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摘要會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結果，是時展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點；會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內容；目前實施會計信息化還存在一些難點問題。

關鍵詞會計信息化特征與內容實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命"，對會計理論及會計實踐都將產生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術、網絡技術與通訊技術為主的現(xiàn)代信息技術，建立信息技術與會計學科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應網絡化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結果，是時展的必然要求，它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術的有機結合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質是會計與現(xiàn)代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次"質"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：

1．信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術、網絡技術和通訊技術等現(xiàn)代信息技術，構建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是會計信息化的技術基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是會計系統(tǒng)的全面信息化，是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術要求對會計流程的重整和會計模型的重構。

2．智能化

會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點，因此，會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3．多元化

①信息來源多元化。在經濟社會一體化、數(shù)字化、網絡化的基礎上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換，廣泛接收財務信息和非財務信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會計信息化條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來披露會計信息，也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息，還可以對系統(tǒng)實施實時控制；③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法，在實際成本法下，也可以運用多種計價方法進行試算，比較差異，選擇相對準確的計價方法。此外，由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結果，會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析、預測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）等等。

4．共享性

隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內外有關系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實現(xiàn)信息高度共享。屆時，會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

5．階段性

會計信息化是一個循序漸進的過程，它不可能一蹴而就，不可能同時在各方面都一步到位，是從手工會計方式－會計電算化階段－初級會計信息化階段，到會計領域全面的信息化階段，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然，這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息化的內容

會計信息化，要求在會計的所有領域充分依靠和應用現(xiàn)代信息技術，對會計領域的工作內容、工作方法和工作流程進行重整，通過會計與信息技術的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內容主要包括以下幾個方面：

1、會計基本理論信息化

基于工業(yè)經濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應信息社會和知識經濟社會的要求，如何構建信息社會的信息化會計基本理論問題，是目前會計學界正在探討的問題。信息技術的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應根據(jù)信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內容在會計信息網絡系統(tǒng)中公示，讓關注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網上隨時了解會計信息化研究的新成果，并就有關理論問題進行研究和探討，使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求，重整會計業(yè)務處理流程。會計業(yè)務處理流程包括企業(yè)會計組織機構、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內部控制制度等的建立和完善。顯然，會計理論體系的變革與信息技術手段在會計領域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業(yè)務流程將產生深刻的影響和變革，建立在手工會計模式基礎上的傳統(tǒng)會計業(yè)務流程必將進行適應性變革，會計組織機構、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務流程和新的內部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導致企業(yè)財務管理組織的創(chuàng)新和會計實務工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會計資料信息化

會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志，也是會計工作信息化的直接結果。

4、會計教育信息化

在信息環(huán)境下，應該充分利用信息技術的成果，建立會計教育網絡系統(tǒng)，面向學校、面向社會，讓在校會計專業(yè)學生、教師、會計理論和實務工作者，都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識，討論熱點問題，進行學術辯論，交流學習心得、工作經驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在，無時不有，為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng)，還可通過發(fā)達的教育培訓網絡，對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育，使新的會計法規(guī)、會計準則、會計制度和新制定的會計業(yè)務處理規(guī)則等，運用現(xiàn)代化的網絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術環(huán)境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術的結合，是時展的客觀要求。但是，我國會計電算化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業(yè)務協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等，針對這些難點，筆者認為主要應該采取如下對策。

1、培養(yǎng)高素質的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談?，F(xiàn)代信息技術的運用，會計信息化的實現(xiàn)，無不需要高素質的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握網絡信息技術，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才，既是信息社會發(fā)展的客觀要求，又是對會計學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學內容、教學方法和教學手段進行變革，在會計學、管理學融入現(xiàn)代信息技術，實行跨學科、跨專業(yè)學習，是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來越復雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的，通用性比較強而專用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎和平臺，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據(jù)其生產經營特點、內部管理的需要和業(yè)務處理流程，能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術基礎。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質形式，那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術的基礎上，不僅僅是觀念上的轉變，更是時代的要求，是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中，證、賬、表不可能再以紙介質傳遞，會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內外直接獲取，業(yè)務與財務完全可以協(xié)同處理，根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣，將電子數(shù)據(jù)轉化為紙介質以確認業(yè)務的發(fā)生等，因此，電子數(shù)據(jù)如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴格進行授權控制，對來歷不明或者沒有經過審核的業(yè)務數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務，由網絡服務器對全部業(yè)務進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理；授權式是指各個工作站可以根據(jù)權限訪問網絡服務器，服務器則根據(jù)當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護機構，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網絡安全和信息安全，確保會計信息質量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

參考資料：

1、會計信息化：21世紀會計革命的催化劑謝詩芬中華財會網2003.10

2、從會計電算化到會計信息化徐少春中華財會網2002.1

3、會計信息化的特征及對財務軟件的影響俞立平中華財會網2002.10

4、我國會計信息化問題初探何日勝《中山大學學報論叢》2000.8