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支付商品或勞務(wù)時,預(yù)算會計(jì)首先登錄財(cái)政業(yè)務(wù)軟件、然后在集中支付頁面填制收款人的名稱、賬號、銀行等支付申請,國庫集中支付部門根據(jù)預(yù)算單位的申請審核同意后提交銀行支付。從申請到審核到支付,都是在計(jì)算機(jī)上通過網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá),完成支付任務(wù)的。預(yù)算會計(jì)不僅要定期進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)、財(cái)政業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),從而更好的完成工作任務(wù)。
國庫集中支付方式的采用,預(yù)算會計(jì)在支付程序上發(fā)生變化
國庫集中支付通過單一賬戶體系將財(cái)政資金支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者等用款單位賬戶。未實(shí)行國庫集中支付時,支付程序是這樣的,首先由預(yù)算單位申請,財(cái)政撥款給主管部門,再由主管部門轉(zhuǎn)撥給二級單位和基層單位,然后單位再按照使用商品和勞務(wù)的金額支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者等用款單位,每個單位都有自己的獨(dú)立賬號,年底結(jié)余的資金也都放在自己單位的賬號里。實(shí)行國庫集中支付后,支付程序如下:首先仍然是預(yù)算單位提出申請,財(cái)政主管部門根據(jù)部門預(yù)算通過財(cái)政單一賬戶體系進(jìn)行支付商品和勞務(wù)供應(yīng)者等用款單位,預(yù)算單位沒有屬于自己的獨(dú)立賬號,年底結(jié)余的資金全部由財(cái)政收回,放在財(cái)政單一賬戶體系里,節(jié)省了政府資金。實(shí)行國庫集中支付,預(yù)算單位提出付款申請,主要有兩種方式,一是財(cái)政直接支付,預(yù)算單位填制財(cái)政直接支付申請書,財(cái)政審核后出具支付令,通過財(cái)政零余額賬戶,由銀行把財(cái)政資金支付給收款人;二是財(cái)政授權(quán)支付,預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政部門授權(quán),自行填制支付令,通過預(yù)算單位零余額賬戶把財(cái)政資金支付給收款人。
國庫集中支付方式的采用,預(yù)算會計(jì)的賬務(wù)處理發(fā)生了變化
實(shí)行國庫集中支付,預(yù)算會計(jì)的賬務(wù)處理也發(fā)生了變化,增加了“零余額賬戶用款額度”、“財(cái)政應(yīng)返還額度”等會計(jì)科目。采用財(cái)政授權(quán)支付方式,預(yù)算單位收到“授權(quán)支付到賬通知書”,根據(jù)授權(quán)書所列的項(xiàng)目和金額,賬務(wù)處理如下:借:零余額賬戶用款額度貸:撥入經(jīng)費(fèi)或財(cái)政補(bǔ)助收入發(fā)生支付商品、勞務(wù)等支出時借:經(jīng)費(fèi)支出或事業(yè)支出貸:零余額賬戶用款額度采用財(cái)政直接支付方式,預(yù)算單位只要在支付商品、勞務(wù)等支出時,按照支付金額處理如下:借:經(jīng)費(fèi)支出或事業(yè)支出貸:撥入經(jīng)費(fèi)或財(cái)政補(bǔ)助收入
國庫集中支付方式的采用,增加了支付透明度,強(qiáng)化了預(yù)算單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
預(yù)算單位申報財(cái)政資金、發(fā)生支付等一系列財(cái)務(wù)活動都是在計(jì)算機(jī)上通過財(cái)政業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行操作,如網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上對賬等等。預(yù)算單位的領(lǐng)導(dǎo),只要登錄財(cái)政業(yè)務(wù)軟件,點(diǎn)開國庫集中支付軟件,進(jìn)入自己單位頁面,單位申報、支付、結(jié)余信息一目了然,包括支付方式、項(xiàng)目途徑、金額、用途、收款單位等等。在集中支付頁面里,單位何時申請、財(cái)政何時審核、銀行何時辦理等相關(guān)信息都詳實(shí)記錄,單位申報金額、財(cái)政核準(zhǔn)金額、已執(zhí)行金額、結(jié)余金額都清楚明白。實(shí)行國庫集中支付,增加了財(cái)務(wù)支付的透明度,預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行的信息能夠?qū)崟r反饋給領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時進(jìn)行動態(tài)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行過程中能夠?qū)崟r監(jiān)督,對辦理過程中的錯誤及舞弊行為能夠及時給予糾正,從而加強(qiáng)了預(yù)算單位財(cái)務(wù)日常管理的監(jiān)督力度,能夠有效的減少和預(yù)防財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生。
國庫集中支付方式的采用,減少了預(yù)算會計(jì)手工處理實(shí)務(wù)的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率,加快了信息的處理和傳輸速度,拓展了信息處理的領(lǐng)域,豐富了信息的內(nèi)涵,但同時也帶來了一些風(fēng)險,如計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)故障或者是人為的惡意刪除、誤操作等都可能給單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)帶來損失,影響會計(jì)信息的真實(shí)性,同時大量的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息存儲在計(jì)算機(jī)上,也帶來了泄密和丟失的可能性。所以,預(yù)算單位必須要安裝、健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)防火墻,定期維護(hù)、殺毒,將病毒和非法入侵者驅(qū)逐出去,同時加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管理,對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等各個環(huán)節(jié)及時做好備份,對一些重要信息采用加密技術(shù),從而提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
作者:俞修衛(wèi)單位:合肥市生活廢棄物管理中心