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一、高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算制度存在問題
我們都知道,學(xué)生入學(xué)時(shí)所交學(xué)費(fèi)并不是直接進(jìn)入學(xué)校的賬戶,而是進(jìn)入相應(yīng)的財(cái)政部門,學(xué)校在收到學(xué)費(fèi)后會(huì)將學(xué)費(fèi)進(jìn)行上交,上交的教育財(cái)政部門,再由財(cái)政部門將學(xué)費(fèi)回?fù)芙o學(xué)校。學(xué)校實(shí)行的是現(xiàn)金制的會(huì)計(jì)核算制度,如果一筆款項(xiàng)有入賬資格,但因?yàn)闆]有真正的進(jìn)入學(xué)校的賬戶中,學(xué)校是不會(huì)給予記錄的,這就會(huì)造成很多學(xué)校的會(huì)計(jì)核算中沒有應(yīng)收學(xué)費(fèi)這一項(xiàng),也就是說每一學(xué)期學(xué)校都會(huì)有大量的應(yīng)收學(xué)費(fèi)沒有做到賬目中,或者沒有進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表中。不僅如此,學(xué)校學(xué)生的欠款數(shù)也是不能被記錄入內(nèi)的,這就造成了學(xué)校賬目模糊,收入支出不能與實(shí)際相符,財(cái)政混亂,款項(xiàng)不明確等問題。
2.學(xué)校固定資產(chǎn)核算存在問題
一所高等學(xué)校在成立之初會(huì)建造許多的教學(xué)樓、宿舍等設(shè)施,這些都是學(xué)校的固定資產(chǎn),一般來說,高等學(xué)校的規(guī)模較大,會(huì)存在多個(gè)校區(qū),也就是說學(xué)校的固定資產(chǎn)數(shù)額也就十分的龐大,而固定資產(chǎn)有一個(gè)使用年限的問題,過了這個(gè)使用年限,就要拆毀然后重新建造,這就是固定資產(chǎn)的折舊。但許多學(xué)校在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)并不提及折舊費(fèi),這是錯(cuò)誤的,因?yàn)槿绻惶崆皩⒄叟f費(fèi)用計(jì)入,那么當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限時(shí),就會(huì)因?yàn)闆]有預(yù)先計(jì)算這筆費(fèi)用,造成財(cái)政混亂的局面。
3.學(xué)校無形資產(chǎn)核算存在問題
高等學(xué)校在人才輸出方面為社會(huì)做出了巨大的貢獻(xiàn),每年為社會(huì)、國家輸出大量人才,高校的研究成果也是十分引人注目的,我們國家的許多科研成果都誕生于高等學(xué)校的校園中,我們應(yīng)該有這種意識(shí),科研成果也是高等學(xué)校資產(chǎn)的一部分,是高等學(xué)校的無形資產(chǎn)。所以我們要加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)的管理,只有這樣才能減少高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算中存在的問題,增加高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度。
4.學(xué)校負(fù)債的核算存在問題
國家近年來加大政策在教育方面的傾斜,加大資金在教育中的投入,但學(xué)校辦學(xué)的首要問題還是資金問題,教育經(jīng)費(fèi)來源渠道主要包括五個(gè)方面:一是國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi),二是民辦學(xué)校中舉辦者投入,三是社會(huì)捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi),四是事業(yè)收入,五是其他教育經(jīng)費(fèi)。其中國家的投入一般只占到30%左右,學(xué)校有時(shí)會(huì)進(jìn)行借貸,在對(duì)于借貸應(yīng)還款和利息方面的計(jì)算時(shí),如果學(xué)校普遍用的是現(xiàn)金制就會(huì)出現(xiàn)計(jì)算不清,計(jì)算結(jié)果與現(xiàn)實(shí)中的資金發(fā)生產(chǎn)生很大的不一致,同時(shí)也不利于學(xué)校在進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)以及資金借貸時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,對(duì)財(cái)政狀況造成混亂,帶來一定的財(cái)政問題。
5.學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)核算制度不夠重視
學(xué)校是培養(yǎng)人才的地方,教師們?cè)诮逃矫鏁?huì)做很多的研究,希望能將教育做得更好,使學(xué)生有更加全面的發(fā)展,為學(xué)校、社會(huì)貢獻(xiàn)更多的人才,為此校長、教師會(huì)對(duì)教育方面的問題看得很重要,緊抓教育工作,這樣做雖然提高了教學(xué)質(zhì)量,但會(huì)忽視其他方面,例如會(huì)計(jì)核算方面,學(xué)校會(huì)針對(duì)教育工作開會(huì),進(jìn)行教育研討工作,但當(dāng)財(cái)政方面出現(xiàn)問題時(shí)往往不夠重視。從長遠(yuǎn)來看,是不利于學(xué)校發(fā)展的。因此學(xué)校要注意,在狠抓教育工作的同時(shí),也不要放松對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視。
二、高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算優(yōu)化的措施
1.改革會(huì)計(jì)核算制度
從前面提出的問題來看,高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的許多問題都是由于核算制度的不合理,以往高等學(xué)校中普遍使用現(xiàn)金制結(jié)算,這種結(jié)算制度存在著許多的弊端,例如對(duì)學(xué)校的應(yīng)交學(xué)費(fèi)沒有記錄,對(duì)學(xué)校的負(fù)債問題查明不清,所以我們首要做的就是更換這種會(huì)計(jì)核算制度。會(huì)計(jì)核算制度中有一種叫做應(yīng)收應(yīng)付制的核算方式,就能很好的反應(yīng)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,這種應(yīng)收應(yīng)付制從名字中我們就能大致理解出它的方法,它是在確定收入和支出時(shí)以權(quán)責(zé)發(fā)生為基礎(chǔ),在記錄和核算中,不管這筆款項(xiàng)是否收付,凡是應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用,均作為本期的收入和費(fèi)用入賬。這種會(huì)計(jì)核算制度能很好的應(yīng)對(duì)這種款項(xiàng)的發(fā)生,并且對(duì)高等學(xué)校產(chǎn)生的債務(wù)問題做一個(gè)很好的評(píng)估。所以,采用應(yīng)收應(yīng)付制,更能反映出學(xué)校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
2.優(yōu)化固定資產(chǎn)折舊費(fèi)計(jì)算
對(duì)于高等學(xué)校使用的教學(xué)樓、宿舍、圖書館等固定資產(chǎn),應(yīng)該進(jìn)行折舊費(fèi)計(jì)算,隨著時(shí)代的變化,我們的生活節(jié)奏也越來越快,這就要求高等學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,在進(jìn)行高等學(xué)校固定資產(chǎn)折舊時(shí),應(yīng)該按不同的功能,進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)不同欄目進(jìn)行命名,同時(shí)計(jì)算固定資產(chǎn)的數(shù)目、金額,這樣做就能準(zhǔn)確反映出學(xué)校所持固定資產(chǎn)的數(shù)量。避免固定資產(chǎn)折舊方面存在的問題,使學(xué)校的賬務(wù)更加的清晰、有條理。
3.強(qiáng)化對(duì)無形資產(chǎn)的核算工作
我們常常說“知識(shí)就是力量”“書中自有黃金屋”,知識(shí)確實(shí)能帶來財(cái)富,高等學(xué)校一方面出現(xiàn)資金短缺、負(fù)債累累的局面,另一方面手中掌握著大量的科研成果,這無疑是一種巨大的諷刺,因?yàn)榭蒲谐晒褪且环N資產(chǎn)。學(xué)校在將科研成果轉(zhuǎn)化成資產(chǎn)時(shí)可以通過以下幾個(gè)途徑,例如,對(duì)于教師、學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)文章進(jìn)行核算,學(xué)術(shù)性文章凝聚了教師、學(xué)生的心血,不僅有十分重要的學(xué)術(shù)性意義,更能產(chǎn)生價(jià)值;學(xué)校的期刊也是這樣的;學(xué)生、教師發(fā)表的科研成果的經(jīng)濟(jì)潛力是巨大的,學(xué)校應(yīng)該將科研成果進(jìn)行專利申請(qǐng)工作,同時(shí)與企業(yè)進(jìn)行合作,進(jìn)行科研成果的后續(xù)開發(fā),將科研成果運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)生活中,真正的做到造福于人類;現(xiàn)階段,許多學(xué)校都會(huì)與企業(yè)進(jìn)行合作,在校企合作中,學(xué)校要十分注意對(duì)于自己的科研成果、科研專利的保護(hù),與企業(yè)簽訂詳細(xì)的合同,保護(hù)好學(xué)校的無形資產(chǎn),避免或減少學(xué)校無形資產(chǎn)的損失。
4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視
學(xué)校在重視人才培養(yǎng),重視教育的時(shí)候,也要加強(qiáng)對(duì)自身會(huì)計(jì)核算制度的重視,只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度,學(xué)校才能減少資產(chǎn)流失,清償債務(wù),增加教學(xué)資金,加大教學(xué)投入,只有將會(huì)計(jì)核算工作做好才能更好的進(jìn)行學(xué)生的培養(yǎng)工作。為此,學(xué)校應(yīng)提高會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng),提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平,在會(huì)計(jì)核算方面也要重視對(duì)人才的培養(yǎng),提高學(xué)校會(huì)計(jì)核算部門的地位,將學(xué)校的財(cái)政工作真正的重視起來。只有這樣,會(huì)計(jì)核算人員才能盡心工作,在自己的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱,努力貢獻(xiàn)于學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作,使學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作越做越好。對(duì)高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行研究意義十分巨大,一方面我們可以準(zhǔn)確的指導(dǎo)學(xué)校的教育成本,例如培養(yǎng)一名學(xué)生消耗的資源,另一方面對(duì)高校加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高辦學(xué)質(zhì)量也很有幫助。從長遠(yuǎn)來看,將高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算中存在的問題一一解決更利于我們國家教育質(zhì)量的提升,有利于對(duì)我國人才的培養(yǎng)。我們都知道21世紀(jì)對(duì)人才的需求和重視達(dá)到了前所未有的高度,努力提高我國教育的各個(gè)方面,解決教育中存在的各種問題,才能使我國立足于世界民族之林,使我國更加的富強(qiáng)、昌盛,我們要時(shí)刻謹(jǐn)記,教育無小事,在努力完善教育的各個(gè)方面的同時(shí),提高學(xué)校的會(huì)計(jì)核算水平也十分的重要。
作者:關(guān)曉薇 單位:中國石油大學(xué)(華東)財(cái)務(wù)處
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