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高校檔案管理隊伍職業(yè)道德論文

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高校檔案管理隊伍職業(yè)道德論文

一、高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)工作的重要意義

(一)端正并保持檔案管理人員的良好工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。高校檔案管理人員的工作態(tài)度決定著自身所肩負(fù)的責(zé)任,一名合格的高校檔案管理人員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)感。這種工作態(tài)度是高校檔案管理人員反映在職業(yè)道德上的一種認(rèn)知。既要充分認(rèn)識高校檔案管理工作對高校建設(shè)發(fā)展、教育教學(xué)、科學(xué)研究和整個社會所起的積極作用,還要認(rèn)識到高校檔案管理工作不僅僅只是一項工作事業(yè),最重要的是,它承擔(dān)著對于社會發(fā)展的責(zé)任。檔案管理工作需要遵循檔案的形成、規(guī)律和特征,按照特定的流程和工作標(biāo)準(zhǔn)來完成,是十分細(xì)致化、規(guī)范化和嚴(yán)謹(jǐn)性的工作,不允許絲毫的疏忽大意。正因為如此,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)起著至關(guān)重要的作用,它直接關(guān)系到檔案管理工作是否能夠順利的完成,影響著檔案作用的發(fā)揮程度。而高校檔案管理工作的難點更在于其檔案類型復(fù)雜、種類多樣,信息量大,并且準(zhǔn)確性和真實性極強(qiáng)的特點,這就要求高校檔案管理人員必須注意到每個細(xì)節(jié),以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待。

(二)提升與開拓檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新精神。國家為了保證高校檔案管理人員的工作順利進(jìn)行,制定了許多相關(guān)的法律法規(guī),但實際上,大部分高校師生對檔案管理工作依舊感覺陌生,致使高校檔案的使用與師生的需求存在著一定的“距離感”。只有加強(qiáng)高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè),全面提高高校檔案管理人員的服務(wù)意識,變被動為主動,服務(wù)方式向深層次發(fā)展,提高綜合管理能力,才能更好地體現(xiàn)檔案管理工作的價值。創(chuàng)新是推動國家發(fā)展和社會進(jìn)步的主要力量,同樣,在進(jìn)行高校檔案管理工作當(dāng)中也需要不斷創(chuàng)新。作為檔案管理人員,要清楚認(rèn)識到創(chuàng)新的重要作用,為保證檔案管理工作的有效進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展,必須發(fā)揚創(chuàng)新精神、開拓自身的創(chuàng)新能力。要加強(qiáng)高校檔案管理隊伍的職業(yè)道德建設(shè)需要在實踐的基礎(chǔ)上,努力探索尋求得當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?,?yīng)對在檔案工作當(dāng)中出現(xiàn)的新問題,從而研討出新的解決方案,促進(jìn)高校檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)工作的重心

(一)高校檔案管理隊伍職業(yè)技能素養(yǎng)的提高。職業(yè)能力是高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)中重要的組成部分,只有在具備較高的職業(yè)能力基礎(chǔ)上,高校檔案管理工作者才能夠勝任高校檔案管理工作,才能夠推動高職檔案管理工作質(zhì)量的提高,因此,高校檔案管理工作者不僅要具備服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神以及愛崗敬業(yè)的品質(zhì),同時要具有較高的專業(yè)能力與綜合能力。而高校檔案管理隊伍職業(yè)能力的提高路徑主要包括以下兩個方面:

1、通過學(xué)習(xí)來實現(xiàn)檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。知識結(jié)構(gòu)主要指的是檔案管理人員的專業(yè)知識以及知識面,隨著檔案管理工作的發(fā)展,檔案管理內(nèi)容所涉及到的領(lǐng)域也在不斷拓展,而要提升高校檔案管理成效,就有必要引導(dǎo)檔案管理工作者具備以下幾個方面的知識素養(yǎng):包括馬列主義、思想、鄧小平理論、三個代表以及科學(xué)發(fā)展觀在內(nèi)的政治理論素養(yǎng),從而對自身的檔案管理工作實踐形成指導(dǎo)。檔案專業(yè)理論知識,對檔案管理實踐工作發(fā)揮著指導(dǎo)作用。文史知識以及其他學(xué)科的知識,這是提高檔案管理人員綜合能力,適應(yīng)檔案學(xué)科交叉滲透發(fā)展趨勢的重要要求。

2、通過實踐與培訓(xùn)來提升自身職業(yè)技能素養(yǎng)。高校檔案管理工作者需要在檔案管理實踐中重視工作規(guī)律的總結(jié),從而推動高校檔案管理工作的不斷發(fā)展。同時在工作實踐中,高校檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)重視自身文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、綜合分析能力以及信息意識的提升,從而適應(yīng)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。另外,高校應(yīng)當(dāng)重視組織檔案管理隊伍培訓(xùn)工作,通過使用在職培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育、校內(nèi)講座與交流等多元化的培訓(xùn)方法來確保高校檔案管理隊伍職業(yè)技能素養(yǎng)的不斷提高。

(二)高校檔案管理隊伍職業(yè)紀(jì)律的強(qiáng)化。在高校檔案管理工作中,職業(yè)紀(jì)律是檔案管理工作人員在檔案管理工作中需要共同遵守的行業(yè)行為準(zhǔn)則,這一內(nèi)容具有制約性、自律性、安全性以及職業(yè)性的特點。其表現(xiàn)形式包括工作守則、工作條例以及其他規(guī)章制度等,對高校檔案管理隊伍職業(yè)紀(jì)律建設(shè)工作作出強(qiáng)化,能夠確保高校檔案管理工作開展的有序性與有效性,同時有利于引導(dǎo)檔案管理工作者強(qiáng)化自身的職業(yè)觀念,并將相關(guān)理論和要求轉(zhuǎn)化為自身行為,這對于提高檔案管理隊伍整體素質(zhì)以及檔案管理工作質(zhì)量而言具有重要意義。高校在檔案管理隊伍職業(yè)紀(jì)律的強(qiáng)化中應(yīng)當(dāng)重視以下幾點內(nèi)容:

1、認(rèn)識到職業(yè)紀(jì)律建設(shè)的重要性。高校有必要引導(dǎo)檔案管理人員認(rèn)識到職業(yè)紀(jì)律對提升工作質(zhì)量的重要性,并培育檔案管理人員對職業(yè)紀(jì)律情感、意志以及信念,讓高校檔案管理人員將職業(yè)紀(jì)律當(dāng)作職業(yè)行為的選擇依據(jù)。

2、提升檔案管理人員的自控能力。職業(yè)紀(jì)律具有強(qiáng)制性的特點,但是職業(yè)紀(jì)律的遵守需要建立在檔案管理人員具備較高的自控能力基礎(chǔ)之上,因此高校需要引導(dǎo)檔案人員提升自身的自控能力,從而讓檔案管理工作者能夠?qū)ψ约哼M(jìn)行嚴(yán)格要求,抑制與職業(yè)紀(jì)律要求背道而馳的行為與思想。

(三)高校檔案管理隊伍職業(yè)良心的培養(yǎng)。與職業(yè)紀(jì)律相比,職業(yè)良心具有自發(fā)性的特點,即高校檔案管理工作者對自身的道德要求。職業(yè)良心作為高校檔案管理人員在從事檔案管理工作中的精神支柱,同時也是檔案管理人員對自身職業(yè)道德做出完善、推動高校檔案管理工作發(fā)展的重要動力。在高校檔案管理隊伍職業(yè)良心的培養(yǎng)中,高校要重視針對檔案管理隊伍開展道德教育,在此過程中,首先有必要推動檔案管理工作者道德觀念的強(qiáng)化。道德觀念使高校檔案管理工作者對檔案行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范以及道德原則所做出的理解,在高校檔案管理工作中,要引導(dǎo)檔案管理工作者在檔案管理工作中做到一絲不茍與盡心盡力,并將自身的智慧、知識以及精力投放到高校檔案管理工作當(dāng)中;其次有必要推動檔案管理工作者道德情感的情感。道德情感是指高校檔案管理工作者對高校檔案管理工作的態(tài)度,只有引導(dǎo)檔案管理工作者對檔案管理工作產(chǎn)生發(fā)自內(nèi)心的熱情,才能夠讓檔案管理工作者在工作過程中樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神以及責(zé)任感,這是確保高校檔案管理隊伍職業(yè)道德素質(zhì)和檔案管理成效得以提高的關(guān)鍵;最后,高校有必要強(qiáng)化檔案管理工作者的道德意志。高校檔案管理工作者的道德意志主要體現(xiàn)為高校檔案管理工作者是否能夠抵制各類利益形成的誘惑。只有在高校檔案管理工作人員具備堅定的道德意志基礎(chǔ)上,高校檔案管理人員才能夠在檔案管理過程中樹立良好的職業(yè)良心,而如果檔案管理工作者不具備鑒定的道德意志,則將難以抵御利益誘惑而給高校檔案管理工作帶來損失。

綜上所述,高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)對高校檔案管理工作的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,而在高校檔案管理隊伍職業(yè)道德建設(shè)工作的開展過程中,有必要將檔案管理人員職業(yè)技能素養(yǎng)的強(qiáng)化、職業(yè)紀(jì)律的構(gòu)建以及職業(yè)良心的培育當(dāng)作重要內(nèi)容,從而推動高校檔案管理隊伍道德素質(zhì)的不斷提高,從而為高校檔案管理工作的優(yōu)化構(gòu)建保障。

作者:劉靜單位:咸陽師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院

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