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一、前言
施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)從項(xiàng)目開始至竣工,通過項(xiàng)目策劃與項(xiàng)目控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)以及成本目標(biāo)的管理過程。成本控制是施工項(xiàng)目管理的重要組成部分,目前施工項(xiàng)目管理中成本控制尚存在許多問題,亟待采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化。
二、施工項(xiàng)目管理中成本控制存在的問題分析
1、缺乏對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí)。
在施工項(xiàng)目管理過程中并沒有充分的認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,大多認(rèn)為安全、質(zhì)量、進(jìn)度是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制因素,而成本控制擱置一邊關(guān)注不夠,導(dǎo)致項(xiàng)目部沒有制定科學(xué)、有效的成本控制措施,成本控制工作不到位,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏合同觀念、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)等。
2、成本核算流于形式。
施工項(xiàng)目管理中的成本核算并沒有與工程施工的成本預(yù)算結(jié)合起來,缺乏對(duì)階段成本、分項(xiàng)成本、分部成本的分析,沒有對(duì)計(jì)劃成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,導(dǎo)致施工成本控制不能充分的發(fā)揮作用。同時(shí),由于缺乏完善的獎(jiǎng)懲制度以及健全的激勵(lì)機(jī)制,成本控制人員的工作積極性和主動(dòng)性不高。
3、缺乏對(duì)材料與機(jī)械設(shè)備成本的控制與管理。
材料成本和機(jī)械設(shè)備成本在整個(gè)工程項(xiàng)目中占據(jù)很大的比例,通常為工程總造價(jià)的60%~70%以上,且隨項(xiàng)目機(jī)械化程度的提高而比重加大。材料成本控制效果直接關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制效果,但是,許多項(xiàng)目部并沒有制定完善的材料控制體系,不熟悉材料市場(chǎng)信息,進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),未按照工程材料管理流程做好發(fā)放、領(lǐng)用工作,導(dǎo)致施工過程中材料預(yù)算超支、物資消耗過量,原材料、半成品返工浪費(fèi),機(jī)械設(shè)備過度磨損、失竊嚴(yán)重等問題。這些問題都大大影響施工項(xiàng)目的成本控制。
4、成本控制人員素質(zhì)有待提高。
成本控制人員在施工項(xiàng)目管理中成本控制中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如果成本控制人員的綜合素質(zhì)不高,會(huì)直接影響成本控制效率。但是,許多項(xiàng)目部的成本控制人員的專業(yè)理論知識(shí)水平、文化水平以及職業(yè)素質(zhì)等相對(duì)較低,具有成本管理經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及理論知識(shí)的復(fù)合型人才相對(duì)較少,這就要求加強(qiáng)對(duì)成本控制人員的培訓(xùn)與再教育,充分的掌握成本管理的新概念、新理論、新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)等。
三、進(jìn)一步優(yōu)化成本控制的有效措施分析
1、增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本控制意識(shí)。
想要進(jìn)一步優(yōu)化成本控制,首先應(yīng)該提高所有人員的成本控制意識(shí),讓項(xiàng)目管理人員都認(rèn)識(shí)到成本控制在施工項(xiàng)目管理中的重要性,加強(qiáng)成本控制是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益以及提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。因此,應(yīng)該以制度、程序和培訓(xùn)來提高項(xiàng)目管理人員的成本意識(shí),充分的認(rèn)識(shí)到成本控制的必要性以及重要性。同時(shí),項(xiàng)目部要專門建立成本控制組織機(jī)構(gòu),工作中要做好成本預(yù)算、成本核算,責(zé)任目標(biāo)與責(zé)任分解相統(tǒng)一,過程檢查與階段考核相結(jié)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制與管理的目標(biāo)。
2、優(yōu)化施工組織與方案。
通過比選和優(yōu)化施工方案,能夠有效地加強(qiáng)對(duì)工程成本消耗控制,以技術(shù)手段降本增效。一方面要研究施工圖、設(shè)計(jì)文件,重視施工圖量差平衡、變更索賠點(diǎn)、材料價(jià)差信息等,為施工過程中變更索賠做好充分準(zhǔn)備,爭(zhēng)取在變更索賠、概算清理時(shí)能悉數(shù)回報(bào)。另一方面,要技術(shù)入手,專家論證,優(yōu)化方案與實(shí)施性施工組織,減少成本投入大、單價(jià)費(fèi)用高、工期消耗長(zhǎng)的施工方案。
3、加強(qiáng)施工材料與機(jī)械設(shè)備成本控制。
材料、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用在施工項(xiàng)目總成本中占據(jù)著最龐大的一部門。對(duì)于施工材料成本控制,應(yīng)該從原材料進(jìn)場(chǎng)把關(guān)、材料限額領(lǐng)用、推廣“新技術(shù)、新工藝、新材料”、合理運(yùn)輸、“零庫(kù)存”管理等方面入手,避免出現(xiàn)施工材料存在浪費(fèi)嚴(yán)重、質(zhì)量不符等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于施工機(jī)械成本控制,主要涉及到機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等,根據(jù)施工項(xiàng)目的具體狀況計(jì)算最符合實(shí)際的機(jī)器使用費(fèi)用,同時(shí)還應(yīng)該考慮機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用、日常維護(hù)費(fèi)用等,通過加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常檢修與維護(hù),能夠始終保持機(jī)械設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài),提高施工效率,這在一定程度上能夠提高施工質(zhì)量和加快施工進(jìn)度,在一定程度上能夠降低施工成本。比如混凝土攪拌站成本控制既包括材料控制,又包括設(shè)備控制,要嚴(yán)格把控材料采購(gòu)關(guān)、做材料消耗臺(tái)賬、合理控制混凝土配合比和施工工藝、調(diào)配保養(yǎng)好設(shè)備車輛等。
4、成本控制方法的多樣化。
施工項(xiàng)目管理中的成本控制方法主要包括以下幾個(gè)方面:其一,動(dòng)態(tài)成本控制方法,施工項(xiàng)目管理過程中許多因素會(huì)對(duì)成本控制造成影響,這些因素并不是一成不變的,而是在隨時(shí)變化的,因此在成本控制過程中,應(yīng)該采用動(dòng)態(tài)成本控制方法,根據(jù)實(shí)際狀況變化按照動(dòng)態(tài)成本控制原則,實(shí)時(shí)的調(diào)整成本管理目標(biāo)、成本控制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)控制與管理,這樣能夠有效的提高成本控制效果;其二,目標(biāo)成本控制方法,成本控制目標(biāo)是實(shí)施成本控制的前提與基礎(chǔ),即進(jìn)行成本控制與管理的主要依據(jù),成本控制目標(biāo)的制定應(yīng)該根據(jù)材料市場(chǎng)、機(jī)械成本費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)與人工費(fèi)等因素,通過全方面的考慮,制定符合工程實(shí)際狀況的成本控制目標(biāo),嚴(yán)格以該目標(biāo)為指導(dǎo)進(jìn)行整個(gè)工程的成本控制;其三,項(xiàng)目全過程成本控制方法,全過程成本控制方法是對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行管理,即從工程的準(zhǔn)備階段到竣工階段都進(jìn)行成本控制,同時(shí)進(jìn)行整個(gè)過程的質(zhì)量控制,這樣能夠有效的降低維護(hù)成本、返工費(fèi)用以及賠償費(fèi)用等,這樣能夠間接的降低工程的成本;其四,項(xiàng)目全員控制方法,成本控制的內(nèi)容非常多、控制方法也相對(duì)較多,項(xiàng)目全員控制方法是對(duì)每個(gè)成員進(jìn)行全面的控制,提高所有工作人員的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)等,特別是成本控制人員,更應(yīng)該樹立全面的成本控制理念,盡可能的做好施工項(xiàng)目管理的成本控制工作,進(jìn)而提高施工項(xiàng)目的綜合效益。
5、提高成本控制人員的綜合能力。
成本控制人員的素質(zhì)直接決定了成本控制工作是否能夠良好展開,因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本控制人員綜合能力的培訓(xùn)和再教育。一方面,應(yīng)該加強(qiáng)成本控制人員相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn),例如造價(jià)方面的專業(yè)知識(shí)、成本控制的理論、成本計(jì)劃的編制方法、成本管理的任務(wù)與措施、成本分析與成本考核的實(shí)踐能力等;另一方面,理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐過程中不斷的提高成本控制人員的綜合素質(zhì)。此外,還應(yīng)該實(shí)施持證上崗的方式,只有考取了相應(yīng)資格證書之后才允許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于具備相應(yīng)資格證書的成本控制人員,施工企業(yè)應(yīng)該給予一定的補(bǔ)助,這樣能夠有效的激發(fā)成本控制人員的工作積極性和主動(dòng)性,更加盡心盡力的完成成本控制工作。
四、結(jié)束語
總而言之,成本控制是施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵性目標(biāo),通過采取有效的措施優(yōu)化成本控制,對(duì)于降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益以及提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的作用。
作者:于自佳 單位:中鐵二十四局集團(tuán)有限公司貴陽指揮部