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摘要：會計在企業(yè)經(jīng)營管理中有著重要的地位，其主要是為企業(yè)財務(wù)部門提供相應(yīng)的財務(wù)信息，進(jìn)而有利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)方面的管理。會計信息處理電算化是對傳統(tǒng)的會計格局的突破，樹立了較為全新的會計思想。會計自身的發(fā)展以及變革對會計電算化的發(fā)展有著重要的影響，有利于會計電算化進(jìn)程的加快。本文通過對會計電算化的概念分析，探究會計電算的優(yōu)勢，并根據(jù)我國的會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀提出相關(guān)改進(jìn)措施。期望能夠為企業(yè)會計電算化的發(fā)展提供有利參考，為加快我國機械化進(jìn)程貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：會計電算化傳統(tǒng)模式內(nèi)部審計

引言：

會計電算化是現(xiàn)代技術(shù)革命的產(chǎn)物，是對會計數(shù)據(jù)處理的方式的變革，并對會計理論以及會計實務(wù)有著重要的影響。會計電算化的發(fā)展不僅僅是將會計與計算機簡單的結(jié)合在一起，而是逐漸的成為一門集管理、通信、市場運行等于一體的綜合性科目。會計電算化主要是對手工會計對數(shù)據(jù)的處理方式的改進(jìn)，進(jìn)而增強會計核算的深度，提高會計核算的質(zhì)量，進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。因此，本文對會計電算化的探究有著重要的現(xiàn)實意義。

一、會計電算化概述

會計電算化主要是指將計算機技術(shù)以及數(shù)據(jù)的現(xiàn)代處理技術(shù)融入至?xí)嫷墓ぷ鳟?dāng)中，是一門融合了計算機技術(shù)以及工程學(xué)等多類學(xué)科知識于一體的科學(xué)。會計電算化的主要目的是通過現(xiàn)代化的電子計算機技術(shù)，將傳統(tǒng)的手工記賬、手工算賬等工作進(jìn)行技術(shù)上的轉(zhuǎn)變。利用先進(jìn)的技術(shù)可以使得會計人員的工作量減少，進(jìn)而擺脫繁重的手工勞動，最大程度上節(jié)省人力資源、財力資源以及工作時間，進(jìn)而將會計的工作效率進(jìn)一步提升。會計電算化將會計的核算方式以及對數(shù)據(jù)的處理方式等都進(jìn)行了改變，使會計的信息質(zhì)量有了保障，進(jìn)而將內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計的手段相應(yīng)的改變，促使會計工作朝著更加規(guī)范、更加標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展，企業(yè)的管理模式逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化[1]。

二、會計電算化的優(yōu)勢

（一）會計信息更加及時準(zhǔn)確。

會計電算化較傳統(tǒng)的會計來說，最明顯的優(yōu)勢就是對出具的處理更加的快速、更加的準(zhǔn)確。會計電算化的實現(xiàn)促使會計信息的提供更加的及時。傳統(tǒng)的手工處理方式，由于計算過程較為復(fù)雜，經(jīng)常使用一些較為簡單的方法，如對固定的資產(chǎn)進(jìn)行分類折舊法。通過計算機系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對單項的固定資產(chǎn)計算折舊，使每項的固定資產(chǎn)的實際情況都能更加精確[2]。此外，會計電算化也有利于存貨等項目進(jìn)行更加準(zhǔn)確、及時的核算。

（二）會計人員的工作量減少。

傳統(tǒng)的手工會計計算模式主要是依據(jù)會計人員，會計人員要進(jìn)行手工記賬、手工算賬以及手工查賬等工作，任務(wù)量較大。所以，在傳統(tǒng)的處理模式下，為了減少工作量，會計人員采取了很多的辦法，例如，在數(shù)據(jù)信息登記之前，將其編制成科目匯總表，將明細(xì)賬戶的級數(shù)相應(yīng)的減少等。這類措施雖然可以在一定程度上減少會計的工作量，但信息的反應(yīng)程度以及信息的質(zhì)量得不到保障。會計電算化的實現(xiàn)，使得大量的工作都可以通過計算機來完成，在減少會計人員的工作量的同時，信息的準(zhǔn)確性也得到了保障。

（三）企業(yè)管理能力提高。

傳統(tǒng)的手工處理模式在信息手機的廣度以及深度上都不夠完善。在會計電算化實現(xiàn)后，商品的具體價格情況可以通過庫存商品的賬目反應(yīng)出來，商品的采購價格的變動由采購系統(tǒng)表現(xiàn)出來[3]。而其他的信息將會通過其他的子系統(tǒng)提供，這樣，就能使得信息更加的準(zhǔn)確，進(jìn)而為相關(guān)管理者做出合理、科學(xué)的決策提供數(shù)據(jù)支持。決策的正確會對企業(yè)管理造成直接的影響，進(jìn)而有利于企業(yè)管理能力相應(yīng)提高。

三、我國會計電算化發(fā)展?fàn)顩r

（一）會計電算化的普及程度較低。

我國的電算化事業(yè)直至20世紀(jì)70年代末才開始，起步較其他國家來說相對較晚。在電算化的不斷發(fā)展的過程中，相關(guān)技術(shù)隨著社會的發(fā)展也在不斷改進(jìn)。90年代后，我國的軟件專業(yè)公司如雨后春筍般出現(xiàn)，促使我國會計電算化軟件的開發(fā)加快了進(jìn)程。但是，這些公司中還存在著大量的規(guī)模不大、技術(shù)有限的中小型公司，導(dǎo)致人才較為分散，重復(fù)勞動現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于研發(fā)更高質(zhì)量的軟件。

（二）會計電算化的專業(yè)人才匱乏。

隨著社會的不斷發(fā)展，會計電算化為滿足社會的發(fā)展要求也相應(yīng)進(jìn)一步改善，這對財務(wù)人員來說卻是一項較為艱巨的挑戰(zhàn)。不僅要掌握相關(guān)會計知識，還要充分了解計算機知識以及相關(guān)技術(shù)。然而，在現(xiàn)階段的財務(wù)工作的崗位中，老的財務(wù)人員不能充分應(yīng)用計算機技術(shù)，而資質(zhì)年輕的財務(wù)人員又沒有足夠的精力應(yīng)對較為復(fù)雜的財務(wù)工作。即使有一部分人既掌握財務(wù)知識又了解計算機技術(shù)，但對軟件的應(yīng)用不靈活，遇到超出能力范圍的問題，只能尋求相關(guān)的軟件維修人員，而維修人員大部分是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)方面的知識了解甚少，著也成為制約會計電算化發(fā)展的一部分原因。

四、會計電算化對傳統(tǒng)會計帶來的影響

（一）會計的基礎(chǔ)工作發(fā)生變化。

會計電算化在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時主要是以代碼為依據(jù)，一套完整的科目代碼以及核算代碼的體系對于系統(tǒng)核算效率以及處理效率等有著極大影響。建立一套較為科學(xué)、完整的編碼體系已經(jīng)逐漸成為會計的基礎(chǔ)工作中一項較為關(guān)鍵的內(nèi)容。手工會計主要采用收款、交款、轉(zhuǎn)賬等憑證的相關(guān)格式，并對其作出具體的規(guī)定，這些規(guī)定會在以后的工作中起到規(guī)范作用。在會計電算化實現(xiàn)之后，所有的格式均采用較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，對于收款、交款、轉(zhuǎn)賬等，只是利用不同的憑證加以區(qū)分，使得傳統(tǒng)的會計方式得到改善[4]。

（二）財務(wù)處理流程發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工處理流程是在勞動分工的前提下而建立起來的，主要以登記賬簿作為中心。在會計電算化實現(xiàn)之后，賬務(wù)的處理流程必然是以計算機為基礎(chǔ)，將電子數(shù)據(jù)處理作為中心。通過計算機進(jìn)行相關(guān)處理，使得記賬憑證在進(jìn)行直接賬簿登記上不再那么困難，對賬戶的總分以及細(xì)分也不再處于對立狀態(tài)，甚至將幾種的賬務(wù)處理程序進(jìn)行整合，不用考慮要選擇何種的程序來進(jìn)行賬務(wù)管理。

（三）會計信息儲存方式發(fā)生變化。

傳統(tǒng)的手工會計信息的儲存主要以紙張為介質(zhì)，信息在存入后就不會發(fā)生過任何的變化，能夠?qū)⑵溆谰玫谋４?，在需要獲取相關(guān)信息時直接查看便可。而電算化系統(tǒng)中對信息保存主要是以磁性介質(zhì)為主，信息在存入之后不會完全的固定。在對信息進(jìn)行輸出時，還可以對其進(jìn)行相關(guān)的處理。介質(zhì)的變化會帶動檔案保管也發(fā)生相應(yīng)的變化，能夠防止因環(huán)境的變化而對信息保存帶來的影響，使得信息保存更加優(yōu)質(zhì)，此外，電算化下以磁性介質(zhì)為主會舍得信息更容易發(fā)生改變，進(jìn)而其隱蔽性更強。

（四）會計報告形式發(fā)生變化。

會計報告的形式主要是將信息進(jìn)行輸出的，在電算化實現(xiàn)之后，其發(fā)生了很大的改變。通過計算機的處理，已經(jīng)能夠提供更多的會計信息，信息的輸出方式也相應(yīng)的發(fā)生了變化。會計報告形式的改變使得信息的使用方式進(jìn)一步提升，對信息的處理也更加的規(guī)范與科學(xué)。通過計算機網(wǎng)絡(luò)，能夠彌補傳統(tǒng)的手工會計的不足，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行遠(yuǎn)程查詢，進(jìn)而獲得更多的信息。在獲得信息后，對信息進(jìn)行處理，將篩選后的信息發(fā)送至使用者，進(jìn)而增強信息的使用效率。

（五）對相關(guān)會計工作人員的要求發(fā)生變化。

會計電算化實現(xiàn)后，對會計人員的要求也會相應(yīng)的提高，對計算機了解較少的審計人員，由于審計線索發(fā)生改變而不能進(jìn)行相關(guān)審計工作；對會計電算化系統(tǒng)的相關(guān)特點以及存在的風(fēng)險不夠了解，就不能對內(nèi)部控制更好的識別；對計算機技術(shù)掌握的不充分則無法依據(jù)計算機進(jìn)行相關(guān)審計工作。因此，會計電算化要求審計人員不僅要有會計與審計方面的理論以及實務(wù)方面的知識，還要掌握計算機的相關(guān)知識與技能。

五、如何更好實現(xiàn)會計電算化

（一）以手工操作為基礎(chǔ)。

會計電算化雖然是以計算機為技術(shù)，但整個的工作仍然是人與計算機的結(jié)合。計算機對于數(shù)據(jù)的處理是依據(jù)程序進(jìn)行的，由于數(shù)據(jù)在處理的過程中人機結(jié)合，內(nèi)部控制呈程序化趨勢，使得對系統(tǒng)的控制更加的復(fù)雜。要控制的關(guān)鍵點已經(jīng)由手工會計中對人的控制轉(zhuǎn)變成對人與機器的控制。而控制的內(nèi)容主要涉及到對員工的分工工作、職能的分工以及對計算機軟硬件的保護(hù)和會計檔案信息的保存等。因此，為了保障會計電算化更好的實現(xiàn)，必須在應(yīng)用過程中以手工操作作為前提，并在此基礎(chǔ)上對計算機技術(shù)更好的應(yīng)用。

（二）會計手段的電算化。

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)以及相關(guān)的經(jīng)營活動逐漸變得更加的復(fù)雜。企業(yè)的經(jīng)營者以及相關(guān)的決策者為了更加及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行經(jīng)營決策以及投資方面的決策，對會計信息的要求也越來越嚴(yán)格，尤其是對于信息的時效性來說，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、決策的關(guān)鍵。因此，這就對會計手段在客觀上產(chǎn)生了一系列的要求，必須準(zhǔn)確、高效，也就是說，要實現(xiàn)會計電算化。伴隨預(yù)測決策型會計的發(fā)展，會計領(lǐng)域必須要建立大量的預(yù)測以及決策的相關(guān)模型，利用模型而進(jìn)行相關(guān)的復(fù)雜運算以及數(shù)據(jù)分析，而這些運算以及分析離不開計算機。因此，會計電算化以及會計網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)有著重要的意義。

（三）轉(zhuǎn)變會計教育理念。

企業(yè)的經(jīng)營離不開人才，會計電算化的實現(xiàn)需要具有高素質(zhì)的、專業(yè)的會計人才。而對現(xiàn)代技術(shù)人才的培養(yǎng)則依賴于會計教育的現(xiàn)代化的實現(xiàn)。隨著社會的發(fā)展，時代的進(jìn)步，會計手段必然實行全面的電算化。現(xiàn)代會計人員不僅要對電腦的相關(guān)操作充分掌握，還要能夠?qū)﹄娔X進(jìn)行內(nèi)在功能的研發(fā)。并且要具備較強的推理能力以及分析能力。會計電算化下，相關(guān)的工作人員不僅要具備充分的財務(wù)會計方面的知識，還要對計算機知識以及相關(guān)技能較好的掌握。因此，對具有多元結(jié)構(gòu)知識的人才的培養(yǎng)是現(xiàn)階段會計教育的首要目標(biāo)，也是較為關(guān)鍵的任務(wù)，相關(guān)教育部門必須高度重視。

結(jié)束語：

會計電算化對會計的工作方式產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，使得對數(shù)據(jù)的處理程序以及處理方法等均發(fā)生了變化，促進(jìn)會計工作朝著管理型、現(xiàn)代型的方向發(fā)展。會計電算化有利于會計信息質(zhì)量的進(jìn)一步提高，會計內(nèi)部的審核以及控制等方式更加的合理、科學(xué)，進(jìn)而推動會計理論與會計實務(wù)更加的科學(xué)、完善。會計電算化是整個會計理論與實務(wù)的根本性變革，對會計電算化發(fā)展的研究，是對傳統(tǒng)的手工會計模式的改進(jìn)與創(chuàng)新，有著重要的理論與現(xiàn)實意義。期望通過本文的研究，能夠為會計電算化的實現(xiàn)提供有效建議，為傳統(tǒng)手工會計的改進(jìn)與創(chuàng)新提供有力參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫賀強.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J].中國商貿(mào)，2015，04（03）:152-153.

[2]王惠.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究[J].中國商論，2015，09（23）:28-30.

[3]李麗軍.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響[J].北方經(jīng)貿(mào)，2014，05（05）:126.

[4]黃秀煥.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012，04（13）:83-84.

作者:周悅 劉強 單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院