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摘要:隨著移動通信工程的發(fā)展,通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的同時,通信設(shè)備及工程服務(wù)價格不斷降低,移動通信工程服務(wù)企業(yè)利潤不斷降低,通過項目分包可促使通信工程服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)降低成本及風(fēng)險分攤,使企業(yè)競爭能力得到提升。本文主要基于成本視角對移動通信工程服務(wù)分包管理的措施進行研究。
關(guān)鍵詞:成分視角;移動通信工程;服務(wù)分包;管理措施
服務(wù)分包是通信行業(yè)普遍采用的做法,被看作是一種能夠帶來相當經(jīng)濟效益、可靠的工程項目交付模式。近年來,通信工程各行服務(wù)企業(yè)在各方面投入加大,在激烈的市場環(huán)境中,面臨著提高競爭力、降低成本的壓力。工程服務(wù)分包將增值不多甚至可能出現(xiàn)虧損的業(yè)務(wù)外包出,集中優(yōu)勢資源提升核心競爭。從成本角度對分包的可行性進行分析,做好分包成本管理工作,促使企業(yè)與分包商之間實現(xiàn)互利互惠的發(fā)展模式。
1服務(wù)分包概述
分包屬于管理模式的一種,通過對外部優(yōu)秀資源進行整合利用,實現(xiàn)降低成本、提高效率的目的,促使企業(yè)核心競爭能力的實現(xiàn)。通信工程分包必須依法進行,嚴格禁止轉(zhuǎn)包。對于服務(wù)分包來說,承包方進行工程服務(wù)業(yè)務(wù)分包時,要對自身發(fā)展戰(zhàn)略吸納要明確,然后確定非核心業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù),然后將非核心業(yè)務(wù)通過成本預(yù)測與評價,進行分包,并且在分包實施過程中,對分包商要進行績效考核,實施分包管理。通信工程服務(wù)分包主要包含任務(wù)分包與勞務(wù)分包兩種模式,發(fā)包方為實體移動通信運營商,承包方為設(shè)備上,分包方為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商。
2基于成本視角的移動通信工程服務(wù)分包管理措施
2.1客戶滿意度管理
對于企業(yè)的發(fā)展來說,客戶的重要性不言而喻,改善客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,可對客戶信息更多的掌握,最終目的是留住客戶,使企業(yè)更具競爭優(yōu)勢。為了使客戶的滿意度得到提升,與客戶進行密切溝通非常必要,明確溝通制度,達成溝通目標。在和客戶進行溝通中,主要包含以下方面:傳遞公司信息;對新產(chǎn)品及服務(wù)方案進行宣傳;對市場競爭態(tài)勢進行分析,制定后續(xù)市場方案;對客戶的問題及需求進行收集,跟蹤與反饋客戶問題及需求,體貼客戶;通過客戶反饋對產(chǎn)品及服務(wù)進行升級;對客戶評價打分數(shù)據(jù)進行收集與分析,作為改進服務(wù)的依據(jù),完善與提升服務(wù)能力;全面了解與掌握高層客戶及公司的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化與維護、工程建設(shè)工作進展,使公司服務(wù)理念得以體現(xiàn)。在明確了服務(wù)內(nèi)容后,需要對溝通網(wǎng)絡(luò)進行確定,在企業(yè)管理下,項目經(jīng)理負責(zé)項目溝通,與高層客戶建立溝通渠道,工程、技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)等部門經(jīng)理進行客戶拜訪及匯報工作。構(gòu)建起與客戶溝通職責(zé)對應(yīng)的關(guān)系模式。
2.2服務(wù)績效管理
在項目分包后,對服務(wù)商要定期進行考核,保證客戶滿意及工程質(zhì)量,考核包含結(jié)果考核與過程考核兩部分。對分包商進行考核時,主要采用績效指標考核法,將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解與細化,形成關(guān)鍵績效指標,發(fā)揮兩方面作用:一方面分包商身上承擔(dān)分包策略目標,降低企業(yè)風(fēng)險;另一方面對考核人而言,具有量化依據(jù),企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)到相應(yīng)的責(zé)任人身上,企業(yè)目標及員工利益實現(xiàn)雙贏。關(guān)鍵績效指標的確定需要從以下幾方面入手:分解企業(yè)分包戰(zhàn)略目標、真實體現(xiàn)工作結(jié)果、衡量重點績效行為及結(jié)果、企業(yè)內(nèi)部共同認同??己私Y(jié)果應(yīng)用中,對年度考核不合格的分包商予以淘汰,考核結(jié)果靠前的分包商,可以給予相應(yīng)的獎勵政策,并與其建立起長遠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在服務(wù)分包人員選擇中,可優(yōu)選進行考慮。開展績效管理中,必要的獎懲措施必不可少,只有通過適當?shù)募顧C制的應(yīng)用,分包商的工作主管能動性、客戶意識才能提升。將考核結(jié)果和經(jīng)濟利益掛鉤的績效管理措施的實施需要注意以下兩點:績效結(jié)果關(guān)聯(lián)分包價格、績效考核掛鉤后續(xù)項目。為了保證分包工程的質(zhì)量,如果分包商出現(xiàn)嚴重違反國家及行業(yè)規(guī)范,對業(yè)主利益或分包商利益造成損害的,可終止合作。
2.3服務(wù)支付管理
隨著設(shè)備商分包模式的實施,在對外支出中,分包工程款占比增高,對支付管理的加強有利于項目資金的使用合理進行安排,提高資金使用率。同時,對工程款支付流程及周期進行合理控制,也可實現(xiàn)對分包商的有效管理。工程款支付中,需要遵循明確職責(zé)分工原則、及時與準確性原則及樹立利益共同體原則。分包款支付中支付的要素包含三大要素:①《分包任務(wù)書》與《工程分包框架協(xié)議》的有效合法;②竣工文件、績效考核表及驗收報告等重要付款憑證不可缺少,如果工程文件提供不全,則不能支付;③分包工程總結(jié)報告、分包工程付款申請書等付款申請資料必須齊備。對支付進行管理中,需要關(guān)注支付合同依據(jù)、支付程序及支付時間三個核心。合同依據(jù)按照服務(wù)商的績效考核、工作量認證和支付條件進行對比確認,支付條件符合后,再對支付時間進行確認,企業(yè)不同,支付策略也不同,通常會延長半年至一年支付,為了使分包服務(wù)商的積極性更好的被調(diào)動起來,通常確認工作量以后即可執(zhí)行支付程序,將大部分工程款支付給分包商,這樣分包商的動力會被積極調(diào)動起來,有利于我國移動通信事業(yè)快速的發(fā)展。
3結(jié)語
根據(jù)移動通信工程服務(wù)工作模塊的分解,分析核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù),通過項目分包模式,將非核心業(yè)務(wù)進行分包,實現(xiàn)企業(yè)成本的降低和風(fēng)險的分擔(dān)。對分包商進行有效的管理,從客戶滿意度、績效及支付等方面進行重點管理,能夠降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在當前服務(wù)業(yè)開放的發(fā)展背景下,服務(wù)分包促使資源得到優(yōu)化配置與利用,提高專業(yè)服務(wù)能力,培養(yǎng)了新的競爭點,是我國移動通信事業(yè)發(fā)展的主要方向之一?;诔杀窘嵌鹊姆职芾泶胧?,對整個通信行業(yè)的分包給出了指導(dǎo)性意見。
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作者:鄧進軍 單位:武昌工學(xué)院
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