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企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制

隨著我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長和社會(huì)信息化程度的逐步提高,企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)信息,尤其是會(huì)計(jì)信息越來越被決策者、投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理者等會(huì)計(jì)信息使用者所重視,會(huì)計(jì)信息也是政府進(jìn)行宏觀決策的重要依據(jù)之一。但同時(shí),由于多種因素影響,會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象依然存在。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制。

一、結(jié)合企業(yè)實(shí)際,深入剖析產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息失真的原因,準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作的主要矛盾和問題

影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素是多方面的,當(dāng)前滿足國家宏觀調(diào)控和市場運(yùn)行需要的會(huì)計(jì)管理體系還沒有形成,會(huì)計(jì)規(guī)范體系還不完善,而企業(yè)又是社會(huì)各方利益的連接點(diǎn),即投資者從中獲取投資報(bào)酬,管理人員從中獲取薪金,政府從中獲取稅金。各方利益經(jīng)常發(fā)生沖突。微觀利益與宏觀利益的差異,在很大程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。

企業(yè)法律意識(shí)還比較淡薄,企業(yè)自我約束能力不強(qiáng)。目前會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督等監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成各種監(jiān)督尚不能有機(jī)結(jié)合,不能從整體上有效發(fā)揮監(jiān)督作用。雖然有關(guān)部門每年都要進(jìn)行稅務(wù)財(cái)務(wù)物價(jià)檢查,會(huì)計(jì)師事務(wù)所每年都要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)驗(yàn)證,但其經(jīng)常性、規(guī)范性以及廣度、深度、力度都不能給企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供有力的支持,進(jìn)而難以形成有效的再監(jiān)督機(jī)制。

二、大力宣傳依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)睦砟?,營造良好的財(cái)務(wù)工作氛圍

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作涉及一個(gè)單位的方方面面,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題往往不是會(huì)計(jì)人員的問題,如果僅僅停留在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,停留在會(huì)計(jì)人員自身不做假賬的層面,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須大力宣傳依法理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)睦砟睿羁汤斫鈬邑?cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)政策、社會(huì)要求和具體企業(yè)制度之間的關(guān)系,遵循法律法規(guī),完善企業(yè)理財(cái)?shù)囊?guī)則,構(gòu)建科學(xué)的理財(cái)機(jī)制,運(yùn)用科學(xué)的理財(cái)方法,創(chuàng)新科學(xué)的理財(cái)手段,為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

三、嚴(yán)把原始憑證關(guān),從源頭上、基礎(chǔ)上控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,非法取得或填制、偽造或變造原始憑證致使會(huì)計(jì)人員依據(jù)不真實(shí)的原始憑證進(jìn)行核算,結(jié)果導(dǎo)致一系列的會(huì)計(jì)信息失真。因此,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,應(yīng)從原始憑證這一源頭抓起。嚴(yán)格落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,深入分析影響原始憑證真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性的各種不利因素,理順單位內(nèi)部的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來關(guān)系,規(guī)范各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理控制流程,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,通過深化、細(xì)化全面預(yù)算管理,將財(cái)務(wù)管理與專業(yè)管理、會(huì)計(jì)核算與基礎(chǔ)資料管理有機(jī)結(jié)合在一起,降低會(huì)計(jì)信息失真的各種風(fēng)險(xiǎn)。四、建立和完善內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系是指各級(jí)管理部門在內(nèi)部產(chǎn)生相互制約、相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取的一系列具有控制能力的方法、措施和程序,并進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,而形成一整套嚴(yán)密的控制體系。它的功能有:1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正可能出現(xiàn)的偏差,防范財(cái)務(wù)造假,避免把潛在的危機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的損失;2、能使憑證有效、記錄完整、正確,稽核有力;能有效地堵塞漏洞、防止或減少損失,防止和查處違法亂紀(jì)行為。內(nèi)部控制系統(tǒng)是保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要工具,是實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。完善內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵是單位領(lǐng)導(dǎo)及員工具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和理念,培育風(fēng)險(xiǎn)管理的濃厚文化氛圍,確保內(nèi)控體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn),使會(huì)計(jì)信息管理始終處于有序控制、持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)軌道。

五、健全和完善會(huì)計(jì)管理制度

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是指各單位根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合本單位經(jīng)營管理的特點(diǎn)和要求,而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度、措施和辦法。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度主要包括以下內(nèi)容:1、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,即明確單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人各自的職責(zé);明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系;確定單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算組織形式。2、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。3、賬務(wù)處理程序制度。即對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算流程和基本方法的規(guī)定。4、內(nèi)部牽制制度。即內(nèi)部牽制制度的原則、職務(wù)分離、錢賬分離、物賬分離等;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)限制性崗位定期檢查辦法。5、稽核制度。即在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度。6、財(cái)產(chǎn)清查制度,指定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清點(diǎn)、盤查,以保證賬實(shí)相符。7、財(cái)務(wù)收支審批制度,指確認(rèn)財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批程序及其責(zé)任的制度。

六、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督是指對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有力舉措,它對(duì)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,提高會(huì)計(jì)核算和管理水平均具有十分重要的作用。必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際,創(chuàng)新會(huì)計(jì)監(jiān)督的方式、方法,引入標(biāo)桿管理等先進(jìn)的管理手段和方法,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、稽核、監(jiān)察部門及人員的評(píng)價(jià)和監(jiān)控作用,使會(huì)計(jì)監(jiān)督日?;?、規(guī)范化、公開化,確保監(jiān)督的效果,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控的水平。

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