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摘要：闡述項目實施的過程中的物資采購，保證物資采購流程管理的科學(xué)性，探討電力工程項目中的物資采購管理與成本控制，完善物資采購過程、駐廠巡檢及出廠檢驗。

關(guān)鍵詞：項目實施，采購流程，成本控制。

0引言

采購環(huán)節(jié)是電力工程項目管理流程中的重要組成部分，物資采購環(huán)節(jié)的管理水平，對企業(yè)/項目的成本控制以及項目實施均具有重要的影響。從物資采購流程來看，包括采購計劃及采購文件的編制、采購過程評審以及供應(yīng)商談判、物資出圖確認(rèn)以及生產(chǎn)計劃執(zhí)行等一系列較為復(fù)雜的流程。

1項目物資采購管理與成本控制

從電力工程建設(shè)物資采購環(huán)節(jié)來看，需在工程建設(shè)的過程中，根據(jù)項目的需求來制定工程物資的采購清單以及對應(yīng)采購文件，同時安排物資采購專責(zé)人員。落實相應(yīng)的采購計劃，主要針對技術(shù)、商務(wù)及價格項篩選滿足條件的供應(yīng)商并且就價格及相關(guān)問題進行多輪的澄清以及談判，在采購?fù)瓿珊蠹皶r與設(shè)計和業(yè)主單位確認(rèn)物資設(shè)計圖并按圖進行生產(chǎn)，確保相關(guān)物資在成本上具有經(jīng)濟性，在質(zhì)量上具有可靠性。而在物資采購過程中，重點在于技術(shù)上需符合業(yè)主的要求，并能夠在談判過程中控制最終的采購價格，生產(chǎn)環(huán)節(jié)做好三方監(jiān)督以及出廠的把關(guān)，保證項目物資生產(chǎn)計劃以及質(zhì)量的可靠，提升企業(yè)在工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟收益。

2電力工程物資采購管理中存在的問題

物資采購管理制度。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷成熟，相關(guān)企業(yè)在內(nèi)部管理機制上也有了很大的進步，企業(yè)的物資采購管理水平也有一定的進步，但是從采購管理實踐上來看。仍然存在一系列問題，影響采購管理的時效性以及全面性，首先，目前的物資采購運作機制缺乏完善性。在進行物資采購的過程中，為了確保物資和材料質(zhì)量符合要求，應(yīng)當(dāng)加強與供應(yīng)商的聯(lián)系，同時建立一個高效，穩(wěn)定的溝通機制。這也有利于強化對采購成本的控制，但是從實際的管理情況上來看，有相當(dāng)一部分工程建設(shè)企業(yè)在供應(yīng)商管理方面缺乏完善性。盡管與供應(yīng)商進行了大量的合作，但是在合作的過程中并沒有建立起長效穩(wěn)定的合作機制，而對于現(xiàn)代企業(yè)來說，想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，采購以及選擇可以使用供應(yīng)商庫中的短名單，保證項目采購的質(zhì)量以及優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的供貨,但是由于采購管理制度不完善，導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性不強。價格上漲及變更導(dǎo)致采購價格變化。在電力工程建設(shè)中，物資采購成本受多方面因素影響，市場原材料價格的變化以及工程量的變化都會導(dǎo)致材料價格上漲或者采購價格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式中，由于在物資采購環(huán)節(jié)沒有專門針對材料價格上漲的應(yīng)對機制，缺乏價格鎖定以及價格調(diào)整的機制，因此材料價格受市場以及工程本身的影響比較大，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購成本上升。針對這一問題一方面需要保證采購計劃編制的合理性，另一方面需要完善采購合同，對于電力工程建設(shè)來說，需要加強與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價（FFP）合同，有利于防止由于材料價格變動導(dǎo)致的采購成本上漲。物資及材料生產(chǎn)質(zhì)量問題。電力工程建設(shè)具有很強的系統(tǒng)性以及復(fù)雜性，在電力工程建設(shè)中所應(yīng)用的設(shè)備及材料的好壞，對于工程建設(shè)的質(zhì)量具有重要的影響。因此，在物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要重視對物資質(zhì)量的把控，確保質(zhì)量合格的物資應(yīng)用于工程的建設(shè)。但是目前來看，由于在物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)中缺乏對于供應(yīng)商物資質(zhì)量實時監(jiān)控檢測的有效手段及機制，往往導(dǎo)致所采購的物資出廠后部分無法滿足電力工程建設(shè)的質(zhì)量需求，對后期的施工質(zhì)量造成了很大的影響。物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要重視對物資質(zhì)量的把控，確保質(zhì)量合格的物資應(yīng)用于工程的建設(shè)。工程物資的質(zhì)量問題亦會導(dǎo)致項目成本的上升，因存在質(zhì)量問題的物資無法應(yīng)用于工程的建設(shè)，需要重新進行物資的采購，既造成對工期的影響又會使得運輸及成本的上升。即使質(zhì)量問題在工程建設(shè)初期沒有被發(fā)現(xiàn)，工程移交或運行的過程中質(zhì)量問題也會逐漸顯現(xiàn)，需要投入大量的人力或物力，對已建設(shè)完成的部分進行維修或替換，在這個過程中對項目造成的影響是顯而易見的。

3應(yīng)對的措施

加強采購管理制度建設(shè)。電力工程建設(shè)的水平，事關(guān)我國能源的供應(yīng)水平以及社會經(jīng)濟的發(fā)展，同時，電力工程建設(shè)的好壞，也決定了電力企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的高低。在進行電力工程建設(shè)過程中，企業(yè)需要高度重視物資采購管理，完善采購管理制度的建設(shè)，將分級實施集中管理的原則滲透到相關(guān)的管理制度中，保證所建立的物資采購管理體系具有科學(xué)性全面性，并提升對物資采購過程的控制，根據(jù)物資采購不同流程的特點以及內(nèi)容，優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，在物資采購過程中不同環(huán)節(jié)以及不同部門的業(yè)務(wù)配合水平，從而提升物資采購管理的效率。完善物資采購過程。電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實際需求來制定相應(yīng)的物資采購計劃，同時，需要將物資采購計劃交由物資采購專職執(zhí)行，物資采購專員需要嚴(yán)格按照制定的計劃進行物資采購，如果在采購的過程中出現(xiàn)暫?；蜓悠诘忍厥馇闆r。需要更改采購計劃，將變更的內(nèi)容向企業(yè)采購管理部門進行報備，另外，在采購的過程中還需要加強對物資批次、型號以及質(zhì)量的檢驗和核對。同時加強對供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查，其次，為了確保物資采購的成本，在合理的區(qū)間內(nèi)，還需要加強對物資成本的復(fù)核，重視對資金支付流程的管理，確保采購資金能夠安全流動。比如，在對采購的物資進行質(zhì)量檢測的過程中，采購或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人，首先需要對供應(yīng)商的資質(zhì)進行檢查，可采取抽檢形式來對不同的物資例行進行質(zhì)量檢測實驗。例如，針對導(dǎo)線（鋼芯鋁絞線）的采購，可采取三方檢測的方式對導(dǎo)線直流電阻、導(dǎo)線節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響導(dǎo)線多層間的絞合力，需將節(jié)徑比控制在合適范圍。節(jié)徑比過大會導(dǎo)致絞合力不足而出現(xiàn)導(dǎo)線散股現(xiàn)象，節(jié)徑比愈小，捻制愈緊密，放線中回松力越大）單線抗拉強度進行檢測，通過這樣的實驗來檢驗供應(yīng)商所供應(yīng)的鋼芯鋁絞線質(zhì)量。在進行采購的過程中，還需要重視采購物資的檔案報備，通過建立完善的答案系統(tǒng)，確保整個采購過程的有據(jù)可查，通過這些方式能夠進一步提升電力企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的規(guī)范性，確保所采購的物資能夠滿足電力工程建設(shè)的要求。三方駐廠巡檢及出廠檢驗。電力項目建設(shè)對于輸變電設(shè)備以及材料的穩(wěn)定性具有較高的要求，因此在實施物資采購的過程中，保證所采購物資的質(zhì)量滿足工程建設(shè)質(zhì)量要求至關(guān)重要，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要針對物資生產(chǎn)全過程采取派駐第三方駐廠監(jiān)造、關(guān)鍵點見證以及設(shè)置出廠放行檢驗等過程促進廠家規(guī)范生產(chǎn)，同時采購單位也可以定期安排巡檢進行廠內(nèi)的檢查驗收以提高產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。通過對設(shè)備設(shè)計和制造過程進行全過程、全方位的監(jiān)督，按照預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量關(guān)鍵點，見證設(shè)備關(guān)鍵部位制造質(zhì)量、性能指標(biāo)是否符合合同和設(shè)計要求，對發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量問題，及時監(jiān)督廠商加以處理及改進，防止不合格設(shè)備出廠。將被監(jiān)造設(shè)備在制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和質(zhì)量問題處理解決在出廠前，確保監(jiān)造設(shè)備滿足設(shè)計規(guī)范和質(zhì)量要求。

4結(jié)語

在電力工程建設(shè)中，物資采購環(huán)節(jié)，對于工程質(zhì)量以及工程建設(shè)的成本具有重要的影響。物資采購管理模式、原材料的價格波動、以及物資的質(zhì)量是物資采購環(huán)節(jié)中需要重點關(guān)注的方面。針對電力工程物資采購的特點，需要建立完善的采購管理制度，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，重視對物資質(zhì)量的控制與檢查，提升物資采購管理的全面性以及科學(xué)性等方式來提高采購的效率優(yōu)化物資采購的結(jié)果。

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作者:王詩元 單位:中國電力技術(shù)裝備有限公司