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公立醫(yī)院成本管理改進途徑

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公立醫(yī)院成本管理改進途徑

摘要:隨著國家醫(yī)改不斷深入,公立醫(yī)院全面取消藥品加成,部分地區(qū)已取消醫(yī)用耗材加成;醫(yī)療服務(wù)市場多元化;醫(yī)保支付方式改革;實施分級診療等因素的影響,必然要求醫(yī)院強化成本管理意識,改進醫(yī)院成本管理顯得尤為迫切。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本管理;改進途徑

一、改進公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)實意義

當(dāng)前,除中藥飲片外,公立醫(yī)院藥品加成取消,部分地區(qū)已取消醫(yī)用耗材加成,實行零差價計費。取消藥品加成后,醫(yī)院的補償渠道僅剩醫(yī)療業(yè)務(wù)收費、政府補助兩個主要渠道,政府要通過加大對公立醫(yī)院的財政投入體現(xiàn)公立醫(yī)院的公益性,必然要求提高財政資金的使用效益,加強醫(yī)院自身成本管理的重要性就顯得尤為突出。同時,隨著國家政策鼓勵社會資本進入醫(yī)療服務(wù)行業(yè),外資、民營等各類醫(yī)院將越來越多地進入醫(yī)療服務(wù)市場,其高效的管理方式產(chǎn)生的效應(yīng)將使公立醫(yī)院面臨更激烈的競爭?;谝陨媳尘埃⑨t(yī)院要保持可持續(xù)發(fā)展,就必須獲得合理的收益,重視經(jīng)營管理,樹立成本管理觀念,有效地利用醫(yī)療資源,提高運行效率,從而降低醫(yī)院的運行成本。

二、公立醫(yī)院成本管理存在的問題

(一)成本管理意識還比較淡薄

現(xiàn)階段,我國的醫(yī)療服務(wù)市場中公立醫(yī)院居于優(yōu)勢競爭地位,醫(yī)療服務(wù)價格標(biāo)準(zhǔn)由地方政府部門制定,因此,醫(yī)院內(nèi)部普遍還認為只要在安全醫(yī)療的基礎(chǔ)上,多收病人便可增加收入,對醫(yī)院成本管理還不夠重視,導(dǎo)致成本核算是不完全的。

(二)成本管理組織體系不健全

成本管理制度主要包括成本核算、成本預(yù)測與計劃、成本控制、成本分析與評價等。實際工作中,不少醫(yī)院僅對成本核算的原則、成本項目等做了比較粗略的規(guī)定,沒有就成本核算基礎(chǔ)工作要求、成本核算組織體系等做出具體規(guī)定,成本對象及成本中心的劃分也較粗糙,費用的歸集與分配程序不明晰,沒有制定醫(yī)院的成本賬表體系等。同時,醫(yī)院成本管理工作缺乏反饋機制,醫(yī)院進行成本管理需要認真執(zhí)行物價政策,財務(wù)會計制度以及相關(guān)的法律法規(guī),并對醫(yī)院的經(jīng)濟運行狀況及業(yè)務(wù)收支情況進行監(jiān)督,針對發(fā)現(xiàn)的問題需要及時查清原因,然后制定相應(yīng)改進措施。醫(yī)院對成本管理工作中較少定期開展成本分析,對經(jīng)濟運行情況沒有進行必要的定期評估,評估結(jié)果也做不到及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室、部門反饋,沒有建立起成本核算管理的考核與評估指標(biāo)體系,并開展管理評價活動,定期分析醫(yī)院成本控制、管理情況。

(三)成本核算形式還比較簡單

根據(jù)不同的核算目的,醫(yī)院成本對象一般可以劃分為醫(yī)院總成本、科室成本、作業(yè)成本、醫(yī)療服務(wù)項目成本、病種成本、門診診次成本、住院床日成本等不同的類型或?qū)哟?。但醫(yī)院目前的成本核算普遍還只是進行了醫(yī)院總成本核算,對科室一級的成本核算尚不夠深入不夠細致,按作業(yè)、醫(yī)療項目級別的核算,或按醫(yī)療項目、按病種的核算,目前還存在不小的差距。醫(yī)院當(dāng)前還普遍存在錯誤的認識,認為成本核算就是財務(wù)部門通過醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的歸屬確定科室的收支結(jié)余,按相應(yīng)的比例計算各科室獎金數(shù)額,然后各科室再進行二次分配,把成本核算與獎金分配等同。

(四)資產(chǎn)管理粗放導(dǎo)致成本信息失真

1.固定資產(chǎn)重管理不到位

固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占有較大的比重,但由于種類繁多、存放地點分散、調(diào)整移動較頻繁沒有得到及時記錄等原因,資產(chǎn)信息不及時更新,從而造成固定資產(chǎn)的賬實不符。而固定資產(chǎn)折舊計提是根據(jù)賬面信息計提歸集到各使用科室,由于賬面信息不能反映資產(chǎn)的實際信息,歸集的科室折舊成本可靠性就比較差。

2.醫(yī)用衛(wèi)生材料管理不夠精細

醫(yī)院衛(wèi)生材料的管理模式還普遍存在從庫房出庫后就直接計入科室成本,而實際上有大量的材料并非當(dāng)月就使用完,期末仍有庫存在臨床科室,這部分材料很容易游離于賬外,造成跑冒滴漏。材料物資的管理在使用科室,賬務(wù)管理在財務(wù)、總務(wù)或設(shè)備科等行政科室,賬、物的管理之間缺乏信息平臺。各臨床使用科室也沒有建立相應(yīng)臺賬,當(dāng)月領(lǐng)用的各種材料無專人進行記錄管理,沒有記載當(dāng)期實際耗用數(shù)量及期末的結(jié)存數(shù)量。因為沒有科室真實的材料耗用記錄,從而成本核算結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性、合理性就大打折扣,不能為醫(yī)院制定醫(yī)用耗材消耗定額標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

(五)數(shù)據(jù)采集困難導(dǎo)致成本核算粗放

成本核算的數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院工作的多個方面,除涉及醫(yī)院各項收入和費用的統(tǒng)計,還涉及各科室人員構(gòu)成、固定資產(chǎn)占用、工作量統(tǒng)計、科室建筑使用面積、作業(yè)時間、物料消耗等很多數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的收集要做到全面、細致、準(zhǔn)確,才有利于進行間接成本的分攤和計算。醫(yī)院成本核算有賴于醫(yī)院經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。然而,醫(yī)院的信息系統(tǒng)普遍存在“數(shù)據(jù)孤島”,存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的問題,因而不能為成本管理提供可靠的依據(jù)。

三、醫(yī)院成本管理改進的途徑

(一)進一步增強醫(yī)院進行成本管理的觀念

不少醫(yī)院的組織架構(gòu)仍屬于直線職能制,是專家管理醫(yī)院的粗放型、經(jīng)驗型的經(jīng)營模式。醫(yī)院中高層領(lǐng)導(dǎo)、各科室主任多為臨床業(yè)務(wù)出身,除忙于醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展,還要負責(zé)其他的諸多事務(wù),沒有精力關(guān)注醫(yī)院的經(jīng)營管理,這就決定了醫(yī)院內(nèi)普遍存在著“重業(yè)務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象。國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見(國辦發(fā)[2017]67號)中指出“公立醫(yī)院作為預(yù)算單位,所有收支納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理,要強化成本核算與控制,逐步實行醫(yī)院全成本核算?!币虼耍⑨t(yī)院應(yīng)在建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的過程中,通過不斷的學(xué)習(xí)宣貫,借助預(yù)算控制、績效考核等手段,有效提升全體干部職工成本管理意識,不能認為成本管理僅是財務(wù)部門的事,特別是隨著近幾年分級診療的實施,很多大醫(yī)院門診人次已出現(xiàn)大幅的下降,單純地認為增加病人就能增加收入的想法正變得不切實際,只有充分發(fā)揮全體醫(yī)院員工的主觀能動性,才能有效做好成本管理工作。

(二)加強成本管理制度體系建設(shè)

醫(yī)院成本管理工作涉及到醫(yī)院工作的諸多方面,為了使成本管理工作能夠順利開展,必須有一套規(guī)章制度并宣貫到位,成本管理工作才能規(guī)范有序進行。此外,成本管理涉及醫(yī)院工作的各個方面、涉及各科室各崗位的眾多人員,成本管理制度必須盡可能地全面、細致,包括成本核算及成本管理的各項規(guī)章制度、管理過程中涉及到各具體環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和各類標(biāo)準(zhǔn)等的建立和完善。

(三)提高資產(chǎn)精細化管理水平

1.建立健全固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理記錄

做好成本管理需要一定的條件和基礎(chǔ),否則成本管理就是空中樓閣。因此,醫(yī)院應(yīng)加強成本核算過程的各項基礎(chǔ)工作,尤其應(yīng)做好固定資產(chǎn)的各項基礎(chǔ)管理工作,應(yīng)確定固定資產(chǎn)的計價方法,建立固定資產(chǎn)的采購、驗收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查盤點等制度并落到實處;建立大型設(shè)備的使用、設(shè)備維修等各項與成本核算有關(guān)的原始記錄,明確使用及核算單位與成本項目編碼等。

2.加強醫(yī)用衛(wèi)生材料的科學(xué)管理

針對醫(yī)院醫(yī)用衛(wèi)生材料管理中存在的不足,必須建立實耗實銷的管理模式。醫(yī)用衛(wèi)生材料具有臨床使用量大、品種規(guī)格繁多、覆蓋面廣、采購頻繁等特點。將實耗實銷管理模式引入其管理中,才能使醫(yī)院衛(wèi)生材料管理真實反映期末實際庫存數(shù),實際消耗數(shù)和庫存數(shù)賬實相符,并可以隨時查詢實際消耗及庫存情況,從而給編制采購計劃、制定消耗定額等提供可信的數(shù)據(jù),避免盲目采購、隨意采購,更好地促進管理科學(xué)規(guī)范化,減少庫存積壓,使醫(yī)院的衛(wèi)生材料管理工作步入規(guī)范、有序的良性軌道,降低管理成本并提高成本核算的準(zhǔn)確性。

(四)統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)提高成本管理效率

1.科學(xué)合理梳理流程并信息化

醫(yī)院的資產(chǎn)管理、從采購到付款的管理、庫存管理等業(yè)務(wù)流程,很大程度上仍停留在手工階段,管理效率不高。隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的增長,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息量也日益龐大,由于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項目眾多、成本對象層次多、醫(yī)療成本的影響因素比較復(fù)雜。因此,如果單純依靠手工來進行成本管理,難度是可想而知的,必須依靠先進高效的計算機信息系統(tǒng)?;诖?,醫(yī)院需要根據(jù)信息化管理的特點,對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進行改造,實現(xiàn)全流程的信息化管理。

2.統(tǒng)籌醫(yī)院信息化建設(shè)實施系統(tǒng)集成

建立一個覆蓋醫(yī)院各方面工作的計算機信息系統(tǒng),是保證醫(yī)院成本核算具有完整、準(zhǔn)確統(tǒng)計核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。成本管理對醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)要求較高,要進行成本核算與成本控制,必須整合基于醫(yī)院信息系統(tǒng)的門診、住院、后勤、統(tǒng)計、財務(wù)會計、人力資源管理、資產(chǎn)管理、電子病歷等各個系統(tǒng)的信息,使分散的信息逐步實現(xiàn)信息互聯(lián)、數(shù)據(jù)共享,為成本管理提供充分可靠的信息支持。

四、結(jié)語

當(dāng)前,公立醫(yī)院改進成本管理正日益緊迫,醫(yī)院成本管理應(yīng)以建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度為契機,不斷提升全體干部職工的成本管理意識、建立健全的成本管理制度體系、提高資產(chǎn)管理的精細化水平、同時統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè),只有這樣,才能盡早實現(xiàn)建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的目標(biāo),為醫(yī)院的健康發(fā)展保駕護航。

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作者:向東旭 單位:杭州市兒童醫(yī)院

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