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[摘要]建筑施工企業(yè)要搞好項(xiàng)目的成本管理,首先要抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作,使每個(gè)階段的工作圍繞降低成本這個(gè)中心任務(wù)展開。同時(shí),在施工項(xiàng)目成本管理中要明確其成本管理的各個(gè)對(duì)象,從不同方面加強(qiáng)控制;靈活地選擇適宜有效的控制措施;另外要處理好成本管理與質(zhì)量、工期、安全管理的關(guān)系,實(shí)施系統(tǒng)控制。
[關(guān)鍵詞]施工項(xiàng)目;成本管理;經(jīng)濟(jì)效益
施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的控制與調(diào)整等一系列的科學(xué)管理活動(dòng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會(huì)提供質(zhì)量好造價(jià)又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項(xiàng)目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場(chǎng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力。
因此,施工項(xiàng)目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中越來越重要。結(jié)合作者多年來從事施工項(xiàng)目管理的工作經(jīng)驗(yàn),本文就如何搞好施工項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了探討。
一、抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作
施工項(xiàng)目成本管理的中心任務(wù)是在建立健全施工項(xiàng)目成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個(gè)階段的工作重點(diǎn)都要圍繞著降低成本這個(gè)中心任務(wù)來展開。
1.做好成本計(jì)劃,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。在施工項(xiàng)目開始實(shí)施前期,確定成本目標(biāo)是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。做好成本計(jì)劃,確定比較準(zhǔn)確的成本目標(biāo),必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,搞清與項(xiàng)目工程有關(guān)的基礎(chǔ)資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項(xiàng)目工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),才能制定出符合本企業(yè)實(shí)際和工程具體情況的成本目標(biāo),這樣的成本目標(biāo)才最有可能在后期的成本管理中得到實(shí)現(xiàn)。
成本目標(biāo)的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測(cè)算,編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進(jìn)度計(jì)劃安排進(jìn)行成本計(jì)劃分解,確定施工項(xiàng)目月份、季度的成本計(jì)劃及總成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出項(xiàng)目的成本目標(biāo),以此成本目標(biāo)為尺度,對(duì)各方面的管理提出要求,使得項(xiàng)目從開始就進(jìn)入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益打好基礎(chǔ)。
如果項(xiàng)目不進(jìn)行成本計(jì)劃預(yù)測(cè),前期沒有確定出成本目標(biāo),將導(dǎo)致項(xiàng)目的成本管理從一開始就缺乏控制目標(biāo),實(shí)際上的實(shí)施狀況好與壞也沒有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果對(duì)生產(chǎn)資料消耗和勞動(dòng)消耗無法控制,引起成本因素的擴(kuò)大,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.抓好成本環(huán)節(jié)控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本環(huán)節(jié)控制就是在滿足工程承包合同條件的要求下,根據(jù)成本計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用支出的預(yù)測(cè),采取一系列措施來進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,及時(shí)找出偏差,采取組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等一系列措施來糾正對(duì)成本管理造成不利的偏差,穩(wěn)定和保持對(duì)成本管理有利的偏差,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是施工項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
成本環(huán)節(jié)控制要將成本計(jì)劃中的每一個(gè)支出點(diǎn)細(xì)化落實(shí),使各項(xiàng)支出降到最低。成本環(huán)節(jié)控制還要做到每一步的成本控制必須以成本核算為依據(jù),只有控制與核算緊密結(jié)合,才能抓好成本環(huán)節(jié)控制。
3.認(rèn)真組織成本核算與成本分析,為成本環(huán)節(jié)控制提供依據(jù)。施工項(xiàng)目成本核算是在項(xiàng)目實(shí)施過程中所進(jìn)行的工作。通過成本核算,一方面可以顯示前一階段的具體成本管理效果,更重要的是通過成本核算將實(shí)際成本與目標(biāo)成本對(duì)照找出偏差,為下一步的成本監(jiān)控、成本糾偏提供依據(jù)。同時(shí),通過成本核算,為施工生產(chǎn)、施工技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供可靠的成本報(bào)告和相關(guān)資料,促進(jìn)項(xiàng)目改善管理,提高技術(shù),降低成本。
要搞好成本核算與成本分析,就要做到在項(xiàng)目管理中隨時(shí)掌握成本信息,隨時(shí)進(jìn)行成本分析,并通過分析及時(shí)找出成本偏差,采取有效措施糾正不利偏差,發(fā)展有利偏差,使工程成本被控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。如果成本控制中引起目標(biāo)偏差的原因沒有及時(shí)被發(fā)現(xiàn),就不能及時(shí)進(jìn)行糾偏處理,也無法達(dá)到成本控制的目的。
二、明確施工項(xiàng)目成本控制對(duì)象
施工項(xiàng)目成本控制的主要對(duì)象包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、措施費(fèi)和管理費(fèi)成本的控制。具體實(shí)施控制時(shí)要針對(duì)各個(gè)控制對(duì)象,從不同方面加強(qiáng)控制。
1.人工費(fèi)成本控制。首先,生產(chǎn)操作層應(yīng)擇優(yōu)篩選,選撥技術(shù)素質(zhì)高、工作狀態(tài)穩(wěn)定、成建制的專業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍,提高生產(chǎn)效率。其次,要合理安排施工工序,使施工人員適時(shí)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),做好工種之間的配合與協(xié)調(diào),減少窩工和工時(shí)浪費(fèi),減少無效用工的發(fā)生。再次,要做到對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布置,避免現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)發(fā)生導(dǎo)致不必要的二次搬運(yùn)用工發(fā)生。另外,做好前面三項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)職工技能方面的培訓(xùn)和教育,提高每個(gè)工種的操作技能,降低定額工日消耗,控制人工費(fèi)成本的有效支出。
2.材料費(fèi)成本控制。材料成本在施工成本中占有一半或一半以上的比例,是施工項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。首先,要控制材料的采購(gòu)成本,搞好市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)選定材料供應(yīng)商。在滿足材料質(zhì)量、性能、規(guī)格要求的條件下,做到貨比三家,價(jià)比三家,擇優(yōu)采購(gòu),使購(gòu)進(jìn)材料既滿足生產(chǎn)要求,其價(jià)格又不超過成本目標(biāo)的測(cè)算值。其次,嚴(yán)格控制好材料的使用數(shù)量,建立材料使用臺(tái)賬,進(jìn)行材料的限額使用,在保證工程質(zhì)量的前提下降低材料耗用數(shù)量,使材料消耗數(shù)量嚴(yán)格控制在成本目標(biāo)制定的范圍之內(nèi)。再次,材料采購(gòu)一定要執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,并且采購(gòu)計(jì)劃要與工程進(jìn)度保持一致,要經(jīng)常進(jìn)行材料的實(shí)地盤存,及時(shí)核實(shí)材料的實(shí)存數(shù)量,避免盲目購(gòu)進(jìn)造成材料的積壓浪費(fèi),導(dǎo)致材料費(fèi)成本的增加??傊?,加強(qiáng)材料管理,發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題,及時(shí)采取措施改進(jìn)。
3.機(jī)械費(fèi)成本控制。對(duì)施工機(jī)械費(fèi)成本的控制,首先,要做到認(rèn)真編寫施工組織設(shè)計(jì),合理安排施工區(qū)段,合理布置現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的安放位置,合理安排機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)次序和退場(chǎng)時(shí)間,做到充分利用施工機(jī)械,最大限度地發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能。其次,根據(jù)工程的需要,選擇合適配套的施工機(jī)械,盡量做到一機(jī)多用,充分發(fā)揮機(jī)械效能。再次,選擇熟練的機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行規(guī)范操作,減少機(jī)械故障造成的費(fèi)用上升引起的成本增加。另外,還要做好機(jī)械設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,提高機(jī)械的完好率,為整體施工進(jìn)度提供保證,避免因機(jī)械設(shè)備不能按時(shí)作業(yè)引起的工期延誤所造成的成本增加。最后,還要注意保管、維護(hù)好租賃來的施工機(jī)械,防止損壞賠償引起的機(jī)械成本增加。
4.措施費(fèi)和管理費(fèi)成本控制。首先,措施費(fèi)中的現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于周轉(zhuǎn)的原則設(shè)立,盡可能減少浪費(fèi)。如果臨時(shí)設(shè)施的使用時(shí)間較短,則可以采取租用的方式解決,減少臨時(shí)設(shè)施的搭建費(fèi)用。其次,要壓縮現(xiàn)場(chǎng)非生產(chǎn)人員的數(shù)量,精減現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行合理定員定崗,減少管理層次,提高工作質(zhì)量和工作效率,減少管理費(fèi)成本支出。再次,要制定出費(fèi)用分項(xiàng)分部門的定額指標(biāo),有計(jì)劃地控制各項(xiàng)管理費(fèi)支出。對(duì)管理費(fèi)用中的招待費(fèi)、差旅費(fèi)等容易超支的項(xiàng)目制定專門的管理辦法,或者對(duì)其使用實(shí)行審批制度,規(guī)定各種費(fèi)用的審批數(shù)量或?qū)徟鷻?quán)限,最大限度地控制管理費(fèi)支出。
三、采取適當(dāng)?shù)某杀究刂拼胧?/p>
1.采取組織措施控制項(xiàng)目成本。明確項(xiàng)目成本控制分工和責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理要全面組織實(shí)施項(xiàng)目部的成本管理工作,抓好各部門的成本管理,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進(jìn)行處理。工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本。材料供應(yīng)部的工作成效關(guān)系到原材料成本的高低,要認(rèn)真組織原材料的訂貨及供應(yīng),將材料成本控制在目標(biāo)計(jì)劃之內(nèi)。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在前期要做好成本計(jì)劃編制工作,在合同實(shí)施中要按時(shí)進(jìn)行工程進(jìn)度款的審報(bào)和催撥工作。另外,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部還要認(rèn)真進(jìn)行預(yù)算管理,及時(shí)做到成本核算和成本分析,為其他部門提供成本管理信息。財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行在資金運(yùn)作上提供可靠的保證。項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)積極地配合好上述部門,精心地組織施工,為搞好項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益盡職盡責(zé)。
2.采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本。加強(qiáng)技術(shù)管理,首先,要做到制定出先進(jìn)合理的施工方案。先進(jìn)合理的施工方案既能起到縮短施工工期、提高工程質(zhì)量的作用,又能達(dá)到降低施工成本的目的。其次,在施工過程中,要努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)、新機(jī)器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技術(shù)保持在同行業(yè)的領(lǐng)先水平。再次,針對(duì)工程進(jìn)度和實(shí)際施工部位,制定出相應(yīng)的技術(shù)組織措施,列出具體的措施內(nèi)容,做到切實(shí)貫徹執(zhí)行所制定的技術(shù)組織措施。此外,在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)注意技術(shù)經(jīng)濟(jì)的處理,保護(hù)好成品工程,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
3.采取經(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本。首先要抓好以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的成本目標(biāo)的貫徹執(zhí)行,不斷將項(xiàng)目的成本目標(biāo)與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,做到實(shí)際成本支出不超過成本目標(biāo)所確定的范圍。其次,要通過索賠對(duì)己發(fā)生的成本進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)償,為此,項(xiàng)目管理人員要在施工過程中始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)的收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料,一旦發(fā)生索賠事件,立即根據(jù)合同條款及時(shí)整理出一套索賠憑證資料,保證索賠成功,從而保證經(jīng)濟(jì)效益。
4.靈活應(yīng)用各種控制措施。項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施三者融為一體,相互作用。在使用時(shí)要靈活掌握和運(yùn)用,實(shí)施中往往不只單獨(dú)的采用一種措施來實(shí)施控制,而是同時(shí)采用三種措施或其中的兩種措施。實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)因地制宜,針對(duì)不同的工程規(guī)模、工程類型和不同的管理體制,靈活地選擇適宜有效的控制措施,使項(xiàng)目成本目標(biāo)控制能夠順利實(shí)現(xiàn)。
四、正確處理質(zhì)量、工期、安全與成本之間的關(guān)系,實(shí)施系統(tǒng)控制
施工項(xiàng)目成本控制不是獨(dú)立存在的,成本控制要結(jié)合施工合同要求的工期、質(zhì)量等諸多因素,這些因素往往又與成本之間存要著一定的矛盾關(guān)系。因此,如何處理好成本與質(zhì)量、工期、安全的關(guān)系是施工項(xiàng)目成本控制不可回避的問題。
1.搞好質(zhì)量控制工作,降低質(zhì)量成本。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽(yù)保障,是贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。但質(zhì)量與成本控制又是相互矛盾的,要想取得顧客滿意與質(zhì)量之間的平衡,就要科學(xué)地進(jìn)行質(zhì)量策劃和過程控制。在施工過程中,如果能夠高度重視質(zhì)量,不僅可以減少返工損失,降低工程成本,而且能夠延長(zhǎng)工程的使用壽命,方便用戶和保障安全。但是,施工產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量過剩還是質(zhì)量不足,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,此時(shí)要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理是通過質(zhì)量成本優(yōu)化達(dá)到質(zhì)量成本最低值。一般說來,質(zhì)量預(yù)防措施費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)成本較為穩(wěn)定,不過,隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失較大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐漸減少。三者交叉的作用,必然找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。要搞好質(zhì)量成本控制,降低質(zhì)量成本,就要找到這個(gè)質(zhì)量成本最低的理想控制點(diǎn)來實(shí)施質(zhì)量控制。
2.合理安排工期,降低工期成本。工期成本是為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或完成合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的費(fèi)用,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。施工項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。節(jié)約工期雖然會(huì)減少器材設(shè)備等費(fèi)用支出,但同時(shí)趕工要求壓縮進(jìn)度,就要采取措施搶工,就會(huì)造成人力物力投入量的增加,引起成本費(fèi)用的上升,此時(shí)如果得不到業(yè)主的合理補(bǔ)償就會(huì)造成施工成本的額外增加。如果工期延長(zhǎng),即使能滿足合同工期要求,不需要花費(fèi)趕工措施費(fèi)用,但臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用和機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用也有可能增加。所以,在前期安排施工組織設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對(duì)工期做合理計(jì)算,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點(diǎn),以降低工期成本。
此外,要處理好工期安排與氣候季節(jié)的關(guān)系。盡量將某些施工的工序安排錯(cuò)開不適宜的施工季節(jié),例如,屋面的防水要避開雨季施工等。
3.搞好安全管理,消除安全事故發(fā)生所引起的成本增加。安全是生產(chǎn)的保證,也是降低成本的重要途徑。安全生產(chǎn)雖然不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,但萬一發(fā)生安全事故,企業(yè)除了要負(fù)擔(dān)事故的直接經(jīng)濟(jì)損失之外,還要停工整頓,影響工期,甚至引起媒體爆光。這樣,企業(yè)在社會(huì)上的形象會(huì)受到損壞,職工的情緒也會(huì)受到影響,這些無形地增加了工程成本。所以,施工企業(yè)一定要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全教育,抓好安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)解決,杜絕安全事故的發(fā)生,消除因安全事故發(fā)生而引起的成本增加。
4.建立健全成本控制體系,實(shí)行成本控制責(zé)任制。為了確保成本管理工作有序、有效的運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)建立健全施工項(xiàng)目成本控制體系。在這個(gè)成本控制體系中實(shí)行責(zé)任、權(quán)利與利益相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任制,將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位和個(gè)人,同時(shí),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使責(zé)、權(quán)、利相互統(tǒng)一,形成企業(yè)的一項(xiàng)制度。只有這樣,才能充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目所有人員的積極性,做好成本控制管理工作,使降低成本成為每一位企業(yè)員工的自覺行動(dòng),以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,而競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的競(jìng)爭(zhēng)。所以,施工企業(yè)唯有在保證施工質(zhì)量與工期的同時(shí),搞好施工項(xiàng)目成本管理,降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取有利的地位,才能不斷地發(fā)展和壯大企業(yè)。
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