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檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)質(zhì)量和效率分析

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檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)質(zhì)量和效率分析

摘要:檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案專業(yè)教育的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)提高檔案人才的專業(yè)素質(zhì)和技能,提升檔案教育的質(zhì)量及效率都有著十分重要的意義?;诖耍鶕?jù)筆者自身的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)一步提升檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)質(zhì)量效率方面提出一些可行性的意見和建議。

關(guān)鍵詞:檔案專業(yè);教育實(shí)習(xí);質(zhì)量;效率

檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案專業(yè)教育活動(dòng)中的重要組成部分,如何做好檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)工作關(guān)系到檔案教育的質(zhì)量和效率以及檔案人才培養(yǎng)等重大問題,所以廣大教育工作者要在明確檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)重要作用的基礎(chǔ)之上搞好檔案教育實(shí)習(xí)。

一、檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的作用

1.實(shí)習(xí)能有效連接理論與實(shí)踐。

人們常說(shuō)要做到理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)生所學(xué)的檔案知識(shí)如果不能聯(lián)系實(shí)際,也只是無(wú)用的知識(shí),實(shí)習(xí)能夠很好地將理論與實(shí)踐相互連接,一方面能有效鞏固學(xué)生們的檔案專業(yè)知識(shí),另一方面又學(xué)生的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際,完成了從理論到實(shí)踐的飛躍。

2.實(shí)習(xí)能夠綜合訓(xùn)練檔案專業(yè)學(xué)生。

通過教育實(shí)習(xí),學(xué)生們能夠了解檔案工作的實(shí)際操作,對(duì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)熟練于心。這樣一來(lái),學(xué)生能夠?qū)n案工作所具備的素質(zhì)有一個(gè)全面綜合的了解,也能夠進(jìn)一步在實(shí)際工作中發(fā)揮自己的專業(yè)知識(shí)與技能。

3.實(shí)習(xí)能有效檢驗(yàn)高校檔案教育質(zhì)量。

雖然教育實(shí)習(xí)并不能完全反映高校檔案教育質(zhì)量,但是通過一定的實(shí)習(xí),還可以對(duì)學(xué)生們的基本素質(zhì)和技能做出一定的分析和估計(jì),對(duì)他們進(jìn)行一定的考驗(yàn),同時(shí),通過對(duì)學(xué)生們的評(píng)價(jià)可以定性地對(duì)高校的檔案教育質(zhì)量做出相應(yīng)分析和評(píng)估,將其作為全面評(píng)價(jià)高校檔案專業(yè)的一個(gè)重要依據(jù)。

二、強(qiáng)化檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)的質(zhì)量和效率的途徑

1.讓學(xué)生明確教育實(shí)習(xí)的目的、意義和任務(wù)。

當(dāng)前,許多學(xué)生厭倦實(shí)習(xí),認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間。面對(duì)這樣的狀況,需要進(jìn)行必要的實(shí)習(xí)動(dòng)員。將教育實(shí)習(xí)的目的、意義以及相應(yīng)的任務(wù)明確地告知學(xué)生,宣傳和介紹歷屆相關(guān)優(yōu)秀學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生積極正確地對(duì)待教育實(shí)習(xí),努力克服自己輕視實(shí)習(xí)甚至畏懼實(shí)習(xí)的心理。只有如此,學(xué)生們才能認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)的重要性,才能擺正心態(tài),積極參與到教育實(shí)習(xí)當(dāng)中去,也才能取得一定良好的實(shí)習(xí)效果。

2.檔案部門做好多樣化的教育實(shí)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃。

在教育實(shí)習(xí)過程當(dāng)中,作為實(shí)習(xí)地點(diǎn)的檔案部門要對(duì)實(shí)習(xí)生做一些針對(duì)性的指導(dǎo)。針對(duì)缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,在制訂實(shí)習(xí)指導(dǎo)計(jì)劃時(shí),要讓學(xué)生們?nèi)孢M(jìn)行實(shí)際操作。如檔案文件的搜集整理、鑒定、分類、編目、整理、錄入、上架編排、檢索、編研、提供查閱等環(huán)節(jié)。在具體的操作過程中,可以適時(shí)安排一些專題講座、實(shí)習(xí)參觀或者一些講解活動(dòng),讓學(xué)生們熟悉檔案工作的操作流程。

3.嚴(yán)格要求學(xué)生遵守相關(guān)的實(shí)習(xí)規(guī)章制度。

在檔案部門工作是具有一定特殊性的,其中最重要的就是要做好檔案的保密工作,對(duì)此,需要對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行檔案保密教育以及相關(guān)紀(jì)律性教育。在整個(gè)檔案實(shí)習(xí)工作當(dāng)中,最重要的是要遵循相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)實(shí)習(xí)工作予以必要的監(jiān)督和檢查,保證實(shí)習(xí)工作順利開展,不給檔案管理部門造成麻煩。

4.指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)調(diào)查,撰寫實(shí)習(xí)報(bào)告。

在檔案實(shí)習(xí)工作當(dāng)中,實(shí)習(xí)生在熟悉了整個(gè)工作流程之后會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題以及值得研究的地方。這時(shí),指導(dǎo)老師就要有意識(shí)地指引學(xué)生深入體會(huì),并加以研究,對(duì)相關(guān)問題形成意識(shí),確定自己研究的課題,仔細(xì)調(diào)查、分析、研究,老師要指導(dǎo)學(xué)生撰寫相關(guān)的課題報(bào)告,對(duì)實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的課題進(jìn)行系統(tǒng)性分析,逐步培養(yǎng)學(xué)生們的研究意識(shí)。

5.認(rèn)真做好相關(guān)實(shí)結(jié)工作。

要實(shí)現(xiàn)檔案專業(yè)實(shí)習(xí)教育質(zhì)量和效率的提升就必須在實(shí)習(xí)結(jié)束后,做好實(shí)結(jié)工作。通過實(shí)結(jié)一方面可以全面了解學(xué)生的實(shí)際實(shí)習(xí)情況,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),探索規(guī)律;另一方面,可以對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)工作予以肯定,對(duì)他們提出自己今后改正的方向,促進(jìn)未來(lái)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案專業(yè)的教育實(shí)習(xí)是檔案教育的重要和不可或缺的環(huán)節(jié),對(duì)于提升檔案專業(yè)教育質(zhì)量和效率有著非常重要的意義和作用。而如何提升檔案專業(yè)的教育質(zhì)量和效率是包括廣大檔案教育工作者以及檔案專業(yè)學(xué)生們?cè)趦?nèi)的重要課題,廣大檔案教育工作者以及檔案專業(yè)學(xué)生要不斷豐富理論,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,做好實(shí)習(xí)指導(dǎo),共同提升檔案專業(yè)教育實(shí)習(xí)質(zhì)量,促進(jìn)檔案專業(yè)教育質(zhì)量邁上更高臺(tái)階。

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作者:李揚(yáng) 單位:長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處檔案室

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