事業(yè)單位會計電算化論文
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(一)缺乏專業(yè)人才，特別是會計與計算機兼修人員財務人員關于會計學的知識和技能的熟練程度，對會計電算化在事業(yè)單位的應用和推廣有著至關重要的影響。當我們對于會計電算化的程序與軟件之間的運行模式有了一點的了解，才能在出現(xiàn)一些常見的軟件問題和硬件故障時自己排除。盡管我們的財務人員都經過相關電算化的培訓，而且許多人員也拿到了會計電算化證書，但其中很大一部分進行的是初級培訓，這些初級培訓無法滿足財務軟件升級換代的需求。另一方面，軟件需要有專業(yè)人員定期運行與維護。而現(xiàn)階段，事業(yè)單位中這樣的專業(yè)人才很是缺乏，尤其缺少會計與計算機兼修的人才。因此，人才的缺乏也是事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的一大制約因素。
(二)對出納人員的影響出納人員的有些職能不會因會計電算化的應用而改變，第一是款項收付職能，任何單位的經濟業(yè)務行為都必須由出納人員親自辦理。第二是如實反映職能，出納人員必須使用統(tǒng)一的貨幣計量單位，對企業(yè)財務信息進行如實、完整的記錄與核算，以便為決策與經濟行為提供準確、完整的經濟信息。第三是管理職能，主要指對于貨幣資金、銀行存款、各種票據(jù)等進行有效管理。出納工作過去對于票據(jù)的管理工作都是手工完成，工作效率低。會計電算化軟件使用以來，可直接打印收據(jù)、進賬單、支票等各類不同類型的票據(jù)，而且軟件具有大小寫自由轉換、日期自動生成、票據(jù)相互轉換的功能，減少了出納工作煩瑣的程序和流程，提高了工作效率，可以完整保存一些單位名稱、賬號以及開戶行等資料，無須經過反復錄入。
二、會計電算化的認識與創(chuàng)新
(一)加強對會計電算化的了解這個時代對財務人員來說，會計的電算化發(fā)展是必然選擇，它的發(fā)展和普及對事業(yè)單位及其財務部門起到了極大的推動作用。各事業(yè)單位要及時地組織相關財務人員參加會計電算化的相關講座，在意識上強化他們對會計電算化的了解。同時我們要積極推廣會計電算化的管理知識，讓我們的財務人員在觀念上認識到會計電算化工作開展的重要性，用積極的心態(tài)去面對發(fā)展過程中遇到的問題，克服一切發(fā)展中的障礙，這樣才有利于我們擴大會計電算化的應用范圍。
(二)強化會計電算化軟件的管理功能事業(yè)單位要充分利用會計電算化的管理功能，讓軟件的管理功能得以體現(xiàn)。對于財務軟件在管理功能上的不足，我們應與軟件公司多多溝通，給予其一些建議與想法，共同解決對于管理功能方面的問題。其次，事業(yè)單位的財會工作比較簡單，在軟件的運用上利用率較低。今后，我認為事業(yè)單位要充分利用會計電算化管理功能的軟件模塊，建立起涵蓋資金管理、固定資產、會計核算、人事管理等多部門、多職能的會計信息網(wǎng)絡，為管理決策提供有效的信息，充分發(fā)揮會計電算化的管理作用。
(三)會計電算化環(huán)境下出納工作的創(chuàng)新出納人員可以提高會計電算化日記賬應用的次數(shù)，改變以往的手工記賬形式，在工作日內的記賬可以實現(xiàn)會計電算化軟件的應用，比如有的事業(yè)單位通過票據(jù)通軟件與相關財務軟件的配合應用，實現(xiàn)記賬的信息化，具體操作流程是:票據(jù)通對原始票據(jù)進行處理，并且轉化為軟件數(shù)據(jù)記錄到出納日記中，自動登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，導出日記賬，再導入用友軟件中，簡化了重復錄入工作。票據(jù)處理是出納最主要的工作也是最繁重的工作，出納人員每天要處理大量的票據(jù)，因此可以將這部分票據(jù)處理實現(xiàn)電算化自動處理模式，也就是說可以根據(jù)票據(jù)的時間，自動轉化成出納人員要求的格式，左右聯(lián)相互轉換，只需錄入右聯(lián)資料，左聯(lián)資料自動生成，極大地降低了工作強度，減少誤差的出現(xiàn)，提高了工作效率，使財務人員徹底脫離繁重的工作量，推動財務管理信息化。
三、結語
隨著事業(yè)單位財會電算化的運行，標志著事業(yè)單位財會管理進入了現(xiàn)代化的軌道。這些都要求會計人員全方位地加強會計電算化，學習必須要多渠道、多途徑的培養(yǎng)復合型人才，讓會計電算化工作可以更好地服務于經濟發(fā)展。
作者：王佳茹單位：內蒙古自治區(qū)煤炭社會事業(yè)保險局
