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摘要:會計(jì)核算是決定物流成本的主要因素之一,科學(xué)合理的會計(jì)核算能夠有效降低企業(yè)運(yùn)輸?shù)奈锪鬟\(yùn)營成本。
一、企業(yè)物流成本會計(jì)核算的作用
物流運(yùn)營成本,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可避免的支出成本。會計(jì)核算系統(tǒng)的主要工作是分析企業(yè)物流的整體運(yùn)營情況,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物流運(yùn)營路線、運(yùn)輸時(shí)常、物流支出等信息,給出合理的物流運(yùn)營改進(jìn)辦法。會計(jì)核算在物流運(yùn)營中具有以下幾方面作用:
(1)首先它能夠提供多種合理的物流運(yùn)營信息,企業(yè)可以依據(jù)物流信息選擇合適的物流運(yùn)營方案。會計(jì)核算體系會對企業(yè)的物流運(yùn)營成本進(jìn)行準(zhǔn)確分析,得出物流運(yùn)營的營利或者虧損狀況。企業(yè)能夠根據(jù)會計(jì)核算體系提供的信息,來對物流運(yùn)營的路線、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)常進(jìn)行調(diào)整,最終達(dá)到降低物流運(yùn)營成本的效果。物流運(yùn)營活動中經(jīng)常存在運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式等方面的差錯(cuò),從而造成物流運(yùn)營成本的增長。
(2)其次會計(jì)核算體系還能夠?qū)φ麄€(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,然后制定出合理的物流運(yùn)營模式。物流運(yùn)營的過程中,還會出現(xiàn)利益分配不均、責(zé)任落實(shí)不到位、工作效率不高等問題。這些問題對企業(yè)物流運(yùn)營工作的順利開展造成嚴(yán)重影響,也是物流運(yùn)營成本居高不下的主要原因。會計(jì)核算系統(tǒng)能夠制定出嚴(yán)格的物流運(yùn)轉(zhuǎn)制度,物流運(yùn)轉(zhuǎn)制度明確規(guī)定各個(gè)崗位的物流責(zé)任、利益分配,以及物流工作者的工作任務(wù)。
(3)會計(jì)核算體系能夠指導(dǎo)企業(yè)高層、政府部門的物流決策。會計(jì)核算體系提供給企業(yè)高層相關(guān)的物流財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)高層根據(jù)報(bào)表中物流運(yùn)營的發(fā)展情況,進(jìn)行下一步的物流決策。政府部門在企業(yè)物流運(yùn)營中,起著調(diào)控物流價(jià)格的作用。會計(jì)核算體系提供給政府部門相應(yīng)的物流財(cái)務(wù)報(bào)表,政府部門根據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù),對企業(yè)的物流運(yùn)營進(jìn)行合理的監(jiān)管。因此會計(jì)核算體系在企業(yè)物流運(yùn)營中,起著重要的作用。
二、企業(yè)物流成本會計(jì)核算存在的不足之處
1.物流成本會計(jì)核算對象存在差別。物流成本包括多方面的內(nèi)容,物流企業(yè)在運(yùn)營的過程中,也需要聯(lián)合眾多的企業(yè)才能完成自身的物流活動。因此在物流成本的核算中,存在著成本內(nèi)容眾多,牽涉企業(yè)眾多的問題。各個(gè)行業(yè)的企業(yè)在物流運(yùn)營成本的計(jì)算中,都有一套自己的物流成本計(jì)算方式。在企業(yè)物流成本會計(jì)核算不一致的情況下,各個(gè)物流企業(yè)間的矛盾日益凸顯。目前整個(gè)物流行業(yè)的運(yùn)輸成本,沒有一套公共的會計(jì)核算方法,因此產(chǎn)生的物流運(yùn)營成本不能代表物流行業(yè)的普遍成本。這種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,對物流運(yùn)營行業(yè)的未來發(fā)展具有極大影響。
2.物流成本核算程序缺乏科學(xué)性。會計(jì)核算系統(tǒng)并沒有制定嚴(yán)格的物流責(zé)任分配體系,責(zé)任意識的松懈會使物流運(yùn)營成本逐漸增加。
(1)首先會計(jì)核算系統(tǒng)在計(jì)算物流費(fèi)用的時(shí)候,將物流費(fèi)用歸入企業(yè)成本費(fèi)用中,這會增加企業(yè)本身的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。物流運(yùn)營費(fèi)用不僅僅指物流運(yùn)營過程中的人工費(fèi)用、運(yùn)輸工具費(fèi)用,也包括材料損耗費(fèi)用、物流運(yùn)營路線改變所產(chǎn)生的額外費(fèi)用等。以上這些費(fèi)用都由運(yùn)輸企業(yè)來支付,而且企業(yè)每年支付的運(yùn)輸費(fèi)用在持續(xù)上漲。
(2)其次是物流費(fèi)用的責(zé)任分配不合理。目前運(yùn)輸企業(yè)不愿和物流企業(yè)進(jìn)行物流運(yùn)營成本費(fèi)用均攤,物流企業(yè)也很難從運(yùn)輸企業(yè)身上獲得屬于自己的物流損失費(fèi)用。物流企業(yè)在物流信息系統(tǒng)軟件中投入大量的資金,也在軟件維護(hù)方面投入大量的人力物力。這些物質(zhì)與資金的消耗只能由物流公司來承擔(dān),運(yùn)輸企業(yè)不承擔(dān)其中的任何費(fèi)用。這種不合理的物流費(fèi)用承擔(dān)方式,使物流企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(3)企業(yè)缺少物流運(yùn)營成本核算人員。企業(yè)的物流部門沒有配備專業(yè)的物流成本核算人員,物流運(yùn)營都是依靠各個(gè)物流部門的工作人員進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)的物流部門既要承擔(dān)物流成本核算任務(wù),又要承擔(dān)物流運(yùn)營任務(wù),這使得企業(yè)的物流運(yùn)營成本核算沒有保障。目前企業(yè)物流部門大多都不能完成運(yùn)輸成本核算的任務(wù),每個(gè)部門都有一套自己的核算方式。這樣的運(yùn)輸成本核算,會無形中增加企業(yè)的物流運(yùn)營成本。
3.物流成本的賬務(wù)核算不完善。
物流運(yùn)營成本在企業(yè)財(cái)務(wù)種占有較大的比例,但企業(yè)的財(cái)務(wù)核算并沒有將物流運(yùn)營成本單獨(dú)的進(jìn)行核算。企業(yè)在進(jìn)行物流運(yùn)營成本核算的時(shí)候,也沒有按照物流運(yùn)營所產(chǎn)生的各種附加費(fèi)用進(jìn)行核算,只單單對運(yùn)輸中人工成本、運(yùn)輸工具消耗成本進(jìn)行核算。因此很多企業(yè)的物流運(yùn)營成本數(shù)據(jù),不能反映企業(yè)運(yùn)輸成本的真實(shí)情況。與此同時(shí)企業(yè)的物流部門所屬的人員眾多,各種人員對運(yùn)輸成本的統(tǒng)計(jì)存在著較大差別,從而導(dǎo)致運(yùn)輸成本的核算工作進(jìn)展緩慢。有些部門故意夸大物流運(yùn)營成本費(fèi)用,將那些物流運(yùn)營無關(guān)的費(fèi)用也計(jì)入物流運(yùn)營成本中。這種情況的反復(fù)出現(xiàn),會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受嚴(yán)重的損失。
4.物流成本報(bào)表信息不完整。
物流運(yùn)營成本會在產(chǎn)品出售的過程中,被自動分配到商品生產(chǎn)成本、宣傳成本、管理成本中,因此產(chǎn)品的物流運(yùn)營成本并沒有在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中得到顯示。這樣的成本核算體系不能對真實(shí)的物流運(yùn)營成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此得到的企業(yè)運(yùn)輸成本也就不準(zhǔn)確。同等的資本投入得不到同等的資本產(chǎn)出,無疑會削減企業(yè)的產(chǎn)品銷售利潤。企業(yè)投資者、政府部門、物流企業(yè)在無法獲得準(zhǔn)確物流運(yùn)營成本的情況下,不能順利開展各自的工作。這種物流運(yùn)營成本統(tǒng)計(jì)表的缺失,會對產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、企業(yè)投資者、政府部門、物流企業(yè)等部門的工作造成嚴(yán)重影響,也會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r。
三、企業(yè)物流成本會計(jì)核算的改進(jìn)策略
1.統(tǒng)一物流成本會計(jì)核算對象。
會計(jì)核算體系的改革,首先要從物流運(yùn)營的整個(gè)流程入手。企業(yè)的物流運(yùn)營活動包括一系列的包裝運(yùn)輸、存儲配送過程,會計(jì)核算體系要對從物流成本的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,來控制物流運(yùn)營的成本。在物流運(yùn)營中會產(chǎn)生各種各樣的額外費(fèi)用,會計(jì)核算體系會準(zhǔn)確核算各項(xiàng)運(yùn)輸活動的支出情況,并將所有的物流支出統(tǒng)一記錄。除此之外企業(yè)會計(jì)核算體系還可以運(yùn)用其他的核算方式,進(jìn)行物流運(yùn)營成本的核算。但各種物流運(yùn)營成本核算都要具有統(tǒng)一的核算對象,也就是說物流運(yùn)營成本的主要分類項(xiàng)目要確定,要能夠反映真實(shí)的物流運(yùn)營成本。在統(tǒng)一的物流核算對象的前提下,還可以適當(dāng)加入其他的物流成本核算對象,使物流成本核算體系具有更高的完整性。
2.健全物流成本的核算程序。
企業(yè)各部門人員要做好自身的物流運(yùn)營工作,在物流運(yùn)營過程中控制物流成本。會計(jì)核算體系需要準(zhǔn)確預(yù)估、核算物流成本,根據(jù)核算出的數(shù)據(jù)有效控制物流運(yùn)營成本。同時(shí)會計(jì)核算部門的工作人員還要不定時(shí)檢查各個(gè)物流崗位員工的工作狀況,監(jiān)督員工履行各自的職責(zé),按照企業(yè)要求完成物流運(yùn)營任務(wù)。健全的物流成本的核算程序,是企業(yè)物流運(yùn)營平穩(wěn)快速發(fā)展的保障。會計(jì)核算體系需要制定一套符合企業(yè)發(fā)展的物流核算體系,包括物流核算內(nèi)容的選擇,核算方式的確定,各崗位工作人員職責(zé)的分配等。完整的物流成本核算體系能夠有效提高企業(yè)物流運(yùn)營的工作效率,也能夠大幅度降低物流運(yùn)營的成本。會計(jì)核算部門還要對物流運(yùn)營過程中的額外費(fèi)用支出、利潤分配、責(zé)任分擔(dān)等方面的內(nèi)容,作出詳細(xì)的職責(zé)劃分、利益劃分。根據(jù)不同部門的職責(zé)范圍、貢獻(xiàn)大小,分配給各部門相應(yīng)的責(zé)任與利益。最后企業(yè)也要對內(nèi)部的物流存儲、周轉(zhuǎn)支出,進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。通過科學(xué)的規(guī)劃,來降低物流存儲與周轉(zhuǎn)的費(fèi)用。會計(jì)核算體系中的主要環(huán)節(jié)為監(jiān)督,只有會計(jì)核算做好監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作,才能有效降低物流成本的運(yùn)營支出。
3.構(gòu)建科學(xué)的會計(jì)核算體系。
會計(jì)核算體系的構(gòu)建,以基于活動的成本管理方法為基礎(chǔ)?;诨顒拥某杀竟芾矸椒▽⑽锪鬟\(yùn)營中的主要成本因素作為研究對象,進(jìn)行物流運(yùn)營成本的主要類目研究。同時(shí)還會根據(jù)不同企業(yè)的物流運(yùn)營支出情況,增加其他的物流成本核算項(xiàng)目。這種主要核算項(xiàng)目加次要核算項(xiàng)目的核算方式,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)物流成本的主要項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證物流成本的準(zhǔn)確性;另一方面也能夠?qū)Σ煌髽I(yè)的其他物流成本進(jìn)行適當(dāng)添加,保證物流成本核算的完整性。除此之外這種核算方式還能夠減輕會計(jì)核算部門的核算負(fù)擔(dān),產(chǎn)生良好的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。若企業(yè)同時(shí)擁有產(chǎn)品生產(chǎn)、物流運(yùn)營兩方面的業(yè)務(wù),物流成本的會計(jì)核算會更加的方便快捷,也會將物流成本降至最低。物流成本需要按照一定的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也要根據(jù)企業(yè)不同的物流運(yùn)營情況進(jìn)行成本項(xiàng)目的添加。因此恰當(dāng)?shù)奈锪鞒杀竞怂泱w系,能夠保證物流運(yùn)營業(yè)務(wù)的順利開展。目前企業(yè)主要使用以下幾種會計(jì)核算方式,開展自身的物流成本核算工作:
(1)單軌制。
單軌制是對原有成本核算體系的擴(kuò)充,通過物流成本核算體系與其他成本核算體系的結(jié)合,形成企業(yè)完整的會計(jì)核算體系。會計(jì)核算部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表核算時(shí),會將物流成本、其他企業(yè)生產(chǎn)銷售成本共同列入財(cái)務(wù)報(bào)表中。但在制作賬本的過程中,仍是把物流運(yùn)營成本作為單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行記錄,物流成本會單獨(dú)記錄在物流會計(jì)賬本中。
(2)雙軌制。
與單軌制相對應(yīng)的物流成本核算體系,是雙軌制物流成本核算體系。雙軌制的物流成本把物流成本單獨(dú)從企業(yè)成本中剝離出來,通過設(shè)置獨(dú)立統(tǒng)計(jì)方式、獨(dú)立賬本的模式,開展物流成本的核算工作。雙軌制物流成本核算體系,不僅能夠統(tǒng)計(jì)企業(yè)的實(shí)際物流成本,而且能夠統(tǒng)計(jì)與物流成本相關(guān)的其他企業(yè)的活動。雙軌制物流成本核算體系,主要記錄那些與企業(yè)有利益關(guān)系的合作伙伴的物流資金活動。這樣的核算方式能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各種物流資金的流動情況,企業(yè)高層在瀏覽物流資金的流向后,能對那些耗費(fèi)資金巨大的物流項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn),也能夠指導(dǎo)企業(yè)接下來的物流工作。無論是單軌制還是雙軌制的物流成本核算體系,都要制定一套完整的物流核算計(jì)劃。通過嚴(yán)格執(zhí)行、嚴(yán)格監(jiān)督物流運(yùn)營活動,逐漸降低企業(yè)的物流成本。
4.完善會計(jì)信息披露制度。
隨著物流成本的不斷增長,企業(yè)物流成本會計(jì)核算體系也要不斷的補(bǔ)充與完善。會計(jì)核算報(bào)表要能夠體現(xiàn)企業(yè)物流運(yùn)營的真實(shí)情況,根據(jù)企業(yè)物流部門項(xiàng)目的增加、人員的調(diào)動情況,不斷增加或者刪減報(bào)表中的內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)核算表包括多方面內(nèi)容,主要統(tǒng)計(jì)物流運(yùn)營過程中的虧損、營利情況,以及統(tǒng)計(jì)分析物流運(yùn)營的現(xiàn)金流向等。企業(yè)物流的會計(jì)核算表可以按照各種物流部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過統(tǒng)計(jì)不同職能部門的物流成本情況,歸納總結(jié)形成會計(jì)統(tǒng)計(jì)核算表;還可以根據(jù)物流的具體項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過統(tǒng)計(jì)各種物流項(xiàng)目的成本支出,來制作出物流會計(jì)核算表。企業(yè)只能運(yùn)用一種統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行物流成本支出的統(tǒng)計(jì),多種統(tǒng)計(jì)方式的疊加不利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。同時(shí)企業(yè)也要按時(shí)公布物流成本支出的信息,企業(yè)高層也要不定時(shí)的查看企業(yè)物流成本的支出情況。政府部門也要不定時(shí)查看企業(yè)的物流成本支出信息,以便于管理監(jiān)督工作的順利開展。企業(yè)、政府、物流部門內(nèi)部三方面的共同努力,能夠有效降低企業(yè)的物流成本支出。
四、結(jié)束語
企業(yè)物流成本是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分,但物流成本常常被企業(yè)的管理者所忽視。企業(yè)物流成本需要一套完整的會計(jì)核算體系,對其進(jìn)行監(jiān)督、控制與整改。物流會計(jì)核算體系所承擔(dān)的主要任務(wù)為,控制與降低企業(yè)物流成本,盡可能獲得更多的物流利潤。單軌制的物流會計(jì)核算體系,能夠在減輕物流核算工作量的情況下,產(chǎn)生良好的核算效果。雙軌制的物流會計(jì)核算體系,能夠更加清晰的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的物流成本信息。兩種物流會計(jì)核算方式,都能夠有效降低企業(yè)的物流成本。
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作者:黃越 單位:長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院
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