn)過程中,使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新。因此,會計知識管理的內(nèi)容是要重視知識的生產(chǎn)和運用。要求企業(yè)會計管理部門和管理者,運用集體智慧和發(fā)揮個人的知識作用,提高創(chuàng)新能力,以提高進行會計的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核和分析的管理水平。
六、建立會計知識管理模式基本框架
1、建立以會計知識庫為核心的會計信息系統(tǒng)。包括企業(yè)生成的會計核算系統(tǒng)積累的會計信息;企業(yè)生成其他部門的與會計相關(guān)經(jīng)濟知識、技術(shù)知識和管理知識等信息;從企業(yè)外部獲取的與會計相關(guān)的國內(nèi)外的經(jīng)濟、法規(guī)、科技、社會和管理知識等信息。
2、建立以轉(zhuǎn)化知識為內(nèi)容的會計管理系統(tǒng)。會計知識管理系統(tǒng)的內(nèi)容是企業(yè)的知識資源,要促進知識產(chǎn)品生產(chǎn)和轉(zhuǎn)化,需要企業(yè)不斷創(chuàng)新,形成新的無形資產(chǎn)——知識產(chǎn)品。一方面可以使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,使創(chuàng)新技術(shù)經(jīng)過試驗?zāi)苓_到批量生產(chǎn);另一方面可以將知識產(chǎn)品對外投資和轉(zhuǎn)讓,實現(xiàn)知識經(jīng)營,知識產(chǎn)品管理的實質(zhì)是對無形資產(chǎn)的管理。
3、建立有較高知識素質(zhì)的會計人才系統(tǒng)。會計知識管理要求會計部門運用集體智慧和發(fā)揮每個會計人員的知識作用,同時也要求會計人員本身具有較高的知識素養(yǎng),具有較強的創(chuàng)新精神和較高的創(chuàng)新能力;還要建立相應(yīng)的會計人才培養(yǎng)機制,為選拔高素質(zhì)會計人才創(chuàng)造條件。加大投入在崗會計人員的培訓(xùn),充分發(fā)揮會計人員在會計知識管理中的作用