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一、檔案存儲(chǔ)工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對比分析

1設(shè)備投資與技術(shù)要求

1縮微技術(shù)：設(shè)備投資大，使用技術(shù)復(fù)雜。

一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬元，用房約近100平方米?？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高，需要專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專門培訓(xùn)過的工作人員才能操作。

2光盤技術(shù)：設(shè)備簡單，易推廣普及。

光盤技術(shù)對設(shè)備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性，其功能設(shè)計(jì)完全可以依據(jù)檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習(xí)慣，整個(gè)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實(shí)際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機(jī)對話方式，操作人員稍加培訓(xùn)，即可按照提示進(jìn)行操作。

2復(fù)制存儲(chǔ)與成品保存

1縮微技術(shù)：復(fù)制工藝過程復(fù)雜，縮微品保存條件要求苛刻。

縮微拍攝的工藝過程較為復(fù)雜，要求很高，需要工作人員長時(shí)間的操作練習(xí)。在復(fù)制過程中，人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個(gè)環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻?？s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。

2光盤技術(shù)：錄入快速、精確，保管方便、簡單。

光盤技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡單，只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標(biāo)準(zhǔn)A0圖分辨率300DPI約需80秒。

光盤存儲(chǔ)密度高，一張525英寸的光盤能存儲(chǔ)1000多兆的字節(jié)，相當(dāng)于存放上萬頁的A4文件或相當(dāng)于13盤16毫米縮微膠卷的存儲(chǔ)量。光盤體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強(qiáng)，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。

二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對比分析

1檔案檢索與信息輸出

1縮微技術(shù)：檢索較慢，輸出費(fèi)時(shí)。

一般情況下，膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目，這樣查閱時(shí)必然要翻閱大量的卡片，效率很低?？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。

2光盤技術(shù)：檢索快速、準(zhǔn)確，輸出靈活、方便。

利用計(jì)算機(jī)對光盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內(nèi)，對幾萬數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在查詢中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個(gè)名稱進(jìn)行組合。可進(jìn)行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。

光盤的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計(jì)算機(jī)很方便地輸出，對一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備，如針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光印字機(jī)等?，F(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機(jī)而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。

2憑證作用與法律效力

1縮微技術(shù)：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。

《檔案法實(shí)施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力?！笔澜缟嫌行﹪液偷貐^(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。

2光盤技術(shù)：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。

光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲(chǔ)，容易在輸入輸出時(shí)被刪改，故光盤存儲(chǔ)的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報(bào)告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機(jī)構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。

三、縮微技術(shù)：與光盤技術(shù)長期共存。光盤技術(shù)：發(fā)展前景廣闊。

1縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤技術(shù)，具有頑強(qiáng)的生命力。

與光盤技術(shù)相比，縮微技術(shù)是一項(xiàng)成熟的應(yīng)用技術(shù)，已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報(bào)，它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。

縮微品的保存期限較長。據(jù)有關(guān)材料記載：“國外有關(guān)試驗(yàn)結(jié)果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達(dá)500年以上”，也有的說一般可保存100到150年。光盤技術(shù)發(fā)展至今，對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10－20年，有人稱可長期保存。但多數(shù)專家認(rèn)為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時(shí)間內(nèi)，縮微技術(shù)還將因存儲(chǔ)方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2光盤技術(shù)發(fā)展咄咄逼人，應(yīng)用前景廣闊。

光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無法與之相提并論的。目前，光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。

光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、隨機(jī)快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理?？梢詫n案實(shí)行原文管理，在不動(dòng)用原文的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣，且可實(shí)現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計(jì)功能齊全，可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計(jì)和檔案利用統(tǒng)計(jì)。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報(bào)表圖等。

光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲(chǔ)介質(zhì)，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲(chǔ)檔案目錄，而且可以存儲(chǔ)檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等，能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財(cái)、物，還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。

光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價(jià)格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題也可望逐步解決?？傊?，光盤技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲(chǔ)和利用技術(shù)，它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。

參考文獻(xiàn)：

1《中華人民共和國檔案法》

2《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》

3《歐美利用光盤技術(shù)保存檔案》，刊于《中國檔案》1998年第7期，王健、黃貴蘇著。

4《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》，檔案出版社1993年出版，盛彥主編。

5《城建檔案管理的理論與實(shí)踐》，檔案出版社1994年出版，劉巨普編著。